DOCUMENTO ESTÁNDAR DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL
DOCUMENTO ESTÁNDAR DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
CONVENIO DE CRÉDITO: 4845- BO; 5484-BO/ 5485-BO
PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD ESTADISTICA Y LA BASE DE LA INFORMACIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN BASADA EN EVIDENCIA FINANCIAMIENTO ADICIONAL (STATCAP - AF)
Para el Servicio de No Consultoría “INVENTARIACION, CODIFICACION, CLASIFICACIÓN Y
REVALUO TECNICO”
LICITACION PÚBLICA NACIONAL: LPN-002-2019
LA XXX, XXXXX DE 2019
LLAMADO A PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Bolivia
Instituto Nacional de Estadística
Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en Evidencia Financiamiento Adicional (STATCAP - AF)
C 4845 – BO; C5484-BO/C5485-BO
SERVICIO DE NO CONSULTORIA
“REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE”
LICITACION PÚBLICA NACIONAL LPN-002-2019
1. El Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento para financiar el costo del Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de la Información para la Planificación Basada en Evidencia, y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito para efectuar el pago de este Contrato.
2. El Instituto Nacional de Estadística invita a los proveedores elegibles a presentar ofertas selladas para el Servicio de No Consultoría “REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTARIACION ”, de acuerdo al siguiente detalle:
XXXXX | XXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXX | XX XXX | XXXXX | XXXXX | XXXXXX | XXXXX XXXX | TARIJA | TOTAL |
Equipo de Oficina y Muebles | 73 | 85 | 124 | 1.196 | 60 | 64 | 53 | 179 | 41 | 1.875 |
Equipos de Computacion | 122 | 122 | 274 | 2.591 | 131 | 119 | 139 | 312 | 152 | 3.962 |
Maquinaria y Equipo de Producción | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 2 |
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación | 3 | 7 | 13 | 11 | 5 | 4 | 7 | 13 | 7 | 70 |
Equipo Médico y de Laboratorio | 5 | 1 | 8 | 37 | 1 | 5 | 6 | 11 | 6 | 80 |
Equipo de Comunicaciones | 6 | 10 | 50 | 2.067 | 10 | 35 | 20 | 17 | 38 | 2.253 |
Equipo Educacional y Recreativo | 1 | 1 | 0 | 11 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 15 |
Otra Maquinaria y Equipo | 18 | 4 | 4 | 26 | 0 | 0 | 0 | 27 | 0 | 79 |
Activo Intangible | 0 | 0 | 0 | 94 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 94 |
228,00 | 230,00 | 473,00 | 6.034,00 | 207,00 | 227,00 | 225,00 | 561,00 | 245,00 | 8.430,00 |
3. Las empresas elegibles que estén interesados podrán obtener información en las oficinas del INE
- PFCEBIPBE ubicadas en la Plaza Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Calle Xxxxxx esq. Calle Coroico Nº1, Zona Central de la ciudad de La Paz, Área de Adquisiciones y Contrataciones en horarios de oficina (8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30) de lunes a viernes. El documento también podrá ser descargado del portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx, Consultoría de Bienes y Servicios).
4. Las ofertas deberán hacerse llegar a Ventanilla Única del INE Xxxxx Xxxxxxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxxxxxxx a más tardar a horas 16:00, del 22 xx xxxxx de 2019. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas se abrirán a horas 16:30, del 22 xx xxxxx de 2019 en presencia de los representantes de los proveedores elegibles que deseen asistir. Concluida la evaluación, los resultados serán publicados en el portal del INE.
La Xxx, xxxxx de 2019
CONTENIDO
SECCIÓN 1. CONVOCATORIA
SECCIÓN 2. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Y MODELO DE DECLARACIÓN JURADA, QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL.
SECCIÓN 3. MONTO TOTAL DEL SERVICIO SECCIÓN 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SECCIÓN 5. MODELO DE ORDEN DE SERVICIO/CONTRATO
SECCIÓN 1. CONVOCATORIA
LLAMADO A PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Bolivia
Instituto Nacional de Estadística
Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en Evidencia Financiamiento Adicional (STATCAP - AF)
C 4845 – BO; C5484-BO/C5485-BO
SERVICIO DE NO CONSULTORIA
“REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE”
LICITACION PÚBLICA NACIONAL LPN-002-2019
El Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento para financiar el costo del Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de la Información para la Planificación Basada en Evidencia, y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito para efectuar el pago de este Contrato.
El Instituto Nacional de Estadística invita a los proveedores elegibles a presentar ofertas selladas para el Servicio de No Consultoría “REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS PFCEBIPBE - INE”, de acuerdo al siguiente detalle:
XXXXX | XXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXX | XX XXX | XXXXX | XXXXX | XXXXXX | XXXXX XXXX | TARIJA | TOTAL |
Equipo de Oficina y Muebles | 73 | 85 | 124 | 1.196 | 60 | 64 | 53 | 179 | 41 | 1.875 |
Equipos de Computacion | 122 | 122 | 274 | 2.591 | 131 | 119 | 139 | 312 | 152 | 3.962 |
Maquinaria y Equipo de Producción | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 2 |
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación | 3 | 7 | 13 | 11 | 5 | 4 | 7 | 13 | 7 | 70 |
Equipo Médico y de Laboratorio | 5 | 1 | 8 | 37 | 1 | 5 | 6 | 11 | 6 | 80 |
Equipo de Comunicaciones | 6 | 10 | 50 | 2.067 | 10 | 35 | 20 | 17 | 38 | 2.253 |
Equipo Educacional y Recreativo | 1 | 1 | 0 | 11 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 15 |
Otra Maquinaria y Equipo | 18 | 4 | 4 | 26 | 0 | 0 | 0 | 27 | 0 | 79 |
Activo Intangible | 0 | 0 | 0 | 94 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 94 |
228,00 | 230,00 | 473,00 | 6.034,00 | 207,00 | 227,00 | 225,00 | 561,00 | 245,00 | 8.430,00 |
Las empresas elegibles que estén interesados podrán obtener información en las oficinas del INE - PFCEBIPBE ubicadas en la Plaza Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Calle Xxxxxx esq. Calle Coroico Nº1, Zona Central de la ciudad de La Paz, Área de Adquisiciones y Contrataciones en horarios de oficina (8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30) de lunes a viernes. El documento también podrá ser descargado del portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx, Consultoría de Bienes y Servicios).
Las ofertas deberán hacerse llegar a Ventanilla Única del INE Xxxxx Xxxxxxxx Xx 0000, Xxxx Xxxxxxxxxx a más tardar a horas 16:00, del 22 xx xxxxx de 2019. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas se abrirán a horas 16:30 del 22 xx xxxxx de 2019 en presencia de los representantes de los proveedores elegibles que deseen asistir. Concluida la evaluación, los resultados serán publicados en el portal del INE.
La Xxx, xxxxx de 2019
1. El Gobierno de Bolivia ha recibido un crédito de la Asociación Internacional de Fomento, para financiar parcialmente el costo del Proyecto Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en Evidencia, y se propone utilizar parte de los fondos de este crédito y donación para efectuar los pagos bajo el Contrato de Servicio de No Consultoría N° LPN-002-2019 REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTARIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE. La licitación Pública Nacional será regida por las Normas de Adquisiciones establecidas en el Convenio de Crédito 4845-BO, 5484-BO/5485-BO.
2. El Instituto Nacional de Estadística en adelante el Contratante, invita a los proveedores elegibles a presentar ofertas selladas para la “Revaluó, clasificación, codificación e inventariación de activos fijos del proyecto PFCEBIPBE - INE” LPN-002-2019. En los documentos de Licitación Pública Nacional adjuntos se proporciona más detalles sobre las características de los servicios a contratar.
3. Fraude y Corrupción: Extractado de las “Normas: Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF” clausula 1.16
Es política del Banco exigir que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de los préstamos concedidos por la institución), así como los licitantes, proveedores y contratistas y sus subcontratistas que participen en contratos financiados por el banco, observen la más elevadas normas éticas durante el proceso de contratación y la ejecución de dichos contratos1. A efectos del cumplimiento de esta política, el Banco:
a) Define de la siguiente manera, a efectos de esta disposición, las siguientes expresiones que se indican a continuación:
(i) "Práctica corrupta"2 significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona.
(ii) “Práctica fraudulenta”3 significa cualquiera actuación u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar obligación;
(iii) “Práctica de colusión”4 significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(iv) “Práctica coercitiva”5 significa el daño o amenazas para dañar directa o indirectamente, a cualquier persona, o a las propiedades de una persona para influenciar impropiamente sus actuaciones.
4 Para los fines de estas Normas “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de la oferta a niveles artificiales y no competitivos.
(v) “Práctica de obstrucción” significa:
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de la evidencia relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el párrafo (e) mencionado más adelante.
b) Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, prácticas coercitivas o de obstrucción para competir el contrato de que se trate;
c) Declara la adquisición viciada y Anulará la porción xxx xxxxxxxx asignada a un contrato si en cualquier momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario xxx xxxxxxxx han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción durante el proceso de contratación o la ejecución de dicho contrato, sin que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando éstas ocurran;
d) Sancionará a una firma o persona, incluyendo declarando inelegible, en forma indefinida o durante un periodo determinado, para la adjudicación de un contrato financiado por el Banco si en cualquier momento determina que la firma ha participado, directamente o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción al competir por dicho contrato o durante su ejecución; y
e) Requerirá que, en los contratos financiados con un préstamo del Banco se incluya una cláusula que exija que los licitantes y contratistas y sub contratistas sus agentes, personal, consultores, proveedores de bienes y servicios deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por el Banco.
4. Los Documento de invitación incluyen los siguientes documentos: Sección 1. Convocatoria
Sección 2. Modelo de Carta de Presentación de Oferta y Modelo de Declaración Jurada, Que Acredita la Veracidad y Autenticidad de su Condición Legal, Autorización del Fabricante Sección 3. Monto Total del Servicio
Sección 4. Especificaciones Técnicas
Sección 5. Modelo De Orden De Servicio/Contrato
5. Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitacion Pùblica Nacional deberá comunicarse con el Contratante por escrito a la dirección del Contratante que se suministra más abajo. El Contratante responderá por escrito a todas las
5 Para los fines de estas Normas “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos tres (3) días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El Contratante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hayan sido invitados directamente por el Contratante; asimismo, se publicará en el portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx). Si como resultado de las aclaraciones, el Contratante considera necesario enmendar los Documentos de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 6.
6. Enmienda a los Documentos de Licitación Publica Nacional: El Contratante podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar los Documentos de Licitación Pública Nacional mediante la emisión de una Enmienda.
7. Toda enmienda emitida formará parte integral de los Documentos de Licitación Publica Nacional y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan sido invitados directamente por el Contratante y publicada en el portal del INE (xxx.xxx.xxx.xx).
8. El Contratante podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles proveedores un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas.
9. El posible proveedor financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Contratante no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de Licitación.
00.Xx oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el posible proveedor y el Contratante deberán ser escritos en castellano o español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.
11.Los precios de las ofertas deberán incluir todos los impuestos y presentarse de acuerdo con lo indicado en el Formulario Oficial de Lista de Precios y Plazo de Entrega, incluido en el Documentos de Licitación Pública Nacional, con indicación de los precios unitarios para cada uno de los servicios o actividades señaladas y el monto total, resultado de la suma de los valores parciales de cada ítem o actividad (utilizar el formato del formulario indicado). La oferta que no contenga los formularios señalados en la SECCIÓN 2 y 3 del presente documento debidamente firmados por el Representante Legal, será rechazada.
00.Xx deben presentar un original y una (1) copia de la oferta.
La presentación de las ofertas deberá contener la siguiente documentación como mínimo:
FORMULARIO DE LA OFERTA
DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL
LISTA DE PRECIOS DE SERVICIOS Y PLAZO DE ENTREGA
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS
FOTOCOPIA SIMPLE DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA SECCION 2. INCISO A) NUMERAL 9 DEL FORMULARIO DE LA OFERTA.
Toda la documentación solicitada para la presentación de ofertas deberá estar debidamente firmada por el Representante Legal, conforme lo indicado en el numeral 11.
13.Las ofertas deberán ser presentadas en bolivianos (Bs).
14.Las ofertas deberán ser presentadas debidamente cerradas y selladas e identificadas con el nombre del Contratante, nombre del posible proveedor, el número de la Licitación y el objeto de la Licitación, incluyendo del Certificado de Declaración Jurada, que acredita la veracidad y autenticidad de su condición legal.
15.El plazo estimado para la ejecución de los servicios requeridos se encuentra establecido en la Sección 2. Formulario 6) Especificaciones Técnicas, las ofertas que presenten un plazo mayor al estimado para la ejecución de los servicios requeridos, serán rechazadas.
16.Las ofertas deberán hacerse llegar a la dirección indicada abajo a más tardar a las 16:00 p.m. del 22 xx xxxxx de 2019. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Las ofertas deberán tener una validez de 60 días computables a partir de la fecha de presentación de las ofertas.
17.Todas las ofertas y combinaciones de ofertas que se reciban dentro del plazo señalado anteriormente se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del posible proveedor; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento; y cualquier otro detalle que el Contratante considere pertinente. Ninguna oferta será rechazada durante el acto de apertura, excepto las ofertas tardías.
18.El contratante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba el Contratante después del plazo limite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al posible proveedor remitente sin abrir.
00.Xx evaluación de las ofertas tiene por objeto determinar primero las que cumplen con las especificaciones técnicas para luego revisar el costo de las mismas y poder seleccionar la oferta evaluada como más baja (sin que sea necesariamente aquella cuyo precio cotizado sea el más bajo).
20.Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, y calificación de las ofertas, el contratante podrá, a su discreción, solicitar a cualquier posible proveedor aclaraciones sobre su oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por posibles proveedores cuando no sean en respuesta a una solicitud del Contratante. La solicitud de aclaración por el Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Contratante en la evaluación de las ofertas.
21.El Contratante preparará un informe detallado sobre la evaluación de las ofertas en el cual explique las razones en que se basa la recomendación para la adjudicación. El Informe no creará derechos a favor de ningún posible proveedor.
00.Xx forma de pago se efectuará de acuerdo a las Especificaciones Tecnicas
23.El lugar de entrega del servicio será en instalaciones ubicadas en la siguiente dirección: Xxxxx Xxxxxxx Xx 0 Xxxx Xxxxxxx.
00.Xx declarará desierto el proceso de Licitación en base al informe de la Comisión de Calificación o del Responsable de Evaluación, cuando:
a) No se hubiera recibido ninguna oferta o;
25.Las direcciones referidas arriba son:
Dirección: Oficinas del Instituto Nacional de Estadística – Xxxxxxxxxx Xxxxx. Xx Xxx - Xxxxxxx
Teléfono: (591) 0- 000000 – Int. 136
26.En el caso en que la empresa Adjudicada, después de firmar el contrato, no concluya los servicios en el plazo acordado, el Contratante deberá insertar el nombre de la empresa en su base de datos de empresas que no cumplieron sus contratos, para futuras convocatorias financiadas con recursos propios y podrá notificar de forma inmediata la adjudicación de contrato a la segunda empresa evaluado como la del precio más bajo.
Les solicito que dentro de los dos días calendario de haber publicado y recibir la presente invitación nos confirme si:
a) Presentará una oferta , o
b) No tiene intención de presentar una oferta Con este motivo, les saluda atentamente,
Firma del funcionario encargado por el contratante Aclaración de Firma
Adj.: Sección 1. Carta de Invitación, Sección 2. Modelo de Carta de Presentación de Oferta y Modelo de Declaración Jurada, Que Acredita la Veracidad y Autenticidad de su Condición Legal, Autorización del Fabricante, Sección 3. Lista De Precio, Sección 4. Especificaciones Técnicas, Sección 5. Modelo De Orden De Compra/Contrato.
c.c.: Archivo
SECCIÓN 2. FORMULARIOS DE LA OFERTA FORMULARIO A) FORMULARIOS DE LA OFERTA
[El Licitante completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Lugar y Fecha: [Indicar el lugar y la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
CPN No: LPN-002-2019
Señores:
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
Presente.-
Ref.: LPN-002-2019
Objeto de la Licitación: “Revaluó, Clasificación, Codificacion e Inventariarían de Activos Fijos del Proyecto PFCEBIPBE - INE”
Estimados señores:
1. Luego de haber examinado cuidadosamente todas las secciones que integran documento de Licitación Pública Nacional, incluidas sus enmiendas (insertar los números), de las cuales acusamos recibo por la presente, los suscritos ofrecemos proveer y entregar (descripción de los servicios), de conformidad con dichos documentos, por la suma de (monto total de la oferta en palabras y en cifras), y de manera inmediata, de acuerdo con la Lista de Precios que se adjunta a la presente oferta y forma parte de ésta.
2. El plazo de entrega ofertado es de calendario.
(indicar en números y letras) días
3. Convenimos en mantener esta oferta por un período de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.
4. Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
5. Entendemos que ustedes no están necesariamente obligados a aceptar las ofertas recibidas y que los gastos en que incurrimos los licitantes, por nuestra participación, corren a nuestra cuenta y riesgo.
6. En caso de adjudicarnos el servicio, nos comprometemos a presentar en un plazo de días
(10) días calendario, a contar de la fecha de "Notificación de Adjudicación" correspondiente, los documentos originales solicitados en la notificación para la respectiva suscripción de la Orden de Servicio o Contrato.
7. Declaramos que con la presente oferta adjuntamos fotocopia simple de los siguientes documentos:
a) Fotocopia Certificado de Actualización de Matrícula del Registro de Comercio (FUNDEMPRESA).
b) Fotocopia Testimonio Poder del Representante Legal notariado, con facultades expresas para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, registrado en FUNDEMPRESA Registro de Comercio actualizado, exceptuando a empresas unipersonales.
c) Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal.
d) Fotocopia del NIT.
e) Fotocopia de registro SIGEP
8. Para la firma de contrato, el licitante seleccionado deberá presentar los siguientes documentos:
a) Fotocopia Testimonio de Constitución de la empresa y sus posteriores modificaciones con sello de FUNDEMPRESA; exceptuando a empresas unipersonales.
b) Fotocopia Testimonio Poder del Representante Legal notariado, con facultades expresas para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, registrado en FUNDEMPRESA Registro de Comercio actualizado, exceptuando a empresas unipersonales.
c) Fotocopia Certificado de Actualización de Matrícula del Registro de Comercio (FUNDEMPRESA).
d) Fotocopia del Carnet de Identidad del Representante Legal.
e) Fotocopia de los formularios de pago de impuestos.
f) Fotocopia del NIT, y
g) Fotocopia del Registro SIGEP.
h) Declaración jurada que acredite que el licitante no se encuentra impedido de participar en el proceso de acuerdo a lo siguiente:
a. Tenga deudas pendiente con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados o no pagados.
b. Tenga sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio;
i) Certificado emitido por la gestora de la Seguridad Social de Largo Plazo de no adeudo por contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones (solo para firma de contrato en caso de adjudicación)
9. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firmado por:
(Nombre y firma del representante legal autorizado
para presentar la oferta y firmar el contrato). Sello del Oferente.
B) CERTIFICADO DE DECLARACIÓN JURADA QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIÓN LEGAL
(Fecha)
Señores
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
Presente.-
Ref.: Licitación N° LPN-002-2019 Revaluó, Clasificación, Codificación e Inventariación de Activos Fijos del
Proyecto PFCEBIPBE - INE
Estimados señores:
1. Declaro expresamente que la empresa (Indicar el nombre de la empresa) a la que represento para participar en el proceso de referencia, cumple con los siguientes requisitos:
(i) Ha cumplido con los requisitos relacionados a la experiencia general y específica de acuerdo a contratos suscritos.
(ii) No se encuentra impedido para participar en este proceso de contratación de acuerdo con las causales.
(iii) Se encuentra legalmente establecido en el medio de acuerdo a las condiciones requeridas (formato sección 2.C)
(iv) No se encuentra en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra.
2. En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentación original o fotocopias legalizadas, que respalden la información proporcionada en la presente Declaración Jurada, caso contrario nuestra oferta será rechazada.
(En caso de asociaciones accidentales, el primer párrafo deberá cambiarse por el siguiente texto: “Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociación accidental (indicar el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumple con los siguientes requisitos:” o modificar el texto de acuerdo a la naturaleza del proponente).
(Firma del Representante Legal)
(Aclaración de Firma del Representante Legal)
Sección 3. LISTA DE PRECIOS DE SERVICIOS
(este formulario deberá ser llenado por el licitante de acuerdo a las instrucciones que se encuentran en la parte final)
Licitación N° LPN-002-2019
Fecha: ……………………..
Objeto de la Licitación Pública Nacional: “Revaluo, Clasificación, Codificación e Inventariación de Activos Fijos del Proyecto – PFCEBIPBE - INE”
DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA: 49100 Activos Intangibles
Nº | Descripción del servicio | Cantidad (1) | Precio unitario en Bs. (2) | Precio total en Bs. (1) x (2) | Plazo de ejecución de acuerdo a Especificaciones | Lugar de los servicios |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 |
Empresa:
Firma y sello: Representante Legal de la Empresa
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS:
1) La oferta deberá ser llenada en formato del Formulario Oficial Únicamente.
2) Los precios unitarios deben cotizarse en BOLIVIANOS.
3) Xxxx cotizarse todos los ítems mostrados en el formulario. No deben adicionarse otros ítems o actividades.
4) No se aceptarán borrones, correcciones o alteraciones en los valores presentados.
ESPECIFICIONES TÉCNICAS
REVALUO, CLASIFICACIÓN, CODIFICACIÓN E INVENTARIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE – INE
CÓDIGO DE REFERENCIA: LPN-002-2019
1. ANTECEDENTES
Mediante Ley No. 146 de fecha 28 xx xxxxx de 2011 se aprobó el Crédito No. AIF 4845-BO. Por su parte, a través de la Ley No. 582 de fecha 10 de octubre de 2014 se aprobó el Crédito No. AIF 5484-BO/5485/BO, ambos suscritos entre el Estado Plurinacional de Bolivia y la Asociación Internacional de Fomento (Banco Mundial). El primero por 31.900.000,00 de DEG (Treinta y Un Millones Novecientos Mil 00/100 Derechos Especiales de Giro) y el segundo por 15.083.200,00 de DEG (Quince Millones Ochenta y Tres Mil Doscientos 00/100 Derechos Especiales de Giro). Ambos créditos están destinados a financiar el Proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y de la Base de Información para la Planificación Basada en Evidencia”.
El Crédito No. AIF 4845-BO, se destina al financiamiento de los siguientes componentes o partes: i) Actualización Cartográfica Multipropósito, ii) Censo Nacional Agropecuario, iii) Censo de Población y Vivienda y iv) Encuesta Continua a Hogares. El Crédito No. AIF 5484-BO/5485-BO, se destina al financiamiento de los siguientes componentes o partes: i) Actualización Cartográfica Multipropósito, ii) Estadísticas Económicas (Censo de Establecimientos Económicos (CEE) - Encuesta Agropecuaria (EA) - Índice de Precios al Consumidor (IPC), iii) Estadísticas Sociales (Encuesta de Demografía y Salud (EDSA) - Encuesta de Presupuestos Familiares (EPF), iv) Modernización (Modernización del Sistema Estadístico Plurinacional y Equipos Transversales.
La fecha de Declaración de efectividad del crédito 4845-BO es el 1 xx xxxxxx de 2011 según nota BO/SL/835/2011 remitida por el Banco Mundial y la fecha de cierre de acuerdo al Convenio de Crédito antes citado, fue hasta el 15 xx xxxxx de 2015.
Posteriormente según Nota Nº BO/PV/955/2014 remitida por el Banco Mundial se extiende al 15 de diciembre de 2017.
La fecha de Declaración de Efectividad del Crédito 5484/5485-BO es el 26 de febrero de 2015 según nota BO/CJA/225/2015 remitida por el Banco Mundial y la fecha de cierre de acuerdo al Convenio de Crédito antes citado fue hasta el 15 de diciembre de 2017, con una primera ampliación según Nota Nº 264-2017-BM-LC6-BO del Banco Mundial de fecha 2 de octubre de 2017 hasta el 15 xx xxxxx de 2018 y una segunda ampliación con Nota Nº 0149 -2018-BM-LC6-BO del Banco Mundial de fecha 30 xx xxxx de 2018 hasta el 14 xx xxxxx de 2019.
Esta segunda extensión, ha venido acompañada de una restructuración, que permitirá al INE: (i) desarrollar, cobrar, procesar recopilar y difundir los resultados de un conjunto de encuestas en cuatro, de las principales actividades económicas prevalecientes en el país; (ii) completar la evaluación externa del INE y del Sistema Estadístico Nacional; (iii) actualizar la Estrategia Nacional de Desarrollo Estadístico (ENDE); (iv) desarrollar y completar la evaluación del Componente de Modernización, las encuestas de percepción sobre las estadísticas económicas y sociales.
2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO
Con la finalidad de contar con datos reales y confiables, para realizar la TRANSFERENCIA de los equipos adquiridos durante la vida del Proyecto FCEBIPBE al INE y una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros, es necesario realizar la “Inventariación, Clasificación, Codificación y Revaluó Técnico” de los Activos Fijos, que se encuentran
en uso actualmente por los funcionarios y los que se encuentran en depósitos, cuyos procedimientos deberán estar enmarcados en la normativa vigente.
En este sentido y considerando la magnitud de los activos fijos con los que cuenta el Proyecto FCEBIPBE, el servicio deberá realizarse a través de una empresa multidisciplinaria especializada en el tema. (La empresa será responsable de ejecutar el servicio en el marco de los presentes términos de referencia y el contenido de la propuesta aceptada por la entidad).
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Contar con información profesional e independiente referente al inventario, valor real, estado actual, tiempo de vida útil restante de cada uno de los activos fijos del Proyecto FCEBIPBE, que permita reflejar la situación patrimonial real, veraz y confiable, con el fin de contar con una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros del Proyecto FCEBIPBE y posterior transferencia definitiva de los activos del Proyecto al INE Central.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Contar con un inventario y codificación de todos los activos fijos a través de una inspección física que detalle la descripción adecuada de las características del bien, su estado de conservación y obsolescencia, que permita identificar plenamente las características físicas y técnicas del bien.
Contar con valores actualizados de los activos fijos del Proyecto FCEBIPBE, en relación a su estado de uso, características y tiempo de vida útil restante y posterior la transferencia definitiva al INE.
Contar con información del estado físico de conservación de los activos fijos en función a criterios generalmente aceptados.
Contar con información respecto al tiempo de vida útil restante para la correcta depreciación de cada activo fijo.
Contar con una clasificación de los activos fijos revalorizados para determinar: altas, bajas, faltantes y otros.
Contar con el inventario de los activos fijos asignados a cada funcionario.
Contar con una clasificación y selección de activos fijos en desuso y obsoletos.
Contar con un informe de recomendación para la incorporación, disposición y/o baja de los activos fijos, a los registros contables el cual debe incluir el listado de los mismos con su respectivo precio base y documentación de respaldo.
Contar con un informe donde sugieran al Proyecto FCEBIPBE los ajustes contables en base a los resultados obtenidos del revalúo técnico de activos fijos.
Registrar los datos obtenidos en el inventario y la revalorización efectuada, en el Sistema de Información de Activos Fijos (vSIAF), debiendo efectuarse la carga de datos de forma individual y posteriormente realizar el correspondiente reporte consolidado y la entrega de esta información en medio impresa y medio magnético.
Contar con los Reportes: Por Grupo Contable, Resumen por Grupo Contable y por Unidad de Trabajo emitidos por el sistema informático vSIAF, en medio magnético e impreso, con corte al 14 xx xxxxx de 2019.
4. ALCANCE DEL SERVICIO
La empresa deberá realizar el 100% de la inventariación, clasificación y codificación de los activos fijos de propiedad del PFCEBIPBE.
Los activos fijos con valor residual Bs. 1 que la empresa determine de la actualización del inventario deberán ser revaluados.
La base para efectuar el trabajo será el inventario al 31 de diciembre de 2018 que forman parte de los Estados Financieros del Proyecto.
El servicio deberá ser realizado en aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, determinando el valor actual, la vida útil futura restante, para realizar los ajustes correspondientes para la incorporación de los resultados a los Estados Financieros del Proyecto FCEBIPBE y debe abarcar principalmente los aspectos que se enuncian a continuación y otros que la empresa proveedora de servicios vea por conveniente efectuar en coordinación con el supervisor del servicio:
Inventariar, codificar y revalorizar la totalidad de los activos fijos de propiedad del Proyecto PFCEBIPBE, con corte final al 31 xx xxxx de 2019. Los activos incorporados durante la presente gestión, deben ser inventariados, clasificados, codificados, registrados e identificados en su ubicación con el valor en libros (No deberán ser revalorizados).
Efectuar la reclasificación contable y depuración de activos fijos, excluyendo aquellos que no correspondan y no sean definidos como tales; para lo cual se debe considerar el clasificador del vSIAF, el clasificador presupuestario del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas así como las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y se debe generar un detalle como anexo.
La empresa que preste el servicio deberá proponer un sistema de codificación que brinde confiabilidad y seguridad, que garantice su fácil identificación acorde a las exigencias de la Contraloría General del Estado y deberán basarse en las normas nacionales vigentes. El Código asignado debe estar adherido en el activo impidiendo su alteración o retiro, utilizando el papel autoadhesivo denominado cascara de huevo u otro a coordinar con la Entidad en base a requerimiento.
Si fuesen identificados bienes de consumo en los inventarios de activos fijos u otro tipo de bienes que no son activos fijos, éstos, deben ser inventariados y registrados en una cuenta de orden para fines de control interno, con fines de sugerir el proceso de disposición y baja de bienes de consumo de los registros contables de acuerdo a la evaluación técnica; este aspecto permitirá reflejar un patrimonio real en los estados Financieros del Proyecto FCEBIPBE, trabajo que debe ser sustentado con disposiciones legales en actual vigencia.
En aquellos activos destinados a la baja y que aun tengan un valor comercial, la empresa proveedora de servicios deberá elaborar listados y conformar lotes a objeto de que se dé inicio al proceso de disposición a título oneroso adjuntando detalle de los mismos. Para esto la empresa proveedora de servicios también deberá proporcionar un valor xx xxxxxxx y un valor de remate, conforme al marco normativo vigente.
En aquellos activos fijos que se encuentren deteriorados, en desuso, fuera de funcionamiento, incompletos y que conserven un valor de uso relativo pero que no sean susceptibles de remate, la empresa proveedora de servicios deberá elaborar listados proporcionando un detalle de los mismos conformando lotes a objeto de que se dé inicio al proceso de disposición de bienes a título gratuito a entidades públicas, donación o destrucción de los bienes.
Los activos fijos que fueron clasificados e identificados para su baja y/o disposición deberán ser separados y almacenados en depósitos a ser determinados en coordinación con las Unidades de Activos Fijos del Proyecto PFCEBIPBE y del Instituto Nacional de Estadística, se deberá generar un listado en medio magnético e impreso.
Establecer un listado en medio magnético e impreso de bienes faltantes y no informados que no fueron registrados en los inventarios de activos fijos presentados al área de Activos Fijos del Proyecto FCEBIPBE, con las recomendaciones y respaldos necesarios para la baja y posterior disposición o incorporación a los registros.
Verificar la actualización de la documentación legal sobre la propiedad y registro de los vehículos, que son propiedad del Proyecto FCEBIPBE.
En el caso de la revalorización del parque automotor, se deberá emitir un informe técnico individual de todos y cada uno de los vehículos que hayan o no cumplido su vida útil, identificarlos (fotografía digital) y/o sugerir la baja si corresponde, valor residual para su remate u otros.
Se debe registrar la descripción del activo fijo por grupo contable de manera clara y correcta la naturaleza del bien, anotando su nombre común y genérico, el material de fabricación, uso, capacidad, color, dimensiones (alto, ancho y largo), forma, marca, número de serie, accesorios y otra información descriptiva e indicar el estado en que se encuentra el bien, que permita establecer la existencia de los activos fijos en uso, operación y/o con necesidades de mantenimiento y/o reparación.
La empresa deberá actualizar los valores a la conclusión del servicio para su registro, en base a la información contenida en los reportes finales de los inventarios generados producto del servicio prestado, debiendo comprometer el asesoramiento al cierre del proyecto FCEBIPBE en el primer semestre de la gestión 2019, para efectivizar el registro contable, en los Estados Financieros.
Generar una base de datos procesada en el Sistema vSIAF, que permita emitir reportes acordes a los requeridos por el Proyecto FCEBIPBE y al proceso de transferencia al INE.
La revalorización técnica deberá ser expuesta en una matriz (Excel), en función a las siguientes columnas, para su correspondiente codificación, salvo sugerencia de la empresa proveedora de servicios, que podrá ser considerada para la realización del trabajo:
Código actual
Código anterior
Rubro
Tipo de bien
Descripción
Ubicación (Oficina, Oficina Departamental y nombre del funcionario responsable)
Fecha de revalorización
Valor xx Xxxxxxx
Depreciación Acumulada
Valor de revalúo
Clasificación presupuestaria
Vida útil residual
Estado del Activo
Memoria técnica, la cual contenga la metodología utilizada, parámetros de evaluación y respaldo técnico del trabajo, tanto cualitativo y cuantitativo.
Conciliar los datos correspondientes al grupo de activos fijos de los sistemas VISUAL, vSIAF, SIGMA y SIGEP.
5. UBICACIÓN DE LA JURISDICCIÓN DEL TRABAJO
Los activos sujetos de Inventariacion y Revaluó Técnico se hallan ubicados en las oficinas dependientes del Instituto Nacional de Estadística (INE), a nivel nacional, según el siguiente detalle:
Nº | DENOMINACIÓN | DIRECCIÓN |
1 | OFICINA INE CENTRAL | XX. Xxxxxxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxxx |
2 | OFICINA INE COROICO | Xxxxx Xxxxxxx 0 frente a la plaza del periodista (Final Xxxxxx) |
6 | OFICINA DEPARTAMENTAL LA PAZ | Av. Batallón Colorados ( Edificio El Cóndor) |
7 | OFICINA DEPARTAMENTAL ORURO | Xxxxx Xxxxx Xx 0000 xxxxx xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxx |
0 | XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXX | Xx. Xx Xxxxxxx Xx 000 |
0 | XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX | Xxxxx Xxxxx Xx 000 – 000 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx y Xxxxxx |
10 | OFICINA DEPARTAMENTAL CHUQUISACA | Xxxxx Xxxxxxx Xx 000 Xxxxx Xxxxxx Xx Xxx x Xxxxxxx |
11 | OFICINA DEPARTAMENTAL TARIJA | Xxxxx Xxxxxx Xx 000 |
00 | XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXX | Xx. Xxxxx Xxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 000 |
00 | XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX | Xxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 xxxxx Xx. Xxx Xxx x Xxxxx Xxxxx |
14 | OFICINA DEPARTAMENTAL PANDO | Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xx 000 entre Calle Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx , Frente al Edificio Banco Unión |
La INFORMACIÓN ES ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA
6. CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
A continuación se detalla los grupos contables que maneja el Instituto Nacional de Estadística sobre los cuales se llevará adelante el servicio solicitado:
Nº | GRUPO CONTABLE |
1 | EDIFICIOS |
2 | MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA |
3 | MAQUINARIA EN GENERAL |
4 | EQUIPO DE COMUNICACIONES |
5 | EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO |
7 | EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO |
8 | VEHÍCULOS AUTOMOTORES |
9 | HERRAMIENTAS EN GENERAL |
10 | EQUIPOS DE COMPUTACIÓN |
11 | EQUIPO E INSTALACIONES |
12 | TINGLADOS Y COBERTIZOS DE METAL |
14 | OTROS ACTIVOS FIJOS |
15 | ACTIVOS INTANGIBLES |
INFORMACIÓN ENUNCIATIVA Y NO LIMITATIVA
Es importante recalcar que se debe realizar una adecuada descripción de los activos fijos, objeto del inventario y revalúo técnico en la presentación de los Informes.
7. INVENTARIO
La empresa proveedora de servicios deberá considerar las siguientes tareas in situ a nivel nacional:
a. LEVANTAMIENTO DE LISTADOS DE INVENTARIO
La empresa proveedora de servicios deberá levantar los listados de los activos fijos inventariados en formato de hoja electrónica Excel y respaldar con documentación proporcionada por la empresa proveedora de servicios (hojas de trabajo), registrando los datos personales (nombres y apellidos) del funcionario que se encuentra a cargo de cada activo, mismos que deberán estar debidamente firmados por el personal de la firma que realizó la Inventariacion, encargado de activos fijos y funcionario responsable de la custodia de los activos inventariados.
Cabe señalar que los activos solamente pueden ser asignados a funcionarios de planta y personal eventual.
Asimismo los listados, deberán incluir la especificación jerárquica de la Dirección a la que pertenece el funcionario y la ubicación del mismo (ejemplo: Oficina Central, Planta Baja, Primer piso, etc.), para ello se proporcionara los organigramas respectivos, (se deberá considerar también los ambientes existentes en la estructura física no consignados en el organigrama como depósitos, baños, cocinas, depósitos etc.).
b. DESCRIPCIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
La descripción debe detallar la clase de activo y describir las características físicas de cada uno: Medidas (alto, ancho, largo), material de fabricación, color (se deberá utilizar solo la clasificación de colores básicos para la clasificación), número de cajones, divisiones, marca, modelo, número de serie y otros según corresponda. Siendo esta descripción enunciativa y no limitativa.
En el caso de vehículos automotores se deberá realizar el inventario considerando la siguiente información: placa, marca, color, año de fabricación, número de motor, número de chasis, cilindrada de cada vehículo y otros según corresponda. Siendo esta descripción enunciativa y no limitativa.
c. CODFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
La empresa, una vez consolidado el relevamiento de activos fijos del PFCEBIPBE, deberá reflejar el código histórico para control del INE y el nuevo código asignado (código QR ó xx xxxxxx). Los activos deberán ser codificados en papel denominado cascara de huevo u otro a coordinar.
d. DETERMINACIÓN DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
e.
f.
Para la determinación del estado de conservación del activo, se deberá considerar los siguientes criterios de calificación, que son de carácter referencial y no limitativo:
Nº | ESTADO | DESCRIPCIÓN |
1 | BUENO g. | Será considerado como BUENO, aquel activo que se encuentre en perfecto estado de operación, funcionamiento, conservan características originales y cuyo estado de conservación se ha mantenido invariable a través del tiempo. Los parámetros utilizados para determinar un activo fijo en estado “bueno”, se encuentra dentro del rango de 0% al 30% de desgaste y pérdida de valor del total de la vida útil estimada de acuerdo al grupo contable al que pertenece. |
2 | REGULAR h. | Será considerado como REGULAR, aquel activo fijo cuyo grado de conservación se ve alterado en algunas de sus características, como consecuencia del tiempo que ha transcurrido o del uso en sí mismo y su desempeño resulta todavía funcional. El rango de desgaste, pérdida de valor y de la vida útil estimada del activo oscila entre el 40% al 80%. |
3 | MALO | Será considerado como MALO, aquel activo fijo que presenta un estado físico de deterioro significativo, no cumplen con las condiciones tecnológicas o de funcionalidad o tienen un alto nivel de obsolescencia tecnológica, pero aún prestan servicio. El rango de desgaste y pérdida de valor del total de la vida útil estimada está entre el 81% al 99%. En muchos casos, se encuentran en este grupo, activos fijos cuyo nivel de desgaste no es amplio. Pero perdieron una parte o están mutiladas o destrozadas, pero siguen prestando servicio. |
4 | PESIMO - DAR DE BAJA | Será considerado PESIMO A SER DADO DE BAJA, aquel activo que no cumple con las condiciones tecnológicas o de funcionalidad o tiene un alto nivel de obsolescencia tecnológica, además ya no presta servicio, posee una condición de inutilización, no tiene valor de uso, ni económico. |
i.
e. CANTIDAD DE ACTIVOS FIJOS A SER CONSIDERADOS EN EL INVENTARIO Y SUJETOS A REVALÚO TÉCNICO
A continuación se indica las cantidades aproximadas de activos fijos a inventariar y revalorizar, según corresponda, de acuerdo al siguiente detalle:
Detalle de activos fijos a ser inventariados:
CANTIDAD DE ACTIVOS FIJOS POR GRUPO CONTABLE
La cantidad establecida en el listado de activos fijos proporcionado al proponente adjudicado es de carácter referencial y no limitativo.
8. REVALÚO TÉCNICO
Para el revalúo técnico de los activos fijos se deberán identificar de la lista de inventario actualizado y elabora por la empresa aquellos activos fijos que reflejen valor residual Bs. 1.
Se asignará un nuevo valor a todos los activos fijos con valor residual Bs. 1 de propiedad del Proyecto FCEBIPBE, incluyendo vehículos.
La determinación del revalúo técnico de activos fijos deberá estar en función al costo de reposición (en aplicación de cotizaciones de activos fijos idénticos y/o similares y/o valor original), al estado de uso, conservación y vida útil restante del bien.
La responsabilidad por los valores resultantes del revalúo técnico de activos fijos recaerá en los profesionales especializados y habilitados por la empresa, para tal efecto deberán emitir informe que respalde esta información y contemple los aspectos del trabajo realizado.
Se deberán utilizar Bases Técnicas para el revalúo técnico de activos fijos por tipo y grupo contable, conforme al método a detalle descrito en la propuesta de la empresa.
Elaborar un cuadro en el que especifique: la fecha de adquisición u otro revalúo técnico, valores históricos antes del revalúo técnico (tanto de activo como de depreciación acumulada, los nuevos valores resultantes y los años de vida útil restante).
Los Papeles de Trabajo elaborados, deben detallar claramente las bases técnicas utilizadas para la determinación de los nuevos valores además de la nómina del personal que realizó el trabajo.
9. DE LA TRANSFERENCIA DE ACTIVOS FIJOS
- Reglamento de transferencia aprobado y compatibilizado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Actas de Transferencia por cada bien.
10. INFORMACIÓN A ENTREGARSE A LA EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS ADJUDICADA
Se proporcionará a la empresa proveedora de servicios, toda la información disponible en cuanto a información de activos se refiere, la cual debe ser tratada con la debida confidencialidad.
• Una base de datos en archivo Excel y en medio magnético conteniendo la información de los activos fijos de propiedad del Proyecto FCEBIPBE, registrados en el Sistema de Información Visual.
• A requerimiento de la empresa proveedora de servicios si fuera necesario se podrá proporcionar la documentación respaldatoria de tenencia legal de los activos fijos, (Notas de Ingreso, Notas de Remisión, Facturas, Testimonios, Minutas).
• El Organigrama del Instituto Nacional de Estadística.
11. METODOLOGÍA
La metodología aplicada para el proceso de Revalúo Técnico de Activos Fijos, será en función a las características y factores del bien, funcionamiento y funcionalidad, obsolescencia tecnológica, obsolescencia funcional, naturaleza y características del activo fijo, estado de conservación, mantenimiento, modelo y frecuencia de uso, asimismo, deberá alinearse a lo establecido en
la Norma de Contabilidad No. 4 “Revalorización Técnica de Activos Fijos” y al alcance del trabajo expuesto en los incisos anteriores.
La empresa deberá establecer en forma cronológica y secuencial, las actividades que demandará la ejecución del servicio requerido, la que debe estar íntimamente ligada al producto que se obtendrá en la ejecución del mismo, debiendo presentar el cronograma de trabajo a ser ejecutado.
12. METODOS A APLICARSE
La empresa deberá describir los métodos y procedimientos de valuación adecuados que serán utilizados en cada uno de los rubros y las alternativas que proponen para casos específicos, para determinar una adecuada valuación y exposición de los activos fijos en los Estados Financieros tanto del proyecto FCEBIPBE y el Instituto Nacional de Estadística.
PERSONAL REQUERIDO
Un (1) Gerente
Un (1) Supervisor
Un (1) Profesional en informática
Un (1) Profesional técnico mecánico (parque automotor – vagonetas, camionetas, motocicletas y otros).
Un (1) Profesional Abogado
Diez (10) Inventariadores (mínimo), este aspecto lo debe considerar la empresa proponente de acuerdo al alcance y al tiempo de prestación del servicio.
En caso excepcional, por efectos de fuerza mayor debidamente justificada y previa aprobación de la Entidad, la empresa proveedora de servicios podrá realizar el cambio del personal requerido para los servicios manteniendo mínimamente el perfil del profesional a ser reemplazado.
PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO
Formación académica y experiencia del gerente y personal clave
La empresa deberá proponer al gerente y personal clave según el siguiente requerimiento:
a. GERENTE
Formación Académica.- Licenciatura
Experiencia General: Tres consultorías en gerenciamiento de trabajos de consultoría o servicios en general.
Experiencia Específica: Mínimo dos consultorías o servicios de revalorización, inventariación y/o recodificación de activos fijos, como gerente.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o recodificación de activos fijos.
b. SUPERVISOR Formación Académica: Licenciatura
Experiencia General: Mínimo Tres años de trabajo profesional o en cinco consultorías o servicios en el área de activos fijos.
Experiencia Específica: Mínimo dos consultorías o servicios en Revalorización o Inventariación de activos fijos.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o recodificación de activos fijos.
c. PROFESIONAL ABOGADO Formación Académica: Licenciatura
Experiencia General: Mínimo Tres años de trabajo profesional o en dos consultorías o servicios en el área de activos fijos.
Experiencia Específica: Mínimo dos consultorías en Revalorización o Inventariación de activos fijos.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o recodificación de activos fijos.
d. TÉCNICO EN INFORMÁTICA
Formación Académica: Egresado o licenciatura en Ingeniería de Sistemas o Informática.
Experiencia General: Mínimo tres años de trabajo profesional o en tres consultorías o servicios en el área de activos fijos.
Experiencia Específica: En dos consultorías o servicios en Revalorización o Inventariación de activos fijos.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o codificación de activos fijos.
e. TÉCNICO MECÁNICO (PARQUE AUTOMOTOR – VAGONETAS, CAMIONETAS, MOTOCICLETAS Y OTROS)
Formación Académica: Egresado o licenciatura en Ingeniería Mecánica o Técnico Superior en Mecánica Automotriz o ramas afines.
Experiencia General: Mínimo tres años de trabajo profesional o en tres consultorías o servicios en el área de activos fijos.
Experiencia Específica: Mínimo dos consultorías o servicios en Revalorización o Inventariación de activos fijos.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o recodificación de activos fijos.
f. INVENTARIADORES
La formación y experiencia mínima requerida es la siguiente:
Formación Académica: Egresado de cualquier carrera o Técnico Superior en cualquier área.
Experiencia General: Mínimo dos años de trabajo o en dos consultorías o servicios en el área de activos fijos.
Experiencia Específica: Mínimo dos consultorías en Revalorización, Inventariación y/o recodificación de activos fijos.
Cursos o seminarios: Uno, en revalúo o inventariación o recodificación de activos fijos.
La empresa proponente deberá presentar en su propuesta fotocopia simple de la documentación de respaldo correspondiente a la formación del gerente y personal clave así como de la experiencia requerida.
13. INFORMES, PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y FORMA PAGO
El plazo total es de cuarenta (40) días calendario que serán computados a partir de la fecha de recepción de la orden de proceder emitida por el Proyecto CEBIPBE y comprende las siguientes etapas:
Nº Etapa | Descripción | Plazos De Entrega | Plazo máximo de aprobación | Plazo de pagos | Observaciones | |
Etapa 1 | Emisión de la Orden de Proceder | Se emitirá la Orden de Proceder a los dos (2) días hábiles posteriores a la firma de contrato o; una vez efectivizado el anticipo si hubiese sido requerido. La empresa proveedora de servicios deberá iniciar la prestación del servicio (movilización) máximo en Un día calendario de recibido la Orden de Proceder. | ||||
Etapa 2 | Presentación de INFORME DE AVANCE | Deberá contener la cantidad de activos inventariados y revalorizados a la fecha de su presentación el Informe debe ser entregado en cuatro ejemplares impresos | Diez (10) días calendario a partir de la recepción de orden de proceder | Cinco (5) días hábiles a partir de la presentación | Dos (2) días hábiles a partir del informe de conformidad de parte de la supervisión del servicio | En caso que hubiera observaciones, se requiera aclaraciones u otras, el mismo será devuelto a la empresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles computable a partir de la presentación, para subsane las observaciones, aclaraciones u otras solicitadas; la misma será devuelta por la empresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la comunicación de las observaciones. |
Etapa 3 | Presentación de INFORME BORRADOR PRELIMINAR | Deberá contener toda la información y documentación descrita en los objetivos y el alcance. el Informe debe ser entregado en cuatro ejemplares impresos | Treinta (30) días calendario a partir de la recepción de orden de proceder | Cinco (5) días hábiles a partir de la presentación | Dos (2) días hábiles a partir del informe de conformidad de parte de la supervisión del servicio | En caso que hubiera observaciones, se requiera aclaraciones u otras, el mismo será devuelto a la empresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles computable a partir de la presentación, para subsane las observaciones, aclaraciones u otras solicitadas; la misma será devuelta por la empresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la comunicación de las observaciones. |
Etapa 4 | Presentación de INFORME FINAL | Toda esta información deberá ser proporcionada de manera impresa y en formato digital (hoja electrónica Excel). Adicionalmente deberá estar cargada en el Sistema vSIAF, del cual deberá proporcionar los correspondientes Backups. En el informe se debe adjuntar un procedimiento de revaluó o un flujo que muestre como se elaboró el trabajo. El Informe final debe ser entregado en cuatro ejemplares. | Cuarenta (40) días calendario a partir de la recepción de orden de proceder | Cinco (5) días calendario a partir de la presentación del INFORME FINAL | Cinco (5) días hábiles a partir del informe de conformidad de parte de la supervisión del servicio | En caso que el informe final fuese observado y/o se requiera aclaraciones, el mismo será devuelto a la empresa en el plazo xxxxxx xx Xxxx (5) días calendario computable a partir de la presentación, para subsane las observaciones, aclaraciones u otras solicitadas; la misma será devuelta por la empresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la comunicación de las observaciones. |
Los informes presentados por la empresa proveedora de servicios deberán contener mínimamente la siguiente estructura:
MARCO GENERAL
Descripción de propósito del trabajo desarrollado tomando en cuenta las disposiciones y normas vigentes.
• ANTECEDENTES
Descripción de los antecedentes de trabajos desarrollados anteriormente en la entidad considerando el grupo contable.
Se pueden añadir otros datos basados en información relacionada y estipulada en los términos de referencia de la contratación.
• OBJETIVOS
- OBJETIVO GENERAL
Desglose del objetivo principal o superior que se desea alcanzar con el desarrollo del trabajo de revalúo técnico.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desglose de los objetivos secundarios u objetivos que apoyan al logro del objetivo general que se desea alcanzar con el desarrollo del trabajo de revalúo técnico.
• ALCANCE DEL TRABAJO DESARROLLADO
Definir el alcance en base a parámetros determinados como ser: geográfico, grupo contable, etc.
• METODOLOGÍAS EMPLEADAS
Descripción del método, forma de desarrollo del trabajo, tiempos, etapas comprendidas y fuentes de recopilación de información.
Importe a considerar.
Instrumentos utilizados.
Aspectos técnicos tomados en cuenta para la identificación de activos fijos.
Aspectos técnicos considerados para la asignación de nuevos valores, aspectos de los activos fijos y años de vida residual en el caso del revalúo técnico.
• PROCESO DE INVENTARIACIÓN Y REVALUO
Descripción del proceso de inventariación: Es fundamental presentar un flujograma de los procesos y procedimientos desarrollados.
También especificar y desarrollar un análisis de la estructura y composición de la codificación utilizada y su forma de colocación de estos en los activos fijos.
• RESULTADOS ALCANZADOS
Presentación de los resultados en detalle y en general, expuestos a través xx xxxxxxx, tablas y presentaciones gráficas (barras, tortas) y otros.
• PROBLEMAS PRESENTADOS
Consideraciones de obstáculos y dificultades encontradas durante el desarrollo del proceso de inventariacion y revaluó técnico.
• CONCLUSIONES
Las conclusiones determinan los hallazgos encontrados durante el proceso de revalúo técnico.
• RECOMENDACIONES
En recomendaciones se da énfasis en las sugerencias para una optimización en la utilidad de los resultados alcanzados e información presentada.
Se hará mención a los ajustes para las bajas e incorporaciones.
• PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO
Descripción de la composición del equipo profesional y técnico que participó en el desarrollo del trabajo.
• INDICE GENERAL DE ANEXOS
Relación numerada de documentos, instrumentos, materiales, normativa, copias que respalda el informe final, etc.
FORMA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME
- Foliados
- Autentificados
- Validados con la firma de un profesional competente y/o institución ejecutora del trabajo (EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS)
- En medio magnético (backup del revalúo técnico de activos fijos)
- Impreso en medio físico (hojas de papel)
- Mayor o igual a 4 copias según la necesidad del PROYECTO FCEBIPBE.
- Descripción contenidas en la documentación de respaldo:
Descripción del material
Dimensiones
Marca
Modelo
Número de serie
Información sobre el estado
Capacidad
Vida útil
Vida útil consumida
Vida restante
Depreciación acumulada
Valor residual
Parámetros de cálculo del valor del activo
Codificación
Recomendaciones para la baja correspondiente
Foliados
Autentificados y validados con la firma de un profesional competente
Identificación de los bienes a ser dados de baja según informe técnico (proponer ajustes contables)
Determinación de los bienes faltantes y/o sobrantes de acuerdo a cuentas contables
Procedimientos para los ajustes contables, para que sean aplicados por la Dirección Financiera del PROYECTO PFCEBIPBE.
MATRICES DE INVENTARIO
Valor de compra del bien
Ubicación general
Ubicación específica
Código anterior
Código actual
Rubro
Tipo de bien
Estado
Descripción del bien
Valor de rescate
Vida útil restante
Estado
Responsable (Carnet de identidad, Apellido Xxxxxxx, Apellido Materno y Nombres)
Valor referencial xx xxxxxxx
Descripción acumulada
Valor revalorizado
Vida útil restante
El Proyecto PFCEBIPBE, podrá convocar en cualquier momento a la empresa proveedora de servicios, a efectos de evaluar el avance del servicio y efectuar los ajustes que estime convenientes.
Asimismo, el Proyecto PFCEBIPBE, en el desarrollo de los servicios podrá complementar las observaciones a los informes presentados por la empresa proveedora de servicios, sin que esto signifique una ampliación del cumplimiento de los plazos establecidos.
14. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La documentación manejada y la emisión de información procesada por la empresa proveedora de servicios debe ser mantenida en reserva y absoluta confidencialidad en cuanto a la atención de lo asignado y desarrollado. El Proyecto PFCEBIPBE podrá publicar y realizar el uso que considere más adecuado con los resultados del trabajo realizado, toda vez que la información y documentación será de propiedad de la entidad, con la suscripción del contrato se firmará también un acuerdo de confidencialidad.
15. PROPIEDAD INTELECTUAL
Queda establecido en los presentes términos de referencia, los mismos que por ser parte indivisible del contrato que será suscrito, que toda la documentación o producción intelectual resultante del trabajo realizado por la empresa proveedora de servicios, así como los informes que emita y toda otra información complementaria será considerada desde su elaboración como propiedad del Proyecto PFCEBIPBE, teniendo los derechos exclusivos para publicar, difundir o utilizarlos.
Este derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual entre partes.
16. SUPERVISION DEL SERVICIO DE NO CONSULTORIA
El Proyecto FCEBIPBE designará a personal del Proyecto PFCEBIPBE – INE, personal de las áreas administrativas de la oficina nacional y de las departamentales del (INE - PROYECTO FCEBIPBE), que cumplirá las funciones de contraparte y supervisión del servicio de no consultoría para el seguimiento y conformidad del trabajo efectuado por la firma proveedora de servicios, según lo establecido en el Art. 39 del D.S. Nº 0181.
La Comisión de Recepción deberá además:
Supervisar in situ el desarrollo de la los servicios de manera continua.
Revisión y validación de la información contenida en los informes emitidos por la empresa proveedora de servicios, previa verificación física del cumplimiento de los objetivos y productos esperados del servicio de no-consultoría.
Solicitar a la empresa proveedora de servicios, en caso de ser necesario, un informe ampliatorio y aclaratorio cuando se observe que el avance de los servicios, no coincide con el cronograma presentado por la empresa.
Emitir todos los informes de conformidad y/o aprobación, para cada uno de los pagos programados.
SECCIÓN 5. MODELO ORDEN DE SERVICIO / CONTRATO
ORDEN DE SERVICIO Y/O COMPRA INE/PFCEBIPBE/OC/002/2019 | GESTIÓN | ||||||
2019 | |||||||
OBJETO DE CONTRATACIÓN: | “Revalúo, Clasificación, Codificación e Inventariacion de Activos Fijos del Proyecto PFCEBIPBE - INE” | FUENTE DE FINANCIAMIENTO: | 43 Transferencias de Crédito Externo 415 Agencia Internacional de Fomento (BM) | ||||
UNIDAD SOLICITANTE: | Área de Contabilidad | ||||||
DIRECCION/PROYECTO: | Proyecto FCEBIPBE -INE | ||||||
Nº COMP. PRESUPUESTARIO: | |||||||
DATOS DEL PROVEEDOR ADJUDICADO | |||||||
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | |||||||
DIRECCIÓN | TELÉFONO O FAX | ||||||
Sírvanse hacer entrega de los servicios/bienes que se detallan a continuación: | |||||||
ITEM | CANTIDAD | UNIDAD | DETALLE | PRECIO UNITARIO (Bs.) | TOTAL (Bs.) | ||
1 | 8430 | piezas | Revaluó, Clasificación, Codificación e Inventariación de Activos Fijos del Proyecto PFCEBIPBE | ||||
TOTAL Bs. | |||||||
Son: | |||||||
Lugar de entrega/Prestación del Servicio | El/la Empresa hará la entrega a través de informes de acuerdo al Numeral 13 y 16 de las especificaciones técnicas | ||||||
Plazo de(l) entrega/servicio | Computable a partir de la suscripción de la orden de compra y el numeral 13 de las especificaciones tecnicas | ||||||
Documentación que deberá presentar el proveedor para el Pago | Remisión de Factura (deberá emitir a nombre del Instituto Nacional de Estadística con Nº de Identificación Tributaria –N.I.T. 1001751025), fotocopia de Beneficiario SIGEP y NIT. | ||||||
Forma de Pago | Vía SIGEP, contra entrega | ||||||
Supervision | Area de activos fijos del Proyecto PFCEBIPBE | ||||||
OBSERVACIONES | |||||||
Fecha de emisión de Orden de Servicio y/o compra | Fecha de recepción de la Orden de Servicio y/o compra | ||||||
DIA | MES | AÑO | DIA | MES | AÑO | ||
Firma: Directora de Administración y Servicios | Firma: Empresa proveedora: |
CONTRATO N° xxxxx/2019
“REVALUO, CLASIFICACION, CODIFICACION E INVENTACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE”
LPN-001-2019
Conste por el presente documento privado, el que en su caso podrá ser elevado a la categoría de instrumento público por las vías conferidas por ley, que entre las partes suscribientes se conviene un Contrato de Provisión de Servicios, al tenor y contenido de las siguientes cláusulas:
Partes Intervinientes.
Intervienen en la celebración y suscripción del presente contrato, las siguientes partes:
1. Por una parte, Instituto Nacional de Estadística, Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia (INE/PFCEBIPBE), representado por El Instituto Nacional de Estadística/Proyecto de Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia Financiamiento Adicional (INE/PFCEBIPBE - AF) representado por
, en su calidad de del Instituto Nacional de
Estadística, con cedula de identidad Nº , expedida en , designado
mediante denominará CONTRATANTE.
de fecha
de
de
que en lo sucesivo se
2. Por otra parte la empresa con matricula de comercio Nº , representada
legalmente por , mayor de edad, hábil por derecho con cedula de identidad No. expedida en la ciudad de , con domicilio en de la ciudad de La Paz, conforme a Testimonio Nº de fecha de de emitido por
la notaria Nº a cargo de , licitante del proceso “REVALUO,
CLASIFICACION, E INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE” en adelante LA EMPRESA.
Antecedentes del Contrato.
El Gobierno de Bolivia, ha recibido recursos de Crédito de la Asociación Internacional de Fomento (AIF), encomendando su ejecución al Ministerio de Planificación del Desarrollo, en su calidad de ejecutor a través del Instituto Nacional de Estadística (INE) cumplirá con todas las determinaciones del Convenio de Financiamiento Nº 5486-BO/5485-BO, a fin de asegurar una adecuada ejecución técnica y
administrativa del proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad Estadística y la Base de Información para la Planificación Basada en la Evidencia”.
En virtud de dichos antecedentes, EL CONTRATANTE ha decidido contratar la provisión de los bienes
correspondientes pertenecientes al proceso “REVALUO, CLASIFICACION, E
INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE” con código de
referencia LPN-002-2019, a ser entregado en un plazo xx Xxxx (10) días calendario a partir del día siguiente de la firma del contrato.
Habiendo dado cumplimiento a los procedimientos administrativos y legales establecidos, bajo la modalidad de Licitación Pública Nacional, el CONTRATANTE, mediante Nota de Adjudicación, de fecha , adjudicó a LA EMPRESA el contrato para la provisión de los bienes consistentes en “REVALUO, CLASIFICACION, E INVENTARIACION DE ACTIVOS FIJOS DEL PROYECTO
PFCEBIPBE - INE”, de acuerdo a especificaciones técnicas que forman parte indivisible del presente contrato.
En el marco del proceso de “REVALUO, CLASIFICACION, E INVENTARIACION DE ACTIVOS
FIJOS DEL PROYECTO PFCEBIPBE - INE” del proceso LPN-002-2019, realizado bajo la modalidad de Licitación Pública Nacional de acuerdo a normas del Banco Mundial, y como resultado del Informe de Evaluación de fecha , el CONTRATANTE adjudica el servicio de No consultoría ofertado al “ ”, de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones del
presente contrato, el servicio deberá ser entregados en el periodo comprendido del al
, por un costo total de Bs ( 00/100 Bolivianos). A continuación los detalles del servicio:
Cantidad | Detalle de la Adquisición | P/ Unitario en Bs. | P/Total en Bs. |
La provisión de los servicios solicitados, queda formalizada con el presente contrato.
La provisión de los servicios solicitados deberán ser entregados al Instituto Nacional de Estadística, de acuerdo a las especificaciones técnicas, así como en las fechas señaladas y acordadas reflejadas en el formulario: Lista de Precios de los Servicios incluido en la Oferta. El plazo de la garantía es de
(indicar la cantidad) días calendario. El plazo para corregir las observaciones es de
(indicar la cantidad) días calendario.
El pago se efectuará de acuerdo a cronograma de pagos de las especificaciones técnicas. El pago será de acuerdo al numeral 13 y 16 de acuerdo a los y procesado luego de la conformidad de los bienes recibidos por parte del solicitante y cancelado electrónicamente vía SIGEP. Las facturas debe ser emitida a nombre del Instituto Nacional de Estadística, NIT 1001751025, sumando el 100% del monto total de la adjudicación, y debe ser enviada a nuestras oficinas ubicadas en calle Xxxxxxxx Nº 1391, Miraflores, adjunto registro de Beneficiario SIGEP.
ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1. En este Convenio las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Contratante y el Proveedor, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a) Este Convenio de Contrato;
(b) Las Condiciones Generales aplicables a la Orden de Compra/Contrato;
(c) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(d) Los Requerimientos Técnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas);
(e) La notificación de Adjudicación del Contrato emitida por el Contratante.
3. Este Contrato prevalecerá sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideración a los pagos que el Contratante hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5. El Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios conexos y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Convenio de conformidad con las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia en el día, mes y año indicados.
Por y en nombre del Contratante
Firma del Contratante
Fecha
Dirección: Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 0000 – Xxxxxxxxxx
Por y en nombre del Proveedor
Firma del Proveedor
Fecha:
Dirección:
CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LA ORDEN DE COMPRA O CONTRATO
Definiciones
1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrán los significados que aquí se les asigna:
(a) “Banco” significa el Banco Mundial y se refiere al Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) o a la Asociación Internacional de Fomento (AIF)
(b) “Orden de Compra o Contrato” significa el Convenio de Contrato celebrado entre el Contratante y el Proveedor, junto con los Documentos del Contrato allí referidos, incluyendo todos los anexos y apéndices, y todos los documentos incorporados allí por referencia.
(c) “Documentos del Contrato” significa los documentos enumerados en el Convenio de Contrato, incluyendo cualquier enmienda.
(d) “Precio del Contrato” significa el precio pagadero al Proveedor según se especifica en el Convenio de Contrato, sujeto a las condiciones y ajustes allí estipulados o deducciones propuestas, según corresponda en virtud del Contrato.
(e) “Día” significa día calendario.
(f) “Cumplimiento” significa que el Proveedor ha completado la prestación de los Servicios Conexos de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en el Contrato.
(g) “Bienes” significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo, y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al Contratante en virtud del Contrato.
(h) “Proveedor” significa la persona natural, jurídica o entidad gubernamental, o una combinación de éstas, cuya oferta para ejecutar el Contrato ha sido aceptada por el Contratante y es denominada como tal en el Convenio de Contrato.
Documentos del Contrato
2.1 Sujetos al orden de precedencia establecido en el Convenio de Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El Convenio de Contrato deberá leerse de manera integral.
Fraude y Corrupción
3.1 Si el Contratante determina que el Contratista ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al competir por el Contrato en cuestión6, el Contratante podrá rescindir el Contrato, dándole un preaviso de 14 días al Proveedor. En tal caso, se aplicarán las provisiones incluidas en la Cláusula de Terminación.
(a) Para efectos de esta Subcláusula:
(i) “práctica corrupta”7 significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente en la actuación de otra persona.
(ii) “práctica fraudulenta”8 significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evitar una obligación;
6 De conformidad a las Normas del Banco Mundial.
(iii) “práctica de colusión”9 significa un arreglo de dos o más personas diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(iv) “práctica coercitiva”10 significa el daño o amenazas para dañar, directa o indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para influenciar impropiamente sus actuaciones.
(v) “práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar [Inspecciones y Auditorias].
3.2 Si se determina que algún empleado del Proveedor ha participado en actividades corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de los Bienes, dicho empleado deberá ser removido de su cargo.
Interpretación
4.1 Si el contexto así lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa.
4.2 Totalidad del Convenio
El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el Contratante y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del Contrato.
4.3 Enmienda
Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado.
4.5 Limitación de Dispensas
(a) Sujeto a lo indicado en la Subcláusula 4.5 (b) siguiente, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato o el otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servirá de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.
(b) Xxxx dispensa a los derechos, poderes x xxxxxxxx de una de las partes en virtud del Contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa.
4.6 Divisibilidad
Si cualquier provisión o condición del Contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato.
Idioma
5.1 El Contrato, así como toda la correspondencia y documentos relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el Contratante, deberán ser escritos en castellano o español.
Notificaciones
6.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este Contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección indicada en la orden de compra. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo.2 Una notificación será efectiva en la fecha más tardía entre la fecha de entrega y la fecha de la notificación.
Ley Aplicable
7.1 El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.
Solución de Controversias
8.1 El Contratante y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.
Inspecciones y Auditorias
9.1 El Proveedor permitirá que el Banco y/o las personas designadas por el Banco inspeccionen las cuentas y registros contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con la ejecución del contrato y realice auditorías por medio de auditores designados por el Banco, si así lo requiere el Banco. El Proveedora deberá prestar atención a lo estipulado en la Cláusula 3, según la cual las actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspección y auditoría consignados en la Subcláusula 9.1 constituye una práctica prohibida que podrá resultar en la terminación del contrato (al igual que en la declaración de inelegibilidad de acuerdo a las Normas de Adquisiciones).
Alcance de los Servicios
10.1 Los Servicios serán suministrados según lo estipulado en la Lista de Requisitos.
Impuestos y Derechos
11.1 El Proveedor será totalmente responsable por todos los impuestos, gravámenes, comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los Bienes contratados con el Contratante.
Derechos de Autor
12.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros materiales conteniendo datos e información proporcionada al Contratante por el Proveedor, seguirán siendo de propiedad del Proveedor. Si esta información fue suministrada al Contratante directamente o a través del Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguirá siendo de propiedad de dichos terceros.
Confidencialidad de la Información
13.1 El Contratante y el Proveedor deberán mantener confidencialidad y en ningún momento divulgarán a terceros, sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexión con el Contrato, antes, durante o después de la ejecución del mismo. La obligación de las partes no aplicará a información que: (a) el Contratante o el Proveedor requieran compartir con el Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato; (b) actualmente o en el futuro se hace de dominio público sin culpa de ninguna de las partes; (c) puede comprobarse que estaba en posesión de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; o (d) que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tenía obligación de confidencialidad.
Especificaciones y Normas
14.1 Los Servicios proporcionados bajo este Contrato deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y a las normas estipuladas en la Sección 4 Especificaciones Técnicas y, cuando no se hace referencia a una norma aplicable, la norma será equivalente o superior a las normas oficiales cuya aplicación sea apropiada en el país.
Liquidación por Xxxxx y Perjuicios
17.1 Si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Servicios en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestación de los Servicios Conexos dentro del período especificado en el Contrato, sin perjuicio de los demás recursos que el Contratante tenga en virtud del Contrato, éste podrá deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al uno (1%) por ciento del precio de entrega de los Bienes atrasados o de los servicios no prestados por cada semana o parte de la semana de retraso hasta alcanzarn el xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%). Al alcanzar el máximo establecido, el Contratante podrá dar por terminado el Contrato.
Garantía de los Bienes
18.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa.
18.2 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final.
18.3 La garantía permanecerá vigente durante el período cuya indicado en la oferta del Proveedor.
18.4 El Contratante comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Contratante otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos. Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicación, y dentro del plazo establecido en la orden de compra, deberá reparar o reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para el Contratante. Si el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido, el Contratante, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Contratante pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato. Indemnización por Derechos de Patente
19.1 El Proveedor indemnizará y librará de toda responsabilidad al Contratante y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representación legal, que el Contratante tenga que incurrir como resultado de transgresión o supuesta transgresión de derechos de patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a: (a) la instalación de los bienes por el Proveedor o el uso de los bienes en el País donde está el lugar del proyecto; y (b) la venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier país. Dicha indemnización no procederá si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnización tampoco cubrirá cualquier transgresión que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociación o combinación con otro equipo, planta o materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato.
19.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Contratante como resultado de alguna de las situaciones indicadas en la Subcláusula anterior, el Contratante notificará prontamente al Proveedor y éste por su propia cuenta y en nombre del Contratante responderá a dicho proceso o
demanda, y realizará las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
19.3 El Contratante deberá indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, pérdida, daño, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresión o supuesta transgresión de patentes, modelos de aparatos, diseños registrados, marcas registradas, derechos de autor, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier diseño, datos, planos, especificaciones, u otros documentos o materiales que hubieran sido suministrados o diseñados por el Contratante o a nombre suyo.
Fuerza Mayor
20.1 El Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
20.2 Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos del Contratante en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.
20.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificará por escrito al Contratante a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que el Contratante disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.
Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato
21.1 El Contratante podrá, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor, en uno o más de los siguientes aspectos:
(a) la forma de embarque o de embalaje;
(b) el lugar de entrega, y/o
(c) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor.
21.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuará un ajuste equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas cosas, y el Contrato se enmendará según corresponda. El Proveedor deberá presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Cláusula, dentro de los veintiocho (28) días contados a partir de la fecha en que éste reciba la solicitud de la orden de cambio del Contratante.
21.3 Los precios que cobrará el Proveedor por Servicios Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el Contrato, deberán convenirse previamente entre las partes, y no excederán los precios que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios similares.
21.4 Sujeto a lo anterior, no se introducirá ningún cambio o modificación al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes.
Prórroga de los Plazos
22.1 Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, el Proveedor encontrase condiciones que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad, el Proveedor informará prontamente y por escrito al Contratante sobre la demora, posible duración y causa. Tan pronto como sea posible después de recibir la comunicación del Proveedor, el Contratante evaluará la situación y a su discreción podrá prorrogar el plazo de
cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarán la prórroga mediante una enmienda al Contrato.
22.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, , cualquier retraso en el desempeño de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondrá al Proveedor a la imposición de liquidación por daños y perjuicios, a menos que se acuerde una prórroga.
Terminación
23.1 Terminación por Incumplimiento
(a) El Contratante, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podrá terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:
(i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del período establecido en el Contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el Contratante; o
(ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligación en virtud del Contrato; o
(iii) Si el Proveedor, a juicio del Contratante, durante el proceso de licitación o de ejecución del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupción, según se define en la Cláusula 3.
(b) En caso de que el Contratante termine el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la Cláusula 231(a), éste podrá adquirir, bajo términos y condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios Conexos similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deberá pagar al Contratante los costos adicionales resultantes de dicha adquisición. Sin embargo, el Proveedor seguirá estando obligado a completar la ejecución de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
23.2 Terminación por Insolvencia
(a) El Contratante podrá rescindir el Contrato mediante comunicación por escrito al Proveedor si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Contratante.
23.3 Terminación por Conveniencia.
(a) El Contratante, mediante comunicación enviada al Proveedor, podrá terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicación de terminación deberá indicar que la terminación es por conveniencia del Contratante, el alcance de la terminación de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminación.
(b) Los bienes que ya estén fabricados y listos para embarcar dentro de los veintiocho
(28) días siguientes a al recibo por el Proveedor de la notificación de terminación del Contratante deberán ser aceptados por el Contratante de acuerdo con los términos y precios establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Contratante podrá elegir entre las siguientes opciones:
(i) que se complete alguna porción y se entregue de acuerdo con las condiciones y precios del Contrato; y/o
(ii) que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una suma convenida por aquellos Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.
Cesión
24.1 Ni el Contratante ni el Proveedor podrán ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen contraído en virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte.