Contract
SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN | |||
Tipo: | Nº 1/2012 | Ejercicio: 2012 | |
Clase: | DE ETAPA UNICA NACIONAL | ||
Modalidad: | SIN MODALIDAD | ||
Expediente | Nº 16/2012 – SG-CSMEyS | ||
Rubro Comercial | 45 - MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y LIMPIEZA | ||
Objeto de la contratación | CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y CORRECTIVO DE TRES (3) ASCENSORES XXXX Y UNO (1) XXXXXXXX DEL EDIFICIO SIGEN. | ||
Costo xxx xxxxxx | SIN COSTO | ||
Destino | EDIFICIO SIGEN – XX. XXXXXXXXXX 000/0 (X0000XXX), XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX XXXXX |
CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGOS
Lugar/Dirección | Días y Horarios |
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxx.xxx.xx o Sector Compras Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxx 0x (X0000XXX) Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx | Días hábiles administrativos desde la convocatoria hasta 2 horas antes de la fecha de apertura, en el horario de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas. |
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar/Dirección | Plazo y Horario |
Coordinación de Sector Mesa de Entradas y Salidas Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxxxx Xxxx (X0000XXX) Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx | Hasta el día 29/02/2012 a las 11:00 horas. |
ACTO DE APERTURA
Lugar/Dirección | Día y Hora |
Sector Compras Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxx 0x (X0000XXX) Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx | 29/02/2012 a las 12:00 horas |
OBSERVACIONES
En caso de resultar adjudicatario de la presente Contratación, deberá poseer el “Alta de Beneficiario” que otorga el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, y estar inscripto en el “Sistema de Información de Proveedores” (SIPRO).
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
ARTÍCULO 1: ORGANISMO CONTRATANTE. ARTÍCULO 2: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN. ARTÍCULO 3: NORMATIVA VIGENTE.
ARTÍCULO 4: DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL. ARTÍCULO 5: CONSULTA Y RETIRO XXX XXXXXX. ARTÍCULO 6: CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO ESPECIAL.
ARTÍCULO 7: ACLARACIONES AL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES. ARTÍCULO 8: PLAZOS.
ARTÍCULO 9: COMUNICACIONES.
ARTÍCULO 10: REQUISITOS FORMALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. ARTÍCULO 11: CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE ÚNICO).
ARTÍCULO 12: INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.
ARTÍCULO 13: EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS. ARTÍCULO 14: FORMA DE COTIZACIÓN.
ARTÍCULO 15: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. ARTÍCULO 16: GARANTÍAS.
ARTÍCULO 17: CRITERIO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. ARTÍCULO 18: DICTAMEN DE EVALUACIÓN – IMPUGNACIONES.
ARTÍCULO 19: CAUSALES DE INADMISIBILIDAD Y DESESTIMACIÓN DE OFERTAS. ARTÍCULO 20: ERRORES DE COTIZACIÓN.
ARTÍCULO 21: ADJUDICACIÓN.
ARTICULO 22: DURACIÓN DEL CONTRATO - PRÓRROGA ARTÍCULO 23: FACTURACIÓN Y PAGO.
ARTÍCULO 24: OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Y DEL ADJUDICATARIO.
ARTÍCULO 25: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO – RESPONSABILIDADES DE SIGEN. ARTÍCULO 26: PENALIDADES Y SANCIONES.
ARTÍCULO 27: RESCISIÓN DEL CONTRATO.
ARTÍCULO 28: FACULTADES DE LA ADMINISTRACIÓN. ARTÍCULO 29: RECEPCIÓN DEFINITIVA.
ARTÍCULO 30: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A COTIZAR ARTÍCULO 31: CERTIFICADO DE VISITA AL EDIFICIO.
ANEXO A: FORMULARIO OFICIAL DE LA PROPUESTA.
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
ARTÍCULO 1: ORGANISMO CONTRATANTE.
El Organismo Contratante se denomina SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN (SIGEN), y en adelante, cuando se haga referencia a él, en forma indistinta se indicará el nombre y/o la sigla expresada y/o el Organismo.
El domicilio del Organismo, para este acto, se establece en Xx. Xxxxxxxxxx 000/0, XX X0000XXX, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, Tel/Fax (000) 0000-0000, dirección de correo electrónico xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
ARTÍCULO 2: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
La SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN convoca a LICITACIÓN PÚBLICA para la contratación de un servicio de mantenimiento integral y correctivo de TRES (3) ascensores XXXX y UNO (1) XXXXXXXX del edificio de la Sindicatura General de la Nación por el termino de UN (1) año, con opción exclusiva, a favor del Organismo, de prorrogar el mismo, por única vez, por un período de hasta UN (1) año más, de acuerdo a las especificaciones técnicas y características que se detallan en el presente Pliego.
ARTÍCULO 3: NORMATIVA VIGENTE.
a) Decreto Delegado N° 1023/2001 – Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional y sus modificatorios.
b) Decreto Nº 436/2000 – Reglamento para la adquisición, enajenación y contratación de Bienes y Servicios del Estado Nacional y sus modificatorios.
c) Resolución Nº 834/2000 del Ministerio de Economía, aprobatoria xxx Xxxxxx Único de Base y Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios del Estado Nacional.
d) Ley Nº 25.551 y Decreto Reglamentario Nº 1600/2002 - Régimen de Compre Trabajo Argentino.
La citada normativa podrá consultarse en el sitio de Internet xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx
ARTÍCULO 4: DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL.
Todos los documentos que integran el contrato serán considerados como recíprocamente explicativos. En caso de existir discrepancias, se seguirá el siguiente orden de prelación:
a) Las disposiciones del Decreto Delegado N° 1023/01 y sus modificatorios.
b) Las disposiciones del Decreto N° 436/00 y sus modificatorios.
c) El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (en adelante PUBCG).
d) El Pliego de Bases y Condiciones Particulares (en adelante PBCP).
e) La oferta y los documentos complementarios que hubiera solicitado SIGEN al oferente, luego adjudicatario, para un mejor estudio de la oferta.
f) La adjudicación.
g) La Orden de Compra.
ARTÍCULO 5: CONSULTA Y RETIRO XXX XXXXXX.
El presente Xxxxxx puede consultarse en el Sector Compras de la SIGEN, sita en Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxx 0x, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, de lunes a viernes en el horario de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas, o en el sitio de internet de la Oficina Nacional de Contrataciones: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, hasta 2 horas antes de la apertura.
Los interesados en presentarse a cotizar en el presente procedimiento de selección, podrán elegir cualquiera de las siguientes opciones:
a) Retirar el Pliego en el Sector Compras de la SIGEN, sita en Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxx 0x, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, en el horario de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas, hasta la fecha y hora indicada en la carátula.
b) Obtener el Pliego del sitio web de la Sindicatura General de la Nación (xxx.xxxxx.xxx.xx) en su margen izquierdo “CONTRATACIONES”.
c) Obtener el Pliego del sitio de internet de la Oficina Nacional de Contrataciones (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). El interesado deberá enviar a la dirección xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx un mensaje con los datos que se le requieran desde el sitio al efectuar la descarga y luego recibirá la confirmación de recepción por ese mismo medio por parte del Organismo Contratante.
Los interesados que no cumplan los requisitos antes indicados, no podrán presentarse a cotizar. No será válido para presentarse a cotizar la descarga xxx xxxxxx de otros sitios de internet.
El plazo para obtener el pliego del sitio de Internet de la SIGEN y de la Oficina Nacional de Contrataciones en forma válida es el mismo que se consignó para retirarlo del Organismo Contratante.
En el caso en que el pliego tenga costo los interesados que opten por obtenerlo del sitio de Internet no deberán abonar suma alguna.
ARTÍCULO 6: CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO ESPECIAL.
Los oferentes constituirán domicilio especial en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, indicando además, números de teléfono, fax y dirección de correo electrónico. El mencionado domicilio será considerado como constituido, teniéndose por válidas todas las notificaciones que en él se efectúen. De no constituirse domicilio, las notificaciones se considerarán cumplidas, a sus efectos, con la publicación que se efectúe en la Cartelera del Sector Compras ubicada en la Planta Baja del edificio de la SIGEN (Av. Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx).
Queda expresamente estipulado que todas las cuestiones que se pudieren suscitar concernientes a la interpretación, aplicación o ejecución del contrato que se suscriba en virtud de la presente Licitación Pública, serán obligatoria y exclusivamente sometidas a la jurisdicción de los Tribunales en lo Contencioso Administrativo Federal de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando expresamente quien resulte Adjudicatario, a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponder.
ARTÍCULO 7: ACLARACIONES AL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES.
De acuerdo con lo indicado en el ARTÍCULO 6 del PUBCG, los interesados podrán formular consultas por escrito hasta SETENTA Y DOS (72) horas antes de la fecha de apertura de las ofertas. Las mismas se formularán en idioma castellano, al Sector Compras, debiendo ser presentadas en original ante la Coordinación de Sector Mesa de Entradas y Salidas, sita en Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 XX, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, en el horario de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas. Dicha presentación deberá estar firmada por el interesado o su representante legal.
Las respuestas a las consultas y las aclaraciones o informaciones ampliatorias se efectuarán por escrito, con VEINTICUATRO (24) horas como mínimo de antelación a la fecha de apertura de las ofertas, mediante circulares que se comunicarán en forma fehaciente a todos los oferentes, en las direcciones o fax denunciados, de acuerdo a lo indicado en el ARTÍCULO 6 del presente Xxxxxx. Tanto las respuestas como las aclaraciones e informaciones serán incorporadas al Pliego. Sin perjuicio del procedimiento antes mencionado, los interesados deberán concurrir a la Oficina de Compras o consultarlas en el sitio web de la SIGEN indicado en el ARTÍCULO 5 del presente pliego, con VEINTICUATRO (24) horas de anticipación a la fecha de apertura de las propuestas, a fin de tomar conocimiento de todas las circulares que se hubiesen emitido, sin que puedan excusarse de su aplicación y vigencia los oferentes que no las hayan recibido o retirado.
ARTÍCULO 8: PLAZOS.
Todos los plazos establecidos en el presente Pliego se computarán en días hábiles administrativos, salvo expresa disposición en contrario.
El horario administrativo de esta SIGEN es de lunes a viernes, de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas.
ARTÍCULO 9: COMUNICACIONES.
Las comunicaciones que se realicen entre la SIGEN y los interesados, oferentes o adjudicatarios, podrán llevarse a cabo personalmente, por correo electrónico, por fax, por carta certificada con aviso de retorno o telegrama colacionado con aviso de retorno, dirigida a la dirección de correo electrónico, número de fax o domicilio indicado por los interesados, oferentes o adjudicatarios en su presentación.
Constituirá plena prueba de la notificación realizada y de su fecha, el documento que en cada caso la registre: la copia certificada por el funcionario interviniente en la notificación, el reporte emitido por el equipo utilizado (correo electrónico) o el aviso de retorno.
La indicación del fax o del domicilio de la Administración, efectuada en el PBCP a los fines de un procedimiento de selección, determina que únicamente serán válidas las comunicaciones que los interesados, oferentes o adjudicatarios realicen en ellos.
Conforme a lo establecido en la Circular Nº 15/2004 emitida por la ONC (Oficina Nacional de Contrataciones), de fecha 23 de Julio de 2004, el Dictamen de Evaluación de las ofertas podrá ser notificado por correo electrónico, fax, carta certificada con aviso de retorno o telegrama colacionado con aviso de retorno u otro medio fehaciente o bien se podrá optar por su publicación en el BOLETÍN OFICIAL por el término de UN (1) día.
Deberá agregarse al expediente como constancia de la notificación realizada, el documento que en cada caso la registre: la copia certificada por el funcionario interviniente en la notificación, el reporte emitido por el equipo utilizado firmado por el funcionario interviniente, el aviso de retorno o en su caso la copia del aviso en el BOLETÍN OFICIAL.
ARTÍCULO 10: REQUISITOS FORMALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las ofertas se presentarán teniendo en cuenta lo establecido en el ARTÍCULO 7 del PUBCG, conforme lo siguiente:
La presentación se efectuará en un sobre cerrado designado SOBRE ÚNICO en original. El sobre o envoltorio, conteniendo la oferta, llevará en su cubierta la siguiente información:
SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01/12
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Y CORRECTIVO DE TRES (3) ASCENSORES XXXX Y UNO (1) XXXXXXXX DEL EDIFICIO SIGEN.
FECHA Y HORA DE APERTURA NOMBRE DEL OFERENTE
ARTÍCULO 11: CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE ÚNICO).
La oferta económica será presentada como parte de la propuesta, y estará expresada a través de precios unitarios y ciertos en números, con referencia a la unidad de medida establecida en este Pliego, con indicación del precio total del renglón, en números, y el total general de la oferta, expresado en números y letras, determinados en la moneda de cotización fijada en el presente Pliego, volcados en el Formulario Oficial de la Propuesta que, como Anexo A, forma parte del presente, en papel con membrete del oferente, con clara individualización de las prestaciones y alcances técnicos de los bienes y/o servicios solicitados.
El SOBRE ÚNICO contendrá la información que se detalla a continuación, conjuntamente con la totalidad de la documentación respaldatoria de aquélla, debidamente foliada y encarpetada, utilizando separadores identificatorios y rotulados bien visibles, respetando el orden establecido, procurando que los folios no superen los CINCUENTA (50) por carpeta o tomo presentado.
Cada carpeta o tomo deberá llevar un índice de su contenido, debiéndose incluir, además, un Índice General en el que se detalle la cantidad de carpetas o tomos que conforman la oferta y el número total de fojas de la misma.
ARTÍCULO 12: INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.
Conjuntamente con la oferta y formando parte de la misma, los oferentes deberán presentar la siguiente información y/o documentación:
12.1 Documentación general a presentar:
a) El Formulario Oficial de la Propuesta, Anexo A, en papel con membrete del Oferente.
b) La Garantía de mantenimiento de oferta.
c) La fijación de domicilio especial en la Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx x/x Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx. Se deberá informar fehacientemente una casilla de correo electrónico y/o número de fax, a fin de cumplimentar el ARTÍCULO 9 del presente pliego.
d) Constancia del contrato de seguro de accidente de trabajo (Ley Nº 24.557 A.R.T.); con el último listado de personal incluido en el mismo.
e) Apellido y Nombre del “Representante Técnico” y número de matricula profesional otorgado por el respectivo Consejo profesional que lo habilita.
f) A los fines del correcto desarrollo de la actividad deberán presentar una Declaración Jurada manifestando que el plantel que desarrolle las actividades técnicas previstas en la Ordenanza Nº 49308, guardará relación con las máquinas a atender.
g) Copia autenticada de Póliza de Seguro de Vida Obligatorio del personal, con el comprobante de pago de la misma al día, quedando claramente establecido que el Organismo deslinda toda responsabilidad sobre la seguridad del personal que no este incluido en tal documento. En caso de que al momento de la
presentación de la oferta, la póliza en cuestión no contemple la cantidad de personal requerida en el presente Xxxxxx, la empresa deberá presentar una declaración jurada en la que se obligue a hacer entrega de la póliza pertinente al momento de la adjudicación, adecuada a las características del servicio.
h) La habilitación emitida por el Órgano competente a nombre del “Conservador”, de oficinas y talleres.
i) PERMISO DE CONSERVADOR actualizado según el último reempadronamiento.
j) Base de datos listando las maquinas mantenidas por el “Conservador”, indicándose si las mismas poseen libro de conservación, número de expediente y habilitación.
k) Póliza de Responsabilidad Civil, por potenciales daños a personas y/o cosas, como consecuencia del desarrollo de la actividad con una cobertura mínima de PESOS TRESCIENTOS MIL ($ 300.000) por accidente.
l) Certificado de Visita al Edificio
m) Nominas de entidades públicas y/o privadas donde preste o hubieren prestado servicios similares a los requeridos en el presente llamado en los últimos TRES (3) años. Debiendo indicarse :
Razón social
Domicilio y teléfono
Fecha de iniciación y finalización del contrato
Valor mensual actualizado
Cantidad de personal afectado al servicio.
n) Si la propuesta fuera firmada por uno o más representantes legales del oferente, deberá incluirse copia certificada por escribano público de las actas o resoluciones de los respectivos órganos del oferente u otros documentos que acrediten la personería y facultades de dichos representantes para suscribir los documentos que integran la propuesta Asimismo se informa que se podrá presentar en el acto de apertura el original de los documentos a fin de que la Coordinación de Sector Compras certifique las copias pertinentes.
o) De encontrarse inscripto impositivamente como autónomo deberá presentar copia de los últimos tres (3) pagos.
p) De ser Monotributista Social documentación que así lo acredite.
NOTA: La falta de cumplimiento de alguno de los requisitos detallados en el presente artículo habilitará al Organismo a desestimar la oferta.
Los oferentes deberán tener en cuenta que SIGEN podrá solicitar, durante el período de análisis de las ofertas, aclaraciones sobre algún detalle de la prestación, incluyendo la presentación de documentación complementaria, sin que ello represente costo adicional o causal de reclamo alguno a SIGEN.
12.2. Cuando se trate de interesados que se encuentren incorporados al SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES (SIPRO), que administra la Oficina Nacional de Contrataciones, y que desde la fecha de incorporación no hubieren modificado los datos básicos declarados, presentarán:
a) La documentación General a presentar explicitada en el punto 12.1. del presente Artículo.
b) El formulario de Declaración Jurada de Habilidad para Contratar con la ADMINISTRACIÓN PUBLICA NACIONAL (Formulario 13).
c) La constancia de inscripción al SIPRO.
d) El Certificado Fiscal para Contratar o Libre Deuda Previsional vigente.
En los casos en que las ofertas superen o igualen los Pesos CINCUENTA MIL ($ 50.000,00), los oferentes deberán poseer el Certificado Fiscal para Contratar vigente, expedido por la
Administración Federal de Ingresos Públicos (Resolución General Nº 1814/2005 de la AFIP y Circular Nº 18/2005 de la ONC), caso contrario será desestimada la oferta.
Nota: A los fines de dar cumplido el requisito de existencia de Certificado Fiscal para Contratar vigente, será suficiente con que el Organismo contratante verifique tal circunstancia de habilitación en la página “Web” de la Administración Federal de Ingresos Públicos (xxxx://xxxx.xxx.xx) o en la página de la Oficina Nacional de Contrataciones (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), sin ser necesario que el certificado sea presentado por el oferente.
Los oferentes que se encuentren comprendidos en la excepción establecida en el artículo 2° inc. a) de la Resolución General Nº 1814/2005 – AFIP y Circular Nº 19/2005 de la ONC (ofertas menores a Pesos CINCUENTA MIL ($ 50.000)), deberán presentar un Libre Deuda Previsional. Dicho requisito se podrá dar por cumplido con la sola presentación de una Declaración Jurada respecto de la inexistencia de deuda exigible en concepto de aportes, contribuciones y toda otra obligación previsional. No obstante lo expuesto, si poseen el Certificado Fiscal para Contratar vigente, no será necesario la presentación de dicha Declaración Jurada.
12.3. Cuando se trate de interesados que se encuentren incorporados al SIPRO y se hubieren producido modificaciones en los datos básicos informados o de la información complementaria presentada, presentarán:
a) La documentación General a presentar explicitada en el punto 12.2. del presente Artículo.
b) El formulario de Datos Básicos con la información que se modifique, según lo especificado en las instrucciones para su llenado y en la forma prevista para su presentación original. Dicho formulario será el que corresponda conforme la personería del interesado.
12.4. Cuando se trate de interesados que no están incorporados al SIPRO, presentarán:
a) La documentación General a presentar explicitada en el punto 12.1. del presente Artículo.
b) El formulario de Declaración Jurada de Habilidad para Contratar con la ADMINISTRACIÓN PUBLICA NACIONAL (Formulario 13).
c) El formulario de Declaración Jurada de estar incorporado al SIPRO (Anexo IV).
d) La Constancia de Preinscripción en el SIPRO.
e) Los formularios de Datos Básicos y sus adjuntos, cuando corresponda, debidamente completos y firmados, según la personería de los interesados (PERSONAS FÍSICAS, APODERADOS, PERSONAS JURÍDICAS, AGRUPACIONES DE COLABORACIÓN y UTE u ORGANISMOS PÚBLICOS) (Anexos Ia, Ib, Ic, Id o Ie). (Formulario 1y 2).
f) El formulario de Datos de los Principales Clientes, en el cual consten el CUIT del cliente, el nombre del mismo, si pertenece al sector público o privado, el monto de facturación y el ejercicio al que corresponde la facturación (Formularios 12).
g) El formulario de Declaración Jurada de Habilidad para Contratar con la Administración Pública Nacional (Formulario 13).
h) El formulario de Declaración Jurada de Juicios con el Estado Nacional (Formulario 14).
i) El Certificado Fiscal para Contratar o Libre Deuda Previsional vigente.
En los casos en que las ofertas superen o igualen los Pesos CINCUENTA MIL ($ 50.000,00), los oferentes deberán poseer el Certificado Fiscal para Contratar vigente, expedido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (Resolución General Nº 1814/2005 de la AFIP y Circular Nº 18/2005 de la ONC), caso contrario será desestimada la oferta.
Nota: A los fines de dar cumplido el requisito de existencia de Certificado Fiscal para Contratar vigente, será suficiente con que el Organismo contratante verifique tal circunstancia de habilitación en la página “Web” de la Administración Federal de Ingresos Públicos (xxxx://xxxx.xxx.xx) o en la página de la Oficina Nacional de Contrataciones (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), sin ser necesario que el certificado sea presentado por el oferente.
Los oferentes que se encuentren comprendidos en la excepción establecida en el artículo 2° inc. a) de la Resolución General Nº 1814/2005 - AFIP y Circular Nº 19/2005 de la ONC (ofertas menores a Pesos CINCUENTA MIL ($ 50.000)), deberán presentar un Libre Deuda Previsional. Dicho requisito se podrá dar por cumplido con la sola presentación de una Declaración Jurada respecto de la inexistencia de deuda exigible en concepto de aportes, contribuciones y toda otra obligación previsional. No obstante lo expuesto, si poseen el Certificado Fiscal para Contratar vigente, no será necesario la presentación de dicha Declaración Jurada.
j) Presentación de los DOS (2) últimos Balances Generales de cierre de ejercicio, anteriores a la fecha de apertura de la compulsa, debidamente firmados por Contador Público Nacional y certificada su firma por el Consejo Profesional correspondiente, con excepción de aquéllos casos en que se acredite la imposibilidad de presentar dicha documentación de acuerdo a la fecha de inicio de sus actividades que consten en el Estatuto Social o Contrato; en estos casos, sólo deberán presentar los antecedentes que registren. (Formulario 15).
Los Anexos mencionados en el ARTÍCULO 12 deberán estar impresos, no pudiendo entregar el disquete o CD en reemplazo de los mismos.
Los Anexos mencionados en el presente articulo, podrán obtenerse en la página Web oficial de la Oficina Nacional de Contrataciones, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx . Para el caso del los anexos y formularios citados deberán ingresar, en el margen derecho, a “Como ser proveedor del Estado”, “Anexos e Informes”.
Cuando la documentación presentada por los oferentes tuviera defectos formales o fuera considerada insuficiente, el interesado será intimado por la Comisión Evaluadora a subsanarla o complementarla dentro del término de CINCO (5) días. Si así no lo hiciere, la oferta será desestimada, sin más trámite.
ARTÍCULO 13: EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS.
Las ofertas serán presentadas en la SIGEN, Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 - Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx de Xxxxxx xx Xxxx xx Xxxxxxxx x Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx, hasta UNA (1) hora antes de la hora del día establecido para la apertura. A partir de ese momento y bajo ningún concepto se admitirán presentaciones o modificaciones, agregados o alteraciones a las mismas.
Conforme a lo establecido en el ARTÍCULO 9 del PUBCG, la sola presentación de la oferta importa, de parte del oferente, el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen la presente Licitación Pública y la interpretación de su exacto alcance, sin que pueda alegar en adelante su desconocimiento, motivo por el cual no será necesaria la presentación de los Pliegos con la Oferta.
En acto público, se procederá a la apertura del SOBRE ÚNICO de las ofertas presentadas, estableciéndose el número de orden asignado a cada oferta, el nombre del oferente y las observaciones que se formulen, labrándose el acta correspondiente.
ARTÍCULO 14: FORMA DE COTIZACIÓN.
La cotización deberá realizarse en Pesos. En el precio, el oferente debe considerar incluidos todos los impuestos vigentes; responsabilidad civil; beneficios; sueldos y jornales; cargas sociales; gastos de mano de obra auxiliar; gastos y costos indirectos; gastos y costos generales y todo otro gasto o impuesto que pueda incidir en el valor final de la provisión, incluido el Impuesto al Valor Agregado, a cuyos efectos SIGEN será considerada como Consumidor Final.
Por consiguiente, todos los precios presupuestados expresarán el valor final de cada cotización, siendo además fijos e inamovibles.
Toda referencia económica manifestada en el presente pliego y/o la que deviniere como consecuencia del contrato que resulte de la adjudicación de la presente compulsa, se entenderá que está expresada en PESOS.
ARTÍCULO 15: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.
Los oferentes deberán mantener firmes las ofertas por el término de CUARENTA Y CINCO (45) días, contados a partir de a fecha del acto de apertura de las ofertas. Si no manifestaran en forma fehaciente la voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima xx XXXX (10) DÍAS al vencimiento del mencionado plazo, aquéllas se considerarán prorrogadas automáticamente por un término igual –CUARENTA Y CINCO (45) días-, y así sucesivamente.
El desistimiento de la oferta antes del vencimiento del plazo señalado (original o prórroga automática) como obligatorio o el incumplimiento de las obligaciones inherentes a la misma, importará la pérdida de la garantía de oferta y será causal de la ejecución de la misma.
ARTÍCULO 16: GARANTÍAS.
Las garantías se constituirán en algunas de las formas establecidas en el ARTÍCULO 5 Punto II del PUBCG.
Cuando el monto de la garantía supere la suma de PESOS CINCO MIL ($ 5.000,00), no podrá presentarse como garantía pagaré a la vista.
Todas las garantías, a excepción de la de mantenimiento de oferta que deberá cubrir los plazos previstos en el Pliego, afianzarán el total cumplimiento de las obligaciones contraídas, debiendo constituirse en forma específica para la presente contratación.
SIGEN no abonará intereses por los depósitos de valores dados en garantía. Los intereses que se devenguen pertenecerán a sus depositantes.
16.1. Garantía de Mantenimiento de la Oferta.
Los oferentes deberán integrar una garantía de oferta equivalente al CINCO POR CIENTO (5 %) del monto cotizado. Esta garantía será incluida en el SOBRE ÚNICO, con indicación del número de contratación y el nombre del oferente.
De acuerdo con lo establecido en el ARTÍCULO 74 inc. c) del Decreto N° 436/2000, será declarada inadmisible la oferta que careciere de la garantía de oferta exigida.
En el caso de presentarse como garantía de oferta un pagaré, éste deberá ser a la vista, debiendo estar a nombre de la SIGEN.
El pagaré incluirá la siguiente expresión: Pagadero en concepto de Garantía de Oferta de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01/2012.
Dicho documento deberá estar firmado correctamente, incluyendo el cargo y la aclaración del firmante; asimismo, es necesario detallar la razón social, el domicilio y el teléfono de la firma que presenta el documento.
La garantía de oferta conservará plena vigencia por todo el término de mantenimiento de la oferta. Esta garantía será ejecutada si el oferente retira su oferta en el período de validez estipulado o, en caso de que su oferta sea aceptada, no constituyera la garantía de adjudicación.
16.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato (Art. 5° inc. b) del PUBCG).
El adjudicatario afianzará la contratación mediante la constitución de una garantía equivalente al DIEZ POR CIENTO (10 %) del monto total de la adjudicación. La misma deberá hacerse efectiva dentro de los OCHO (8) días de recibida la Orden de Compra. Vencido dicho plazo sin que se haya constituido dicha garantía, se rescindirá el contrato con pérdida de la garantía de oferta.
16.3. Devolución de Garantías.
Las garantías serán restituidas según lo estipulado en el ARTÍCULO 5 III del PUBCG.
ARTÍCULO 17: CRITERIO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN.
La evaluación de las ofertas se efectuará según lo establecido en el ARTÍCULO 18 del PUBCG.
La Comisión Evaluadora considerará para la emisión del Dictamen correspondiente, los siguientes aspectos.
a) Examen de los aspectos formales:
Evaluación del cumplimiento de los requisitos exigidos por la normativa vigente, según lo establecido en el ARTÍCULO 10 del presente Xxxxxx y demás disposiciones del PBCP.
b) Calidades de los oferentes.
1) Deberá consultar el SIPRO para determinar si los oferentes son hábiles para contratar con el ESTADO NACIONAL.
2) Cuando alguno de los oferentes no sea hábil para contratar con el ESTADO NACIONAL, deberán hacerse explícitos los motivos de su exclusión, calificándose a la oferta que aquél hubiere formulado como inadmisible.
c) Evaluación de las ofertas:
1) Se tomarán en consideración, en forma objetiva, todos los requisitos exigidos para la admisibilidad de las ofertas. Si existieren ofertas inadmisibles, explicitará los motivos, fundándolos en las disposiciones pertinentes. Si hubiera ofertas manifiestamente inconvenientes, deberá explicitar los fundamentos para excluirlas del orden de mérito.
2) Una vez analizado el cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados en el presente PBCP, la Comisión Evaluadora procederá a emitir opinión sobre el orden de mérito de cada una de ellas, proponiendo la preadjudicación a quien habiendo cumplido los requisitos técnicos mínimos, cotice el menor precio.
3) A los efectos de la emisión del Dictamen, se verificará el estricto cumplimiento de las normas del régimen de “compre trabajo argentino”.
ARTÍCULO 18: DICTAMEN DE EVALUACIÓN – IMPUGNACIONES.
El dictamen de la Comisión Evaluadora será notificado mediante medio fehaciente a todos los oferentes, dentro de los TRES (3) días de emitido.
Se entenderá como medio fehaciente, lo establecido en el ARTÍCULO 9 del presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares.
Los interesados podrán impugnarlo dentro de los CINCO (5) días de notificados.
Durante ese término, el Expediente se pondrá a disposición de los oferentes para su vista en el Sector Compras de la SIGEN. Las impugnaciones serán resueltas por la autoridad competente para aprobar la Licitación Pública en el mismo acto que disponga la adjudicación.
ARTÍCULO 19: CAUSALES DE INADMISIBILIDAD Y DESESTIMACIÓN DE OFERTAS
Se declara inadmisible la oferta en los siguientes supuestos:
a) Que no estuviere firmada por el oferente o su representante legal.
b) Que estuviere escrita con lápiz.
c) Que careciera de la garantía de oferta exigida.
d) Que fuera efectuada por personas inhabilitadas o suspendidas para contratar con el ESTADO NACIONAL.
e) Que contuviere condicionamientos.
f) Que tuviere raspaduras, enmiendas o interlíneas en el precio, cantidad, plazos de entrega o alguna otra parte que hiciere a la esencia del contrato y no estuvieren debidamente salvadas.
g) Que contuviere cláusulas en contraposición con las normas que rigen la contratación.
h) Que incurriere en otras causales de inadmisibilidad que expresa y fundadamente se prevea en el presente pliego.
Los errores intrascendentes de forma no serán causal de inadmisibilidad de la oferta.
ARTÍCULO 20: ERRORES DE COTIZACIÓN.
Si el total cotizado para cada renglón no respondiera al precio unitario, se tomará este último como precio cotizado.
Todo otro error de cotización denunciado antes de la adjudicación, producirá la desestimación de la oferta.
ARTÍCULO 21: ADJUDICACIÓN.
La adjudicación recaerá a favor de la oferta más conveniente para el Organismo, entendiéndose al respecto como oferta más conveniente, aquella que tenga el menor precio de las que cumplan con los requisitos técnicos.
En caso de empate de ofertas, se procederá como lo determina el ARTÍCULO 81 del Decreto Nº 436/00 y el ARTÍCULO 19 del PUBCG.
De acuerdo con lo determinado en el ARTÍCULO 21 del PUBCG, el acto administrativo de la adjudicación será comunicado en forma fehaciente al adjudicatario y al resto de los oferentes, dentro de los TRES (3) días de dictado.
Dentro de los DOS (2) días de notificado de la adjudicación, el adjudicatario deberá cumplimentar lo establecido en el ARTÍCULO 23 apartados b) y c) del PUBCG.
De no contar con el número de beneficiario, deberá concurrir, dentro del plazo anteriormente señalado, a el Sector Compras (Av. Xxxxxxxxxx 000/0, 0x xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx) para obtenerlo.
La emisión de la Orden de Compra y su notificación al adjudicatario, dentro de los plazos establecidos en el ARTÍCULO 22 del PUBCG, producirá el perfeccionamiento del contrato.
Dentro de los OCHO (8) días de recibida la Orden de Compra, el adjudicatario deberá integrar la garantía de adjudicación, según lo establecido en el Art. 16.2. del PBCP.
ARTÍCULO 22: DURACIÓN DEL CONTRATO - PRÓRROGA
La duración del contrato será de UN (1) año, contado a partir de la fecha que se indique en la Orden de Compra, la cual se prevé a partir del 01/05/2012, con opción exclusiva, a favor del Organismo, de prorrogar el mismo, por una única vez, por un período de hasta UN (1) año más. La opción de prórroga será ejercida con hasta TREINTA
(30) días corridos de anticipación a la finalización del período inicial, mediante comunicación fehaciente.
ARTÍCULO 23: FACTURACIÓN Y PAGO.
El pago se efectuará dentro de los TREINTA (30) días corridos, contados a partir de la presentación de la factura, debidamente conformada por el responsable de la Coordinación de Sector Servicios Generales y el Acta emitida por la Comisión de Recepción Definitiva.
Las facturas deberán reunir los requisitos que al respecto determina la AFIP, y serán presentadas en la Coordinación de Sector Mesa de Entradas y Salidas de la SIGEN, sita en Xx. Xxxxxxxxxx 000/0 Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx.
La Sindicatura General de la Nación en su carácter de agente de retención, en caso de corresponder, procederá a efectuar las retenciones sobre las facturas que se abonen, de los siguientes impuestos:
1) Impuesto a las ganancias, según Resolución General Nº 830/00 –AFIP.
2) Impuesto al valor agregado, según Resolución General Nº 18/97 – AFIP.
3) Retención del 1% para SUSS ( Seguridad Social – General de Contribuciones) Nº 1784- AFIP Los pagos se efectuarán conforme lo dispuesto en el ARTÍCULO 23 apartado b) del PUBCG.
ARTÍCULO 24: OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Y DEL ADJUDICATARIO.
El adjudicatario deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Garantía de cumplimiento del contrato, de acuerdo al ARTÍCULO 16.2 del presente pliego. Vencido dicho plazo, en caso de incumplimiento se rescindirá el contrato, con pérdida de la garantía de oferta.
b) Dentro de los DOS (2) días de notificado de la adjudicación, deberá indicar el Código de Beneficiario, otorgado de conformidad con las Disposiciones N° 21/95, Nº 17/03 y Nº 12/06 de la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Quienes no posean número de beneficiario, deberán concurrir a obtenerlo a el Sector Compras de la SIGEN, en el domicilio indicado en el presente PBCP. Este requisito es necesario para percibir los pagos a los que resulte acreedor.
c) Información del número de cuenta bancaria. A los efectos de percibir el pago por los bienes entregados o servicios prestados deberán informar su número de cuenta bancaria en moneda nacional, corriente o de ahorro, la que deberá hallarse abierta en alguno de los bancos adheridos al sistema, autorizados a operar como agentes pagadores, que se indican a continuación: BANCO DE LA NACION ARGENTINA, BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, BANCO DE GALICIA Y BS. AS, BANCO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES, BANCO CREDICOOP COOP. LTDO, BANCO SANTANDER RÍO SA, BANCO PATAGONIA S.A., BANCO SAN XXXX S.A., BANCO MACRO S.A., NUEVO BANCO DEL CHACO S.A., HSBC BANK ARGENTINA S.A., BBVA BANCO FRANCES S.A., BANCO SUPERVIELLE, NUEVO BANCO DE SANTA FE S.A., BANCO HIPOTECARIO S.A., CITIBANK N.A y BANCO DEL TUCUMAN S.A (podrá consultarse el listado con las últimas novedades en xxxx://xxx0.xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx.xxxx).
d) Para el caso que la adjudicataria quisiera efectuar algún tipo de publicidad en cualquier medio de difusión, invocando el nombre de la SIGEN, deberá previamente solicitar la expresa autorización de su contenido a la Sindicatura General de la Nación.
e) La adjudicataria no podrá vender, ceder o, de cualquier forma, transferir parte alguna o la totalidad de la Orden de Compra resultante, sin contar con la autorización previa y por escrito de la SIGEN. Si así lo hiciere, se podrá dar por rescindida de pleno derecho, con culpa a la adjudicataria.
f) Cumplimiento de la prestación. El adjudicatario deberá dar cumplimiento en forma inmediata a partir de recibida la Orden de Compra a su obligación de prestar el servicio requerido en un todo de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Bases y Condiciones Particulares.
ARTÍCULO 25: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO – RESPONSABILIDADES DE SIGEN.
La supervisión del contrato por parte de la SIGEN se hará efectiva por intermedio de la Coordinación de Sector Servicios Generales perteneciente a la Gerencia de Administración y Recursos Humanos (tel. 0000-0000), quien tendrá a su cargo la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas, y a la que el Contratista facilitará ampliamente y en forma ineludible su cometido.
A los fines señalados, la Coordinación citada instrumentará la apertura de un Libro de Notificaciones a través del cual se registrarán las visitas periódicas del personal de la adjudicataria, así como alguno de los reclamos previstos en el ARTÍCULO 30.4 efectuados por la SIGEN.
Asimismo, la SIGEN realizará las gestiones para franquear el acceso al personal que realice el mantenimiento correspondiente.
ARTÍCULO 26: PENALIDADES Y SANCIONES.
La falta de cumplimiento de sus obligaciones por parte del contratista, establecidas en el Artículo 24 del presente Pliego, dará lugar a la aplicación de las penalidades y sanciones estipuladas por el Artículo 29 del Decreto 1023/2001, modificado por el Decreto Nº 666/2003, a saber:
a) Penalidades:
1. Pérdida de la garantía de cumplimiento del contrato.
2. Multa por xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones.
3. Rescisión por su culpa.
b) Sanciones:
1. Apercibimiento.
2. Suspensión.
3. Inhabilitación.
La falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones detalladas en el ARTÍCULO 30 “Especificaciones Técnicas” del presente pliego, será penalizada por esta Administración a través del siguiente procedimiento:
1. Detectado el 1er. Incumplimiento, el co-contratante será pasible del 1er. llamado de atención, el cual quedará asentado en el expediente, constituyendo un primer precedente.
2. De persistir el incumplimiento o ante una 2da. falta, se aplicará un 2do. llamado de atención, asentando un 2do. precedente, y correspondiendo en este caso la aplicación de una multa diaria equivalente de hasta el TRES POR CIENTO (3%) sobre el importe total de la facturación mensual.
3. Los llamados de atención podrán ser reiterados diariamente hasta el cese del incumplimiento, correspondiendo a partir del 3er. llamado una multa diaria del CINCO POR CIENTO (5%) sobre el total de la facturación mensual.
En cualquiera de los casos señalados, SIGEN se reserva la facultad de rescindir el contrato de pleno derecho con culpa del proveedor.
ARTÍCULO 27: RESCISIÓN DEL CONTRATO.
El Organismo se reserva el derecho de rescindir el presente contrato durante la ejecución del mismo, por razones de oportunidad, mérito y conveniencia, en cuyo caso notificará al adjudicatario con una antelación de QUINCE
(15) días corridos. Asimismo, y de acuerdo a las circunstancias, serán de aplicación los Artículos 96 y 97 (RESCISIÓN SIN/CON CULPA DEL PROVEEDOR) del Decreto Nº 436/00, y los ARTÍCULOS 26 y 30 del PUBCG.
Producida la causa que de motivo a la rescisión del contrato, la misma operará sin necesidad de intimación o interpelación judicial o extrajudicial, procediendo SIGEN al dictado de la declaración formal de la rescisión.
(*)Se deja expresa constancia que la SIGEN asumirá, en virtud de este contrato, sólo las obligaciones de pago derivada de aquella parte de la prestación del servicio que se ejecute y certifique durante el ejercicio presupuestario del corriente año. En consecuencia, la ejecución y certificación de todas aquellas tareas que deban realizarse durante los ejercicios presupuestarios posteriores al período de adjudicación de la prestación, quedarán supeditados a la existencia de los créditos presupuestarios que oportunamente le sean asignados.
En caso de no verificarse la existencia de créditos presupuestarios que permitan iniciar y/o continuar las prestaciones adjudicadas, la SIGEN se reservará el derecho de rescindir el respectivo contrato o continuarlo en forma parcial.
(*) Consideraciones aplicables exclusivamente en Pliegos cuyo objeto sea la prestación de servicios.
ARTÍCULO 28: FACULTADES DE LA ADMINISTRACIÓN.
El Organismo contratante, con aprobación de la autoridad competente, tendrá derecho a:
a) Xxxxx sin efecto el presente llamado en cualquier momento anterior a la adjudicación, sin que ello acuerde derecho alguno a los oferentes para que se reembolsen gastos en que hubieren incurrido en la preparación de su oferta o a ser indemnizados por cualquier otro motivo.
b) El Organismo contratante, con aprobación de la autoridad competente de acuerdo con el monto de la diferencia resultante, tendrá derecho a aumentar o disminuir el total adjudicado hasta un VEINTE POR CIENTO (20 %) de su valor original, en las condiciones y precios pactados y con adecuación de los plazos respectivos.
ARTÍCULO 29: RECEPCIÓN DEFINITIVA
La Comisión de Recepción certificará la recepción definitiva de bienes o de la prestación de servicios.
A los efectos de la conformidad definitiva deberá procederse previamente a la confrontación del bien o de la prestación con las especificaciones del pedido, con la muestra patrón o con la presentada por el adjudicatario, y en su caso con los resultados de la prueba que fuere necesario realizar, además de lo que dispongan las cláusulas particulares.
Los funcionarios con competencia para otorgar la recepción definitiva podrán requerir directamente al proveedor la entrega de las cantidades o servicios faltantes.
La recepción definitiva se otorgará dentro de los SIETE (7) días a partir del día siguiente a la fecha de entrega de los elementos o de prestados los servicios determinados en el presente PBCP.
En caso de silencio, una vez vencido dicho plazo, el proveedor podrá intimar la recepción. Si la dependencia contratante no se expidiera dentro de los DIEZ (10) días siguientes al de la recepción de la intimación, los bienes o servicios se tendrán por recibidos de conformidad.
Corresponderá a los funcionarios con competencia para otorgar la recepción definitiva remitir a la oficina de Tesorería, la certificación correspondiente para realizar el pago.
ARTICULO 30: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A COTIZAR.
30.1 DETALLE DEL EQUIPAMIENTO
Cantidad: TRES (3) Ascensores, con las siguientes características:
Marca: OTIS
Capacidad de carga: 750 kilogramos. Capacidad: 10 personas.
Puertas exteriores: automáticas
Cantidad: UN (1) Ascensor, con la siguiente característica:
Marca: XXXXXXXX
Capacidad de carga: 210 Kilogramos. Capacidad: 3 personas.
Puerta: automática.
30.2 GENERALIDADES DEL SERVICIO:
1. ALCANCE DEL SUMINISTRO
La prestación del servicio incluye la tramitación del libro de inspección de la totalidad de los elevadores en función de la normativa vigente; la provisión de un servicio técnico, el servicio de conservación conforme a la normativa vigente, el servicio de mantenimiento integral y un servicio de emergencias y rescate de personas
durante las 24:00 horas del día, atendiendo a un criterio de máxima calidad de prestación, mínimo tiempo xx xxxxxx de ascensores y máxima disponibilidad garantizada de los mismos.
Asimismo se deberá realizar una visita diaria por parte del técnico, en el horario de las 8:00 a 9:00 de la mañana, para verificar el correcto funcionamiento de las máquinas, debiendo volcar el informe correspondiente en el libro de notificaciones, el cual se encontrara en la Coordinación de Sector Servicios Generales.
El servicio a prestar deberá incluir la totalidad de la mano de obra y materiales:
Ajustes, composturas o reemplazo de piezas de la máquina, motor y control, incluyendo sus elementos componentes, como ser ejes sin fin, coronas, cojines, bobinas de freno, freno motor, zapatos de freno, escobillas, colectores, contactos, bobinas, resistencias, llaves magnéticas y otras piezas mecánicas. Ajustes, composturas o reemplazo de todos los accesorios de la instalación que hayan sido suministrados e instalados por la empresa adjudicada.
Reemplazo de los cables de suspensión del coche al contrapeso y el del regulador, para mantener un adecuado coeficiente de seguridad, como asimismo regular la tensión de dichos cables.
Reemplazo o reparación de los cables denominados conductores de manejo.
La firma realizará todas las composturas, suministros y reemplazos, detallados en los apartados descriptos arriba siempre que a su juicio se haga necesario por desgaste producido por el normal uso de la instalación.
La firma adjudicataria deberá efectuar todas las tareas necesarias para mantener el buen funcionamiento y uso de los equipos, como así también las revisiones técnicas, ensayos y control de acuerdo a la ORDENANZA MUNICIPAL N° 49308 vigente ó cualquier otra que se dictare ó dictase, durante el plazo de ejecución del contrato.
El personal deberá acudir provisto de todas las herramientas, accesorios, stock mínimo de repuestos que permitan la atención inmediata en caso xx xxxxx técnica menor. Así también este personal deberá estar correctamente vestido e individualizado con nombre de la empresa adjudicataria y poseer todos los elementos de seguridad personal para prever accidentes a terceros durante el desarrollo de sus tareas.
La cantidad de personal se deberá tomar en cuenta como cantidad mínima para realizar las tareas normales de mantenimiento, debiendo el adjudicatario reforzar la cantidad de personal destacado en obra en caso de ser necesario por alguna tarea que así lo requiera, como así también se deberá contar con soporte técnico suficiente como para solucionar cualquier posible falla ó inconveniente técnico que se produzca en el futuro en la instalación.
El adjudicatario deberá informar previamente al inicio de la prestación el nombre y teléfono celular ó radio llamada de un responsable técnico del servicio que actúe como interlocutor entre esta SIGEN y el adjudicatario en todo lo referente a la calidad del servicio, organización y cumplimiento de planes de trabajo. Asimismo deberá identificar entre los técnicos xx xxxxxxx de mantenimiento, quien actuara como responsable del grupo y habilitado para recibir ordenes de servicio y/o notificar novedades del servicio.
El organismo contratante se reserva el derecho de exigir a su exclusivo juicio el inmediato reemplazo de cualquier integrante afectado al futuro servicio, el que deberá efectuarse dentro de las 24 horas.
El adjudicatario deberá proveer los consumibles y otros elementos del mismo tipo necesarios para realizar las tareas (cinta aisladora, precintos, numeradores de cables, otros aislantes eléctricos, líquidos de limpieza, estopa, trapo, lubricantes, grasa, cables, manguitos, conectores, tornillos, tuercas, arandelas, topes de goma, burletes, lámparas para tableros, interior de cabina, linternas e indicadores y otros materiales de esta misma índole).
Asimismo la provisión de repuestos deberán cumplir con las Normas IRAM o Normas Internacionales (de acuerdo a lo establecido en el punto 8.10.3.2, inciso e) de la Ordenanza Nº 49.308).
Cuando haya que realizar reparaciones que afecten la continuidad del servicio, la acción correctiva correspondiente deberá ser programada y acordada con la Coordinación de Sector Servicios Generales.
2. LISTADO DE TAREAS DE MANTENIMIENTO A EFECTUAR:
A sólo título indicativo, pero no limitativo, se describen las tareas rutinarias mínimas a efectuar y la frecuencia mínima sugerida para garantizar el funcionamiento óptimo y la máxima disponibilidad mensual de los equipos.
El adjudicatario deberá en función de su experiencia como especialista en el tema, verificar las tareas sugeridas, corregirlas y aumentarlas, con el objeto de mejorar la prestación. Procederá de igual modo con las frecuencias sugeridas.
MENSUALMENTE
Efectuar la limpieza del solado del cuarto de máquinas, selector o registrador de la parada en los pisos, regulador o limitador de velocidad, grupo generador y otros elementos instalados, tableros, controles, techo de cabina, fondo de hueco, guiadores poleas inferiores tensoras, poleas de desvío y/o reenvío y puertas.
Efectuar la lubricación de todos los mecanismos expuestos a rotación, deslizamientos y/o articulaciones componentes del equipo.
Verificar el correcto funcionamiento de los contactos eléctricos en general y, muy especialmente de cerraduras de puertas, interruptores de seguridad, sistemas de alarma, parada de emergencia, freno regulador o limitador de velocidad, poleas y guiadores de cabina y contrapeso.
Constatar el estado de tensión de los cables de tracción o accionamiento, así como de sus amarres, control de maniobra y elementos componentes, para golpes hidráulicos y operadores de puertas.
Constatar la existencia de la conexión de la puesta a tierra de protección en las partes metálicas de la instalación no sometidas a tensión eléctrica.
Controlar que las cerraduras de las puertas exteriores, operando el primer gancho de seguridad, no permitan la apertura de las mismas sin encontrarse la cabina en el piso y que no cierren el circuito eléctrico, así como que el segundo gancho de seguridad, en la situación de la cabina antes descripta, no permita la apertura de las puertas hasta que no se abra el circuito eléctrico
SEMESTRALMENTE
Constatar el estado del desgaste de los cables de tracción y accionamiento del cable regulador o limitador de velocidad, del cable o cinta del selector o registrador de las paradas en los pisos y del cable de maniobra, particularmente su aislamiento y amarre.
Limpieza de guías.
Controlar el accionamiento de las llaves de límites finales que interrumpen los circuitos de maniobra y de fuerza motriz y que el mismo se produzca a la distancia correspondiente en cada caso, cuando la cabina rebase los niveles de los pisos extremos.
Efectuar las pruebas correspondientes en el aparato de seguridad de la cabina y el contrapeso cuando éste lo posee.
3. SISTEMA DE SEGURIDAD:
Todas las tareas de control y prueba de los sistemas de alarma y seguridad que especifica la Ordenanza N° 49308 y el Código de la Edificación de la Ciudad de Buenos Aires, deberán realizarse con la máxima rigurosidad y con las frecuencias mínimas allí establecidas.
4. ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y REGISTRO DE RECLAMOS:
Deberán atenderse en el período de vigencia del servicio, reclamos durante las 24 horas de los 365 días del año sin costo adicional, los reclamos de emergencia, considerándose como tal, personas encerradas en los ascensores ó falta total del servicio, conforme al siguiente detalle:
En un plazo máximo de UNA (1) hora: Deberán solucionarse reclamos por personas encerradas en ascensores, durante los días hábiles ó durante fines de semana y/o feriados.
En un plazo máximo de VEINTICUATRO (24) horas: Deberán solucionarse reclamos por desperfectos mecánicos a partir de efectuado el reclamo pertinente por parte de la Coordinación de Sector Servicios Generales.
Para el cumplimiento de esta cláusula ó ítem, el adjudicatario deberá informar previamente al inicio de la prestación del servicio, a la Coordinación de Sector Servicios Generales de la SIGEN los nombres de las personas responsables, sus teléfonos celulares, vía correo electrónico y direcciones a donde realizar los reclamos las 24 horas de los 365 días del año, debiendo garantizar la efectiva recepción de tales reclamos.
5. INFORMES
El adjudicatario deberá elaborar los siguientes informes que serán entregados a la Oficina de Servicios Generales.
Informe Mensual de avance de mantenimiento preventivo y predictivo:
De las tareas previstas en el Plan de Trabajo y las efectivamente ejecutadas. En el caso de que el programa no se cumpla en su totalidad, las tareas pendientes deberán realizarse indefectiblemente el mes subsiguiente. El informe deberá presentarse antes del día CINCO (5) de cada mes posterior al de la prestación.
Informe Mensual de Mantenimiento Correctivo:
En el que se indiquen las tareas y/o reparaciones programables que impliquen la salida del servicio de ascensores y cuya ejecución es necesaria para el funcionamiento seguro de las instalaciones, indicando tiempo de ejecución previstos, para conocimiento y aprobación del área requeriente.
El informe deberá presentarse antes del día CINCO (5) de cada mes posterior al de la prestación.
Informe de Análisis xx Xxxxxx:
Toda vez que se produzca un desperfecto o fallas en el sistema de ascensores que provocó la salida de servicio de uno o varios ascensores, el adjudicatario deberá presentar un informe escrito que incluya:
1) Descripción técnica del incidente.
2) Causas que provocaron el mismo.
3) Acciones correctivas que se efectuaron para su solución.
4) Tiempo de reparación y puesta en marcha.
5) Medidas preventivas futuras para evitar la repetición del incidente.
Este informe deberá ser presentado en un plazo máximo de QUINCE (15) días corridos contados a partir del accidente o desperfecto.
Informe de emergencia y/o urgencias:
A posteriori de todo reclamo efectuado por personas encerradas, el personal técnico de la adjudicataria deberá informar por escrito las causas que originaron el desperfecto.
6. FACTURACIÓN MENSUAL DE LOS SERVICIOS
La adjudicataria deberá presentar mensualmente una factura de los correspondientes remitos, previamente conformados por la Coordinación de Sector Servicios Generales.
Será condición indefectible para conformar el servicio que el adjudicatario haya presentado en fecha los informes mensuales de mantenimiento, xx xxxxxx y reclamos correspondientes.
NOTAS:
Las observaciones y/o cambios posteriores a la iniciación de las tareas de mantenimiento que no hayan sido contempladas en el momento de la oferta, correrán por cuenta de la adjudicataria.
Se mantendrá la tecnología instalada en la modernización en su totalidad.
Toda omisión en el desarrollo del presente pliego deberá considerarse accidental, y no implicará la falta de atención del servicio.
La empresa adjudicataria deberá poseer el PERMISO DE CONSERVADOR actualizado según el último reempadronamiento y una Póliza de Responsabilidad Civil, por potenciales daños a personas y/o cosas, como consecuencia del desarrollo de la actividad, con una cobertura mínima de PESOS TRESCIENTOS MIL ($ 300.000,00) por accidente, con vigencia mínima de UN (1) año.
El oferente deberá contemplar en su propuesta la totalidad de la mano de obra profesional, técnica y artesanal con el fin de lograr el objetivo de la presente contratación. La mención de ORDENANZAS MUNICIPALES Y NORMAS TECNICAS del presente pliego no inhiben al adjudicatario del servicio del perfecto conocimiento de todas las ORDENANZAS, DECRETOS Y RESOLUCIONES MUNICIPALES sobre INSTALACION, CONTROL Y REVISION TECNICA DE ASCENSORES, siendo único responsable en caso de omitir en su propuesta algún tipo de modificación y/o reparación para que las instalaciones se encuentren encuadradas en las ORDENANZAS MUNICIPALES.
ARTÍCULO 31: CERTIFICADO VISITA AL EDIFICIO.
Será requisito ineludible acreditar la visita al edificio. La SIGEN facilitará las visitas que le sean solicitadas por los oferentes, de modo tal que el adjudicatario no podrá alegar posterior ignorancia y/o imprevisiones en las condiciones en que ejecutará y cumplirá el contrato.
Para efectuar las visitas, los interesados deberán comunicarse a los teléfonos de la Coordinación de Sector Servicios Generales 4317-2851 o 4317-2837 con el Xx. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx para coordinar cuando podrá realizarse la visita, la cual será efectuada con una anticipación de CUARENTA Y OCHO (48) horas a la apertura.
Preferentemente se realizará una visita conjunta de todos aquellos interesados en presentar cotización en la presente contratación.
Una vez realizada la visita, se entregará una “Constancia de Visita” que indefectiblemente deberá acompañar a la oferta.
COLOCAR MEMBRETE DE LA EMPRESA
ANEXO A - Formulario Oficial de la Propuesta
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01/2012
FECHA DE APERTURA: 29/02/2012 HORA DE APERTURA: 12:00 HORAS
El que suscribe ...............................................................................................................................................
Documento..............................en nombre y representación de la Empresa con
domicilio legal en la Calle.......................................................................................................Nº Localidad
...................................Teléfono ............................... Fax .......................... Nº de CUIT ................................... y con
poder suficiente para obrar en su nombre, según consta en contrato poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios.
Rg. Nº | CANTIDAD | DESCRIPCIÓN | PRECIO UNITARIO $ (IVA INCLUIDO) | PRECIO TOTAL (IVA INCLUIDO) |
1 | 12 MESES | Servicio de Mantenimiento Integral y correctivos de Tres ascensor OTIS y Xxx Xxxxxxxx | ||
TOTAL (IVA INCLUIDO) |
SON PESOS.................................................................................................................................
........................................................
Firma del oferente
LUGAR Y FECHA ...............................................
ACLARACIÓN DE FIRMA Y CARGO