ADENDA No. 02
XXXXXX Xx. 00
POR LA CUAL SE MODIFICA EL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA XXXXXXX Xx. 000 XX 0000 XXXX XXXXXX XX: “SUMINISTRO DE MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS E INJERTOS ÓSEOS, PARA LAS ESPECIALIDADES DE ORTOPEDIA, CIRUGÍA DE TÓRAX, CIRUGÍA DE MANO, CIRUGÍA COLUMNA, CIRUGÍA MAXILOFACIAL Y NEUROCIRUGÍA, DENTRO DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS, EN LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.”
Con el fin de aclarar algunos aspectos xxx Xxxxxx de Condiciones de la Convocatoria No. 004 de 2017 y con base en las observaciones presentadas por los interesados y acogidas por la Entidad se hace necesario ajustar los pliegos de condiciones así:
PRIMERO: Modifíquese el numeral 3.7 EVALUACIÓN FINANCIERA – 3.7.1 INDICADORES
FINANCIEROS el cual quedará de la siguiente manera:
3.7. EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE O NO CUMPLE)
A la evaluación financiera no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE O NO CUMPLE; por consiguiente la propuesta que no cumpla, no será considerada para la evaluación, técnica, de experiencia y económica
3.7.1 INDICADORES FINANCIEROS
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por la Subred Sur, de acuerdo con los siguientes parámetros:
3.7.1.1 CAPITAL DE TRABAJO:
Es la diferencia entre el Activo corriente y el Pasivo corriente, constituye los recursos que dispone un negocio para cancelar su Pasivo a corto plazo. Sirve para medir la capacidad de una empresa para pagar oportunamente sus deudas en un periodo no mayor al del ejercicio Fiscal.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Condición | CUMPLE /NO CUMPLE |
DEBE SER COMO MÍNIMO EL 100% DEL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO |
3.7.1.2 RAZÓN CORRIENTE
Se denomina también relación corriente y permite verificar la liquidez de la empresa a corto plazo para afrontar sus compromisos de corto plazo.
RAZÓN CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Condición | CUMPLE /NO CUMPLE |
DEBE SER IGUAL O SUPERIOR A 1.5 |
3.7.1.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa, el riesgo que incurre tal es acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
Condición | CUMPLE /NO CUMPLE |
DEBE SER IGUAL O MENOR AL 70% |
Para el caso de consorcios o uniones temporales la evaluación financiera se realizará sumando los estados financieros presentados por cada uno de los que lo integran, y a esta sumatoria se le aplicaran las respectivas fórmulas para obtener los indicadores del consorcio o unión temporal.
SEGUNDO: Se aclara que el anexo de propuesta económica corresponde al No. 09.
TERCERO: Se aclara que el anexo de minuta de contrato corresponde al No. 07.
CUARTO: Se modifican las obligaciones específicas contractuales únicamente para el grupo de INJERTOS ÓSEOS, las cuales quedaran así:
a) Entregar los insumos en las cantidades y especificaciones ofrecidas y requeridas por las sedes de la sub red sur en la Ciudad de Bogotá, en sitio y hora acordado por las partes, una vez se haya verificado que: i) la persona que se presenta está debidamente autorizada por La institución, ii) cuente con la autorización escrita de transporte emitida por La Institución, donde se certifique que dicho trasportador cumple con los requisitos legales y sanitarias para trasportar éste tipo de bienes (cuando sea necesario) y iii) haya recibido la correspondiente factura.
b) Entregar los insumos, conforme a las especificaciones de acuerdo a lo relacionado en la orden de suministro y cotización presentada que contenga los siguientes documentos fórmula médica, la cual debe contener i) nombre, nacionalidad y número de identificación del paciente, ii)Fotocopia documento de identidad, iii) EPS a la cual está afiliado el paciente, iv)nombre y número de identificación del médico tratante, v) fecha y lugar de la cirugía, vi)nombre y dirección de la IPS, vii) nombre y cantidad del injerto requerido en forma clara.
c) Cumplir con cualquiera y todas las leyes y regulaciones aplicables a los Bancos de Huesos y Tejido Humanos en Colombia. En especial lo contemplado en el Decreto 2493 de 2004, Resolución 2640 de 2005, Resolución 5108 de 2005 y cualquier otra norma que lo adicione, modifique, regule o aclare.
d) Estar habilitado como Banco de Tejidos.
e) Mantener completos y actualizados los registros de donación.
f) Suministrar a la Institución los bienes que tenga disponibles y que hayan sido solicitados por la o las personas que autorizó.
g) Mantener vigente el Certificado de Buenas Prácticas o el que haga sus veces.
h) Cumplir con todas las normas sanitarias exigidas por ley para este tipo de bienes, en especial mantener vigente el certificado de cumplimiento de normas sanitarias.
i) Entregar el Bien en las cantidades, fechas y lugares señalados relacionados en la fórmula médica todo esto amparado en el presente Contrato, únicamente a las personas autorizadas por la Institución.
j) Capacidad de Distribución para la ciudad de Bogotá.
k) Atender todos los requerimientos y solicitudes realizadas por el Supervisor de la orden.
l) Garantizar el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual que ejerza las sedes de la sub red sur a través del personal idóneo que este designe.
m) Asumir los gastos de transporte, embalaje y logística requeridos para realizar la entrega de los insumos en el lugar que solicite el supervisor de la orden.
n) Garantizar que dispone de un sitio adecuado para atender las solicitudes de pedidos y conservación de los insumos solicitados por el supervisor de la orden.
o) Informar por correo electrónico o por notificación escrita al supervisor de la orden sobre cualquier modificación o irregularidad que afecte el normal desarrollo del objeto contractual.
p) Establecer mecanismos que le permitan recibir y responder las sugerencias, quejas y reclamaciones que se presenten en desarrollo de la orden y establecerá las medidas correctivas pertinentes.
q) Garantizar que el insumo sea entregado en óptimas condiciones para realizar los procedimientos.
r) Informar oportunamente por escrito (radicación de oficio, correo electrónico) las dificultades que se llegarán a presentar con el despacho de los insumos solicitados.
QUINTO: Se aclara que la GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERIODO DE VALIDEZ DE LA
PROPUESTA. Estará constituida a favor de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur ESE Nit. 900958564-9, a los cuales dirija su propuesta, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total DE LA OFERTA, con vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir del día de cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad.
SEXTO: Modifíquese el numeral 1.21. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES el cual quedará así:
1.21. PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
La SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E, no acepta propuestas alternativas.
SÉPTIMO: Se modifica el numeral 2.5. el cual quedará asi:
2.4. OFERTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el “Anexo No. 9 - PROPUESTA ECONÓMICA (FORMATO EXCEL)”. La oferta económica debe ser presentada en pesos colombianos incluyendo el IVA.
Así mismo, el oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos para cumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin añadir filas o columnas).
Las propuestas que se presenten deben incluir pólizas y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los costos directos e indirectos; los valores en decimales deben ser aproximados al peso, incluyendo IVA y valor total de la propuesta, sin presentación de números enteros con decimales (ni centavos).
Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor ofertado.
El proponente debe señalar dentro de su propuesta los descuentos a que la Subred Sur se hace beneficiaria por pronto pago. (Se aclara que esta condición no dará puntaje adicional)
La propuesta será presentada de acuerdo al anexo técnico No. 6. El proponente deberá diligenciar la información que se solicita en su totalidad en las columnas del anexo No. 9 respecto a los ítems que oferte. El proponente deberá ofertar como mínimo un 50% de los ítems por cada grupo que oferte.
El proponente deberá anexar su propuesta (“ANEXO NO. 9- PROPUESTA ECONÓMICA”) en medio magnético (Formato de Excel), en el evento que se presente inconsistencia entre el documento excel y documento físico, primara el documento físico entregado en la propuesta.
El periodo y/o plazo a contratar se tomará acorde con la normatividad en meses comerciales.
OCTAVO: Se modifica el numeral 3.5 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA, El Oferente deberá acreditar experiencia mínima de dos (2) años, en la celebración de contratos con Entidades Públicas y/o Privadas en el SUMINISTRO DE MATERIAL DE MEDICO-QUIRÚRGICO, dentro de las cuales aplican las certificaciones cuyo objeto sea el suministro de material de Osteosíntesis y suministro de injertos óseos.
Para efecto de cumplimiento de la experiencia mínima requerida, se sumará el tiempo de ejecución y el valor contratado que se acredite en las certificaciones, las cuales deberán corresponder a contratos ejecutados o en ejecución, a partir del año 2011 y deberán cumplir con los siguientes criterios mínimos:
Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.
Objeto del contrato: igual o similar al objeto del presente proceso contractual y que especifique que los vehículos objeto del contrato son utilizados para el transporte de pasajeros.
Fecha de celebración o ejecución del contrato: a partir del 1 de enero de 2012. No se considerarán aquellas certificaciones que correspondan a contratos suscritos con fechas anteriores.
Valor del contrato: las certificaciones de los contratos acreditados deberán deberá sumar un valor total igual o superior al 100% del presupuesto del grupo o grupos que oferte.
Fecha de terminación y/o en ejecución
No será conmutable las certificaciones de experiencia que correspondan a un mismo período.
Las copias de contratos, actas de liquidación, referencias comerciales etc., sólo se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas.
En el caso de certificaciones correspondientes a uniones temporales, consorcios o convenios de colaboración empresarial, cada uno de los integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de requisitos establecidos en este numeral.
El resultado de esta evaluación es CUMPLE, NO CUMPLE, el incumplimiento en este factor acarreará el rechazo de la propuesta.
NOVENO: El numeral 3.6. EVALUACIÓN ECONÓMICA – CANTIDAD DE ÍTEMS OFERTADOS
APROBADOS POR GRUPO quedará así:
Se asignará puntaje de acuerdo al precio y a la cantidad de ítems ofertados aprobados por grupo de la siguiente manera:
Precio (80 puntos máximo)
Para evaluar la propuesta económica se tendrán en cuenta los aspectos de precio, según los siguientes criterios:
Obtendrá ochenta (80) puntos la oferta que presente un menor valor; a las demás ofertas se les asignará puntaje en forma descendente y proporcional en menos cinco (05) puntos de acuerdo al orden de la oferta, así: a la segunda oferta 75 puntos; a la tercera 70 puntos; a la cuarta 65 puntos y así en orden descendente:
DESCRIPCION | PUNTAJE |
Propuesta de menor precio total | 80 |
Segunda Propuesta | 75 |
Tercera Propuesta | 70 |
Cuarta Propuesta | 65 |
Se entenderá la propuesta de menor valor, aquella que habiendo ofertado el 50% o más de los ítems por grupo relacionados en el Anexo Técnico, oferte el mayor número de ítem con menor valor dentro del grupo.
Para la propuesta el proponente debe enviar desglosados los ítems de cada set con el precio individual de cada ítem del set o sistema que los componen. Deben ser ofertados completos y se debe facilitar la disponibilidad del instrumental que se requiera para la colocación y retiro del mismo al igual que los equipos de perforación y/o motores. Especificar el material que es de consumo y que es facturable, de acuerdo a la propuesta (brocas, tarrajas, sierras, fresas, etc).
El oferente deberá presentar su oferta económica, en medio físico y magnético (Excel) detallando como mínimo los ítems, valor unitario, porcentaje de IVA (Si aplica), valor IVA (Si aplica), valor total.
Cantidad de ítems ofertados aprobados por grupo (35 puntos máximo)
El proponente deberá ofertar mínimo el 50% de los ítems por cada uno de los grupos que hacen parte del presente proceso a contratar.
El Oferente podrá presentar oferta económica para uno o más grupos quirúrgicos de acuerdo a los establecidos en la presente convocatoria pública.
Se evaluará y calificará la cantidad de ítems ofertados aprobados, según los criterios establecidos en la presente tabla:
DESCRIPCIÓN | PUNTAJE |
95 al 100% Ítems Ofertados Aprobados por grupo | 35 |
76 al 94% Ítems Ofertados Aprobados por grupo | 30 |
63 al 75% Ítems Ofertados Aprobados por grupo | 25 |
51 al 62% Ítems Ofertados Aprobados por grupo | 20 |
Puntaje Adicional (10 puntos)
El Oferente que en su propuesta económica ofrezca en apoyo tecnológico por el tiempo de duración del contrato y como mínimo un mes más, un ARCO EN C (INTENSIFICADOR DE IMAGEN), se le otorgará diez (10) puntos adicionales en cada grupo que oferte.
DECIMO: Modifíquense los anexos No. 06 y No. 09 en el grupo No. 01 TRAUMA Y CIRUGÍA DE TÓRAX, incluyendo además del subgrupo TÓRAX, los subgrupos de MANO y de PIE. Los cuales serán cargados en la página web de la Subred Sur ESE y en la página de SECOP.
DECIMO PRIMERO: Modifíquese el insumo, Ítem 2, “CRANEOPLASTIA EN PEEK CON ANTIBIÓTICO” el cual quedara asi “CRANEOPLASTIA EN PEEK”.
Original Firmado