Contract
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1.- Objeto: Los presentes Términos y Condiciones tienen por objeto regular, en sentido general, la relación comercial entre GERDAU METALDOM, S.A. (en lo adelante, “GERDAU METALDOM”), y el proveedor y/o contratista (en lo adelante, “EL PROVEEDOR/CONTRATISTA”) de cualquier producto, trabajo o servicio que sea contratado por GERDAU METALDOM en el desarrollo de su actividad industrial, productiva y comercial. Los mismos serán aplicables en adición a los términos y condiciones establecidas en éste o en cualquier otro Pedido de Compra, Acuerdo, Contrato y/o cualquier otro documento que suscriban GERDAU METALDOM y EL PROVEEDOR/CONTRATISTA para la compra, alquiler o usufructo de cualquier producto y/o la contratación o prestación de cualquier servicio (en lo adelante, el “Acuerdo”). En caso de existir cualquier diferencia, discrepancia o contradicción entre las disposiciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones, y las establecidas en cualquier Acuerdo suscrito por las partes, prevalecerán las disposiciones establecidas en dicho Acuerdo. 2.- Obligaciones de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA: EL PROVEEDOR/CONTRATISTA se compromete y obliga a entregar el producto y/o a prestar el servicio contratado por GERDAU METALDOM, de manera diligente y oportuna, siempre apegado a los lineamientos, políticas y directrices de GERDAU METALDOM, y de conformidad con las características, especificaciones, estándares de calidad y conformidad, cantidades, garantías, tiempos y lugares de entrega, y plazos de respuesta, establecidas tanto en el Acuerdo correspondiente, como en los presentes Términos y Condiciones. En caso de retraso, falta o incumplimiento en la entrega del producto y/o en la prestación del servicio contratado, de manera satisfactoria y conforme para GERDAU METALDOM, EL PROVEEDOR/CONTRATISTA deberá pagar a GERDAU METALDOM las penalidades establecidas en cualquier Acuerdo suscrito por las partes. Para el cobro de cualquier penalidad, GERDAU METALDOM estará facultada a aplicar un descuento, deducción, retención y/o compensación automática del pago que por cualquier concepto deba realizar a favor de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA. En caso de que GERDAU METALDOM no estuviere satisfecha y conforme con el producto y/o con el servicio contratado, por no cumplir con los requerimientos y las especificaciones establecidas en el Acuerdo correspondiente, GERDAU METALDOM podrá exigir a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, la remediación y subsanación de las inconformidades existentes o podrá efectuar la terminación inmediata del mismo de manera unilateral y de pleno derecho, sin necesidad de agotar formalidad, trámite o procedimiento judicial o extrajudicial alguno, sin necesidad de alegar o justificar causa alguna, y sin comprometer con ello en modo alguno su responsabilidad, pudiendo exigir a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA la devolución o el reembolso íntegro de cualquier pago parcial o total del precio que se haya efectuado a su favor, por concepto del producto y/o del servicio contratado. 3.- Responsabilidad de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA: EL PROVEEDOR/CONTRATISTA será el único responsable de los productos entregados, de los trabajos realizados y/o de los servicios prestados en ejecución de los términos y condiciones establecidas en el Acuerdo suscrito por las partes. En consecuencia, se obliga a mantener en todo momento libre e indemne a GERDAU METALDOM, sus empresas vinculadas, subsidiarias o afiliadas, sus accionistas, propietarios, administradores, funcionarios, empleados, asociados, representantes o contratistas, de toda responsabilidad frente a cualquier eventual queja, reclamación, demanda o acción incoada por el propio PROVEEDOR/CONTRATISTA o por cualquier tercero en contra de GERDAU METALDOM, sus empresas vinculadas, subsidiarias o afiliadas, sus accionistas, propietarios, administradores, funcionarios, empleados, asociados, representantes o contratistas, que tenga por objeto, causa o que se vincule directa o indirectamente en modo alguno, de manera puramente enunciativa y no limitativa, con la reparación de cualquier daño o perjuicio ocasionado por la entrega del producto y/o la prestación del servicio objeto del Acuerdo por parte de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA. Dicha indemnización incluirá no sólo la reparación de cualquier daño o perjuicio ocasionado a GERDAU METALDOM, sino también cualquier gasto en que incurra GERDAU METALDOM para su defensa en justicia. 4.- Obligaciones de GERDAU METALDOM: Durante la vigencia del Acuerdo, GERDAU METALDOM se compromete y obliga a suministrar a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA cualquier información que resultare necesaria y pertinente para la efectiva entrega del producto y/o prestación del servicio contratado. De igual forma, GERDAU METALDOM se obliga a pagar a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA el precio del producto y/o de los servicios contratados, conforme a las modalidades, montos, términos y condiciones de pago establecidos en el Acuerdo suscrito por las partes. 5.- Condiciones de Facturación: Salvo disposición contraria establecida en cualquier Acuerdo suscrito por las partes, los pagos del producto y/o servicio contratado serán efectuados por GERDAU METALDOM contra presentación de factura por parte de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA. Cada factura deberá: i) estar debidamente identificada con su número de comprobante fiscal (NCF) (si aplica); ii) contener una descripción detallada de los conceptos facturados (de acuerdo al Pedido de Compra), y de los impuestos y descuentos aplicables (incluyendo penalidad por retraso); iii) indicar o hacer referencia al número del Pedido de Compra emitido por GERDAU METALDOM; iv) contener la fecha real de su emisión y entrega a GERDAU METALDOM; v) ser entregada a GERDAU METALDOM dentro del mismo mes de su fecha de emisión, y con por lo menos quince (15) días calendario de anticipación a la fecha de su vencimiento (si aplica); y, vi) estar dirigida al Departamento de Compras de GERDAU METALDOM. 6.- Mecanismo de Validación y Pago de Facturas: Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la recepción de cada factura, GERDAU METALDOM deberá aprobarla o rechazarla, atendiendo a si la misma se corresponde o no con el producto entregado y/o con el servicio prestado por EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, y recibido conforme por GERDAU METALDOM. En caso de que GERDAU METALDOM apruebe la factura de que se trate, procederá a saldar su importe total en el plazo acordado. En caso de que GERDAU METALDOM rechace la factura, las partes tendrán un plazo no mayor de cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de notificación del rechazo, para conciliar y llegar a un mutuo acuerdo sobre el monto correcto a facturar. Las diferencias entre facturas emitidas y facturas corregidas o ajustadas, se documentarán mediante la emisión de Notas de Crédito, las cuales serán emitidas y aplicadas inmediatamente por EL PROVEEDOR/CONTRATISTA a la facturación de que se trate, por lo que GERDAU METALDOM sólo estará obligada a pagar el monto correspondiente a la diferencia. Si en el referido plazo de cinco (5) días calendario las partes no logran llegar a un acuerdo satisfactorio, prevalecerá el monto que sea señalado por GERDAU METALDOM, siempre que EL PROVEEDOR/CONTRATISTA no haya podido presentar evidencias fehacientes que demuestren lo contrario. Cualquier retraso en el pago que ocurra a consecuencia de la conciliación y nueva emisión de alguna factura, no comprometerá en modo alguno la responsabilidad de GERDAU METALDOM. Los pagos serán efectuados por GERDAU METALDOM a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA en los términos acordados mediante cheques emitidos a su favor, o en su defecto, mediante un mecanismo de pago distinto y eficiente que sea elegido de mutuo acuerdo por ambas partes. La aceptación por parte de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA de cada pago, equivale a formal recibo de descargo y finiquito legal a favor de GERDAU METALDOM por dicho concepto. 7.- Contratistas Independientes: Las partes asumen las obligaciones establecidas en cualquier Acuerdo como contratistas independientes. EL PROVEEDOR/CONTRATISTA se obliga a mantener en todo momento libre e indemne a GERDAU METALDOM de toda responsabilidad frente a cualquier eventual queja, reclamación, demanda o acción incoada por cualquier empleado, trabajador, asociado, contratista y/o personal de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA en contra de GERDAU METALDOM, que tenga por objeto el pago de cualesquiera prestaciones laborales y/o derechos adquiridos, y/o el pago de cualesquiera otros derechos e indemnizaciones laborales. Dicha indemnización incluirá no sólo la reparación de cualquier daño o perjuicio ocasionado a GERDAU METALDOM, sino también cualquier gasto en que incurra GERDAU METALDOM para su defensa en justicia. EL PROVEEDOR/CONTRATISTA reconoce ser el único responsable por cualquier reclamación de tipo laboral, comercial o civil, pago de póliza de accidentes de trabajo, suscripción y pago de cotizaciones al IDSS o a cualquier otra Administradora de Riesgos de Salud (ARS), Administradora de Riesgos Laborales (ARL), o Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), cumplimiento xx xxxxx, decretos, resoluciones, normas, reglamentos y demás actos de autoridades competentes referentes a seguridad industrial, salud y riesgo laboral, provisión de equipos de protección, pago de indemnizaciones, y de cualquier otra naturaleza, relacionadas con el normal desenvolvimiento de sus actividades comerciales y la ejecución de cualquier Acuerdo. EL PROVEEDOR/CONTRATISTA se compromete y obliga a cumplir fiel y oportunamente con todas las disposiciones establecidas en cualesquiera leyes, decretos, resoluciones, normas, reglamentos y demás actos relacionados con la ejecución de sus operaciones y la prestación de sus servicios, especialmente aquellas disposiciones establecidas en el Código de Trabajo de la República Dominicana (Ley No.16-92) y su Reglamento de Aplicación (No.258-93), Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo No.522-06, Ley No.87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social, Ley No.64-00 sobre Medio Ambiente y Recursos Naturales, Ley General de Salud No.42-01, Leyes Sanitarias, entre otras. Las referencias a las leyes descritas anteriormente, incluyen todas sus modificaciones pasadas, presentes y futuras, así como cualesquiera reglamentos y/o normas que las complementen. De manera específica, EL PROVEEDOR/CONTRATISTA se compromete y obliga a: i) proveer a sus empleados, trabajadores, asociados, contratistas y/o al personal bajo su dependencia, los equipos de seguridad y protección necesarios para la ejecución de los trabajos contratados, así como la vestimenta adecuada para el desempeño de cada tarea; y, ii) cumplir fiel y oportunamente, y asegurarse de que sus empleados, trabajadores, asociados, contratistas y/o el personal bajo su dependencia también cumplan, con todas las reglas, políticas, procedimientos, manuales, reglamentos y normas de seguridad física e industrial y salud ocupacional establecidas por GERDAU METALDOM, especialmente, las normas de seguridad e ingreso a las facilidades e instalaciones de GERDAU METALDOM. Para tales fines, EL PROVEEDOR/CONTRATISTA declarar haber recibido, leído y comprendido, el Manual de Seguridad Industrial de GERDAU METALDOM. Para exigir el cumplimiento de estas disposiciones, GERDAU METALDOM podrá solicitarle en cualquier momento a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, que se obliga a proveerlos inmediatamente, los documentos que de manera enunciativa y no limitativa se describen a continuación: a) Copia de la planilla relacionada con los empleados, trabajadores, asociados, contratistas y/o el personal de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, que sean designados por éste último para ejecutar los trabajos contratados por GERDAU METALDOM, la cual deberá encontrarse vigente a la fecha de su solicitud por parte de GERDAU METALDOM y deberá estar debidamente registrada y/o certificada por el Departamento de Trabajo de la Secretaría de Estado de Trabajo; b) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), en la que se haga constar que EL PROVEEDOR/CONTRATISTA figura registrado en dicha institución, y que está cumpliendo fiel y oportunamente con el pago de las cotizaciones, aportaciones y/o retenciones aplicables de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley No.87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social, sus reglamentos y/o normas complementarias, y sus modificaciones; y, c) Una foto digital y copia de la Cédula de Identidad y Electoral de los empleados, trabajadores, asociados, contratistas y/o el personal del EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, que sean designados por éste último para ejecutar los trabajos contratados por GERDAU METALDOM, para la confección y emisión de los respectivos carnés de identificación que los acreditarán como contratistas y les permitirán el acceso a las facilidades e instalaciones de GERDAU METALDOM en la forma prevista en cualquier Acuerdo y en las reglas, políticas, procedimientos, manuales, reglamentos y normas de seguridad física e industrial y salud ocupacional establecidas por GERDAU METALDOM. EL PROVEEDOR/CONTRATISTA deberá solicitar y obtener autorización previa y expresa de GERDAU METALDOM en caso de que se proponga utilizar algún ex-empleado de ésta última para la ejecución de los trabajos contratados. En caso de verificarse cualquier incidente o accidente en las facilidades e instalaciones de GERDAU METALDOM, que involucre o que se relacione con algún empleado, trabajador, asociado, contratista y/o personal de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, éste último asumirá total y absoluta responsabilidad por todas las consecuencias, tanto de hecho como de derecho, que se generen como resultado directo o indirecto de estos acontecimientos. En estos casos, GERDAU METALDOM se compromete, única y exclusivamente, a realizar los esfuerzos que resultaren materialmente posibles, razonables y necesarios, atendiendo a las circunstancias del momento, a los fines de proveer la asistencia requerida para la aplicación de los primeros auxilios, cuyos costos deberán serle reembolsados inmediatamente por EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, pudiendo GERDAU METALDOM descontarlos, deducirlos, retenerlos y/o compensarlos de cualquier pago pendiente a favor de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA. 8.- No Exclusividad: Salvo disposición contraria, cualquier Acuerdo suscrito entre las partes no tendrá carácter de exclusividad respecto de ellas. 9.- Declaraciones y Garantías: EL PROVEEDOR/CONTRATISTA declara y garantiza que tiene y goza de plena facultad, calidad, capacidad y autorización de su órgano de control societario competente para suscribir cualquier Acuerdo con GERDAU METALDOM. 10.- Confidencialidad: EL PROVEEDOR/CONTRATISTA se compromete y obliga a mantener total y absoluta confidencialidad respecto de cualquier información, verbal o escrita, relacionada con o que reciba de GERDAU METALDOM, ya sea durante la negociación de cualquier Acuerdo, o ya sea durante su vigencia y ejecución, y hasta tres (3) años después de su terminación. 11.- No Cesión/Subcontratación: Ni los derechos ni las obligaciones de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA podrán ser voluntaria o involuntariamente, directa o indirectamente, total o parcialmente, subcontratados, asignados, cedidos o transferidos en modo alguno a ningún tercero, sin el previo consentimiento formal, expreso y por escrito de GERDAU METALDOM. 12.- Resolución de Conflictos y Ley Aplicable: Salvo disposición contraria, las partes acuerdan que cualquier conflicto o demanda que se derive de cualquier Acuerdo, su interpretación, ejecución, incumplimiento o terminación, será dirimido o decidido mediante arbitraje de acuerdo a las disposiciones de la Ley 50-87, de fecha 4 xx xxxxx del año 1987, sobre Cámaras de Comercio y Producción, y del Reglamento del Tribunal Arbitral de la Cámara de Comercio y Producción del Distrito Nacional, Inc. El laudo que emita el tribunal arbitral será definitivo, inapelable, irrecurrible y ejecutable sin necesidad de homologación por parte de tribunal ordinario, corte, institución, órgano, autoridad o instancia alguna. Cualquier Acuerdo suscrito por las partes se regirá bajo las leyes de la República Dominicana y se remitirá a las disposiciones del derecho común para todo aquello que no haya sido previsto o pactado de manera expresa por las partes. 13.- Terminación: En caso de incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR/CONTRATISTA a las disposiciones establecidas en cualquier Acuerdo, y/o en los presentes Términos y Condiciones, GERDAU METALDOM podrá terminar o rescindir inmediatamente cualquier Acuerdo suscrito con EL PROVEEDOR/CONTRATISTA, de manera unilateral y de pleno derecho, sin necesidad de agotar formalidad, trámite o procedimiento judicial o extrajudicial alguno, sin necesidad de alegar o justificar causa alguna, y sin comprometer con ello en modo alguno su responsabilidad, pudiendo exigir a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA el reembolso íntegro de cualquier pago parcial o total del precio que se haya efectuado a su favor, por concepto de la entrega del producto y/o de la prestación del servicio contratado. Salvo disposición contraria, GERDAU METALDOM podrá terminar o rescindir cualquier Acuerdo suscrito por las partes, de manera unilateral y de pleno derecho, aún de manera anticipada al vencimiento de su vigencia inicial, sin necesidad de agotar formalidad, trámite o procedimiento judicial o extrajudicial alguno, sin necesidad de alegar o justificar causa alguna, y sin comprometer con ello en modo alguno su responsabilidad, dando aviso previo a EL PROVEEDOR/CONTRATISTA mediante comunicación expresa y por escrito enviada con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha efectiva de terminación, sin perjuicio de las estipulaciones convenidas en cualquier Acuerdo y/o en los presentes Términos y Condiciones generadoras del derecho de terminación inmediata del mismo. Durante el referido plazo de treinta (30) días calendario de preaviso para la terminación unilateral de cualquier Acuerdo, EL PROVEEDOR/CONTRATISTA deberá continuar entregando el producto y/o prestando el servicio contratado que sea requerido por GERDAU METALDOM, con los mismos o superiores estándares de calidad, cantidad, especificaciones, tiempo de entrega y demás términos y condiciones establecidas en cualquier Acuerdo. Asimismo, GERDAU METALDOM deberá efectuar el pago de cualquier factura pendiente relacionada con despachos realizados y/o servicios prestados por EL PROVEEDOR/CONTRATISTA y recibidos por GERDAU METALDOM a su entera satisfacción y conformidad.
Por EL PROVEEDOR/CONTRATISTA: Por GERDAU METALDOM:
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