PLIEGO CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS Expediente: 2018-27-19A Fecha: 07/03/2018
Expediente: 2018-27-19A | Fecha: 07/03/2018 |
1. Objeto del contrato
2. Procedimiento de adjudicación
3. Presupuesto
4. Plazo de ejecución
5. Pago
6. Requisitos para contratar
7. Ofertas
8. Régimen de admisión de variantes
9. Examen de la documentación
10. Adjudicación
11. Criterios de adjudicación
12. Notificación del resultado del concurso
13. Formalización del contrato
14. Fianzas y garantía
15. Régimen jurídico
16. Obligaciones del contratista
17. Reserva si sigilo
18. Revisión de precios
19. Régimen de subcontratación
20. Fecha límite de presentación
21. Consultas
1. Objeto del contrato
Organización del IX Congreso Internacional de Excelencia.
La Fundación Madrid por la Excelencia quiere llevar a cabo el IX Congreso Internacional de Excelencia, que se realizará previsiblemente el 23 xx xxxx de 2018 en el Auditorio de la Mutua Madrileña.
2. Procedimiento de adjudicación
Se convoca por el procedimiento contenido en las Instrucciones Internas de Contratación de esta entidad.
3. Presupuesto
45.000 euros (IVA no incluido)
El importe correspondiente al IVA será el que se derive de la legislación vigente en el momento de la facturación.
Las proposiciones que superen ese presupuesto máximo no se considerarán.
La forma de pago será a 30 días una vez aprobada la factura por órgano de la fundación correspondiente. Dicho plazo de aprobación no podrá exceder, en ningún caso de 30 días.
4. Plazo de ejecución
Incluirá el plazo necesario desde la adjudicación de la oferta a la empresa seleccionada, hasta la finalización del evento, incluyendo la recogida de todos los elementos utilizados para el desarrollo del evento.
5. Pago
El pago se realizará al final de la prestación del servicio, una vez acreditado el cumplimiento total del objeto del presente contrato, mediante la entrega de la factura a nombre de la Fundación Madrid por la Excelencia.
El abono de la factura se regulará por el procedimiento ordinario de la Fundación.
6. Requisitos para contratar
Están capacitados para contratar las personas físicas o jurídicas que tengan plena capacidad de obrar y acrediten que su actividad tenga relación directa con el objeto del procedimiento, así como la correspondiente solvencia económica, financiera y técnica, y no estar afectadas por ninguna de las circunstancias prohibitivas para contratar de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y su normativa de desarrollo.
a. La solvencia económica y financiera.
Se deberá acreditar un volumen global de negocios anual igual o superior a 90.000,00- €, IVA no incluido, en la cuenta de pérdidas y ganancias de cada uno de los tres últimos ejercicios contables aprobados y depositados en el Registro Mercantil u oficial que corresponda.
La acreditación se efectuará mediante certificación, nota simple o información análoga expedida por el Registro y que contenga las cuentas anuales, siempre que esté vencido el plazo de presentación y se encuentren depositadas; si el último ejercicio se encontrara pendiente de depósito, deben presentarlas acompañadas de la certificación de su aprobación por el órgano competente para ello y de su presentación en el Registro.
b. La Solvencia Técnica o Profesional técnica se acreditará por la concurrencia de los elementos siguientes:
Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años, que incluya importe, fechas y destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
A estos efectos, el licitador deberá acreditar la ejecución de contratos de iguales o similares características al objeto del presente procedimiento, siendo el importe mínimo acumulado requerido de 90.000- euros, IVA no incluido, durante la anualidad de mayor ejecución en el periodo citado (últimos cinco años).
No podrán contratar con la Fundación, las personas en quienes concurran alguna de las prohibiciones establecidas en el TRLCSP.
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores de la Comunidad de Madrid, o en su caso, en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas clasificadas del Sector Público, acreditará para la Fundación, las condiciones de aptitud, capacidad y solvencia del empresario
7. Ofertas
Las proposiciones para tomar parte en el presente procedimiento constarán de dos sobres, cerrados y firmados por el licitador o su representante, en cada uno de los cuales figurará, junto con el nombre de la empresa y el número de expediente, la indicación siguiente:
a. Sobre “A”, “Documentación acreditativa de la capacidad y
solvencia económica, financiera y técnica del licitador”:
i. Fotocopia del Documento Nacional de Identidad o del pasaporte del licitador o, en su caso, de la persona que lo representare.
ii. Copia de la constitución de la sociedad o certificado de la inscripción en el registro mercantil.
iii. Declaración jurada de no estar incurso en ninguna de las incompatibilidades a que se refiere la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
iv. Documentación acreditativa de la capacidad económica, financiera y técnica en los términos especificados en la cláusula VI.
v. Justificantes de hallarse al corriente de pago con las obligaciones tributarias y de seguridad social o, en su caso, declaración jurada al respecto.
vi. Cuentas anuales o extracto de estas, de los tres últimos ejercicios.
b. Sobre “B”, “Proposición económica”:
i. Oferta económica.
ii. Descripción de los trabajos a realizar.
iii. Mejoras y variaciones
Los sobres “A” y “B” se presentarán en el Registro de la Fundación Madrid por la Excelencia, de lunes a viernes y de 10 a 14 horas, dentro del plazo xx xxxx días hábiles a contar desde el siguiente al de la publicación del anuncio del contrato en el Perfil del Contratante de la página web de la Fundación.
Adicionalmente, la documentación se podrá enviar por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx indicando en el asunto Expediente 2018-27-19A
En el caso de no recibir respuesta confirmando la recepción de la documentación en el plazo de 2 días desde el envío, se ruega contactar de forma inmediata con la Fundación Madrid por la Excelencia en el teléfono 00 000 00 00.
Únicamente se aceptará una oferta por empresa licitante. El envío de más de una oferta por parte de una misma empresa será motivo de exclusión de la totalidad de las empresas presentadas.
Deberá adjuntarse a la oferta 2 archivos PDF que contentan:
1. La documentación del sobre “A” La documentación del sobre “B”
Se ruega no incluir en la oferta publicidad de la empresa.
8. Régimen de admisión de variantes
Sobre las características incluidas en el pliego de las cláusulas técnicas se admitirán las variaciones y mejores que la empresa considere innovadoras, siempre que no alteren las características básicas de éstas.
Se entenderá por innovadoras, entre otras, los cambios en materiales, diseños, empleo de mobiliario similar, etc.
Estas variaciones se incluirán dentro del sobre “B”
9. Examen de la documentación
La Dirección de la Fundación estudiará las ofertas de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a. La Dirección procederá a la apertura del sobre «A», y si observare defectos materiales en la documentación presentada, podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a 3 días para que el licitador subsane el error.
b. La directora de la Fundación notificará el resultado de la admisión definitiva en la sesión destinada a la apertura de los sobres conteniendo la proposición económica.
c. La apertura del sobre «B» se hará en sesión pública. Se procederá a la apertura de las ofertas económicas de los concursantes admitidos, dándose lectura de ellas, destruyéndose o devolviendo al concursante el correspondiente sobre, si no hubiese sido admitido al concurso, y rechazándose aquellas que careciesen de concordancia con la documentación examinada o variasen sustancialmente el modelo establecido.
d. La Dirección de la Fundación podrá requerir a los oferentes para que realicen las aclaraciones necesarias o las adecuaciones oportunas para la comprensión de algún aspecto de las ofertas.
e. La Dirección de la Fundación elevará las proposiciones presentadas por los licitadores, con el acta levantada y las observaciones recogidas en la misma que se hubiesen realizado, a la Junta Rectora.
10. Adjudicación
La adjudicación corresponderá a la Dirección de la Fundación, con el visto bueno de la Junta Rectora, conforme se establece en las Instrucciones Internas de Contratación.
El Plazo máximo para que la Dirección de la Fundación adjudique el contrato será de 1 mes desde que finalice el plazo de presentación de ofertas.
11. Criterios de Adjudicación
Para la adjudicación del servicio, la Fundación valorará las referencias técnicas y económicas, teniendo la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, o declarar desierto el concurso.
Los criterios de valoración serán los siguientes:
Precio: 60 puntos
Relación calidad/precio. 20 puntos Creatividad: 20 puntos
A las ofertas económicas se les realizará el siguiente cálculo para la asignación de la puntuación:
Diferencia del precio de la oferta presentada respecto al promedio de las ofertas presentadas. A dicha diferencia se le aplicará el %
que resulte respecto al Promedio de las ofertas. Si dicho % supera el 10% (tanto al alza como a la baja) no se tendrán en cuenta las ofertas. Sobre el porcentaje obtenido se calculará la puntuación con el máximo de 60 puntos.
Para el cálculo de la relación calidad/precio se tendrán en cuenta criterios como la calidad de los materiales empleados, medios humanos empleados, ampliación de servicios, etc. Se asignará un máximo de 20 puntos.
Para el cálculo de la valoración por la creatividad, se tendrán en cuenta criterios como el diseño, la innovación, la adecuación gráfica a la temática del congreso, etc. Asignándose una puntuación máxima de 20 puntos.
12. Notificación del resultado del concurso
Se comunicará a la empresa o empresas que hayan presentado ofertas la resolución de adjudicación por escrito, mediante fax, o cualquier otro procedimiento que deje constancia de su recepción.
13. Formalización del contrato
La formalización del contrato se realizará dentro de los 10 días siguientes a la adjudicación definitiva. El contrato se formalizará en documento privado.
14. Fianzas y garantías
No se exigen.
15. Régimen jurídico
El contrato celebrado tendrá carácter privado. El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las cuestiones litigiosas que afecten a la preparación y adjudicación de este contrato, así como de las controversias que surjan entre las partes en relación con los efectos, cumplimiento y extinción de este.
16. Obligaciones del contratista
El contratista deberá contratar el personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del
adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la Fundación, ni exigirse a ésta responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y sus empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato.
17. Reserva y sigilo
La información, datos o especificaciones facilitadas por la Fundación al contratista y al personal a su servicio o a los que hayan accedido en ejecución del contrato, deberán ser consideradas por éstos como confidenciales, no pudiendo ser objeto, total o parcial, de publicaciones, copia, utilización, cesión o préstamo a terceros.
El contratista y el personal a su servicio adquieren la obligación de custodiar fiel y cuidadosamente la información, documentación o datos que se le entreguen para la realización de los trabajos y, con ello, el compromiso de que los mismos no lleguen en ningún caso a poder de terceras personas distintas a las que se le indique expresamente por la Fundación.
El contratista y el personal a su servicio no podrán acceder a aquellas informaciones, datos o especificaciones que no se deriven estrictamente del contrato.
18. Revisión de precios
Durante la vigencia del contrato no se revisarán los precios de este.
19. Régimen de subcontratación
El contratista podrá concertar con terceros la realización parcial de la prestación hasta un porcentaje que no exceda del 60% del importe de adjudicación.
20. Fecha límite de presentación
10 días hábiles desde el posterior a la publicación del presente pliego.
Los interesados deberán remitir propuesta técnica y económica sobre los aspectos incluidos en el presente pliego.
21. Consultas
Consultas técnicas:
Xxxxxx Xxxxxx
Responsable departamento Marketing xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx Teléfono: 00 000 00 00
Consultas de procedimiento:
Xxxxxx Xxxx
Responsable departamento económico-financiero xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Tel: 00 000 00 00