ÍNDICE
PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE LA “GUIA DEL QUINIELISTA”, TEMPORADA 2016/2017.
PROCEDIMIENTO ABIERTO
Número de expediente: 244/2016
Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A.
X/ Xxxxxxx Xxxx, 00. 00000 Xxxxxx. Teléfono 000 00 00 00. Fax 00 000 00 00
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T. 28078, F. 202, S. 8ª, H. M-505970, NIF A-86171964
ÍNDICE
3. PRESUPUESTO MÁXIMO DE CONTRATACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 3
4. CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO 4
5. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 4
8. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 6
10. AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE OBRAS PREEXISTENTES, MARCAS Y SIGNOS DISTINTIVOS TITULARIDAD DE SELAE 10
14. DOCUMENTOS CONTRACTUALES 12
15. RÉGIMEN JURÍDICO, DERECHO APLICABLE Y JURISDICCIÓN12
16. OFERTAS Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN 12
16.1. Modo, lugar y plazo de presentación de las ofertas 13
16.2. Documentación a presentar 14
16.3. Sobre A: Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos 15
16.4. Sobre B: Proposición económica 18
16.5. Información sobre tratamiento datos carácter personal aportados en las proposiciones 19
16.6. Procedimiento de adjudicación 19
16.7. Criterios valoración de las ofertas 20
17. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 21
19. INFORMACIÓN Y ACLARACIONES 21
ANEXO I: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO 23
XXXXX XX: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS 27
XXXXX XXX: MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA 28
XXXXX XX.- MODELO DE SUMISIÓN A FUERO 29
1. ANTECEDENTES
La Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A. (en adelante “SELAE” o la “Sociedad”) tiene por objeto la gestión, explotación y comercialización de la actividad del juego en sus distintas modalidades, como por ejemplo, los juegos propiamente dichos, loterías, apuestas, rifas y concursos, tanto los realizados a través de medios presenciales como a través xx xxxxxxx electrónicos, informáticos, telemáticos, interactivos, audiovisuales o cualesquiera otros que se pudieran crear o establecer en el futuro.
SELAE, edita para cada temporada de La Quiniela, folletos tradicionalmente esperados por los apostantes, que sirven tanto de consulta de las normas que regulan el juego como de apoyo a las distintas formas de participar que existen. Estos folletos se denominan “Guía del Quinielista” y se distribuyen a toda la red de ventas, para su puesta a disposición de los apostantes.
El contenido de estas guías cambia cada temporada, al incluir las modificaciones que en su caso, se hubieran producido en las normas del juego, así como los calendarios de partidos de la Liga de Futbol Profesional para cada temporada. Por lo tanto se hace necesario iniciar un expediente para la contratación de este suministro para la temporada 2016-2017.
La presente contratación se publica en cumplimiento de los principios de publicidad, concurrencia, igualdad, transparencia y no discriminación a los que SELAE se encuentra sometida como empresa del sector público, de conformidad con el artículo 192 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante “TRLCSP”).
2. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es la contratación del suministro de 400.000 ejemplares de la “Guía del Quinielista” para la temporada 2016/2017 (Ref.: 219-M-AD- G (08/16), (en adelante, el “Suministro”, los “Suministros” o la “Mercancía”).
En el Anexo I se encuentran detalladas las especificaciones técnicas que deberá cumplir el Suministro.
La codificación del objeto del contrato correspondiente a la Nomenclatura CPV de la Comisión Europea es 22100000-Libros impresos, folletos y prospectos.
3. PRESUPUESTO MÁXIMO DE CONTRATACIÓN Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
EI presupuesto máximo de contratación y valor estimado del contrato es de 19.119,57
€ (diecinueve mil ciento diecinueve euros con cincuenta y siete céntimos), IVA no incluido.
No se admitirán ofertas que superen el presupuesto máximo de contratación.
Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A.
X/ Xxxxxxx Xxxx, 00. 00000 Xxxxxx. Teléfono 000 00 00 00. Fax 00 000 00 00
Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al T. 28078, F. 202, S. 8ª, H. M-505970, NIF A-86171964
Tanto en las ofertas que formulen los empresarios, como en el presupuesto máximo de contratación, se entenderán comprendidos, a todos los efectos, los gastos que la empresa deba afrontar para la ejecución del contrato, en concreto los gastos de entrega y transporte, el beneficio industrial, eventuales aduanas, así como los importes de los tributos de toda índole que graven las prestaciones objeto del contrato, excluido el impuesto sobre el valor añadido (IVA) o cualquier otro impuesto indirecto equivalente según corresponda, y que deberán ser identificados y posteriormente repercutidos como partidas independientes.
4. CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO
La facturación de los Suministros se realizará de conformidad con los precios ofertados por el adjudicatario contra documento que acredite la correcta recepción de la entrega de la Mercancía.
Para que SELAE pueda cumplir sus obligaciones de pago, el adjudicatario vendrá obligado a emitir la factura en un plazo de 15 días desde la entrega de la Mercancía.
Las facturas emitidas por los adjudicatarios deberán ajustarse a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria vigente al efecto en el momento de su expedición.
La forma de pago será mediante transferencia bancaria a la cuenta bancaria indicada por el adjudicatario en los 60 días siguientes a la fecha de la entrega de la Mercancía, siempre y cuando se haya previamente recibido la correspondiente factura debidamente emitida en el Registro de SELAE en Xxxxxxx Xxxx, 00, 0x xxxxxx - 00000 Xxxxxx, dirigida a la atención de la Subdirección de Gestión Contable y Presupuestaria.
5. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
5.1. Entrega y aceptación
El adjudicatario será responsable de que la Mercancía suministrada sea apta para el fin pretendido y cumpla las especificaciones técnicas detalladas en el Anexo I.
La entrega de la Mercancía se hará en el plazo y lugar que se especifica en el Anexo I del presente pliego, siendo la fecha máxima para haber entregado todo el Suministro el 10 xx xxxxxx de 2016.
El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, daños o perjuicios ocasionados en la Mercancía antes de su entrega a SELAE, salvo que ésta hubiere incurrido en xxxx al recibirlos.
Los gastos de la entrega y transporte de la Mercancía al lugar convenido serán de cuenta del adjudicatario.
Si la Mercancía no se halla en estado de ser recibida se hará constar así en el momento de la recepción y se darán instrucciones al adjudicatario para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado.
5.2. Garantía
Sin perjuicio del necesario cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en el Anexo I, el plazo de garantía será de un año desde la entrega de la Mercancía.
Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en todos o algunos de los ejemplares que integran el suministro, SELAE tendrá derecho a reclamar al adjudicatario la reposición de los que resulten inadecuados, debiendo efectuarse, a su cargo, en el plazo xx xxxx días naturales. A estos efectos, serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos que, por cualquier concepto, se generen como consecuencia de la retirada de los ejemplares inadecuados y su reposición en los términos señalados.
En materia de personal El adjudicatario asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustitución de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre el empleado y el empleador. A estos efectos, la empresa adjudicataria deberá mantener a todos sus trabajadores en alta en la Seguridad Social y que está al corriente de pago de las cuotas de Seguridad Social, asumiendo cualquier responsabilidad que se pueda derivar en materia de Seguridad Social o de infracción laboral.
El adjudicatario garantiza la más absoluta indemnidad de SELAE por cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de las relaciones con su personal y, en su caso, con el personal adscrito a la ejecución del contrato. No obstante, si por incumplimiento de estos compromisos se derivara alguna responsabilidad para SELAE, el adjudicatario responderá por dichas responsabilidades, incluidos cualesquiera gastos y/o costas judiciales que ocasionare la defensa de SELAE.
El adjudicatario velará especialmente porque los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en el presente pliego como objeto del contrato.
El personal del adjudicatario que se desplace a las dependencias de SELAE se someterá a las normas de seguridad en el trabajo y de prevención de riesgos laborales establecidas por esta última. SELAE quedará exonerada de cualquier responsabilidad sobre el personal de la empresa contratante en materia de riesgos laborales por la inobservancia por parte de dicho personal de las normas de seguridad en el trabajo y de prevención de riesgos laborales establecidas por SELAE para sus propias dependencias. Este personal desplazado mantendrá los horarios de trabajo internos del adjudicatario excepto en aquellos tramos en los que SELAE considerara que no puede garantizar una correcta seguridad en sus puestos de trabajo por la razón que fuera.
6. PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento del plazo máximo para la entrega del Suministro a SELAE por causas imputables al adjudicatario, ésta estará facultada para aplicar una penalización de un 1% por cada día natural que exceda el plazo establecido.
SELAE podrá reclamar al adjudicatario las penalizaciones en cualquier momento reservándose el derecho a descontarlas directamente del importe de las facturas pendientes de pago.
El abono de las penas pecuniarias anteriormente previstas no sustituirá al resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario, ni le eximirá de cumplir con sus obligaciones contractuales, pudiendo SELAE exigir conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de las penas pecuniarias establecidas.
El adjudicatario será responsable de que los Suministros sean aptos para el fin pretendido, de que sean entregados en el plazo y lugar pactados y de que cumplen las especificaciones técnicas detalladas en el presente pliego.
El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización alguna por parte de SELAE por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega en el lugar convenido.
8. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
8.1. Confidencialidad
El adjudicatario se comprometerá a mantener en secreto todos los datos e informaciones facilitados por SELAE y a cuantos tenga acceso con motivo de la ejecución del contrato. A tales efectos, tendrá la consideración de “Información Confidencial”, sin que esta enumeración tenga carácter limitativo, el contenido de los informes, resultados y objetivos perseguidos en su ejecución, así como toda aquella información relativa secretos comerciales, documentos, acuerdos, datos, software y cualquier otra información referida a aspectos técnicos, comerciales, financieros o cualesquiera otros relativos a SELAE.
El adjudicatario únicamente podrá utilizar la Información Confidencial a los exclusivos fines de la ejecución del Servicio y se abstendrá de utilizarla para fines distintos de los expresamente pactados.
Será obligación del adjudicatario adoptar cuantas medidas sean precisas a fin de que los terceros no puedan acceder a la Información Confidencial facilitada por SELAE al adjudicatario, así como que su personal con acceso a la Información Confidencial salvaguarde el deber xx xxxxxxx. A tales efectos el adjudicatario asumirá la responsabilidad de comunicar la obligación de confidencialidad a todos sus empleados y colaboradores eventuales.
La obligación de confidencialidad y deber xx xxxxxxx es indefinida y permanecerá a la finalización de la prestación del Servicio, momento en que además entrarán en vigor las obligaciones de devolución de información y documentación a SELAE de los resultados de los trabajos así como la posterior destrucción de cualquier soporte que contenga información y documentación obtenida o generada como consecuencia de su ejecución.
El deber de confidencialidad contemplado en esta cláusula únicamente desaparecerá en los siguientes supuestos relativos a la Información Confidencial:
- Que resulte accesible al público u obre ya en poder de terceros por causa distinta del incumplimiento de la obligación de confidencialidad por parte del adjudicatario;
- Que sea necesaria para exigir o permitir el cumplimiento de los derechos u obligaciones derivados de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario o para información de los asesores o auditores del adjudicatario, siempre y cuando ambos se comprometan a mantenerlo con carácter confidencial mediante pacto expreso o de acuerdo con sus normas profesionales; o
- Que su revelación responda al cumplimiento de una obligación legal o de una orden de naturaleza judicial o administrativa y siempre que el adjudicatario que hubiera recibido la orden correspondiente informe de ello previamente por escrito a SELAE y que limite la entrega de Información Confidencial al mínimo imprescindible.
SELAE tendrá derecho a exigir, en cualquier momento, y siempre que sea legalmente posible, que la Información Confidencial proporcionada al adjudicatario, sea destruida o devuelta, ya sea antes, durante o después de la celebración del contrato. La devolución o destrucción de la información no eximirá al adjudicatario del cumplimiento del deber de confidencialidad aquí reflejado.
Cualquier comunicación o publicación de los trabajos en supuestos distintos a los previstos en la presente cláusula sin previa autorización expresa por escrito de SELAE podrá ser causa de resolución de la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario, en caso de estar vigente, así como en cualquier caso, esté o no vigente el contrato correspondiente, dar lugar a las acciones legales que SELAE pudiera emprender para resarcir aquellos daños o perjuicios causados por la divulgación, o uso de la información fuera del ámbito y alcance del contrato.
8.2. Protección de datos
Para el cumplimiento del objeto de este pliego no se requiere que el adjudicatario acceda a datos de carácter personal de ficheros de los que SELAE es responsable. No obstante, en cumplimiento del artículo 83 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (“RDLOPD”), el adjudicatario deberá garantizar y acreditar que el personal a su cargo ha sido suficientemente instruido de la prohibición de acceder a los datos de carácter personal y la obligación xx xxxxxxx respecto a los datos que dicho personal hubiera podido conocer con motivo de la ejecución del contrato.
Si se produjera durante la ejecución del contrato cualquier incidencia que pudiera afectar a la integridad o a la confidencialidad de los datos de carácter personal de los que SELAE es responsable, el adjudicatario deberá ponerlo en conocimiento de ésta de forma inmediata.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que como consecuencia de la ejecución del contrato resultara necesario en algún momento el acceso por el adjudicatario a datos de carácter personal contenidos en los ficheros de los que SELAE es responsable, ambas partes se comprometen a formalizar el contrato de acceso a datos previsto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (“LOPD”) y concordantes de su reglamento de desarrollo y a cumplir las obligaciones que a tal efecto se establezcan en el mismo.
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos de propiedad industrial e intelectual derivados de las obras objeto de encargo, la documentación y los trabajos realizados por el adjudicatario para SELAE, según corresponda, para la prestación de los Servicios corresponderán única y exclusivamente a SELAE. La cesión de derechos tanto de propiedad intelectual como de propiedad industrial contemplada en la presente cláusula se entiende efectuada en los más amplios términos, con la máxima duración legalmente permitida hasta el paso a dominio público de los derechos, para un ámbito territorial mundial y para la explotación de las obras en cualquier modalidad. El precio o remuneración por la cesión de derechos de propiedad intelectual e industrial contemplados en esta cláusula se entiende pagado a tanto alzado mediante la remuneración o precio total de los Servicios de acuerdo con el precio pactado en el contrato.
El adjudicatario expresamente acepta y reconoce que todos los derechos de propiedad intelectual derivados de las obras objeto de encargo y de los documentos y trabajos realizados por el adjudicatario para SELAE en relación con los Servicios objeto del contrato (en adelante también obras resultantes de los trabajos realizados) corresponderán única y exclusivamente a SELAE.
Tendrán igualmente la consideración de obras resultantes de los trabajos realizados, aquellas elaboradas o derivadas de las anteriores.
La titularidad de derechos de propiedad intelectual sobre las obras resultantes atribuirá a SELAE la plena disposición y el derecho exclusivo a la explotación de las mismas con exclusión de cualesquiera personas físicas y/o jurídicas, incluido el adjudicatario.
En concreto, corresponderán a SELAE, sin carácter limitativo, los derechos de reproducción total o parcial de las obras resultantes; de traducción, adaptación, arreglo o cualquier otra transformación o modificación de las obras, ya produzcan como resultado versiones sucesivas u obras derivadas, así como la reproducción del resultado de tales transformaciones, que podrán ser realizadas directamente por SELAE o bien por terceros autorizados por ésta en cuanto titular exclusivo del derecho; cualquier forma de distribución o comercialización de las obras y su comunicación pública; siendo SELAE quien, si así lo decidiera, editará y divulgará las obras bajo su propio nombre.
En consecuencia, el adjudicatario deberá entregar a SELAE todas las obras resultantes de los trabajos tanto en soporte papel como en soporte electrónico y/o cualesquiera otros soportes en que se contengan las obras resultantes.
El adjudicatario no podrá hacer uso en otros proyectos de la documentación y obras resultantes de los trabajos realizados, si no es por autorización expresa y por escrito de SELAE.
La cesión de derechos tanto de propiedad intelectual contemplada en la presente cláusula se entenderá efectuada en los más amplios términos, con la máxima duración legalmente permitida hasta el paso a dominio público de los derechos y para un ámbito territorial mundial. El adjudicatario manifiesta expresamente que se encuentra debidamente legitimado para realizar dicha cesión, y que mantendrá indemne a SELAE por el incumplimiento de dicha garantía.
El adjudicatario garantiza el cumplimiento de la normativa sobre propiedad intelectual manifiesta que se encuentra debidamente legitimado para la ejecución del objeto del presente pliego y cesión de la propiedad de los soportes en que se encuentren las obras resultantes así como la propiedad intelectual de éstas y no vulnera ninguna previsión legal en materia de propiedad intelectual, contrato, derecho o propiedad de terceros manteniendo indemne a SELAE de cuantas consecuencias se deriven del incumplimiento de dicha garantía y exonerando a SELAE de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros que pudiera derivarse por el incumplimiento de dicha garantía.
A tales efectos, el adjudicatario responderá ante SELAE del ejercicio pacífico de los derechos de propiedad contemplados en esta cláusula, comprometiéndose a no contraer sobre tales derechos compromisos o gravámenes de ninguna especie que atenten contra los derechos que a SELAE o a terceros les correspondan. Al respecto, el adjudicatario será responsable frente a SELAE de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para SELAE a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de lo señalado en esta cláusula por parte del adjudicatario.
Asimismo y a efectos de la garantía otorgada en los apartados anteriores, el adjudicatario declara tener las autorizaciones que en su caso correspondan al objeto de no incurrir en vulneración alguna respecto de los derechos de propiedad intelectual para permitir el goce de los derechos a SELAE en los términos reseñados en esta cláusula así como a cualesquiera otros derechos reconocidos por la Ley, obligándose a presentar a SELAE cuanta documentación le sea requerida por ésta a fin de probar la existencia de las autorizaciones que en cada caso resulten pertinentes.
En particular, el adjudicatario garantizará y se comprometerá a realizar cuantas declaraciones y actos sean necesarios tanto mediante fe pública notarial como con carácter privado ante el Registro de la Propiedad Intelectual para acreditar que SELAE es el legítimo titular de las obras resultantes (originales y/o derivadas) desarrolladas por el adjudicatario en ejecución de los trabajos objeto del presente pliego y en particular a poner a disposición de SELAE cualesquiera declaraciones de los empleados que intervengan en el desarrollo de las obras resultantes por SELAE con el fin de garantizar la legitimidad de la cesión que el adjudicatario realiza a SELAE así como la titularidad de SELAE de los derechos sobre las mismas.
Remuneración
El precio o remuneración por la cesión de derechos de propiedad intelectual contemplada en esta cláusula se entiende pagado a tanto alzado en el precio total del Suministro objeto de contratación.
Idioma y formato
El idioma utilizado para la elaboración de los entregables será el español.
10. AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE OBRAS PREEXISTENTES, MARCAS Y SIGNOS DISTINTIVOS TITULARIDAD DE SELAE.
La titularidad sobre cualesquiera obras y activos facilitados por SELAE al adjudicatario para la ejecución del objeto de este pliego corresponde en exclusiva a SELAE y/o en su caso a otros terceros que han autorizado a SELAE su explotación. Estas obras y activos podrán consistir sin carácter limitativo en diseños, nombres, marcas, logos y/o signos distintivos u otros contenidos propiedad de SELAE y/o de terceros.
El adjudicatario no podrá hacer uso de las obras y activos protegidos por los derechos de propiedad intelectual e industrial facilitados por SELAE para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la ejecución de los trabajos objeto del presente pliego y en su caso el contrato que las partes suscriban (incluyendo el nombre, marca, logotipo o cualquier signo distintivo) fuera de las circunstancias y fines del objeto de ambos documentos, ni una vez terminada la vigencia del mismo.
A los efectos antedichos respecto de las obras y activos facilitados por SELAE al adjudicatario para la ejecución del objeto de este pliego, se entenderá que SELAE otorga una licencia de uso no exclusiva e intransferible al adjudicatario con el único fin de cumplir los trabajos contemplados en este pliego limitada por las siguientes condiciones:
• Tendrá una duración limitada al tiempo de ejecución del contrato.
• Su alcance se entenderá limitado al ámbito territorial de España.
• El único derecho cedido al adjudicatario al amparo de la licencia concedida es el de reproducción de las obras y activos en los Suministros objeto de este pliego.
Resuelto el contrato cualquiera que sea la causa, la licencia otorgada en los términos antedichos quedará igualmente resuelta. El otorgamiento de dicha licencia no conlleva la transmisión de ninguna propiedad por SELAE al adjudicatario. Asimismo, el adjudicatario deberá devolver a SELAE cualesquiera soportes puestos a su disposición por aquélla para la ejecución de los trabajos de acuerdo con lo establecido en el apartado siguiente, no considerándose en ningún caso trasladada su propiedad como consecuencia de dicha puesta a disposición.
Cualquier derecho de propiedad intelectual y/o industrial que se genere por la reproducción y/o transformación de las obras, activos, materiales y otros elementos que SELAE ponga a disposición del adjudicatario bajo el régimen de esta cláusula, pasará a pertenecer en exclusiva a SELAE quedando regulada dicha cesión de acuerdo con lo establecido en la cláusula anterior.
11. SUBCONTRATACIÓN
El adjudicatario podrá subcontratar con terceros la realización parcial de la prestación objeto del contrato, siempre que el porcentaje de la subcontratación no exceda del 60 por cien del importe de la adjudicación. Para el cómputo de este porcentaje máximo, no se tendrán en cuenta los subcontratos concluidos con empresas vinculadas al contratista principal, entendiéndose por tales las que se encuentren en algunos de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio.
La subcontratación exigirá, en todo caso, que el adjudicatario comunique anticipadamente y por escrito a SELAE la intención de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretende subcontratar y la identidad del subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia. En el caso de que el subcontratista tuviera la clasificación adecuada para realizar la parte del contrato objeto de la subcontratación, la comunicación de esta circunstancia eximirá al contratista de la necesidad de justificar la aptitud de aquél.
Los subcontratistas quedarán obligados sólo ante el contratista principal que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a SELAE, con arreglo estricto a los términos del contrato.
El conocimiento que tenga SELAE de los subcontratos celebrados no alterará la responsabilidad exclusiva del contratista principal.
12. CESIÓN
Ninguna de las Partes podrá ceder ni transmitir los derechos y obligaciones derivados del presente contrato sin el previo consentimiento por escrito de la otra. No obstante, no será necesario dicho consentimiento en caso de fusión, escisión, segregación o cualquier otra reorganización societaria de SELAE o cuando ésta última realice la cesión a favor de una entidad del mismo grupo, entendiéndose por tal lo previsto en el artículo 42 del Código de Comercio.
En los supuestos de sucesión del contratista se estará a lo previsto en el artículo 85 del TRLCSP.
13. EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de extinción del contrato, entre otras, las siguientes:
a) El cumplimiento íntegro de las prestaciones objeto del contrato.
b) El mutuo acuerdo de las partes.
c) La muerte o incapacidad sobrevenida del contratista individual o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista sin perjuicio de lo previsto en los casos de sucesión del adjudicatario en el artículo 85 del TRLCSP.
d) La falsedad de cualquiera de las manifestaciones otorgadas en el proceso de contratación y/o en el contrato.
e) La resolución unilateral por incumplimiento grave de las obligaciones asumidas por las partes siempre que, siendo subsanable, el incumplimiento no se haya subsanado en el plazo de 30 días desde la intimación por la parte no incumplidora.
A estos efectos y sin carácter limitativo, tendrán en todo caso la consideración de incumplimiento grave del adjudicatario y darán a SELAE el derecho a resolver el contrato de forma unilateral, la concurrencia de las siguientes:
- El incumplimiento de las especificaciones técnicas de la Mercancía suministrada.
- La cesión o subcontratación contraviniendo lo establecido en el presente pliego de contratación.
La resolución unilateral del contrato por SELAE con base en las causas citadas, se entenderá realizada y surtirá plenos efectos a la recepción por el adjudicatario de una comunicación en este sentido por parte de SELAE.
Pese a la extinción del contrato por cualquier causa, seguirán en vigor, respecto a los efectos particulares previstos en ellas, los preceptos relativos a propiedad intelectual e industrial, confidencialidad y protección de datos.
14. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Constituyen parte integrante del contrato licitado y regirán, con el orden de prioridad que se indica, la relación contractual entre SELAE y el adjudicatario, los siguientes documentos:
a) El presente pliego de contratación.
b) La oferta presentada por el licitador en todo lo que no contradiga lo prescrito en el documento mencionado anteriormente, en cuyo caso prevalecerá lo establecido en éste sobre lo propuesto en la oferta.
c) El contrato que suscriban XXXXX y el adjudicatario.
15. RÉGIMEN JURÍDICO, DERECHO APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El contrato se regirá por la ley española.
El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción del contrato.
Las partes se someterán en el contrato a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid (España) para la resolución de dichas controversias.
16. OFERTAS Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La presente licitación se adjudicará por el procedimiento abierto previsto en las Instrucciones Internas de Contratación de SELAE disponibles en
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx/0x0xxx00-x000-0xx0-x000- 6474ee848572/DOC20120102143919Texto_Refundido_Instrucciones_de_Cont ratacion.pdf?MOD=AJPERES
Los plazos señalados en el pliego de contratación relativos exclusivamente al procedimiento de adjudicación serán siempre de días naturales salvo que se indique otra cosa. El cómputo de los mismos se iniciará el día siguiente al de la publicación del anuncio en el perfil de contratante y, en su defecto, el día siguiente al de la notificación del acto. Si el último día del plazo fuere inhábil el mismo se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
Serán días inhábiles los xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos de Madrid capital.
16.1. Modo, lugar y plazo de presentación de las ofertas
- La presentación de la oferta supondrá la aceptación incondicionada del presente pliego de contratación y de las Instrucciones Internas de SELAE.
- Los términos de la oferta deberán mantenerse vigentes hasta el momento de la adjudicación.
- Los requisitos del Suministro incluidos en el presente pliego se entenderán como mínimos. Las ofertas que no cumplan los requisitos mínimos serán excluidas del procedimiento.
- Los licitadores podrán presentar una única oferta sin que se admitan variantes.
- Los licitadores deberán indicar claramente, si es el caso, que parte de los documentos o datos son, a su parecer, constitutivos de ser considerados confidenciales, reflejándose esta circunstancia (sobreimpresa, al margen o de cualquier otra forma) en el propio documento señalado como tal dentro del sobre que en cada caso corresponda.
- Adicionalmente, deberá incluirse dentro del sobre que corresponda una declaración complementaria justificando, en su caso, el carácter confidencial. A estos efectos, los documentos y datos presentados por las empresas licitadoras pueden ser considerados de carácter confidencial cuando su difusión a terceros pueda ser contraria a sus intereses comerciales legítimos, perjudicar la xxxx competencia entre las empresas del sector o bien cuando estén comprendidas en las prohibiciones establecidas en la LOPD los licitadores no podrán suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo han hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el correspondiente licitador.
- No se admitirán cláusulas de limitación de responsabilidad.
Las ofertas contenidas en los sobres que se especifican en el punto siguiente deberán ser presentadas en el Registro de SELAE, X/ Xxxxxxx Xxxx, 00, 00000 Xxxxxx, antes de las 15:00 horas del día 4 de julio de 2016 y se conservarán en SELAE. (Horario de Registro: lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 horas). No se admitirán proposiciones que no estén presentadas en dicho plazo.
En el caso de remitirse por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar a SELAE la remisión de la oferta mediante fax o correo electrónico, (a las direcciones indicadas para la información no técnica en la cláusula 18) en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por SELAE con posterioridad a la fecha de terminación del plazo señalado.
Transcurridos, no obstante, diez días desde la fecha de terminación del plazo de recepción de ofertas sin que la misma haya sido recibida por el órgano de contratación, ésta no será admitida en ningún caso.
Salvo que se indique otra cosa en el presente pliego, toda la documentación aportada en papel podrá acompañarse con carácter opcional en formato electrónico (CD, DVD, Pendrive, etc.) tipo PDF, o compatible con Microsoft Office, de tal manera que cada sobre contenga única y exclusivamente la documentación correspondiente al mismo en formato electrónico y en papel, sin que sea admisible la utilización de un formato electrónico compartido para todos los sobres o que incluya en el mismo dispositivo toda la información.
El Registro de SELAE, contra entrega de las ofertas, expedirá un recibo en el que se hará constar el nombre del licitador, la denominación del objeto del contrato y el día y hora de la presentación, el cual, confrontado con la fecha que conste en el Registro de entrada, acreditará haberse o no cumplido el plazo de admisión estipulado en el pliego.
16.2. Documentación a presentar
Las empresas que participen en el procedimiento deberán tener capacidad de obrar, acreditar solvencia económica y no estar incursas en ninguna de las causas de prohibición de contratar previstas en el artículo 60 del TRLCSP. Los licitadores deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para realizar la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato y que éste esté comprendido dentro de su objeto social.
Las personas o entidades que deseen tomar parte en el presente procedimiento de contratación, deberán presentar sus proposiciones en dos sobres debidamente cerrados, precintados y firmados por el interesado o persona que lo represente en los que figure el rótulo siguiente:
SUMINISTRO DE 400.000 EJEMPLARES DE LA “GUIA DEL QUINIELISTA”, TEMPORADA 2016/2017
EXPEDIENTE 244/2016
Además figurará en el exterior de cada sobre la denominación social completa del licitador y su NIF, así como los datos de la persona de contacto: nombre, apellidos, dirección, teléfono, fax y correo electrónico. En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente.
Las empresas interesadas deberán presentar sus ofertas en lugar y plazo que se especifica en el apartado anterior. Toda la documentación se presentará en castellano.
Los documentos oficiales extranjeros deberán presentarse legalizados y, en su caso, acompañados de su correspondiente traducción oficial al castellano realizada por intérprete jurado.
16.3. Sobre A: Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos
El primer sobre, que irá marcado con la letra “A” en lugar visible, contendrá la siguiente documentación a presentar por todos los licitadores:
- Declaración responsable
Una declaración responsable indicando que cumplen con las condiciones establecidas legalmente para contratar con el sector público según el modelo del Anexo II. El momento decisivo para apreciar los requisitos de capacidad exigidos para contratar con SELAE será el de finalización del plazo de presentación de las proposiciones.
En el caso de que se concurra a la licitación en Unión temporal de empresas (UTE) se deberá cumplimentar una declaración responsable por cada uno de los integrantes de la misma.
- En su caso, compromiso de constitución en UTE
Cuando dos o más empresas concurran a la licitación agrupadas en UTE, cada uno de los empresarios que la componen, deberá indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos, el compromiso de constituirse formalmente en UTE en caso de resultar adjudicatarios y la persona o entidad que, durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena representación de todos ellos. Dicho compromiso podrá ser suscrito en un único documento firmado por todos los integrantes, o en documentos separados con idéntico contenido firmados individualmente por los integrantes de la UTE.
SELAE, en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, podrá recabar, en cualquier momento antes de la adopción de la propuesta de adjudicación, que los licitadores aporten documentación acreditativa del cumplimiento de las condiciones establecidas para ser adjudicatario del contrato.
Sólo el licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá acreditar ante el órgano de contratación de SELAE, con carácter previo a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de los siguientes documentos:
I. Documentos acreditativos de la personalidad, capacidad de obrar, representación y cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social :
a) Documento Nacional de Identidad o documento que haga sus veces, del empresario que fuere persona física, y en su caso, de la persona o personas que actúen en representación del licitador.
b) La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regule su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. Si los estatutos han sufrido modificaciones deberá acreditarse la redacción vigente.
c) La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación.
d) Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante Informe expedido por la Misión Diplomática Permanente y Oficina Consular de España del lugar de domicilio de la empresa, en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del contrato. Asimismo deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga.
e) Xxxxxxx firmen proposiciones en nombre de otro, acompañarán poder notarial justificativo de las facultades con las que comparece, debidamente inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, que para las Sociedades Mercantiles y para los empresarios individuales (en el supuesto de que éstos estén inscritos en el citado Registro), podrá ser sustituido por certificación del mencionado Registro, mediante la que se acredite la constancia de la inscripción del poder que ostentare. La presentación del poder notarial implicará la declaración tácita de su vigencia.
f) Acreditación de hallarse el licitador al corriente de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social:
a. Aquellos licitadores que tengan domicilio fiscal en España deberán presentar:
(i) Certificado expedido por la Agencia Tributaria, acreditativo de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias;
(ii) Certificado expedido por la Tesorería de la Seguridad Social, acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social;
(iii) Certificado específico expedido por la Agencia Tributaria, acreditativo de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias a los efectos previstos en el artículo 43.f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, debiendo aportarse durante la ejecución del contrato la renovación de dicho certificado en caso de caducidad del mismo.
(iv) Alta y último recibo de abono del Impuesto de Actividades Económicas (en caso de empresas de nueva creación solo se presentará el alta), completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
b Aquellos licitadores que tengan domicilio fiscal fuera de España, perteneciente o no a Estados miembros de la Unión Europea, deberán presentar:
(i) Certificado expedido por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias;
(ii) Certificado expedido por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativo de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad; y
(iii) Certificado de residencia fiscal a efectos del convenio para evitar la doble imposición entre España y el País de residencia.
g) Las empresas extranjeras deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid de cualquier orden, para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudieran derivarse del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador, conforme al modelo adjunto como Anexo IV.
h) Las uniones de empresas deberán presentar, respecto de cada una de las integrantes de la agrupación, la documentación acreditativa de su personalidad, capacidad de obrar, representación, cumplimiento de obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, así como la escritura de constitución de la UTE.
Alternativamente, la certificación de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado eximirá a los licitadores de presentar la documentación correspondiente a los datos que figuren en dicho registro. Esta certificación deberá acompañarse de una declaración responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en la correspondiente certificación no han experimentado variación.
II. Solvencia económica y financiera
El criterio para la acreditación de la solvencia económica y financiera será el volumen anual de negocios del licitador que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos y para los que el plazo legal de aprobación de cuentas haya transcurrido, deberá ser al menos el doble del presupuesto máximo de contratación, es decir, 38.239,14 Euros.
A fin de acreditar este hecho el licitador deberá entregar las cuentas anuales de dichos ejercicios debidamente aprobadas y depositadas en el Registro mercantil si el empresario estuviese inscrito en dicho registro y, en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito, y debidamente auditadas, cuando exista tal obligación. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
En todo caso, la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de solvencia económica y financiera del empresario.
III. Solvencia técnica
A fin de justificar la solvencia técnica necesaria se requerirá que las empresas que participen en el proceso hayan realizado al menos 2 servicios de igual o superior importe y similares características en los últimos 5 años.
Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante declaración responsable del licitador donde incluirá una relación de los principales servicios similares realizados en los últimos 5 años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado de los mismos.
Con objeto de evaluar adecuadamente la solvencia, la Sociedad podrá solicitar cuanta justificación documental o aclaraciones complementarias considere precisas sobre los datos declarados.
En caso de UTEs, a efectos de la determinación del cumplimiento de la solvencia mínima exigida por la UTE, se acumularán las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma.
La falsedad al efectuar la declaración responsable a que se refiere este apartado o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad, solvencia o habilitación se considerará causa de prohibición de contratar con el alcance y efectos previstos en el artículo 61 y 61 bis del TRLCSP y conllevará la exclusión del licitador del procedimiento de contratación.
16.4. Sobre B: Proposición económica
El segundo sobre, que irá marcado con la letra "B" en lugar visible, contendrá el original de la proposición económica, firmada por el licitador o por la persona que lo represente. La proposición económica se ajustará al modelo del Anexo III que se adjunta. Su presentación supone la aceptación incondicionada por el licitador del contenido de la totalidad de dichas condiciones sin salvedad alguna.
En el precio ofertado, que deberá expresarse en euros, estarán incluidos todo tipo de gastos y tributos que graven los Servicios, excepto el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que se indicará como partida independiente y que, si procede, será repercutido posteriormente de forma independiente en las facturas que se expidan con motivo de la ejecución del contrato.
16.5. Información sobre tratamiento datos carácter personal aportados en las proposiciones
En cumplimiento de la LOPD y del RDLOPD, se informa de que los datos de carácter personal del representante legal y/o de las personas de contacto que se señalen en la proposición, serán tratados e incluidos en un fichero de datos de carácter personal, titularidad de SELAE, cuya finalidad será la gestión del procedimiento de licitación en curso y, en su caso, de la ejecución del contrato, incluyendo: llevar a cabo la apertura de las proposiciones presentadas, su valoración de conformidad con el contenido del presente documento, solicitar cuanta documentación adicional resulte necesaria, atender sus solicitudes de información, comunicarle el acuerdo del órgano de contratación relativo a la adjudicación proceder en su caso a la devolución de la documentación administrativa aportada y del resguardo de la fianza provisional así como para remitir cualquier otra documentación necesaria al respecto y mantenimiento de históricos.
Asimismo, se informa que, de conformidad con la legislación vigente, SELAE deberá comunicar la información y datos obrantes en el expediente de contratación a los siguientes Organismos y terceros: Jueces y Tribunales, en su caso, cuando fuera requerido legalmente para ello, Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado, Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) para realización de las auditorías de cuentas correspondientes y, en general, el Tribunal de Cuentas, auditores y a cualesquiera otros terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente SELAE tuviese la obligación de comunicar los datos. El interesado consiente expresamente el citado tratamiento mediante la entrega a SELAE de toda aquella documentación en que el interesado haga constar sus datos personales.
En el caso de que en la proposición de los licitadores se incluyan datos de carácter personal de otras personas (bien personas integrantes de la entidad oferentes, bien de otras empresas que forman parte de la proposición presentada), el licitador deberá informar a todas ellas del tratamiento de sus datos personales y recoger su consentimiento para el tratamiento cuando sea necesario de acuerdo con los términos recogidos en la presente cláusula, exonerando de toda responsabilidad a SELAE.
SELAE, como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales facilitados a estos efectos dirigiéndose por escrito debidamente firmado, con copia de su DNI a la siguiente dirección: Centro de Atención al Usuario (protección de datos), X/ Xxxxxxx Xxxx 00, 00000 Xxxxxx o aquella que le sustituya y se notifique al registro general de la Agencia Española de Protección de Datos.
La presente licitación se adjudicará por el procedimiento negociado previsto en las Instrucciones Internas de Contratación de SELAE.
16.6. Procedimiento de adjudicación
Recibidos los sobres conteniendo las ofertas, se procederá a la apertura del clasificado como letra A que contiene la documentación que se cita en la cláusula 16.3 “Sobre A: Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos”, a fin de verificar que la misma es correcta. En el supuesto de no ser así, se notificará para que en el plazo máximo de tres días hábiles se subsane. En otro caso, la propuesta será archivada.
Para aquellos licitadores cuya documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos sea conforme con lo establecido en el presente pliego, se procederá a la apertura del sobre B de conformidad con la legalidad vigente, procediéndose a su calificación de conformidad con los criterios de adjudicación previstos en el presente pliego.
La adjudicación del contrato será notificada mediante la publicación de dicha decisión en el Perfil del contratante de la Sociedad integrado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, la cual se mantendrá por un plazo no inferior a 30 días.
El acuerdo del Órgano de Contratación de SELAE encargado de resolver sobre la adjudicación será notificado al adjudicatario, y a cada uno de los licitadores.
SELAE declarará desierta la licitación cuando no exista ninguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuran en el pliego de contratación.
Se podrá desistir del procedimiento antes de la adjudicación cuando se haya cometido una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, debiendo justificarse en el expediente la circunstancia de esta causa.
Podrá renunciarse a la celebración del contrato antes de la adjudicación cuando el órgano de contratación lo estime oportuno para los intereses de la Sociedad por razones debidamente justificadas en el expediente. En este caso no podrá promoverse una nueva licitación de su objeto en tanto subsistan las razones alegadas para fundamentar la renuncia.
16.7. Criterios valoración de las ofertas
En cumplimiento del artículo 192 del TRLCSP, el contrato se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa, siendo el precio más bajo el único criterio de valoración.
La valoración económica de las propuestas presentadas se hará en función de la regla siguiente:
Pi : PE max x Ob Oi
Donde:
Pi: Puntuación económica de la oferta i
PE max: Máxima puntuación económica posible Ob: Presupuesto oferta más económica
Oi: Presupuesto Oferta i
El contrato se adjudicará a la oferta cuya puntuación final sea mayor.
Las operaciones aritméticas para el cálculo de las puntuaciones sobre los criterios de adjudicación se redondearán a una precisión de dos decimales.
17. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Con carácter previo a la adjudicación del contrato, SELAE requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que en el plazo de 10 días contados desde su notificación presente la documentación de capacidad de obrar y solvencia económica y financiera y técnica relacionada en la cláusula 16.3, apartados I, II y III.
De presentarse la documentación incompleta o con defectos subsanables se dará al licitador un plazo de tres días para subsanar. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en este caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
SELAE adjudicará el contrato en los diez días siguientes a la recepción de la documentación procediéndose a formalizar el contrato en el plazo no superior a diez días desde la adjudicación.
18. TRIBUTOS Y GASTOS
Serán a cargo del adjudicatario, y se considerarán, asimismo, incluidos en los importes de su oferta, todos aquellos gastos, impuestos y tributos presentes y futuros de los que sea sujeto pasivo, que se deriven de la actividad contratada, incluyendo a título enunciativo, los derivados de la formalización del Contrato.
Queda excluido, a estos efectos, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que, si procede, será repercutido posteriormente de forma independiente en las facturas que se expidan con motivo de la ejecución del Contrato.
19. INFORMACIÓN Y ACLARACIONES
Para cualquier consulta concerniente al presente procedimiento, se pone a disposición de los licitadores el siguiente contacto:
Información técnica:
Nombre: | Xxxxxx Gay Xxxxxxx |
Teléfono: | 00 000 00 00 |
Correo electrónico | |
Dirección: | X/ Xxxxxxx Xxxx, 00, 00000 Xxxxxx |
Información administrativa:
Nombre: | Servicio de Contratación |
Teléfono: | 00 000 00 00 |
Fax: | 00 000 00 00 |
Correo electrónico | |
Dirección: | X/ Xxxxxxx Xxxx, 00, 00000 Xxxxxx |
Se anima a los licitadores a utilizar preferentemente el correo electrónico como canal de comunicación para dudas tanto de tipo técnico como administrativo.
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ANEXO I: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO
Las especificaciones técnicas de los folletos denominados “Guía del Quinielista”, referencia 219-M-AD-G (08/16), son las siguientes:
1. Cantidad: 400.000 unidades
2. Formato: el formato de cada cuadernillo será de 125 mm x 95 mm y contendrá 36 páginas más las cubiertas.
3. Composición de los cuadernillos
Los cuadernillos estarán compuestos por:
Cubiertas: papel estucado brillo de 125 grs. a tinta de 5 colores. En la contraportada, a pie de página a la derecha, indicará la referencia 219-M-AD- G (08/16).
Interior: papel Offset de 80 grs., blanco óptico o ecológico, tinta de 1 color.
Contenido: SELAE se compromete a facilitar al adjudicatario el contenido de la Guía del Quinielista, la cual incluye un extracto de las normas que regulan el juego, las distintas formas de participar, estadísticas sobre las temporadas anteriores, calendario de jornadas de la temporada y los calendarios de partidos de la Liga Nacional de Fútbol de primera y segunda división. Esta información se entregará al adjudicatario una vez que sean aprobados los calendarios de partidos por la Liga de Fútbol Profesional.
Encuadernación: se realizará en cosido de alambre a caballete y el tipo de letra será similar al del cuadernillo que se publica anualmente por SELAE, cuyas muestras pueden conseguirse en el Departamento de Informática y Distribución de esta Sociedad, xxxxx Xxxxxxx Xxxx, 00, 0x xxxxxx, xx Xxxxxx.
Además se entregará el documento en formato PDF o HTLM compatible con PC-MACINTOSH y válido para descargar desde INTERNET. Este formato debe mantener exactamente la misma apariencia que la publicación impresa
4. Disposición de la Mercancía para entregar en SELAE
Los folletos deberán ser entregados en paquetes según el número indicado en el punto siguiente.
Los paquetes se introducirán en cajas que han de ajustarse a la Mercancía sin dejar huecos que dificulten y deterioren ésta en depósitos y transportes.
Las cajas han de ser exteriormente blancas e irán etiquetadas.
El precintado se efectuará con cinta adhesiva o pegado térmico, en el primer caso la cinta será blanca o translúcida.
Los folletos serán entregados en fardos de 20 unidades y cajas de 25 fardos.
Las cajas irán etiquetadas exteriormente indicando:
- Logotipo institucional de Loterías y Apuestas del Estado
- Temporada 2016/17
- Referencia del producto: 219-M-AD-G (08/16)
- 500 unidades
- Fecha de fabricación (mes y año / )
- Código xx xxxxxx 128 de referencia completa
Ejemplo:
03 5 - ECDP- 45 x 33 0 3 6 - ECDG- 6 3 x 4 3
- Nombre de la empresa fabricante o marca comercial
(Los datos en negrita deben destacar sobre el resto de la información)
Todas las entregas de Mercancía en los almacenes de SELAE se efectuarán en euro-paleta estándar de 0,80 m x 1,20 m. Las dimensiones de las paletas no podrán variar de las especificadas a continuación por los sistemas de almacenaje.
- Altura máxima: 1,60 m incluida paleta
- Profundidad mínima 1,15 m; máxima 1,20 m
- Anchura mínima: podrá ajustarse a la mercancía; máxima 0,80 m.
- Peso máximo: 900 kg incluida la paleta
Las paletas se entregarán flejadas con cantoneras en la parte superior de la última fila xx xxxxx, los dos flejes deberán colocarse perpendiculares al sentido de la carga y a una distancia de ¼ de los extremos de la mercancía.
Una vez flejado se retractilará con material translúcido que permita ver la información xx xxxxx y etiquetas de la paleta. El retractilado será completo y por todas sus caras incluidas la superior, manteniendo un tensado uniforme y sin fracturas o empalmes.
La paleta deberá identificarse mediante 2 etiquetas adhesivas tamaño A3 situadas en la cara izquierda junto a la arista derecha y en el frente centrada, según el sentido de carga y descarga, en las que de forma suficientemente visible a una distancia de 5-6 metros se lea el texto:
- Logotipo institucional de Loterías y Apuestas del Estado
- Temporada 2016/17
- Referencia del producto: 219-M-AD-G (08/16)
- Número de paleta de cuatro dígitos
- Cantidad xx xxxxx por paleta
- Fecha de fabricación (mes y año / )
- Código xx xxxxxx 128 de referencia completa
Ejemplo:
03 5 - ECDP- 45 x 33 0 3 6 - ECDG- 6 3 x 4 3
- Nombre de la empresa fabricante o marca comercial
(Los datos en negrita deben destacar sobre el resto de la información)
5. Plazos de entrega
La empresa adjudicataria deberá presentar maqueta de composición, muestras o cualquier otro medio físico del modelo a realizar, previamente a proceder a su tirada y en el plazo de 15 días a contar desde la fecha en que se comunica la adjudicación en el Departamento de Apuestas Deportivas, en la xxxxx Xxxxxxx Xxxx, 00, 0x xxxxxx, xx Xxxxxx.
SELAE se pronunciará, en el plazo de 48 horas, acerca de su conformidad o no conformidad para iniciar su producción.
Una vez expresada la conformidad se realizará la entrega de la Mercancía en el almacén de SELAE, Xxxxxxx xxx Xxxxxx, 00, Xxxxxxx xxx Xxx (Xxxxxx). Para fijar la fecha exacta deberán ponerse en contacto con nuestro almacén en el Tfno.: 91 872 96 15.
La Mercancía será entregada dentro del plazo que a continuación se indica: del 1 al 10 xx xxxxxx de 2016.
6. Documentación a presentar a la entrega de la Mercancía en los almacenes de SELAE
Xxxx entrega de mercancía en los almacenes de SELAE como depósito, deberá venir precedida de la información y documentación precisa, para su total control y conformidad a la hora de la descarga y utilización.
Con independencia de los documentos que pudiera aportar la empresa de transportes, ésta debe presentar los siguientes:
- Albarán de fabricante – 2 copias. En el que se harán constar los siguientes datos:
Identificación de la empresa fabricante
Dirección, teléfono, Email y fax de la misma
Número xx xxxxxxx de entrega
Referencia del producto suministrado (el que corresponda según mercancía y lote)
Número de bultos (paletas que se entregan)
Departamento peticionario
XXXXX XX: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PREVIOS
Xx……………………………………………………………..……………………
D.N.I .nº …………………………..……………………………………………
En nombre y representación de la persona física/jurídica: …………………………………
Domicilio en (calle/plaza): ……………………………………………… nº...……………….
Población:………….……………… Provincia: ……………… Código Postal: ………………
N.I.F: …………………………
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD
a) Que la empresa a la que representa cumple los requisitos de capacidad, representación y solvencia exigidos en la presente licitación, incluido el compromiso de adscripción de medios en caso de exigirse, y se compromete, en caso de que la propuesta de adjudicación recaiga a su favor, a aportar los documentos que se señalan en el pliego bajo la cláusula “Documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos”.
b) Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en ninguno de los supuestos que en cada caso les resulten de aplicación de conformidad con lo previsto en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, hallándose, la persona física/jurídica representada, al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente en
…………. (ciudad), a ……………. de ……………
FIRMADO:…………………………………………….
ANEXO III: MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A. C/ Capitán Xxxx, 53
28020Madrid
…………………………………………………… con DNI número ,
en nombre y representación de …………………………, con domicilio social en
…………………………………………………… y NIF número , con
capacidad legal para contratar en nombre de la citada empresa en su condición de
……………………………………………………, enterado de las condiciones, requisitos y obligaciones establecidos en el pliego, cuyo contenido declara conocer y aceptar plenamente, se compromete a ejecutar el contrato en las siguientes condiciones económicas:
SUMINISTRO | Nº DE EJEMPLARES | PRECIO UNITARIO POR EJEMPLAR EUROS (IVA no incluido) | PRECIO TOTAL EN EUROS (IVA incluido) |
Guía del Quinielista temporada 2016/2017 ref.: 219-M-AD-G (08/16) | 400.000 |
PRECIO TOTAL DEL SUMINISTRO | € (IVA no incluido) | € (IVA incluido) |
Estos precios incluirán la totalidad de los gastos hasta la entrega en el lugar indicado en el presente pliego.
El licitador está obligado a rellenar todas las casillas del presente Anexo. En caso de no rellenarse alguna, la oferta será excluida del procedimiento.
En caso de que exista contradicción entre el precio total incluido por el licitador en la oferta y la suma de los precios desglosados se atenderá a esta última.
Se hace manifestación de que se han tenido en cuenta en la oferta las obligaciones previstas en las Instrucciones de Contratación de la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, S.A., publicadas en el perfil del contratante de dicha Sociedad integrado en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
XXXXX XX.- MODELO DE SUMISIÓN A FUERO
D/Xx……………………………………………………………………Con NIF/Pasaporte nº
……………………………….........….., en nombre propio o en representación de la empresa …………………………………………………………………………, en calidad de, …………………………………………., al objeto de participar en el presente procedimiento.
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
El sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudieran derivar del presente procedimiento o del contrato que, en caso de resultar adjudicatario, sea formalizado con la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado S.A. con renuncia expresa, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que le pudiera corresponder.
Y para que conste a los efectos de la participación en el presente procedimiento, se expide la presente declaración en ………………………… a,
……de de 20……
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA AUTORIZADA
En a de de 201_