INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_010_2018 CONTRATACIÒN DE MÌNIMA CUANTÍA
INVITACIÓN PÚBLICA CGR_NSN_MC_010_2018 CONTRATACIÒN DE MÌNIMA CUANTÍA
COMPRA DE LA DOTACIÓN XX XXXXXXX Y VESTIDO DE LABOR PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS – CABALLEROS – DE PLANTA QUE TIENEN DERECHO A ELLO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE NORTE XX XXXXXXXXX
LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN CONCORDANCIA CON LA LEY 850 DE 2003 Y DECRETO 1510 DE 2013, PARTICIPEN EJERCIENDO CONTROL SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN
I. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD:
✓ DIRECCIÓN: Xxxxxxx 00X Xx 0X-00 Xxxxxx Xxxxxx, xx xx xxxxxx Xxx Xxxx xx Xxxxxx.
✓ CORREO ELECTRÓNICO: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
✓ TELEFONO: 0000000
II. OBJETO DE LA INVITACIÓN
Compra de la dotación xx xxxxxxx y vestido de labor para los Servidores Públicos – Caballeros – de Planta, que tienen derecho a ello, de la Contraloría General de la República Gerencia Departamental Colegiada de Norte xx Xxxxxxxxx.
Clasificación UNSPSC:
La Clasificación Hasta El Cuarto Nivel De Los Bienes Y Servicios objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
ITEM | CLASIFICACION UNSPSC | PRODUCTO |
1 | 53101502 | Pantalones largos o cortos o pantalonetas para hombre. |
2 | 53101602 | Camisas para hombre |
3 | 53111602 | zapatos |
1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para la realización del objeto descrito, la Contraloría General de la República tiene previsto contratar la adquisición de tarjetas en las cantidades, presupuesto y especificaciones detalladas a continuación:
Nueve (9) Tarjetas de Dotación, para funcionario HOMBRE
Cada bono debe estar compuesto por lo siguiente:
Un (1) par de zapatos. Un (1) pantalón.
Una (1) camisa.
Los posibles oferentes pueden incluir aspectos relacionados con la calidad de las prendas, tales como marcas y referencias, cuando sea el caso, además del precio de oferta de los mismos.
Las tarjetas para la Dotación de Vestido y Calzado, podrán ser redimidos durante toda la vigencia 2018 (hasta el 31 de diciembre) y los artículos deberán estar elaborados en materiales de óptima calidad y resistencia de acuerdo con el medio ambiente de la ciudad xx Xxxxxx, así:
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD | TALLAS |
1 | Camisa para hombre, material OXFORD (65% Poliéster y 35% algodón), x xxxx, manga larga o corta, colores a convenir. | 9 | A convenir |
2 | Pantalón clásico, para Hombre en lino o tela drill adecuado para clima cálido, sin prenses. Colores a convenir. | 9 | A convenir |
3 | Zapato formal para hombre en cuero 100%, con cordón, liso y forro en badana, suela en caucho antideslizante, modelo y color por definir. | 9 | A convenir |
Estos bienes deben ser de buena calidad y de escogencia libre por cada beneficiario, entre la existencia total de la mercancía xxx xxxxxxx, sin que sea admisible limitación alguna en cuanto a colecciones o estilos, pero hasta concurrencia del valor asignado para cada tarjeta.
Especificaciones Técnicas de los Bonos
Como la entrega de la dotación se realizará a través de la redención de bonos, se estima que éstos deben reunir las siguientes condiciones técnicas.
1. Ser personalizados e intransferibles y utilizables exclusivamente para la adquisición de vestuario y calzado de hombre.
2. Tener un valor nominal fijo; valor que será determinado por el oferente al momento de presentar su oferta económica, el cual no podrá ser modificado posteriormente.
3. Estar marcados con la razón social y el NIT del contratista seleccionado.
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4. Incluir el nombre y número de identificación del funcionario beneficiario. Acorde con el listado que suministre la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx, el cual estará sujeto a modificaciones por novedades de la planta de personal.
5. Incluir la leyenda o sello restrictivo “para uso exclusivo de dotación de vestuario y calzado”.
6. Manifestar que los beneficios, descuentos y promociones con los que cuente el almacén o punto de venta, al momento en que éste se vaya a redimir, estarán incluidos, salvo exclusión especifica.
7. Ser generados en papel, plástico o materiales similares y contener en su texto la siguiente información:
• Identificación del beneficiario con nombre y número de identificación.
• Número consecutivo xxx xxxx.
• Vigencia xxx xxxx.
• Nombre e identificación del proveedor que expide el bono.
• Indicar que el bono es personal e intransferible y de uso exclusivo para dotación de vestuario y calzado.
• Indicar que no se permite la negociación total o parcial xxx xxxx por dinero en efectivo.
III. MODALIDAD DE SELECCIÓN
MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.
El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007, ley 1474 del 2011 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección, así como la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.
De acuerdo con el procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011 y el Decreto reglamentario No. 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía”, subsección 5 del capítulo 2 de la sección 1; artículos 2. 2. 1. 2. 1. 5. 1 al
2. 2. 1. 2. 1. 5. 4. La Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA.
Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la entidad adelantará para la presente contratación se establece que para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la entidad tendrá como único criterio de selección del contratista el menor precio ofrecido antes de IVA en aplicación al procedimiento de contratación de mínima cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía.
IV. PLAZO DE EJECUCIÓN
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El contrato que resulte del presente proceso tendrá una duración de (10) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos xx xxx para su perfeccionamiento y ejecución.
Término que no interfiere, ni limita la responsabilidad del contratista seleccionado en cuanto a la vigencia y calidad de los bonos emitidos.
V. CRONOGRAMA
El cronograma del presente proceso de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía es el siguiente:
ETAPA -PROCEDIMIENTO | FECHA | LUGAR DE PUBLICACIÓN |
Estudios Previos | 08 xx xxxxx de 2018 | |
Publicación invitación pública | 12 xx xxxxx de 2018 | |
Observaciones a la invitación Pública y expedición de adendas | 13 xx xxxxx de 2018 | Correo electrónico xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Presentación de ofertas y cierre del proceso de selección | 14 xx xxxxx de 2018 a las 03:30 p.m. | Únicamente se recibirán en el Xxxxx xx Xxxxxxx x Xxxxxxxxxxxxxxx xx xx XXX - Xxxxx xx Xxxxxxxxx, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx |
Verificación de los requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas y publicación del informe de evaluación | 15 xx xxxxx de 2018 | Comité Evaluador |
Traslado y plazo para presentar observaciones al informe de evaluación | 18 xx xxxxx de 2018 | |
Adjudicación del contrato y/o comunicación de la aceptación de la oferta | 19 xx xxxxx de 2018 | Despacho de La gerencia de la Colegiada Departamental de Norte xx Xxxxxxxxx de la Contraloría General de la República, ubicada en la avenida 11E # 8 A - 07, Barrio Colsag de la ciudad de San Xxxx xx Xxxxxx |
VI. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y PRESUPUESTO OFICIAL:
El valor estimado del contrato, así como el presupuesto previsto para atender la presente contratación es de TRES MILLONES CIENTO SETENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS
NOVENTA Y DOS PESOS MCTE ($3.175.792), incluido el IVA y todos los demás
impuestos, tasas y demás gastos que se generen con ocasión de la presentación de la propuesta, celebración del contrato, ejecución y liquidación del mismo, siendo éste el valor máximo para el presente proceso de selección, sustentándose en el certificado de disponibilidad presupuestal Nº 62818 del 00 xx xxxx xx 0000, xxx xxxxxxxxxxx asignado a la Gerencia Departamental Colegiada de la Contraloría General de la República en Norte xx Xxxxxxxxx, para la vigencia 2018, rubro A-2-0-4-4-2 “DOTACIÓN”.
El pago del valor del contrato se efectuará en un solo pago, en fecha posterior a la entrega a satisfacción de los bonos redimibles, mediante los cuales se hará efectiva la entrega de la dotación para los servidores públicos, y una vez surtidos los trámites internos de la Contraloría General de la República.
Para este único pago, el contratista deberá previamente presentar la factura y/o cuenta de cobro, acompañada del acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y el certificado xx xxx y salvo por concepto del pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, expedido por el representante legal o por el revisor fiscal.
Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para éste efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya realizado la corrección y/o aportado el último de los documentos.
La modalidad de pago será la transferencia electrónica que realiza la Tesorería de la Contraloría General de la República a la cuenta bancaria que aporte el contratista seleccionado.
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