LLAMA A LICITACIÓN PÚBLICA ID 1111089-23-LE23 PARA CONTRATAR SERVICIO SEGUROS PARA EDIFICIO ANID, SU CONTENIDO Y VEHICULOS INSTITUCIONALES, PERIODO 2022-2023.
DOCUMENTO ELECTRONICO
LLAMA A LICITACIÓN PÚBLICA ID 1111089-23-LE23 PARA CONTRATAR SERVICIO SEGUROS PARA EDIFICIO ANID, SU CONTENIDO Y VEHICULOS INSTITUCIONALES, PERIODO 2022-2023.
RESOLUCION EXENTO Nº: 5322/2023
Santiago 07/06/2023
VISTOS:
Lo dispuesto en la Ley N°21.105, del año 2018 y el DFL N°6 del Ministerio de Educación; la Ley N°19.886 y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda N°250, de 2004, y sus modificaciones; Ley Nº21.516 de Presupuestos del Sector Público para el año 2023; las resoluciones N°7 de 2019 y N°14 de 2022, de la Contraloría General de la República; la resolución exenta N°13 y 15 de 2023 (establece nuevo orden de subrogancia para el cargo de Subdirector(a) de Áreas Transversales, Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas, y jefatura del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas); la Resolución Exenta N°1745/2018, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Resolución Exenta N°557/2015, sobre delegación de atribuciones y forma en materias exentas de control preventivo, todas de esta institución, y;
CONSIDERANDO:
1. El memorándum N°8894/2023, de fecha 26.05.2023 emanado del Encargado de la Unidad de Servicios Generales, por el cual, solicita licitar el servicio “Seguros para edificio Institucional de ANID, su contenido y vehículos institucionales, periodo 2023-2024”;
2. La Ley N°19.886 y Reglamento y modificaciones de ambos cuerpos normativos que deben aplicarse para efectuar una contratación de la naturaleza descrita;
3. La consulta y verificación efectuada en cuanto el citado servicio requerido no se encuentra en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en el “Sistema de Información xx Xxxxxxx Público”, en la modalidad de Convenios Marco vigentes, acorde con lo dispuesto en el artículo 14 del decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
RESUELVO:
I.- APRUÉBANSE las Bases de Licitación, Especificaciones Técnicas y Anexos de Licitación ID 1111089-23-LE23 relativas correspondiente a la contratación servicio “Seguros para edificio Institucional de ANID, su contenido y vehículos institucionales, periodo 2023-2024”.
LICITACIÓN PÚBLICA ID 1111089-23-LE23
SEGUROS PARA EDIFICIO INSTITUCIONAL DE ANID, SU CONTENIDO Y VEHICULOS INSTITUCIONALES, PERIODO 2023-2024
BASES ADMINISTRATIVAS
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Se requiere contratar seguros para cubrir siniestros que puedan afectar a los inmuebles de propiedad de ANID, su contenido y vehículos, con vigencia de 12 meses.
2. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES
La participación en el proceso de licitación implica la aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa del oferente.
3. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES
ANID, de oficio o a petición de parte, podrá interpretar el sentido y alcance de las bases de la licitación o del contrato que se suscribiere. En contra de ella, el (los) oferente(s) podrá(n) interponer los reclamos respectivos, en los términos que establece la Ley de Compras 19.886 y su reglamento.
4. PUBLICACIÓN EN PORTAL XXX.XXXXXXXXXXXXXX.XX
Este proceso se realizará a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.886 y su reglamento, sobre la materia, según las condiciones, normas y políticas de uso del portal. Las bases, sus modificaciones, aclaraciones y otros documentos integrantes de las mismas estarán disponibles en forma gratuita en el sistema de información xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, no pudiendo ANID cobrar por ellas a los interesados en participar en el proceso.
Cuando haya indisponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección mediante el correspondiente certificado, el cual deberá ser solicitado por las vías que informe dicho Servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas. En tal caso, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Sistema de Información.
5. NOTIFICACIONES
Todas las notificaciones, salvo las que dicen relación con lo dispuesto en el Capítulo V de la Ley de Compras, que hayan de efectuarse en virtud de las demás disposiciones de la ley de Compras Públicas y en virtud de su Reglamento, incluso respecto de la resolución de Adjudicación, se entenderán realizadas, luego de las 24 horas transcurridas que ANID publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
6. CRONOGRAMA
El llamado a presentar ofertas será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, de acuerdo a las siguientes fechas y plazos. El cronograma será el siguiente:
6.1 Fecha y hora de cierre de las ofertas: 5 días corridos contados desde la publicación de la presente licitación en el portal Mercado Público, a las 15:00 hrs
6.2 Fecha y hora de apertura de propuestas técnica y económica: 15:01 hrs. del día de cierre
de las ofertas.
6.3 Fecha y hora de inicio de preguntas: Al momento de la publicación de la presente licitación en el portal Mercado Público.
6.4 Fecha y hora de término de preguntas: 3 días corridos contados desde la publicación de la presente licitación en el portal Mercado Público, a las 15:00 hrs.
6.5 Fecha y hora de publicación de respuestas 1 día corrido contados desde la fecha y hora de término de preguntas de la presente licitación en el portal Mercado Público
6.6 Fecha de Adjudicación de la Licitación 35 días corridos contados desde la fecha de publicación de la presente licitación.
6.7 Visita a terreno: de carácter NO obligatoria a realizarse el 2° día corrido, desde la publicación, a las 11:00 hrs. en Moneda 1375- Santiago. Dicha reunión, deberá coordinarla con el Xx. Xxxxx Xxxxx en el correo: jceron@anid cl
Se prorrogarán automáticamente al día hábil siguiente a partir de las 15:00 hrs., las fechas indicadas en todos los puntos desde el 6.1 al 6.7, haciendo extensiva las condiciones establecidas por el artículo 25 del reglamento de compras, que considera taxativamente que el plazo de cierre no se produzca en:
x. xxxx inhábiles (xxxxxx, xxxxxxx y feriados)
ii. día lunes, antes de las 15:00 horas
iii día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.
“Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la ley 19.886.
De ocurrir la extensión del plazo de cierre de recepción de ofertas, se modifica también en forma automática la fecha de apertura y fecha de adjudicación, en las mismas condiciones de la regla citada precedentemente”.
De igual modo ANID podrá ampliar los plazos establecidos en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, resguardando los intereses de la Institución y el cumplimiento del objeto de la licitación, debiendo subir acta con los plazos a reemplazar y los nuevos plazos a publicar, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25 del reglamento mencionadas precedentemente, en situaciones que lo amerite tales como, al presentarse numerosas preguntas, al ser necesario precisar o modificar las bases, al tener 2 o menos ofertas, si se determina ex post a la publicación que dado la complejidad se requiere mayor tiempo para ofertar.
7. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas se presentarán, de acuerdo , a los anexos adjuntos, sólo en la modalidad de formato electrónico o digital a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx., en el plazo establecido para ello, de lo contrario serán declaradas inadmisibles, salvo que concurra alguna de las causales del artículo 62 del decreto N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
Los proponentes deberán constatar que el envío de sus propuestas, a través del sitio xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, haya sido efectuado con éxito. Para lo cual deberán verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo, en la fecha y hora que mencionan estas bases. Las ofertas y sus antecedentes deberán presentarse en la forma que más adelante se indica.
Las propuestas técnicas y económicas se deberán ingresar obligatoriamente al portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Los documentos requeridos por las presentes Bases como parte de las Ofertas Técnicas y Económicas deberán ser presentados en idioma español. Se aceptará la presentación de documentos anexos, en idioma inglés, que complementen o clarifiquen la oferta, tales como prospectos, folletos, etc.
Un mismo oferente podrá presentar más de una propuesta técnica y económica, debiendo ser ingresadas separadamente en el portal.
7.1. REQUISITOS PARA OFERTAR EN LA LICITACIÓN
7.1.1. Podrán Ofertar:
Las personas naturales, personas jurídicas o instituciones, chilenas o extranjeras, que, cumpliendo los requisitos señalados en estas bases, presentan ofertas en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
Sin perjuicio de lo anterior, para celebrar el respectivo contrato, el oferente que resulte seleccionado deberá encontrarse inscrito en el Registro de Chileproveedores.
7.1.2. No podrán Ofertar:
a) Personas Naturales o Jurídicas que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código penal (leyN°20.720, art 401) dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta (inciso1°, artículo 4° ley 19.886).
b) Las Personas Naturales que sean funcionarios directivos de ANID o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado se contiene en el DFL (MINSEGPRES) N°1/19653, publicado en Diario Oficial de 17.11.01 (inciso 6º artículo 4ºLey de Compras N°19.886).
c) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos de ANID o las personas que estén unidas, a ellos, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado se contiene en el DFL (MINSEGPRES) N° 1/19653, ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Inciso 6º artículo 4º Ley de Compras N°19.886.
d) Personas Jurídicas afectas a las inhabilidades que establecen los artículos 8 y 10 de la ley que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos xx xxxxxx de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho que indica aprobada por articulo N°1 de la ley N°20.393, Año 2009.
7.1.3. Unión Temporal de Proveedores:
Dos o más oferentes podrán unirse para participar en un proceso de compra. Para ello, deberán a lo menos:
-Establecer en el documento que formaliza la Unión, la solidaridad de las partes respecto de todas las obligaciones que se generen, con objeto de la presente licitación.
-Nombrar un representante o apoderando común con poder suficiente.
-En el caso de adquisiciones iguales o mayores a 1.000 UTM, el acuerdo deberá constar por escritura pública, (no es necesario constituir una sociedad)
-Los integrantes de la unión temporal deberán, presentar sus antecedentes, y constar su inscripción en ChileProveedores para suscribir el contrato
-Las causales de inhabilidad y demás requisitos legales para la presentación de las ofertas, afectaran a cada integrante de la unión individualmente considerado. En el caso, de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante, La Unión deberá decidir si continuará con los restantes hábiles, o, se desiste de su participación.
-La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en las presentes bases
7.2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
El Oferente deberá, en el sistema de postulación, publicar, adjuntar o incorporar a la propuesta, etc, los siguientes antecedentes:
a. Identificación Persona Natural o Persona Jurídica que presenta la oferta, individualizando las instituciones asociadas, en el caso que corresponda. Anexo 1.
b. Presentar declaración jurada simple, en que manifiesta no tener las inhabilidades señaladas en el punto 7.1.2, letras (a), (b), (c) y (d) de las presentes Bases de Licitación, según formato “Personas Naturales” o “Personas Jurídicas”. Anexo 2
7.3. OFERTA ECONÓMICA
Se refiere al precio neto del servicio solicitado que el proponente debe ingresar en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, expresado en pesos chilenos. No debe incluir IVA, ni reajuste alguno. Sin embargo, deberá indicar en el anexo económico que suba al portal en una nota explicativa, qué impuesto grava su oferta (IVA, impuesto a la renta o exento de impuesto). Se deja expresamente establecido que es responsabilidad directa y exclusiva del oferente la declaración de afectación o exención de impuestos, deslindando toda responsabilidad sobre esta materia a ANID. Anexo N°4 y Cuadro detalle coberturas
Los proponentes podrán adjuntar el detalle adicional que estimen pertinente sobre la oferta económica.
Las ofertas económicas deberán considerar todo el conjunto de elementos y antecedentes requeridos en estas Bases y Especificaciones Técnicas.
El presupuesto máximo disponible para esta contratación total es
$47.500.000.- (cuarenta y siete millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos. Si la oferta excede este límite será considerada inadmisible.
7.4. PROPUESTA TÉCNICA
Los oferentes deberán subir al portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado que desarrolle los requerimientos técnicos indicados en apartado N°28 de las presentes bases. Además, deberán incorporar en su propuesta técnica todo el conjunto de indicaciones relacionadas con el propósito de esta licitación e incluir toda la información necesaria para la evaluación de sus ofertas, según los requerimientos establecidos en las presentes Bases y sus anexos. Los antecedentes que no puedan ser plenamente verificables no se considerarán para la evaluación. Anexo N°3
8. VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas tendrán una validez de 90 días corridos contados desde la fecha de apertura de las propuestas. Si dentro de este plazo no se adjudica ANID solicitará a los proponentes, antes de la fecha de expiración, la prórroga de sus ofertas. Si alguno de ellos no lo hiciera, dicha oferta será inadmisible
9. COSTOS DE LA OFERTA
Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de ser inadmisible la oferta o no ser considerada para efectos de ser adjudicado.
10. CONSULTAS DE LOS OFERENTES
Los oferentes podrán efectuar sus consultas y/o solicitar aclaraciones respecto de la Licitación, dentro del período que se establece en el “Cronograma” de las presentes Bases, las cuales deberán ingresarse en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Las respuestas a dichas consultas y/o aclaraciones se publicarán a través del mismo medio.
11. APERTURA
Apertura de los Antecedentes, Propuesta Técnica y Propuesta Económica: La apertura electrónica de las ofertas se realizará el día y hora señalados en el cronograma establecido en estas Bases y se revisará que éstas hayan sido ingresadas conforme a lo exigido en las bases.
12. RECHAZO DE OFERTAS
ANID declarará fundadamente inadmisibles las ofertas, en caso, que éstas no cumplan los requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación y Especificaciones Técnicas y/o tuviesen errores u omisiones esenciales en incumplimiento de normativa tributaria.
ANID declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas; cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses institucionales; cuando no existiere disponibilidad presupuestaria suficiente al efecto o en caso de ocurrir un hecho de fuerza mayor objetivamente demostrable, con fundamentos acreditados, de orden sobreviniente, al momento de calificación de las ofertas que impida la adjudicación.
13. EVALUACIÓN
Las propuestas declaradas admisibles, serán calificadas en el plazo de 15 días hábiles a contar de la fecha de apertura de las propuestas, por una Comisión de Evaluación, la cual, estará conformada por los siguientes integrantes titulares y suplentes que se indican. En caso de impedimento o ausencia de alguno de los miembros titulares de la Comisión, asumirá el suplente correspondiente.
Titulares Comisión de Evaluación | Suplentes Comisión de Evaluación | |
Cargo | Nombre | Nombre |
Jefe Depto. de Administración General | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxx Xxxxxx |
Encargado Servicios Generales | Xxxxx Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxx X. |
Encargado Unidad de Compras y Contrataciones | Xxxxxxxx Xxxxxxxx X. | Xxxxx Xxxxxx X. |
Todos los integrantes de esta comisión , deberán de abstenerse de participar en este proceso de contratación, cuando exista cualquier circunstancia que les reste imparcialidad en los términos del artículo 62, N°5 de la ley 18.575. Así mismo los integrantes de la comisión evaluadora no sostendrán reuniones con oferentes, lobbistas o gestores de intereses particulares, durante la evaluación, salvo en el caso de actividades previamente detalladas y contempladas en las presentes bases de licitación, según lo contemplado en la Ley 20.730.
Adicionalmente, ANID podrá convocar a otros agentes relevantes para este servicio para
apoyar el proceso de evaluación de ofertas, en su calidad de expertos metodológicos o temáticos; siempre y cuando, no exista conflicto de intereses ni vínculo alguno entre estos invitados y uno o más oferentes.
La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a los oferentes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes proporcionar toda la información que permita efectuar la evaluación de las ofertas, de acuerdo, a lo solicitado en estas Bases.
ANID hará uso de las facultades que señala el artículo 40 del reglamento de la Ley de Compras, de detectar errores/omisiones durante el proceso de licitación, en los términos que expresa este artículo, sin perjuicio que ANID exigirá la corrección al oferente de las omisiones dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, a partir de la fecha de notificación del requerimiento a través del Portal.
13.1. Criterios de Evaluación
Los criterios y ponderación de la presente contratación son los siguientes:
Factor Evaluación | Ponderación | Fórmula de Cálculo | Puntaje |
Oferta Económica | 40% | Se asignará 100 puntos al oferente que entregue el menor precio. A los demás oferentes se les asignará puntaje mediante la siguiente fórmula: (precio mínimo ofertado/precio oferta) *100 | 100 |
Oferta Técnica | 50% | Ofrece todas las coberturas solicitadas en las Especificaciones Técnicas con los montos a asegurar en UF que se indican en las mismas, sin deducibles | 100 |
Ofrece las coberturas solicitadas en las Especificaciones Técnicas con los montos a asegurar en UF que se indican en las mismas, con deducibles promedios inferiores al 3% | 80 | ||
Ofrece las coberturas solicitadas en las Especificaciones Técnicas con los montos a asegurar en UF que se indican en las mismas, con deducibles promedios del 3 % al 5% | 50 | ||
Ofrece las coberturas solicitadas en las Especificaciones Técnicas con los montos a asegurar en UF que se indican en las mismas, con deducibles promedios del 6 % al 10%. | 30 | ||
Ofrece parcialmente las coberturas solicitadas en las Especificaciones Técnicas con los montos inferiores a asegurar en UF que se indican en las mismas y/o, con deducibles promedios superiores al 10%. | 0 | ||
Otras materias de | (La empresa/el equipo de trabajo) cuenta en ficha Chileproveedores con “Sello Empresa | 100 | |
alto impacto | 5% | Mujer”. | |
social Sello Mujer | |||
(La empresa/el equipo de trabajo) no cuenta con “Sello Empresa Mujer” | 0 | ||
Cumplimiento de aspectos formales de la propuesta | 5% | Cumple con la totalidad de los documentos requeridos para la evaluación de su oferta, en los formatos y extensiones especificados por las bases técnicas y económicas | 100 |
No cumple con la totalidad de los documentos requeridos para la evaluación de su oferta, en los formatos y extensiones especificados por las bases técnicas y económicas | 0 |
14.PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Una vez finalizado el proceso de evaluación, se redactará un Informe final de Evaluación” el cual, debe contener, a lo menos, los siguientes datos específicos:
a) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas
b) Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos
c) La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la entidad licitante
d) La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación
e) La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final evaluación
f) Nombre y firma de los integrantes de la Comisión Evaluadora.
15.ADJUDICACIÓN
Evaluados los antecedentes, la Comisión de Evaluación propondrá a ANID que se adjudique al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos, haya obtenido el puntaje más alto, a quien se invitará a formalizar la contratación
En caso de empate entre 2 o más propuestas se elegirá aquella que tenga una mejor evaluación en los siguientes criterios indicados a continuación en orden descendiente, donde se utilizará uno a la vez y solo en caso de seguir con el empate se pasará al siguiente:
i. Oferta Técnica
ii. Oferta Económica
iii. Cumplimiento de aspectos formales
Si, aun así, persistiera el empate, ANID se reserva el derecho de elegir a cualquiera de los oferentes, que, en esa situación, califican como adjudicatarios a fin de asignar la licitación, previo sorteo público, ante los oferentes de la misma. A dichos oferentes, se les notificará, simultáneamente, vía portal el día, hora y lugar del sorteo.
Un ministro de fe de ANID velará por la imparcialidad y objetividad del sorteo, levantando un acta con el proveedor ganador, la cual se publicará en el portal xx xxxxxxx público.
Asimismo, dicha Comisión debe dejar estampado en acta, según corresponda, cuáles de los restantes oferentes, por estricto mérito y en orden descendente, en relación al puntaje obtenido, son idóneos técnica/económicamente para ser adjudicatarios, en el evento que se deba readjudicar la licitación, a menos que la Comisión señale que ningún oferente califica para ser adjudicado. También la Comisión podrá ejercer facultades señaladas en apartados Nº11 y 12, sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo final del apartado N°16.
El oferente a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, podrá interponer un reclamo respecto
del proceso de la licitación. Lo anterior en plazo no superior a 5 días hábiles, a contar de la notificación, que se realice por el portal, de la respectiva adjudicación o declaración de desierta. ANID emitirá su pronunciamiento correspondiente, en el plazo de 2 días hábiles siguientes a la fecha de recepción, del mismo. No se aceptarán reclamos fuera del Sistema de Información salvo excepción legal.
En caso de acogerse el reclamo contra la adjudicación o declaratoria de desierta, en razón de la verificación de error o arbitrariedad, se dejará sin efecto, total o parcialmente, la resolución pertinente y retrotraerá el proceso licitatorio hasta aquella etapa inmediatamente anterior al origen del error o arbitrariedad, si procediere.
La Comisión evaluadora calificará los nuevos antecedentes y emitirá su pronunciamiento de adjudicación o desierta, según proceda. En caso de no acogerse la reclamación, la resolución de adjudicación o declaración de desierta existente, se tendrá a firme y continuará con las siguientes etapas del proceso.
El oferente tiene derecho a recurrir simultáneamente respecto del reclamo descrito precedentemente, al Tribunal de Contratación Pública, de acuerdo, al artículo 22 y siguientes de la Ley 19.886, a objeto, de impugnar cualquier acto y/u omisión ilegal o arbitrario entre la aprobación de las bases de la respectiva licitación y su adjudicación inclusive.
El informe de evaluación deberá contener la mención que los integrantes de la Comisión no están unidos a los proponentes por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 DFL (MINSEGPRES) N°1/19653.
Asimismo, los miembros de la comisión expresan que no pertenecen a sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en que sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; ni tienen la calidad de gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas que se está evaluando.
El puntaje mínimo que deberá obtener una propuesta para ser sujeto de adjudicación es de 60 puntos sobre 100, esto calculado a partir de la suma de todas las ponderaciones obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación.
XXXX aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes puntajes, no estando obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino la oferta que resulte mejor evaluada. ANID, a través del acto administrativo correspondiente aprobará la propuesta de adjudicación y adjudicará la propuesta. Totalmente tramitado el acto administrativo que adjudica la licitación, se notificará éste a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
00.XXXXXXXX
- Se notificará al proveedor que resulte adjudicado, a través de la xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx y posteriormente el analista de compras a cargo de esta licitación se contactará, oportunamente, con el adjudicado de modo de coordinar con la contrapartida técnica la prestación de los servicios correspondientes.
- Se formalizará el contrato mediante la emisión de la orden de compra respectiva a través de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx y su aceptación por parte del proveedor. En caso de que el proveedor no la rechace en plazo no superior a dos días hábiles desde la notificación por el portal, se entenderá por aceptada.
- El proveedor podrá subcontratar los trabajos sin perjuicio que el mismo mantendrá la responsabilidad directa del cabal y oportuno cumplimiento del producto/servicio. El adjudicado no podrá subcontratar cuando la persona del subcontratista, o sus socios o administradores, estén afectas a alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92 del Reglamento de la Ley N°19.886.
- ANID podrá solicitar al proveedor adjudicado información acerca de los subcontratos mediante los cuales llevará a cabo el producto/servicio.
En el caso de adjudicatarios extranjeros, deberán constituir una sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato
17.VIGENCIA DEL CONTRATO
La contratación, tendrá una vigencia de 12 meses a contar de las 12:00 horas del 09.07.2023, sin perjuicio de la integra tramitación de la resolución de adjudicación y envío de la orden de compra correspondiente
De acuerdo a lo expuesto en el artículo N°12 del Reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y en consideración que la naturaleza e importancia de este servicio para la institución, el plazo de ejecución de la prestación del servicio podrá ser renovado por una sola vez y/o prorrogado, por acuerdo fundado de las partes y sólo si ANID lo estima beneficioso para los intereses institucionales, existe disponibilidad presupuestaria para tal efecto y existe justificación técnica realizada por la Contraparte Técnica, en forma previa al término del contrato.
Asimismo, y de acuerdo con la directiva N°40 del 07-09-2022, en caso, de renovar la contratación del servicio, el monto total, podrá, ser reajustado en él % de variación del IPC acumulado, durante los últimos 12 meses (periodo, junio 2023- mayo 2024). En caso de no presentarse variación o una variación negativa del IPC en el periodo, se mantendrá el monto original del contrato.
18. FORMA DE PAGO
El pago se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción conforme de la prestación y recepción de la Factura/Boleta pertinente. Será requisito para cursar el pago, contar con la siguiente documentación
Por parte del proveedor Factura/boleta.
Pólizas de seguros
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Formulario F30, gratis en xxx.xx.xxx.xx)
Por parte de ANID
a) Guía de Recepción Conforme firmada por el jefe de Administración.
b) Resolución totalmente tramitada que adjudica la licitación.
*Nota: La jefatura o funcionario que emita la guía de recepción, debe declarar específicamente, si dicha recepción es:
a) Conforme y autoriza pago; o
b) Autoriza pago y sugiere multas, según procedimiento apartado 19.2; o
c) No autoriza el pago
En el caso de declararse la no autorización del pago, se devolverán los productos o bienes; si fuese un servicio, se declarará su calidad de no cumplido, ya sea, por no tener la calidad exigida y/o no prestarse en tiempo oportuno y/o no ajustarse a las especificaciones técnicas. Asimismo, indistintamente, sea un producto o servicio, se devolverá, simultáneamente, la factura dentro del plazo legal y se notificara al adjudicado o contratado.
ANID, se reserva expresamente el derecho de reclamar en contra del contenido de la factura, dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción o indistintamente, devolviendo la(s) factura(s) y guía(s) de despacho(s), al momento de la entrega o en el plazo que las partes hayan acordado, expresamente. En todo caso, dicho plazo no podrá exceder de 30 días corridos.
Se notificará al emisor de la factura, ya sea por carta certificada o cualquier otro medio fehaciente y conjuntamente se realizará la devolución de las facturas y guías de despacho. El reclamo se entenderá practicado en la fecha del envío
Las facturas electrónicas deben enviarse a la casilla de correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxxx.xx Debe adjuntarse toda la documentación de respaldo señalada precedentemente, en caso contrario, será devuelta.
Lo expuesto, sin perjuicio del control que deba efectuar la Unidad de Compras y Contrataciones, la Unidad de Contabilidad y/o Tesorería, n podrá cursar el pago pertinente sin tener la documentación precedentemente citada.
19. INCUMPLIMIENTOS
En caso de incumplimiento de las obligaciones contraídas por el oferente, la Contraparte Técnica tendrá la obligación de determinar, mediante informe técnico fundado, el porcentaje exacto de la prestación efectivamente cumplida, en forma cabal, precisa y oportuna, informando a la Unidad de Compras y Contrataciones de la sección Administración General, aplicándose los siguientes procedimientos y sanciones, en caso qué, corresponda:
19.1 Atrasos
Si durante la implementación y ejecución de la prestación del servicio, por causas imputables al adjudicado, se produjeran atrasos, retrasos, o simple xxxx respecto la ejecución de contrato pactada con el adjudicado, éste deberá presentar su justificación por escrito ante la Contraparte Técnica con copia a la Unidad de Compras y Contrataciones, dentro del plazo de ejecución del contrato y, a su vez, dentro del plazo máximo de hasta 5 días hábiles desde producido el hecho, circunstancia o evento que justifica la petición, solicitando que se le conceda plazo adicional, según xxxxxxx.
En dicha carta, deberá adjuntar todos los antecedentes que acrediten objetivamente que el atraso se debe a causas justificadas de fuerza mayor o por presunta responsabilidad de ANID Si el atraso se produjera por razones atribuibles a ANID, el Programa o Departamento Peticionario deberá fundadamente informa por escrito a la Unidad de Compras y Contrataciones, respecto de las causas del atraso y el nuevo plazo por el cual se deberá prorrogar la entrega del servicio.
La Unidad de Compras y Contrataciones dictará resolución exenta que autorice dicho plazo
XXXX supervisará la ejecución de la contratación en todas sus etapas y el incumplimiento que pudiere ocurrir, particularmente, en relación, al cronograma de trabajos, ANID tiene la facultad de aplicar multas, de acuerdo, a los siguientes rangos y porcentajes, según el precio final del producto/servicio, por cada día corrido de atraso:
Rango de Montos | Porcentaje de multa |
5-100 UTM | 0.5% |
101-300 UTM | 0.6% |
301-600 UTM | 0.7% |
601-1000 UTM | 0.8% |
1001-1500 UTM | 0.9% |
1501 UTM y mas | 1.0% |
Las multas o la suma de ellas, que no excedan el 30% del precio total del contrato se aplicarán, sin más trámite, al momento de efectuar el pago total, descontándose de éste, el monto, de las mismas. En caso, que el total de multas a aplicar exceda el 30%, del precio total del contrato, se dispondrá el término anticipado del contrato.
XXXX podrá dejar sin efecto el total o parte de las multas en la eventualidad que la adjudicataria exponga razones de fuerza mayor debidamente documentadas. En este caso, la institución se reserva la facultad de aceptar o no dichas razones.
19.2 Procedimiento cobro de multas
a) El Encargado de Compras y Contrataciones notifica al proveedor vía correo electrónico informándole que se aplicará multa, su monto, la respectiva fundamentación de su aplicación y plazo de 5 días hábiles desde su notificación para apelar y/o entregar justificación.
b) El Encargado de Compras y Contrataciones con el Director/Jefe de Unidad peticionaria estudian argumentaciones del Proveedor, en caso de acoger tales argumentaciones, podrá ser en forma parcial o total, siendo parcial se recalcula monto de multa y en caso de desestimarse totalmente las argumentaciones se mantiene el monto inicialmente informado.
c) Cualquiera sea la opción adoptada respecto procedencia de la multa, en un plazo de 5 días hábiles se notificará al proveedor vía correo electrónico. Tratándose del rechazo de las argumentaciones del proveedor, total o parcial, en el plazo de 5 días hábiles se le solicitará manifestar su conformidad o rechazo, vía correo electrónico, respecto al monto parcial o total de multa aplicado.
d) Aprobada o Rechazada la multa por parte del proveedor, ANID dictará una Resolución fundada que aplica dicha multa y se notificará mediante carta certificada. Se entenderá que el proveedor ha sido notificado, al tercer día hábil, desde la fecha en que la empresa de correos, del caso, ha recepcionado los antecedentes remitidos por ANID. El domicilio del adjudicado, para los efectos de esta materia, se entiende que es aquel registrado en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. El proveedor podrá reclamar de dicha Resolución, de acuerdo a lo establecido en la ley N°19.880 de Bases de Procedimiento Administrativo.
20. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO
Para la contratación entre ANID y el proveedor adjudicado se verificará la condición de hábil para contratar con el Estado y la personería de quien comparecerá en representación del adjudicado, lo que se acreditará a través de la información que registra Chileproveedores.
El proveedor adjudicado deberá adjuntar los siguientes documentos, identificados y separados, de manera que puedan ser claramente diferenciados:
Persona Jurídica
1. Copia simple del RUT del adjudicatario y certificado iniciación de actividades, emanado del SII.
2. Copia autorizada de la escritura pública de constitución de sociedad y de las modificaciones y/o rectificaciones que se hubieren practicado. En caso de otro tipo de personas jurídicas, se deberá acompañar copia de sus estatutos y acto administrativo que aprueba su constitución. O registros electrónicos de la Ley N°20.659.
3. En caso de sociedades, registros electrónicos de la Ley N°20.659, o fotocopia autorizada de la inscripción del extracto de la escritura pública de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio competente y de su publicación en el Diario Oficial, asimismo, la documentación relativa a sus modificaciones y/o rectificaciones.
4. Certificado de vigencia de la persona jurídica, emitida por la institución competente con no más de 90 días a la fecha de expedición del documento. O registros electrónicos de la Ley
N°20.659.
5. Registros electrónicos de la Ley N°20.659, o copia autorizada del documento en que conste la personería del representante legal de la persona jurídica, si ésta no se encuentra establecida en los documentos indicados en las letras c o d. Dicha acreditación no podrá ser mayor al plazo de un año desde la fecha de certificación.
6. La información relativa a la identificación de socios y accionistas principales de las sociedades y empresas prestadoras. Será, responsabilidad de los oferentes, asegurar la accesibilidad de los registros actualizados en el portal Mercado público.
7. Declaración jurada simple que certifique que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con los contratados en los últimos dos años. Deberá ser presentada en caso de que el proponente disponga de personal contratado en los últimos dos años. (Artículo 4° incisos 2° y 3° ley 19.886).
Personas Naturales
-Fotocopia simple de la Cédula de Identidad y certificado iniciación de actividades emanado del SII.
-Certificado Iniciación de actividades.
-Declaración jurada simple que certifique que no tiene saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores, o con los contratados en los últimos dos años. Deberá ser presentada, en caso, que el proponente disponga de personal contratado en los últimos dos años. (Artículo 4° incisos 2° y 3° ley 19.886).
El adjudicatario deberá contar con los documentos descritos anteriormente, pudiendo ser presentados en alguna de las siguientes formas:
a) Encontrarse los documentos vigentes, acreditados electrónicamente en Chileproveedores, en cuyo caso, no requiere presentarlos nuevamente.
En caso, que el proveedor no esté inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la adjudicación, requisito que debe cumplir, al momento, de la suscripción del contrato.
21. CONTRAPARTE TÉCNICA
La Contraparte Técnica será el Encargado de Servicios Generales del Departamento de Administración quien tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento de plazo en la entrega del servicio contratado, velando por el eficaz y eficiente desarrollo de la contratación. Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:
a) Orientar al proveedor adjudicado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio.
b) Monitorear el desarrollo de las distintas etapas del servicio y prestar la asesoría que sea necesaria para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos, del mismo.
c) Supervisar y controlar el desarrollo del servicio, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en estas bases, especificaciones técnicas y de los plazos acordados para la entrega de todos los productos/servicios programados.
d) Sugerir a la jefatura correspondiente de ANID, la aplicación de las sanciones que se estipulen en el contrato, según corresponda.
e) Autorizar los pagos programados, según se haya acordado en el contrato de prestación de servicios.
f) Informar a la jefatura antes citada, la procedencia técnica de extensiones de plazo y/o prórrogas del contrato vigente.
g) Reportar toda situación, circunstancia o hecho relevante que afecte el cumplimiento del contrato.
h) Deberá preocuparse de la emisión oportuna de la guía de recepción, sea ésta: Conforme y con la autorización de pago;
Autorización de pago con sugerencia de multa; No autorización de pago
22. EVALUACION DE PROVEEDORES
El desempeño contractual del proveedor será evaluado, al momento de finalizar la prestación del servicio. Las variables de evaluación serán las siguientes:
a) Oportunidad entrega de producto/servicio, cumplimiento plazo entrega.
b) Cumplimiento calidad exigida.
c) Cumplimiento especificaciones técnicas (garantías, servicio post venta, etc.).
Se notificará el resultado de la evaluación, sólo a aquellos proveedores que obtengan nota deficiente al correo electrónico que tengan registrado en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Lo anterior con la finalidad que puedan tomar medidas tendientes a subsanar las deficiencias en la entrega/prestación del bien o servicio realizado.
23. DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El equipo de personas dispuestas por el oferente adjudicado para ejecutar las labores que se deriven de la ejecución, del presente contrato, no tendrá vínculo laboral alguno con ANID, siendo de exclusiva responsabilidad del adjudicatario el pago de sus remuneraciones, cotizaciones previsionales y cualquier otro beneficio laboral que les pudiere corresponder.
El contratante será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato.
24. MODIFICACIONES Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba con el oferente adjudicado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave las siguientes causales:
En caso de que el monto de la multa exceda de 30% del valor total de la prestación del Producto/Servicio, por incumplimiento y se deba hacer efectivas las garantías exigidas.
Cuando no habiendo solicitud de prórroga de plazo por escrito por parte del contratado, el atraso en el cumplimiento del plazo exceda los 15 días corridos a contar del día siguiente de su expiración.
En caso de que el producto/servicio sea entregado en forma inexacta, es decir, no cumpliendo con las especificaciones técnicas o en forma parcial, vale decir no entrega del total de producto/servicio pactado y no presenta la propuesta de solución acorde a los intereses institucionales dentro de un plazo de 5 días hábiles.
Violación del deber de confidencialidad establecido en punto 27 de las Bases de Licitación, referida a Política de Gestión de Activos de la Información de Anid, contenida en la Resolución Exenta N°5349 de 2011, se adjunta documento.
Incumplimiento grave del adjudicatario de las obligaciones que le impone el contrato
c) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses
Procedimiento para término anticipado:
Para llevar a efecto dicho término, ANID, avisará al contratante por escrito con 30 días corridos de antelación a la fecha en que deba regir tal terminación. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones que ANID pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
El término anticipado del contrato definitivo o su modificación se realizará mediante resolución fundada totalmente tramitada, que se publicará en el sistema de información Chilecompra, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
En caso de terminar anticipadamente el contrato, ANID se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el Artículo 8° letra b) de la Ley N°19.886, en consonancia con el Artículo 10° numeral 2 del Reglamento de la Ley citada. De no ser factible aplicar las normas citadas, se deberá llamar a licitación pública
Modificación de Contrato
Las partes podrán acordar las modificaciones de contrato, dentro de los estrictos términos de las Bases de Licitación y cláusulas contractuales, por razones sobrevinientes que digan relación con la optimización o mejoramiento de los términos de la prestación del producto/servicio.
En concordancia con lo mencionado anteriormente, el precio de la prestación del producto/servicio que establece el contrato podrá aumentarse, por incremento de dichos productos/servicios durante la vigencia de contrato, hasta en un 10 % por razones debidamente justificadas (necesidad de continuidad del servicio mientras se llama a licitación; urgencia servicio adicional, etc.); sujeto estrictamente a la existencia de recursos disponibles al efecto.
25. MANUAL DE COMPRAS ANID
Forma parte integrante esencial de las presentes Bases Administrativas, el Manual de Compras y Contrataciones autorizado en Resolución Exenta N°764, de fecha 17.05.2018, el cual rige respecto de todas aquellas materias no contempladas o explicitadas en las bases. Dicho “Manual” se encuentra publicado en el siguiente link:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/0000/00/00/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxx- y-contrataciones/
26. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o
los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes. 28.1 Comportamiento ético del Adjudicatario Sin perjuicio de lo señalado en el “Pacto de integridad”, el proveedor que resulte adjudicado, sus dependientes y en general quienes directa o indirectamente provean los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. 28.2 Sometimiento a legislación nacional El proveedor por el sólo hecho de participar en este proceso se someterá a la legislación chilena y, entre otros, a los siguientes cuerpos legales y reglamentos, así como sus eventuales modificaciones
- Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada;
- Ley N° 17.336 y N° 19.039, sobre Propiedad Intelectual;
- Ley N° 20.285, sobre Acceso a la Información Pública;
- Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios;
- Ley N° 19.223, que Tipifica Figuras Penales relativas a la Informática;
- Ley 19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma;
- Decreto N° 181/2002, del Ministerio de Economía, que aprueba el reglamento de la ley Nº19.799;
- Decreto N° 93/2006 de Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que aprueba norma técnica para la adopción de medidas destinadas a minimizar los efectos perjudiciales de los mensajes electrónicos masivos no solicitados recibidos en las casillas electrónicas de los órganos de la administración del Estado y de sus funcionarios, y sus modificaciones;
- Decreto N° 83/2005 de Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que aprueba la norma técnica para los órganos de la administración del Estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos, y sus modificaciones
27. POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD
El contratado se obliga y compromete a todo su personal, en caso de ser persona jurídica, a guardar absoluta confidencialidad y reserva respecto de toda información o documentación entregada por ANID, cualquiera sea el soporte en que ésta se encuentre contenida.
De conformidad a la Política de Gestión de Activos de la Información de ANID, únicamente no podrá ser considerada como confidencial la información que tal documento defina como pública, esto es aquella que puede ser conocida y utilizada sin autorización por cualquier persona, sea funcionario (a) de ANID o no.
En consecuencia, toda aquella información que no cumpla con las características señaladas en el párrafo precedente se entenderá que reviste el carácter de confidencial.
La información de carácter confidencial sólo podrá ser utilizada por el contratado, de forma única y exclusiva para los fines para los cuales ésta fue puesta en su conocimiento, y no podrá ser revelada a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de XXXX.
El contratado se obliga a devolver o destruir la información recibida, de conformidad a lo que sea requerido por ANID.
Lo anterior incluye el back-up u otro medio de soporte o respaldo. Además, se obliga a cumplir las siguientes obligaciones:
1) Usar los datos e información que ANID le entregue sólo con el propósito de realizar la tarea encomendada;
2) Abstenerse de copiar toda o parte de la información que le sea entregada por XXXX;
3) En el caso, qué para la realización de su labor, ANID le asigne clave, se obliga a no divulgarla ni ponerla en conocimiento de terceros y a usarla personalmente.
En el evento que el contratado o cualquiera de sus empleados, dependientes o no, no dieran cumplimiento a lo relativo a la confidencialidad o reserva de la información entregada por ANID, se pondrá término al contrato de manera inmediata, de forma unilateral por parte de esta Agencia, y en sede administrativa y sin forma de juicio, y dará derecho a ANID de hacer efectiva la (s) boleta (s) de garantía, si corresponde, y de ejercer todas las acciones legales pertinentes.
Para todos los efectos del presente documento se entiende formar parte integrante del mismo, la Política de Gestión de Activos de la Información de ANID, contenida en la Resolución Exenta N°5349 de 2011.
28. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se requiere contratar seguros para cubrir siniestros que puedan afectar a los inmuebles de propiedad de ANID, su contenido y vehículos, con vigencia de 12 meses.
CONTRATANTE:
AGENCIA NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO. RUT. 00.000.000-0
DIRECCIÓN COMERCIAL: XXXXXX Xx0.000 - XXXXXXXX XXXXXX.
INICIO DE VIGENCIA: DESDE LAS 12:00 HRS. DEL 09 DE JULIO DE 2023
TÉRMINO DE VIGENCIA: HASTA LAS 12:00 HRS. DEL 09 DE JULIO DE 2024
MATERIA ASEGURADA
Ubicación del Riesgo | M. Asegurado Edificio | M. Asegurado Contenidos UF | Instalaciones y equipos electrónicos de computación, | Decoración Artística sobre Ciencia y Tecnología UF | Monto Total UF |
UF | accesorios y periféricos UF | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxx 0000, Xxxxxxxx. | 452.000 | 43.000 | 50.000 | 4.300 | 549.300 |
Total UF | 452.000 | 43.000 | 50.000 | 4.300 | 549.300 |
MARCA | MODELO/TIPO | AÑO FABRICACIÓN |
KIA MOTORS | SORENTO EX 2.4 | 2018 |
MAZDA | Automóvil – Mazda 6 2.0 | 2014 |
PEUGEOT | MINIBUS PEUGEOT EXPERT | 2014 |
Edificio Moneda 1375 y Contenidos
Obras de terminación: revestimientos exteriores e interiores, muros divisorios o tabiquerías, cielos, aislación térmica y acústica, pavimentos, tipos de puertas y ventanas, quincallería, pinturas, artefactos sanitarios (tinas, vanitorios, grifería), muebles adheridos, etc.; Ascensores, equipos electrógenos y otros.
Edificio nuevo, construido durante el año 2013, cuenta con medidas de seguridad tales como: Servicio de Vigilancia las 24 horas del día, por los 365 días del año; Redes contra incendio Húmeda y Seca; Detectores de Humo en cada piso, Cámaras de Vigilancia.
Se trata de una edificación en catorce pisos más una terraza en piso quince habilitada y cinco subterráneos para estacionamientos y bodegas. Las superficies de cada piso, conforme al plano, corresponden a:
Superficies terreno (sup. neta) 544,57 m2 Edificaciones sobre nivel suelo 5.392.53 m2 Edificaciones bajo nivel de suelo 2.418.17 m2 Superficie total edificaciones 7.810.70 m2
COBERTURAS
Cobertura
Incendio Ordinario
Incendio a consecuencia de Sismo.
Daños Materiales a consecuencia de Sismo.
Daños Materiales causados por peso de Nieve o Hielo. Avalanchas, Aluviones y Deslizamientos.
Incendio a consecuencia de Fenómenos de la Naturaleza, excepto Sismo.
Daños Materiales causados por Viento, Inundación y Desbordamiento de Cauces.
Incendio y Explosión a consecuencia directa de Huelga, Desorden Popular. Daños Materiales a consecuencia directa de Huelga o Desorden Popular.
Saqueo durante Huelga o Desorden Popular. Daños Materiales por Explosión.
Daños causados por rotura de cañería
Daños Materiales causados por Vehículos Motorizados. Daños Materiales causados por Aeronaves.
Colapso de Edificios Remoción de Escombros
Incendio por combustión espontánea Terrorismo
Coberturas Especiales
Gastos adicionales
Gastos por siniestros en que razonablemente se haya incurrido en desembolsos incurridos asociados a reparaciones provisorias que no necesariamente lleguen a formar parte de las reparaciones definitivas y obras temporales, indispensables para la continuidad de las operaciones que deban hacerse producto de un siniestro cubierto por la póliza.
Honorarios Profesionales
Costos o gastos incurridos con el consentimiento del asegurador correspondiente a honorarios de Xxxxxxxxxx, Inspectores, Ingenieros, consultores y legales, necesariamente efectuados por la justificación del daño y en la restauración de la propiedad asegurada.
Remoción de Escombros
Gastos de demolición y/o remoción de escombros y/u otros gastos incurridos en relación con las operaciones de despeje y/o salvataje y/o extinción del daño causado por dichas operaciones como consecuencia de un evento amparado por la póliza.
Daño Eléctrico:
Debe cubrir deterioros que en su origen o en extensión sean causados por energía eléctrica, descarga u otros fenómenos eléctricos que sufran los aparatos eléctricos, sus instalaciones y accesorios, por causas propias de su funcionamiento o inherentes a la electricidad misma y falta o deficiencia del suministro de energía eléctrica, aun cuando fuera momentánea.
ROBO
Robo Con fuerza en las Cosas
Cláusula de Robo con violencia en las personas Deterioro
El contenido que se asegura en la presente licitación es el que aparezca en el inventario vigente a la fecha del siniestro.
El listado de bienes se entregará al proveedor adjudicado y semestralmente se estará actualizando.
INSTALACIONES Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS DE COMPUTACIÓN (FIJOS Y PORTÁTILES), ACCESORIOS Y PERIFÉRICOS – EQUIPO GRUPO ELECTROGENO
a) Instalaciones y nuevos equipos electrónicos de computación, accesorios y periféricos.
b) Equipo GRUPO ELECTRÓGENO, Xxxxx Xxxxxxx, MODELO C80 D54 y, Grupo Marca Xxxx Xxxxx, tipo 4045H, modelo J110K, de 100KVA
21.1.1. Cobertura
Según condiciones generales de la Póliza de Instalaciones Electrónicas Sismo.
Huelga y Motín.
Gastos extras por trabajos efectuados fuera del horario normal y por transportes.
Equipos electrónicos móviles, que operan fuera de las propiedades. Gastos por salvamento y Remoción de Escombros
Cláusula de Incremento Costo Adiciona
DECORACIÓN ARTÍSTICA SOBRE CIENCIA Y TECNOLOGIA
Según condiciones generales de la Póliza Xxxxx.
Huelga y Motín.
Gastos extras por trabajos efectuados fuera del horario normal y por transportes.
Gastos por salvamento y Remoción de Escombros Cláusula de Incremento Costo Adiciona
SEGUROS DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS
Responsabilidad Civil: Incluyendo subsecciones de daño emergente, daño moral y lucro cesante
Cobertura (sin deducibles)
Daños al vehículo 100% del valor comercial Responsabilidad Civil daño emergente Responsabilidad Civil daño moral Responsabilidad Civil lucro cesante
Robo y/o Hurto o uso no autorizado Robo de Accesorios
Riesgo de la Naturaleza
Daños causados por huelga y terrorismo Daños causados por actos maliciosos Daños causados por Sismos
Daños materiales causados por granizos Daños materiales por la propia carga Daños a terceros causados por la carga Asistencia al Vehículo
Cobertura adicional asiento de pasajeros
Muerte accidental Incapacidad Permanente Gastos Médicos
Fin Especificaciones Técnicas
II. LLÁMESE a propuesta pública para la contratación de los servicios requeridos en la presente convocatoria, una vez que se encuentre totalmente tramitada la presente Resolución
que aprueba las bases.
III. El llamado se publicará a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Públicas, dentro del plazo establecido que contienen las bases que se aprueban mediante la presente resolución.
ANÓTESE, PUBLÍQUESE y COMUNIQUESE,
XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
Subdirector(S) Subdirección de Areas Transversales
JCS / / JVV / JVP / CAM / cam
DISTRIBUCION:
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX - Xxxxxxxxx(a) Unidad de Compras y Contrataciones - Unidad de Compras y Contrataciones
XXXXXXX XXXXXXXX - Webmaster - Departamento de Comunicaciones
OFICINA DE - Ejecutivo(a) Oficina de Partes y Gestión Documental - Unidad de Relación con la Ciudadanía
Firmado Electrónicamente en Conformidad con el Artículo 2º letra F y G de la Ley 19.799