SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL CÓDIGO 2311600-PR-055 PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA VERSIÓN 01

	SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL
	PROCESO:	GESTIÓN CONTRACTUAL	CÓDIGO	2311600-PR-055
	PROCEDIMIENTO:	SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA	VERSIÓN	01

1. PROPOSITO.

Contratar bienes y servicios a través de la modalidad de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa. este procedimiento se inicia con la recepción de los estudios y documentos previos con los ajustes realizados por el Profesional del Contratos de la Dirección de Gestión Corporativa y termina con el acta de adjudicación o de declaratoria de desierta de la Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa.

2. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

• Adenda: Documento por medio del cual se modifica el pliego de condiciones definitivo.

• Análisis de sector: Es el análisis necesario que debe realizarse durante la etapa de planeación, para conocer el sector al cual pertenece al objeto del Proceso de Contratación a desarrollar, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, legales, comerciales, financieros, organizacionales,, ambientales y de análisis de Riesgo. Permite establecer el contexto del Proceso de Contratación, identificar algunos de los Riesgos y determinar los requisitos habilitantes. Así mismo se establece quienes podrían ser los posibles oferentes, como han contratado otras entidades y como lo ha hecho la entidad en ocasiones anteriores y como es el desarrollo del objeto a contratar.

• Área de Origen: Son las dependencias que requieren la contratación de bienes, obras o servicios, las cuales con la estructura actual de la SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL son las siguientes: Secretaria Jurídica, Subsecretario Jurídico, Directores de gestión y jefes de oficina.

• Clases o tipos de contratos estatales: Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el artículo segundo de la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como los que, a título enunciativo, se definen en el artículo 32 del mismo estatuto.

• Clasificador de Bienes y Servicios: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

• Cláusula penal: Es una estipulación propia del derecho común que se puede pactar bien sea como una estimación total o parcial de los perjuicios que se puedan ocasionar por el incumplimiento de las obligaciones y o bien como pena, con independencia de los perjuicios que se causan en razón del incumplimiento del contrato. Cuando se declare la caducidad del contrato se podrá hacer efectiva la cláusula penal, toda vez que ello es constitutivo del siniestro de incumplimiento.

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• Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento que expide presupuesto de la entidad o quien haga sus veces, con el cual garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la xxxxxxxx de compromisos. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectúa el correspondiente registró presupuestal. El certificado de disponibilidad presupuestal será expedido por el responsable de presupuesto, previamente a la iniciación del proceso de selección y con base en el valor que determine en el Estudio xx Xxxxxxx..

• Competencia para contratar: Atribución legal para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa, mínima cuantía para escoger a los contratistas y celebrar los contratos.

• Contratista: Proponente que resulta adjudicatario dentro de los procesos de contratación que adelante LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL y con quien se ha celebrado el contrato.

• Cronograma: Fechas, horas y plazos establecidos por la Entidad Estatal para las diferentes etapas que se surtan dentro del Proceso de Contratación..

• Día Hábil: Es cualquier día comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana, excluyendo de éstos los días festivos determinados por Ley en la República de Colombia. Para efectos del presente procedimiento los días establecidos en la descripción de actividades se entienden hábiles.

• Documentos del proceso de selección: Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación;

(d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad durante el Proceso de Contratación. Son los que contienen la información general y particular y las instrucciones para los proponentes.

• Estudio xx xxxxxxx: Es el análisis de precios xxx xxxxxxx, que debe efectuarse a los bienes, obras o servicios de especificaciones y condiciones similares a lo que pretende contratarse, con el fin de determinar el valor del presupuesto oficial.

• Estudios y documentos previos: Están conformados por los documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones, o documento que haga sus veces, de manera que los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como el de la distribución de riesgos que la entidad propone. Los estudios y documentos previos se publicarán de manera simultánea con el proyecto xx xxxxxx de condiciones y deben contener lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y los elementos mínimos establecidos por los artículos 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, según corresponda. Los documentos previos son: estudios previos y anexos, ficha técnica, análisis de sector, matriz de riesgos y estudio xx xxxxxxx.

• Ficha técnica: Es un anexo que debe elaborarse por parte del Área de Origen de la entidad y forma parte integral de los estudios previos, del proyecto xx xxxxxx y delpliego de condiciones, dentro del cual se establecen las características técnicas del bien o servicio a contratar la cual debe incluir: (a) la clasificación del

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bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios; (b) la identificación adicional requerida; (c) la unidad de medida; (d) la especificaciones y/o características técnicas mínimas, (e) los patrones de desempeño mínimos, entre otros.

• Multas: Sanción pecuniaria que tiene como finalidad el constreñimiento, coerción, coacción y presión o apremio al contratista para que cumpla con sus obligaciones, cuando en los términos y desarrollo del contrato se observa que aquél no está al día en el cumplimiento de las mismas, que se encuentra en xxxx o retardado para satisfacer oportunamente, conforme al plazo pactado, los compromisos contractuales asumidos.

• Proceso de Contratación: procesos que se desarrollan desde la etapa precontractual hasta la postcontractual mediante las diversas modalidades de contratación establecidas en la Ley que adelanta la entidad con el fin de realizar el abastecimiento de bienes y servicios requeridos para satisfacer sus necesidades.

• Proponente: Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que, bajo cualquier modalidad de asociación permitida por la ley, presenta una propuesta para participar en un proceso de contratación.

• Proceso de selección: Hace referencia al proceso de selección objetivo conducente a la escogencia de una persona natural o jurídica con el fin de celebrar un contrato. Conforme con la legislación vigente, existen cinco (5) modalidades de selección de los contratistas regulados por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Ley 489 de 1998, Decreto 092 de 2017, clasificadas de la siguiente manera: Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Contratación Directa y Mínima Cuantía.

• Riesgo: Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.

• RUP: Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.

• Servicios Nacionales: Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

• SECOP: Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.

• Servidor en el Área de Origen: Persona encargada de elaborar los estudios y documentos previos..

• Servidor encargado del Proceso: Es la persona a quien se le asigne adelantar el Proceso de Selección del contratista de acuerdo con las modalidades de contratación previstas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y de elaborar contrato formulada por un Área de Origen.

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• SMMLV: Es el salario mínimo mensual legal vigente expedido por Decreto del Gobierno Nacional.

3. MARCO OPERACIONAL.

• Todas las actividades con ejecuciones en el SECOP II están soportados por los manuales y guías publicados en el siguiente link; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx-xx-xx-xxxxx-xx/xxxxxxxx-x-xxxxx-xx-xxx-xxx-xxxxx-xx.

• Todos los procesos de selección se deben desarrollar a través del SECOP II.

• Toda solicitud de contratación debe estar contemplada en el Plan Anual de Adquisiciones vigente.

• Los estudios previos, la constancia de estudio xx xxxxxxx, análisis de sector, matriz de riesgos y demás documentos previos, deben estar suscritos por el Subsecretario, Director (es) o jefe (s) de oficina donde surjan las necesidades, por el funcionario que lo elaboró y quién revisó, si aplica.

• Cumplir con la Plataforma Estratégica, el Sistema de Gestión y las políticas de operación de la Entidad, respetando y aplicando los valores y principios institucionales, así como el modelo de operación es deber de todo servidor de la Entidad.

• Respetar el medio ambiente y procurar adoptar buenas prácticas de acuerdo al tipo de residuos.

• Los Responsables del Área de Origen, son responsables de todas las actividades a su cargo así como de la información suscrita por los mismos y suministrada en los documentos precontractuales para adelantar el respectivo proceso de selección o para suscribir el contrato.

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	PROCEDIMIENTO		SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA			CODIGO	2311600-PR-055	VERSIÓN	01
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.		RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
					Elaborar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en SECOP II. (SECOP II lo denomina como borrador xx xxxxxx de condiciones)
	1	Crear el proceso de contratación en SECOP II		Profesional y/o Profesional Especializado	Elaborar el anexo al proyecto xx xxxxxx de condiciones, donde se señale la información que no se describan en los formularios del SECOP II y sean importantes para el desarrollo del proceso, tales como las condiciones técnicas exigidas, productos a entregar, obligaciones, forma de pago, causales de rechazo, descripción detallada de los requisitos habilitantes y factores de ponderación, formatos, recomendaciones, especificaciones relacionadas con temas de anticorrupción, principio de transparencia, convocatoria a las veedurías ciudadanas, cláusula penal, multas, entre otras, y el aviso de convocatoria.	3	Proceso en SECOP II
					Ver numeral II, literal A de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxx os/20170408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf  ) y numeral 2 del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxx os/guia_subasta_p1.pdf )
	2	Aprobar Publicación Proyecto Pliego Condiciones	de de	Director (a) de Gestión Corporativa Secretaría (o) Jurídica (o) Distrital	Aprobar la publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, el anexo, el aviso de convocatoria, los estudios y documentos previos en SECOP II. (SECOP II denomina el proyecto xx xxxxxx de condiciones como borrador xx xxxxxx de condiciones). ¿Se requieren ajustes? Si: dar clic en “Rechazar” e informar al profesional las observaciones que haya lugar y continuar con el procedimiento. No: Autorizar la publicación haciendo clic en “Aprobar” y continúan en la actividad	1	Registro del Proceso en SECOP II
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	3	Publicar Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, el anexo, el aviso de convocatoria, los estudios y documentos previos en SECOP II. (SECOP II denomina el proyecto xx xxxxxx de condiciones como borrador xx xxxxxx de condiciones).	1	Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones
				Consultar si existen observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones. Todas las observaciones se reciben a través del SECOP II.
	4	Recibir Observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Profesional y/o Profesional Especializado	Ver numerales IV y V, literal A de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000 70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf ) y numerales 4 y 5 del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf )	5	N/A
				Analizar, las observaciones, dudas o aclaraciones que realicen al proyecto xx xxxxxx de condiciones, dar traslado para su respectiva respuesta a la parte técnica, experiencia, jurídica, financiera, económica, o ponderación, según sea el caso, en SECOP II y consolidarlas.
	5	Responder las observaciones presentadas	Profesional y/o Profesional Especializado	Las respuestas a las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones son elaboradas por responsables de las áreas de origen y suscritas por el Subsecretario, Director o Jefe de Oficina.	3	Respuesta a las Observaciones
				El profesional de Contratos publica las respuestas a las observaciones presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones en SECOP II.
				Ver numeral V, literal A de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
				70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf ) y numeral 5 del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxxx _subasta_p1.pdf )
	6	Realizar modificación al proceso	Profesional y/o Profesional Especializado	Si se requiere modificar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, se debe realizar modificación al proceso en el SECOP II (esta modificación es al cronograma)	1	Modificación
	7	Aprobar Publicación modificación	Director (a) de Gestión Corporativa Secretaría (o) Jurídica (o) Distrital	Aprobar publicación modificación al proceso en SECOP II. ¿Se requieren ajustes? Si: dar clic en “Rechazar” e informar al profesional las observaciones que haya lugar. Continúa el procedimiento. No: Autorizan la publicación haciendo clic en “Aprobar”	1	Modificación
	8	Publicar modificación	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar modificación al proyecto xx xxxxxx de condiciones en SECOP II.	1	Modificación en SECOP II
	9	Analizar y evaluar la (s) solicitud (es) de limitación de la convocatoria a mipymes. si aplica.	Profesional y/o Profesional Especializado	Se deberá determinar si la convocatoria será limitada a Mipyme nacionales. Se deberá verificar si fueron presentadas solicitudes que reúnan los requisitos señalados en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4.del Decreto 1082 de 2015, se dejará constancia del análisis realizado y se procederá a limitar la convocatoria exclusivamente a Mipyme nacionales (micro, mediante y pequeña empresa) en el pliego de condiciones y en el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección. Dar respuestas a las solicitudes de limitación de la convocatoria a mipymes a través de SECOP II	2	N/A
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	10	Revisar y Aprobar estudio de limitación de convocatoria	Director (a) de Gestión Corporativa	Revisar, aprobar y suscribir estudio de limitación de convocatoria a mipymes	1	Estudio de limitación de convocatoria a mipymes
	11	Publicar el estudio de limitación de convocatoria a mipymes	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar el estudio de limitación de convocatoria a mipymes.	1	N/A
	12	Modificar el estudio previo, si aplica.	Área de origen	Elaborar memorando donde se señalan las modificaciones de los estudios y documentos previos. El memorando donde se señalan las modificaciones de los estudios y documentos previos es elaborado por el profesional del área de origen y revisado, aprobado y suscrito por el responsable del área.	2	Memorando
	13	Elaborar el Pliego de Condiciones definitivo y enviar a revisión.	Profesional y/o Profesional Especializado	A partir de la decisión de continuar con el proceso de selección: El cual debe contener toda la información establecida en el artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de 2015. Elaborar Pliego de Condiciones Definitivo en SECOP II. Elaborar el anexo al pliego de condiciones, donde se señale la información que no se describan en los formularios del SECOP II y sean importantes para el desarrollo del proceso, tales como las condiciones técnicas exigidas, productos a entregar, obligaciones, forma de pago, causales de rechazo, descripción detallada de los requisitos habilitantes y factores de ponderación, formatos, recomendaciones, especificaciones relacionadas con temas de anticorrupción, principio de transparencia, convocatoria a las veedurías ciudadanas, cláusula penal, multas, entre otras.	3	Pliego de condiciones definitivo y Proyecto de Acta de Apertura
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
				Ver numeral I, literal B de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000 70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf ) y numeral 1, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxxx _subasta_p1.pdf ) Elabora el Acto Administrativo de Apertura del proceso de selección, el cual debe contener la información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y cuando corresponda incluirá la convocatoria limitada a Mipyme nacionales. Para este efecto se diligencia el Documento “Acto Administrativo ordena Apertura”
	14	Revisar Pliego de Condiciones Definitivo y proyecto de Acto de Apertura del proceso	Director (a) de Gestión Corporativa	Revisar el Pliego de Condiciones Definitivo y Acto que ordena la apertura del proceso.	1	N/A
	15	Convocar al Comité de Contratación.	Director de Gestión Corporativa	Convocará al comité de acuerdo con lo establecido en la resolución que lo conforme, para aprobación xxx xxxxxx de condiciones definitivo, si el presupuesto oficial del proceso supera la menor cuantía de la Entidad.	1	Correo electrónico
	16	Aprobar el Pliego de Condiciones	Comité de Contratación	Aprobar por parte del Comité de Contratación el Pliego de Condiciones Definitivo	1	2310100-FT-040 Acta de Comité de Contratación
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	17	Remitir al Ordenador del Gasto el Acto Administrativo	Director de Gestión Corporativa, Profesional y/o Profesional Especializado	Remitir al Ordenador del Gasto el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección. Se firma por parte del Ordenador del Gasto o quien esté encargado de acuerdo con la Resolución de delegaciones vigente en la Entidad.	1	Registro en SIGA
	18	Firmar el Acto Administrativo	Secretario(a) Jurídico(a) / Director de Gestión Corporativa	Firmar el Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección y la designación del Comité Evaluador. Firma y devuelve documentos al Grupo de Contratos, según corresponda.	1	Documentos firmados
	19	Publicar en el SECOP II	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar Pliego de Condiciones Definitivo, su anexo, Acto que ordena la apertura del proceso y las modificaciones a los estudios previos, si aplica, en SECOP II. Ver numeral II, literal B de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000 70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf  ) y numeral 2, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf ) Previo a la publicación debe Aprobar publicación xxx Xxxxxx de Condiciones Definitivo y Acto que ordena la apertura del proceso en SECOP II. Por parte del director de Gestión Corporativa y la Ordenadora del Gasto	1	Publicación en SECOP II
	20	Proponer servidores que	Secretario(a) Jurídico(a)	Proponer los servidores públicos que conformarán el Comité Evaluador en los aspectos técnicos, económicos y financieros xxx xxxxxx de condiciones y enviar.	1	Documento de evaluación
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
		conformarán el Comité Evaluador	Subsecretario(a) Jurídico(a) Director Jefe de oficina	Los integrantes del Comité Evaluador deberán ser personas idóneas para la valoración de las ofertas.
	21	Recibir Observaciones al Pliego de Condiciones	Profesional y/o Profesional Especializado	Consultar si existen observaciones presentadas xxx xxxxxx de condiciones. Todas las observaciones se reciben a través del SECOP II.	5	N/A
	22	Responder las observaciones presentadas	Profesional y/o Profesional Especializado	Analizar, las observaciones, dudas o aclaraciones que realicen al pliego de condiciones, dar traslado para su respectiva respuesta a la parte técnica, experiencia, jurídica, financiera, económica, o ponderación, según sea el caso, en SECOP II y consolidarlas. Las respuestas a las observaciones al pliego de condiciones son elaboradas por responsables de las áreas de origen y suscritas por el Subsecretario, Director o Jefe de Oficina. El profesional de Contratos publica las respuestas a las observaciones presentadas al pliego de condiciones en SECOP II.	3	Respuesta a las Observaciones
	23	Realizar Adenda al proceso	Profesional y/o Profesional Especializado	Realizar adendas al proceso en el SECOP II Ver numeral III, literal B de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” ( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000 70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf ) y numeral 3, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf )	1	Adenda
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	24	Aprobar Publicación de la Adenda	Director (a) de Gestión Corporativa Secretaría (o) Jurídica (o) Distrital	Aprobar publicación de la adenda al proceso en SECOP II. ¿Se requieren ajustes? Si: dar clic en “Rechazar” e informar al profesional las observaciones que haya lugar. Continúa el procedimiento. No: Autorizan la publicación haciendo clic en “Aprobar”	1	Adenda
	25	Publicar Adenda	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar Adenda pliego de condiciones en SECOP II.	1	Modificación en SECOP II
	26	Conformar el Comité Evaluador	Profesional y/o Profesional Especializado	Conformar el Comité Evaluador con base en la información recibida del Área de Origen y con los servidores públicos que designe el Director de Gestión Corporativa para la evaluación de los aspectos jurídicos. Dar visto bueno la Designación Comité Evaluador	1	Documento de conformación del comité evaluador
	27	Suscribir Designación del Comité Evaluador	Director (a) de Gestión Corporativa	Suscribir la Designación Comité Evaluador y devolver al servidor encargado para continuar con el trámite.	1	Documento Designación Comité Evaluador
	28	Comunicar a los integrantes del Comité Evaluador	Profesional y/o Profesional Especializado	Comunicar a los integrantes del Comité Evaluador la designación del Ordenador del Gasto como evaluadores en el respectivo proceso de selección. Los integrantes del Comité adelantarán la verificación, evaluación de las ofertas en las condiciones establecidas por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015.	1	Documento Designación Comité Evaluador
	29	Dar apertura de las ofertas presentadas en el proceso y	Profesional y/o Profesional Especializado	Dar apertura de las ofertas presentadas en el proceso y publicación acta de cierre (en SECOP II se llama “Publicar lista de oferentes”). Ver numeral I, literal D de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” (	Término previsto en el pliego de condiciones	Ofertas presentadas
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
		publicación acta de cierre .		xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/000 70408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf ) y numeral 1, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf ) Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, los interesados confeccionarán y presentarán las ofertas.
	30	Descargar y remitir propuestas	Profesional y/o Profesional Especializado	Descargar y remitir las propuestas presentadas al comité evaluador para su respectiva evaluación. Ver numeral I, literal D de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/00 170408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf) y numeral 1, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf )	1	Correo electrónico
	31	Efectuar la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y cumplimiento con la Ficha Técnica.	Miembros del Comité Evaluador	La verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes para la participación en el proceso la realizan según la responsabilidad del área a la cual pertenece el integrante del Comité, es decir, capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015. Así mismo, deben determinar si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la ficha técnica (Numeral 3°, Artículo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 de 2015).	Término previsto en el pliego de condiciones	Documentos Verificación de Requisitos Jurídicos y el Documento Informe Verificación de Requisitos Jurídicos
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	PROCEDIMIENTO	SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA	CODIGO	2311600-PR-055	VERSIÓN	01
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	32	Consolidar informe de verificación y/o evaluación	Profesional y/o Profesional Especializado	Consolidar el informe de verificación de requisitos habilitantes o evaluación de propuestas.	1	Informe
	33	Publicar informe de verificación y evaluación	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar en SECOP II la verificación de requisitos habilitantes y la evaluación de las propuestas por la Entidad.	1	Publicación
	34	Publicar las ofertas	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar las ofertas recibidas en SECOP II. Ver numeral III, literal D de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/00 170408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf) y numeral 3, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf )	1	Publicación
	35	Solicitar Subsanaciones o aclaración	Profesional y/o Profesional Especializado	Solicitar Subsanaciones o aclaración del contenido de la propuesta. La Solicitud de subsanación o aclaración se manifestará dentro del informe de verificación de requisitos habilitante o evaluación la oferta y se remite correo electrónico informando publicación informe. Ver numeral II y III, literal D de la “Guía rápida para hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en el SECOP II.” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/00 170408_seleccion_abreviada_de_menor_cuantia_entidades.pdf) y numeral 2 y 3, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Primera Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p1.pdf )	1	Informe
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	36	Consultar observaciones y subsanación en SECOP II	Profesional y/o Profesional Especializado	Consultar si los proponentes observaron el informe, subsanaron los requisitos habilitantes y/o aclararon la oferta, si es así, evaluar los documentos subsanados y/o aclaraciones al contenido de la propuesta. Una vez recibidos los documentos subsanados y/o las aclaraciones de la oferta se descargan y remiten al miembro del comité evaluador que los solicitó para su respectivo análisis y evaluación.	3	SECOP II
	37	Responder Observaciones	Comité Evaluador	Responder las observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes o evaluación la oferta en SECOP II.	2	SECOP II
	38	Realizar Informe	Comité Evaluador	Realizar el informe de verificación de requisitos habilitantes o evaluación la oferta, teniendo en cuenta los documentos subsanados y/o aclaraciones al contenido de la propuesta y las observaciones presentadas.	2	Informe
	39	Publicar Informe	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar en SECOP II el informe de verificación de requisitos habilitantes o evaluación la oferta y recomendación de adjudicación, teniendo en cuenta los documentos subsanados y/o aclaraciones al contenido de la propuesta y las observaciones presentadas.	1	Publicación
	40	Admitir ofertas en SECOP II	Profesional y/o Profesional Especializado	Admitir en el SECOP II las ofertas que cumplieron con los requisitos habilitantes exigidos en el proceso y excluir las que no cumplieron y realizar el trámite para dar apertura a los sobres económicos de las ofertas admitidas en SECOP II. Ver numeral 1 y 2, del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p2_r.pdf ) En caso que la subasta se realice presencial se realizara en audiencia esta actividad.	1	N/A
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	41	Aprobar apertura de sobres	Directora de Gestión Corporativa	Aprobar la apertura de los sobres económicos de las ofertas admitidas, en SECOP II.	1	N/A
	42	Abrir Sobres económicos	Profesional y/o Profesional Especializado	Abrir los sobres económicos de las ofertas admitidas, en SECOP II. Ver numeral 2, del numeral I de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p2_r.pdf )	1	N/A
	43	Configurar y publicar la subasta electrónica	Profesional y/o Profesional Especializado	Configurar y publicar la subasta electrónica a través de SECOP II Ver numeral 1 y 2, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p2_r.pdf )	1	N/A
	44	Participar en la subasta electrónica	Secretará Jurídica Distrital / Miembros del Comité Evaluador	Participar en la subasta electrónica en SECOP II. Ver numeral 3, 4, 5 y 6, del numeral II de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p2_r.pdf )	1	N/A
	45	Publicar Informe de subasta electrónica	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar el informe de la subasta en SECOP II. Ver numeral 1 y 2, del numeral III de la “Guía para hacer un proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II. Segunda Parte” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/xxx a_subasta_p2_r.pdf )	1	Informe de Subasta
	46	Proyectar Acto Administrativo de Adjudicación	Profesional y/o Profesional Especializado	Proyectar Acto Administrativo de Adjudicación.	2	Proyecto Acto de Adjudicación
	47	Aprobar Acto de Adjudicación	Directora de Gestión Corporativa	Aprobar Acto Administrativo de Adjudicación y colocarle xx.xx.	1	Proyecto Acto de Adjudicación
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
	No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
	48	Revisar y Suscribir Acto de Adjudicación	Secretaría Jurídica Distrital	Revisar y suscribir el Acto Administrativo de Adjudicación.	1	Acto de Adjudicación
	49	Publicar Acto de Adjudicación	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar acto de adjudicación en SECOP II.
	50	Elaborar la minuta de contrato	Profesional y/o Profesional Especializado	Elaborar el contrato electrónico en SECOP II. Ver numerales del 1 al 5 del I y II de la “Guía para hacer la gestión contractual en el SECOP II” (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxxx/00 170803_guia_gestion_contractual.pdf ) Dentro del término establecido en el pliego de condiciones proyecta el contrato conforme a la minuta xxx xxxxxx de condiciones e impone su visto bueno.	2	Minuta de contrato
	51	Aprobar contrato	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Aprobar el contrato electrónico en SECOP II	1	Minuta de contrato con visto bueno
	52	Enviar al proveedor el Contrato	Profesional y/o Profesional Especializado	Enviar al proveedor el contrato electrónico para su aceptación en SECOP II.	1
	53	Revisar Contrato electrónico	Profesional y/o Profesional Especializado	Revisar el contrato electrónico aprobado en SECOP II, por parte del Proveedor y enviar a aprobación y regresar a la actividad 51 hasta que se apruebe el contrato y continuar en la actividad 107.	1	Contrato electrónico
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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA CODIGO 2311600-PR-055 VERSIÓN 01

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No.	ACTIVIDAD P. H. V. A.	RESPONSABLE	TAREA (S)	TIEMPO (Días)	REGISTROS
54	Publicar Contrato	Profesional y/o Profesional Especializado	Publicar el contrato electrónico en SECOP II.	1	Contrato electrónico

5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES.

No.	ACTIVIDAD	MÉTODO DE CONTROL	FRECUENCIA	RESPONSABLE	REGISTRO
2	Aprobar Publicación Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Se revisa el proyecto xx xxxxxx de condiciones este ajustado de acuerdo al estudio previo y a la normatividad.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones aprobado
7	Aprobar Publicación modificación	Revisar la modificación del cronograma del proceso.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Modificación al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones aprobado
10	Revisar y Aprobar estudio de limitación de convocatoria	Se revidan las solicitudes de limitación del proceso a mipymes y si se cumplen con los requisitos legales para limitar el proceso.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa	Estudio de limitación de convocatoria aprobado.
14	Revisar Pliego de Condiciones Definitivo y proyecto de Acto de Apertura del proceso	Se revisa el pliego de condiciones este ajustado al proyecto xx xxxxxx, contenga las modificaciones a los estudios previos y que el Acto de Apertura contenga la información del proceso y si el mismos e limita a mipymes.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Pliego de Condiciones definitivo y acto de apertura revisado
16	Aprobar el Pliego de Condiciones	Se revisa el pliego de condiciones este ajustado al proyecto xx xxxxxx, contenga las modificaciones a los estudios previos y sea lo aprobado por el Comité de Contratación.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Comité de Contratación	Pliego de Condiciones aprobado

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5. PUNTOS DE CONTROL EN ACTIVIDADES. 7. CONTROL DE CAMBIOS.
	ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO	DETALLE DE LOS CAMBIOS	FECHA DEL CAMBIO	VERSIÓN
	N.A.	Creación del documento	18/10/2018	01
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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA CODIGO 2311600-PR-055 VERSIÓN 01

No.	ACTIVIDAD	MÉTODO DE CONTROL	FRECUENCIA	RESPONSABLE	REGISTRO
24	Aprobar Publicación de la Adenda	Revisa la información que se va modificar al pliego de condiciones definitivo.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Adenda aprobada
41	Aprobar apertura de sobres	Da clic en SECOP II para apertura los sobres de la oferta económica.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa	Apertura de sobres aprobado
47	Aprobar Acto de Adjudicación	Revisa el Acto de Adjudicación con la información de las etapas del proceso, el valor de la propuesta ganadora y la información del proveedor que gano el proceso.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa	Acto de Adjudicación Aprobado
48	Revisar y Suscribir Acto de Adjudicación	Revisa el Acto de Adjudicación con la información de las etapas del proceso, el valor de la propuesta ganadora y la información del proveedor que gano el proceso.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Secretaría Jurídica Distrital	Acto de Adjudicación suscrito
51	Aprobar contrato	Revisa el contrato en SECOP II y el documento adicional, verificando la información del contratista sea correcta y las condiciones estén de acuerdo con el pliego de condiciones definitivo.	Cada vez que se ejecute el procedimiento	Directora de Gestión Corporativa / Secretaría Jurídica Distrital	Contrato suscrito