BASES
BASES
PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP
Contratación de un Asistente para el Despacho Ministerial del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 NATURALEZA CONTRACTUAL
La naturaleza jurídica del servicio a contratar será de Locación de Servicios . El vínculo entre el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo y el Contratado se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, normas complementarias y modificatorias y Código Civil en lo que sea aplicable.
1.2 OBJETO DEL SERVICIO
Contratación de Locación de Servicios de un Asistente para el Despacho Ministerial del MINCETUR, quien realizará las actividades y servicios específicos que se detallan en los Términos de Referencia que forman parte del presente documento.
1.3 BASE LEGAL
- Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N° 28652 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2006.
- Decreto Supremo N° 083-2004-PCM - Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la que en adelante se denominará la LEY.
- Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley Nº 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Es tado y sus normas modificatorias y/o complementarias, a las que en adelante se denominará el REGLAMENTO.
- Ley Nº 27790- Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo y su Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Decreto Supremo N°005-2002-MINCETUR.
- Resolución N° 114-2001-CONSUCODE-PRE – Aprueba la Directiva N° 013-2001- CONSUCODE/PRE que establece el procedimiento para la remisión de los actuados de las observaciones a las Bases formuladas por los adquirentes de las mismas, que no hayan sido acogidas por los Comités Especiales.
- Resolución N° 080-2000-CONSUCODE/PRE - Directiva N° 006-2000-CONSUCODE que establece pautas para la presentación de garantías a que refiere el artículo 40º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
- Resolución de Contraloría General N° 123-2000-CG - Modifica diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.
- Decreto Legislativo Nº 295 – Código Civil
1.4 ENTIDAD CONVOCANTE
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo a través de la Oficina General de Administración. El proceso de selección a convocar es el de Adjudicación de Menor Cuantía.
1.5 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial del presente servicio fue obtenido de conformidad con el Artículo 33º de la LEY y los Artículos 32º y 34º de su REGLAMENTO y asciende por todo el período del contrato, a la suma de S/. 18000.00 (Diesiocho mil y 00/100 Nuevos Soles) incluidos los impuestos xx xxx, calculados al mes de diciembre de 2005.
1.6 ASIGNACION PRESUPUESTARIA
La asignación presupuestaria aprobada corresponde al Presupuesto Institucional xxx Xxxxxx 035 Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Unidad Ejecutora 001, MINCETUR-D.G., Fuente de Financiamiento: 00: Recursos Ordinarios , Especifica de Gasto: 39.
1.7 TERMINOS DE REFERENCIA
▪ El Asistente, realizará las siguientes actividades para el Despacho Ministerial: Asistir en el seguimiento de contratos, apoyo en redacción de documentos en general, apoyo específico al Gabinete de Asesores, apoyo en seguimiento viajes Asesores del Despacho Ministerial, apoyo en seguimiento de asuntos administrativos, apoyo organización de eventos, apoyo en el seguimiento de la escolta.
▪ Son requisitos mínimos para ser postor: Persona natural con estudios superiores de Administración de Empresas, manejo de software para gestión de oficina, conocimiento del idioma inglés. No estar comprendido en ninguna de las prohibiciones previstas en el Artículo 9° de la LEY.
▪ La duración del servicio a prestar será de nueve (9) mes(es) computado(s) a partir del 01 de enero de 2006, hasta el 30 de setiembre de 2006.
1.8 PACTO DE INTEGRIDAD
El Postor se compromete a mantener un Compromiso de Integridad. Por su lado, el Comité Especial Permanente se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios o personal contratado. Dicho compromiso constituye el Pacto de Integridad a que se refiere la Norma Técnica de Control Interno 700-06 aprobada por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG.
El incumplimiento del referido Pacto de Integridad generará para el postor o contratista la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes, y para los funcionarios o personal contratado del Ministerio, las sanciones derivadas del régimen que le sea aplicable.
1.9 SUPERVISION DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La supervisión de la ejecución del contrato estará a cargo del Jefe de Gabinete del Despacho Ministerial, quien tendrá la obligación de exigir al contratado el fiel cumplimiento de las obligaciones pactadas.
1.10 FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en nueve (9) armada(s), contra la prestación efectiva del servicio de acuerdo al cronograma de pago que presente el postor y que formará parte de los términos de ejecución del contrato, previa conformidad del servicio prestado emitida por el funcionario responsable de la supervisión de la ejecución del contrato, a que se refiere el numeral precedente. El pago se sujetará a la disponibilidad financiera y presupuestaria del Ministerio.
2. CONVOCATORIA Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION
2.1 La convocatoria del presente proceso de Adjudicación de Menor Cuantía se efectuará por invitación a uno o más proveedores.
2.2 El calendario que regirá el presente proceso de selección es el siguiente:
▪ Convocatoria y Entrega de Bases : 30 de diciembre de 2005
▪ Presentación de Propuestas : 30 de diciembre de 2005 Hasta las 1 3:30 horas.
▪ Adjudicación de la Buena Pro : 00 xx xxxxxxxxx xx 0000
x Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx Pro : 30 de diciembre de 2005
▪ Fecha de Suscripción de Contrato : 30 de diciembre de 2005
3. PRESENTACION DE PROPUESTAS
3.1 Las propuestas serán presentadas a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en dos (02) sobres perfectamente cerrados, dentro del plazo y condiciones establecidas en las presentes Bases y se recibirán hasta las 18:00 horas de la fecha prevista en el calendario del proceso.
3.2 La participación del postor en el presente proceso de selección, implica su tácita aceptación y sometimiento a todas las estipulaciones y procedimientos contenidos en las presentes Bases.
3.3 El Sobre Nº 1 contendrá la Propuesta Técnica y se adjuntará los siguientes documentos:
a) Declaración Jurada de conformidad con el Artículo 76º del REGLAMENTO y de datos.
FORMATO N° 01.
b) Copia Simple del documento de identidad (DNI)
c) Curriculum Vitae sin documentar, indicando años de experiencia en el ejercicio profesional o técnico y estudios de capacitación. Todas las páginas del currículum deberán estar firmadas por el postor.
d) Declaración Jurada de servicios prestados bajo cualquier modalidad en entidades del sector público, según Decreto Supremo Nº 017-96-PCM. FORMATO Nº 02.
e) Declaración Jurada, de acuerdo al Artículo 13º de la Directiva Nº 005-2003-MINCETUR/SG.
FORMATO Nº 03
3.4 El Sobre Nº 2 contendrá la Propuesta Económica indicando el monto total de la misma, en moneda nacional incluyendo impuestos xx Xxx, así como el cronograma de pagos propuesto. FORMATO Nº 04
4. DE LA CALIFICACION DE PROPUESTAS
En la fecha indicada en el calendario del proceso, el Órgano Encargado (Comité Especial Permanente) abrirá el Sobre Nº 1 - Propuesta Técnica- del postor o postores y procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos señalados en estas Bases. Realizada la calificación del Sobre Nº 1, se procederá a la apertura del Sobre Nº 2 - Propuesta Económica- para su respectiva calificación, aplicando en ambos casos los criterios de evaluación correspondientes.
5. DEL METODO DE EVALUACION
5.1. EVALUACIÓN TECNICA: 100.00 puntos
El Organo Encargado verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas en los Términos de Referencia:
Si cumple : Califica con 100 puntos y pasa a la evaluación económica No cumple : No Califica y se rechaza.
5.2. EVALUACIÓN ECONOMICA: 100.00 puntos
Se le asignará el puntaje máximo a la propuesta de menor costo y al resto de las propuestas se le aplicará la fórmula establecida en el Artículo 69º del REGLAMENTO, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
• Precio menor 100.00 puntos
Pi = Om x PMP Oi
Donde:
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la Oferta Económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
5.3. CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total de la oferta del postor será calculado hasta el tercer decimal. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos cada una. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2 PEi Donde:
PTPI | = | Costo Total del postor i |
PTi | = | Puntaje por Evaluación Técnica del postor i |
PEi | = | Puntaje por Evaluación Económica del postor i |
c1 | = | Coeficiente de ponderación para evaluación técnica |
c2 | = | Coeficiente de ponderación para evaluación económica |
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes:
a) La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00)
b) Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes siguientes: 0.40 < c1 < 0.70; y 0.30 < c2 < 0.60
La propuesta evaluada como la mejor, será la que obtenga el mayor puntaje total. Para efectos del cálculo del costo total los valores asignados a los citados coeficientes son los siguientes: c1 = 0.70; y c2 = 0.30
Se adjudicará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.
6. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y FIRM A DEL CONTRATO
Efectuadas las evaluaciones técnica y económica, y determinado el postor que brindará el servicio, se procederá a la firma de contrato de Locación de Servicios debiendo entenderse que el postor se dará por notificado a la fecha del otorgamiento de la Buena Pro. En caso de recibirse una única propuesta, se calificará y adjudicará la buena pro considerando los límites establecidos en el Artículo 33º de la LEY.
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
FORMATO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 76º DEL REGLAMENTO Y DE DATOS
(DECRETO SUPREMO Nº 084-2004- PCM)
Lima, Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
MINCETUR
Presente.-
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP Estimados señores:
Por la presente, el que suscribe DECLARA BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información:
Nombre del Postor :
RUC N° :
LE/DNI Nº :
Domicilio Legal :
Número de Teléfono :
Asimismo, en calidad de postor del Proceso de Selección de la Refere ncia, DECLARO:
a) Que no tengo impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado Peruano, conforme al Artículo 9º del TUO de la Ley Nº 26850; aprobado por D.S Nº 083- 2004-PCM.
b) Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del presente Proceso de Selección;
c) Que soy responsable de la veracidad de todos los documentos e información que se presentan para efectos del Proceso;
d) Que me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N° 26850 y su Reglamento, así como en la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N° 27444 y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
DNI. N°
Lima,
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN ENTIDADES DEL ESTADO
(DECRETO SUPREMO Nº 017-96-PCM)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE MINCETUR
Presente.-
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP Estimados señores:
Por la presente, el que suscribe DECLARA BAJO JURAMENTO, en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 017-96-PCM, que he prestado servicios en las siguientes entidades del sector público:
ENTIDAD | CARGO(S) DESEMPEÑADO(S) | PERIODO LABORADO MOTIVO DE CESE |
Sin otro particular, quedo de ustedes. Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
DNI. N°
Nota.- En caso de no haber prestado servicios anteriormente en ninguna entidad del sector público, deberá igualmente indicarlo en el presente documento.
La información se refiere a la prestación de servicios bajo cualquier modalidad (nombrado, designado, contrato personal, servicios no personales o locación de servicios)
FORMATO Nº 03
Lima,
DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 13º DE LA DIRECTIVA Nº 005-2003-MINCETUR/SG
R.S Nº 029-2003-MINCETUR/SG
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP
Por el presente documento, quien suscribe, en cumplimiento de la Ley Nº 26771 - Ley que establece prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público, en casos de parentesco, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 021-2000-PCM y modificatorias, así como de la Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública, DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
a) No encontrarse inhabilitado para desempeñarse en la Administración Pública, por actos contrarios a la integridad y la ética.
b) No tener relación de parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad o por vínculo matrimonial con Funcionario(s) de dirección, Asesor(es), Personal de Confianza, o personal contratado bajo la modalidad de Servicios No Personales o Locación de Servicios del MINCETUR, que gozan de la facultad de nombramiento y contratación de personal, o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de selección.
Ratifica la veracidad de lo declarado y se somete de no ser así a las correspondientes acciones administrativas y xx xxx.
(FIRMA)
NOMBRE Y APELLIDO:
DNI:
NOTA IMPORTANTE:
En caso el Declarante haya sido sancionado o mantenga cualquiera de las relaciones de parentesco a que se refiere el acápite b) de la presente Declaración Jurada, deberá abstenerse de firmarla y procederá a detallar a continuación el tipo de sanción y/o en su defecto el nombre, apellidos, cargo y grado de parentesco de consanguinidad o de afinidad de las personas con quien mantiene vinculación, según el siguiente cuadro:
Grado | Parentesco por consanguinidad | |
En línea recta | En línea colateral | |
1ra. | Padres/Hijos | ----- |
0xx. | Xxxxxxx/xxxxxx | Xxxxxxxx |
0xx. | Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx | Tíos, sobrinos |
4ta. | Xxxxxx, sobrinos nietos, tíos abuelos. | |
Parentesco por afinidad | ||
1ra. | Suegros/Yerno/Nuera | |
2da. | Abuelos del cónyuge | Cuñados |
Sanción:
Parentesco:
Nombres | Apellidos | Cargo | Grado de Parentesco |
FORMATO Nº 04
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Lima,
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE MINCETUR
Presente.-
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP
De mi consideración:
Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que para realizar las actividades señaladas en los términos de referencia del citado proceso de selección, de acuerdo con el valor referencial determinado en las Bases, mi propuesta económica asciende a la suma de S/. ( y 00/100 Nuevos Soles), que serán cancelados de acuerdo al siguiente cronograma:
FECHAS | MONTO S/. |
El pago se efectuará contra la prestación efectiva del servicio, previa conformidad otorgada por el funcionario encargado de la supervisión de la ejecución del contrato.
Sin otro particular, quedo de ustedes. Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA DEL POSTOR
DNI. N°
FORMATO Nº 5
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 723 -2005-MINCETUR/CEP
FORMULARIO CURRICULUM VITAE
1. DATOS PERSONALES
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Fecha de Nacimiento Estado Civil: Soltero
Día Mes Año
Casado
Divorciado
Viudo
Número hijos Género Nacionalidad
F M Peruana Otra
Teléfono Dirección
DNI Correo Electrónico
2. FORMACION PROFESIONAL
2.1 ESTUDIOS DE POST-GRADO
Doctorado
Maestría
Especialización
Area: Institución
Administración Derecho Economía
País
Grado obtenido
Tiempo de estudio (en meses efectivos)
Finanzas
Ingeniería Otro
Fecha Inicio
Culminación
Tiempo Parcial
Completo
2.2 ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
Profesión Universidad
Derecho Ing. Industrial
Administ. Emp. Contabilidad Economía Estadística Ing. Agronó ma
Ing. Ind. Alim.
Ing. Sistemas
Ing. Zootecnista
Cienc. De La Comunicación
Turismo y Hotelería
País
Titulado Bachiller
Ing. Ambiental Ing. Estadística
Ing. Forestal Relaciones Industriales
Otro Egresado
Fecha Inicio
Culminación
3. ESTUDIOS TECNICOS
Informática y Computación
Diseño Gráfico Turismo y Hotelería Electrónica Administración Contabilidad
Otros
Fecha Inicio Culminación
Titulado Egresado
Tiempo de estudio (en meses efectivos)
Institución
4. EXPERIENCIA PROFESIONAL
Empiece con la experiencia reciente
E1 Entidad/Empresa Dirección Teléfono
Pública
Privada
ONG
Otro
Actividad de la empresa
Area: Consultoría
Planeamiento
Administración
Informática/Sist.
Finanz./Contab.
Operaciones
Legal
Otra
Puesto: Directivo
Descripción función realizada
Asesor/Consultor
Empleado Prof.
Analista
Asistente
Tiempo que trabajó (en meses efectivos)
Inició
Terminó
Mes Año Mes Año
E2 Entidad/Empresa Dirección
Teléfono
Pública
Privada
ONG
Otro
Actividad de la empresa
Area: | Consultoría | Planeamiento | Administración | Informática/Sist. | |||||||
Fi nanz./Contab. | Operaciones | Legal | Otra | ||||||||
Puesto: | Directivo | Asesor/Consultor | Empleado Prof. | Analista | Asistente | ||||||
Descripción función realizada
Tiempo que trabajó (en meses efectivos)
Inició
Mes
Año
Terminó
Mes
Año
E3 Entidad/Empresa Dirección Teléfono
Pública
Privada
ONG
Otro
Actividad de la empresa
Area: Consultoría
Planeamiento
Administración
Informática/Sist.
Finanz./Contab.
Operaciones
Legal
Otra
Puesto: Directivo
Asesor/Consultor
Empleado Prof.
Analista
Asistente
Descripción función realizada
Tiempo que trabajó (en meses efectivos) | Inició | Terminó | ||||
4. CAPACITACION | Mes | Año | Mes | Año | ||
Empiece con el curso al cual haya asistido recientemente. Sólo considere los cursos con duración de un | ||||||
mes o más. | ||||||
C1 Area: | ||||||
Tema (Nombre del curso/seminario): | ||||||
Institución: | ||||||
País Departamento/Provincia/Estado | ||||||
Tiempo de estudio (en meses) | Inicio | Termino | ||||
Mes | Año | Mes | Año | |||
C2 Area: | ||||||
Tema (Nombre del curso/seminario): | ||||||
Institución: | ||||||
País Departamento/Provincia/Estado | ||||||
Tiempo de estudio (en meses ) | Inicio | Termino | ||||
Mes | Año | Mes | Año | |||
C3 Area: | ||||||
Tema (Nombre del curso/seminario): | ||||||
Institución: | ||||||
País Departamento/Provincia/Estado | ||||||
Tiempo de estudio (en meses) | Inicio | Termino | ||||
Mes | Año | Mes | Año | |||
C4 Area: | ||||||
Tema (Nombre del curso/seminario): | ||||||
Institución: | ||||||
País Departamento/Provincia/Estado | ||||||
Tiempo de estudio (en meses) | Inicio | Termino | ||||
Mes | Año | Mes | Año | |||
C5 Area: | ||||||
Tema (Nombre del curso/seminario): | ||||||
Institución: | ||||||
País Departamento/Provincia/Estado | ||||||
Tiempo de estudio (en meses) | Inicio | Termino | ||||
Mes | Año | Mes | Año |
5. COMPUTACION E INFORMATICA
Microsoft Office
Word
Excel
Power Point
Otro
Oracle
Otros
6. IDIOMAS
Nota:
Inglés Nivel Básico
Francés Nivel Básico
Nivel Básico Nivel Básico
Intermedio Intermedio Intermedio Intermedio
Avanzado Avanzado Avanzado Avanzado
En caso de que el formulario haya sido insuficiente para registrar sus datos, se recomien da que se fotocopien los formatos establecidos y se adjunte según el orden establecido.
FIRMA
DNI Nº