PROCESO PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACION DE UN SISTEMA DE SONIDO PARA EL NUEVO AUDITORIO LA SEDE CENTRAL DE LA CAMARA DE COMERCIO

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PROCESO PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACION DE UN SISTEMA DE SONIDO PARA EL NUEVO AUDITORIO LA SEDE CENTRAL DE LA CAMARA DE COMERCIO

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1.Antecedentes: La Cámara de Comercio de Duitama (CCD), en cumplimiento a la función establecida en el Decreto 2042 de 2014 de “Adelantar acciones y programas dirigidos a dotar a la región de las instalaciones necesarias para la organización y realización de ferias, exposiciones, eventos artísticos, culturales, científicos y académicos, entre otros, que sean de interés para la comunidad empresarial de la jurisdicción de la respectiva Cámara de Comercio”, viene adelantando el proceso de construcción de un auditorio moderno con una capacidad de 1.000 personas en acomodación sentada, para desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno.

La Entidad para este proyecto adelantó los estudios pertinentes para la adecuación acústica dotada de elementos idóneos tanto de sonido como de iluminación.

Actualmente la CCD inició la dotación de equipos y mobiliario del nuevo auditorio, para lo cual se requiere el suministro e instalación de un sistema de sonido.

1.2.Objeto de la convocatoria: Evaluar, seleccionar y contratar el suministro e instalación de un sistema de sonido para el nuevo auditorio de la CCD.

1.3.Lugar de ejecución del objeto: Instalaciones de la CCD ubicada en la transversal 00 Xx. 00-000 de Duitama.

1.4.Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas naturales o jurídicas debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación.

1.5.Especificaciones técnicas sistema de sonido nuevo auditorio compuesto de:

1. PARLANTE DINÁMICO DE LÍNEAS ACTIVAS Cotizar las siguientes referencias:

1.1 Audiocenter: K-LA210-DSP Respuesta de Frecuencia: 57Hz-20KHz Máximo Calculada SPL: 133 dB Potencia: 1600W

Peso: 38.5Kg

1.2 RFC HDL 6A

Respuesta de Frecuencia: 65Hz-20KHz Máximo Calculada SPL: 131 dB

Potencia: 700W Peso: 11.4Kg

1.3 Das Audio Convert 12A

Respuesta de Frecuencia: 63Hz-20KHz Máximo Calculada SPL: 131 dB Potencia: 550W

Peso: 27.5Kg

1.4 Sistema Line Array Beta 3 R4/R8 Respuesta de Frecuencia: 50Hz-40kHz Máximo Calculada SPL: 115 dB Potencia: 600W por ala – Total 1200W Peso: 45Kg

2. CONSOLA DIGITAL 2.1.BEHRINGER X32 DIGITAL Procesamiento:

• Número xx xxxxxxx de entrada de procesamientode 24 a 32 canales, 8 canales auxiliares, 8 canales de retorno de efecto.

• Motores internos de efecto, true/estéreo - mono: 8/16.

• Total máximo de memorias de escenas internas (incluyendo preamp y fader): 50.

• Procesamiento de señal 40 bits.

Conectores:

• Entradas XLR, preamps de micrófono programable, diseñado por XXXXX: 32.

• E/S RCA: 2/2.

• Salidas XLR: 16.

• Salidas de monitor XLR / TRS ¼ balanceado: 2/2.

• E/S auxiliares, TRS ¼ balanceado: 6/6.

• Salidas de audífonos, TRS ¼: 2 (estéreo).

• Salida AES/EBU digital, XLR: 1.

• Tarjeta de expansión: E/S 32 canales de audio, varios estándares.

• Conector P-16, Ultranet (sin fuente de alimentación): 1.

• E/S MIDI: 1/1.

• USB tipo A, panel frontal, para importar/exportar audio y datos: 1.

• USB tipo B, panel trasero, para control remoto: 1.

• Ethernet, RJ45, panel trasero, para control remoto: 1. Características de entrada de micrófono:

• Diseño: MIDAS.

• THD + ruido, ganancia 20 dB, salida 0 dBu: < 0.006%, ponderado A.

• Impedancia de entrada XLR balanceada/desbalanceada: 5kO/10kO.

• Nivel de entrada máximo sin clip, XLR: +23 dBu.

• Potencia phantom, conmutable por entrada: 48 V.

• Nivel de ruido equivalente, XLR (entrada conectada): -128 dBu.

• CMRR, XLR, ganancia @ 20 dB (típico): >70 dB.

• CMRR, XLR, ganancia @ 40 dB: >80 dB.

Características de E/S:

• Rango de frecuencia, tasa de muestreo @48 kHz, 0 dB a -1 dB: 10 Hz - 22 kHz.

• Rango dinámico, entrada análoga a salida análoga (típico): 106 dB.

• Rango dinámico A/D, preamp y convertidor (típico): 109 dB.

• Rango dinámico D/A, convertidor y salida: 108 dB.

• Rechazo de crosstalk @ 1 kHz, canales adyacentes: 100 dB.

• Nivel de salida, XLR, nom./max: +4 dBu / +21 dBu.

• Impedancia de salida, XLR desbalanceada/balanceada: 75O / 75O.

• Impedancia de entrada TRS jack desbalanceado, balanceado: 20kO / 40 kO.

• Nivel de entrada máximo sin clip, TRS: +16 dBu.

• Nivel nominal de salida, TRS: +4 dBu / +16 dBu.

• Impedancia de salida, TRS desbalanceado / balanceado: 150O / 300O.

• Impedancia de salida de audífonos / Nivel: 40O / +25 dBm (estéreo).

• Nivel de ruido residual, XLR y TRS: -87 dBu ponderado A.

Display:

• Pantalla principal: 7" pulgadas, 800 x 480, 262k color TFT.

• Canal de pantalla LCD: 128 x 64 LCD con luz de fondo de color RGB.

• Medidor principal: 24-segmento /-57 dB a clip).

Energía:

• Fuente de alimentación modo de conmutación: Auto rango 100-240V (50/60 Hz).

• Consumo de energía: 120W.

3. BAJOS ACTIVOS

3.1 BETA 3, TW-218BA

Bajo activo xx xxxxx parlante de la serie Thunder de Beta 3. Este bajo ofrece una alta potencia, y gracias a su amplificador clase D, entrega la mejor eficiencia y calidad de audio.

• 2 parlantes por 18"

• 1000W RMS

• SPL132 dB

• Amplificador clase D

• Abedul 15mm

• Terminado en Poliuretano

3.2 YORKVILLE ELITE SERIES - LS801P Tipo de Sistema: Subwoofer Activo ó Pasivo: Activo

Potencia del programa (watts): 1500 vatios (pico de 2500 vatios) SPL máximo: Pico de 140dB (134dB continuo)

Respuesta de frecuencia: (Hz +/- 3dB) 45 – 150

LF driver (s): Altavoz Woofer de 18 pulgadas con 4 pulgadas Protección LF Térmica / Sobre corriente / Clip

Consumo de energía (típico / máximo) 120V (6,6A / 7,5), 230V (3,3A / 3,9)

Entradas - Jacks de 1/4 " 2 entradas de línea / nivel de altavoz, 2 enlaces (entrada / salida) Entradas – XLR 2 entradas de línea, 2 enlaces (entrada / salida)

Controles de nivel Dominar

Otros controles / características: Controles activos: Nivel, Frecuencia del filtro de paso, bajo Nivel de refuerzo de los bajos

Adaptador de montaje en poste (1 3/8 "-3.5cm) 1 (Superior) Reja Metal Perforado

Dimensiones (DWH xbackW, pulgadas) 23 x 27,5 x 32

Dimensiones (DWH xbackW, cm) 58,4 x 70 x 81,3

4. MICROFONOS DE CABLE

• Tipo: Dinámico (bobina móvil)

• Respuesta de Frecuencia: 50 a 16.000 Hz

• Patrón polar: Cardiode

• Impedancia: Impedancia de salida: 150ohmios

• Caja: Metálica preferiblemente acero

• Conector: XLR y 1/4"

• Cotizar por unidad

5. MICRÓFONO INALAMBRICO

• Administración automática de frecuencias

• Configuración automática del transmisor

• Ancho xx xxxxx de 24 MHz

• Dinámico

• Cardiode

• Caja metálica preferiblemente acero

• Indicador LED de presencia de RF (radio frecuencia)

• Pantalla LCD retro iluminada de multifunción

• Batería de Litio-ion con indicador de batería

• Bloqueo de encendido y frecuencia

• Salidas XLR y de 1/4”

• Rango de operación: Lugares cerrados: hasta 30 mts, Lugares abiertos: hasta 20 mts

• Cotizar de mano y de diadema

6. MONITORES

6.1.Fbt Xpro12a 1000w 127 Spl

• 2-way bi-amplificado bajo reflejo

• FBT Custom woofer LF de 320 mm (12 ") con bobina de 50 mm (2")

• FBT Conductor de compresión HF de 25mm (1 ") de garganta / 35mm (1.4")

• 50Hz a 20KHz Respuesta de frecuencia

• 80 ° H x 50 ° V directividad constante cuerno giratorio

• Monitor de 35 ° o 45 °

7. IPAD

7.1.Ipad Pro 64GB, 12.9

• Integración de iPad a la Consola Digital, incluir router y demás dispositivos o accesorios para conectar inalámbricamente

8. BASE PARA MICRÓFONO

8.1 Xxxxx o base para micrófono tipo pesado

8.2 Base xx xxxx para micrófono tipo pesado

9. OTRAS CONDICIONES

• Cotizar cableado encauchetado y oxigenado de la mejor calidad, conectores preferiblemente amphenol, instalación e inducción para el manejo del mismo, entregar manuales de uso.

• Se recomienda visita al auditorio para definir o dimensionar la instalación de equipos.

• Entregar probado y funcionando todo el sistema de sonido.

• Especificar garantía de cada equipo.

• Adelantar capacitación al personal que asigne la Cámara de Comercio de Duitama para el adecuado manejo del sistema de sonido.

1.6.Xxxxx, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente convocatoria deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Xxxxxxxxxxx 00 Xx. 00-000 xx Xxxxxxx en la oficina de Asistente de Presidencia, hasta el día 17 de octubre de 2017, 11:00 a.m

La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado.

Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la CCD pueda solicitar durante la evaluación las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma extemporánea se tendrán por no presentadas.

1.7.Plazo máximo para desarrollo del objeto de la convocatoria: El plazo para la ejecución del contrato es xx xxxx (10) días calendario a partir de la suscripción perfeccionamiento del mismo, la aprobación de las garantías solicitadas y la firma del acta de inicio.

En caso de requerirse importar establecer el tiempo de entrega.

1.8.Forma de Pago: Se cancelará un anticipo del 30% y el 70% restante a la entrega final a satisfacción del objeto contratado en la sede central de la entidad. A los pagos se les efectuarán las deducciones xx xxx a que haya lugar.

El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, iva, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

1.9.Veracidad de la información suministrada: Con la presentación de la propuesta el Oferente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. De

conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política la CCD presume que toda la información que el Oferente en la presente convocatoria es veraz y corresponde a la realidad, no obstante la CCD se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el Oferente.

1.10. Requisitos de los oferentes: Podrán presentar ofertas, los oferentes que estén debidamente matriculado en el registro mercantil; que su objeto social o actividad comercial contenida en los certificados de persona natural o de existencia y representación legal, guarde relación con el objeto a contratar; estar renovado al año 2017; no encontrarse en estado de liquidación. Con Rut actualizado. Presentar la cotización o propuesta con las características o especificaciones exigidas en esta convocatoria.

2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR

De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:

2.1.Documentos Jurídicos:

2.1.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar:

*Que se encuentra vigente y renovado a 2017

*Que en el objeto social tenga relación con el objeto de esta convocatoria.

*Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y un (1) año más.

*En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad.

2.1.2. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas.

2.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o oferente, o en su defecto cedula de extranjería según sea el caso.

2.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa.

2.1.5. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa.

2.1.6. Certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal.

2.2.Documentos Técnicos. Se debe anexar:

2.2.1. Experiencia del Oferente: El oferente debe anexar experiencia en el suministro e instalación de sonido para auditorios similares a los de la ccd.

Para acreditar la requerida, el oferente deberá presentar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados similares a la del objeto de la presente convocatoria para entidades públicas o privadas, contratos ejecu.tados durante los últimos cinco (5) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación, y que reúnan los requisitos señalados en los presentes términos de referencia.

Para acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento como contratos y su respectiva liquidación expedido por el contratante, su representante o por el Interventor o supervisor. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

a. Nombre del contratante

b. Nombre del contratista

c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del oferente individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación; tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.

d. Objeto del contrato

e. Valor total del suministro

f. Lugar de ejecución.

g. Constancia de recibo o acta de recibo final.

3. PROPUESTA ECONÓMICA:

3.1.El oferente debe presentar propuesta económica para el suministro e instalación de un sistema de sonido, discriminando valor unitario, iva si aplica.

3.2.El oferente para la instalacion del sistema de sonido debe cumplir con la normatividad vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

4. ACLARACION O MODIFICACION CONVOCATORIA:

Los Oferentes podrán solicitar en el término previsto para la presentación de la propuesta, las aclaraciones pertinentes a la presente convocatoria, aclaraciones a las que se les dará respuesta a través de la página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx). Las modificaciones, deben ser autorizadas por el ente competente de la CCD y se publicaran en la página web de la CCD.

5. SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA:

La CCD ejercerá el control y vigilancia del objeto contrato a través de quien ésta delegue.

6. ADJUDICACIÓN.

6.1.Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la mejor propuesta considerando cumplimiento de especificaciones técnicas y precio.

6.2.Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas.

6.3.Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas. Según la naturaleza del contrato, se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su xxxxx y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros.

6.3.1. Póliza del Buen Manejo del Anticipo: Equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del anticipo y una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.

6.3.2. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.

6.3.3. Póliza de Calidad: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por un (1) año más, contados a partir de la entrega total y/o puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato.

6.3.4. Póliza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más.

6.4.Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.

Proyectó: Directora Administrativa

Revisó: Director Jurídico