PLIEGOS DE FERIAS INCLUSIVAS
PLIEGOS DE FERIAS INCLUSIVAS
“CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”
Entidad Contratante: EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
-QUITO TURISMO-
CÓDIGO DEL PROCESO: FI-QT-JA-01-2011
Objeto de Contratación: “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”
Quito, Junio 2011
FERIAS INCLUSIVAS DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
INDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES
Ámbito de aplicación
Responsable de la contratación
Participantes
Inhabilidades
Uso de pliegos
Obligaciones del Oferente
Causas de Rechazo
Adjudicación y Notificación
Garantías
Garantías de Fiel Cumplimiento
Garantía de Buen Uso de Anticipo
Devolución de garantías
Declaratoria de Procedimiento Desierto
Adjudicatario Fallido
Precios Unitarios y Reajuste
Moneda de Cotización y Pago
Administración del Contrato
SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS
Vigencia de la oferta
Cronograma del proceso
Plazo de Ejecución
Forma de Pago
Precio de la Oferta
Requisitos mínimos
Oferta técnica
Presentación de las ofertas
Método de evaluación de las ofertas técnicas
Anexo de las Condiciones Específicas
Especificaciones técnicas
Relación Laboral
Obligaciones de la entidad contratante
Cumplimiento de especificaciones
Propuesta de cronograma de trabajo
Obligaciones del proveedor del bien
Prevención de Accidentes
Multas y Sanciones
SECCIÓN V: PROYECTO DE CONTRATO
5.1. Proyecto de contrato
SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS
Formulario Nº 1A, 1B, 1C MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Formulario Nº 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Formulario Nº 3 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS
Formulario Nº 4 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Formulario Nº 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037-09
Formulario Nº 6A, 6B y 6C ACREDITACION CONDICIÓN DE LA ORGANIZACION
FERIAS INCLUSIVAS DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
“PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”
CÓDIGO DEL PROCESO: FI-QT-JA-01-2011
LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- CONVOCA A LA FERIA INCLUSIVA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX
CÓDIGO DEL PROCESO: FI-QT-JA-01-2011
La Xxx. Xxx Xxxxx Xxxxxx, en su calidad de Gerente General de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-, convoca a:
Personas naturales o jurídicas que cumplan los parámetros establecidos en el Art. 02 de la Resolución INCOP No 047-2011 emitida por el Director Ejecutivo del Instituto de Contratación Pública.
Asociaciones de personas naturales o microempresas
Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios).
Para que presenten sus ofertas para la provisión de “SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”, este proceso privilegia la participación de personas naturales, jurídicas, asociaciones de personas naturales, artesanos, microempresa y organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios locales).
Razón por la cual solo podrán participar quienes cumplan con los requisitos de pertenencia a alguna de las unidades de producción mencionadas anteriormente, conforme la Resolución INCOP No. 047-2011 de 25 de febrero de 2011.
CANTIDAD TOTAL REQUERIDA Y PRESUPUESTO
El proveedor deberá presentar sus servicios bajo las siguientes especificaciones:
Personal.- La empresa debe contar con el siguiente personal que realizará las siguientes actividades:
CARGO |
ACTIVIDADES
|
Supervisor |
Deberá estar al menos una vez por semana, supervisando al personal de jardinería e indicando los diseños nuevos a incorporarse en el CCEE.
Deberá acreditar experiencia de no menos de un año con los debidos certificados de respaldo (1). |
Personal operativo de servicio de jardinería |
El Contratista deberá proveer de una persona en edad comprendida entre los 20 y 60 años, que posean título xx xxxxxxxxx, y acrediten una experiencia de mínima 1 año en tareas similares, y presenten al menos 1 certificado.
El horario será de lunes a viernes, y, de 1 turno cada 8 horas (08h30 – 17h00), de acuerdo a las necesidades del CCEE. |
Solo el Oferente que resulte adjudicado deberá presentar las hojas de vida correspondientes. El Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx deberá aprobar al personal que colaborará en la prestación de este servicio.
Insumos.- Los productos químicos a utilizarse, deberán ser: biodegradables, no tóxicos, y producidos por reconocidos fabricantes acreditados.
Maquinaria.- El Oferente se compromete a utilizar el siguiente equipo:
Podadoras mecánicas tipo tractor
Corta filos mecánicos
Herramientas (palas, picos, azadones, rastrillos, carretillas)
Escobas
En caso de utilizar matamalezas, esta debe ser biodegradable.
*Todas las herramientas deben estar en buen estado.
Útiles y materiales de trabajo.- Los útiles tales como: escobas, recogedores de basura, fundas de basuras suficientes para la recolección de maleza, y demás materiales deberán ser provistos de acuerdo a las necesidades que se presenten para prestar un óptimo servicio de jardinería para el Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx.
Tareas básicas.- Las tareas básicas del servicio de jardinería y su diseño se detallan a continuación.
Actividades diarias:
Cuidado de las plantas
Cuidado de jardineras
Recolección de basura y césped de patios y jardinería
Nivelación de tierra en parqueaderos
Podado y cuidado de árboles y arbustos
Actividades semanales:
Proveer xx xxxxxx y plantas necesarias para las jardineras que se encuentran en los ventanales de los pabellones 1, 2 y 3; así como regarlas y mantenerlas con cuidado.
Quitar la maleza entre los adoquines de todo el Centro de Convenciones.
Movimiento de tierra en jardines.
Podado del césped
Recorte de filos
Fumigación de plantas en caso de necesidad
Actividades mensuales:
Realizar diseños de los jardines en las áreas del Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx, considerando diferentes espacios para zonas de estar.
De ser el caso realizar plantación de plantas y flores, conforme lo autorizado por el Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx.
Áreas de jardinería:
Las áreas correspondientes al Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx son las siguientes:
1 Patio Central (500 m2)
Patio 1 (1000 m2)
Patio 2 (1000 m2)
Parqueadero (2000 m2)
Parte de atrás de de los pabellones 1,2 y3 (aprox. 500 m2).
Jardineras en la planta alta de los Pabellones 1,2 y 3.
TOTAL M2 DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX: 5.000 m2
Todos los productos utilizados deben estar alineados con un concepto verde, no contaminantes, ni silvestres en peligro de extensión.
Se requiere que el proveedor presente valores desglosados en función a los servicios detallados, a efectos que en el caso de eventualidades que se dan en la dinámica de la organización de eventos y verificadas por la Gerencia de Negocios y Comercialización no se efectivice un producto, se realice la respectiva liquidación.
El Oferente deberá tener un mínimo de dos años de experiencia en trabajos similares, y presentar al menos 2 certificaciones, de trabajo realizados durante el tiempo de constitución.
El Oferente deberá disponer de equipos propios.
La empresa ganadora deberá presentar antes de comenzar a trabajar los cronogramas de actividades para el tiempo de trabajo.
El Oferente deberá proveer a sus empleados de ropa apropiada para realizar estas actividades.
Todo el personal deberá presentarse debidamente uniformado para realizar sus actividades dentro de las inmediaciones del CCEE. Adicionalmente, deberán portar su identificación en un lugar visible.
El Oferente deberá notificar el cambio de personal con anticipación para que le permitan el ingreso al CCEE.
Adicionalmente, deberá proveer los equipos de seguridad industrial tales como:
Gafas de protección
Mascarillas
Guantes de cuero
Botas con punta xx xxxxx
Cascos
Overoles
Adicionalmente, toda vez que el oferente haya sido adjudicado, todo el personal provisto por el Contratista, deberá proporcionar certificado médico emitido por un Centro de Salud, record policial actualizado, y libreta militar en el caso de los varones.
De los sueldos, salarios y prestaciones sociales por parte de la empresa contratada:
Los sueldos y salarios se estipularan libremente por parte de la empresa contratada pero por ningún motivo podrá ser menor al mínimo vital teniendo que presentar los roles de pago de en forma mensual.
El personal tendrá todas las garantías laborales contempladas en la Constitución de la República del Ecuador y en las leyes y códigos que amparan a los trabajadores.
Junto a la factura mensual de pago deberá entregarse el aporte al IESS y un certificado de estar al día en sus obligaciones salariales.
El Oferente deberá proveer a sus empleados de uniformes de diario (camisetas, pantalones, gorras de trabajo), y adicionalmente uniformes para eventos (camisa o blusa, pantalones negros, zapatos y chompas para los eventos nocturnos).
PRESUPUESTO TOTAL: El presupuesto referencial para la contratación de los servicios alcanza un total de USD 9.500,00 (nueve mil quinientos dólares americanos), valor que no incluye IVA.
El proveedor asume gastos de:
Movilizaciones y subsistencias de su equipo de trabajo, y otros.
Comunicaciones.
Personal de apoyo.
Otros no estipulados en estos pliegos
PROCEDENCIA: Para esta feria la “EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-” aceptará exclusivamente mano de obra local, entendiéndose por tal a los que se encuentren domiciliados dentro del Distrito Metropolitano de Quito.
Plazo de Ejecución.- El plazo estimado de ejecución del servicio, para cumplir el objeto de la contratación, es de 6 (seis) meses calendario contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.
CONDICIONES DE LA ENTREGA.- El contratista deberá entregar el servicio de limpieza que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, previa la aceptación de la Comisión Técnica designada para el efecto.
FORMA DE ENTREGA: El servicio se entregará de acuerdo a horarios a coordinar con el Administrador del Contrato.
LUGAR DE ENTREGA: Los servicios se aplicarán en el Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx ubicado en Sodiro y Valparaíso s/n
MULTAS: En caso de incumplimiento en el plazo de entrega de los servicios solicitados se impondrá una multa del 2,5 (dos punto cinco) por mil del valor total del contrato por cada día de retraso en la entrega de los mismos.
FORMA DE PAGO.- Los pagos de los Contratos se realizarán con cargo a los fondos provenientes de las Partidas Presupuestarias Nº 730402 y compromiso No. 796 para el ejercicio fiscal 2011.
Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
Planillas mensuales por el trabajo efectivamente realizado, previo informe de parte del Administrador del Contrato sobre el cumplimiento del servicio objeto de esta contratación. Los documentos habilitantes de pago mensual serán:
Informe del Contratista que incluye rol de pagos firmado por cada empleado.
Comprobante de pago de obligaciones con el IESS del mes inmediato anterior al pago de la planilla
Factura Original sin tachones ni enmendaduras.
Certificado bancario con indicación de la cuenta activa (única vez, previo al primer pago).
Verificación de Calidad: El servicio entregado será sujeto a una rigurosa verificación de calidad por parte del Administrador del Contrato para asegurar que el servicio de jardinería cumpla con las especificaciones solicitadas.
Si de acuerdo al informe presentado por el Administrador del Contrato el servicio prestado no cumple con la calidad especificada, se aplicará la multa obligando al contratista a realizar las actividades pertinentes en un plazo máximo de 8 días.
De los pliegos.- Los pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”; periódico de la ciudad, así como también en el portal del Quito Turismo.
De la participación de los oferentes.- Podrán participar en este proceso, exclusivamente:
Personas naturales o jurídicas que cumplan los parámetros establecidos en el Art. 02 de la Resolución INCOP No 047-2011 emitida por el Director Ejecutivo del Instituto de Contratación Pública.
Asociaciones de personas naturales o microempresas
Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios).
El contratista podrá presentar una sola oferta por el total de las áreas especificadas.
Los oferentes deberán estar inscritos y habilitados obligatoriamente en el Registro Único de Proveedores “RUP” previa la presentación de sus ofertas bajo el código:
85990.17 -SERVICIOS DE CUIDADO DE HUERTOS Y JARDINES INCLUYE JARDINES DE CEMENTERIO
Cronograma de Ferias Inclusivas.- El proceso de Ferias Inclusivas se desarrollará de conformidad con el siguiente cronograma:
ETAPAS |
TÉRMINO |
HORA |
Convocatoria |
13/06/2011 |
17/06/2011 |
Información a proveedores y capacitación |
13/06/2011 – 17/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Preguntas |
13/06/2011 – 15/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Respuestas |
16/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Recepción de ofertas |
17/06/2011 |
10h00-12h00 |
Solicitud de convalidación de errores de forma |
21/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Convalidación de errores de forma |
23/06/2011 – 24/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Evaluación de las ofertas |
27/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Adjudicación y firma de contratos |
28/06/2011 |
15h00 |
Información a Contratistas.- La Información a contratistas se realizará por funcionarios de Quito Turismo en las oficinas ubicadas en Xx. 0 xx Xxxxxxxxx X00-00 xxxxx Xx. Xxxxx x Xxxxxx Xxxxxxxx; donde se proporcionará información a los potenciales oferentes en participar en este proceso respecto a las condiciones de participación y demás requerimientos contemplados en los pliegos. Se entregará copias de los pliegos y brindará asesoramiento para su participación.
Recepción de ofertas.- Los potenciales oferentes que deseen participar en este proceso presentarán sus ofertas y carta de aceptación del precio referencial establecido en los pliegos en las oficinas de la Agencia Municipal de Desarrollo Económico CONQUITO ubicada en la Xx. Xxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxx xxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, el día 17 xx xxxxx de 2011 de acuerdo al cronograma establecido.
No serán consideradas las ofertas presentadas en un lugar distinto o fuera del calendario y cronograma establecido.
Apertura de Ofertas.- Una vez finalizado el período de recepción de ofertas, se procederá a la apertura y revisión del contenido de los sobres por la comisión técnica asignada para el efecto, según el cronograma establecido.
Evaluación de Ofertas.- El Comité Técnico nombrado por la entidad contratante el EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- con la asistencia técnica de CONQUITO, entidad municipal encargada del Programa de Ferias Metropolitanas Inclusivas; realizará la evaluación de las ofertas atendiendo las especificaciones y características técnicas del objeto de la contratación y aplicando los parámetros de calificación previstos en los pliegos utilizando la metodología “cumple o no cumple”. La comisión técnica comunicará los resultados de la calificación, observaciones y ofertas ganadas con las firmas de los miembros y el secretario nombrado en audiencia pública, y publicará en el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx la correspondiente acta, en la cual se detallará de manera motivada los criterios utilizados en la calificación respecto de cada uno de los oferentes.
CONVALIDACIÓN.- Una vez realizada la apertura de sobres y analizados los documentos que han sido presentados por los oferentes, el Comité Técnico determinará y comunicará aquellas ofertas que presenten observaciones a ser convalidadas, solicitando a los oferentes la corrección de los errores de forma, en el tiempo establecido para tal efecto, pudiendo modificar el cronograma de ser necesario.
FERIA PÚBLICA INCLUSIVA.- Es un evento público en el que, con la presencia de los oferentes, la máxima autoridad del EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- o su delegado; de conformidad con el numeral 13 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, procederá a adjudicar y firmar los contratos con los Proveedores que hayan resultado seleccionados, de acuerdo a las condiciones establecidas en los pliegos.
Los contratos suscritos con cada uno de los oferentes adjudicados generan derechos y obligaciones para las partes, estableciendo términos y condiciones a cumplir. Para la suscripción de cada contrato, comparecerá el representante legal del adjudicatario en caso de ser personas jurídicas, acreditando dicha condición.
La adjudicación de esta Feria Inclusiva, podrá ser total o parcial (ítems y cantidades); para lo que, los oferentes deberán utilizar el Formulario No. 3.
Para la adjudicación se considerará los criterios de equidad e inclusión que aplicará la entidad contratante en función de parámetros previstos en los pliegos.
LUGAR DE LA FERIA INCLUSIVA.- De acuerdo al cronograma establecido en los pliegos, recepción de las ofertas; se desarrollarán en la Agencia Municipal de Desarrollo Económico CONQUITO ubicada en la Xx. Xxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxx xxxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, el día 17 xx xxxxx de 2011 de acuerdo al cronograma establecido.
La máxima autoridad de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-, podrá cancelar el proceso en cualquier momento o hasta 24 horas antes de la presentación de las ofertas, o declararlo desierto, de conformidad con lo establecido en los artículos 33 y 34 de la LOSNCP.
En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o cancelación de procedimiento.
El procedimiento, está contemplado en el artículo 6 numeral 13 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 67 del Reglamento a la indicada Ley; y, la Resolución INCOP No. 047-2011 del Procedimiento de Contratación para Realizar Ferias Inclusivas
Quito, 13 xx xxxxx de 2011
Xxx Xxxxx Xxxxxx
GERENTE GENERAL
EMPRESA QUITO TURISMO
FERIAS INCLUSIVAS DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN II
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES.-
Estas instrucciones deberán ser cumplidas OBLIGATORIAMENTE por los interesados en participar en el proceso que se convoca, de manera uniforme, con el mayor número posible de elementos de juicio y en igualdad de condiciones.
La Feria Inclusiva tiene como propósito principal contratar la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX.
El monto especificado se pagará de la siguiente manera:
Planillas mensuales por el trabajo efectivamente realizado, previo informe de parte del Administrador del Contrato sobre el cumplimiento del servicio objeto de esta contratación. Los documentos habilitantes de pago mensual serán:
Informe del Contratista que incluye rol de pagos firmado por cada empleado.
Comprobante de pago de obligaciones con el IESS del mes inmediato anterior al pago de la planilla
Factura Original sin tachones ni enmendaduras.
Certificado bancario con indicación de la cuenta activa (única vez, previo al primer pago).
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad, cualquier omisión se interpretará como voluntaria.
Los trabajos motivo de esta Contratación se deberán cumplir en un período de 6 (seis) meses calendario a partir de la fecha que se estipule en el contrato.
El servicio prestado será sujeto a una rigurosa verificación de calidad por parte del Administrador del Contrato para asegurar que se cumpla con las especificaciones solicitadas en el contrato.
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN III
CONDICIONES GENERALES
Ámbito de aplicación: La Feria Inclusiva es un procedimiento de contratación cuya motivación legal es la participación incluyente de, micro y pequeños productores de bienes y servicios, organizaciones relacionadas con la economía popular, solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones de una localidad determinada.
El procedimiento debe ser ágil y transparente. Las entidades contratantes que convocan a la feria inclusiva, podrán adjudicar de manera total o parcial la provisión de cada uno de los bienes o servicios demandados, sobre la base de la aplicación de criterios de equidad e inclusión en el proceso de adjudicación, utilizando parámetros que están definidos previamente en las condiciones especiales de estos pliegos
Responsable de la contratación: La Gerente General de QUITO TURISMO designará una Comisión Técnica que será la encargada de llevar adelante el procedimiento.
Participantes: La convocatoria se realizará respecto de
Personas naturales o jurídicas que cumplan los parámetros establecidos en el Art. 02 de la Resolución INCOP No 047-2011 emitida por el Director Ejecutivo del Instituto de Contratación Pública.
Asociaciones de personas naturales o microempresas
Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios).
Que estén habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, bajo el código: 85990.17-SERVICIOS DE CUIDADO DE HUERTOS Y JARDINES INCLUYE JARDINES DE CEMENTERIO
No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas naturales o jurídicas que hubieran elaborado los estudios o estos pliegos.
Tampoco podrán participar por sí o por interpuesta persona, los servidores públicos que con su acción u omisión pudieran resultar favorecidos de cualquier manera de conformidad con las leyes pertinentes, ni las personas mencionadas en los Artículos 62 y 63 de la LOSNCP.
Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.
De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario No. 6 establecido en la Resolución XXXXX Xx. 000-00
Uso de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando estos pliegos.
Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.
Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta técnica, la entidad contratante podrá rechazarla por las siguientes causas:
Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.
Si se hubiera entregado la oferta técnica en lugar distinto al fijado, o después de la hora establecida para ello.
Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.
Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.
Adjudicación y Notificación: La máxima autoridad de la entidad contratante, adjudicará de manera total o parcial, conforme lo estipulado en el numeral 6 de la convocatoria, a los proveedores cuyas ofertas técnicas hayan sido calificadas, de acuerdo a las condiciones de equidad e inclusión social previstas por las entidades contratantes, sobre la base de la aplicación de parámetros previstos en las condiciones especiales de estos pliegos.
Garantías: por el monto y forma de pago no aplican garantías.
Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artículo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la Entidad Contratante. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad podrá disponer su archivo o su reapertura.
Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.
Precios Unitarios y Reajuste: La presente adquisición de los bienes establece el sistema de precios unitarios, por lo que existirá el reajuste de precios.
Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opción a reclamo por precios unitarios.
Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda
Administración del Contrato: La entidad contratante designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. En los contratos derivados de la Feria Inclusiva, el o los administradores de contrato realizarán una labor de acompañamiento a los respectivos contratistas, para efectos de procurar el cumplimiento de las obligaciones previstas.
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-IMPQ-001-2011
SECCIÓN IV
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
Cronograma del proceso:
ETAPAS |
TÉRMINO |
HORA |
Convocatoria |
13/06/2011 |
17/06/2011 |
Información a proveedores y capacitación |
13/06/2011 – 17/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Preguntas |
13/06/2011 – 15/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Respuestas |
16/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Recepción de ofertas |
17/06/2011 |
10h00-12h00 |
Solicitud de convalidación de errores de forma |
21/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Convalidación de errores de forma |
23/06/2011 – 24/06/2011 |
De 08h00 a 16h00 |
Evaluación de las ofertas |
27/06/2011 |
Hasta las 16h00 |
Adjudicación y firma de contratos |
28/06/2011 |
15h00 |
Plazo de Ejecución: El plazo estimado de ejecución, para cumplir el objeto de la contratación, es 6 (seis) meses calendario a partir de la fecha que se estipule en el contrato.
Forma de Pago: El monto especificado se pagará de la siguiente manera:
Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
Planillas mensuales por el trabajo efectivamente realizado, previo informe de parte del Administrador del Contrato sobre el cumplimiento del servicio objeto de esta contratación. Los documentos habilitantes de pago mensual serán:
Informe del Contratista que incluye rol de pagos firmado por cada empleado.
Comprobante de pago de obligaciones con el IESS del mes inmediato anterior al pago de la planilla
Factura Original sin tachones ni enmendaduras.
Certificado bancario con indicación de la cuenta activa (única vez, previo al primer pago).
Precio de la Oferta: El Presupuesto Referencial es de USD 9.500,00 (nueve mil quinientos 00/100) DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA sin IVA.
El precio de las ofertas deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente ejecute la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX, en cumplimiento de las especificaciones generales y especificas contenidas en los presentes pliegos, a plena satisfacción de la entidad contratante, para cada uno de los capítulos que los oferentes hayan especificado en sus ofertas.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
Requisitos mínimos:
Oferta técnica: A la oferta técnica se adjuntarán obligatoriamente los siguientes formularios:
La Carta de Presentación y Compromiso (Formulario No.1).
La identificación del oferente (Formulario No.2).
Los componentes del bien o servicio ofertado (Formulario No.3).
Los formularios No. 4 (Cumplimiento de las especificaciones técnicas) serán utilizados a criterio de la entidad contratante, según el objeto de la contratación.
El Formulario No. 5 Identificación del socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritario(s) de la persona jurídica oferente (aplicable sólo para personas jurídicas)
El Formulario No.6 (aplicable sólo para personas jurídicas).
NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolución XXXXX Xx. 000-00 de 5 xx xxxxx de 2009, para efectos de la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades contratantes únicamente verificarán la habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, que será suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.
Para Asociaciones de personas naturales y microempresas:
Copia del documento constitutivo de la Asociación de personas naturales Micro o Pequeña empresa y estatutos de dicha entidad;
Copia del nombramiento del representante legal y Copia de su cédula y comprobante de votación;
Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación en caso de personas naturales.
Formulario 1 B (Aceptación y Compromiso);
Formularios 2 al 5 establecidos en los pliegos;
Formulario 6 B establecido en los pliegos;
Deberá adjuntar listado de socios con nombres, número de cédula y lugar de residencia;
Copia de su habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, e inscrito en el código de bien o servicio relacionado con el objeto de contrato.
Certificado municipal de capacitación o incubación (De ser el caso).
Copia carnet emitido por el CONADIS en el caso de existir personas que laboren en su organización con capacidades especiales.
Estar al día en cumplimiento de obligaciones tributarias con el Estado y entidades públicas.
Para Organizaciones de economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y Fundaciones:
Copia del documento constitutivo de la organización, en el que debe constar que el objeto del oferente está vinculada con el bien a adquirir;
Copia del nombramiento del representante legal y copia de cédula y comprobante de votación.
Formulario 1 C (Aceptación y Compromiso);
Formulario 2 al 5 establecidos en los pliegos;
Formulario 6C establecido en los pliegos, deberá adjuntar un listado con nombres, numero de cédula y lugar de procedencia;
Copia de los estatutos o documento a fin que indique que se trata de una organización de economía popular y solidaría;
Copia de su habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, e inscrito en el código de bien o servicios relacionado con el objeto del contrato.
Certificado municipal de capacitación o incubación (De ser el caso);
Copia carnet emitido por el CONADIS en el caso de existir personas que laboren en su organización con capacidades especiales.
Estar al día en cumplimiento de obligaciones tributarias con el Estado y entidades públicas.
Presentación de las ofertas: Dentro del calendario establecido, los interesados podrán presentar sus ofertas, que contendrán la documentación requerida.
De encontrar que no existe concordancia entre la cantidad ofertada y la capacidad productiva real del oferente será causal de descalificación de dicha oferta.
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.
La entidad contratante conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
Método de evaluación de las ofertas técnicas: Las ofertas técnicas presentadas serán evaluadas por la entidad contratante en función del cumplimiento de las especificaciones y características técnicas previstas en los pliegos.
De conformidad con los Artículos 11 y 12 de la Resolución INCOP No. 047-2011, emitida por el Director Ejecutivo del INCOP, se establecen los siguientes parámetros de calificación:
PARAMETROS DE CALIFICACION |
Personas naturales |
Asociaciones de personas naturales o microempresa |
Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones. |
Condición jurídica/ natural del Participante |
10 |
15 |
20 |
Producto, bien o servicio proveniente del Cantón de Convocatoria |
5 |
5 |
5 |
Nivel facturación debidamente certificado por el SRI |
5 |
5 |
5 |
Personal con capacidades especiales |
10 |
10 |
10 |
Género (equidad) |
10 |
10 |
10 |
Participación de grupos étnicos |
10 |
10 |
10 |
Vinculación a Procesos de capacitación (incubación municipal) |
10 |
10 |
10 |
Experiencia y Calidad |
10 |
10 |
10 |
Propuesta Técnica |
20 |
20 |
20 |
Puntaje Máximo |
90 |
95 |
100 |
Anexo de las Condiciones Específicas:
Especificaciones técnicas: El trabajo a realizar deberá cumplir con el siguiente conjunto de Normas y Especificaciones técnicas para el perfecto cumplimiento del objeto de la presente contratación:
La Xxx. Xxx Xxxxx Xxxxxx, en su calidad de Gerente General de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-, convoca a:
Personas naturales o jurídicas que cumplan los parámetros establecidos en el Art. 02 de la Resolución INCOP No 047-2011 emitida por el Director Ejecutivo del Instituto de Contratación Pública.
Asociaciones de personas naturales o microempresas
Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios).
Para que presenten sus ofertas para la provisión de “SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”, este proceso privilegia la participación de personas naturales, jurídicas, asociaciones de personas naturales, artesanos, microempresa y organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones (productores de estos bienes o servicios locales).
Razón por la cual solo podrán participar quienes cumplan con los requisitos de pertenencia a alguna de las unidades de producción mencionadas anteriormente, conforme la Resolución INCOP No. 047-2011 de 25 de febrero de 2011.
CANTIDAD TOTAL REQUERIDA Y PRESUPUESTO
El proveedor deberá presentar sus servicios bajo las siguientes especificaciones:
Personal.- La empresa debe contar con el siguiente personal que realizará las siguientes actividades:
CARGO |
ACTIVIDADES
|
Supervisor |
Deberá estar al menos una vez por semana, supervisando al personal de jardinería e indicando los diseños nuevos a incorporarse en el CCEE.
Deberá acreditar experiencia de no menos de un año con los debidos certificados de respaldo (1). |
Personal operativo de servicio de jardinería |
El Contratista deberá proveer de una persona en edad comprendida entre los 20 y 60 años, que posean título xx xxxxxxxxx, y acrediten una experiencia de mínima 1 año en tareas similares, y presenten al menos 1 certificado.
El horario será de lunes a viernes, y, de 1 turno cada 8 horas (08h30 – 17h00), de acuerdo a las necesidades del CCEE. |
Solo el Oferente que resulte adjudicado deberá presentar las hojas de vida correspondientes. El Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx deberá aprobar al personal que colaborará en la prestación de este servicio.
Insumos.- Los productos químicos a utilizarse, deberán ser: biodegradables, no tóxicos, y producidos por reconocidos fabricantes acreditados.
Maquinaria.- El Oferente se compromete a utilizar el siguiente equipo:
Podadoras mecánicas tipo tractor
Corta filos mecánicos
Herramientas (palas, picos, azadones, rastrillos, carretillas)
Escobas
En caso de utilizar matamalezas, esta debe ser biodegradable.
*Todas las herramientas deben estar en buen estado.
Útiles y materiales de trabajo.- Los útiles tales como: escobas, recogedores de basura, fundas de basuras suficientes para la recolección de maleza, y demás materiales deberán ser provistos de acuerdo a las necesidades que se presenten para prestar un óptimo servicio de jardinería para el Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx.
Tareas básicas.- Las tareas básicas del servicio de jardinería y su diseño se detallan a continuación.
Actividades diarias:
Cuidado de las plantas
Cuidado de jardineras
Recolección de basura y césped de patios y jardinería
Nivelación de tierra en parqueaderos
Podado y cuidado de árboles y arbustos
Actividades semanales:
Proveer xx xxxxxx y plantas necesarias para las jardineras que se encuentran en los ventanales de los pabellones 1, 2 y 3; así como regarlas y mantenerlas con cuidado.
Quitar la maleza entre los adoquines de todo el Centro de Convenciones.
Movimiento de tierra en jardines.
Podado del césped
Recorte de filos
Fumigación de plantas en caso de necesidad
Actividades mensuales:
Realizar diseños de los jardines en las áreas del Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx, considerando diferentes espacios para zonas de estar.
De ser el caso realizar plantación de plantas y flores, conforme lo autorizado por el Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx.
Áreas de jardinería:
Las áreas correspondientes al Centro de Convenciones Xxxxxxx Xxxxxx son las siguientes:
1 Patio Central (500 m2)
Patio 1 (1000 m2)
Patio 2 (1000 m2)
Parqueadero (2000 m2)
Parte de atrás de de los pabellones 1,2 y3 (aprox. 500 m2).
Jardineras en la planta alta de los Pabellones 1,2 y 3.
TOTAL M2 DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX: 5.000 m2
Todos los productos utilizados deben estar alineados con un concepto verde, no contaminantes, ni silvestres en peligro de extensión.
Se requiere que el proveedor presente valores desglosados en función a los servicios detallados, a efectos que en el caso de eventualidades que se dan en la dinámica de la organización de eventos y verificadas por la Gerencia de Negocios y Comercialización no se efectivice un producto, se realice la respectiva liquidación.
El Oferente deberá tener un mínimo de dos años de experiencia en trabajos similares, y presentar al menos 2 certificaciones, de trabajo realizados durante el tiempo de constitución.
El Oferente deberá disponer de equipos propios.
La empresa ganadora deberá presentar antes de comenzar a trabajar los cronogramas de actividades para el tiempo de trabajo.
El Oferente deberá proveer a sus empleados de ropa apropiada para realizar estas actividades.
Todo el personal deberá presentarse debidamente uniformado para realizar sus actividades dentro de las inmediaciones del CCEE. Adicionalmente, deberán portar su identificación en un lugar visible.
El Oferente deberá notificar el cambio de personal con anticipación para que le permitan el ingreso al CCEE.
Adicionalmente, deberá proveer los equipos de seguridad industrial tales como:
Gafas de protección
Mascarillas
Guantes de cuero
Botas con punta xx xxxxx
Cascos
Overoles
Adicionalmente, toda vez que el oferente haya sido adjudicado, todo el personal provisto por el Contratista, deberá proporcionar certificado médico emitido por un Centro de Salud, record policial actualizado, y libreta militar en el caso de los varones.
De los sueldos, salarios y prestaciones sociales por parte de la empresa contratada:
Los sueldos y salarios se estipularan libremente por parte de la empresa contratada pero por ningún motivo podrá ser menor al mínimo vital teniendo que presentar los roles de pago de en forma mensual.
El personal tendrá todas las garantías laborales contempladas en la Constitución de la República del Ecuador y en las leyes y códigos que amparan a los trabajadores.
Junto a la factura mensual de pago deberá entregarse el aporte al IESS y un certificado de estar al día en sus obligaciones salariales.
El Oferente deberá proveer a sus empleados de uniformes de diario (camisetas, pantalones, gorras de trabajo), y adicionalmente uniformes para eventos (camisa o blusa, pantalones negros, zapatos y chompas para los eventos nocturnos).
4.7.2 Relación Laboral: La Entidad no tendrá ninguna relación laboral por tales cargas, directa respecto con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, siendo los contratos de carácter civil, por lo que el contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código de Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono.
Obligaciones de la entidad contratante: La Entidad Contratante se obliga a realizar los pagos por la elaboración de los productos solicitados en el presente pliego por las microempresas contratadas en un plazo de 8 días , a fin de asegurar la buena ejecución del objeto de contratación y por la calidad de microempresa de los participantes. (ver SECCION II forma de pago).
Cumplimiento de especificaciones: Todos los trabajos deberán ejecutarse en estricto cumplimiento a las disposiciones del contrato y las especificaciones técnicas, encaminadas a proveer los SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX
Obligaciones del proveedor del servicio:
El Oferente, deberá presentar, en el caso de ser adjudicado y previa a la suscripción del contrato, la siguiente documentación del personal:
Copia a color de las cédulas de identidad y votación
Ficha con datos personales y fotografía
El Contratista deberá presentar la distribución y organización del personal para el servicio de mantenimiento, con las respectivas asignaciones a cada trabajador, conforme con los requerimientos de los pliegos.
El Contratista deberá responder por la idoneidad, honradez y ética de sus trabajadores.
El Oferente del servicio justificará tener pleno conocimiento de los sitios de trabajo, sus condiciones, ubicación, estado y otros factores, así como las características en los cuales debe suministrar los servicios, implementos y materiales propios para este servicio.
El Contratista notificará por escrito al Administrador del Contrato, cuando uno o varios de sus asociados hayan dejado de pertenecer o existan nuevas incorporaciones.
Prevención de Accidentes. Corresponde al proveedor establecer y difundir a sus empleados las normas de seguridad para cada una de las actividades a desarrollarlas, e imponer su cumplimiento para eliminar riesgos innecesarios y proporcionar la máxima seguridad al personal a su cargo.
El Administrador del Contrato vigilará que las medidas de prevención y control de riesgos, correspondan a las necesidades de la prestación de servicios, notificando al proveedor para se tome los correctivos necesarios.
Bajo ninguna circunstancia se le relevará al contratista de su responsabilidad por accidentes ocasionados en los sitios de sus actividades o por daños a terceros; para lo cual se requiere que el contratista cuente con una póliza de responsabilidad civil.
Mecanismos de control: El cumplimiento de los trabajos, el registro y asistencia del personal, el equipamiento, etc. presentados en la oferta será debidamente verificada por el administrador del contrato. No se efectuará ningún pago por concepto de la prestación de servicio, que no esté garantizado por la correspondiente recepción o conformidad de las dependencias beneficiarias del servicio.
Faltas:
Se considerará como faltas los siguientes casos:
Si el personal mínimo requerido permanente no se encuentra en su lugar y horario de trabajo.
Si el contratista no provee al personal de uniformes, insumos, materiales de limpieza, equipos y herramientas necesarios para realizar su trabajo.
Si el contratista y el personal a su cargo no cumple con las disposiciones del contrato.
Si el personal no cumple con las disposiciones de operación interna de Quito Turismo.
MULTAS O SANCIONES: En caso de incumplimiento en el plazo de entrega de los servicios solicitados se impondrá una multa del 2,5 (dos punto cinco) por mil del valor total del contrato por cada día de retraso en la entrega de los mismos.
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN V
MODELO DE CONTRATO
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte el EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO-QUITO TURISMO- representado por la Xxx. Xxx Xxxxx Xxxxxx, en calidad de Gerente General a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra la _______________, representante _________________, en calidad de ___________________, a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
Cláusula Primera.- ANTECEDENTES
1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO-QUITO TURISMO- contempla la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX.
1.02.- Mediante Resolución _______________________________, la Dirección Ejecutiva aprobó los pliegos xx Xxxxx Inclusiva, del Proceso __________________, para la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX, con un Presupuesto Referencial de USD. $ 9.500,00, (nueve mil quinientos 00/100) DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA, sin IVA.
1.03.- Con fecha ___________________________ el EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- publicó en el Portal COMPRAS PUBLICAS el Proceso xx Xxxxx Inclusiva No. _______________, de acuerdo a lo establecido en la Resolución INCOP No. 047-2011, de 23 de febrero del 2011, para la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX.
1.04.- Dentro del Proceso xx Xxxxx Inclusiva No. ________________________, se presentaron ____ ofertas de:
1.05.- La Directora Ejecutiva nombró una Comisión Técnica para la evaluación de las ofertas presentadas, la misma que estuvo conformada por los señores ________
1.06.- Mediante Informe de Evaluación de Ofertas, de _________________, la Comisión Técnica resuelve ____________________________
1.07.- Mediante Resolución ___________________________, la Gerente General de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
-QUITO TURISMO- resolvió ADJUDICAR el Proceso xx Xxxxx Inclusiva _________________________, para la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX. a ______________________________ en un valor total de USD $ ____________.
1.08- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. ____________, conforme consta en el Informe de Compromiso No. __________, emitido por la Jefatura Financiera con fecha__________________.
Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos
a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato;
b) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas de los bienes a contratarse;
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA;
d) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario;
e) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA;
f) La resolución de adjudicación; y,
g) El informe de la Jefatura Financiera, que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
Cláusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS
3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato,
El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.
3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la máxima autoridad de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- le adjudica el contrato;
b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.
d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
e) "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta";
f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del proyecto para la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX.
Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
4.01.- El contratista se obliga con la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO- a la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX a entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.01.- El precio del Contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA es el de _____________________________, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA. A este valor deberá incluirse el IVA.
Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO
6.01.- El monto especificado se pagará de la siguiente manera: Planillas mensuales por el trabajo efectivamente realizado, previo informe de parte del Administrador del Contrato sobre el cumplimiento del servicio objeto de esta contratación. Los documentos habilitantes de pago mensual serán:
Informe del Contratista que incluye rol de pagos firmado por cada empleado.
Comprobante de pago de obligaciones con el IESS del mes inmediato anterior al pago de la planilla
Factura Original sin tachones ni enmendaduras.
Certificado bancario con indicación de la cuenta activa (única vez, previo al primer pago).
Cláusula Séptima.- GARANTÍAS
7.01.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el Contratista está obligado a rendir la siguiente garantía:
7.1.1.- Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.- La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato.
7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:
1) La de fiel cumplimiento del contrato:
Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables a la CONTRATISTA;
Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento;
2) La de buen uso de anticipo:
Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento; y,
En caso de terminación unilateral del contrato y que la CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después xx xxxx días de notificado con la liquidación del contrato.
Cláusula Octava.- PLAZO
8.01.- El plazo estimado de ejecución, para cumplir el objeto de la contratación, es seis (6) meses calendario, a partir de la fecha de suscripción del contrato.
8.02.- LUGAR DE EJECUCION
El oferente ejecutará los servicios contratados en las AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX.
Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO
9.01.- El CONTRATANTE prorrogará el plazo total, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas;
9.02.- Las prórrogas de plazo deberán ser autorizadas por la Gerente General de la
EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO
-QUITO TURISMO-.
Xxxxxxxx Xxxxxx.- MULTAS
11.01.- En caso de incumplimiento en el plazo de entrega de los servicios solicitados se impondrá una multa del 2,5 (dos punto cinco) por mil del valor total del contrato por cada día de retraso en la entrega de los mismos.
Cláusula Décima Primera.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN
12.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato
12.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.
Cláusula Décima Segunda.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
13.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
13.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.
Cláusula Décima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
14.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE el cancelar oportunamente el valor detallado en la cláusula quinta, previa la presentación de la factura correspondiente.
14.02.- Además notificará al proveedor mediante informes técnicos de las novedades encontradas en el servicio recibido.
Cláusula Décima Cuarta.- RECEPCION DE TRABAJOS
15.01.- La recepción del servicio se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.
Cláusula Décima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
16.01.- La CONTRATANTE designa al ……………………………… en calidad de Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato.
Estará a su cargo la supervisión y verificación del cumplimiento del presente contrato, principalmente en lo relacionado con la autorización de pago, prórrogas de plazo y multas en caso de incumplimiento.
Cláusula Décima Sexta.- TERMINACION DEL CONTRATO
17.01.- El Contrato termina:
Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.
Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido del CONTRATISTA.
Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:
Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.
Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.
Por disolución de la persona jurídica contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica.
Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.
El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.
Cláusula Décima Séptima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
18.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, se sujetarán al Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de acuerdo a lo establecido en la Ley.
18.02.- En caso de que una o todas las controversias, por acuerdo de las partes, deseen someterlas a Arbitraje, deberán previamente obtener la autorización del Procurador General del Estado.
18.03.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías.
Cláusula Décima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION
19.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.
Cláusula Décima Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
20.01.- La Contratante en sus relaciones con el Contratista estará representado por el Administrador del Contrato, sin perjuicio de las atribuciones que la máxima autoridad de la Empresa tiene, por la Ley y los Reglamentos Internos.
20.02.- La Contratista estará representado por el
20.03.- Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, serán por escrito.
20.04.- La Contratista, al ser la única responsable frente a terceros, por las actividades relacionadas con la ejecución del Contrato, es quien debe asumir la relación con ellos, sin que la Entidad deba hacerlo por ningún concepto.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
21.01.- La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda x xxxx patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.
Cláusula Vigésima Primera.- DECLARACION JURAMENTADA
22.01.- El Contratista declara, bajo juramento no hallarse inmerso en las prohibiciones para contratar con a EPMTPQ, que se establecen en la Ley.
Cláusula Vigésima Segunda.- DOMICILIO
23.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito.
23.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:
La CONTRATANTE: Dirección: Xx. 0 xx Xxxxxxxxx X 00 00 x Xxxxxx Xxxxxxxx.
Teléfono: 0000000
El CONTRATISTA:
Cláusula Vigésima Cuarta.- ACEPTACION DE LAS PARTES
24.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
Para constancia las partes firman este contrato en unidad de acto en Quito, Distrito Metropolitano,
______________________ ___________________
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN VI
FORMULARIOS
Formulario Nº 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
FORMULARIO 1 A
ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la XXX. XXX XXXXX XXXXXX su calidad de Gerente General de la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta (por sus propios derechos si es Persona Natural) / (Representante Legal si es Persona Jurídica Micro o pequeña empresa) libre y voluntariamente declaro que:
El interesada/o en esta Oferta como principal, está nombrada en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen, tiene interés alguno en esta Oferta ni en el Contrato que de ella pudiera derivarse. Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.
Acepto la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación.
Conozco y acepto que la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses locales e institucionales.
Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario.
Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo a la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.
Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, de por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Así mismo declaro, bajo juramento, que la compañía mencionada no está incursa en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP.
En caso de que me adjudique el contrato, convengo en suscribir el Contrato y en caso de negarme a subscribirlo, se me declarare como adjudicataria fallida, y me aplique la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.
Declaro bajo juramento que SOY UNA MICROEMPRESA, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos. De igual manera acepto y me comprometo a proveer los ”SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
Fecha:
Atentamente,
NOMBRE: …………………………….
FIRMA: ………………………………..
CC…………………………………….…
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN VI
FORMULARIOS
Formulario Nº 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
FORMULARIO 1 B
Para: Asociación de Personas naturales (Micro o Pequeños empresarios)
ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta en representación de la compañía…………., (Micro o Pequeños empresarios); libre y voluntariamente declaramos que:
Las personas interesadas en esta Oferta como principales están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse. Declaramos, también, que la Oferta la hacemos en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.
Aceptamos la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación.
Conocemos y aceptamos que la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses locales e institucionales.
Nos sometemos a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario.
Garantizamos la veracidad y exactitud de la información, y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizamos a la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.
Declaramos bajo juramento que nos comprometemos expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y aceptamos que en caso de violar este compromiso, estaremos dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, de por terminado en forma inmediata el contrato, que suscribimos como resultado de esta invitación a ofertar y nos allanamos a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Así mismo declaramos bajo juramento que, no estamos incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP.
En caso de ser adjudicados del contrato, suscribiremos el Contrato y en caso de negarse a subscribirlo, se le declarará como adjudicatario fallido, y se le aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.
Los productos y servicios que comercializamos son de origen nacional y fueron adquiridos exclusivamente a la Compañía ….. (micro o pequeña empresa), de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos, respetando principios de comercio justo. Para constancia adjuntamos listado con nombres, lugar, cantidad ofertada por los pequeños productores.
De igual manera aceptamos y nos comprometemos a proveer las ”SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
Fecha: ......................................................
Atentamente,
NOMBRE: …………………………….
FIRMA: ………………………………..
CARGO: ………………………………
CC…………………………………….…
FERIA INCLUSIVA DE SERVICIOS
FI-QT-JA-01-2011
SECCIÓN VI
FORMULARIOS
Formulario Nº 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
FORMULARIO 1 C
Para: Organización de Economía, Popular y Solidaria y el Comercio Justo, Cooperativas o Fundaciones (productoras de estos bienes)
ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por sus propios derechos, (si es Organización de Economía, Popular y Solidaria y el Comercio Justo, Cooperativas o Fundaciones (productoras de estos bienes)), libre y voluntariamente declaro que:
La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse. Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.
Acepto que la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación.
Conozco y acepto que la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario.
Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.
Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, de por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP.
En caso de que se le adjudique el contrato, conviene en suscribir la Contrato y en caso de negarse a subscribirla, se le declarará como adjudicatario fallido, y se le aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.
Los productos y servicios que comercializo son de origen nacional y fueron adquiridos exclusivamente a la Organización ………………………….…………………. de Economía, Popular y Solidaria y el Comercio Justo, Cooperativas o Fundaciones (productoras de estos bienes), de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos, respetando principios de comercio justo. Para constancia adjunto listado con nombres, lugar, cantidad ofertada por los pequeños productores.
De igual manera acepto y me comprometo a proveer los ”SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
Fecha: ....................................................
Atentamente,
NOMBRE: …………………………….
FIRMA: ………………………………..
CARGO:……………………………….
CC…………………………………….…
Formulario No. 2
FI-QT-JA-01-2011
NOMBRE DEL OFERENTE:
DATOS GENERALES DEL OFERENTE:
NOMBRE DEL OFERENTE:
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Teléfono(s):
Correo electrónico:
Cédula de ciudadanía del representante legal:
R.U.C:
BIENES QUE OFRECE:
Lugar y Fecha
Atentamente,
……………………………………….
Gerente General y Representante Legal
CC: ……………………..
Xxxxxxxxxx Xx. 0
XX-XX-XX-00-0000
XXXXXX XXX XXXXXXXX:
COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS
El oferente deberá especificar el o los capítulos que esta ofertando y llenar para cada uno de ellos, una tabla de los productos, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados.
ITEM |
PRODUCTO |
ESPECIFICACIONES |
CANTIDAD |
|
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|
|
|
(FECHA Y LUGAR)
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
CARGO:……………
CEDULA DE IDENTIDAD:…………………..
Xxxxxxxxxx Xx. 0
XX-XX-XX-00-0000
XXXXXX XXX XXXXXXXX:
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. para la provisión de ”SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
Luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por los que representa; libre y voluntariamente declaro bajo juramento que:
Conozco las condiciones del suministro y he estudiado las especificaciones técnicas, como consta por escrito en el texto de esta carta, y me hallo satisfecha del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior.
Conozco las características y especificaciones de los productos a suministrar.
Los productos ofertados cumplen todos los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en los Pliegos.
(FECHA Y LUGAR)
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
CARGO:……………
CEDULA DE IDENTIDAD:…………………..
Formulario No.5
FI-QT-JA-01-2011
NOMBRE DEL OFERENTE:
ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09
(Sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028-09)
FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)
NOMBRE DEL OFERENTE:
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ………
CÓDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Señor
………………………………….
Presente
De mi consideración:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de …………………………. declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación.
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;
Descalifique a mi representada como oferente; o,
Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.
Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.
T
IPO
DE PERSONA JURÍDICA: Compañía
Anónima
Compañía
de Responsabilidad Limitada
Compañía
Mixta
Compañía en Nombre Colectivo
Compañía
en Comandita Simple
Sociedad
Civil
Corporación
Fundación
Asociación
o consorcio
Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) |
NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO |
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA |
DOMICILIO FISCAL |
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|
|
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|
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)
|
NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO |
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA |
DOMICILIO FISCAL |
|
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|
|
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|
|
Atentamente,
------------------------------------------------------
FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
CARGO:……………
CEDULA DE IDENTIDAD:…………………..
Formulario No. 6ª
FERIA INCLUSIVA
FI-QT-JA-01-2011
“CONTRATACION A TRAVÉS DEL MECANISMO DE FERIAS INCLUSIVAS PARA LA PROVISIÓN DE SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
ACREDITO CONDICIÓN DE PERSONA NATURAL O (MICROEMPRESA)
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, libre y voluntariamente declaro bajo juramento que:
Soy un Microempresario, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos, es decir que en calidad de dueño o arrendatario tengo entre 1 a 9 trabajadores, un valor de ventas o ingresos brutos anuales inferiores a cien mil dólares de los Estados Unidos de América o un volumen de activos de hasta cien mil dólares.
Fecha: ..................
Atentamente,
Oferente
Nombre y firma de responsabilidad
No. Cédula de ciudadanía
Dirección domiciliaria para notificaciones
FORMULARIO No. 6 B
FERIA INCLUSIVA
FI-QT-JA-01-2011
“CONTRATACION A TRAVÉS DEL MECANISMO DE FERIAS INCLUSIVAS PARA LA PROVISIÓN DE SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
ACREDITO CONDICIÓN DE PERSONAS JURIDICAS (MICRO O PEQUEÑOS EMPRESARIOS).
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por los derechos que represento de ……………………….., en mi calidad de representante legal, libre y voluntariamente declaro que:
Los miembros de ……………………….. son exclusivamente Micro o Pequeños empresarios, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos, es decir que en calidad de dueños o arrendatarios producen un máximo de……………………….. cada uno de ellos. Para constancia adjunto listado con nombres, lugar, área aproximada y cantidad estimada ofertada por dichos pequeños empresarios.
Fecha: ..................
Atentamente,
Representante Legal del Oferente
Nombre y firma de responsabilidad
Cargo
Cédula de ciudadanía
Dirección domiciliaria para notificaciones
FORMULARIO No. 6 C
FERIA INCLUSIVA
FI-QT-JA-01-2011
“CONTRATACION A TRAVÉS DEL MECANISMO DE FERIAS INCLUSIVAS PARA LA PROVISIÓN DE SERVICIOS DE JARDINERIA Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES DEL CENTRO DE CONVENCIONES XXXXXXX XXXXXX”.
ACREDITO CONDICIÓN DE ORGANIZACION RELACIONADA CON LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA Y EL COMERCIO JUSTO.
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO -QUITO TURISMO-. luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por los derechos que represento de ……………………….., en mi calidad de representante legal, libre y voluntariamente declaro que:
Certifico que los productos o servicios que proveo son de origen nacional, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 3.3. PARTICIPANTES de los Pliegos, respetando principios de comercio justo. Para constancia adjunto listado con nombres, lugar, ofertada por los pequeños empresarios.
Fecha: ..................
Atentamente,
Representante Legal del Oferente
Nombre y firma de responsabilidad
Cargo
Cédula de ciudadanía
Dirección domiciliaria para notificaciones
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