Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Codigo: Apo.4.1.4Fr002 Fecha 19/11/2012 Versiòn 5
Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago | Codigo: | Apo.4.1.4Fr002 | |
Fecha | 19/11/2012 | ||
Versiòn | 5 |
Validar documento firmado digitalmente en: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRA
RADICADO No.: CP -
CONS 7
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
2020
292
3
CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. . -
1026564351
NIT O DOCUMENTO IDENTIFICACION CONTRATISTA
ru9B /1Ax rndR Ih3j RHt+ /63z Uck=
OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO
Radicado: 0-0000-000000
Bogotá D.C., 7 xx xxxxx de 2021 16:49
Prestar servicios profesionales para apoyar, los procesos que permitan la consecución y actualización de los cálculos actuariales a partir de la información remitida por las entidades territoriales del sector descentralizado con el objeto del cubrimiento del pasivo pensional del sector salud y las tareas a cargo del Ministerio de Hacienda, para la gestión del FONPET de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente.
No. Compromisos
150220
15/09/2020
NOMBRE CONTRATISTA
VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIONES FECHA ACTA DE INICIO:
FECHA DE FINAL
DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
61,099,640.00
.00
17/09/2020
31/08/2021
VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES
61,099,640.00
TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL
I.B.C. | 2,094,845 | SALUD | 261,900 |
PENSION | 335,200 | A.R.L. | 10,900 |
No.
1
Tipo de Pago
INFORME NO.
No.
7
Condicion del Pago
PERIODO
Aclaracion del Pago
PAGO DE HONORARIOS DEL 01 AL 31 XX XXXXX
DE 2021 TOTALES
Valor de Pago
5,237,112.00
5,237,112.00
Iva Aplicado
%
Valor IVA Valor Amortizacion
Anticipada
TOTAL A PAGAR
Total Pago
5,237,112.00
5,237,112.00
9418167380
PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL MARZO DEL AÑO 2021 PLANILLA No.
Anexos y No. de Folios
6
Factura Otros anexos o Folios
Cuenta de Cobro Entrada a Almacen
Declaracion juramentada Seguridad Social Constancias de pago de la seguridad social
2
2
10
Total de Folios Anexos
En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita
Se firma a los 6 dias del mes xx Xxxxx del año 2021
SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES
FIRMA: NOMBRE: XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
CARGO: DIRECTORA CEDULA: 00000000
Fecha creación Cumplido 06-04-2021
Firmado digitalmente por:XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE HOJA
Director Técnico.
CONTENIDO DEL INFORME
3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados 1
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
Número de Contrato: 3.292 – 2020
Nombre del Contratista: XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Periodo informe: del 01/03/2021 a 31/03/2021
Supervisor: XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Área perteneciente: Dirección General de Regulación Económica la Seguridad Social - FONPET.
2. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar servicios profesionales para apoyar los procesos que permitan la consecución y actualización de los cálculos actuariales, a partir de la información remitida por las entidades territoriales del sector descentralizado con el objeto del cubrimiento del pasivo pensional del sector salud, y las tareas a cargo del Ministerio de Hacienda, para la gestión del FONPET de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente.
3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS
Las obligaciones adquiridas son las siguientes:
1. Apoyar las labores referentes a la organización, seguimiento y control del proceso de recepción de la información requerida para cuantificar la deuda prestacional del Sector Salud de las entidades territoriales y para la utilización de los recursos de Lotto en línea y demás recursos de dicho sector acumulados en el FONPET, en los términos establecidos en la normatividad vigente. Avance: • Durante el mes xx xxxxx, se llevó a cabo la revisión de los formatos de retirados de los Hospitales de Argelia de Antioquia, Sesquile y Tocaima del Departamento de Cundinamarca, cada uno de ellos fue enviado a los Hospitales correspondientes para su revisión y verificación de las observaciones presentadas, por otro lado, se llevó a cabo la revisión de los xxxxxx xx xxxxxxx de Envigado, Caramanta y Fredonia de Antioquia, los cuales fueron remitidos al hospital para que avalaran dichas matrices y posterior a ello enviar a la actuaria. |
2. Apoyar el registro y verificación de los datos suministrados por las instituciones de salud, referentes a los pagos realizados para el cubrimiento del pasivo pensional del Sector Salud y establecer los faltantes de información y documentación soporte e informar la institución |
respectiva. Avance: • Dentro de la revisión efectuada en el mes xx xxxxx, se solicitaron nuevos soportes que se encontraron como faltantes en la revisión realizada a las matrices, a la fecha se encuentra pendiente la revisión de los soportes enviados de los hospitales Xxx Xxxxxx, Ebejico, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx y Arboletes. |
3. Apoyar en la verificación de los archivos digitalizados correspondientes al cálculo actuarial de cada una de las instituciones de salud, con el fin de detectar cifras incorrectas, repeticiones, fechas y demás variables empleadas en la estimación del pasivo pensional de las instituciones hospitalarias a cargo de la entidad territorial. Avance: • Antioquia: Hospital de Envigado Se realizó la última revisión del Hospital de Envigado y fue remitida la matriz para que sea revisada por el Hospital y así mismo que sea enviado el aval. • Antioquia: Hospital de Caramanta La matriz ya se encuentra avalada por el Hospital, se encuentra pendiente el envió a la actuaria. • Antioquia: Hospital xx Xxxxxxxx A pesar de que la matriz ya tenía su aval, se efectuó una nueva revisión y se actualizo los valores a febrero de 2021. • Antioquia: Xxxxxxx Se efectuó revisión del año 2019 y no se registró ningún beneficiario por bonos pensionales • Cundinamarca: Sesquile Se unifico la información de las matrices del año 2019, 2020 y 2021, se remitió las observaciones al Hospital para revisión, se encontraron 10 observaciones en la hoja de bonos pensionales y se remitió al Hospital para su revisión. • Cundinamarca: Chía Se unifico la información de las matrices del año 2019 y 2020, se remitió las observaciones al Hospital para revisión, se encontraron 3 observaciones en la hoja de bonos pensionales y se remitió al Hospital para su revisión. • Cundinamarca: Tocaima Se unifico la información de las matrices del año 2019 y 2020, se remitió las observaciones al Hospital para revisión, se encontraron 7 observaciones en la hoja de bonos pensionales y se remitió al Hospital para su revisión. |
4. Apoyar las labores de recolección y verificación de la información necesaria para la realización del xxxxx xx xxxxxxx y cuantificación del pasivo pensional del Sector Salud que debe ser |
financiado con los recursos acumulados en el FONPET. Avance: • En marzo se llevó a cabo la revisión de 4 formatos de retirados (1) de Antioquia, (3) de Cundinamarca, las cuales fueron remitidas a cada Hospital para su respectiva revisión. Por otro lado, se remitió nuevamente la matriz de Envigado de Antioquia para que el hospital realice el aval de la misma, así mismo se actualizo los valores a febrero de la matriz xx Xxxxxxxx y fue remitida para que se realice un alcance al aval con los nuevos valores.. |
5. Apoyar las labores de control y seguimiento de los retiros de Lotto en línea y los demás recursos del Sector Salud Acumulados en el FONPET, cuando a ellos hubiere lugar. Avance: • En este periodo no se efectuó ninguna actividad en esta obligación |
6. Asesorar y orientar a las entidades territoriales en los procesos y en la presentación de los informes y datos sobre la deuda pensional con el sector salud. Avance: • Se atendieron algunas solicitudes enviadas por los hospitales que actualmente estoy revisando. |
7. Asesorar a los Representantes Legales de las Entidades Hospitalarias en lo relacionado a la documentación física y digitalizada para cuantificar su pasivo pensional que se financien con recursos ahorrados en el FONPET. Avance: • Se ha tenido comunicación con los diferentes Hospitales que actualmente estoy revisando. |
8. Apoyar en las respuestas a los derechos de petición relacionados con el Pasivo prestacional del sector salud y retiros dentro del FONPET, referentes a ese sector. Avance: • En este periodo no se efectuó ninguna actividad en esta obligación. |
9. Mantener actualizada una base de datos con la información financiera que permita realizar el seguimiento al pasivo pensional del Sector Salud de las entidades territoriales que se financien con recursos ahorrados en el FONPET. Avance: • Se realizan las actualizaciones a las bases de los cruces de cuentas con la información del IPC, así mismo, se ha venido actualizando las matrices de los formatos de retirados y los formatos de xxxxxx xx xxxxxxx. |
10. Apoyar en la preparación y presentación de informe relacionado con las obligaciones a cargo, requerido por otras dependencias u otros organismos del Estado. Avance: • Se ha presentado informes del trabajo adelantado en formato de retirados y en xxxxx xx xxxxxxx. |
11. Apoyar en la revisión la documentación que soporta el pasivo pensional del sector salud que debe ser financiado con los recursos acumulados en el FONPET. Avance: • Se realizó la verificación de los soportes anexados por los hospitales que realizan la liquidación de su deuda prestacional con el fin de identificar si cumple con los requisitos establecidos o si es necesario la solicitud de nueva información. |
12. Apoyar en las labores de actualización de información recibida, en la trazabilidad relacionada con el cruce de información entre las entidades territoriales, entidades hospitalarias y el pasivo pensional del sector salud, que debe ser financiado con los recursos acumulados en el FONPET. Avance: • Se ha venido realizando la revisión de todos los soportes que envían los Hospitales, así mismo se han enviado correos requiriendo soportes que hacen falta para finalizar la revisión de los formatos. |
13. Presentar un informe actualizado de la información suministrada por las entidades hospitalarias por cuotas partes pensionales causadas a 31 de diciembre de 1993, que sirve de base para cuantificar el pasivo de las entidades territoriales por este concepto. Avance: • En este periodo no se efectuó ninguna actividad en esta obligación. |
14. Organizar en una herramienta toda la información que permita llevar un control de los soportes y pagos realizados por las entidades territoriales respecto a su pasivo con el sector salud que debe ser financiado con recursos acumulados en el FONPET. Avance: • Se generó una base en Excel y una carpeta por cada hospital donde se diligencia la información de los correos recibidos por las entidades territoriales reportando las matrices de los retirados con bonos pensionales y anexando en cada carpeta los soportes enviados por los hospitales. |
15. Llevar el control y seguimiento de los recursos girados a los patrimonios autónomos o encargos fiduciarios constituidos por las entidades territoriales, por concepto del Lotto en línea y los demás recursos del sector salud acumulados en el FONPET. Avance: • Se lleva a cabo la relación de las actualizaciones presentadas en cada matriz en un |
archivo de Excel. |
16. Apoyar la actualización, el seguimiento y monitoreo de los indicadores del procedimiento establecido en las herramientas SMGI-SUG, o las que para tales fines disponga el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Avance: • En este mes no se realizó esta actividad |
17. Presentar informes mensuales en los que se describa las actividades realizadas, frente a cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato. Avance: • Se realiza mensualmente. |
18. Presentar informe final con la descripción y análisis de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades. Avance: • Se Hace el informe correspondiente de las obligaciones realizadas en el transcurso del mes. |
19. Las demás que le sean propias de la ejecución del objeto del presente contrato y sean asignadas por el supervisor del contrato. Avance: • Aprendizaje continuo en las diferentes actividades que se deben realizar para dar cumplimiento al objeto del contrato. |
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
C.C 1.026.564.351 de Bogotá Contratista – MHCP
En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito. El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo. |