ÁREA DE PRODUCCIÓN ENERGÍA
ÁREA DE PRODUCCIÓN ENERGÍA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR
LOS SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC
MANIZALES, ENERO DE 2013
1 CONDICIONES CONTRACTUALES 6
1.1 OBJETO 6
1.2 ALCANCE DEL CONTRATO 6
1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 6
1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 7
1.5 REUNIÓN OBLIGATORIA 7
1.6 VISITA OBLIGATORIA 8
1.7 INFORMACIÓN GENERAL 10
1.7.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE 10
1.7.2 TRANSPARENCIA 11
1.7.3 INSCRIPCIÓN 11
1.7.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO 11
1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 12
1.8.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 12
1.8.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 12
1.8.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 12
1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA 13
1.9.1 IDIOMA DE LA OFERTA 13
1.9.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA 13
1.9.3 VIGENCIA DE LA OFERTA 13
1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 14
1.9.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN 16
1.9.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES 16
1.9.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA 17
1.9.8 PRECIO 18
1.9.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 18
1.9.10 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 19
1.9.11 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN 20
1.9.12 OTRAS CONDICIONES 20
1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS 20
1.10.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS 21
1.10.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS 21
1.10.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 22
1.10.4 CLÁUSULA DE RESERVA 22
1.10.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS 23
1.10.5.1 PRESELECCIÓN 23
1.10.5.2 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD 25
1.10.5.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS 26
1.10.5.4 PRECIO Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD 27
1.10.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES 27
1.10.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 27
1.10.7.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA 28
1.10.7.2 AJUSTE ECONÓMICO 28
1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 28
1.11.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO 28
1.11.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 29
1.11.3 DOMICILIO CONTRACTUAL 29
1.11.4 FONDOS 29
1.11.5 VALOR DEL CONTRATO 29
1.11.6 FORMA DE PAGO 30
1.11.7 RETENCIÓN DE PAGOS 30
1.12 GARANTÍAS DEL CONTRATO 30
1.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 32
1.14 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN 33
1.15 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS 33
1.16 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO 34
1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS 36
1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 38
1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN 39
1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA 39
1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA 39
1.22 COMPENSACIÓN 40
1.23 RENOVACIÓN 40
1.24 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES 40
1.25 INTERVENTORÍA 40
1.26 INDEMNIDAD 41
1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL 41
1.28 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL 41
1.29 SALUD OCUPACIONAL 42
1.30 POLÍTICA AMBIENTAL 46
1.31 TERMINACIÓN 48
2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 49
2.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC 49
2.1.1 CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA 49
2.1.1.1 CADENAS DE PLANTAS MENORES 49
2.1.1.2 CADENAS DE PLANTAS MAYORES 49
2.1.2 CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS 50
2.1.3 CENTRALES TÉRMICAS 50
2.2 ACTIVIDADES 54
2.2.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO 54
2.2.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 57
2.2.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO 60
2.2.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA 61
2.3 PERSONAL 62
2.3.1 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO 62
2.3.1.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO. 63
2.3.2 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 63
2.3.2.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 63
2.3.3 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO 64
2.3.4 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA 64
2.3.5 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL 65
2.4 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 65
2.4.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO 65
2.4.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 66
2.4.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LABORES DE MANTENIMIENTO 66
2.4.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA 67
2.5 SALARIOS 67
2.5.1 COORDINADOR 67
2.5.2 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO 67
2.5.3 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 68
2.5.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO 68
2.5.5 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA 68
2.5.6 OTRAS CONSIDERACIONES 68
2.6 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO 69
2.7 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN 70
2.8 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES 72
2.8.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 72
2.8.1.1 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MECÁNICO 73
2.8.1.2 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO 73
2.8.1.3 HERRAMIENTAS PARA OPERARIOS DE PLANTAS Y BOCATOMAS (UN JUEGO POR INSTALACIÓN) Y DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO 74
2.8.2 MATERIALES 75
2.8.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN 75
2.9 SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE 76
2.9.1 EXÁMENES MÉDICOS 77
2.9.2 MATRIZ DE RIESGOS – PLANES Y PROCEDIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 77
2.9.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 78
2.9.4 TRABAJOS DE ALTO RIESGO 78
2.9.5 MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS 79
2.9.6 ACCIDENTES DE TRABAJO 79
2.10 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA 80
2.11 OFICINA PARA LA ADMINISTRACION Y COORDINACION DEL CONTRATO 80
2.12 REUNIONES CON LA EMPRESA CONTRATISTA 80
2.13 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 80
2.14 ACTA FINAL DE TERMINACION 81
2.15 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 81
TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS 84
ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS 86
ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 87
ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARA ACTIVIDADES DEL CONTRATO 95
ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA 96
ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO 97
ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES 98
ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN 99
ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE 000
XXXXX 00. MALLA DE TURNOS 000
XXXXX 00. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 104
ANEXO 12. RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS 105
ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS SE XXXXXXX XX XXXXX XXXXXX 000
1 CONDICIONES CONTRACTUALES
Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.
1.1 OBJETO
Prestación del servicio de operación, mantenimiento y montaje de equipos electromecánicos del sistema de generación de la CHEC.
1.2 ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del objeto comprende la ejecución de las actividades de operación, mantenimiento, montaje y desmontaje de equipos del sistema de generación de la CHEC encaminadas a dar cumplimiento a los planes de mantenimiento, reposición, mejoramiento o expansión según las condiciones de estos términos de referencia.
1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar las personas jurídicas nacionales, cuyo objeto social tenga relación con la naturaleza de los servicios requeridos en estos términos de referencia.
Así mismo, el oferente debe tener experiencia de un (1) año como mínimo en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica; igualmente, debe acreditar experiencia de un (1) año como mínimo en la ejecución de actividades de operación de sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se haya realizado al menos a tres unidades en ese periodo. La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.
No se acepta la participación de consorcios o uniones temporales.
Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar el valor de los términos de referencia fijados en este documento.
No podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC S.A. E.S.P. ni los miembros de su Junta Directiva.
1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($589.500). Los cuales
deberán consignarse a nombre de CHEC en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Xxxxx, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (0000000) a nombre de Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx
El pago de los términos de referencia permite al oferente la presentación de la oferta.
1.5 REUNIÓN OBLIGATORIA
Se realizará reunión de carácter obligatoria con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación, dicha reunión se llevará a cabo el día Miércoles 16 de Enero de 2013 a partir de las 8:00 A.M; el sitio de encuentro es la Sala San Guacaica, Edificio Principal Piso 1 de la CHEC Estación Xxxxx, en Manizales.
La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La Constancia de asistencia se expedirá únicamente a las firmas que hayan estado hasta el final de la reunión.
El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al representante legal, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta.
Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC, elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes.
Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.
Un delegado solo podrá representar a un solo oferente.
Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente. La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.
1.6 VISITA OBLIGATORIA
La CHEC S.A E.S.P considera importante realizar visita de campo a los sitios en los cuales se prestará el servicio, pues con base en ésta los oferentes pueden inspeccionar y examinar los sitios en los cuales se prestará el servicio, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta.
El inicio de la visita obligatoria será día miércoles 16 de enero de 2013 a partir de las 2:00 P.M.; en la planta Guacaica ubicada en la vereda Maracas, vía Manizales- Neira antes xxx xxxxxx sobre el río Guacaica, en Manizales.
El inicio del segundo y tercer día de la visita obligatoria serán los días jueves 17 y viernes 18 de enero de 2013 a partir de las 8:00 A.M. cada una; en la portería principal de la CHEC, Estación Xxxxx, en Manizales. El inicio del cuarto día de la visita obligatoria será el sábado 19 de enero de 2013 a partir de las 1:00 P.M.; en la portería principal de la planta Termodorada, kilometro 1 de la vía La Dorada- Honda, diagonal a la estación de servicio (bomba) La Xxxxxxx, municipio de La Dorada.
Las visitas obligatorias iniciarán a la hora exacta en cada sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos, y finalizará el día sábado 19 de enero de 2013 a las 4:00 p.m. en el municipio de La Dorada (Caldas).
La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la visita, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta.
La visita se efectuará a las instalaciones así:
a) Planta Sancancio
− Bocatoma y desarenador
− Tanque de carga
− Casa de máquinas
b) Planta Intermedia
− Tanque de carga
− Casa de máquinas
c) Planta Municipal
− Bocatoma
− Tanque de carga
− Casa de máquinas
d) Planta Guacaica
− Bocatoma y desarenador
− Tanque de carga
− Xxxx xx xxxxxxxx
x) Xxxxxx Xxxxxx
x Xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
− Bocatoma y desarenador Campoalegre
− Embalse Cameguadua
− Válvula mariposa de la conducción Casa de máquinas
− Casa de máquinas
− Almacén planta Ínsula
− Casino planta Ínsula
f) Planta Esmeralda
− Bocatoma y desarenador Estrella
− Bocatoma y desarenador Esmeralda
− Tanque de carga
− Casa de máquinas
− Almacén planta Esmeralda
− Xxxxxx 0 xxx xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx
− Xxxxxx 0 xxx xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx
− Casino 3 del complejo La Esmeralda
g) Planta San Xxxxxxxxx
− Bocatoma río San Xxxxxxxxx
− Desarenador rio San Xxxxxxxxx
− Caseta compuertas tubería de carga
− Salida de fondo
− Casa de máquinas
− Almacén planta San Xxxxxxxxx
h) Planta Termodorada
Todos los costos asociados (tales como alimentación, transporte, alojamiento y vehículos) a las visitas son por cuenta del oferente. Los oferentes deberán acudir a
las visitas usando como elementos de seguridad mínimos el casco, protectores auditivos, botas dieléctricas y vestido adecuado para ser usado en instalaciones eléctricas; no portar estos implementos de seguridad es causa para no autorizar la visita y por tanto la oferta, en caso de presentarse, será rechazada.
Un delegado solo podrá representar a un solo oferente y deberá entregar antes de la visita el comprobante de pagos a la administradora de riesgos profesionales a las que este afiliado.
Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente.
Es requisito para asistir a esta reunión que las personas tengan autorización expresa y escrita del representante legal de la firma oferente la cual deberá entregarse a la persona que CHEC haya designado para atender la visita (Subsanable).
El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al representante legal, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta.
CHEC entregará certificado de asistencia a la visita obligatoria a las empresas que hubieren estado durante toda la visita. Es requisito además para la entrega del certificado, que todas las personas que de un oferente inicien el recorrido lo hagan en su totalidad. El certificado se entregará al final del recorrido.
Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita, CHEC recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno.
1.7 INFORMACIÓN GENERAL
1.7.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE
La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A.
E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.
1.7.2 TRANSPARENCIA
CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.
Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 00- 0000-000000
La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.
1.7.3 INSCRIPCIÓN
1.7.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO
El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes
142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.
En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.
El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.
1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN
1.8.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx desde el día miércoles 09 de Enero de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.
1.8.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.
Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Servicios Logísticos de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales y aclarar todas las inquietudes con los ingenieros XXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX o XXXXXX XXXXXXX XXXXXX
XXXXXX o XXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXX en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. en el teléfono 8899000 extensiones 1234, 1211, 1208, 1210 o a través de los correos electrónicos; xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx;xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx;
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.
CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.
1.8.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Xxxxx,
Manizales, el día lunes 18 de febrero de 2013 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.
Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia.
CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.
Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.
1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA
1.9.1 IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.
1.9.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA
La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por él o por su representante legal o su apoderado.
En caso que el representante legal de la firma oferente no sea ingeniero electricista o mecánico con matrícula profesional, la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta.
1.9.3 VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá estar vigente por sesenta (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.
En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.
1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.
El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.
El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.
El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.
La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:
a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable a excepción de la firma).
b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable).
c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).
d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada).
e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)
f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)
g) Xxx y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).
h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)
i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)
j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).
k) Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.
Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de operación de sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se haya realizado al menos a tres unidades en ese periodo. La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica (subsanable, siempre que se acredite que se obtuvo antes de la fecha de apertura del proceso de solicitud de ofertas).
l) Propuesta económica: la cual debe ser presentada en el formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. que se adjunta para tal fin. (Subsanable únicamente para errores aritméticos)
m) Formato del ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE
n) debidamente diligenciado (Subsanable).
o) Copia del RUT actualizado. (Subsanable).
p) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al mantenimiento y operación de centrales hidroeléctricas. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).
q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).
r) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (Subsanable)
En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.
1.9.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN
CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada.
En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.
1.9.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES
Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.
Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por
CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.
1.9.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA
Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán rembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.
Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:
“OFERTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y MONTAJE DE EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC.”
Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original.
Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.
El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.
La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:
a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.
Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC.
La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o
indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.
El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.
1.9.8 PRECIO
Los precios del objeto y alcance de esta solicitud pública de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada.
Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en ésta solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, el pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.
Igualmente, si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.
Los precios unitarios se reajustarán en enero de cada año, en un porcentaje igual al que decrete el gobierno nacional para el incremento xxx xxxxxxx mínimo legal mensual en la república de Colombia para la respectiva vigencia.
1.9.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448.
El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.
El valor asegurado será de CIENTO VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS ($128.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.
La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.
Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:
a) No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.
b) No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.
c) El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.
d) La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.
e) Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.
En todo caso, la vigencia xxx xxxxxx de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.
La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.
1.9.10 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente, el documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días, a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.
Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por CHEC en estos términos de referencia).
Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.
1.9.11 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN
Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.
1.9.12 OTRAS CONDICIONES
El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.
En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.
La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.
Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.
1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS
En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.
El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta incluyendo el IVA.
La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.
El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.
CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.
1.10.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.
Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.
1.10.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:
a) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.
b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.
c) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.
d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.
e) Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.
f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.
g) Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.
h) Cuando el oferente presente precios reajustables.
CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.
1.10.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:
a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.
b) En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.
1.10.4 CLÁUSULA DE RESERVA
CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia.
Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.
Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.
De igual forma, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.
1.10.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS
1.10.5.1 PRESELECCIÓN
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.
En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.
El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se piden en esta solicitud de ofertas.
La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:
a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.
b) Análisis financiero: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante, para continuar el proceso de selección.
En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación.
El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2011 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Nombre del indicador | Fórmula Aplicada | Puntaje si cumple la condición. | Condición |
EBITDA | Utilidad Operacional Provisión+ Amortización + Depreciación | 8 | No puede ser menor de $110.000.000. |
Capital de Trabajo Neto Operativo | Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y servicios | 6 | No puede ser menor de $73.700.000. |
Índice de Endeudamien to | Pasivo Total / Activo total | 3 | No puede ser mayor a 0,6 |
Cubrimiento Carga Financiera | EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. | 3 | No puede ser menor que 1,5 veces |
Para efectos de calcular el EBITDA
− En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.
− En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.
− En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.
Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo
− Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.
− Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.
− En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.
− En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.
− Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.
Datos para el cálculo de los indicadores financieros
− Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de
aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.
Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.
c) Requisitos de Participación: El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.
d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.
La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.
1.10.5.2 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores.
En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, antes de IVA.
Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:
P = P1 *100
P
X
Donde:
P: Puntaje de ponderación
P1: Valor de la oferta evaluable más baja.
Px: Valor de la oferta que se está ponderando.
En caso de empate, la empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.
1.10.5.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS
Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.
El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.
Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.
En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.
El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución
En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.
Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.
Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.
La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
1.10.5.4 PRECIO Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Los proponentes deberán ofertar precios en pesos colombianos.
Los precios de los servicios objeto de esta convocatoria serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma.
Se establecerá el orden de elegibilidad de las propuestas teniendo en cuenta el mayor puntaje, luego de aplicar la sumatoria de los puntos obtenidos en cada uno de los aspectos objeto de evaluación, siempre y cuando las propuestas cumplan los requisitos mínimos de participación establecidos en los presentes términos.
En caso de empate de dos o más propuestas en el primer orden de elegibilidad, la CHEC S.A. E.S.P. fijará fecha y hora para realizar un sorteo en presencia de todos los oferentes que hayan quedado empatados con el fin de dirimir el empate.
1.10.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES
El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.
El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos ni estos podrán copiarla por cualquier medio; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.
Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.
1.10.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.
Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.
Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.
1.10.7.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA
Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.
1.10.7.2 AJUSTE ECONÓMICO
Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el profesional de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa.
En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.
Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.
1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.11.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO
Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado.
Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.
En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, xxxxxxx x
xxxxxxx de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.
La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:
− Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.
− Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.
Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.
1.11.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación.
NOTA: La fecha estimada de inicio es el 15 xx xxxxx de 2013 para la recepción y coordinación administrativa con el contratista actual y la ejecución de los ítems contractuales se estima que será a partir del 31 xx xxxxx de 2013.
1.11.3 DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.
1.11.4 FONDOS
El valor del contrato será cancelado con recursos propios.
1.11.5 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato es de cuantía indeterminada y se estima en la suma de los productos del precio ofertado de cada ítem por las cantidades indicadas en el cuadro de cantidades y precios sin incluir el IVA.
El valor real del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente entregadas (ítems ejecutados) por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfacción por la CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por la CHEC, los cuales serán firmes, fijos e invariables durante el término de la ejecución del contrato. No obstante lo anterior, los precios unitarios se reajustarán en enero de cada año, en un porcentaje igual al que decrete el gobierno nacional para el incremento xxx xxxxxxx mínimo legal en la república de Colombia para la respectiva vigencia. El reajuste se hará constar en acta que suscribirán las partes.
1.11.6 FORMA DE PAGO
CHEC efectuará el pago dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la prestación del servicio, previa presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental, mediante consignación a una cuenta bancaria o mediante la emisión de cheques a nombre de la firma o del representante legal, previa aprobación de los documentos requeridos.
CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.
En ningún caso se concederá anticipo.
1.11.7 RETENCIÓN DE PAGOS
CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.
1.12 GARANTÍAS DEL CONTRATO
El Contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en la ciudad de Manizales.
El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:
− Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.
− Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.
En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.
El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.
A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:
a) De cumplimiento, equivalente al 30% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendarios adicionales.
b) De calidad del servicio prestado, por un equivalente al 20% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y un año más.
c) Xx xxxxxxxx y prestaciones sociales, por el 20% del valor del contrato incluido XXX y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y tres (3) años más.
d) De manejo de materiales, por un valor de ($100.000.000), y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días más.
e) De manejo de equipos de telecomunicaciones, por valor de $50.000.000 y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por la duración del contrato
y sesenta (60) días más. Se deben devolver los equipos de telecomunicaciones a la terminación del contrato con el deterioro normal de funcionamiento. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a la empresa con reposición de uno equivalente o su pago.
f) De manejo de herramientas, Por valor de $50.000.000 y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días más. Se deben devolver las herramientas a la terminación del contrato con el deterioro normal de funcionamiento. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a la empresa con reposición de una herramienta equivalente o su pago.
g) De responsabilidad civil extracontractual y daños a terceros, por un valor equivalente al 50% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales. Esta póliza debe cubrir los amparos adicionales de: responsabilidad civil patronal, contratistas y subcontratistas, gastos médicos, vehículos propios y no propios, propiedades adyacentes.
En caso xx xxxx o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P. pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.
Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC S.A. E.S.P. dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. E.S.P., para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.
1.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.
1.14 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC.
Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.
1.15 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS
El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA.
El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso
Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares.
El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.
CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.
La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o
documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.
Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:
RETENCIÓN EN LA FUENTE XX XXXXX
Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA
El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.
RETENCIÓN DEL IVA
Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.
1.16 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO
En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.
XXXX entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución
directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.
Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.
Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:
a) POR DEMORA EN LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.
b) POR RETARDO O INCUMPLIMIENTO. En caso xx xxxx o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la xxxx. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.
c) POR SUSPENSIÓN INJUSTIFICADA DEL CONTRATO. Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.
d) POR OMITIR U OCULTAR INFORMACIÓN RESPECTO MULTAS, DEDUCCIONES Y SANCIONES Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.
1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS
CHEC podrá realizar descuentos operativos por cualquiera de las situaciones que de manera expresa así se indique a continuación y en el aparte “Condiciones específicas para la prestación del servicio”. Este descuento será de 0.2 veces el SMLMV por cada ocasión que se presente. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos de deducciones.
1. En caso que el personal no presente o no utilice las herramientas, equipos, elementos de protección personal y colectivos, dotación, vehículos (en óptimas condiciones), exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se la aplicará la penalización, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los trabajadores
2. En caso que el personal presente las herramientas, equipos, dotación y los vehículos en condiciones no adecuadas para realizar sus actividades, se le dará un plazo máximo de tres (3) días para que sean cambiados o puestos en optimas condiciones para la ejecución de sus actividades. Si pasado este tiempo sigue el incumplimiento, se aplicara la penalización respectiva.
3. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación de uniformes y equipos de seguridad al personal. El CONTRATISTA podrá ser penalización, por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado en los trabajos cuente con la dotación establecida.
4. Por No pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual los salarios a su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo) y proveedores de servicio (vehículos). Este plazo no puede ser superior a los cinco (5) días calendario posteriores a la quincena o fin de mes.
5. Por No pagar oportunamente los valores parciales (anticipos) o totales correspondientes a los gastos de alimentación y alojamiento a cada trabajador. Este plazo no puede ser superior a los cinco (5) días calendario posteriores a la quincena o fin de mes.
6. Por No entregar a cada trabajador el desprendible de pago mensual con los conceptos pagados y deducidos.
7. Por No pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores correspondientes a la liquidación de cada trabajador.
8. Por No consignar en las fechas establecidas por la ley los valores correspondientes a las cesantías al fondo de cesantías del trabajador.
9. Por Tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación a seguridad social y riesgos profesionales.
10. Por No emplear los vehículos adecuados a las exigencias del contrato o cambio del mismo sin notificar a la interventoría.
11. Por emplear personal profesional o técnico que no cumpla con el perfil requerido por CHEC E.S.P.
12. Por No reportar los accidentes de trabajo en los tres días siguientes a la ocurrencia del mismo.
13. Por No uso de uniformes, carnés por parte del personal contratado.
14. Por no identificar los vehículos utilizados en el contrato, de acuerdo con lo establecido en el manual de imagen física adjunto con los términos de referencia.
15. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles.
16. Por no efectuar los pagos de salarios y prestaciones sociales del personal, según lo realmente causado.
17. Por dar un uso distinto a los materiales suministrados por la CHEC.
18. Por No realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad.
19. Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional.
20. Por Mal trato a los clientes, terceros o al personal de la CHEC.
21. Por Suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a tiempo.
22. Por Uso indebido de la información considerada como confidencial.
23. Por ejecutar trabajos sin previa orden.
1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.
Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.
Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.
1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN
La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.
Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.
1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA
Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos xx Xxx y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.
Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.
El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC.
CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.
En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.
1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA
La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.
1.22 COMPENSACIÓN
Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.
1.23 RENOVACIÓN
El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes.
1.24 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES:
Una vez termina la ejecución del contrato o aceptación de oferta, el interventor a cargo aplicará el formato de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades); Calidad del producto y Servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista.
1.25 INTERVENTORÍA
CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato, por intermedio del interventor, cuyas principales atribuciones son:
a) Colaborar con el contratista, con miras a la correcta ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato.
c) Coordinar las relaciones contractuales y operativas
d) Xxxxxxx y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se presente.
e) Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el Manual de Interventoría.
CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.
1.26 INDEMNIDAD
El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.
1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.
1.28 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, obligándose a mantener el personal debidamente contratado, a estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y a estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. EL CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofertadas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARL, AFP), SENA, ICBF, Subsidio Familiar, Subsidio de Transporte. EL CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, AFP), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia EL CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidas para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.
Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a
proporcionar los elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado la CHEC S.A. E.S.P. y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A. E.S.P. de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC S.A.
E.S.P. y a atender las indicaciones del Interventor en este sentido.
1.29 SALUD OCUPACIONAL
El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
El CONTRATISTA deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, tales como: líneas de vida en trabajos de altura Arnés con eslinga, casco dieléctrico, botas dieléctricas y demás elementos que garanticen y salvaguarden la integridad personal. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.
El CONTRATISTA deberá contar con un plan de salud ocupacional el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Salud Ocupacional CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Salud Ocupacional deberá contener como mínimo:
REQUISITOS LEGALES: deberá cumplirse con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo y medio considerándose principalmente las siguientes:
TITULO | NORMA |
Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones. | LEY 9 DE 1979 Tít. III, Tit VII, |
Seguridad Industrial | Norma OSHAS 18001 |
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. | Resolución 2400 de 1979. |
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo | Resolución 2013 de 1986 |
Copaso | Resolución 157 de 2008 / Resolución 1457 de 2008 |
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país. | Decreto N° 614 de 1984 |
Po la cual se dicta el reglamento de Higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción | RES 2413 de 1979 |
Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores. | RES. 1016 DE 1989 y sus actualizaciones. |
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones | Ley 100, decretos y resoluciones reglamentarias. |
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. | Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones. Ley 776 de diciembre de 2002. |
Reglamento técnico de trabajo seguro en Alturas. Ministerio de la protección Social. | Resolución No. 1409 de 2012. |
Reglamenta las actividades de alto riesgo. | DEC. 1281 DE 1994. |
El plan debe componerse de los siguientes aspectos:
A. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO).
El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
B. Programa de seguridad y salud en el trabajo del oferente/contratista.
El oferente contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional de acuerdo con los requerimientos xx xxx (RES. 1016 DE 1989: Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores, y la resolución Número 1348 xx xxxxx de 2009 (Ministerio de la protección social: por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico), se deberán incluir todos los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas en la resolución 1409 de 2012
C. Programa de capacitación e inducción en seguridad y salud ocupacional
El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en seguridad, salud ocupacional, aplicado a la obra o servicio en base a la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una charla de inducción en seguridad, salud ocupacional la cual debe ser aprobada por la CHEC.
D. Exámenes médicos al personal
El oferente/contratista deberá realizar los exámenes médicos a sus trabajadores antes, durante (dependiendo del tiempo que dure la relación laboral) y después de la relación laboral. El oferente/contratista deberá entregar los conceptos de aptitud del examen médico a la interventoría de CHEC antes de iniciar las actividades éstos se podrán entregar en forma física o en medio digital.
E. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.
El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de Peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- Inventario de actividades y tareas.
- Identificación de peligros en cada actividad.
- Evaluación del riesgo asociado al peligro.
- Personal Expuesto
- Valoración del riesgo
- Control existente
- Calificación del riesgo control existente
- Tratamiento ( controles futuros )
- Acciones de Mejora
- Implementación de medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por el oferente en su programa de seguridad y salud en el trabajo y por la legislación nacional y las aplicables y vigentes para el sector eléctrico.
F. Plan de emergencia.
El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencia a todo el personal a su cargo, se entregaran a CHEC las evidencias de su cumplimiento de éste requisito.
G. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.
El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la Matriz de peligros y evaluación de riesgos para cada actividad que se desarrolle en el contrato.
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.
El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.
Estará terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales o elaboradas sin normatividad técnica para las mismas (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o herramientas en mal estado.
NOTA: El contratista deberá presentar al interventor CHEC, el programa de salud ocupacional que haya definido para el contrato cuando este inicie. Este debe incluir la Matriz de peligros y riesgos o Panorama de factores de riesgos, el subprograma
de medicina preventiva y del trabajo. Adicionalmente deberá presentar mensualmente el informe de indicadores de ausentismo.
El CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC S.A. E.S.P. y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.
Para el desarrollo de actividades que impliquen trabajo en alturas, el personal deberá estar certificado de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 1409 de 2012.
En todo caso el CONTRATISTA deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de CHEC S.A. E.S.P. y del comité paritario de salud ocupacional de CHEC S.A. E.S.P., para lo cual el CONTRATISTA, el INTERVENTOR y el proceso de salud ocupacional de la CHEC S.A. E.S.P. coordinaran todos los aspectos.
1.30 POLÍTICA AMBIENTAL
El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental institucional, por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar, el contratista estará obligado a apoyar a CHEC en el tramite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes trimestrales o cuando sean solicitados, los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los bienes consumibles asociados al objeto del contrato.
De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:
a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.
b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.
c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.
d) Xxxxxxxx y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.
e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.
Seguimiento ambiental:
El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental.
Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten. (Listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados).
Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato, deben estar en los embaces adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente.
Manejo de los residuos sólidos:
El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización.
El contratista deberá suministrar bolsas plásticas adecuadas para ser utilizadas en la separación de los residuos, con lo que ayudaremos a la conservación de los tríos.
Reciclaje y disposición final:
El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el área de generación y categorizados como residuos reciclables sean entregados a un tercero que garantice procesos de reciclaje, reutilización o reúso, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo.
Capacitación:
El contratista deberá de asegurar que el personal que presta el servicio; sea capacitado en temas relacionados con manejo adecuado de los residuos sólidos. (Capacitaciones periódicas)
El contratista deberá de poner a disposición el personal para su participación en actividades de capacitación en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente.
1.31 TERMINACIÓN
El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC
2.1.1 CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA
El sistema CHEC posee dos cadenas de generación denominadas menores y mayores.
2.1.1.1 CADENAS DE PLANTAS MENORES
La cadena de plantas menores está conformada por las centrales Sancancio, Intermedia y Municipal las cuales aprovechas las aguas del rio Chinchiná.
Las bocatomas, tanques y canales, cubren una longitud aproximada de 10 Km., desde 500 m arriba del barrio La Playita en Manizales, hasta la Planta Municipal ubicada en el pie de la ladera izquierda de la carretera a Chinchiná, sector de las ladrilleras, jurisdicción del municipio de Manizales.
Esta cadena posee las bocatomas Sancancio y Municipal, dos tanques desarenadores cerca a la bocatoma Sancancio, un tanque desarenador cerca a la bocatoma de planta Municipal, tanques de carga en Sancancio, Intermedia y Municipal, unidades xxxxxx en Sancancio (1), Intermedia (1) y Municipal (2) y una unidad xxxxxxx en Sancancio. La conducción entre las bocatomas y las centrales se hace a través xx xxxxxxx en tierra y en menor cantidad en concreto.
2.1.1.2 CADENAS DE PLANTAS MAYORES
La cadena de plantas mayores está conformada por las centrales Ínsula, Esmeralda y San Xxxxxxxxx las cuales aprovechan las aguas de los xxxx Chinchiná, Campoalegre, San Xxxxxxxxx y quebrada La Estrella y según la topología del sistema.
Esta cadena posee las bocatomas Montevideo, Campoalegre, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx y rio San Xxxxxxxxx.
Existen tanques desarenadores en Montevideo, Campoalegre y rio San Xxxxxxxxx.
Hay dos embalses, Cameguadua y San Xxxxxxxxx, el primero asociado a la planta Ínsula y el segundo a la planta San Xxxxxxxxx. En el embalse Cameguadua hay rejas coladeras en los sitios conocidos como El Chispero y La Mira que son operadas manualmente; este embalse está dividido en dos cuerpos llamados Sur y
Norte cada uno de los cuales tiene salidas de fondo que son operadas de manera rutinaria y manual.
La planta Esmeralda tiene tanque de carga con rejas coladeras en su ingreso y salida y son operadas manualmente.
2.1.2 CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS
La central Guacaica que aprovecha las aguas del río Guacaica es una central hidráulica independiente de las cadenas de las plantas menores y mayores.
La central está ubicada al pie de la vía Manizales-Neira, margen izquierda del río Guacaica, que toma las aguas del río del mismo nombre, aproximadamente 2 km, aguas arriba en la vereda Pueblo Hondo del municipio de Manizales.
Esta planta posee bocatoma, tanque desarenador, tanque de carga y casa de maquinas con una unidad tipo xxxxxxx.
La conducción entre la bocatoma y la central se hace a través de canal en tierra y en menor cantidad en concreto.
2.1.3 CENTRALES TÉRMICAS
Termodorada es una central térmica que opera a gas y combustible líquido y que está ubicada en la ciudad de La Dorada, departamento xx Xxxxxx.
Esta planta posee los siguientes componentes:
EQUIPO DE GENERACION:
A. Dos conjuntos de turbinas a gas, cada uno incluyendo:
✓ Turbina industrial a gas FT8 con sistema dual de combustible
• Difusor
• Caja de recolección
• Sistema de exhosto
• Base y conjunto de ensamblaje con equipo dual de combustible
• Conexión entre el eje de la turbina de gas y el generador eléctrico
• Motor de arranque hidráulico
• Sistema de encendido
• Sistema para lavado de la turbina por agua Off-line
• Sistema de calentamiento de la turbina a gas, para control de condensación.
✓ Sistema combinado de lubricación para el generador de gas y la turbina de potencia
• Filtros dúplex
• Enfriador de aceite por aire
• Dos motobombas accionadas por motores de corriente alterna (AC), y una por motor de corriente directa (DC)
• Tubería y tanque en acero inoxidable
• Cabina cerrada
✓ Sistema de suministro de combustible
• Filtro para gas natural
• Purificador de gas natural
• Válvula de encendido para gas natural y fuel oil
• Un filtro dúplex para combustible liquido, para el conjunto twin pac
• Medidor y totalizador de flujo de combustible liquido
• Sistema de suministro de combustible liquido
✓ Sistema de control de emisiones de NOx mediante inyección de agua
• Bombas duales accionadas por motor de corriente alterna
• Cabina cerrada común con el sistema de lubricación
✓ Cabina cerrada de la turbina de gas (acabado en pintura)
• Sistema secundario de enfriamiento de aire
• Ventilación y drenajes
• Iluminación interior
• Sistema de protección contra incendios por CO₂
• Amortiguación contra ruido, para alcanzar 85dbaa un metro de distancia
• Sistema de detección de gas
✓ Filtro de entrada de aire de dos etapas (acabado en pintura), con prefiltro en la primera etapa, y filtro de alta eficiencia en la segunda etapa, y cubierta de protección climatérica.
✓ Silenciador de entrada y salida (una sección a la entrada, y dos secciones a la salida)
B. Sistema hidráulico de arranque montado sobre rampa, con cabina cerrada (uno)
C. Generador eléctrico completo (uno), incluyendo:
✓ Un generador sincrónico marca Brush Electrical Machines Ltd. Modelo BDAX7.290ER de enfriamiento por aire, clasificado a 69.294 MVA (ISO), 13,8 kV, 3 fases, 60 Hz, dos polos, 3600 rpm, 0.850PF
• Excitador sin escobillas y excitador piloto
• Calentadores para el estator
• Transformador/resistor con conexión a tierra
• Transformadores de corriente (10)
• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el estator (6, mas 6 de repuesto)
• Sondas de vibración
• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para drenaje de los cojinetes (uno por cojinete)
• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el metal de los cojinetes (uno por cojinete)
• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) a la entrada y salida de aire
• Detección a tierra del rotor
✓ Sistema de lubricación de aceite enfriado por aire
• Filtro dúplex
• Dos bombas accionadas por motores de corriente alterna (AC) y una accionada por motor de corriente directa (DC).
• Tubería xx xxxxx inoxidable a la salida de los filtros
✓ Cabina del generador (acabado en pintura)
• Filtro de entrada de aire
• Silenciador de entrada y salida
• Regulador de recirculación
• Iluminación interior ac/dc
• Amortiguación contra ruido para alcanzar 85dba a un metro de distancia
D. Sistema de control completo, recableado y preprobado (uno)
✓ Cabina prefabricada en acero para exteriores con acabado en pintura (una) con:
• Calefacción y aire acondicionado
• Iluminación fluorescente
• Iluminación de emergencia de corriente directa
• Tomacorrientes de corriente alterna
• Detector de humo
✓ Gabinete de control para operador (uno)
• Control de encendido y operación (manual y automático)
• Indicador de velocidad
• Voltímetros y medidores de frecuencia (bus y generador)
• Amperímetro
• Medidor de potencia
• Medidor VAR
• Medidor de factor de potencia
• Syncroscopio y lámparas
✓ Gabinete de monitoreo (uno)
• Terminal remoto (CRT – Customer Remote Terminal) y teclado para interface con el operador
• Impresora
✓ Gabinete de instrumentos (uno)
• Regulador automático de voltaje con seguimiento automático y cambio a operación manual
• Sincronizador digital
• Monitores de vibración para las turbinas de gas y el generador
• Sistema eléctrico para el sistema de control de incendios
• Monitor de detector de gas
• Inversor de estática
✓ Gabinete de control (uno)
• Sistema de control para encendido automatico, operación, carga, descarga y apagado de la unidad
• Suministro eléctrico dual de 24VDC para los controles
• Panel de cronómetros
• Bastidor expandible
✓ Gabinete de control auxiliar para la turbina de gas (uno)
• Panel de cronómetro
• Bastidor expandible
✓ Panel de relés protectores del generador (uno)
• Relés protectores del generador
• Relés de cierre
• Medidor de vatios/hora
• Sensor de potencia real
✓ Centro de control del motor (uno)
• Paneles de distribución ac y dc
• Sistema de encendido del motor
• Transformador de distribución
• Interruptores requeridos
• Interruptor manual/automático de transferencia
✓ Gabinete principal de terminales (uno)
• Bloques de terminales xx xxxxxx
• Suministro de energía
✓ Cubículo ventilado conteniendo baterías niquel – cadmio de 14 Vdc y 125 Vdc montadas sobre soporte (uno)
✓ Cargadores de baterías
✓ Modulo de interruptores clase 15 kV, con compartimento de metal revestido montado en la cabina de control, incluyendo:
• Interruptores de 3000 Amp, 750 MVA, clase 15 kV
• Bus duct de clase 15 kV, totalmente cerrado, de fase no segregada, aislado, 3 fases, 3000 Amp.
• Pararrayos y condensadores de sobretensión
• Transformadores de corriente y potencia
• Transformador auxiliar
E. Equipo de generación diesel para encendido de emergencia (black star)(uno)
F. Equipos de campo (un conjunto)
✓ Tubería entre el equipo de lubricación y la base del conjunto de la turbina a gas.
✓ Material a empotrarse en la cimentación (tornillos de anclaje)
✓ Cables electicos de interconexión
✓
PLANTA DE AGUA DESMINERALIZADA:
✓ La función del sistema de agua es proporcionar agua filtrada, potable y desmineralizada a la planta. Las especificaciones y los procedimientos de químicos. Existen cuatro sub-sistemas en el sistema de agua los cuales son:
✓ Agua Cruda – El agua cruda es suministrada directamente del abastecimiento de agua de ciudad a las bombas de agua cruda y al tanque de agua contra incendio. El agua cruda es bombeada directamente a los filtros de arena.
✓ Sistema de Agua Filtrada - Este sistema consiste de todos los componentes de pretratamiento previos, incluyendo el tanque de agua filtrado.
✓ Sistema Desmineralización - Este sistema consiste de los componentes de ósmosis inversa, incluyendo el suavizador y el sistema de desmineralización de lecho mixto. El agua desmineralizada es usada para la inyección de agua a la turbina de gas para reducir la producción de los óxidos de nitrógeno (NOX).Y el lavado del generador de gas.
✓ Sistema de Agua Potable - Este sistema consiste de todos los componentes necesarios para tomar el agua filtrada y suministrar agua potable a las diferentes fuentes.
2.2 ACTIVIDADES
El coordinador deberá supervisar todas las actividades contractuales y deberá visitar cada una de las instalaciones donde preste el servicio al menos una vez cada mes; de cada visita dejará constancia en la bitácora de cada instalación.
2.2.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
El ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista. Ese listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad para cuya ejecución se requiere necesariamente haber seguido los procedimientos y plazos de solicitud, planeación y programación que CHEC tiene establecidos y deben ser tramitados por el contratista usando el módulo de mantenimiento del One Word que es el software planificador de recursos de la empresa.
Es responsabilidad del contratista, determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas en el One Word o correo electrónico cuando no pueda hacerse en ese software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista
deberá solicitar a CHEC los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.
Las actividades de mantenimiento incluyen la responsabilidad de la recolección y disposición en el sitio de trabajo de los residuos generados durante estas actividades, organización y limpieza de herramientas, equipos y del sitio en donde prestó el servicio y con ocasión del mismo.
El contratista debe solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
siempre que:
a) Xxxx sobre los mismos activos de la orden de trabajo programado.
b) Pueda realizarse dentro del horario de prestación del servicio indicado para las actividades de mantenimiento.
c) CHEC pueda suministrar los equipos, herramientas y materiales necesarios para hacer las reparaciones.
En los casos en que El contratista deba solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
, el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas para las fechas y horas en que se autoriza la solución de las fallas. Para solucionar las fallas encontradas, se requerirá autorización de la interventoría.
El contratista está obligado a reportar todas las fallas o situaciones anormales que detecte y no sean solucionadas inmediatamente, mediante solicitudes de trabajo ST en el one world y reporte telefónico al interventor. La ST se realizará dentro de las
24 horas siguientes a su detección y el reporte telefónico se hará de manera inmediata.
Las actividades que causen lucro cesante para la empresa, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cese, usando el personal que sea adecuado para que el lucro sea el mínimo y sin permitir que su personal exceda los máximos establecidos en la ley laboral. En estos casos, de ser necesario para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá proveer el personal necesario para garantizar la continuidad de los trabajos.
Las actividades de mantenimiento autónomo serán realizadas por el personal a cargo de la operación de las instalaciones que se le hayan encomendado; siempre tendrán prioridad las actividades de operación sobre las actividades de mantenimiento para el personal que opera el sistema.
El ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista; este listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad o la fecha precisa en que debe realizarse, esta fecha puede ser reprogramada por el contratista siempre que se apliquen las siguientes reglas:
a) Actividades de periodicidad mayor a una semana y menor o igual a dos semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos un día.
b) Actividades de periodicidad mayor a dos semanas y menor o igual a cuatro semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos dos días.
c) Actividades de periodicidad mayor a cuatro semanas y menor o igual a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos cuatro días.
d) Actividades de periodicidad mayor a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos ocho días.
e) Las actividades de periodicidad menor a o igual a una semana no pueden reprogramarse.
En los demás casos, es necesaria la autorización expresa de CHEC para cambiar las fechas de ejecución de las actividades del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
.
Además de las actividades del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
el contratista es responsable del mantenimiento autónomo de los equipos e instalaciones físicas que opere como se indica a continuación:
a) Pintura (CHEC suministra los insumos). CHEC indica las fechas de su realización.
b) Lubricación de equipos (CHEC suministra los lubricantes).
c) Limpieza de equipos.
d) Ajuste mecánico y aplicación de torques.
e) Mantenimiento eléctrico menor.
f) Orden y aseo de las instalaciones.
g) Rocería del entorno a la caseta de operación.
El precio de estas actividades de mantenimiento autónomo debe estar incluido en el precio de operación de cada instalación; donde no se especifique que CHEC suministra insumos, es responsabilidad hacerlo al contratista y su precio incluido dentro del valor de operación de la instalación. Como estas actividades son de mantenimiento, las mismas están incluidas dentro del One Word y debe respetarse las fechas que el sistema indique, sin embargo CHEC podrá ordenar en cualquier momento realizar cualquiera de esas actividades y el contratista estará obligado a realizarla sin que ello tenga un costo adicional para CHEC.
El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ítem 1 Actividades de mantenimiento.
2.2.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Las actividades de operación se realizarán en las instalaciones indicadas adelante y corresponden a casa de máquinas, bocatomas, tanques de carga y desarenadores.
Las actividades de operación corresponden a la supervisión, coordinación y ejecución de maniobras en cada una de las instalaciones indicadas, la cual debe hacerse de acuerdo a las indicaciones de CHEC y en coordinación con el centro de control de CHEC y los procesos de operación y mantenimiento de generación.
Es responsabilidad del contratista, el control de ingresos a esas instalaciones el cual se hará según procedimientos de CHEC. En aquellas instalaciones en donde haya vigilancia contratada por CHEC, esa responsabilidad estará a cargo de la compañía de vigilancia y durante el tiempo que preste ese servicio. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el
contratista permita el ingreso de personas a instalaciones que opere sin seguir el procedimiento que CHEC le haya indicado.
Durante la prestación del servicio de operación, el contratista no debe permitir la preparación de alimentos en instalaciones de la CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando
personal del contratista prepara alimentos en instalaciones de CHEC.
Suministrar e instalar lámparas fluorescentes compactas de luz blanca de las casetas destinadas para los operarios de las instalaciones en donde preste el servicio y que sean diferentes x xxxxx de máquinas. La potencia de las lámparas debe ser tal que se cumplan los niveles máximo y mínimos de iluminación indicadas en la resolución 181331 (retilap) del ministerio de minas y energía para cada una de las áreas de estas instalaciones. Al inicio del contrato debe cambiar la totalidad de las lámparas existentes que no sean del tipo fluorescente compactas de luz blanca y cambiar las que fallen durante la duración del contrato. Al final del contrato el contratista entregará a CHEC las instalaciones con las lámparas instaladas y en perfecto estado.
Esta actividad incluye el suministro en las centrales de generación, bocatomas, tanques y embalses, que opere el contratista, de los implementos de aseo, botiquín,
protección, linternas LED, oficina y cafetería. El suministro de café (o aromática) y azúcar debe ser tal que se garantice que cada operario pueda tomar al menos cuatro pocillos de café en su turno siendo el gusto de los operarios el que determine el suministro de café, aromática y azúcar. El contratista debe mantener al menos cuatro juegos de pocillos en cada instalación que opere. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el
contratista no suministre de manera oportuna los implementos de aseo, botiquín, protección, linterna LED, oficina y cafetería.
El aseo comprende todo el conjunto de la edificación de las casetas de operación con sus muebles, vías internas, tableros, paredes y recolección de basuras. El contratista es responsable del suministro, incluido el transporte de los insumos para el aseo y comprende al menos, jabón para losa, jabón para manos, toallas, papel higiénico, detergente, trapeadoras, escobas, baldes, cera liquida antideslizante, bolsas para basura y todos los demás elementos necesarios para el buen desempeño de los servicios de aseo de las instalaciones. Los insumos suministrados tienen que ser de marcas reconocidas y certificados con la NTC (Normas Técnicas Colombianas) correspondiente. El contratista garantiza el uso de productos químicos no contaminantes y biodegradables y le dará disposición final a los envases y recipientes cumpliendo con las normas ambientales al respecto.
El contenido de los botiquines no tendrá elementos que requieran prescripción médica y será al menos el indicado en el cuadro siguiente
CANT. | UNIDAD | ELEMENTO | APLICACIÓN |
1 | BOLSA | SOLUCION SALINA | LIMPIEZA HERIDAS |
1 | BOTELLA | ALCOHOL | DESINFECTANTE |
5 | UNIDAD | GASAS | CURACIONES ASEPTICAS |
10 | UNIDAD | CURAS | CURACIONES HERIDAS MENORES |
2 | UNIDAD | TAPABOCAS | BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR |
4 | UNIDAD | GUANTES | BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR |
3 | UNIDAD | PARCHE OCULAR | HERIDAS DE OJO |
1 | UNIDAD | GASA VENDAJE | CURACIONES |
1 | UNIDAD | MICROPORE | CURACIONES |
1 | UNIDAD | ESPARADRAPO | CURACIONES |
10 | UNIDAD | APLICADORES | CURACIONES MENORES |
8 | UNIDAD | BAJALENGUAS | INMOVILIZACION HERIDAS |
1 | UNIDAD | VENDAJE TRIANGULAR | INMOVILIZACION MIEMBROS SUPERIORES |
1 | UNIDAD | TIJERA | CURACIONES |
10 | TABLETAS | ACETAMINOFEN | ANALGESICO (prescripcón médica) |
Es responsabilidad del contratista el suministro de planillas, planilleros, carpetas, folder, lapiceros de tinta negra y libros foliados para cada puesto de trabajo y su precio incluido en el precio del servicio. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES
O MEJORES PRÁCTICAS cuando en cualquiera de las instalaciones que opera el contratista falte uno cualquiera de los elementos antes indicados.
Para permitir diferenciar las instalaciones a operar, estas se han dividido en:
ÍTEM 2 Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas menores y Guacaica
Bocatoma Sancancio
Bocatoma municipal (incluye tanque de carga Intermedia) Tanque de carga municipal
Bocatoma Guacaica Tanque de carga Guacaica
ÍTEM 3 Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas mayores
Bocatoma Montevideo
Tanques desarenadores montevideo Bocatoma Campoalegre
El chispero
Bocatoma río San Xxxxxxxxx Bocatoma Estrella
Tanque de carga Esmeralda
ÍTEM 4 Actividades de operación de plantas con ayudantes Planta Municipal
ÍTEM 5 Actividades de limpieza xx xxxxx, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques.
Tanque desarenador Montevideo Bocatoma Estrella
Tanque de carga Municipal Tanque de carga Sancancio Tanque de carga Guacaica
La CHEC está en un proceso de rehabilitación de sus plantas menores por lo que la planta Municipal no requerirá en el futuro de ayudante del operador. CHEC notificará al menos con un mes de anticipación al contratista que la CHEC no requiere más el servicio de operación de la planta Municipal.
La CHEC está en un proceso de modernización de sus bocatomas, tanques desarenadores y tanques de carga después de lo cual algunas no requerirán operario permanente en sitio, pero si deberán ser objeto de presencia diaria de personal del contratista para que efectúe labores de limpieza xx xxxxx (incluida su disposición en el sitio), proceso de desarenado, operación de compuertas, inspección y mantenimiento autónomo. El proceso de modernización incluye la bocatoma Estrella, tanque de carga Sancancio, Municipal y Guacaica, tanque desarenador Montevideo, instalaciones que deberán ser visitadas todos los días (permaneciendo en ellas al menos dos horas).
CHEC podrá solicitar en cualquier momento de la prestación del servicio correspondiente al ítem “Limpieza xx xxxxx, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques”, la atención de cualquiera de esas instalaciones de manera continua hasta que se le sea indicado y su precio incluido en el valor de la oferta. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES
PRÁCTICAS cuando el contratista no visite o permanezca menos del tiempo indicado en esas instalaciones.
CHEC informará al contratista al menos con un mes de anticipación al inicio de la prestación del servicio de “Limpieza xx xxxxx, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques”, y significará la terminación de la prestación del servicio de operación de esas instalaciones que tenían operador permanente.
El tanque de carga de planta Intermedia y la bocatoma Municipal son consideradas una unidad y serán operadas por una sola persona.
Para la operación de la planta Municipal, el contratista prestará las actividades de ayudante de planta.
En todas las instalaciones del sistema de generación de CHEC se tienen instalados o se instalarán sistemas de vigilancia electrónica basada en circuito cerrado de televisión.
CHEC posee un sistema de grabación de voz operativa en la mayoría de sus instalaciones.
2.2.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
El contratista debe apoyar o realizar labores de mantenimiento que no están contenidas en el plan de mantenimiento del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
y comprende actividades de mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, mantenimiento correctivo, instalación o desinstalación de equipos.
CHEC estima que cuando este servicio sea solicitado se requiere una dedicación de 96 horas semanales cuando sea requerida y tendrá mínimo un mes de continuidad.
CHEC entregará semanalmente las actividades que debe realizar al coordinador del contratista, sin embargo podrá realizar cambios en la programación semanal si las necesidades del servicio lo ameritan, en todo caso los cambios se informaran al coordinador quien dará las instrucciones a su personal de manera inmediata.
El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ítem 6 Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento.
2.2.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA
El contratista debe apoyar o realizar labores de mantenimiento básicas y comprende actividades de mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, mantenimiento correctivo, instalación o desinstalación de equipos.
CHEC estima que cuando este servicio sea solicitado se requiere una dedicación de 96 horas semanales cuando sea requerida y tendrá mínimo un mes de continuidad.
CHEC entregará mensualmente las actividades que debe realizar al coordinador del contratista, sin embargo podrá realizar cambios en la programación semanal si las necesidades del servicio lo ameritan, en todo caso los cambios se informaran al coordinador quien dará las instrucciones a su personal de manera inmediata.
El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ítem 7 Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento en termodorada.
PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES
El Contratista preservará y protegerá de todo daño, deterioro o avería todas las instalaciones existentes, por lo tanto, asumirá la reparación y el valor de los daños ocasionados por la realización de las labores. En el caso de que el Contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores causen cualquier daño y el Contratista se rehúse a repararlo, la CHEC podrá ejecutar dicha reparación por sus propios medios o por medio de terceros y cargar al Contratista su costo y el de los perjuicios causados. Dichos costos serán deducidos de cualquier suma que se le adeude o llegue a deberse al Contratista en virtud del contrato, de la garantía de responsabilidad Civil Extracontractual si es necesario o la cláusula penal pecuniaria.
2.3 PERSONAL
El contratista deberá disponer de una persona para coordinar las actividades y el recurso humano asignado para la ejecución del objeto y alcance del contrato. Esta persona deberá tener el título de ingeniero en áreas afines al objeto del contrato, tener matricula profesional vigente en todo momento, con experiencia en el manejo de personal y servicio de mantenimiento. Esta persona es quien coordinará y autorizará la realización de actividades que tengan riesgos que deben ser controlados tales como trabajo en caliente, corte y soldadura, trabajo en recintos confinados, trabajos en altura o trabajos con energías peligrosas. Esta persona trabajará exclusivamente y de tiempo completo en el contrato.
Las hojas de vida de todo empleado del contratista o de sus subcontratistas que vayan a realizar actividades del contrato en las instalaciones de la CHEC, deberá contar con la aprobación previa de CHEC.
De manera preferente, el contratista deberá buscar su personal en el área de influencia en donde se presta el servicio, el cual en todo caso debe cumplir al menos con todos los requisitos de estos términos.
El contratista es responsable por dotar de los elementos de protección personal al personal que ejecute actividades en el desarrollo del contrato.
2.3.1 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
CHEC requiere que el contratista ejecute las actividades de mantenimiento al menos con dos grupos; uno de los grupos será para el mantenimiento eléctrico y el otro grupo para el mantenimiento mecánico.
El grupo de mantenimiento eléctrico estará conformado por un jefe de grupo que deberá ser un tecnólogo eléctrico y ayudantes que deberán ser técnicos electricistas. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo al análisis que el mismo haga de estos términos de referencia, de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y del programa de mantenimiento que debe ejecutar. Este grupo estará conformado al menos por un tecnólogo y un técnico quienes tendrán dedicación completa y exclusiva para el contrato y en actividades del ítem actividades de mantenimiento.
El grupo de mantenimiento mecánico estará conformado por un jefe de grupo que deberá ser un tecnólogo mecánico y ayudantes que deberán ser técnicos mecánicos. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo al análisis que el mismo haga de estos términos de referencia, de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y también del programa de mantenimiento que debe ejecutar. Este grupo estará conformado al menos por un
tecnólogo y un técnico quienes tendrán dedicación completa y exclusiva para el contrato.
Para todo trabajador, contratista o subcontratista que vaya a realizar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar certificados de capacitación o entrenamiento recibido o en su defecto una comunicación que avale la experiencia de los trabajadores que ejecuten estas actividades de alto riesgo.
2.3.1.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.
Los tecnólogos deben poseer experiencia certificada en mantenimiento de centrales hidroeléctricas al menos de un año y durante los últimos seis años contados hasta la publicación de estos términos. También es válida la experiencia en mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión iguales o superiores a 110 kv, plantas siderúrgicas, ingenios azucareros, cementeras, papeleras o petroquímica. Deberán tener certificación para trabajos en alturas
Los tecnólogos eléctricos y mecánicos y los técnicos eléctricos y mecánicos deben tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades del contrato y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva.
La matrícula CONTE de los ayudantes eléctricos debe ser TE-2 o TE-3.
2.3.2 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Para cumplir con las actividades de operación, el contratista deberá disponer de al menos un operario en todo momento en cada uno de los sitios en que preste el servicio sin que las jornadas laborales que cumplen excedan los limites establecidas por las normas colombianas.
El contratista en su oferta deberá indicar la cantidad de personas que requiere para las actividades de operación desagregada por instalación y en la misma dejará clara la forma en que atenderá las vacaciones, incapacidades y demás situaciones que puedan derivar en la extensión de jornadas de trabajo más allá de las normas legales.
2.3.2.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Operarios de centrales de generación: Técnico electricista o técnicos mecánicos matriculados. Deben tener experiencia de un año en operación o mantenimiento de plantas de generación hidráulica.
Operarios de bocatomas y tanques: Técnicos o bachilleres con experiencia en operación de bocatomas o tanques desarenadores certificado por persona jurídica.
El contratista con la mera vinculación de su personal para que operen bocatomas y tanques, certifica que esas personas saben nadar.
El ayudante de planta deberá ser técnico electricista o mecánico matriculado con experiencia de un año en el ejercicio de su profesión.
CHEC puede suprimir instalaciones a ser operadas para lo cual bastará la notificación con un mes de anticipación.
CHEC puede aumentar las instalaciones a ser operadas para lo cual bastará la solicitud con quince días de anticipación.
El personal que realice actividades de operación, deberá tener la certificación para trabajo en alturas que corresponda al centro de trabajo donde preste los servicios. Para el caso del personal que opere tanques y bocatomas, la certificación para trabajos en altura debe corresponder a nivel avanzado.
2.3.3 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
El personal que preste labores de apoyo al mantenimiento deberán ser técnicos eléctricos o mecánicos con un año de experiencia en el ejercicio de su profesión, tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades de mantenimiento y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva. Deberan tener certificación para trabajos en alturas nivel avanzado.
La matrícula CONTE para los técnicos electricistas debe ser TE-2, TE-3 o TE-4
2.3.4 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA
El personal que preste labores de apoyo al mantenimiento en Termodorada deberá tener al menos dos años de experiencia en el ejercicio de actividades de mantenimiento menor en centrales termoeléctricas a gas.
2.3.5 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
Todas las personas que ejecuten actividades del contrato y durante las mismas, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como contratista de CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando
haya personal del contratista laborando en instalaciones de CHEC sin portar el carné salvo que sea por razones de seguridad informadas previamente a CHEC.
El ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS SE ADJUNTA EN ANEXO APARTE
contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.
2.4 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Para facilitar una adecuada coordinación con las actividades de CHEC, El contratista deberá indicar en la oferta cual es la jornada ordinaria de prestación del servicio para cada ítem, la cual no podrá ser inferior a 48 horas semanales y podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 1:30 pm a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am. Siempre se prestarán los servicios los días sábados.
Para el caso del ítem 7, apoyo a labores de mantenimiento para Termodorada, el contratista podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 5:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am. Siempre se prestarán los servicios los días sábados.
2.4.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
El contratista con base a las actividades de mantenimiento (ítem 1, 6 y 7) que debe realizar, programará las horas de ejecución de las mismas mediante la planeación de las órdenes de trabajo las cuales serán aprobadas o improbadas por CHEC de acuerdo a las condiciones particulares que se tengan para las fechas y horas indicadas. En las ocasiones en que la necesidad del servicio lo requiera, CHEC podrá estipular el horario en que se deberán ejecutar las actividades de mantenimiento lo cual se dejará expreso en las aprobaciones de las órdenes de trabajo sin que ello signifique un mayor precio para la CHEC.
Las actividades que causen lucro cesante para la empresa, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cese, usando el personal que sea adecuado para que el lucro sea el mínimo y sin permitir que su personal exceda las jornadas máximas establecidas en la ley laboral. En estos casos, de ser necesario para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá proveer el personal necesario para garantizar la continuidad de los trabajos.
CHEC podrá solicitar la ejecución de actividades no contenidas en el plan, las cuales serán ejecutadas por los integrantes de los grupos de mantenimiento que tengan dedicación completa y exclusiva para el contrato en el horario ordinario de prestación del servicio que el contratista indicará en su oferta; en estos casos el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas en las fechas en que se ordena la ejecución de actividades no contenidas en xx xxxx xxx XXXXX 00. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Las actividades no contenidas en el plan no tendrán pago adicional, sin embargo en caso que CHEC requiera que este tipo de actividades se realicen en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para pagar las horas adicionales, el precio unitario del ítem de mantenimiento se llevará a un equivalente horario por grupo dividiéndolo entre 480 (30 días por 8 horas por dos grupos), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:
Domingos y festivos 1.75
Días diferentes a festivos y dominicales 1.25
CHEC hará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS en aquellas
órdenes de trabajo en que el contratista disponga de menos personal del que había indicado en la solicitud de la orden de trabajo.
2.4.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
El contratista debe organizar las jornadas de trabajo de su personal de operarios para cumplir con el objeto y alcance del contrato y podrá tomar como referencia la malla de turnos contenida en el ANEXO 10. MALLA DE TURNOS
2.4.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LABORES DE MANTENIMIENTO
En caso que CHEC requiera que este ítem se realice en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx
básico (reconocido al trabajador por el contratista) del técnico (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:
Domingos y festivos 1.75
Días diferentes a festivos y dominicales 1.25
Cuando las labores de apoyo se presten en las plantas mayores, CHEC suministrará el alojamiento, transporte y alimentación. En las demás instalaciones, CHEC suministrará el transporte más no suministrará alimentación o alojamiento.
2.4.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA
En caso que CHEC requiera que este ítem se realice en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico reconocido al trabajador por el contratista (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:
Domingos y festivos 1.75
Días diferentes a festivos y dominicales 1.25
2.5 SALARIOS
Los salarios mínimos que el contratista pagará al personal que realice actividades del contrato serán los que se indican a continuación:
2.5.1 COORDINADOR
El ingeniero coordinador, salario básico mensual mayor o igual a 4 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2.5.2 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Técnicos de los grupos de mantenimiento, salario básico mensual mayor o igual a
1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
Jefe de grupo de los grupos de mantenimiento, salario básico mensual mayor o igual a 2 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2.5.3 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Técnicos de operación de bocatomas y tanques y ayudantes de planta, salario básico mensual mayor o igual a 1.1 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
Técnicos de operación de centrales, salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2.5.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
Salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2.5.5 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA
Salario básico mensual mayor o igual a 1.1 veces el salario mínimo legal mensual vigente.
2.5.6 OTRAS CONSIDERACIONES
El contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta; como medida para garantizar su cumplimiento el oferente que resulte favorecido realizará los pagos al personal que realice actividades al contrato a través de trasferencias bancarias a las cuentas de los beneficiarios y de dicho trámite aportará los documentos correspondientes a la Interventoría.
Las ofertas que contengan salarios por debajo de estos mínimos establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas.
Mensualmente el contratista liquidará los salarios con base a las horas realmente laboradas por el personal en actividades del contrato, el tiempo extra dominical y festivo y el recargo nocturno causado.
La oferta deberá indicar de manera expresa la forma y periodicidad en que el contratista realizará los pagos a sus empleados vinculados al contrato. En ningún caso la periodicidad podrá superar un mes.
Todos los salarios deberán incrementarse en enero de cada año en un porcentaje igual al incremento xxx xxxxxxx mínimo legal mensual vigente.
2.6 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO
CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el CONTRATISTA disponga para el cumplimiento del contrato salvo que estos términos lo indiquen expresamente.
El transporte para el personal del contratista, al iniciar y finalizar su jornada laboral y en el apoyo durante eventos especiales entre sus lugares de vivienda y los sitios de trabajo, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el Oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo, debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de la central.
En todo momento en que el contratista realizase al menos una actividad de mantenimiento (ítem 1) aún aquellas por xxxxx xxx XXXXX 00. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
deberá disponer al servicio de esas actividades un vehículo tipo camioneta doble cabina, adecuado para transporte de personal, herramientas y equipos, xx xxxxx tracción, con accesorios para el transporte de escaleras y materiales (tubos, perfilaría, etc.) en la parte superior del vehículo. Deberá ser modelo no inferior a 10 años al acta de inicio de labores y durante el desarrollo del contrato, si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno - mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos mensuales vigentes. Sin detrimento de los requisitos indicados en este párrafo, el contratista también puede usar vehículos que tenga en arrendamiento financiero siempre que sea el locatario del contrato de leasing correspondiente.
El transporte de los operarios y demás personal que labore en actividades del contrato deberán ser asumidos por el contratista y de acuerdo a las normas vigentes que rigen la materia.
Los vehículos del contratista podrán parquearse en instalaciones de CHEC únicamente si fue autorizado por la interventoría para ello y únicamente en los espacios asignados.
En las ocasiones en que CHEC haya solicitado actividades de mantenimiento no contempladas en xx xxx XXXXX 00. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
y requieran ser ejecutadas por los grupos de mantenimiento del contratista de manera continua, CHEC reconocerá valores de almuerzo y comida siempre que las mismas hayan sido efectivamente causadas. La comida se autoriza únicamente si las labores finalizan después de las 9:00 pm. Si estas labores son realizadas en las plantas mayores, CHEC suministrará la alimentación y el alojamiento si es requerido.
En las ocasiones en que CHEC requiere que los empleados del contratista asistan a capacitaciones u otros eventos, CHEC reconocerá gastos de alimentación y transporte si los mismos se causaron y no fueron suministrados por CHEC o el organizador del evento. Como alimentación en este párrafo, únicamente se reconoce el almuerzo.
Los valores de alimentación y alojamiento que se reconocerán serán los mostrados en la tabla siguientes los cuales se reajustarán con un porcentaje igual al IPC nacional del año inmediatamente anterior.
Concepto | Valores diferentes del coordinador | Valores para profesionales |
Desayuno | 7.000,00 | 10.000,00 |
Almuerzo | 10.000,00 | 15.000,00 |
Comida | 10.000,00 | 15.000,00 |
Pernoctada | 30.000,00 | 50.000,00 |
Cada grupo de trabajo deberá estar conformado al menos con dos integrantes que tengan licencias de conducción para vehículos particulares.
2.7 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN.
El Contratista deberá proveer a su personal y su valor incluido en los precios ofertados todos los elementos de protección personal, que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de la CHEC, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que
realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A “E.S.P.”. Estos deberán contar con el visto bueno de Salud Ocupacional de CHEC S.A “E.S.P.”, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo que requiera esos elementos de protección y por tanto no se pagará el ítem asociado hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC
S.A “E.S.P.” de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.
Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del Contrato.
El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a las casas de máquinas o subestaciones, debe estar compuesto por camisilla, camisa manga larga, medias y pantalón. Los pantalones deben ser en xxxx xxxxxx rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas y camisillas deben ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe ser con punta de seguridad y aislado a 5 kv. El vestido y calzado de labor no pueden tener partes metálicas. Las medias deben tener al menos el 80% de algodón. Este personal no puede usar correas con hebillas metálicas, collares, cadenas, relojes, anillos y en general accesorios metálicos durante el tiempo que estén en estas instalaciones.
El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a bocatomas, tanques, válvulas o desarenadores, debe estar compuesto por camisa manga larga y pantalón. Los pantalones deben ser en xxxx xxxxxx rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas deben ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe estar conformado por botas de seguridad.
El vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio en puestos diferentes x xxxxx de máquinas, subestaciones, bocatomas, desarenadores, tanques debe estar acorde con el servicio prestado.
El vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio en puestos de trabajo que exijan calidades diferentes de la dotación, deberán tener la de mayor especificación.
La entrega de la dotación debe hacerse dentro de los diez días siguientes al inicio del contrato y en las fechas establecidas por la ley, sin embargo, si hay cambio de personal del contratista sin que haya sido solicitado por XXXX, el contratista deberá suministrar el vestido y calzado de labor a su cargo para el inicio de actividades. Si el cambio es solicitado por CHEC el suministro de la dotación se hará según lo establezca la ley.
Cada dotación para el personal que labore en casas de máquinas estará conformada por dos camisillas, dos camisas, un pantalón, dos pares de medias y un par de zapatos o botas. La primera dotación de pantalones estará conformada por dos unidades.
Cada dotación para el personal que labore en bocatomas y tanques estará conformada por dos camisas, un pantalón, un par de botas de seguridad. La primera dotación de pantalones estará conformada por dos unidades. Cada operador debe tener sus botas de caucho y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro.
El ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS SE ADJUNTA EN ANEXO APARTE
contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista. En caso de diferencia en las especificaciones entre lo contenido en este numeral y el ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS SE ADJUNTA EN ANEXO APARTE
, tendrá preferencia el más exigente. En cuanto a imagen, el anexo siempre prevalecerá. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.
CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando
haya personal del contratista laborando sin usar los elementos de seguridad, de acuerdo al
ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
. El mismo descuento operativo se hará cuando haya personal del contratista laborando sin el calzado y vestido de labor completo si se han cumplido los supuestos xx xxx.
2.8 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES
2.8.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
El contratista debe proveer a sus grupos de mantenimiento para la ejecución de las actividades de mantenimiento, apoyo al mantenimiento y operarios del Contrato las herramientas que adelante se indican, las deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas modificadas o remanufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Las herramientas adelante indicadas serán de uso exclusivo del contrato y deberán estar disponibles de manera permanente para uso de los grupos de mantenimiento,
apoyo al mantenimiento y operarios del contrato. El contratista está en libertad de escoger la marca y referencia de las herramientas solicitadas, excepto para los destornilladores que deberán ser de marca snap -on, kraftsman x Xxxxxxx y ser remplazados por nuevos cada seis meses independiente del estado en que se encuentren y deberá anexar la factura en la cuenta del mes siguiente a su remplazo sin que ello signifique un valor adicional a CHEC. El contratista junto al Interventor destruirán los destornilladores cuando se remplacen.
2.8.1.1 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MECÁNICO
− Dos juegos de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.
− Dos alicates de 7 pulgadas
− Una pinzas corta fríos de 7 pulgadas
− Dos pinzas de punta de 7 pulgadas
− Una navaja Pico de loro
− Cuatro alicates de presión de 9 pulgadas
− Un taladro de mano de ½ pulgada
− Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm
− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm
− Un juego de llave mixtas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada
− Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada
− Un juego de copas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada, cuadrante de ½ pulgada
− Un rachet cuadrante de ½ pulgada
− Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada
− Dos juegos de llaves “Xxxxx” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm
− Un juego de llave hexagonal en pulgadas
− Dos mangos xx xxxxxx de 12 pulgadas
− Dos llaves de expansión de 12 pulgadas
− Una llave de tubo de 12 pulgadas
− Un juego de destornilladores de copa de 3/16 pulgadas a ½ pulgada
− Dos flexómetros de 3 m
− Un martillo de uña con mango xx xxxxxx
2.8.1.2 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
− Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.
− Dos alicates de 7 pulgadas
− Dos pinzas corta fríos de 7 pulgadas
− Dos pinzas de punta de 7 pulgadas
− Dos pinzas pela cable
− Una navaja Pico de loro
− Dos alicates de presión de 9 pulgadas
− Un taladro de mano de ½ pulgada
− Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm
− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm
− Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada
− Un rachet cuadrante de ½ pulgada
− Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada
− Un juegos de llaves “Xxxxx” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm
− Un mangos xx xxxxxx de 12 pulgadas
− Un xxxxxx eléctrico de 25 Watts con base
− Dos multímetro digitales true RMS
− Una pinza voltiamperimétricas true RMS
− Una llaves de expansión de 12 pulgadas
− Un juegos de destornilladores de copa de 3/16 a ½ pulgada
− Un flexómetro de 3 m
− Un martillo de uña con mango xx xxxxxx
2.8.1.3 HERRAMIENTAS PARA OPERARIOS DE PLANTAS Y BOCATOMAS (UN JUEGO POR INSTALACIÓN) Y DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
− Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo tres unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.
− Un alicate de 7 pulgadas
− Una navaja Pico de loro
− Un alicate de presión de 9 pulgadas
− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm
− Un multímetro digitales true RMS
− Una llaves de expansión de 12 pulgadas
− Una llave de tubo de 12 pulgadas
− Un martillo de uña con mango xx xxxxxx
Las herramientas y equipos requeridos y no relacionados serán suministradas por CHEC. CHEC entregará las herramientas debidamente inventariadas en cantidad, calidad, marca y especificación y el contratista las devolverá después de utilizadas de la misma manera como le fueron entregadas. Las herramientas que CHEC entregue serán en calidad de devolutivo a título de comodato precario siendo el
contratista responsable por su pérdida o deterioro salvo el deterioro ocasionado por su uso normal. Las herramientas y equipos entregados por CHEC al contratista son para uso exclusivo de las actividades de mantenimiento autorizadas por CHEC y deberá entregarlas en el momento en que CHEC las solicite, en caso de no hacerlo dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud, se entenderá que las ha perdido y CHEC podrá comprarlas directamente y descontarlas de los pagos pendientes o futuros del contrato.
CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el
contratista no tenga disponible la herramienta entregada por CHEC; tenga incompleta, defectuosa o fuera de norma la herramienta que debe suministrar a su personal y que este indicada en estos términos.
2.8.2 MATERIALES
Todos los materiales requeridos para la ejecución de las actividades de mantenimiento y montaje serán suministrados por CHEC.
Es responsabilidad del contratista, determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas en el One Word o correo electrónico cuando no pueda hacerse en ese software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.
2.8.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN
El coordinador del contratista deberá disponer de aparato celular con al menos 1000 minutos de tiempo para realización de llamadas cuyo costo deberá estar implícito en la oferta.
CHEC entregará al contratista los medios de comunicación siguientes:
a) Un radio base y un radio teléfono portátil en las instalaciones donde permanece un operario. (Permanece a cargo de quien esté de turno)
b) Dos radioteléfonos portátiles por cada grupo de trabajo.
c) Un radioteléfono portátil para uso del contratista en su coordinación del personal.
d) Un radioteléfono portátil para uso del personal del contratista que opere sin permanencia en sitio bocatomas y tanques desarenadores.
e) Aparatos celulares en planes corporativos en algunas bocatomas, tanques de carga, desarenadores y plantas.
2.9 SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE
El personal que utilice el contratista y sus subcontratistas (si los hubiera) para la prestación de los servicios objeto del contrato deberán estar afiliados a cualquiera de las entidades promotoras de salud (EPS), Administración de Riesgos laborales (ARL), Fondos de Pensiones, Cesantías y cajas de Compensación Familiar. Igualmente el contratista y sus subcontratistas deberán cumplir con los pagos parafiscales xx xxx (SENA, Cajas de Compensación Familiar e ICBF etc.). El cumplimento de estas disposiciones es requisito obligatorio para el inicio y desarrollo de las respectivas labores.
Oportunamente el contratista se compromete a entregar a CHEC copia de las afiliaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas donde se evidencie su cumplimiento, así como constancia de pago de salarios, prestaciones y honorarios al personal por medio del cual desarrolle el contrato, sin perjuicio de que los mismos puedan ser exigidos en cualquier momento por CHEC.
Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con las normas reglamentarias que sobre Salud Ocupacional (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y los demás aspectos inherentes), han sido establecidas o establezcan la ley y los organismos de control sin que por ello reciba pago adicional o cualquier otro tipo de contraprestación. Cuando por cualquier circunstancia se presente alguna ambigüedad, contradicción, etc, con referencia a las normas, procedimientos de seguridad o costumbres, se deberá consultar, por escrito, el criterio de CHEC, el cual primará.
CHEC no exime al contratista de su responsabilidad referente a garantizar las condiciones de seguridad de su personal, equipos propios o de la empresa.
El contratista asume totalmente toda la responsabilidad de los riesgos a los cuales está expuesto su personal incluyendo visitantes y subcontratistas, al igual que el control escrito del cumplimiento de las normas de seguridad y Salud Ocupacional establecidas por CHEC.
En caso que el contratista no resuelva oportunamente una situación de riesgo considerada grave por parte de CHEC, se podrá suspender la actividad o el contrato u orden y los costos y perjuicios serán asumidos en su totalidad por el contratista.
Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, saludables y confortables acordes con la política de CHEC, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente:
2.9.1 EXÁMENES MÉDICOS
Para todas las actividades que se realicen en CHEC por un periodo superior a un mes, la empresa Contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes Ocupacionales de ingreso y/o periódicos a sus trabajadores o subcontratistas de acuerdo al riesgo al cual están expuestos, presentando una relación que contenga nombre del trabajador contratista, fecha y tipo de los últimos exámenes médicos realizados así como el concepto medico donde indique si el trabajador es apto para trabajar. Estas evaluaciones medicas deben haber sido realizadas por Médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional y cumplimiento de disposiciones legales vigentes, según la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren.
2.9.2 MATRIZ DE RIESGOS – PLANES Y PROCEDIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La empresa Contratista presentará a CHEC, en forma documentada y antes de iniciar labores, la matriz de riesgo según el ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA
, un plan para su control y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional en la que se definan objetivos y se tracen metas de acuerdo a la definición de peligros; cuando se den las siguientes condiciones:
a) Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 6 meses.
b) Cuando se realicen actividades que impliquen trabajos de alto riesgo (trabajos en alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos eléctricos) y otras actividades consideradas de alto riesgo para la empresa contratista.
El contratista acatará todas las instrucciones y procedimientos que en materia de seguridad y salud ocupacional CHEC le comunique, se encargará de gestionar los formatos, formularios y demás que se exijan para evidenciar el cumplimiento de las normas relacionadas con el tema y realizará los procedimientos de acuerdo a los pliegos de condiciones.
El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar, asegurará que su personal conozca y aplique los procedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional.
Persona responsable de salud ocupacional de la empresa Contratista
La Empresa Contratista que realice trabajos de alto riesgo debe designar por escrito un representante de salud ocupacional responsable del tema durante toda la
vigencia del contrato, para que coordine, apoye y garantice las condiciones de seguridad y la administración de sus actividades de salud ocupacional. Dicho representante puede hacer parte del grupo de trabajadores contratistas o del personal de la empresa Contratista designado para Salud Ocupacional.
2.9.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Es responsabilidad de la empresa Contratista suministrar a sus trabajadores o subcontratistas todos los equipos y elementos de protección personal generales y específicos requeridos para la realización de sus actividades y garantizar el uso correcto de estos durante la ejecución de esos trabajos. En caso de deterioro o daño el remplazo deberá hacerse en forma inmediata.
Los equipos y elementos de protección deben cumplir las normas técnicas definidas en el
ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
. Cuando el contratista haya adquirido equipos y elementos de protección que sean diferentes a los especificados en la matriz de equipos y elementos de protección personal, CHEC revisará las fichas técnicas del equipo o elemento de protección y si cumplen con los parámetros técnicos, se avalará su uso.
En caso que el Contratista no suministre los equipos y elementos de protección descritos o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá suspender el trabajo y/o aplicar las sanciones por incumplimiento establecidas contractualmente.
Inducción en seguridad y salud ocupacional.
Antes de iniciar cualquier actividad en las plantas de CHEC, el contratista deberá impartir inducción en seguridad y salud ocupacional a todos sus trabajadores que realizarán actividades en el contrato y presentar a CHEC la constancia de asistencia.
Lo mismo deberá seguirse con los nuevos empleados del contratista que ingresen a ejecutar actividades del contrato.
2.9.4 TRABAJOS DE ALTO RIESGO
En caso de prestación de servicios que impliquen actividades de alto riesgo (Trabajo en alturas, espacios confinados, eléctricos y en caliente), la empresa Contratista debe presentar la relación de los empleados indicando el tipo de trabajo de alto riesgo que realizarán y las fechas y duración de la capacitación recibida en cada uno de estos trabajos, diligenciando el
ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO
.
La empresa contratista que realice trabajos de alto riesgo, debe emitir por escrito el respectivo permiso de trabajo, antes del inicio del trabajo y directamente desde el lugar donde se va a realizar la actividad. Previamente el inicio de los trabajos, el contratista deberá entregar el original o copia de los permisos de trabajo a CHEC.
2.9.5 MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
En caso que la empresa Contratista utilice químicos en la prestación del servicio, presentará previo al inicio del trabajo la hoja de seguridad y la tarjeta de emergencia de las sustancias químicas, de igual forma mantendrá esta información (hoja de seguridad y tarjeta de emergencia) disponible durante la ejecución de los trabajos, así mismo garantizará el adecuado almacenamiento (concertando el lugar con CHEC), manipulación y rotulación de estas sustancias.
2.9.6 ACCIDENTES DE TRABAJO
Durante la ejecución del contrato la ocurrencia de todo accidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a CHEC.
Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del Contratista al interior de CHEC, debe ser atendido y reportado por el Contratista a su ARL en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARL a CHEC en un periodo no mayor a tres (3) días después de su ocurrencia.
Todos los accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa Contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el Contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del accidente.
Toda empresa Contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos, de acuerdo al ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES
2.10 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista deberá entregar a CHEC dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato su plan de calidad mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.
2.11 OFICINA PARA LA ADMINISTRACION Y COORDINACION DEL CONTRATO
El contratista deberá disponer de una oficina para su uso exclusivo en la ciudad de Manizales donde se obliga a:
a) Xxxxxxx a su personal vinculado al contrato
b) Xxxxxxx sus proveedores con ocasión del contrato
c) Administrar y mantener toda la información y soportes de la prestación del servicio
d) Permitir el acceso a CHEC para la realización de la interventoría del contrato
e) Atender a su personal, sus proveedores e interventoría de CHEC al menos en la misma jornada laboral ordinaria de CHEC en su sede la estación Xxxxx.
2.12 REUNIONES CON LA EMPRESA CONTRATISTA
Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 1 mes ó que impliquen trabajos de alto riesgo tales como trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajos eléctricos u otras actividades consideradas de alto riesgo para las empresas Contratistas, previo al inicio de los trabajos, se efectuará una reunión entre la empresa Contratista y CHEC, donde se presentará la documentación solicitada en los puntos de este capítulo por parte de la empresa contratista y se dejará constancia de la reunión.
El contratista debe participar e informar trimestralmente en las reuniones de seguimiento con CHEC, el desarrollo de las actividades, las acciones de seguridad y de salud ocupacional, implementadas y el impacto del programa de salud ocupacional, dicho seguimiento será registrado en actas firmadas por las partes.
2.13 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
XXXX ejecutará la supervisión de los trabajos por intermedio de la Interventoría, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el contrato y
teniendo en cuenta los objetivos básicos de las labores a ejecutar para lo cual CHEC fijará oportunamente los mecanismos específicos. CHEC podrá modificar esta designación durante el desarrollo del Contrato, sin que ello constituya motivo de reclamo por parte del Contratista.
CHEC podrá ordenar cambios en los procedimientos utilizados para el desarrollo de los trabajos, supervisará los mismos, y podrá solicitar los cambios de personal que considere necesarios.
CHEC además podrá realizar ajustes y modificaciones al alcance de los trabajos, los mismos se acordarán entre las partes y deberán ser realizados por el Contratista.
Todos los convenios entre CHEC y el Contratista, relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos, deberán realizarse por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes.
2.14 ACTA FINAL DE TERMINACION
A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y al información pendiente.
Con base en lo anterior, se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo.
2.15 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Además de las responsabilidades ya enunciadas en estos términos, el Contratista deberá tener en cuenta las siguientes:
a) A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.
b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.
c) El Contratista favorecido entregará a la CHEC S.A. “E.S.P.”, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal
seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el organismo competente del Estado; las hojas de vida deberán estar clasificadas por sitio de trabajo e ítem contractual. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador.
d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser informadas por el interventor quien también podrá recomendar la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC S.A “E.S.P.” o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.
e) Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC S.A “E.S.P.”, no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.
f) Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben identificarse según el manual de imagen física adjunto a estos términos.
g) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, fotos, filmaciones, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC
S.A “E.S.P.” o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la ejecución del Contrato con CHEC S.A. “E.S.P.” sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.
h) Dentro de los ocho (8) días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista y su personal adscrito a este contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC S.A. “E.S.P.”, con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga: Un conocimiento de todos las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procesos, procedimientos, guías y manuales usados por CHEC en las actividades objeto del contrato; conocimiento de la Empresa, normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal. El contratista debe asumir los costos asociados de su personal durante este periodo de inducción y capacitación.
i) A prestar el servicio objeto del contrato de lunes x xxxxxxx, incluidos días feriados, en el horario indicado.
j) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del Objeto del contrato debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, Jubilaciones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, los cuales son necesarias para tramitar las facturas. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.
k) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO suministradas por CHEC S.A. “E.S.P.”, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A. “E.S.P.”, y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A “E.S.P.” de no tramitar las facturas, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.
l) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC
S.A. “E.S.P.” y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.
ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS
Íte m | Descripción | Unidad | Cantidad | Precio Unitario | Precio Total |
1 | Actividades de mantenimiento | Mes | 12 | ||
2 | Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas menores y Guacaica | Mes | 60 | ||
3 | Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas mayores | Mes | 84 | ||
4 | Actividades de operación de plantas con ayudante | Mes | 12 | ||
5 | Actividades de limpieza xx xxxxx, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques | Mes | 4 | ||
6 | Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento | Mes | 6 | ||
7 | Apoyo a labores de mantenimiento para termodorada | Mes | 12 | ||
SUBTOTAL | |||||
IVA | ||
TOTAL |
ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS
Indicador | Fórmula aplicada | Valor del indicador | Puntaje si cumple | Condición |
EBITDA | Ingresos operacionales-Costos de venta Efectivos- Gastos de administración efectivos | 8 | No puede ser menor a $110.000.000 | |
Capital de Trabajo Neto Operativo | Cuentas por cobrar del Negocio + Inventarios - Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios | 6 | No puede ser menor a $73.700.000 | |
Índice de endeudamiento | Pasivo Total / Activos Totales | 3 | No puede ser mayor a 0.6 | |
Cubrimiento carga financiera | EBITDA/Gastos Financieros del Periodo | 3 | No puede ser menor que 1.5 |
Ingresos operacionales: Costos de ventas efectivos:
Gastos de administración efectivos: Cuentas por cobrar del negocio:
Inventarios: Cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios:
Pasivo Total: Activos Totales:
Gastos financieros del periodo:
ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
PARTE DEL CUERPO | ELEMENTO DE PROTECCIÓN | ACTIVIDAD | RIESGOS ASOCIADOS | ESPECIFICACIÓN |
Cabeza | Casco de seguridad dieléctrico | Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología | Golpes, laceraciones, fracturas, electrocución por contacto con cables eléctricos energizados | El arnés y el tafilete deben garantizar un adecuado y cómodo ajuste xxx xxxxx a la cabeza, deben fabricarse con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas. |
Cabeza | Casco para trabajo en altura | Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología | Golpes, laceraciones, fracturas | Casco de seguridad, con barbuquejo que cumpla normas, viene provisto de un tafilete de tres (3) puntos de apoyo que ayuda a amortiguar los impactos. |
Cara | Careta para soldadura eléctrica | Trabajos de soldadura eléctrica y corte con electrodo | Quemaduras, contacto con superficies calientes, chispas, metal fundido. Lesiones oculares e irritación de la piel. | Careta con visera fija o retráctil provista de filtro 11 o 12. |
Cara | Careta para protección facial | Para manejo de motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras. | Laceraciones, lesiones oculares y traumas | Careta con protector de plicarbonato autoajustable |
Ojos | Gafas de seguridad | Trabajos con esmerilado pulido, corte y material particulado. | Penetración de Partículas proyectadas, Abrasiones oculares. | Gafas de seguridad con lentes de policarbonato de alto impacto provistas de protección lateral. |
Ojos | Gafas de seguridad con filtro solar | Trabajos con exposición x xxxxx xxxxxxx | Quemaduras e irritaciones | Lentes con filtro solar. |
Ojos | Monogafas de ventilación indirecta | Manejo de sustancias químicas | Salpicaduras, quemaduras, irritaciones | Monogafas con lentes de acetato y armazón con protección periférica en silicona o vinilo |
Ojos | Anteojos para soldadura autógena | Trabajos con soldadura autógena | Lesiones oculares, quemaduras | Protección contra partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 ó 6, dotadas con lentes neutros contra chispas. |
Oídos | Tapones auditivos expandibles | Actividades en casas de máquinas, talleres de carpintería, de mecánica industrial, actividades de rocería. | Pérdida de capacidad auditiva | Tapón auditivo expandible de silicona |
Oídos | Protectores auditivos tipo copa | Actividades en casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido. | Pérdida de capacidad auditiva | Protector auditivo tipo copa xx xxxxx disco con almohadilla interna. |
Sistema respiratorio | Mascarilla desechable o protector nasal | Trabajos con exposición al polvo o partículas de baja toxicidad | Alteraciones en el tracto respiratorio | Diseño antropométrico para fácil ajuste a la cara del trabajador. Membrana interior para ajuste facial suave y seguro |
Sistema respiratorio | Respirador para gases y vapores xx xxxxx cartucho | Limpieza de equipos con solventes, aplicación de pinturas y actividades de mantenimiento donde se usan sustancias químicas. | Inhalación de gases y vapores orgánicos de baja o alta toxicidad. | Debe ser de materiales suaves y no irritables como silicona, látex o vinilo-látex. |
Manos | Guantes de carnaza | Talleres industriales, actividades de obras civiles y de mantenimiento, manipulación de materiales y soldadura. | Laceración, corte o puncionado, quemaduras y demás lesiones en manos. | Guantes de carnaza con refuerzo en la palma, en presentaciones de corta, mediano, largo y extralargo. |
Manos | Guantes de vaqueta | Operaciones de mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos. | Lesiones y golpes | Guantes con o sin refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad. |
Manos | Guantes de nitrilo latex o neopreno | Manipulación de sustancias químicas, mantenimientos en salas de baterías, plantas de tratamiento, laboratorio. | Lesiones y quemaduras en las manos | Guantes de nitrilo látex, recubiertos de algodón en su interior, medianamente resistentes a las punciones, abrasiones y cortaduras |
Manos | Guantes dieléctricos para baja y alta tensión | Mantenimiento de redes y equipos de baja y alta tensión | Quemaduras y lesiones | Guante dieléctrico, en Látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón |
Manos | Guantes de hilaza | Para manejo xx xxxxx, herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas | Lesiones y golpes | Posee puntos en P.V.C. en la palma y dorso de la mano. |
Manos | Guantes de caucho | Labores de aseo en cafeterías, limpieza, manipulación de objetos mojados impregnados de detergentes, jabones, limpiadores | Cortes, heridas y amputaciones en manos y dedos | Guantes de caucho, para labores de aseo y limpieza. |
Manos | Guantes con xxxxx xx xxxxx | Labores de porcionado xx xxxxxx | Cortes, heridas y amputaciones en manos y dedos | Guantes con alta resistencia al corte. Pueden venir recubiertos en gotas de PVC o látex para mayor agarre. |
Manos | Guantes quirúrgicos | Atención de primeros auxilios | Riesgo biológico | Deben ser anatómicamente cómodos y adaptarse a la configuración de las manos |
Manos | Mangas de vaqueta o carnaza | Manipulación de componentes con xxxx xx xxxxxx, trabajo con virutas metálicas, transporte o manipulación de objetos con bordes vivos | Chispas, cortaduras, salpicaduras de líquidos y quemaduras. | En el extremo que va al hombro tienen ganchos, correas o broches para fijarlas a la manga de la camisa. Suministran protección para el brazo y antebrazo. |
Tórax | Delantal de carnaza o vaqueta | Trabajo en Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías. | Chispas y partículas proyectadas a alta velocidad, cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas. | Construido en cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto xx xxxxxx a la altura del cuello y xxxxxx ajustada a la altura de la cintura. |
Tórax | Overol o vestido de fontanero en PVC | Manipulación de sustancias químicas Trabajo xx xxxxxx, actividades de hidrometría y labores dentro xx xxxx | Salpicaduras de ácidos y de sustancias químicas. | Overol o vestido fontanero fabricado en PVC, con proceso de termo sellado. |
Tórax | Capa de caucho | Desplazamiento por áreas a campo abierto | Protección contra el frío y la lluvia | Capa de tela poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas. |
Tórax | Chaleco salvavidas | Desplazamientos en lanchas o botes a través de embalses x xxxx. | Caída accidental al agua. | Son fabricados en material inflable o en materiales de baja densidad |
Píes | Botas de seguridad | Trabajos realizados en Almacén y Talleres. Sitios de montaje y actividades de obras civiles y obras en construcción. | Traumas, laceraciones, cortaduras, contacto accidental con objetos o superficies cortopunzantes | Botas de cuero laminado resistente a la humedad y con suela y tacón antideslizante. La bota debe estar provista de puntera xx xxxxx, unida a la suela. |
Píes | Botas de seguridad dieléctrica | Operaciones con sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación. | Electrocución, contracciones musculares, dificultad para respirar, quemaduras | Botas de cuero con puntera en fibra xx xxxxxx, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante. |
Píes | Botas de caucho | Actividades de campo y lavado de vehículos. Trabajos de rocería, manejo de químicos, topografía. | Golpes y lesiones. Protección contra el frío y la humedad | Botas de caucho resistente, con suela antideslizante. |
Píes | Polainas en Carnaza o Vaqueta | Campo, aplicación de soldadura y acetileno. | Golpes, lesiones, quemaduras. | Polainas en carnaza o vaqueta, para actividades de campo, aplicación de soldadura y acetileno |
Píes | Polainas Bell Ranger | Trabajo de campo. Actividades ambientales | Mordeduras de Serpientes | Fabricadas en un plástico liviano, deslizan fácilmente en la pierna |
Protección | Arnés | de | Mantenimiento | Caídas, | Equipo que hace |
corporal | seguridad | mecánico, | fracturas, | parte del sistema | |
eléctrico, | traumas, | de protección | |||
electrónico, de | laceraciones. | contra caídas, | |||
instrumentación | diseñado para | ||||
y locativo. | distribuir las | ||||
Actividades de | cargas producidas | ||||
obras civiles, | por una caída libre | ||||
ambientales e | y distribuir la | ||||
hidrología. | fuerza de | ||||
detención de ésta.. | |||||
Debe constar xx | |||||
xxxxxxx o de | |||||
elementos | |||||
similares de | |||||
ajuste, situados en | |||||
la región pelviana, | |||||
muslo, cintura, | |||||
pecho y hombros y | |||||
como mínimo, una | |||||
argolla dorsal y | |||||
debe ser | |||||
certificado | |||||
conforme a las | |||||
normas nacionales | |||||
e internacionales | |||||
vigentes. Las | |||||
correas y los hilos | |||||
de costura xxx | |||||
xxxxx deben estar | |||||
fabricados con | |||||
fibras sintéticas | |||||
que posean | |||||
características | |||||
equivalentes a las | |||||
de fibra de | |||||
poliéster o | |||||
poliamida, con una | |||||
resistencia a la | |||||
fuerza, al | |||||
envejecimento a la | |||||
abrasión y al calor. | |||||
Las argollas xxx | |||||
xxxxx deben tener | |||||
una resistencia | |||||
mínima de rotura e | |||||
5000 libras (22.2 | |||||
kilonewtons – | |||||
2.272 Kg.)93 El | |||||
ancho de las | |||||
correas que | |||||
sujetan al cuerpo | |||||
durante y después | |||||
de detenida la |
Protección corporal | Línea de vida | Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales e hidrología. | Caídas, fracturas, traumas, laceraciones. | Línea de vida de nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe cumplir con las normas. |
Protección corporal | Eslinga | Mantenimiento mecánico, | Caídas, fracturas, | Para usar con el arnés de |
eléctrico, | traumas, | seguridad. | ||
electrónico, de | laceraciones. | Conector con una | ||
instrumentación | longitud máxima | |||
y locativo. | de 1.80 m | |||
Actividades de | fabricado en | |||
obras civiles, | materiales como | |||
ambientales e | cuerda, reata, | |||
hidrología. | cable xx xxxxx o | |||
cadena. Las | ||||
eslingas cuentan | ||||
con ganchos para | ||||
facilitar su | ||||
conexión al arnés | ||||
y a los puntos de | ||||
anclaje. | ||||
Resistencia de | ||||
5000 Lb. Debe | ||||
cumplir con las | ||||
normas. Para | ||||
alturas mayores a | ||||
6 metros se | ||||
utilizan con | ||||
absorbedor. Debe | ||||
cumplir con las | ||||
normas |
ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARA ACTIVIDADES DEL CONTRATO
ACTIVIDAD | SALARIO BÁSICO MENSUAL |
Operario bocatoma | |
Operario planta de generación | |
Ayudante de operario de planta | |
Tecnólogo de mantenimiento | |
Técnico auxiliar de mantenimiento | |
Coordinador del contratista |
ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA
Área, sección u oficio | Factor de riesgo | Fuente o peligro | No de expuestos | Horas de exposición/día | Control existente | RIESGO | Estimación del riesgo | MEDIDAS DE CONTROL | |||||||
Probabilidad | Consecuencias | Fuente | Medio | Persona | |||||||||||
Baja | Media | Alta | Ligeramente dañino | Dañino | Extremadamente dañino | ||||||||||
ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO
Nombre del trabajador | TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE REALIZA | ENTRENADO | Fecha entrenamiento | Duración del entrenamiento | ||||
Altura | Espacio confinado | Eléctricos | En caliente | SI | NO | |||
ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES
Mes | Accidente | Nombre del trabajador | Descripción del evento | Días de incapacidad | Número empleados del contrato |
ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha Doctor
XXXX XXXXX GRANADA XXXXXXX
CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P. CHEC
Gerente (e) Oficina
ASUNTO: Oferta Económica para contratar la prestación del servicio de operación, mantenimiento y montaje de equipos electromecánicos del sistema de generación de la CHEC.
El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica): , presenta su oferta en la cual ofrece (n), la Prestación del servicio de operación, mantenimiento y montaje de equipos electromecánicos del sistema de generación de la CHEC.
Lo propuesto tiene un valor de: ($ ) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 60 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia.
EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:
1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.
2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por , portador de la cédula de ciudadanía No. , en calidad de
.
3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.
6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.
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