PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO MIXTO, PARA LLEVAR A CABO LA CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE UN VIDEO DOCUMENTAL RELATIVO A LA EDUCACIÓN PARA LA CIUDADANÍA GLOBAL EN LA COMUNITAT...
CNMY17/13410/002
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO MIXTO, PARA LLEVAR A CABO LA CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE UN VIDEO DOCUMENTAL RELATIVO A LA EDUCACIÓN PARA LA CIUDADANÍA GLOBAL EN LA COMUNITAT VALENCIANA ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MATERIAL RELACIONADO CON PRESTACIÓN PRINCIPAL. .
1º.- OBJETO
El objeto de este Pliego es la realización del diseño, grabación, edición, montaje, producción y postproducción de contenidos de un video documental sobre la educación para la ciudadanía global como campaña de sensibilización, a la sociedad valenciana, y especialmente a los/as jóvenes valencianos/as sobre la importancia de la creación de una ciudadanía global para la lucha contra la pobreza y las desigualdades sociales. Del citado video documental se extraerá un video promocional.
El objeto del contrato se completará con el diseño de 1 infografia resumen del documental, 1 Banner en formatos internet flash.swf y gif para la web institucional de la Generalitat Valenciana, 3 modelos de fondo visual para su proyección con la imagen del documental y el logotipo institucional de la Generalitat Valenciana y 500 copias del documental en sendos dispositivos pen drive serigrafiados con estampación de logotipos institucionales a todo color según indicaciones de la Generalitat
2º.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato se ajustará a los siguientes criterios:
a.- Una vez formalizado el contrato, la empresa adjudicataria, tendrá que realizar a su cargo el video de 30 minutos, de calidad profesional, en alta definición, con versiones en castellano y valenciano, así como un video promocional de 2 minutos de duración, con versiones en castellano y valenciano.
b.- La empresa adjudicataria facilitará a su cargo, un master en formato digital de máxima calidad del video de 30 minutos y del video presentación de 2 minutos de duración, todo ello en los idiomas referenciados.
c.- La empresa adjudicataria facilitará 1 infografia resumen del documental, 1 Banner en formatos internet flash.swf y gif para la web institucional de la Generalitat Valenciana, 3 modelos de fondo visual para su proyección con la imagen del documental y el logotipo institucional de la Generalitat Valenciana y 500 copias del documental en sendos dispositivos pen drive serigrafiados con estampación de logotipos institucionales a todo color según indicaciones de la Generalitat .
d.- La empresa adjudicataria presentará, con carácter previo a la producción definitiva de todo el material, tantos bocetos digitales como sean necesarios para su previa conformidad de la Generalitat Valenciana.
e.- El adjudicatario deberá tener en cuenta para incluir en la producción del video, subtítulos que reflejen los textos locutados en los citados idiomas, para facilitar su comprensión por personas con capacidad auditiva limitada.
f.- El guión y la locución que se utilice para explicar o comentar lo ilustrado por las imágenes en los mencionados idiomas, deberá tener previa conformidad de la Generalitat Valenciana.
g.- Por parte de la empresa adjudicataria, se nombrará a un director de equipo, como interlocutor, que se relacionará con la persona que al efecto determinen la conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social,
Participación de la Generalitat Valenciana, debiendo, en todo caso, dicho director, asistir a las reuniones que a tal efecto sean convocadas.
h.- Una vez adjudicado el contrato, cualquier modificación en las características del proyecto aprobado, o variaciones en la interpretación de las clausulas establecidas, en aras del mejor cumplimiento de la finalidad de la contratación durante su ejecución, deberá ser aprobado por la conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación de la Generalitat Valenciana, sin que la adjudicataria pueda introducir o ejecutar modificaciones sin la autorización citada.
3º.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN
La Generalitat Valenciana será propietaria de la creatividad del video objeto de contratación, una vez adjudicado, así como de todos los conceptos, imágenes e ideas que integran la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considera convenientes para su difusión, exhibición o cualquier forma de divulgación, incluidas las telemáticas e informáticas, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la creatividad de referencia, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o espacial alguna.
4º. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA
Deben incorporarse como documentación exigida:
A) DECLARACIÓN JURADA FIRMADA
B) OFERTA ECONÓMICA. Se incluirá la Oferta Económica expresando su valor en euros. Deberá presentarse un presupuesto detallado. En las ofertas se entenderán comprendidos, a todos los efectos, los tributos de toda índole que graven los distintos conceptos sin que puedan ser repercutidos como partida independiente. Por lo tanto, se considerará que el IVA y demás impuestos aplicables al presente contrato están incluidos en la Oferta Económica presentada
C) OFERTA TÉCNICA: diseño de la creatividad que contenga, cuando menos, los aspectos recogido en el punto 2 del presente pliego de prescripciones técnicas.
5º.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presupuesto máximo de licitación es de 40.520,67 Euros, I.V.A. excluido, importe en el que se incluyen todos los gastos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos a realizar, es decir, la creatividad, diseño, guión, dirección, producción, edición, así como los derechos xx xxxxx, música, seguros y todos aquellos que sean necesarios para la ejecución del contrato.
6º.- EQUIPO HUMANO Y MEDIOS TÉCNICOS
Las empresas licitadoras deberán aportar, la descripción de su equipo técnico e instalaciones, así como equipo humano que intervendrá en la realización del audiovisual con expresión de su experiencia en la ejecución de los trabajos similares al de la presente licitación.
7º.- UNIFORMIDAD DE LA IMAGEN CORPORATIVA
La empresa adjudicataria, incorporará al material producido la imagen corporativa de la Generalitat Valenciana en la forma que se le indique por parte del responsable de dicha Institución.
8º.- ENTREGA DE ORIGINAL Y REPRODUCCIONES
A la finalización de los trabajos, la empresa adjudicataria, entregará a la Generalitat Valenciana el original y cincuenta copias del video documental y del video prmocional en formato DVD y entrega de copias con calidad adecuada a la distribución online.
9º.- PLAN DE TRABAJO
La dirección, producción y realización del video comprende el siguiente plan de trabajo:
a.- Investigación, documentación y estudio previo de contenido del plan que se va a llevar a cabo para la
guionización del video.
b.- Presentación de la conceptualización del mensaje a transmitir previa grabación.
c.- Preproducción y gestión de producción: Puesta en contacto con las personas encargadas de los contenidos a desarrollar y búsqueda de localizaciones exteriores concretas en la Comunitat Valenciana ( centros educativos y de formación correspondientes a enseñanzas no universitarias y universitarias , públicos y privados, centros de formación del profesorado, sede de instituciones públicas, sede de ONGD…), que en coordinación con el equipo de documentación y guión, mejor se adapten a la temática a tratar. Búsqueda de documentación, organización y coordinación. Deberá considerarse, en las localizaciones exteriores, la posibilidad de grabación de imágenes de menores de edad.
d.- Guión y fase de rodaje
e.- Selección de voz y locución xxx xxxxx en estudio de grabación y remezcla del audio . Música de fondo para video. Refiréndose a la sintonia adquirida en una librería, con los derechos de uso adquiridos incluídos.
f.- Postproducción (edición y sonorización), y montaje del programa una vez recopilado todo el material necesario.
10º.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a) El video será realizado de manera que puedan extraerse micropiezas en sus formatos correspondientes para su distribución por internet.
b) El vídeo deberá realizarse en calidad profesional y formatos aceptados para su emisión en televisión de ámbito local, autonómica y estatal.
c) Es obligatorio que todas las propuestas incorporen el máximo de recursos y medidas para garantizar la accesibilidad en lo referido al audiovisual:
• Subtitulación
• Audiodescripción
• Locución de mensajes escritos.
d).- El video será locutado y subtitulado en castellano y valenciano
e) Es obligatorio que el documental se adecue a los establecido en la Ley 9/2003, de 2 xx xxxxx, para la igualdad entre mujeres y hombres, en lo establecido en su artículo 40. Imagen de la mujer y pluralidad de roles:
“Los medios de comunicación de titularidad pública, y aquellos en los que participen o subvencionen las administraciones públicas valencianas, transmitirán en su programación una imagen de las mujeres que se corresponda con la pluralidad de roles y funciones ejercidos por ellas en la sociedad”.
11º.- DURACIÓN DEL CONTRATO. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATOS
El plazo de ejecución para la prestación completa del servicio contratado será como máximo de 12 semanas a contar desde la formalización del contrato.
12º.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
1.- Precio: Hasta 60 puntos:
La oferta de menor valor económico (PB) recibirá la totalidad de la puntuación, otorgándose a las demás ofertas (PO) una valoración inversamente proporcional a su cuantía económica conforme a la siguiente fórmula: Puntuación: 60xPB/PO
2.- Plazo entrega prestación: Hasta 20 puntos
• Entrega de video documental y video de promoción en 6 semanas a contar desde la adjudicación del contrato: 15 puntos
• Entrega de video documental y video de promoción en 8 semanas a contar desde la adjudicación del contrato: 10 puntos
• Entrega de video documental y video promoción en 10 semanas a contar desde la adjudicación del contrato: 5 puntos.
• Entrega de video documental y video promoción en 12 semanas a contar desde la adjudicación del contrato: 0 puntos.
3.- Criterios evaluables mediante juicios de valor Hasta 20 puntos
Las empresas licitadoras deberán presentar una propuesta de creatividad del video documental, en el que indicarán el mensaje principal,ideas básicas de la locución y música ambiental. La presentación de la propuesta podrá realizarse en formato papel o digital.
Del mismo se valorará:
CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR | PUNTUACIÓN |
1.- Desarrollo de la idea y sinopsis vinculada a la prestación principal | Hasta 5 puntos |
2.- Propuesta de localizaciones. | Hasta 5 puntos |
3.- Propuesta de recursos utilizados y personas/colectivos intervinientes. | Hasta 5 puntos |
4.- Diseño del plan de grabaciones. | Hasta 5 puntos |
TOTAL | HASTA 20 PUNTOS |
Aquellas ofertas que no superen la puntuación mínima de 12 puntos en los criterios evaluables mediante juicios de valor quedarán excluidas no pasando a la siguiente fase.
13º INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y PERJUICIOS.
Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.
14º. ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
La participación en este concurso implica la aceptación del presente pliego de prescripciones técnicas, así como el cumplimiento de los requisitos y obligaciones legales que sean de aplicación.
15º.- SUBCONTRATACIÓN
El contratista podrá concertar con terceros la realización parcial de la prestación siempre que no supere el 50% del importe de adjudicación.
Los subcontratistas quedarán obligados sólo ante el contratista principal que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a la Administración, con arreglo estricto a los términos del contrato.
CONSELLERIA DE TRANSPARÈNCIA, RESPONSABILITAT SOCIAL, PARTICIPACIÓ I COOPERACIÓ
DIRECCIÓ GENERAL DE COOPERACIÓ I SOLIDARITAT
Passeig de l’Albereda, nº 16 46010 - VALÈNCIA
En ningún caso podrá concertarse por el contratista la ejecución parcial del contrato con personas inhabilitadas para contratar.
16º.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El contratista se obliga a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier información o dato que obtenga o que pudiera obtener durante el proceso de adjudicación del presente contrato, así como de aquella información que compete con la propia ejecución del contrato. Deberá atender, de modo particular, a las garantías y limitaciones, en referencia al tratamiento de datos personales, que impone la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se desarrolla la mencionada Ley Orgánica
15/1999.
Jefe de servicio Análisis, Estudios, Promoción y Seguimiento