Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO MIXTO DE SUMINISTRO Y SERVICIOS ENERGETICOS Y ASISTENCIA DEL MANTENIMIENTO INTEGRAL CON GARANTÍA TOTAL DE LAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO, Y OTRAS OBRAS DE MEJORA Y ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXXX (NAVARRA)
ARTÍCULO 1.-CONDICIONES GENERALES 2
ARTÍCULO 2.-ÁMBITODE ACTUACIÓN 3
ARTÍCULO 3.-CONDICIONES GENERALES 5
ARTÍCULO 4.- ORGANIZACIÓN Y SERVICIOS GENERALES 6
ARTÍCULO 5.-PRESTACIÓN P1: GESTIÓN ENERGÉTICA DEL ALUMBRADO PÚBLICO 9
ARTÍCULO 6.-PRESTACIÓN P2: MANTENIMIENTO 11
ARTÍCULO 7.-PRESTACIÓN P3: GARANTÍA TOTAL 14
ARTÍCULO 8.-PRESTACIÓN P4: OBRAS DE MEJORA Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO 16
ARTÍCULO 10.-PRESTACIÓN P6: INVERSIONES EN AHORRO ENERGÉTICO AJENAS AL ALUMBRADO PÚBLICO 18
ARTÍCULO 11.- MODIFICACIÓN DE EQUIPOS Y/O INSTALACIONES Y/O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES FUTURAS 19
ARTÍCULO 1.-CONDICIONES GENERALES
El objeto de este pliego de prescripciones técnicas y de sus anexos es regular y definir el alcance y condiciones de las prestaciones que habrán de regir para la contratación del SUMINISTRO Y SERVICIOS ENERGETICOS YASISTENCIA DEL MANTENIMIENTO INTEGRAL CON GARANTÍA TOTAL DE LAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO, Y OTRAS OBRAS DE MEJORA Y ACONDICIONAMIENTO DE INSTALACIONES PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXXX (NAVARRA)
Los servicios a contratar tienen como finalidad realizar las siguientes prestaciones:
Prestación P1: Gestión energética: gestión energética y de explotación, incluida la gestión del suministro energético para el funcionamiento de las instalaciones de alumbrado público incluidas en la prestación P4. Esta prestación incluye los costes de la energía consumida por las mismas, la gestión de facturas, el control y gestión del funcionamiento, así como la contratación de la empresa comercializadora eléctrica.
Prestación P2: Mantenimiento: ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo para lograr el perfecto funcionamiento y rendimiento de las instalaciones y de todos sus componentes, para las instalaciones de alumbrado exterior incluidas en la prestación P4, de acuerdo con las prescripciones de la ITC-EA-06 del Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior
Prestación P3: Garantía Total: reparación con sustitución de todos los elementos deteriorados en las instalaciones que hayan sido cambiados, modificados o manipulados en la actuación de la prestación P4 según se regula en este pliego.
Prestación P4: Obras de Mejora y Renovación de las Instalaciones de alumbrado público: realización y financiación de obras de mejora y renovación que se especifican en este Pliego de Prescripciones Técnicas. Estas obras de mejora y renovación serán estudiadas, propuestas, ejecutadas y financiadas por el Adjudicatario mediante los ahorros y rebaja de la factura del consumo eléctrico conseguido dentro del periodo de vigencia del contrato, y no tendrán repercusión económica sobre el presupuesto de este contrato. Es por ello que corresponde únicamente asumir el riesgo y xxxxxxx por parte del adjudicatario al obtener dicho ahorro.
El Adjudicatario también estará obligado a sustituir y/o a instalar todos aquellos equipos e instalaciones, que a propuesta de la Administración titular de las instalaciones se indiquen en este Pliego de Prescripciones Técnicas. Todas las obras serán ejecutadas en base a los preceptos del Reglamento de Eficiencia Energética en Instalaciones de Alumbrado Exterior, el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión y demás normativa aplicable.
Es primordial para el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx mejorar y modernizar las instalaciones de alumbrado exterior de la localidad, así como promover la mejora de la eficiencia energética mediante la incorporación de equipos e instalaciones, que fomenten el ahorro de energía y la eficiencia energética, por todo ello, la solución adoptada deberá basarse obligatoriamente en tecnología LED.
Prestación P5: Inversiones en obras de mejora y trabajos complementarios en otras instalaciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx: además de las prestaciones enumeradas en este contrato, la ejecución de trabajos no relacionados con el alumbrado público, en el marco de este contrato y que no corresponden a trabajos específicos de las prestaciones anteriores, según se indican con mayor detalle en este Pliego de Prescripciones Técnicas.
Prestación P6: Inversiones en ahorro energético ajenas al alumbrado público: otras obras de mejora y/o de eficiencia energética mediante la incorporación de equipos que fomenten el ahorro energético y la eficiencia energética en las instalaciones de iluminación que serán estudiadas, propuestas, ejecutadas y financiadas por el Adjudicatario y no tendrán repercusión económica sobre el precio de este contrato.
ARTÍCULO 2.-ÁMBITODE ACTUACIÓN
El presente contrato comprende las siguientes instalaciones:
2.1. PRESTACIONES P1, P2, P3 Y P4: INSTALACIONES ALUMBRADO PÚBLICO
Las instalaciones de alumbrado público existentes en el término municipal xx Xxxxxxxxxx enumeradas en el inventario de luminarias existentes en el anexo 1.
La empresa Adjudicataria acepta las instalaciones actuales y tiene completo conocimiento de:
-La ubicación y naturaleza delas instalaciones objeto del contrato.
- Estado de todas las instalaciones y equipos cuya gestión le es encomendada.
- Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios y sus instalaciones.
Esta aceptación de las instalaciones, independientemente de su tipo, estado y calidad, le obliga a mantener los elementos existentes sin que puedan ser sustituidos por otros, salvo en los casos específicos en este pliego, o cuando previamente haya sido autorizado por el Ayuntamiento.
2.2. PRESTACION P5: Inversiones en obras de mejora y trabajos complementarios en otras instalaciones del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx (P5):
Estas mejoras comprenden las instalaciones de:
2.2.1. ILUMINACIÓN CAMPO DE FUTBOL
Mejora y acondicionamiento de la iluminación exterior en las instalaciones del campo municipal de fútbol. La solución adoptada deberá reflejarse en una memoria técnica, y mejorará la iluminación exterior del campo de fútbol del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
2.2.2. DEPOSITOS DE AGUA DE ABASTECIMIENTO A GRANJAS
Mejora y acondicionamiento del abastecimiento de agua a granjas. La solución adoptada deberá reflejarse en una memoria técnica.
Será obligatoria la visita a las instalaciones para la realización de la propuesta y elaboración del documento técnico. En dicha visita se acompañará al licitador y se le facilitará la información necesaria.
2.3. INVERSIONES EN OBRAS DE MEJORA Y/O AHORRO ENERGETICO AJENAS AL ALUMBRADO PÚBLICO (P6)
Otras obras de mejora y/o de eficiencia energética mediante la incorporación de equipos que fomenten el ahorro energético y la eficiencia energética en instalaciones de iluminación municipales, que serán estudiadas, propuestas, ejecutadas y financiadas por el Adjudicatario y no tendrán repercusión económica sobre el precio de este contrato.
2.4. INSTALACIONES FUTURAS DE ALUMBRADO PÚBLICO
Durante la vigencia del contrato, la adjudicataria se hará cargo de todas las instalaciones que realice o reciba de terceros el Ayuntamiento, debiéndoles prestar el servicio correspondiente de acuerdo con lo especificado en el contrato y a los precios que se estipulen.
No obstante, si la instalación ha sido recibida xx xxxxxxx y, a criterio de la adjudicataria, no cumpliera con la normativa vigente, la adjudicataria deberá hacerlo constar con vistas a la realización de obras para su adecuación por parte de los responsables.
2.5. MODIFICACIONES
Si durante la vigencia del contrato el ayuntamiento considera oportuno modificar los elementos de las instalaciones o se adoptan otros sistemas, la adjudicataria estará obligada a aceptar la conservación de los mismos, previa elaboración y aceptación por ambas partes de los precios contradictorios que corresponda, siempre y cuando los nuevos cambios no menoscaben los ahorros obtenidos tras la implantación de las medidas de la adjudicataria. En caso contrario, y siempre que la adjudicataria apruebe el cambio, se valorará la pérdida de ahorros y será facturada por la adjudicataria al ayuntamiento.
2.6. DOCUMENTACIÓN
La adjudicataria conservará toda la documentación perteneciente al municipio que se vaya generando a lo largo del tiempo de duración del contrato, que le será entregada al ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx a la finalización del mismo en formato digital.
ARTÍCULO 3.-CONDICIONES GENERALES
3.1 CUMPLIMIENTO DE LA REGLAMENTACIÓN
En el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la presente licitación, será de obligado cumplimiento toda la normativa técnica vigente y de seguridad e higiene y de prevención de riesgos laborales así como toda la que pueda ser de aplicación por las características de sus instalaciones.
La empresa Adjudicataria aportará la ingeniería necesaria para llevar a cabo todos los trámites oportunos, con objeto de mantener debidamente legalizadas las instalaciones tanto eléctricas como de otra naturaleza objeto del contrato sin costo adicional alguno para el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Toda reforma de una instalación requerirá la realización previa de un proyecto o memoria técnica sobre el alcance de la misma, que habrán de contar con el visto bueno del Ayuntamiento. La empresa Adjudicataria es responsable de la Dirección Técnica correspondiente a las inversiones y reformas que se contraten, bajo la supervisión de los responsables del Ayuntamiento. Para ello deberá contar con el personal a su cargo con la cualificación necesaria para el desarrollo de todas las funciones que como Dirección Técnica le correspondan. Será preceptivo que el director técnico de cada instalación emita un Certificado final de las mismas.
3.2 CONDICIONES DE SEGURIDAD
El Adjudicatario estará obligado a cumplir todas las especificaciones en materia de Seguridad y Salud, Seguridad Laboral y Seguridad señaladas en la Normativa vigente, con el fin de salvaguardar en esta materia tanto a las personas, como a los edificios e instalaciones.
El Adjudicatario deberá hacerse cargo de las posibles responsabilidades derivadas por daños producidos a terceros, como consecuencia del desarrollo de los trabajos necesarios para dar cumplimiento al presente Contrato. La empresa Adjudicataria deberá disponer de un Seguro de Responsabilidad Civil para tales efectos.
ARTÍCULO 4.- ORGANIZACIÓN Y SERVICIOS GENERALES
4.1. PLAN BÁSICO DE FUNCIONAMIENTO
El Contratista presentará un plan de funcionamiento del servicio, detallando particularmente:
Organigrama detallado del conjunto de personal directo e indirecto destinado al servicio y de aquel que estará disponible para cubrir las necesidades que se produzcan. Horarios de servicio de todo el personal adscrito.
Relación de las categorías previstas en todos los niveles con las correspondientes funciones.
Planificación operativa de los itinerarios y métodos de control. Se detallarán los trabajos programados por cada equipo de trabajo y los horarios en que se llevarán a cabo, así como la planificación de los mismos.
Relación de vehículos y medios previstos.
Calendario de puesta en marcha del contrato
La empresa adjudicataria nombrará un responsable de contrato, técnico especialista en alumbrado con titulación de ingeniero técnico o superior como interlocutor válido con el Ayuntamiento, con el objeto de controlar la buena marcha del servicio.
Este responsable será el interlocutor válido para la prestación del servicio y se personará siempre que sea requerido en el Ayuntamiento para informar y comentar las principales incidencias del servicio.
El responsable del contrato dispondrá de un teléfono móvil de amplia cobertura para poder ser localizado en todo momento.
4.2. DISPOSICIÓN DEL PERSONAL
El adjudicatario dispondrá del personal necesario para cumplir y satisfacer las exigencias de este Pliego de Prescripciones Técnicas, y cumplirá con sus empleados la legislación y los convenios vigentes que los afecten.
Deberá presentar en su oferta un completo organigrama del servicio, tal y como se pretende realizar, especificando adecuadamente su plantilla e indicando los puestos que serán desempeñados por su personal.
La adjudicataria deberá contar inicialmente con la totalidad del personal previsto en el organigrama y plantilla ofertados, no admitiéndose que puedan transcurrir más de sesenta días durante la vigencia del contrato sin tener la plantilla del servicio completa.
Si pasados doce meses del comienzo del contrato, la adjudicataria considerase conveniente una modificación del organigrama, con carácter circunstancial o definitivo, a fin de lograr una mejor adecuación a las necesidades del servicio, lo propondrá al ayuntamiento, debiendo aceptar, en todo caso, la resolución que éste adopte.
Dado que la adjudicataria está obligada a satisfacer en todo caso las especificaciones xxx xxxxxx, si con el personal previsto en la plantilla no realizase la prestación con la calidad contractual exigida, vendrá obligada a ampliar la misma sin que ello le permita variar los precios de su oferta.
La adjudicataria dispondrá del personal previsto en el organigrama para satisfacer adecuadamente las exigencias xxx xxxxxx, y abonará sus retribuciones, incentivo, pagas extraordinarias, seguros sociales, etc. los cuales satisfarán, en todo caso, lo dispuesto en la legislación vigente y en los convenios locales y provinciales que les afecten.
La adjudicataria facilitará la información requerida por el Ayuntamiento para controlar el cumplimiento de las reglamentaciones legales exigentes.
Responsable del servicio
La empresa adjudicataria dispondrá de un responsable del servicio, con titulación de ingeniería técnica o similar, que será el único interlocutor válido para todos los asuntos relativos al servicio entre la adjudicataria y el ayuntamiento. Este interlocutor deberá asistir a las reuniones a las que se le requiera para tratar asuntos relativos al servicio.
Autoridad
Los responsables municipales en el servicio de alumbrado tendrán autoridad sobre el personal de la adjudicataria, aunque en todo caso procurarán que las órdenes se den a través de los técnicos de la adjudicataria, y en todo caso, informarán a estos de las instrucciones que den diariamente.
4.3. DISPOSICIÓN DE EQUIPOS
La empresa adjudicataria estará obligada a contar con el equipo necesario para satisfacer las exigencias especificadas en el presente pliego, tanto en lo que respecta a los aparatos de medida como a los demás elementos y herramientas que deberá manejar su personal y a los vehículos de los que se les dote, así como de aquel que haya que adquirir como consecuencia de la dinámica funcional y operativa de la prestación del servicio.
La adjudicataria tendrá la obligación de realizar el mantenimiento de los medios materiales y mecánicos que resulten necesarios para el correcto cumplimiento del contrato.
El ayuntamiento podrá comprobar y revisar el equipo cuando lo desee sin interferir en la prestación del servicio o influir negativamente en su coste.
La adjudicataria dispondrá como mínimo del equipo que se detalla a continuación, y será utilizado en las diversas inspecciones o verificaciones:
Medidores de aislamientos y tierras.
Pinzas voltiamperimétricas y amperimétricas para cada operario.
Registrador de tensión.
Registrador de intensidad.
Analizador de armónicos en la red.
Detector de continuidad de cables subterráneos.
Todos los aparatos de medida deberán estar en perfectas condiciones de uso, y serán comprobados periódicamente por la adjudicataria con el fin de asegurar que permiten realizar mediciones correctas de acuerdo con errores admisibles, según el tipo de instrumento.
Deberá describirse en la memoria técnica la maquinaria, equipos, etc puestos al servicio del contrato.
4.4. MEDIOS DE TRANSPORTE Y ELEVACIÓN
La adjudicataria dispondrá de los vehículos necesarios y de características tales que le permitan realizar las prestaciones exigidas por el contrato con la máxima rapidez posible y con el mínimo de molestias a los vecinos y usuarios de las vías públicas o, en su caso, de la totalidad de lo que indique en su oferta.
La adjudicataria detallará en su oferta el listado de vehículos tanto ligeros como pesados y de las plataformas elevadoras.
4.5. DISPOSICIÓN DE SUPERFICIE Y STOCK DE RECAMBIOS
Para asegurar el buen servicio de conservación del alumbrado exterior, la adjudicataria deberá dejar reflejado en su propuesta y justificación acerca de la conveniencia de disponer de un local o almacén en las proximidades del municipio xx Xxxxxxxxxx, así como la superficie del mismo destinada a oficinas, almacén de materiales, dependencias para el personal, aparcamientos para vehículos, etc. a fin de que cualquier urgencia sea tratada con la mayor celeridad posible y no se consuma tiempo por desplazamientos innecesarios.
4.6. INFORMATIZACIÓN DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO
Mensualmente la adjudicataria entregará a los responsables municipales un informe donde se detallarán las incidencias detectadas y reparadas, especificando el número de puntos de luz, el tipo de incidencia, la fecha de detección y la fecha de reparación.
El sistema informático utilizado por la empresa adjudicataria tendrá que permitir gestionar o realizar las siguientes operaciones:
Base de datos que contenga el inventario de las instalaciones de alumbrado exterior. Deberá ser capaz de emitir los listados siguientes:
Ubicación y descripción de los puntos de luz y cuadros de maniobra
Codificación de puntos de luz y cuadros de maniobra
Trabajos: averías detectadas, averías pendientes de reparar y procesos de mantenimiento preventivo.
Fichas de cada cuadro de maniobra
Plano digitalizado del municipio donde se ubiquen de manera gráfica las instalaciones de alumbrado.
El mantenimiento de la base de datos y del plano digitalizado será responsabilidad de la empresa adjudicataria.
4.7. SERVICIO XX XXXXXXX
Existirá un servicio xx xxxxxxx permanente 24 horas, incluyendo días festivos, de modo que ni un solo momento a lo largo del año quede sin atender el servicio. El personal xx xxxxxxx deberá disponer de los vehículos y materiales necesarios para su intervención en caso de necesidad.
La adjudicataria será responsable de establecer el programa de la realización de los trabajos que deben efectuarse como consecuencia de las anomalías que se produzcan durante las horas sin luz diurna o en días festivos, a fin de evitar, por orden de prioridad, posibles peligros contra personas o cosas, serios deterioros de la instalación, dificultades al tráfico, reparar averías que afecten a puntos de luz contiguos, etc. Asimismo, deberán asegurarse las instrucciones específicas que reciba el Ayuntamiento.
Del mismo modo, será responsable de informar a los técnicos de su empresa, así como a los municipales, compañía suministradora de energía, etc, de aquellas anomalías que se produzcan si así lo aconseja su importancia, causas, etc.
La adjudicataria dispondrá de una línea de teléfono de recepción de avisos para la atención al público, cuya organización y funcionamiento se ajustará a la oferta realizada.
ARTÍCULO 5.-PRESTACIÓN P1: GESTIÓN ENERGÉTICA DEL ALUMBRADO PÚBLICO
5.1.SUMINISTRO ELÉCTRICO
El Adjudicatario se compromete a hacer suministrar, a su cuenta y bajo su responsabilidad la electricidad necesaria para asegurar el funcionamiento y la utilización normal de las instalaciones del alumbrado público del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Para ello gestionará todas las pólizas de abono y/o contratos necesarios asumiendo su pago mediante la domiciliación bancaria con la compañía comercializadora de electricidad. Si existiesen contratos en vigor en el momento de la adjudicación, el Adjudicatario podrá subrogarse a dichos contratos hasta su finalización.
Por este motivo, en el plazo máximo de una semana, transcurrido el periodo de implantación de las medidas de mejora y renovación del alumbrado público exterior objeto de la prestación P4, la adjudicataria tendrá que comunicar, de forma fehaciente, a la actual compañía comercializadora de electricidad sus datos bancarios para la domiciliación de las facturas de consumo de electricidad de las instalaciones, remitiendo copia del escrito al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Las garantías de calidad en el suministro y aprovisionamiento dadas por el Adjudicatario se limitarán a las garantías dadas por los organismos o empresas distribuidores o comercializadoras de electricidad.
5.2.GESTIÓN DE CONDUCCIÓN Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES
La adjudicataria realizará, bajo su responsabilidad y con medios tanto materiales como telemáticos, las prestaciones siguientes:
El encendido y apagado de las instalaciones de alumbrado exterior.
Las regulaciones necesarias.
El seguimiento de los parámetros de funcionamiento de los equipos, así como los ensayos y maniobras de verificación del correcto funcionamiento de los mismos.
La vigilancia general de las instalaciones.
Las rondas e inspecciones corrientes.
El encendido y apagado de las instalaciones de alumbrado se gestionará por la empresa adjudicataria en las diferentes épocas del año de acuerdo con el horario de funcionamiento propuesto por la empresa y aprobado por el Ayuntamiento, con el objetivo de conseguir una optimización energética, no admitiéndose desviaciones de los mismos superiores a cinco minutos. Del mismo modo se gestionará la entrada en funcionamiento y el nivel de la reducción de flujo.
En un plazo de dos semanas desde el comienzo de la prestación P1 la empresa adjudicataria tendrá que comprobar que no existen desviaciones entre los sistemas de encendido y apagado de las instalaciones, corrigiéndolos en caso contrario.
5.3.ROBO DE ELECTRICIDAD, OBRAS AJENAS Y OTRAS CAUSAS
La empresa adjudicataria tendrá que comunicar al Ayuntamiento, de forma inmediata, las instalaciones ajenas a la instalación de alumbrado público que pueden estar conectadas a la misma de forma irregular. Asimismo, la empresa deberá desconectarlas, para lo cual el Ayuntamiento prestará asistencia.
La empresa prestará asistencia al Ayuntamiento, cuando así sea requerido, para comprobar la realización de cualquier trabajo ajeno a la red de alumbrado exterior ejecutado por otras empresas y que pueda afectar a la misma.
La empresa adjudicataria revisará las nuevas instalaciones de alumbrado realizadas por terceros antes de su recepción por parte del Ayuntamiento, y previamente a la incorporación del contrato objeto de esta licitación, a quien informará de la adecuada ejecución de las mismas o de las deficiencias apreciadas.
Durante el plazo de garantía de estas nuevas instalaciones la empresa redactará informe de las incidencias sobre las instalaciones de forma expresa y singularizada.
El Ayuntamiento no podrá autorizar a terceros la manipulación de ningún centro de mando gestionado por la empresa adjudicataria sin aprobación de la misma.
5.4. CONTROL Y GESTIÓN DEL FUNCIONAMIENTO GENERAL
La adjudicataria llevará un registro de los consumos de cada cuadro de mando, desglosando las potencias, así como el consumo en horario punta y horario xxxxx y el funcionamiento con reducción de flujo. Este registro se mantendrá durante la duración del contrato y se entregará al Ayuntamiento.
ARTÍCULO 6.-PRESTACIÓN P2: MANTENIMIENTO
El mantenimiento e inspecciones de las instalaciones contempladas en la prestación P2 que la empresa adjudicataria deberá ejecutar para llevar a cabo las labores de mantenimiento, verificación e inspección de las instalaciones conectadas a la red de alumbrado público, seguirán las prescripciones de la normativa vigente, y que comprenderán:
Conservación y mantenimiento de los centros de maniobra, incluyendo todos sus componentes eléctricos y electrónicos.
Conservación y mantenimiento del sistema de gestión centralizado de centros de maniobra, debido además actualizarlo cuando se produzcan modificaciones durante la vigencia del contrato.
Conservación y mantenimiento de los tendidos de cables subterráneos y aéreos, conexiones, cajas de empalmes, cajas de fusibles, etc.
Conservación y limpieza de arquetas.
La reposición de portezuelas, retirada y sustitución de báculos, columnas, brazos y otros elementos que por accidente u otras causas resulten dañados.
Conservación de luminarias, lámparas y faroles, sobre soporte o fachada, así como de todos los elementos para su correcto funcionamiento y elementos que puedan faltar, aunque sólo tengan función estética.
Conservación en perfecto estado de las acometidas de las instalaciones de alumbrado público.
Cualquier otro elemento o equipo perteneciente a las instalaciones de alumbrado exterior que no estuviera recogido entre los anteriores.
Periódicamente, como resultado de las labores de mantenimiento, la empresa adjudicataria emitirá al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx informes sobre los trabajos e inspecciones que se vayan realizando y sobre las incidencias que se produzcan.
Todos los desperfectos tendrán que ser comunicados a los Servicios Técnicos Municipales y los referentes a terceros tendrán que ser presupuestados por la empresa adjudicataria y reparados una vez se efectúe la aprobación correspondiente.
6.1. ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO
La empresa adjudicataria deberá presentar un plan de mantenimiento preventivo y de las inspecciones de las instalaciones, con el correspondiente calendario de las actuaciones, durante la fase de licitación del contrato. Una vez adjudicado el contrato, durante el primer semestre siguiente, el Ayuntamiento aprobará este plan de mantenimiento preventivo.
En lo referente a las inspecciones, en este plan de mantenimiento se detallarán los trabajos, periodicidad, planificación en cada sector del municipio y datos de inicio y final de los citados trabajos.
6.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO MÍNIMO EN EQUIPOS DE REGULACIÓN Y CONTROL
Semestralmente se llevará a cabo una revisión de comprobación, ajuste y anotación del funcionamiento y de los parámetros fundamentales (regulación, accionamiento) de los sistemas de encendido de los cuadros de maniobra.
Estas comprobaciones y ajustes se podrán hacer a través del sistema de telegestión que se proponga si así se considera oportuno, y siempre que se justifique y se compruebe la veracidad de la información recogida y la fiabilidad de las maniobras ejecutadas.
La adjudicataria efectuará las reparaciones de los fallos detectados y emitirá el resultado en el informe mensual de mantenimiento correspondiente.
6.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO MÍNIMO EN CUADROS DE MANIOBRA
Semestralmente se llevará a cabo una comprobación de los parámetros de funcionamiento y consumo: tensión, aparatos de medida, ausencia de protecciones automáticas disparadas, etc.
Anualmente se realizará una revisión general de todos sus elementos sin desmontaje, incluyendo el propio armario, así como el engrase de cierres y bisagras. Las principales operaciones de control serán:
Funcionamiento de los aparatos de maniobra y protección.
Comprobación de los aislamientos entre conductores y entre conductor y tierra.
Comprobación de la tensión de entrada.
Comprobación del factor de potencia.
Comprobación de las intensidades por fase.
Comprobación de la caída de tensión al final de la línea.
Medida de la protección a tierra.
Comprobación de los equipos de regulación de flujo en cabecera.
La empresa adjudicataria efectuará las reparaciones de los fallos detectados y emitirá un informe del estado de los equipos como resultado de la revisión.
6.4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO MÍNIMO EN LUMINARIAS
Semestralmente se llevará a cabo una comprobación visual del estado de sustitución sistemática de las luminarias, por agotamiento de su vida útil.
En horario nocturno se comprobará el funcionamiento de todos los puntos de luz de cada zona, corrigiendo aquellos que se encuentren fuera de servicio.
Estas comprobaciones y ajustes se podrán hacer a través del sistema de telegestión que se proponga si así se considera oportuno y siempre que se justifique y compruebe la veracidad de la información recogida y la fiabilidad de las maniobras ejecutadas.
6.5. INSPECCIÓN DE LAS INSTALACIONES
La empresa adjudicataria presentará un plan de inspecciones nocturnas y diurnas en el que se vigile tanto el funcionamiento de las instalaciones como el estado de la totalidad de los soportes, armarios, luminarias, tapas de arquetas etc y en general, de todos los elementos o componentes de las instalaciones de alumbrado exterior.
Asimismo la empresa adjudicataria estará obligada a detectar todos aquellos puntos de luz afectados por el arbolado, vegetación o cualquier otro obstáculo, que forma que queden notoriamente alteradas o disminuidas las funciones propias del mismo.
Las inspecciones se realizarán conforme al programa elaborado por la adjudicataria, que deberán ser aprobado por el Ayuntamiento.
6.6. INSPECCIONES REGLAMENTARIAS
En virtud de lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Eficiencia Energética en instalaciones de alumbrado exterior periódicamente se comprobará el cumplimiento de las disposiciones y requisitos de eficiencia energética mediante verificaciones e inspecciones que serán realizadas, respectivamente, por instaladores autorizados de acuerdo con el Reglamente Electrotécnico de Baja Tensión, y por organismos de control autorizados para este campo reglamentario según lo dispuesto en el Real Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Infraestructura para la Calidad y la Seguridad Industrial.
6.7. CENTRO DE MANTENIMIENTO
La empresa adjudicataria dispondrá de un centro de mantenimiento compuesto por el personal y los medios contemplados en su oferta. Se entiende por centro de mantenimiento el conjunto de medios humanos y materiales de la empresa adjudicataria que estará en contacto más próximo con los técnicos municipales, y a través del cual se cursarán las órdenes de trabajo, notas de servicio, incidencias etc.
6.8. ALUMBRADO FESTIVO Y XX XXXXXXX
En la celebración de actos festivos o de cualquier otra naturaleza que el Ayuntamiento considere de interés general, el Ayuntamiento solicitará presupuesto para la instalación del alumbrado ornamental y, de ser aceptado, la empresa adjudicataria será responsable del perfecto funcionamiento de las instalaciones de alumbrado ornamental durante el desarrollo de los mismos en la zona que se indique y por el tiempo que se determine.
El Ayuntamiento se hará cargo del coste de la energía eléctrica consumida por dichas instalaciones y facilitará a la adjudicataria los elementos y componentes de las instalaciones de alumbrado ornamental.
ARTÍCULO 7.-PRESTACIÓN P3: GARANTÍA TOTAL
La empresa adjudicataria mantendrá constantemente en funcionamiento y en buen estado el material y los componentes de las instalaciones realizando las reparaciones o reposiciones que sean necesarias con la mayor brevedad posible y sin necesidad de requerimiento previo, cualquiera que sea la causa que las motivó.
La adjudicataria estará obligada a la localización y reparación de todas las averías que se produzcan en las instalaciones de alumbrado exterior objeto del contrato, y suministradas en la prestación P4, incluyendo mano de obra, medios y materiales, exceptuando obra civil.
En caso de averías provocadas por actos vandálicos, hechos malintencionados, accidentes o similares, la adjudicataria tendrá igualmente la obligación de su detección y reparación inmediata. En caso de conocer la identidad del causante, la adjudicataria efectuará, con la asistencia del Ayuntamiento de ser necesaria, la reclamación formal de los daños ocasionados a estos o a su compañía aseguradora.
En general, las averías tendrán que ser reparadas en menos de 24horas, y las que afecten a centros de mando de forma inmediata, aunque su puesta en servicio tenga carácter provisional.
Si en otros tipos de avería su reparación exigiera, por motivos justificados, un mayor plazo se informará al Ayuntamiento.
Se repondrán todas las lámparas y equipos fundidos, rotos o agotados, sin coste adicional al servicio de mantenimiento. Cualquier punto de luz averiado o en el que el flujo luminoso sea inferior al mínimo correspondiente al final de su vida útil, tendrá que ser reparado antes de 48 horas de su baja. En aquellos casos en los que por su importancia o singularidad así se requieran, en el plazo fijado por el Ayuntamiento.
Conforme se vayan sustituyendo las lámparas o equipos auxiliares por este concepto, se llevará un control de la fecha de reposición, con la finalidad de controlar la duración de los mismos y poder ser reinstalados en caso de no cumplir los tiempos mínimos de duración de vida útil de los equipos.
La reposición de los elementos se realizará con materiales de las mismas características y calidades que los primitivos, los cuales deberán ser presentados en la propuesta técnica del licitador.
Asimismo, las soluciones adoptadas en las tareas de mantenimiento y reposición tendrán que guardar la estética y uniformidad del resto de instalaciones del área.
En el caso de que el Ayuntamiento considere que el material que se proponga en la documentación técnica es inadecuado, valorará negativamente la propuesta del licitador con el objetivo de buscar productos ajustados a la actual tecnología y de la calidad requerida.
La empresa adjudicataria remitirá un comunicado de xxxxxxx, indicando las causas de las mismas, la fecha de reparación, así como la fecha de reparación prevista para aquéllas que no van a poder ser reparadas "in situ".
Cuando una avería afecte por sus características, a tres o más puntos de luz consecutivos y se necesite un tiempo de reparación que supere las 48horas, la adjudicataria estará obligada a ejecutar, a su cargo, una instalación provisional incluyendo la tirada de cable, sustitución de componentes, etc., que permitirá al menos una restitución cuantitativa y cualitativa del 50% de la iluminación normal.
Los desplazamientos, tanto provisionales como definitivos, de los elementos de alumbrado exterior, a petición de terceros, siempre que sean autorizados por el Ayuntamiento y con cargo directo a aquellos, serán supervisados por los Servicios Técnicos Municipales.
La adjudicataria deberá señalizar la vía pública, etc acuerdo con las Ordenanzas Municipales y la normativa en vigor o con las instrucciones que reciba por parte del Ayuntamiento, siendo exclusivamente suya la responsabilidad de daños y perjuicios que puedan derivarse por el incumplimiento de esta obligación, independientemente de cualquier otra responsabilidad civil o penal.
La adjudicataria, previa información por el Ayuntamiento, podrá controlar y velar para que las instalaciones de alumbrado exterior no se vean afectadas cuando se realicen obras en la vía pública, sea cual sea la actuación y la empresa que las ejecute.
ARTÍCULO 8.-PRESTACIÓN P4: OBRAS DE MEJORA Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE ALUMBRADO PÚBLICO
Esta prestación corresponde a la sustitución de lámparas, equipos y luminarias para la mejora de la eficiencia y ahorro energético, etc., según las especificaciones que se detallan en el presente Pliego.
En el caso de que el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx considere que la inversión justificada no cubre los requisitos mínimos, no se valorará dicha inversión según criterios de valoración del presente documento.
El contrato tiene como objeto la mejora del alumbrado exterior xx Xxxxxxxxxx mediante la sustitución de equipos actuales por equipos de tecnología LED.
El plazo de ejecución para esta Prestación P4 podrá ser reducido por el licitador, valorándose su reducción.
Será preciso que el licitador presente un Plan de actuación detallado que incluya todas las actuaciones de sustitución de Iuminarias, lámparas, etc., con la especificación del calendario de ejecución, detalle de procedimiento de ejecución y de todo aquello que considere necesario, con la especial atención a los aspectos de seguridad y salud y de coordinación con los Técnicos Municipales. Este plan se tendrá que aprobar por parte de los Servicios Técnicos Municipales.
Para todos los productos utilizados en las sustituciones, la empresa fabricante deberá hacerlo bajo la norma ISO 9001. Asimismo, deberá estar adherida a, al menos, un Sistema Integral de Gestión de Residuos (SIG).
Todas las luminarias presentes en el municipio xx Xxxxxxxxxx, deberán incorporar lámparas de tecnología LED, que obligatoriamente estarán específicamente diseñadas para su incorporación en este tipo de luminarias. No se admite en ningún caso la sustitución de la luminaria por otra que no sea similar en cuanto a diseño y características esenciales a las requeridas en este pliego.
La lámpara utilizada en estos modelos de luminaria debe ser escogida para una configuración lumínica que permita dirigir la luz hacia las direcciones requeridas en cada caso en función de la disposición de las luminarias, interdistancias y las dimensiones y anchura de la vía. La selección del modelo de lámpara para cada punto de luz se elegirá con el fin de cumplir los niveles de iluminancia y evitar la luz intrusa, ajustándose a lo establecido en el Reglamento de eficiencia energética en instalaciones de alumbrado exterior (RO 1890/2008).
Las condiciones técnicas mínimas que deberán cumplir las luminarias tipo viaria propuestas deberán ser:
Características |
Valores mínimos exigidos |
Materiales |
Carcasa de aluminio |
Vida útil luminaria |
100.000 h (L80B10) |
Rango de temperatura de funcionamiento |
-40 + 35º |
Sistema de control para temperatura ambiente |
En driver |
Grado de protección IP del sistema óptico y del equipo auxiliar |
IP66 |
Grado de protección IK global |
IK08 |
Eficacia de la luminaria (lm/W) |
100 |
Temperatura de color |
4000 K |
Configuración de los controles disponibles |
DIM1.10v/ Selector interno de potencias/ Medianoche Virtual |
Clase |
I y II |
Las condiciones técnicas mínimas que deberán cumplir las luminarias tipo decorativa propuestas deberán ser:
Características |
Valores mínimos exigidos |
Materiales |
Aluminio |
Vida útil luminaria |
50.000 h (L80B10) |
Rango de temperatura de funcionamiento |
-40 a + 35º |
Sistema de control para temperatura ambiente |
En driver |
Grado de protección IP del sistema óptico y del equipo auxiliar |
IP65 |
Eficacia de la luminaria (lm/W) |
100 |
Temperatura de color |
4000K |
Configuración de los controles disponibles |
DIM1.10v/ Selector interno de potencias/ Medianoche Virtual. 16 programaciones diferentes |
Clase |
I y II |
Será obligatoria la presentación de una fotometría realizada de acuerdo a la Norma UNE EN-13032 1:2006.
Todos los materiales tendrán que ser de primera calidad. Se presentara un dossier técnico con la solución propuesta y el estudio lumínico detallado para el municipio, así como información técnica de cada uno de los materiales propuestos, así como catálogos, certificados de homologaciones y toda la información necesaria de los mismos. No se utilizará ningún material que no cumpla las normativas vigentes sobre alumbrado exterior.
Este apartado se valorará notablemente, ya que de la calidad del material sustituido disfrutara el Ayuntamiento una vez recepcionado el alumbrado público, vencido el contrato, sin tener que realizar nuevas inversiones.
Estos trabajos se ejecutarán por la empresa adjudicataria, y los ahorros en consumo, y por lo tanto en el coste, que esto suponga servirán para financiar el suministro y colocación de los nuevos elementos.
El licitador presentará un Plan de actuación de las sustituciones dentro de los términos que se establecen en el presente Pliego. En este Plan de actuación se tendrá que prever mensualmente las actuaciones que se llevarán a cabo, y tendrán que reflejarse en un plano. Mensualmente, el adjudicatario presentará un informe de las sustituciones realizadas y de las pendientes de realizar, con una planificación detallada.
El Plan presentado por la empresa adjudicataria tendrá que ser aprobado por los Servicios Técnicos Municipales. En caso de que estos crean conveniente alguna modificación, la empresa tendrá que rehacerlo según sus indicaciones, y finalmente será aprobado por los Servicios Técnicos Municipales.
La empresa adjudicataria deberá adecuar a la normativa (REBT) a su cargo, todos los centros de mando (estado de aislamiento, toma de tierra y aparamenta eléctrica,etc).
ARTÍCULO 9.-PRESTACIÓN P5: INVERSIONES EN OBRAS DE MEJORA Y TRABAJOS COMPLEMENTARIOS EN OTRAS INSTALACIONES DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXXX
Como se ha indicado, además de las prestaciones P1, P2, P3 y P4, se pretende realizar la mejora de instalaciones municipales, promoviendo la eficiencia energética mediante la prestación P5 con la incorporación de equipos e instalaciones que mejoren las instalaciones actuales.
Estas instalaciones serán ejecutadas y financiadas voluntariamente por el Adjudicatario mediante los ahorros conseguidos dentro del periodo de vigencia del contrato, y no tendrán repercusión económica sobre el presupuesto del contrato.
Las mejoras en instalaciones se realizarán en el campo de fútbol municipal y en los depósitos de agua existentes para el abastecimiento de granjas. Estas instalaciones serán mostradas al licitador para que pueda aportar su solución técnica.
ARTÍCULO 10.-PRESTACIÓN P6: INVERSIONES EN AHORRO ENERGÉTICO AJENAS AL ALUMBRADO PÚBLICO
Se valorarán, mediante la presentación de la documentación relativa a inversiones en otras obras de mejora de eficiencia energética a través de la incorporación de equipos que fomenten el ahorro energético y la eficiencia energética en instalaciones de iluminación. Estas mejoras serán estudiadas, propuestas, ejecutadas y financiadas por el Adjudicatario y no tendrán repercusión económica sobre el precio de este contrato.
ARTÍCULO 11.- MODIFICACIÓN DE EQUIPOS Y/O INSTALACIONES Y/O AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES FUTURAS
Cualquier modificación y/o ampliación posterior a la realización de las obras incluidas en la prestación P4 de los equipos y/o de las instalaciones del alumbrado público del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx y que pretendan incluirse en el presente contrato, será objeto de una cláusula adicional al contrato especificando las nuevas condiciones y su importe correspondiente, que deberá guardar relación con los valores establecidos en contrato para instalaciones de similares características.
El mismo principio se aplicará para el aumento o disminución del número de instalaciones y/o equipos a gestionar.
ANEXO 1.- INFORMACIÓN SOBRE EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXXXXX
Con el objeto de facilitar a los licitadores el alcance de la prestación P4 y que ésta sea lo más detallada posible se pone a disposición de ellos para consulta la auditoría energética realizada en el año 2.012.
No obstante, será necesaria una visita de comprobación de las instalaciones para ajustar la oferta de la prestación P4 a las instalaciones actuales.
Como resumen y a modo de estudio previo, se incluye a continuación el resumen del inventario por centro de mando que aparece en la auditoría energética:
XXXXXX XX XXXXX |
0 |
XXXXXXXXXX |
CANTIDAD |
DECORATIVA VSAP70 |
74 |
VIARIA VSAP150 |
25 |
VIARIA VSAP100 |
3 |
CENTRO DE MANDO |
2 |
LUMINARIAS |
CANTIDAD |
DECORATIVA VSAP150 |
2 |
VIARIA VSAP250 |
11 |
VIARIA VSAP150 |
37 |
VIARIA VM125 |
5 |
CENTRO DE MANDO |
3 |
LUMINARIAS |
CANTIDAD |
VIARIA VSAP250 |
49 |
VIARIA VSAP150 |
42 |
CENTRO DE MANDO |
4 |
LUMINARIAS |
CANTIDAD |
DECORATIVA VSAP70 |
5 |
DECORATIVA VSAP100 |
7 |
DECORATIVA VM80 |
4 |
PROYECTOR HM400 |
3 |
VIARIA VSAP250 |
8 |
VIARIA VSAP150 |
83 |
VIARIA VM125 |
3 |
CENTRO DE MANDO |
5 |
LUMINARIAS |
CANTIDAD |
VIARIA VSAP250 |
38 |
CENTRO DE MANDO |
6 |
LUMINARIAS |
CANTIDAD |
VIARIA VM125 |
9 |
1