ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012- CEP-CSJAY/PJ
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012- CEP-XXXXX/PJ
PRIMERA CONVOCATORIA
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE INMUEBLE PARA LOS ORGANOS JURISDICCIONALES DE HUAMANGA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO”
BASES ADMINISTRATIVAS
Ayacucho, Abril del 2012
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un
(01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un período mínimo de tres
(3) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55º y 57º del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.
Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable.
1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de las propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección.
1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Carta fianza de garantía de seriedad de oferta
1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.11.1 Evaluación Técnica
1 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.11.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente
Pi = Om x PMPE Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité especial, debiendo incluir el
acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores de ser el caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del OSCE.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación (salvo casos de excepción)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Corte Superior de Justicia de Ayacucho - Poder Judicial RUC N°: 20159981216
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxxx X. Xxxxxxx X.x 000, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxxxxxx xx Xxxxxxxx.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de alquiler de Inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 110,799.96 (Ciento diez mil setecientos noventa y nueve y 96/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx.
El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del año 2,012.
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto del valor referencial de conformidad con el artículo 33° de la Ley de Contrataciones del Estado. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante la Resolución Administrativa N° 0531- 2012-P-CSJAY/PJ de 26 xx Xxxxx del año 2012, suscrito por el señor doctor Xxxxx X. Xxxxx Xxxxx, Presidente de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 12 meses. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo.
1.10 BASE LEGAL
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N° 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año fiscal 2012.
Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Código Civil
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo N° 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N° 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Resolución Administrativa de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho N° 531-2012-P-CSCAY/PJ, de fecha 26 xx xxxxx del 2012 que conforma al Comité Especial Permanente de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS | PLAZO |
▫ Convocatoria en el SEACE | 04 xx Xxxx del 2012 |
▫ Registro de Participantes | Del 07 al 18 xx Xxxx del 2012 |
▫ Formulación de Consultas y Observaciones | Del 07 al 11 xx Xxxx del 2012 |
▫ Absolución de Consultas y Observaciones | 14 xx Xxxx del 2012 |
▫ Integración de Bases | 17 xx Xxxx del 2012 |
▫ Presentación de Propuestas | 24 xx Xxxx del 2012 - hasta las 16:00 hrs. Lugar: Xx. Xxxxxx X. Xxxxxxx Xx 000- Xxxxxxxx |
▫ Evaluación de Propuestas | 25 xx Xxxx del 2012 |
▫ Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) | 25 xx Xxxx del 2012 |
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará en local de la Corte Superior de Justica de Ayacucho, Oficina de Logística, sito en el Xxxxx Xxxxxx X. Xxxxxxx N° 265, de la provincia de Huamanga, distrito de Ayacucho, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:30 Horas y de 15:00 a 17:30 Hrs.
En el momento de la entrega gratuita de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante el área de Administración – Of. Logística, sito en Xxxxx Xxxxxx X. Xxxxxxx x.° 265, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:30 y de 15:00 17:30 Horas, de la provincia de Huamanga, distrito de Ayacucho, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2012-P- CSJAY/PJ.
2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los postores presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2012-P-CSJAAY/PJ,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Corte Superior de Justicia de Ayacucho – Poder Judicial
JR. XXXXXX X. XXXXXXX X.° 265 – Oficina de Logística – Ayacucho
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2012-P-CSJAY/PJ
Objeto del proceso: Servicio de Alquiler de Inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Corte Superior de Justicia de Ayacucho – Poder Judicial
JR. XXXXXX X. VIVCANCO N.° 265 – Oficina de Logística – Ayacucho
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2012-P-CSJAY/PJ
Objeto del proceso: Servicio de Alquiler de Inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 01)
c) Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 02).
d) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 03)
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 04)
f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 05) Notas:
- La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, teniéndola por no presentada.
- Será suficiente la presentación de la Declaración Jurada indicada en el literal c) para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos (Términos de Referencia del Servicio) no siendo necesario incluir dentro de las propuestas técnicas los términos de referencia del Capítulo III de la presente sección.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración Jurada de ubicación del inmueble, según Anexo N° 06
b) Declaración Jurada del Área construida disponible del inmueble para arrendar a la Corte Superior de Justicia de Ayacucho., según Anexo N° 07
c) Declaración Jurada de disponibilidad del inmueble, según Anexo N° 08
d) Experiencia del postor, según Anexo N° 09
Toda la documentación referente AL PROPIETARIO Y DEL INMUEBLE; como:
DEL PROPIETARIO:
- Si el (los) propietario (s) es persona (s) natural (es) o sociedades conyugales:
Copia del Documento Nacional de Identidad, por cada propietario o cónyuge, y RUC de corresponder.
- Si interviene un apoderado de persona natural:
Copia del Documento Nacional de Identidad. .
Acreditar representación de poderes vigentes, debidamente inscritos y actualizados (SUNARP)
- Si el propietario es persona Jurídica:
Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal.
Copia del RUC.
Acreditar representación vigente con poderes debidamente inscritos y actualizados (SUNARP)
- Si el propietario es una Sucesión Indivisa:
Copia del Documento Nacional de Identidad del representante de la sucesión.
Poder del Representante Legal otorgado por Escritura Pública e inscrito en la respectiva Oficina Registral.
Certificado de Vigencia del Poder Otorgado por la Oficina Registral correspondiente.
Copia Literal de la Partida Registral de la Sucesión Intestada o Sucesión Testamentaria en el Registro de Personas Naturales y Registro de Propiedad inmueble correspondiente.
DEL INMUEBLE:
Copia del Título de propiedad del inmueble. testimonio o Certificado Registral Inmobiliario (CRI) (Expedido por la SUNARP), Declaratoria de Fábrica.
Plano de Localización y ubicación zonal.
Plano de Distribución del Inmueble - perímetro.
Memoria descriptiva y/o descripción del inmueble, debiendo detallar la Dirección, indicando el Distrito y provincia, todas las numeraciones que tenga el inmueble, especificando las que serán puestas a disposición del Poder Judicial. Indicar el número de pisos y área construida por cada piso, número de ambientes por piso, número de servicios higiénicos por piso, arquitectura del inmueble y otros de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas Mínimas.
Copias de recibos cancelados por servicios de energía eléctrica, agua, teléfono y arbitrios municipales.
En el caso de tener varias numeraciones y cuando resulte necesario, deberá presentar copia de a Declaración Jurada de Autoevalúo o copia de los Certificados de Numeración, expedido por la Municipalidad.
SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
Se presentará en un (01) original.
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
i) Oferta económica, en nuevos soles, según Anexo N° 10
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
ii) Carta fianza de garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 1,100.00 (Mil cien y 00/100 Nuevos Soles).
2.6 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas la propuesta técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá los siguientes documentos:
a) Copia de DNI de los propietarios de los Inmuebles y/o Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
b) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
c) Copia del RUC de la empresa;
d) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
e) Copia Literal de la Partida Registral de la zona correspondiente a nombre del Postor en el que no tenga gravámenes y/o hipotecas pendientes.
f) Copia de los tres (03) últimos recibos de pago de agua y electricidad que acrediten no tener deudas por esos conceptos.
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 (diez) días hábiles La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logística de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, sito en el Xxxxx Xxxxxx X. Xxxxxxx x.x 000, xx xx xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxxxxxxx xx Xxxxxxxx.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 (diez) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Órgano de Administración – Oficina de Logística
- Informe del funcionario responsable del área de Logística emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de Pago
- Documento de Pago autorizado que acredite el Pago del Impuesto a la Renta de Primera Categoría.
- La renta será de forma mensual por un monto de S/. 9,233.33 (Nueve mil doscientos treinta y tres con 33/100 Nuevos Soles)
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE INMUEBLE PARA LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DE HUAMANGA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO.
La Corte Superior de Justicia de Ayacucho requiere alquilar un inmueble, el deberá contar como mínimo con los siguientes requisitos:
PLAZO.- Será de 12 (doce) meses con opción a prórroga de acuerdo a las necesidades de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho. Así mismo, el Inmueble deberá encontrarse saneado legalmente y sin deudas municipales o de otra índole.
ASPECTOS FORMALES:
El inmueble no debe estar considerado Monumento Histórico o Patrimonio Cultural de la Nación.
En inmueble no debe tener deuda por tributos municipales, ni gravámenes y/o hipotecas pendientes.
ASPECTOS TÉCNICOS
1. El inmueble deberá estar ubicado dentro de una zonificación que permita el uso comercial y/o administrativo de oficinas, para lo cual deberá presentar el Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios vigente.
2. El área construida y techada del inmueble no deberá ser menor a 800.00m2. con un frente mínimo de 10.00 de fachada, y 03 pisos de altura como mínimo.
3. Características generales de la edificación:
Antigüedad: No mayor de 10 años.
Muros: de albañilería confinada.
Estructuras: Vigas y columnas de concreto armado.
Instalaciones eléctricas: Tuberías de PVC empotradas, tablero con interruptores termo magnéticos.
Instalaciones Sanitarias: Tuberías PVC para agua y desagüe.
Estado de conservación: Bueno
El inmueble ofertado en arrendamiento debe tener ambientes amplios como mínimo para el acondicionamiento del archivo y oficinas para los juzgados.
Debe contar con seguridad en puertas y ventanas.
Los ambientes del inmueble ofertado en arrendamiento por el postor deben ser debidamente acabados, pintados, amplios y confortables.
Sistema de alcantarillado, agua, luz eléctrica en perfectas condiciones.
El inmueble deberá encontrarse en condiciones de uso operativo.
La construcción debe estar construidas con material noble y estructuras metálicas de acuerdo a las normas y técnicas de construcciones.
Los pisos deberán estar con todos sus acabados, es decir podrán ser de loseta, cerámica y/o porcelonato.
La (s) puerta (s) principal, deberán se madera x xxxxxx, como mínimo, que permitan dar seguridad a cada unos de los ambientes a ser ocupados.
Todos los ambientes deben contar con ventanas, las cuales deben prestar buena iluminación y ventilación, básicamente deben estar hechas xx xxxxxx y vidrio, y/x xxxxxx.
Los ambientes interiores y exteriores y la fachada principal deben estar pintados en su totalidad con pintura látex de preferencia en lo que se refiere a muros y pintura esmalte en lo concerniente a puertas y ventanas.
Las instalaciones de agua y desagüe deberán encontrarse en perfectas condiciones.
Las instalaciones eléctricas, las salidas para centros (Puntos de luz en el techo), braguetas (Punto de luz en pared), interruptores y tomacorrientes, etc., estarán debidamente empotradas con sus respectivos accesorios de conexión en buen estado.
De preferencia cada nivel debe tener su caja de distribución.
Debe existir una caja general de distribución eléctrica.
Respecto de los acabados como son: pisos, cielo raso, pintura, puertas, ventanas y vidrios; deberán encontrarse en buen estado de conservación y limpios.
Es necesario que el inmueble propuesto tenga como mínimo 02 servicios higiénicos por piso, que deben consistir en un inodoro y un lavatorio completo y otros accesorios.
OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR
El arrendador deberá cumplir cabalmente en la entrega del inmueble así como también que dicho inmueble se encuentre en perfectas condiciones. Así mismo, después de otorgado la Buena Pro el arrendador deberá entregar el inmueble completamente pintado con los colores corporativos del Poder Judicial. De igual manera permitirá realizar las adecuaciones necesarias para el funcionamiento de las Órganos Jurisdiccionales. Así mismo:
A no efectuar ningún acto directo o indirecto que perturbe la posesión por parte de EL ARRENDATARIO.
A no ingresar al local sin previa autorización.
A no tener llaves de acceso al local.
Autorizar a EL ARRENDATARIO a efectuar cualquier mejora útil en el inmueble de su propiedad, para lo cual EL ARRENDATARIO deberá comunicar por escrito a EL ARRENDADOR, las mejoras a efectuar y su valor. Lo antes señalado, se regulará por lo dispuesto en los Artículos 916° al 919° del Código Civil.
El pago de los impuestos de Gobierno Central y/o Municipales respectivos.
OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO
No subarrendar, ceder ni traspasar en todo o en parte el bien materia del presente contrato, sin asentimiento escrito del arrendador.
Cuidar el inmueble, no pudiendo destinarlo para otro uso que el señalado.
Dar aviso inmediato a EL ARRENDADOR, de cualquier acto de usurpación, perturbación o imposición de servidumbre que se intente contra el inmueble.
EL ARRENDATARIO pagará el 100% del consumo que por concepto de Energía Eléctrica, 100% de agua que realicen las Dependencias de esta Corte Superior y el 100% de arbitrios municipales, con excepción del Impuesto Predial, el cual será asumido íntegramente por EL ARRENDADOR.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1.0 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Las Propuestas Técnicas se calificarán sobre cien (100) puntos.
La propuesta Económica se calificará sobre cien (100) puntos.
El puntaje técnico mínimo para aceptar la propuesta técnica y participar en la segunda etapa de la evaluación (Evaluación Económica), será de ochenta (80) puntos, de lo contrario se considerará inadecuada y será rechazada, procediéndose a la devolución de la propuesta económica sin abrir.
Para evaluar las Propuestas Técnicas se aplicarán los factores, criterios de evaluación y calificación que se detallan a continuación:
1.1 EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Las Propuestas Técnicas se calificarán sobre cien (100) puntos, como sigue:
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
A.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR (05 puntos)
La experiencia del Postor se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado de hasta cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto mínimo equivalente a una (01) vez del valor referencial de la contratación.
La experiencia se acreditará mediante:
Contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o
Mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite objetivamente, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. La experiencia se acreditará por servicios iguales o similares.
De S/. 250,000.00 a más 05 puntos De S/. 180,000.00 a menos de S/. 250,000.00 04 puntos De S/. 110,800.00 a menos de S/. 180,000.00 03 puntos Menos de S/. 110,800.00 00 puntos
NOTA: En caso la experiencia sea sustentada con comprobantes de pago en dólares Americanos, se considerara al tipo de cambio-venta en nuevos soles, de la fecha de emisión de la factura.
A.2 PERIODO XX XXXXXX (10 puntos)
El postor que ofrezca el tiempo necesario para lograr la implementación y/o adecuación de los ambientes de acuerdo a las necesidades de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, será calificado de acuerdo a la siguiente escala:
Dos meses de periodo xx xxxxxx después de suscrito el contrato 10 puntos Un mes de periodo xx xxxxxx después de suscrito el contrato 05 puntos No ofrece xxxxxxx xx xxxxxx 00 puntos
B. FACTORES REFERIDOS AL INMUEBLE
B.1 UBICACIÓN DE INMUEBLE MÁXIMO (30 puntos)
Se evaluará la declaración jurada del postor, donde indique la ubicación del frontis del inmueble, se asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente escala:
Frente a avenida principal Frente a calle, Xxxxx u otro
30 puntos
20 puntos
B.2 AREA CONSTRUIDA DEL INMUEBLE MÁXIMO (20 puntos)
Se evaluará la declaración jurada del postor, donde indique el área disponible del inmueble, se asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente escala:
De 800 m2 a más
De 400 m2 a menos de 800 m2 Más de 300 m2 a menos de 350 m2
20 puntos
15 puntos
10 puntos
B.3 DISPONIBILIDAD DEL INMUEBLE MÁXIMO (15 puntos)
Se evaluará la declaración jurada del postor, donde indique el tiempo para la Disponibilidad y ocupación del local, se asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente escala:
De 01 a 02 días
De 03 a 08 días
De 09 a 12 días Más de 12 días
15 puntos
10 puntos
05 puntos
00 puntos
B.4 AMBIENTES Y SERVICIOS HIGIÉNICOS MÁXIMO (20 puntos)
AMBIENTES:
Más de 10 ambientes 10 puntos
De 05 a 10 ambientes 05 puntos
SERVICIOS HIGIÉNICOS:
Más de 06 SSHH 10 puntos
Igual o Menos de 05 SSHH 05 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Alquiler de Inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, que celebra de una parte el Poder Judicial, en adelante EL ARRENDATARIO, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº , y de
otra parte ………………......................................, con RUC Nº , con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL ARRENDADOR” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ para la contratación del servicio de Alquiler de Inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho a EL ARRENDADOR, cuyos detalles, y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente instrumento, EL ARRENDADOR otorga en alquiler a EL ARRENDATARIO el inmueble de su propiedad, ubicado en ………………………………………………………., con un área construida de m2, y cuyas características se anexan y forman parte del presente
contrato.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo,
incluido IGV (en caso de corresponder).
La renta mensual por el inmueble materia de arrendamiento asciende a la suma de S/…………………………………, incluido los impuestos xx Xxx, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
EL ARRENDATARIO se obliga a pagar la contraprestación a EL ARRENDADOR, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el Art. 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibido.
EL ARRENDADOR autoriza a EL ARRENDATARIO abonar los pagos correspondientes a las prestaciones del presente contrato a su CCI N° ………………………………….. del Banco de
……………………………………………...
4.2 EL ARRENDADOR presentará su comprobante en la Oficina de Logística, para lo cual EL ARRENDATARIO proporcionará la información correspondiente.
4.3 En caso que el comprobante de pago no sea presentado correctamente, este será devuelto a EL ARRENDADOR para su corrección, contándose el plazo desde la fecha de su correcta presentación al Departamento encargado de su recepción.
4.4 EL ARRENDATARIO queda exonerado del pago de intereses cuando por razones de caso fortuito o fuerza mayor no cumpliera con la cancelación en la forma convenida.
CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN DELCONTRATO
El presente contrato tiene una vigencia de ……………………………………..(…..) meses, el mismo que se computará a partir de la suscripción del acta de entrega de posesión del inmueble entre las partes.
Treinta días antes del término del plazo de ejecución del contrato EL ARRENDATARIO comunicará a EL ARRENDADOR su decisión de renovar el contrato, caso contrario éste se dará por culminado. La renovación se sujetará a las estipulaciones contenidas en la Ley y el Reglamento, cuya prórroga no será susceptible de aumento de la merced conductiva salvo en lo que respecta al Índice de Precios al Por Mayor a Nivel Nacional establecidos por el INEI.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SÉTIMA: OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR
Dar cumplimiento a lo dispuesto en los Arts. 1678 y siguientes del Código Civil.
El pago del Impuesto al Patrimonio Predial.
El pago del Impuesto a la Renta correspondiente al arrendamiento del inmueble.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO
Destinar el local arrendado exclusivamente para el funcionamiento de la
…………………………………………..
Efectuar el pago de los servicios de agua, luz y teléfono, así como arbitrios municipales
Efectuar por su cuenta y riesgo, todas las reparaciones que sean necesarias para la conservación del inmueble.
CLAUSULA NOVENA: LIMITACIONES DEL ARRENDATARIO
Queda convenido que EL ARRENDATARIO no podrá sub - arrendar en todo o parte del inmueble, quedando prohibido otro uso distinto a lo convenido en la cláusula primera; la infracción de estas obligaciones será causal de resolución del presente contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: PENALIDADES.
Si EL ARRENDADOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL ARRENDATARIO le aplicara al contratista una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el Art. 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos la penalidad se aplicara automáticamente y se calculará de acuerdo a la formula siguiente:
0.10 x Monto Penalidad Diaria = ------------------------
F x Plazo de Días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
Cuanto al el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL ARRENDATARIO podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás concordantes.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: DESCUENTOS
El ARRENDATARIO queda autorizado a deducir del monto de la renta mensual pactada, cualquier gasto que por acción u omisión de EL ARRENDADOR genere un desembolso económico, el que deberá acreditar posteriormente con la documentación pertinente.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DECLARACIONES JURADAS
EL ARRENDADOR, declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DE LAS MODIFICACIONES EN EL BIEN
EL ARRENDATARIO no podrá efectuar modificaciones o alteraciones en el bien inmueble arrendado que afecte la estructura o acabado del mismo, salvo en caso de estar previamente autorizado por escrito por EL ARRENDADOR. A la culminación del contrato y en el caso señalado en la cláusula décima, las mejoras realizadas por EL ARRENDATARIO sobre el inmueble quedarán a favor de EL ARRENDADOR, salvo que este último solicite se devuelva el inmueble en su estado original, en cuyo caso EL ARRENDATARIO retirará del inmueble todas las mejoras susceptibles de ser retiradas.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con el Art. 40 inc. C) y 44° de la Ley, y los Arts. 167° y 168° de su Reglamento. De darse el caso, EL ARRENDATARIO procederá de acuerdo a lo establecido en el Art. 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: NORMATIVIDAD APLICABLE
Las partes declaran expresamente que en todo lo no previsto en el presente contrato, se rigen por lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Legislativo N° 1017 y Decreto Supremo N° 184-2008-EF, normas conexas y supletoriamente a estas, por el Código Civil en cuanto fuere aplicable.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCION DE LAS CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los Arts. 144°, 170°, 175° y 177° del Reglamento o, en su defecto, en el Art. 52° de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el Art. 214° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable tiene valor de cosa juzgada y se ejecuta como cosa juzgada (sentencia).
CLÁUSULA DECIMO SÉTIMA: DISPOSICIONES FINALES
Durante el transcurso del plazo del contrato todos los temas a tratarse respecto al desarrollo del mismo, serán atendidos por la Oficina de Logística de EL ARRENDATARIO en el domicilio señalado en la parte introductoria del presente contrato.
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte con cinco (05) días de anticipación.
Las partes contratantes suscriben el presente documento que se extiende por triplicado a los
…………….. días del mes de ……… del 2012.
“EL ARRENDATARIO” “EL ARRENDADOR”
ANEXOS
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.- Estimados Señores:
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ), identificado con DNI
Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la Ficha Nº
............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Ayacucho, …………………..………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ), identificado
con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de alquiler de inmueble para los Órganos Jurisdiccionales de Huamanga de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
Ayacucho,………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos técnicos mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSDJAY/PJ, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DE HUAMANGA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
AYACUCHO, declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ayacucho,…………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 001-2012-P-CSJAY/PJ, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº como
representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en , para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con la Entidad el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
………………………
………………………
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
……………………..
……………………..
Ayacucho, …………………………………………
………………………………………….. ………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.- Estimados Señores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de
conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de alquiler de inmueble para la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, durante el plazo de 12 meses.
Ayacucho,…………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 06
DECLARACIÓN JURADA DE UBICACIÓN DEL INMUEBLE
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Corte Superior de Justicia de Ayacucho que el inmueble a arrendar se encuentra ubicado en ………….................................
Ayacucho, …………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 07
DECLARACIÓN JURADA DEL AREA CONSTRUIDA DEL
INMUEBLE DISPONIBLE PARA ARRENDAR A LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Corte Superior de Justicia de Ayacucho que el inmueble a arrendar tiene un área construida de m2
Ayacucho, ……………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 08
DECLARACIÓN JURADA DE DISPONIBILIDAD DEL INMUEBLE
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Corte Superior de Justicia de Ayacucho que el inmueble a arrendar se encuentra disponible para utilizarlo en ……………. días calendarios siguientes de suscrito el contrato correspondiente.
Ayacucho, ……………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 09
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa , con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en ,
detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL S/. | |||||
Ayacucho, ………………………………………
-- --
-- - --
- -- --- --
- --
-- - -
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
NOTA: En caso la experiencia sea sustentada con comprobantes de pago en dólares americanos, se considerara al tipo de cambio-venta en nuevos soles, de la fecha de emisión de la factura.
ANEXO Nº 10
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-P-CSJAY/PJ
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL POR 12 MESES S/. |
SERVICIO DE ALQUILER DE INMUEBLE PARA LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DE HUAMANGA DE LA CORTE SUPERIOR DE AYACUCHO |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ayacucho,……………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa