MUNICIPIO DE CANANEA, SONORA
MUNICIPIO DE CANANEA, SONORA
H.AYUNTAMIENTO DE CANEANA
BASES GENERALES DEL CONCURSO NO. LPO-826019971-001-2018, PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE ALIANZA PÚBLICO PRIVADA PARA LA CONCESION DEL AGUA RESIDUAL DE LA CIUDAD DE CANANEA, MUNICIPIO DE CANANEA, ESTADO DE SONORA
SECCIÓN 2
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
El objetivo general de este apartado es establecer los requisitos de carácter legal, técnico y económico-financiero que los Concursantes deberán presentar en sus Proposiciones distintas a los documentos presentados en sus Ofertas Técnicas y sus Ofertas Económicas. Asimismo, deberán considerar en todo momento las estipulaciones del Contrato y sus Anexos, así como la Legislación Aplicable.
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Los Concursantes, en la integración de su Propuesta, deberán presentar la información solicitada en esta sección y en versión electrónica de acuerdo con las instrucciones establecidas en las Bases, utilizando los formatos solicitados en este apartado de Documentación Requerida.
La información deberá presentarse y estar estructurada conforme a los formatos mencionados en el Anexo 2 de las presentes Bases, con el propósito de facilitar la evaluación de la Documentación Requerida.
Para facilitar a los Concursantes la presentación de los documentos, a través de CompraNET, se pondrán a disposición de los Concursantes los formatos señalados en esta Sección, transcritos en hoja de cálculo electrónica Microsoft Excel y en procesador de textos Microsoft Word, programas que deberán utilizarse bajo la exclusiva responsabilidad del Concursante.
Los documentos que apliquen deberán ser firmado con firma autógrafa de quien corresponda y los mismos deberán ser digitalizados y firmados electrónicamente por quien corresponda.
Se hace constar que cualquier documento otorgado en el extranjero deberá ser presentado debidamente apostillado o legalizado y traducido al español por Xxxxxx traductor.
En caso de que en algún momento durante la vigencia del Contrato se agoten los recursos requeridos para la ejecución de los Trabajos por causas imputables al Concursante, por un mal cálculo en su Proposición o cualquier otra circunstancia que afecte la determinación de la Oferta Económica, será a cargo del Concursante aportar u obtener los recursos adicionales que se requerirán para completar la ejecución de los Trabajos citados conforme a lo establecido en el Contrato.
El Concursante ganador deberá firmar el Contrato conforme a lo establecido en este apartado de Documentación Requerida, y no podrá variar la estructura constitutiva presentada a la Convocante durante el proceso de Concurso.
La falta de cumplimiento de los Concursantes en la presentación de cualquiera de los documentos requeridos para participar en el Acto de Presentación de Propuestas y Apertura de las Ofertas Técnicas y de la Documentación Requerida señalados como Obligatorios en estas Bases, será motivo de descalificación del Concursante en la evaluación Técnica, en caso de estar mal presentada.
Comprobante de Pago por la Compra de las Bases.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-1” el comprobante de pago por la compra de las Bases. Se verificará que el pago haya sido en tiempo y forma conforme al calendario establecido en el Apartado 12.1.1 de las presentes Bases, que corresponda al presente procedimiento de Concurso, que contenga el nombre del Concursante y que se encuentre debidamente sellado por una institución de crédito.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Acreditación de personalidad del Concursante.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-2” la Acreditación de Personalidad del Concursante con firma autógrafa del Concursante o su representante legal y, en el caso de un Consorcio o de una Sociedad de Propósito Específico, también de cada uno de los Miembros del Consorcio con firma autógrafa de dichos Miembros del Consorcio o su representante legal en los términos del “Formato DR-2”.
Adicionalmente, deberán presentar copia simple de los documentos (escrituras públicas) donde se acredite la personalidad del Concursante.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Convenio de Asociación.
En caso de Consorcios, los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-3” el Convenio de Asociación con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o de sus representantes legales, en términos similares del “Formato DR-3”, el cual deberá ser elevado a escritura pública y contener toda la información que se menciona a continuación:
Nombre y domicilio de cada uno de los Miembros del Consorcio, identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx que forman parte del Consorcio o de la Sociedad de Propósito Específico, incluyendo los datos de inscripción en el registro público de comercio correspondiente;
Nombre de los representantes de cada uno de los Miembros del Consorcio identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita su representación incluyendo los datos de inscripción en el registro público de comercio correspondiente;
Definición de las partes del Contrato que cada Miembro del Consorcio se obligará a cumplir, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones de cada uno de los Miembros del Consorcio, en el entendido de que la Sociedad de Propósito Específico será la responsable del cumplimiento de las obligaciones bajo el Contrato;
La designación del Miembro del Consorcio que mantendrá el liderazgo del Consorcio y coordinará las actividades de los demás Miembros del Consorcio quien deberá actuar como único intermediario entre el Consorcio y la Convocante (el “Miembro Líder del Consorcio”) en el entendido de que, el Miembro Líder del Consorcio deberá tener un porcentaje mínimo de 30% (treinta por ciento);
La estructura del capital social de la Sociedad de Propósito Específico que el Consorcio constituya para participar en el proceso de Concurso y/o, en caso de resultar ganador, de la Sociedad de Propósito Específico que los Miembros del Consorcio deban constituir previamente a la firma del Contrato;
Determinación de un domicilio común para oír y recibir notificaciones en México;
Designación de un representante común otorgándole poder amplio y suficiente para tratar cualquier asunto relacionado con la Propuesta quien, en el caso de que se haya formado una Sociedad de Propósito Específico, deberá ser a su vez el representante legal de dicha Sociedad de Propósito Específico, y
Estipulación expresa que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del Contrato.
La presentación de este requisito es obligatorio en caso de Consorcios.
Declaración de no existir impedimento para participar del Concursante.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-4” la Declaración de no existir impedimento para participar del Concursante con firma autógrafa del Concursante o su representante legal y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, también de cada uno de los Miembros del Consorcio con firma autógrafa de dicho Miembro del Consorcio o su representante legal, en los términos del “Formato DR-4”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Declaración de integridad del Concursante.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-5” la Declaración de integridad del Concursante con firma autógrafa del Concursante o su representante legal y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o sus representantes legales, en los términos del “Formato DR-5”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Declaración de Sometimiento a la Normatividad Aplicable y Tribunales Competentes por parte del Concursante.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-6” la Declaración de Sometimiento a la Normatividad Aplicable y Tribunales Competentes por parte del Concursante con firma autógrafa del Concursante o su representante legal, y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o sus representantes legales, en los términos del “Formato DR-6”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Carta Compromiso de cumplimiento con la Normatividad Aplicable por parte del Concursante.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-7” La Carta Compromiso original deberá estar firmada por la o las personas legalmente facultadas por el Concursante o por todos los Miembros del Consorcio y, en su caso, por el representante de la Sociedad de Propósito Específico. Todas las hojas de cada Propuesta deberán contener la rúbrica de las personas que firmen la Carta Compromiso, en la inteligencia de que, en caso de tener un representante común, será suficiente que dicho representante común rubrique todas las páginas de cada Propuesta., en los términos del “Formato DR-7”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Manifestación en relación con las juntas de aclaraciones y con la Visita de Inspección.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-8” la Manifestación en relación con las juntas de aclaraciones y con la Visita de Inspección con firma autógrafa del Concursante o de su representante legal y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o sus representantes legales, en los términos del “Formato DR-8”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Declaración bajo protesta de decir verdad, de cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación para interesados nacionales.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-9” la Declaración bajo protesta de decir verdad, de cumplimiento de sus obligaciones fiscales, (SAT, IMSS, INFONAVIT) en términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación para interesados nacionales con firma autógrafa del Concursante o de su representante legal y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o sus representantes legales, en los términos del “Formato DR-9”.
Los Concursantes de nacionalidad extranjera presentarán documentos legales que se utilicen en su país para comprobar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en su país de origen, debiendo presentar las traducciones simples de cada hoja de los documentos presentados
La presentación de este requisito es obligatorio.
Carta Poder.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-10” la Carta Poder para quien concurra en representación de un Concursante con el objeto de entregar y recibir documentación, comparecer a los actos de presentación y apertura de Propuestas y del fallo, presentar dichas Propuestas, hacer aclaraciones en dichos actos, oír y recibir notificaciones, con firma autógrafa del Concursante o de su represente legal, en los términos del modelo que se agrega como “Formato DR-10”.
Asimismo, deberán presentar para copia de las identificaciones oficiales.
No será motivo de descalificación la falta de la Carta Poder o de la identificación de la persona respectiva, pero en dicho caso sólo podrá participar en la entrega de la Propuesta y durante el desarrollo del acto correspondiente con el carácter de oyente.
La presentación de este requisito es opcional.
Relación de Entrega de Documentación.
Los Concursantes deberán presentar en un separador identificado como “DR-11” la Relación de Entrega de Documentación en los términos del modelo que se agrega como “Formato DR-11”.
La presentación de este requisito es opcional.
Carta de no Incumplimiento.
El Concursante deberá presentar con un separador identificado como “DT-1” la Carta de no Incumplimiento en papel membretado del Concursante, una carta mediante la cual el Concursante o los Miembros del Consorcio declaren que no han incurrido en faltas o incumplimientos de contratos que hayan resultado en la rescisión administrativa del contrato en términos del formato “DT-1”.
El formato DT-1 deberá estar firmado por el Representante Legal del Concursante o Representante Legal del Consorcio, incluyendo la leyenda “Bajo protesta de decir verdad”.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Estructura accionaria.
El Concursante deberá presentar en un separador identificado como “DE-1” su estructura accionaria con firma autógrafa del Concursante o de su representante legal y, en el caso de un Consorcio o Sociedad de Propósito Específico, con firma autógrafa de cada uno de los Miembros del Consorcio o sus representantes legales, utilizando para ello el formato DE-1 “Estructura Accionaria”.
Para integrar la información solicitada los Concursantes deberán tener en cuenta lo siguiente:
Se deberá completar considerando hasta 3 (tres) niveles de accionistas, en su caso;
En el caso de que el Concursante sea un Consorcio, el formato “DE-1” “Estructura Accionaria” se deberá presentar por cada uno de sus integrantes, atendiendo en lo individual a lo estipulado en el párrafo inmediato anterior;
En el caso de que el Concursante sea una empresa cuyas acciones o parte de ellas coticen en el Mercado de Valores Mexicano o de algún otro país, se deberán presentar la posición accionaria del accionista de control (preferentes), los detalles de la participación accionaria que se encuentra en circulación (ordinarias) incluyendo: mercado de valores en el que cotiza, clave de pizarra y porcentaje en circulación.
La presentación de este requisito es obligatorio.
Situación financiera del Concursante.
El Concursante deberá presentar con un separador identificado como “DE-4” y en el formato a su elección, la información y documentación financiera y de solvencia económica, en el entendido de que en el caso de Consorcios y de Sociedades de Propósito Específico dicha información y documentación deberá presentarse por cada uno de los Miembros del Consorcio que tengan una participación en el mismo mayor a s2-3 30% (treinta por ciento). s2-3
El S2-2 Concursante S2-2 deberá presentar los siguientes documentos.
DE-4-1: Estados financieros correspondientes a los ejercicios fiscales 2016 y 2017. Dictaminados por contador público independiente con nombre y el número de la cédula profesional.
DE-4.2: Estados financieros internos al mes anterior a la presentación de propuesta. Elaborados por contador público con nombre y el número de la cédula profesional.
DE-4.3: Declaraciones fiscales anuales de los años 2016 Y 2017 presentadas a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
DE-4.4: Declaraciones provisionales presentadas a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público correspondientes a los meses de enero a junio del año 2018.
DE-4.5: Registro Federal de Contribuyentes o evidencia de estar en trámite (en caso de creación reciente).
DE-4.6: Opinión favorable de cumplimiento de sus obligaciones fiscales con una vigencia no mayor a 30 días anteriores a la presentación de propuestas.
El capital contable del Concursante sea de por lo menos de $5,000,000.00 (Cinco millones de pesos 00/100 M.N.), S2-4 En el caso de consorcio, para la acreditación del capital contable, se sumará en forma ponderada a la participación en el consorcio, exclusivamente de los miembros que tengan un mínimo de 30% en el consorcio S2-4