Asunto
Asunto
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DE UNA SOLUCIÓN INTEGRAL DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEADO DE DOCUMENTOS, EN MODALIDAD DE ALQUILER Y PAGO POR COPIA O IMPRESIÓN, PARA EL AYUNTAMIENTO XX XXXXXXX
1.1.- Importe máximo de licitación, anualidades y duración del contrato 2
2.- CARACTERÍSTICAS TECNICAS GENERALES 3
2.1.- Entrega de los equipos 3
3.- REQUERIMIENTOS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS 4
3.1.- Tipo I: EQUIPO MULTIFUNCIONAL COLOR A3 30 PPM 5
3.2.- Tipo II: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A4 45 PPM 5
3.3.- Tipo III: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A4 40 PPM 6
3.4.- Tipo IV: IMPRESORA MONOCROMO A4 35 PPM 6
3.5.- Tipo V: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A3 30 PPM 7
3.6.- Tipo VI: EQUIPO MULTIFUNCIONAL COLOR A4 25 PPM 7
4.- CONDICIONES DEL SERVICIO 8
4.1.- Instalación de los equipos 8
4.-2.- Mantenimiento: Acuerdo de niveles de servicio 9
4.3.- Equipos de resolución urgente de incidencias 10
4.4.- Acuerdo de nivel de servicio 10
4.5.- Responsabilidades del Adjudicatario 10
4.6.- Manuales de Formación 11
9.3. Gestión medioambiental 13
1.- OBJETO
El presente pliego tiene como objeto establecer las prescripciones técnicas por las que se ha de regir el contrato de arrendamiento para la impresión, copia y escaneado de documentos, bajo la modalidad de alquiler y precio por copia o impresión, para el Ayuntamiento xx Xxxxxxx.
Los licitadores ofertarán un precio unitario por el arrendamiento y mantenimiento anual de cada tipo de equipo multifunción y de impresora, cuyas características técnicas se detallan en el punto 3 del presente pliego.
Cabe indicar que, aunque los dispositivos de un mismo Tipo (Tipo 1, 2, 3, 4, 5, 6) deberán ser de un mismo fabricante y modelo, los distintos Tipos de dispositivos podrán provenir de diferentes fabricantes.
Al objeto de facilitar a los licitadores la formulación de su oferta económica, se indican a continuación el número de unidades estimadas para cada tipo de equipo, que en cualquier caso no podrán variar más de un 10 % en el Acta de Recepción reflejada en el apartado 9.1 de este pliego:
Uds.
TIPO
VOLUMEN MENSUAL APROX.
1 - MF COLOR A3 30ppm
2 - MF MONOCROMO A4 45ppm
3 - MF MONOCROMO A4 40ppm
4 - PRINT MONOCROMO A4 35ppm
5 - MF MONOCROMO A3 30ppm
6 - MF COLOR A4 25ppm
4
MONOCROMO | COLOR |
2.000 págs/mes | 900 págs/mes |
2.000 págs/mes 2
2.000 págs/mes 9
1.500 págs/mes 7
2.200 págs/mes 2
1.500 págs/mes 500 págs/mes 2
Los licitadores ofertarán un precio unitario por las copias monocromo y color.
El importe máximo de copia o impresión en negro no podrá exceder de 0,0120 € y de 0,080 € en color, IVA excluido. No se establece para ninguno de los equipamientos un número mínimo de impresiones/copia.
1.1.- Importe máximo de licitación, anualidades y duración del contrato
El importe máximo anual será de 20.577,74 € (IVA incluido), de los que 6.888,29 € corresponden al importe máximo del alquiler y los 13.689,46 € restantes corresponden a número de copias estimadas. La distribución del gasto estimado por años se detalla en la siguiente tabla:
ANUALIDAD | IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO (IVA incluido) |
Año 2024 | 20.577,74 € |
Año 2025 | 20.577,74 € |
Año 2026 | 20.577,74 € |
Año 2027 | 20.577,74 € |
TOTAL CONTRATO | 82.310,98 € |
Todos los importes incluyen además del IVA, cuantos impuestos, tasas, así como todo tipo de gastos de seguros, transporte, instalación final, software de gestión y cuantos se deriven del cumplimiento de las condiciones estipuladas en este Pliego.
La estimación se entenderá siempre como orientativa, de forma que el importe total de adjudicación del contrato operará como límite máximo, abonando las cantidades realmente ejecutadas por el importe de las tarifas ofertadas por el licitador que resulte adjudicatario. En ningún caso supone un compromiso del Ayuntamiento xx Xxxxxxx para la contratación efectiva de dichas cantidades.
La duración del alquiler se establece por un periodo de 48 meses desde la entrega de los equipos, que se estima en enero de 2024. Los equipos objeto del contrato deberán ser entregados en un plazo máximo de un mes desde la firma del contrato. Dicha entrega se formalizará por escrito.
2.- CARACTERÍSTICAS TECNICAS GENERALES
Los licitadores que presenten oferta deberán cumplir, además de los requerimientos descritos en el pliego administrativo, los siguientes requisitos:
- Prestar los servicios de mantenimiento y reparación de acuerdo a las prescripciones del fabricante, con personal certificado para ello por el fabricante de los equipos y de acuerdo con los niveles de mantenimiento y acuerdo de servicios descrito en el punto 4 del presente pliego.
- Presentar un sistema de gestión de anomalías, para la comunicación por usuarios y administradores de las incidencias que se puedan ocasionar, así como para evaluar el cumplimiento de los compromisos de mantenimiento descritos en el punto 4 del presente pliego.
- Se proporcionará una solución de OCR integrado en, al menos, el panel de los equipos multifunción de tipo 2.
- Los equipos multifuncionales de tipo 1 tendrán la posibilidad de admitir códigos de usuario, al menos para las copias en color.
- Suministro de consumibles originales necesarios, que serán repuestos por el Ayuntamiento xx Xxxxxxx.
- Gestión de la recogida certificada de los residuos y consumibles usados.
- Los kits de mantenimiento y otras piezas de desgaste de los dispositivos serán sustituidos e instalados por el adjudicatario.
- El adjudicatario se hará responsable del mantenimiento de todos los dispositivos para que estén en óptimas condiciones.
- El adjudicatario deberá incluir en el servicio una solución que facilite la monitorización de los dispositivos y un mantenimiento proactivo de los mismos.
Los equipos objeto del contrato deberán ser entregados por el adjudicatario en el lugar, de acuerdo con las instrucciones establecidas por la concejalía delegada en un plazo máximo de un mes desde la firma del contrato. Dicha entrega se formalizará por escrito.
3.- REQUERIMIENTOS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS
Todos los dispositivos deberán responder a una serie de requerimientos mínimos, los cuales deberán ser justificados mediante certificado del fabricante o ficha técnica. En caso de presentar ficha técnica, deberán quedar resaltados, subrayados o parecido, aquellos campos donde aparezca la confirmación de los requisitos exigidos:
• End of Service Life (EOSL) posterior a la fecha de finalización del contrato: El fabricante de los dispositivos ofertados debe ofrecer servicios de soporte de mantenimiento durante toda la duración del contrato. Si el fabricante, a lo largo de la vida del contrato, marca una fecha de EOSL anterior a la finalización del mismo, el adjudicatario deberá sustituir el equipo por otro equipo equivalente o superior con mantenimiento a partir de dicha fecha.
• El valor mínimo TEC (Typical Energy Consumption) declarado por el fabricante.
• Tipo de impresión: láser o tinta.
• Conexión de red 10/100/1000 Base.
• Impresión a doble cara automática.
Todos los equipos deberán cumplir la normativa vigente en materia de salud laboral y gestión medioambiental, así como las homologaciones preceptivas.
En este punto se detallan las características técnicas de cada uno de los segmentos definidos en la presente licitación. Los equipamientos deberán cumplir los mínimos que se detallan a continuación pudiendo presentar equipamientos con características técnicas equivalentes o superiores con independencia de las marcas fabricantes de los equipamientos que han servido de base para la descripción de los mismos.
Todos los dispositivos de un mismo tipo deberán ser del mismo modelo. En caso de descatalogación de un modelo con fecha posterior a la adjudicación del servicio, deberá sustituirse por uno análogo al ofertado por el adjudicatario.
Los equipos deberán estar en todo momento en perfectas condiciones funcionales y técnicas que permitan su normal y legal funcionamiento.
Debido a las características particulares de funcionamiento de una oficina perteneciente a la administración autonómica pero cuyo equipamiento depende del ayuntamiento, uno de los equipos de tipo V deberá incluir módulo de fax.
3.1.- Tipo I: EQUIPO MULTIFUNCIONAL COLOR A3 30 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo I: Multifuncional Color A3 | |
Velocidad impresión: | 30 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A3 |
Pantalla: | Pantalla táctil |
Resolución de Impresión: | 600 x 600 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | 2 bandejas de papel de 500 hojas (80 gr) Bandeja multiuso de 100 hojas (80 gr) |
Velocidad Escáner: | A una cara/a doble: 80 ipm/160 ipm (A4) |
Alimentador automático originales: | 100 hojas (lectura ambas caras de una sola pasada) |
Formato de archivos escaneados: | PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, PDF/A |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Disco duro: | 250 GB |
Velocidad primera impresión: | 10 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | 5.000 a 30.000 pág./mes |
3.2.- Tipo II: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A4 45 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo II: Multifuncional monocromo A4 | |
Velocidad impresión: | 45 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A4 |
Pantalla: | Pantalla táctil |
Resolución de Impresión: | 1200 x 1200 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | 2 bandejas de papel de 500 hojas (80 gr) Bandeja multiuso de 100 hojas (80 gr) |
Velocidad Escáner: | A una cara/a doble cara: 40 ipm/40 ipm |
Alimentador automático originales: | 100 hojas (lectura ambas caras de una sola pasada) |
Formato de archivos escaneados: | PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, PDF/A |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Disco duro: | 250 GB |
Velocidad primera impresión: | 10 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | 5.000 a 30.000 pág./mes |
3.3.- Tipo III: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A4 40 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo III: Multifuncional monocromo A4 | |
Velocidad impresión: | 40 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A4 |
Pantalla: | Pantalla táctil |
Resolución de Impresión: | 1200 x 1200 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | 1 bandeja de papel de 500 hojas (80 gr) Bandeja multiuso de 100 hojas (80 gr) |
Velocidad Escáner: | A una cara/a doble cara: 20 ipm/20 ipm (A4) |
Alimentador automático originales: | 50 hojas (lectura ambas caras de una sola pasada) |
Formato de archivos escaneados: | PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, PDF/A |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Velocidad primera impresión: | 8 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | 2.000 a 6.000 pág./mes |
3.4.- Tipo IV: IMPRESORA MONOCROMO A4 35 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo IV: Impresora Monocromo A4 | |
Velocidad impresión: | 35 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A4 |
Pantalla: | Pantalla LCD |
Resolución de Impresión: | 600 x 600 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | 1 bandeja de papel de 250 hojas (80 gr) Bandeja multiuso de 100 hojas (80 gr) |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Memoria: | 128 MB |
Velocidad primera impresión: | 8 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | 750 a 4.000 pág./mes |
3.5.- Tipo V: EQUIPO MULTIFUNCIONAL MONOCROMO A3 30 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo V: Multifuncional monocromo A3 | |
Velocidad impresión: | 30 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A3 |
Pantalla: | Pantalla táctil |
Resolución de Impresión: | 1200 x 1200 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | 2 bandejas de papel de 500 hojas (80 gr) Bandeja manual: 100 hojas (80 gr) |
Velocidad Escáner: | A una cara/a doble cara: 80 ipm/160 ipm (A4) |
Alimentador automático originales: | 250 hojas (lectura ambas caras de una sola pasada) |
Formato de archivos escaneados: | PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, PDF/A |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Disco duro: | 16 GB |
Velocidad primera impresión: | 8 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | hasta 50.000 pág./mes |
3.6.- Tipo VI: EQUIPO MULTIFUNCIONAL COLOR A4 25 PPM
Los equipos cumplirán al menos con las siguientes características y prestaciones mínimas:
Tipo VI: Multifuncional color A4 | |
Velocidad impresión: | 25 ppm (en A4) |
Tamaño máx. papel: | DIN A4 |
Pantalla: | Pantalla táctil |
Resolución de Impresión: | 600 x 600 ppp |
Lenguajes de impresión: | PCL5c / PCL6 / PS3 |
Dúplex: | Doble cara automática |
Capacidad entrada papel: | Bandeja de papel de 250 hojas (80 gr) Bandeja multiuso de 50 hojas (80 gr) |
Velocidad Escáner: | A una cara/a doble cara: 45 ipm/45 ipm (A4) |
Alimentador automático originales: | 50 hojas (lectura ambas caras de una sola pasada) |
Formato de archivos escaneados: | Formato de archivos escaneados PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, PDF/A |
Conectividad: | 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 Red Gigabit Ethernet |
Velocidad primera impresión: | 9 segundos |
Volumen de páginas mensuales recomendado: | 750 a 4.000 pág./mes |
Deberá contemplar los siguientes requisitos: 4.1.- Instalación de los equipos
El adjudicatario instalará la totalidad de los equipos en los emplazamientos que indicará el Departamento de Informática, según el planteamiento inicial.
En el alcance del contrato se encuentra incluido el cambio de emplazamiento de los equipos entre dependencias municipales. Dichos cambios se minimizarán y se podrán realizar para una mayor optimización del uso de los equipos.
La puesta en marcha de los equipos deberá realizarse siguiendo las necesidades del Ayuntamiento, en una o varias fases a determinar, pudiendo realizarse entregas parciales, a conveniencia del Ayuntamiento xx Xxxxxxx.
La planificación deberá ser aprobada por el Departamento de Informática con el fin de causar las menores molestias posibles a los usuarios.
Con carácter previo a la instalación de los equipos, el adjudicatario deberá visitar las ubicaciones por si pudiese existir algún tipo de problema logístico o de espacio de ubicación, para poder tomar medidas en caso necesario.
Esta planificación podrá ser modificada por el Ayuntamiento en cualquier momento, ya sea por cuestiones técnicas o de servicio.
La empresa adjudicataria deberá realizar las siguientes tareas:
• Transporte e instalación física de cada uno de los dispositivos a la ubicación indicada por el Departamento de Informática.
• Instalación y puesta en marcha de los equipos (hardware, software, drivers, etc..) de todos los dispositivos y puestos de trabajo que hagan uso de estos siguiendo las indicaciones del Departamento de Informática.
• Pruebas de impresión de los distintos tipos de documentos que se utilizan.
• Preparación de todas las carpetas de escaneo para la totalidad de los usuarios.
• Formación básica a los usuarios de forma departamental a medida que se van instalando los dispositivos.
4.-2.- Mantenimiento: Acuerdo de niveles de servicio
El contrato de arrendamiento incluirá el mantenimiento de los equipos multifunción e impresión implantados en el Ayuntamiento xx Xxxxxxx y que queda establecido en dos bloques principales:
- Mantenimiento Preventivo.
- Mantenimiento Correctivo.
El adjudicatario pondrá a disposición del Ayuntamiento xx Xxxxxxx un sistema para la gestión de los equipos que permita tanto el seguimiento de incidencias como el control de los consumos, y permitirá evaluar el cumplimiento de los tiempos de respuesta para la resolución de las incidencias, así como el seguimiento de las mismas.
La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio técnico oficial en un radio de 60 km que posibilite una respuesta ágil ante las incidencias reportadas.
4.2.1.- Mantenimiento Preventivo
La empresa adjudicataria deberá realizar de forma periódica y programada las tareas de revisión de la totalidad de los equipos para adelantarse a la aparición de posibles incidencias que repercutan negativamente en el correcto funcionamiento o en el rendimiento de los equipos. El adjudicatario comunicará el plan de mantenimiento y revisiones para cada uno de los equipos. Este mantenimiento consistirá en realizar las tareas de limpieza, ajustes, cambios de consumibles y piezas y comprobaciones que determine el fabricante. Dichas tareas se realizarán de acuerdo con las prescripciones del fabricante.
4.2.2.- Mantenimiento Correctivo
El adjudicatario está obligado a resolver y solucionar cualquier anomalía o error no acorde a los resultados esperados por los equipos. Estas incidencias se clasifican en:
Criticas: Aquellas incidencias que inhabilitan el equipo no permitiendo que se puedan realizar los trabajos de impresión, fotocopiado o escaneado. Estas incidencias deberán resolverse en un plazo inferior a 24 horas desde la comunicación al adjudicatario, suponiendo su no cumplimiento la sustitución inmediata por otra máquina de similares o superiores características. Para el cómputo del tiempo de respuesta no se tendrá en consideración los días festivos e inhábiles del Municipio xx Xxxxxxx.
Operativas: Aquellas incidencias que repercuten en el adecuado funcionamiento de los equipos y en la calidad de los trabajos. Deberán resolverse en un plazo inferior a 48 horas.
4.3.- Equipos de resolución urgente de incidencias
Las incidencias ocasionadas en los equipos que se determinen como básicos, deberán ser resultas en un plazo inferior a 4 horas. Dichas ubicaciones son las siguientes:
- Oficinas de Atención al Ciudadano.
- Policía Municipal
- Alcaldía.
4.4.- Acuerdo de nivel de servicio
El adjudicatario cumplirá los siguientes niveles de servicios:
- Un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y un sistema de comunicación y seguimiento en línea para que el Ayuntamiento xx Xxxxxxx realice sus peticiones de consulta y de resolución de incidencias, independientemente de que se registren en el sistema de seguimiento de incidencias dispuesto a tal efecto.
- El adjudicatario designará una o varias personas, bajo su dirección, con nombres y apellidos como responsables de la prestación del servicio. El Ayuntamiento xx Xxxxxxx, si lo estima conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato, podrá solicitar la sustitución de las mismas debiendo la empresa proponer otra persona y aceptar el cambio.
- El horario mínimo de atención se ajustará al calendario oficial del Ayuntamiento xx Xxxxxxx, el cual se facilitará a la empresa adjudicataria antes de comenzar las prestaciones contratadas. Para los días laborables se establece un horario mínimo de atención de 9:00 a 18:00 horas (de lunes a viernes).
- En los horarios de trabajo no incluidos, se utilizará como vía de registro de las posibles incidencias el correo electrónico, indicado a tal efecto.
- Ajustar los tiempos de respuesta y de resolución de incidencias para que se adecuen a los requisitos establecidos en los apartados de mantenimiento preventivos y correctivos.
- Sustituir aquellos equipos que cuenten con más de dos averías críticas o cuatro operativas al mes durante dos meses consecutivos.
4.5.- Responsabilidades del Adjudicatario
Será responsabilidad de la empresa adjudicataria la correcta realización de los servicios contratados, esto es:
- Disponer de personal cualificado y contar con los recambios y consumibles originales necesarios para cumplir el nivel de servicio requerido: suministro e instalación de piezas, tóneres en negro y color, contenedores de residuos y otros elementos consumibles durante toda la vigencia del contrato.
- La resolución de incidencias con el nivel de servicio adecuado.
- Designar un responsable interlocutor de las actividades que la empresa adjudicataria realice, el cual deberá coordinarse, en su caso, con el responsable que asigne el Ayuntamiento xx Xxxxxxx.
Al comienzo del contrato, la empresa adjudicataria comunicará e impartirá formación sobre los requerimientos necesarios para la implantación y utilización del sistema de gestión y seguimiento de incidencias, así como los formatos de notificación de las mismas. Mensualmente, la empresa adjudicataria y el Ayuntamiento xx Xxxxxxx analizarán conjuntamente las estadísticas sobre consumos e incidencias planteando e implantando propuestas de mejora del servicio tanto en el tiempo de resolución de incidencias como en ahorros por consumo.
La empresa adjudicataria comunicará mensualmente los consumos por equipo. 4.6.- Manuales de Formación
El adjudicatario facilitará en formato electrónico los manuales de usuario de los equipos, dichos manuales serán de fácil comprensión, en lengua castellana y orientados a los usuarios. Los manuales serán alojados en la intranet municipal o en la ubicación alternativas que defina el Departamento de Informática.
Los equipos se suministrarán con los accesorios que se indiquen en cada caso, y aquellos que incorpore el adjudicatario en su oferta. El adjudicatario atenderá las necesidades técnicas y de suministros de los equipos instalados. En el caso de los componentes físicos solicitados estos serán incorporados por el adjudicatario, y en el caso de los consumibles (tóner, contenedores de residuos, etc.) serán instalados también por el adjudicatario, así como los agotados, que serán retirados y reciclados.
Los licitadores podrán incluir en sus ofertas las funcionalidades que consideren oportunas, tanto en características como en servicios y alcance tales como velocidad de impresión, funcionalidades del software, tiempo de resolución de incidencias, periodicidad del mantenimiento correctivo y cuantas otras cada ofertante considere oportunas y supongan un incremento cuantitativo y cualitativo de las características técnicas y servicios ofertados. Tales accesorios, junto con los procedentes de fábrica, y las funcionalidades ofertadas se entenderán como parte integrante del equipo a todos los efectos derivados del contrato.
La facturación en concepto de alquiler se realizará mensualmente, por el valor del alquiler correspondiente, y adicionalmente se facturará el consumo de copias realizado, trimestralmente, por trimestres vencidos.
En el plazo máximo de un mes desde la formalización del contrato se firmará Acta de recepción de los equipos que inicialmente se incluyan en el arrendamiento. A estos efectos, el nº de unidades de cada tipo de equipo multifunción que se indican en el apartado 1 de este pliego tienen únicamente el carácter de estimación, al objeto de facilitar a los licitadores la formulación de su oferta económica. El número y tipo de equipos que se incluyan inicialmente en el contrato será el que se relacione en este Acta, en la que se indicará necesariamente los siguientes datos:
▪ Identificación, especificando marca y modelo.
▪ Nº de serie.
▪ Ubicación (dependencia municipal donde se sitúa el equipo, especificando edificio, planta y espacio).
Esta información servirá de base para su utilización en la identificación de cada dispositivo. Para ello se identificará cada dispositivo de manera clara y fácilmente localizable, para que el propio usuario pueda identificarlo en caso de incidencia.
A lo largo de la vida del contrato, el Ayuntamiento xx Xxxxxxx, a través del representante designado por la concejalía delegada, solicitará la incorporación de nuevos equipos o la baja de los inicialmente suministrados, cuando las necesidades del servicio así lo justifiquen.
El aumento, reducción o supresión de equipos o la sustitución de unos bienes por otros (por averías definitivas o reiteradas), será obligatorio para el contratista.
Bajas: En caso de supresión o reducción de equipos, el contratista dejará de facturar por los precios unitarios de los mismos a partir de la siguiente mensualidad, sin que pueda reclamar indemnización por dichas causas.
Altas: En caso de aumento de equipos, estos se facturarán a los precios unitarios incluidos en la oferta de la empresa adjudicataria.
Los equipos sustituidos por avería deberán ser de mismas características o superiores. Respecto de nuevos equipos, deberán ser iguales a los presentados inicialmente en la oferta (dentro del tipo que se solicite) o equivalentes en caso de estar descatalogados.
En estos casos, será necesario igualmente firmar un Acta de entrega/recepción con el contenido del apartado anterior.
El contratista se compromete a cumplir con todos los requisitos legales vigentes en materia medioambiental y de residuos. Se ocupará de la retirada y gestión de los residuos generados durante la ejecución del contrato (consumibles, embalajes, piezas…), para lo que facilitará los contenedores necesarios y presentará al Ayuntamiento xx Xxxxxxx la documentación correspondiente del tratamiento de los residuos generados, de acuerdo con la normativa medioambiental vigente. Dicha documentación deberá ser entregada al Ayuntamiento xx Xxxxxxx junto con la factura trimestral correspondiente a copias e impresiones y será requisito imprescindible para la tramitación de dicha factura.
La totalidad de estas operaciones serán a cargo del adjudicatario del contrato. 9.4. Finalización
Transcurrido el plazo de 4 años del alquiler, la empresa adjudicataria facilitará la transición hacia la nueva empresa que resultará adjudicataria de la nueva licitación, en el caso de ser distintas.
Para ello, los equipos serán retirados una vez se encuentren instalados los equipos de la nueva adjudicataria.
Si por necesidades de fuerza mayor, el periodo de cambio se alarga más allá de la fecha final de contrato, el ayuntamiento abonará la parte proporcional correspondiente al alquiler y pago por copia de los equipos que permanezcan funcionando más allá del final del contrato, y según los precios ofertados durante la vida del contrato.
La adjudicación del presente contrato no implica el acceso por parte del adjudicatario a datos personales.
Respecto a los discos duros que algunos equipos puedan tener, deberán estar cifrados, o en su defecto, se realizará un borrado seguro en el caso de sustitución del equipo o del disco duro.
Firmado digitalmente por: El Coordinador de Servicios Informáticos
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 05-01-2024 12:34