PLIEGOS DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Nombre del organismo contratante INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA UNIDAD: ESTACION EXPERIMENTAL AGROPECUARIA ABRA PAMPA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:
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PLIEGOS DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES |
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Nombre del organismo contratante INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA |
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UNIDAD: ESTACION EXPERIMENTAL AGROPECUARIA ABRA PAMPA |
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: |
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Tipo: Licitación Publica según lo normado por el Manual de Procedimientos Institucionales para las Contrataciones de Bienes y Servicios aprobado por la Resolución Nro. 889/05 del Consejo Directivo y sus modificatorias |
Nº 01 |
Ejercicio: 2018 |
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Expediente Nº: AAPA 04/18
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Tramite Interno Nº: 168/18
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Objeto de la contratación: Contratación del Servicio de Limpieza de Edificios, Oficinas, demas dependencias EEA y 2 (Dos) de las AERs dependientes, por un periodo de 12 meses del (02/07/2018 al 30/06/2019).- |
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Costo xxx xxxxxx: 1.500,00 |
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PRESENTACION DE OFERTAS |
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Lugar/Dirección |
Plazo y Horario |
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Administración INTA E.E.A: Abra Pampa Ruta Pcial. Nro.11 Km.17 - Miraflores de la Xxxxxxxxxx Abra Pampa - Pcia. de Jujuy (4640) |
Hasta Miercoles 13 xx Xxxxx de 2018 a horas. 12:00
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Tel. 00000-000000 - 491714 |
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ACTO DE APERTURA |
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Lugar/Dirección |
Día y Hora |
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Administración INTA E.E.A: Abra Pampa Ruta Pcial. Nro.11 Km.17 - Miraflores de la Xxxxxxxxxx Abra Pampa - Pcia. de Jujuy (4640) |
Miercoles 13 xx Xxxxx de 2018 a horas. 12:00 |
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Tel. 00000-000000 - 491714 |
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ESPECIFICACIONES |
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Renglón Nº |
Cantidad |
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Descripción |
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1 |
12 (doce)
12 (Doce)
12 (Doce) |
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Item 1
Meses por el Servicio de Limpieza General de los Edificios, Oficinas y demas dependencias recicladas donde funciona la EEA Abra Pampa, sito en la Xxxx Xxxxxxxxxx Xx 00- Xx 00 xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxx – Localidad de Abra Pampa de la Provincia de Jujuy, desde el (02/07/2018 al 30/06/2019).-
El servicio a realizar incluye las veredas y los vidrios de ventanas y puertas de los SECTORES que se detallan:
ESPECIFICACIONES TECNICAS El servicio deberá cumplimentarse de lunes a viernes. La dotación del personal será la apropiada para cumplimentar la totalidad del servicio, y la diagramación de los trabajos será coordinada entre el personal designado por el Organismo y el nombrado por la empresa para la supervisión de los mismos. Cantidad de Personal: 4 (Cuatro) como mínimo El registro se hará mediante un libro de Órdenes de Servicio, que será conformado quincenalmente. La limpieza se realizará en los horarios de 08:00 a 16:00 hs. La limpieza será clasificada en diaria, semanal y mensual. Deberá incluir el transporte del personal a su cargo al lugar donde se prestará el servicio. -
Ítem 2
Meses por el Servicio de Limpieza General de la Agencia de Extensión Rural Abra Pampa, sito en Av. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx N° 430 de la Cuidad de Abra Pampa – Pcia. de Jujuy (4640), por un periodo de 12 meses desde el (02/07/2018 al 30/06/2019).- El servicio a realizar incluye las veredas y los vidrios de ventanas y puertas de los SECTORES que se detallan:
ESPECIFICACIONES TECNICAS El servicio deberá cumplimentarse los dias Martes y Viernes de la semana. La dotación del personal será la apropiada para cumplimentar la totalidad del servicio con una carga horaria de por lo menos 4 horas. por jornada, y la diagramación de los trabajos será coordinada entre el personal designado por el Organismo y el nombrado por la empresa para la supervisión de los mismos. Cantidad de Personas: 1 (una) como mínimo. El registro se hará mediante un libro de Órdenes de Servicio, que será conformado quincenalmente. La limpieza se realizará en los horarios de 08:00 a 16:00 hs. La limpieza será clasificada en diaria, semanal y mensual. Deberá incluir el transporte del personal a su cargo al lugar donde se prestará el servicio si correspondiere. -
Item 3
Meses por el Servicio de Limpieza General de la Agencia de Extensión Rutal La Quiaca sito en Calle 25 xx Xxxx N° 74 – 1° Piso de la Ciudad de La Quiaca – Pcia. de Jujuy (4650), por un periodo de 12 meses desde el (02/07/2018 al 30/06/2019).-
El servicio a realizar incluye las veredas y los vidrios de ventanas y puertas de los SECTORES que se detallan:
ESPECIFICACIONES TECNICAS El servicio deberá cumplimentarse los dias Martes y Viernes de la semana. La dotación del personal será la apropiada para cumplimentar la totalidad del servicio con una carga horaria de por lo menos 4 horas. por jornada, y la diagramación de los trabajos será coordinada entre el personal designado por el Organismo y el nombrado por la empresa para la supervisión de los mismos. Cantidad de Personas: 1 (una) como mínimo. El registro se hará mediante un libro de Órdenes de Servicio, que será conformado quincenalmente. La limpieza se realizará a partir de las 16:00 hs. La limpieza será clasificada en diaria, semanal y mensual. Deberá incluir el transporte del personal a su cargo al lugar donde se prestará el servicio si correspondiere. -
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CLAUSULAS PARTICULARES |
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MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: El plazo de mantenimiento de la oferta no deberá ser inferior a los 30 dias.
PLAZO DE ENTREGA: : La prestación del Servicio se Certificará parcialmente en forma mensual y por el periodo que se indica.
FORMA DE PAGO: CUT - El pago del precio se efectuará en doce (12) cuotas mensuales consecutivas e iguales dentro de los treinta (30) días corridos de la recepción definitiva de cada factura. Junto con la misma deberá presentar el comprobante de pago de los aportes y contribuciones patronales y/o comprobante de pago del regimen simplificado según corresponda. Los mismos deberá corresponder a los períodos devengados y vencidos anteriores al mes de pago.
LUGAR DE ENTREGA: La entrega de los productos y/o servicios se realizará de acuerdo al ítems:
SE DEBERA COTIZAR EN : EN NÚMEROS Y LETRAS Y SE ABONARÁ EN PESOS
CRITERIO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Recaerá en la oferta más conveniente para el Organismo.
Criterio de evaluación. Se determinará otorgando un puntaje por la oferta que va de 1 a 10 puntos evaluando los siguientes items:
Deberá presentar un listado con no menos de 10 (diez) Organismos y/o Empresas.
Para obtener la totalidad del puntaje deberá presentar dentro de su nómina al menos el 80% de Instituciones Públicas.
Para obtener la totalidad del puntaje deberá presentar dentro de su nómina al menos el 80% de Instituciones Privadas.
Se aplicará para aquellos que no cumplan con las condiciones de los dos puntos anteriores.
La totalidad de los puntos de este rubro será obtenido por la oferta admisible que refleje el menor precio y cuya diferencia con el presupuesto oficial calculado sea razonable a criterio del Organismo.
La oferta mas conveniente resultará de aquella que al menos obtenga 7,5 puntos.
En caso de empate se procederá al desempate según lo establecido en el Art. 23 xxx Xxxxxx Unico de Bases y Condiciones.
SE ACOMPAÑA PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES.
INSCRIPCION COMO PROVEEDORES DE INTA: Los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de Proveedores del INTA (PROVINTA). En caso de no estar inscriptos deberán gestionar su inscripción ingresando a la siguiente página de internet xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx presentando ante la Administración de esta Unidad la documentación de respaldo.
CUENTA UNICA: LOS OFERENTES DEBERAN CONTAR CON CUENTA UNICA EN ALGUNO DE LOS BANCOS DESTINADOS A TAL FIN, AQUELLOS QUE NO LA POSEAN DEBERAN DIRIGIRSE X XX XXXXXX 000000 XXXX XXX XXXX XXXXX. BANCOS HABILITADOS PARA OPERAR EN CUT
NOTA: Para inscribirse en el PROVINTA (Sistema de Proveedores del INTA) deberá ingresar a la siguiente página: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
Los oferentes deberan presentar junto con la oferta:
FORMALIDADES DE LA OFERTA
Las ofertas serán redactadas en idioma nacional y se presentarán en original y duplicado en sobre, cajas o paquetes perfectamente cerrados conteniendo en su cubierta la identificación de la contratación a que corresponden indicando día y hora de la apertura e identificación del oferente. Las ofertas se adminitiran hasta el día, hora y lugar fijados en el llamado para realizar el acto de apertura de las mismas.
CAUSALES DE INADMISIBILIDAD Y DESESTIMACION DE OFERTAS:
PUBLICACIÓN DICTAMEN DE EVALUACIÓN
La notificación del Dictamen de Evaluación se realizará mediante la publicación del mismo en el sitio de internet del INTA que a continuación se indica: xxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx .
DETALLE DEL SERVICIO
El adjudicatario del Servicio comunicará a la Repartición, con el fin de que la Guardia permita el libre acceso, la nomina del personal, el nombre/s, apellido/s y N° de Documento de Identidad y del Encargado de su contralor y dirección (si así fuere) y los cambios en el mismo si los hubiere
El precio de la contratación incluirá la mano de obra y la provisión de todos los equipos y elementos de limpieza, materiales e implementos necesarios para poder realizar los trabajos, y los insumos de higiene de los sanitarios, cocinas y demás. Como así también el medio transporte para el traslado de su personal dependiente a los lugares donde se presta el servicio. - El precio también incluirá el lavado de vajilla, utensilios de cocina y limpieza de los lugares destinados cuando el INTA realice Eventos de Capacitación y Reunión con terceros. El Adjudicatario deberá detallar e informar la cantidad de insumos de limpieza y accesorios a utilizar mensualmente durante la prestación del servicio y será controlada su dotación por un personal que designe la Institución.
Los seguros del personal que destaque la empresa adjudicataria para la realización del servicio aludido, serán cubiertos por la misma en un todo de acuerdo a la Ley de Trabajo N° 24.557. Ley N° 19.587 Higiene y Seguridad y su Dec. Reglamentario 351/79 y se considerarán incluidas en la Oferta. Estará a cargo exclusivo de la Empresa adjudicataria, el cumplimiento de las Leyes Laborales de previsión aplicada al personal. Además deberá presentar dentro de las 72 hs. De requerido por este Organismo:
Cualquier consecuencia ya fuera de carácter penal, civil o laboral que pudiera ocasionar la actuación del personal contratado será soportada exclusivamente por la Empresa Adjudicataria, incluso las que deriven de la Aplicación del Art. 1113 del Código Civil. La Empresa deberá acreditar ante cualquier requerimiento lo establecido en los Párrafos precedentes.
a) La Empresa se hará responsable del desempeño de su personal, el que deberá permanecer estrictamente en su lugar de trabajo y observar las reglas de moralidad y cortesía que su desempeño obliga en el trato con los agentes de la Repartición y público que frecuente el predio.
b) La Empresa adjudicataria deberá comunicar por escrito la nómina de su personal, con la mención del documento de identidad y el domicilio. La Repartición se reserva el derecho de solicitar el reemplazo, cuando alguno de sus empleados no cumpla con los requisitos aludidos en el punto anterior.
c) Queda debidamente establecido que todo el personal que emplee la Empresa en este servicio, estará a su cargo en cuanto a sueldos, viáticos, seguro, vacaciones, accidentes, enfermedades, aportes jubilatorios, sindicales y demás leyes sociales sin excepción, siendo responsabilidad de la empresa cualquier reclamo judicial o extrajudicial que efectúe el personal por esos conceptos y cualquier otro que no esté involucrado en este punto y se consideran incluidos en la oferta.
d) Durante el curso de la ejecución del contrato, se exigirá del adjudicatario la presentación de constancias que demuestren su solvencia económica y el cumplimiento de las obligaciones salariales, laborales, previsionales y de la seguridad social para con sus dependientes, como así mismo la cobertura de eventuales infortunios, en orden a los supuestos contemplados en la Ley pertinente y su reglamentación. El contralor del cumplimiento de esta condición estará a cargo de la Administración de la EEA Abra Pampa de INTA.
e) Será de exclusiva responsabilidad de la empresa el pago del monto indemnizatorio legal por cualquiera de las personas a su cargo, ya sea que ésta fuera despedida por la empresa o por indicación de esta Repartición deba ser retirado del plantel que presta servicio en esta Sección.
f) El personal será dirigido por el o los encargados designados por la firma contratista, que además acatarán las indicaciones que la Supervisión del Organismo realice. Los trabajos serán registrados en un Libro de Ordenes de Servicio que será verificado diariamente y conformado cada quince días por la Supervisión.
g) La Empresa deberá prestar servicio con personal idóneo y experimentado.
h) El INTA – DIVISION ADMINISTRACIÓN se reserva el derecho de hacer uso de las medidas internas que reglamentan la seguridad y custodia de los bienes que conforman su patrimonio, incluida la revisación personal de los empleados del Contratista.
i) La Repartición proveerá de lugar adecuado para guardar los materiales, elementos y útiles de limpieza del prestatario del Servicio con debida protección y cerraduras, así como para ser utilizado como “Vestuario” por el personal de limpieza.
j) El personal que realice las tareas, no tendrá relación de dependencia con el INTA y deberá ser mayor de dieciocho (18) años. En la realización de tareas que requieran mayor esfuerzo físico, el personal deberá ser masculino.
l) La Empresa deberá proveer a su personal de vestimenta adecuada para su trabajo, además de los útiles de limpieza y en general, de todo lo necesario para la realización del servicio en cuestión.
m) El personal vestirá las ropas adecuadas a su función a las condiciones climáticas o ambiente reinante, siendo el adjudicatario el responsable de aquel que se presente a las horas del servicio que corresponda, con su vestimenta completa en perfectas condiciones de presentación e higiene. Además, el personal deberá estar identificado por parte del Contratista mediante chapa o leyenda bordada colocada en la solapa izquierda o bolsillo superior de la respectiva vestimenta.
n) La Empresa será responsable directa, si media negligencia de los daños por parte de su personal, en el que pudieran ocasionar daños o roturas durante la prestación del servicio de los bienes muebles (escritorios, sillas, bibliotecas, etc.) y equipos de toda naturaleza (PC, monitores, notebooks, UPS, cocinas, microondas, heladeras, equipos de laboratorio, etc.), y también por hurto o robo debiendo proceder a su reposición, reparación o pago inmediato y a satisfacción de la repartición, sin perjuicio de las acciones judiciales que pudieran adoptarse en casos de esta naturaleza.
o) Cualquier reemplazo en su personal, deberá ser comunicado a la Administración, previo a su incorporación, por escrito.
p) No podrá conceptuarse como trabajo adicional todo aquel que, sin estar expresamente indicado en el Pliego, fuera indispensable realizar a criterio de la Repartición en forma prolija para la correcta terminación de la limpieza.
q) La Empresa adjudicataria deberá contar con un Seguro de Responsabilidad Civil hacia Terceros, por cualquier accidente que pudiera ocasionarse.
s) La empresa adjudicataria no podrá transferir ni ceder parcial o totalmente el contrato respectivo.
t) Durante la ejecución de las tareas, deberá extremar los recaudos necesarios para no deteriorar o inutilizar documentación administrativa y demás elementos (material bibliográfico-planos-croquis-gráficos –etc.) debiendo recoger lo que se encuentre en el suelo y que por su aspecto no deba considerarse como inútil o de desecho (caída ocasional inadvertida-golpe de viento). Para el caso de los equipos eléctrico-electrónicos deberá tomar los recaudos para que los implementos de limpieza utilizados no ocasionen desperfectos o daños en los mismos. Idem para mobiliario de oficina.
u) Las consignas emanarán y podrán ser modificadas, ampliadas o anuladas por el/la señor/a Administrador/a o en su defecto por la autoridad competente que éste designe a tal fin. v) Contar con el Listado de Prestadores Médicos, Centro Asistencial ante una derivación de un accidente laboral. También deberá contratar una Obra Social reconocida en el medio dentro de la zona geográfica donde se presta el Servicio a los fines de contar con los servicios médicos que se pudieran requerir para sus dependientes.
w) El INTA estará absolutamente exento por cualquier daño que sufra el contratista, sus dependientes y cualquier otra persona, con motivo y ocasión de eventos de toda especie y actividades de cualquier índole, comprendidas o relativas al servicio adjudicado. El contratista asume expresamente la responsabilidad civil integral y culpa objetiva por riesgos o vicios, sin ningún tipo de limitación cuantitativa o temporal alguna, por cualquier daño que cause con motivo u ocasión de sus servicios a terceros, personas dependientes o contratadas del INTA.
x) Todo el personal afectado a este servicio estará bajo exclusivo cargo del contratista, corriendo por su cuenta el traslado, salarios, seguros, leyes sociales y previsionales, y cualquier otro gasto sin excepción, no teniendo en ningún caso la misma relación de dependencia ni contractual con el INTA. El INTA estará facultado a solicitarle al contratista la documentación que respalde el cumplimiento de sus obligaciones como tal.
y) Los gerentes y/o presidentes de la empresa contratista, debe visitar las instalaciones de esta Repartición y a su personal, por lo menos una vez por mes.
SERVICIO DE LIMPIEZA
Comprende las áreas cubiertas (oficinas ò equivalentes) y en estos sectores la limpieza será diaria. En el caso de las áreas no cubiertas como ser las veredas o equivalentes serán semanales. -
II) Condiciones Generales: El servicio comprende las labores comunes de barrido (en seco o húmedo) recolección y retiro de hojas, pasto y malezas, lavado de pisos, parámetros azulejados, cerámicos o equivalentes, artefactos sanitarios xx xxxxx, vidrios y cristales de ventanas/mamparas y tabiques divisorios, eliminación de telarañas y colgantes similares de techos, plumereado de muebles, superficies xx xxxxxx o revestidas hasta alturas normales de alcanzar con mango prolongado, sin empleo de escaleras u otro elemento de elevación, encerado y lustrado de pisos, vaciamientos de cestos o papeleros. El servicio se prestará en condiciones ambientales normales para el desarrollo de las tareas a ejecutar, con eliminación adecuada diurna, con suministro sin cargo de la necesaria energía eléctrica con conexión tipo domiciliario (toma corriente convencionales) C.A. 220 V – 50 Hz. Así también incluye el empleo de elementos desinfectantes xx xxxxx y grupos sanitarios para tal fin y además colocación periódica de tabletas o pastillas absorbentes en los mingitorios. La reposición adecuada y periódica de papel higiénico, toallas de papel, jabón liquido y desodorantes de ambiente en los sanitarios; y la provisión de detergentes, esponjas y rejillas en las cocinas.
III) Tareas a realizar diariamente:
IV) Tareas a realizar semanalmente:
V) Tareas a realizar mensualmente:
VI) Cláusulas Complementarias:
a) Oficinas: La tarea de limpieza integral en las oficinas, se llevará entre las 08:00 y 16:00 hs . Los muebles y enseres quedarán en su posición original. Los desperfectos, roturas, manchas, etc. originadas por negligencia en el servicio, serán a exclusivo cargo del Contratista, quien repondrá a su estado normal lo afectado, dentro de las 48 hs. de producido. b) Galpones, depósitos, patios y demás: La limpieza de los mencionados lugares deberá realizarse en horarios entre los horarios de 08:00 a 16:00 hs.
GARANTIAS CLASES:
EXCEPCIÓN A LA OBLIGACION DE PRESENTAR GARANTIA DE OFERTA:
No será necesario presentar garantías cuando el monto de la garantía no fuere superior a PESOS DOS MIL QUINIENTOS ($ 2.500)
Se hace notar que este organismo se encuentra categorizado como exento, por lo tanto no se deberá discriminar el Impuesto al Valor Agregado en la respectiva oferta factura o documento equivalente sino que el mismo será incluido dentro del precio correspondiente.
CATEGORIZACION DE INTA:
IVA E IMPUESTO A LAS GANANCIAS –ENTIDAD PUBLICA EXENTO. INTA ES AGENTE DE RETENCION DEL IMPUESTO A LAS GANANCIAS, IVA Y SUSS.
CLAUSULAS ESPECIALES
a) El personal afectado al servicio que se adjudique, tendrá exclusiva relación con la empresa adjudicataria, la que podra sustituir cuando considere conveniente comprometiendose a su vez a reemplazar al personal afectado al solo requerimiento del organismo, dentro de las 24 horas de haber sido solicitado. b) Será a cargo exclusivo de la adjudicataria el cumplimiento de la legislación vigente especialmente las leyes laborales y de seguridad social aplicables al personal, inclusive la responsabilidad derivada de accidentes de trabajo o enfermedades laborales que pudieran afectarlo. La empresa adjudicataria deberá presentar a simple requerimiento de la División de Apoyo Administrativo copía de las polizas de seguro obligatorio, por accidentes de trabajo y constancias de pagos de los aportes previsionales correspondientes al personal afectado al servicio.
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Abra Pampa (Jujuy), 29 xx Xxxx de 2018.-