LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL N° CONV-LPN-GAC-001-2022-02
COMISIÓN NACIONAL DE VIVIENDA Y ASENTAMIENTOS HUMANOS
LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL N° CONV-LPN-GAC-001-2022-02
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO EN EL QUE FUNCIONA CONVIVIENDA
FUENTE DE FINANCIMIENTO FONDOS NACIONALES
TEGUCIGALPA, M.D.C., OCTUBRE 2021
1
INDICE
SECCION I - INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 4
IO-01 CONTRATANTE. 4
IO-02 TIPO DE CONTRATO 4
IO-03 OBJETO DE CONTRATACION 4
IO-04 IDIOMA DE LAS OFERTAS 4
IO-05 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 4
IO-05.1 CONSORCIO 5
IO-06 VIGENCIA DE LAS OFERTAS 5
IO-07 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. 6
IO-08 PLAZO DE EJECUCIÓN 6
IO-09 DOCUMENTOS A PRESENTAR 6
IO-10 REUNIÓN DE ACLARACIONES 8
IO-11 EVALUACIÓN DE OFERTAS 9
IO-12 ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES 10
IO-13 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 10
IO-14 FIRMA DEL CONTRATO 11
SECCIÓN II - CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 12
CC-01 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO 12
CC-02 PLAZO CONTRACTUAL. 12
CC-03 CESACION DEL CONTRATO 12
CC-04 LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO 12
CC-05 PLAZO Y CANTIDADES DE ENTREGA DEL SERVICIO 12
CC-06 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN 12
CC-07 GARANTÍAS 12
CC-08 FORMA DE PAGO 13
CC-09 MULTAS 13
SECCIÓN III - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 14
ET-01 NORMATIVA APLICABLE. 14
ET-02 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 14
Formulario de Información sobre el Oferente 24
Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio 25
Formulario Presentación de Ofertas 26
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades 28
Formulario de Lista de Precios 32
Formato Garantía Mantenimiento de Oferta 33
Formato Autorización del Fabricante 34
Formularios del Contrato 35
1. Contrato…………………………………………………,,… 36
2. Garantía Cumplimiento 40
3. Garantía de Calidad 41
4. Aviso de Licitación 42
SECCIÓN I - INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES IO-01 CONTRATANTE
La Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos, promueve la Licitación Pública Nacional CONV-LPN-GAC-001-2022-02, que tiene por objeto " LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO EN EL QUE FUNCIONA CONVIVIENDA”
IO-02 TIPO DE CONTRATO
Como resultado de esta licitación se podrá otorgar un contrato de servicios, entre la CONVIVIENDA y el licitante ganador.
IO-03 OBJETO DE CONTRATACIÓN
La adquisición de Servicios de Seguridad para la Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos CONVIVIENDA.
IO-04 IDIOMA DE LAS FERTAS
Deberán presentarse en español, incluso información complementaria como catálogos técnicos, etc. En caso de que la información complementaria esté escrita en idioma diferente al castellano, deberá acompañarse de la debida traducción de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
IO-05 PRESENTACION DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán en: La Dirección de Administración General, Sección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Ubicada en: Colonia Xxxxx xxx Xxxxxxxx, Edificio CONVIVIENDA, Avenida Republica Dominicana, frente a Element´s, planta baja.
El día de presentación de ofertas será: jueves 13 de enero de 2022 La hora límite de presentación de ofertas será: 10:00 a.m.
El acto público de apertura de ofertas se realizará en la sala de Juntas, segunda planta, Edificio CONVIVIENDA, a partir de las 10:15 a.m.
• El Oferente deberá presentar un (1) original y un (1) juego de copias legible conteniendo el mismo número de páginas que el original; Todas las páginas que Comprenden la oferta deberán ser foliadas y firmada por el Oferente o por quien tenga su representación legal, encuadernados o en carpetas sin contener hojas sueltas. Las páginas que son elaboradas por el Oferente según los formatos de oferta de estas bases y las declaraciones juradas solicitadas deberán tener la firma completa, las demás páginas de la oferta podrán tener únicamente la firma corta de la persona que firma la oferta.
• El sobre o paquete que contiene la oferta original, deberá rotularse claramente con la palabra “ORIGINAL” y el sobre o paquete que contiene la copia deberá ser rotulada claramente con la palabra “COPIA”. Esta etiqueta debe ir en la parte frontal de cada sobre a entregar. En caso de cualquier discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá el original.
• Tanto el original de la oferta como su copia deberá ser presentado a máquina o computadora o escritos con tinta indeleble y firmado por el Oferente. No se aceptarán enmiendas, borrones, raspaduras, texto entre líneas, ni palabras superpuestas en el precio o en cualquier parte de la oferta, salvo cuando hubieren sido expresamente salvadas por el oferente lo cual deberá constar con claridad en la oferta y en su copia, en ningún caso se admitirán ofertas escritas con lápiz “grafito”.
Una copia del acta de apertura de ofertas será publicada en el sistema HonduCompras.
IO-05.1 CONSORCIO
Cada oferente presentará una sola Oferta, ya sea individualmente o como miembro de un Consorcio. Si el Proveedor es un Consorcio, todas las partes que lo conforman deberán ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y deberán designar a una de ellas para que actúe como representante con autoridad para comprometer al Consorcio. La composición o constitución del Consorcio no podrá ser alterada sin el previo consentimiento del Comprador.
IO-06 VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación.
No obstante, en casos calificados y cuando fuere estrictamente necesario, el órgano contratante podrá solicitar la ampliación del plazo a todos los proponentes, siempre que fuere antes de la fecha prevista para su vencimiento. Si se ampliare el plazo de vigencia de la oferta, deberá también ampliarse el plazo de garantía de mantenimiento de oferta.
IO-07 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
La oferta deberá acompañarse de una Garantía de Mantenimiento de Oferta por un valor equivalente al dos por ciento (2%) del valor total de la oferta.
Se aceptarán solamente fianzas y garantías bancarias emitidas por instituciones debidamente autorizadas, cheques certificados y bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la ley de Crédito Público.
La garantía deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días adicionales, posteriores a la fecha de vencimiento de la vigencia de las ofertas.
IO-08 PLAZO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato al licitante ganador se dará dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de las ofertas.
IO-09 DOCUMENTOS A PRESENTAR
Cada oferta deberá incluir los siguientes documentos:
09.1 Información Legal
1. Garantía de Mantenimiento de Ofertas
2. Copia autenticada de escritura de constitución y sus reformas debidamente inscritas en el Registro Mercantil.
3. Copia autenticada del poder del representante legal del oferente, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
4. Constancia de colegiación del oferente (si aplica)
5. Copia autenticada de RTN del oferente.
6. Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades.
7. Formulario de Presentación de Oferta.
8. La certificación de la Secretaría de Industria y Comercio de ser representante o distribuidor de los bienes ofertados (si aplica).
9. La Declaración Jurada de la empresa y de su representante legal debidamente autenticada de no estar comprendido en ninguno de los casos señalados de los artículos 36,37,38,39,40 y 41 de la Ley Especial Contra el Lavado de Activos (si aplica).
10. Solvencia de INFOP (si aplica).
11. En caso de que el oferente cuente con la constancia de inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, extendida por la ONCAE, no deberá presentar los documentos descritos en los incisos 1 al 4, siempre y cuando esta información se encuentre actualizada en dicho registro, solamente bastará con la presentación de la constancia de inscripción antes mencionada.
12. Constancia de cumplir con el pago xxx xxxxxxx mínimo y demás derechos laborales extendida por la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social.
13. Constancia y Finiquito extendidos por el Departamento de Administración de CONVIVIENDA para las empresas que ya hayan prestado servicio a la Institución, que acredite que han suscrito y ejecutado contratos a satisfacción de CONVIVIENDA.
14. Constancia original o copia autenticada vigente de la SAR del representante legal de la empresa, en la que se haga constar que se encuentran solventes con todas sus obligaciones tributarias.
09.2 Información Financiera
• Documentos probatorios de acceso inmediato a dinero en efectivo por al menos Lps.100,000.00, (pueden ser evidencias de montos depositados en caja y bancos, constancias de créditos abiertos otorgados por instituciones bancarias, nacionales o extranjeras, créditos comerciales, etc.).
• Copia autenticada del balance general debidamente auditado del ejercicio fiscal inmediato anterior.
• Autorización para que CONVIVIENDA pueda verificar la documentación presentada con los emisores.
09.3 Información Técnica
El oferente deberá presentar junto con su oferta los siguientes documentos de idoneidad técnica:
Referencias:
1. Los licitantes deberán presentar como mínimo fotocopia de tres (3) contratos de Servicios de Seguridad concluidos o que para la fecha de apertura de pliegos tenga un 60% de avance considerándose como contrato completo, suscritos durante los últimos 3 años.
Estas constancias deberán versar sobre trabajos y servicios iguales o similares por un monto no menor al 20% del monto ofertado.
2. Dos constancias de calidad de los proveedores indicando que los servicios de seguridad prestados durante el año 2020 y 2021 han sido satisfactorios y han cumplido con lo contratado.
09.4 Información Económica
• Plan de Oferta, en la siguiente forma:
No. | Concepto | Cantidad | Unidad | Precio Unitario | Precio Total |
1 | |||||
2 | |||||
Oferta Total | |||||
• Este Plan deberá ser firmado y sellado por el representante legal del ofertante, en papel membretado.
• Los precios deberán presentarse en lempiras y únicamente con dos decimales
• El valor total de la oferta deberá comprender todos los impuestos correspondientes y costos asociados hasta la entrega de los servicios ofertados a CONVIVIENDA en el lugar y fechas especificados en estas bases.
• Los precios cotizados por el Oferente no serán ajustables.
• Los precios cotizados del servicio deberán corresponder al 100 % del Servicio.
• El período de tiempo estimado del servicio solicitado es por 12 meses (01 xx xxxxx de 2022 al 28 de febrero de 2023)
IO-10 ACLARACIONES
El ente contratante podrá aclarar consultas que hayan recibido por parte de uno o más potenciales oferentes.
• Período máximo para recibir aclaraciones el martes 28 de diciembre del 2021
• Lugar: Sala de Juntas de Mezzanine
• Fecha: Junta de Aclaraciones el jueves 23 de diciembre de 2021
• Hora: a las 2:00 P.M.
• Dirección: Colonia Xxxxx xxx Xxxxxxxx, Edificio CONVIVIENDA, Avenida República Dominicana, frente a Element´s
• Asistencia Opcional
IO-11 EVALUACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente rutina de fases acumulativas:
11.1 FASE I, Verificación Legal
Cada uno de los aspectos a verificar será de cumplimiento obligatorio:
ASPECTO VERIFICABLE | CUMPLE | NO CUMPLE |
La Garantía de Mantenimiento de Oferta asegura los intereses de CONVIVIENDA (la especie de garantía es aceptable y el valor son | ||
La Sociedad ofertante se encuentra legalmente constituida | ||
Quien firma la oferta tiene la atribución legal para hacerlo | ||
Constancia de colegiación del oferente (si aplica) | ||
Copia autenticada de RTN del oferente | ||
Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del |
11.2 FASE II, Evaluación Financiera
ASPECTO VERIFICABLE | CUMPLE | NO CUMPLE |
Demuestra acceso inmediato a dinero en efecto por al menos Lps.100,000.00 (se utilizará como parámetro o línea xx xxxxx). | ||
Demuestra endeudamiento menor a Lps.100,000.00 (valor relativo que se utilizará como parámetro o línea xx xxxxx) | ||
Autoriza que la Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos pueda verificar la documentación presentada. |
11.3 FASE III, Evaluación Técnica
11.3.1 Sub Fase III.A Evaluación Técnica en Documentos:
ASPECTO EVALUABLE EN DOCUMENTOS OFICIALES | CUMPLE | NO CUMPLE |
Presentar Copia del Curriculúm Vitae Profesional de los perfiles requeridos: | ||
ASPECTO EVALUABLE EN DOCUMENTOS TÉCNICOS | CUMPLE | NO CUMPLE |
Cumplimiento a totalidad del Servicio Requerido | ||
Cumplimiento a totalidad de los Controles | ||
Cumplimiento de Resguardo de las áreas de trabajo |
Los aspectos técnicos que no puedan ser verificados en la documentación emitida por el oferente, entregada en la oferta, se considerarán no cumplidos y la oferta será descalificada.
11.4 FASE IV Evaluación Económica:
Se realizará la revisión aritmética de las ofertas presentadas y se harán las correcciones correspondientes.
Se compararán los precios totales de las ofertas evaluadas y se ordenará de la más baja evaluada a la más alta evaluada.
IO-12 ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES
Serán subsanables todos los errores u omisiones que no modifiquen la oferta en sus aspectos técnicos.
Solamente la subsanación de los errores aritméticos podrá afectar la oferta en sus aspectos económicos de la siguiente forma:
• Diferencias entre las cantidades establecidas por CONVIVIENDA y las ofertadas, prevalecerán las cantidades establecidas por CONVIVIENDA.
• Inconsistencias entre precio unitario y precio total, prevalecerá el precio unitario.
CONVIVIENDA realizará la revisión aritmética de las ofertas presentadas y las correcciones las notificará al ofertante, quien deberá aceptarlas a partir de la recepción de la notificación o su oferta será descalificada.
El valor y el plazo de la Garantía de Mantenimiento de Oferta no serán subsanables. IO-13 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se adjudicará al ofertante que haya obtenido la mejor puntuación en la evaluación de su oferta.
Disposiciones Generales del Presupuesto 2021
ARTÍCULO 76.- En observancia a lo dispuesto en el Artículo 72, párrafos segundo y tercero de la Ley de Contratación del Estado, la multa diaria aplicable se fija en cero puntos treinta y seis por ciento (0-36%), en relación con el monto total del contrato por el incumplimiento del plazo y la misma se debe especificarse tanto en el pliego de condiciones como en el contrato de Construcción y Supervisión de Obras Públicas.
Esta misma disposición se debe aplicar a todos los contratos de bienes y servicios que celebren las Instituciones del Sector Público.
IO-14 FIRMA DEL CONTRATO
El otorgamiento del contrato se hará en un plazo máximo de TREINTA (30) días calendario, desde que la adjudicación quede en firme.
Antes de la firma del contrato, el licitante ganador d e b e r á dentro de los TREINTA (30)
días calendario, presentar los siguientes documentos:
• Constancia original de la Procuraduría General de la República, de no tener juicios pendientes con el Estado de Honduras. |
• Original o copia autenticada de la solvencia vigente del oferente (Sistema de Administración xx Xxxxxx). • Constancia de cumplir con el pago xxx xxxxxxx mínimo y demás derechos laborales extendida por la Secretaría del Trabajo y Seguridad Social (aplica solo para servicios de Seguridad y Limpieza, Circular (N° CGG-2847-2016, Secretaria de Coordinación General de Gobierno) • Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, extendida por la ONCAE (solo en el caso de haber presentado constancia de estar en trámite en el momento de presentar la oferta). • Constancia de Solvencia del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) |
De no presentar la documentación detallada en ese plazo, perderá todos los derechos adquiridos en la adjudicación y se procederá a adjudicar el contrato al ofertante que haya presentado la segunda oferta mejor evaluada y así sucesivamente.
SECCIÓN II - CONDICIONES DE CONTRATACIÓN CC-01 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
CONVIVIENDA nombrará un Administrador del Contrato, quien será responsable de verificar la buena marcha y cumplimiento de las obligaciones contractuales, que entre sus funciones tendrá las siguientes:
a) Emitir la Orden de Inicio;
b) Documentar cualquier incumplimiento del Contratista
CC-02 PLAZO CONTRACTUAL
El contrato estará vigente desde el 01 xx xxxxx de 2022 al 28 de febrero del 2023.
CC-03 CESACIÓN DEL CONTRATO
El contrato cesará en sus efectos, por la expiración del plazo contractual o por el cumplimiento del servicio y por resolución de incumplimiento normal de las prestaciones de las partes.
CC-04 LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO
La entrega del servicio se hará en: La Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos - CONVIVIENDA
CC-05 PLAZO Y CANTIDADES DE ENTREGA DEL SERVICIO
El servicio lo brindará del 01 xx xxxxx de 2022 al 28 de febrero del 2023. Cantidades (Ver Especificaciones Técnicas).
CC-06 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN
Para las entregas del servicio, el contratista deberá coordinarse con el administrador del contrato, para programar el día y la hora de la recepción.
CC-07 GARANTÍAS
Se aceptarán solamente fianzas y garantías bancarias emitidas por instituciones debidamente autorizadas, cheques certificados y bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de Crédito Público. debidamente autorizadas, cheques certificados y bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de Crédito Público.
a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
• Plazo de presentación cinco (5) días hábiles posteriores al recibo de la copia del contrato.
• Valor: La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser al menos, por el valor equivalente al quince por ciento (15%) del monto contractual.
• Vigencia: la garantía de cumplimiento del contrato deberá estar vigente hasta al menos treinta días posteriores a la fecha de vencimiento de la vigencia del contrato.
CC-08 FORMA DE PAGO
CONVIVIENDA pagará a más tardar del quince al veinte del mes siguiente contados a partir de la recepción satisfactoria de los documentos de cobro por concepto de Servicios de Seguridad, entregados por el proveedor y debidamente recibidos a satisfacción.
CC-09 MULTAS
Cuando el contratista incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, se le impondrá el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en las vigentes Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República.
SECCIÓN III - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ET-01 NORMATIVA APLICABLE
Ley de Contratación del Estado y Contrato de Servicios.
ET-02 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
1. PERFIL REQUERIDO PARA SER SUPERVISOR
a. Experiencia mínima de dos (02) años como supervisor de seguridad, podrán ser Oficiales o Suboficiales de las FFAA y/o Policías en situación de retiro o personal civil.
b) Xxx xxxxxxxxx, mayor de 25 años.
c) No tener antecedentes policiales, penales y judiciales
d) Tener buena salud física y mental
e) Tener licencia para portar armas.
f) Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, relaciones humanas, etc.
2. PERFIL REQUERIDO PARA SER GUARDIAS
a) Experiencia mínima de dos (02) años en vigilancia privada, podrá ser personal que haya pertenecido a las FFAA, Policía o personal civil.
b) Ser hondureño, mayor de edad
c) No tener antecedentes policiales, penales y judiciales
d) Tener buena salud física y mental
e) Tener licencia para portar armas
g) Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, relaciones humanas, etc.
3. PERFIL REQUERIDO PARA SER CONTROLADORES DE SEGURIDAD DE INGRESO
a) Experiencia mínima de dos (01) año como controlador de seguridad para ingreso a la Comisión, podrá ser personal que haya pertenecido a las FFAA, Policía o
personal civil.
b) Ser hondureño, mayor de edad
c) No tener antecedentes policiales, penales y judicial
d) Tener buena salud física y mental
e) Tener Educación Secundaria completa
f) Tener licencia para portar armas.
g) Estar capacitado en funciones propias de seguridad y vigilancia, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, relaciones humanas, etc.
4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO
El servicio de seguridad y vigilancia deberá ser cubierto íntegramente por personal que satisfaga los requerimientos de seguridad integral considerados dentro de las pautas siguientes:
a) Los puestos de vigilancia serán cubiertos interrumpidamente durante las veinticuatro (24) horas del día, conforme se detalla en el cuadro de Distribución de personal de seguridad, iniciando los servicios en forma puntual y disciplinada, retirándose a la hora establecida de su horario de trabajo, previo relevo.
b) El Contratista garantizarán la continuidad del servicio y la asistencia de los guardias de
seguridad conforme se detalla en las bases técnicas y mediante la supervisión sistemática de los mismos.
c) Los guardias de seguridad prestarán el servicio correctamente uniformados, incluyendo los implementos de seguridad y protección personal para el mejor desempeño de sus funciones.
d) Implementar el servicio de seguridad y vigilancia de acuerdo con las instrucciones que imparta CONVIVIENDA, controlando las entradas y salidas de personas y vehículos, así como el cuidado de los bienes, muebles e inmuebles, que estén dentro de los predios de la Comisión.
e) El Contratista deberá sostener reuniones de coordinación en forma periódica con el enlace de CONVIVIENDA, con el fin de efectuar una evaluación integral del servicio de Seguridad y Vigilancia, y de ser el caso, reforzar las medidas de seguridad y optimizar los resultados del mencionado servicio.
f) Presentar mensualmente al enlace , informes que incluyan incidencias ocurridas grabadas o no grabadas y turnos de trabajo mensual con los nombres de los guardias que integran cada turno, conforme a los formatos establecidos por CONVIVIENDA.
g) Cuando el contratista tenga la necesidad de reemplazar a algún guardia por una causa
justificada, el nuevo guardia de seguridad deberá tener iguales o superiores características a las solicitadas inicialmente por CONVIVIENDA.
h) Intervenir y capturar en primera instancia a personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional o sospecha de actos delictivos (tales como robo, sabotajes, actos de terrorismo, violencia) para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias así lo exijan.
i) Los guardias de seguridad deberán tener conocimiento y estar entrenados para operar los sistemas de emergencia y contra incendio.
j) Los guardias de seguridad podrán usar armas de fuego frente a actos delincuenciales, a fin de proteger vidas humanas y/o la propiedad institucional, contra ataques armados u otros casos y en estricto cumplimiento de las normas legales y reglamentarias de CONVIVIENDA; evitando dañar a terceros.
k) La empresa deberá mantener vigente el permiso de Licencia de las Armas.
l) Detectar artefactos explosivos o bultos sospechosos dentro de CONVIVIENDA.
m) Los guardias de seguridad deberán controlar el ingreso y salida de materiales, paquetes, maletines, equipo, etc., en cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos que establezca CONVIVIENDA.
n) Observar un trato adecuado para con los empleados, así como también a los visitantes que ingresen a CONVIVIENDA.
o) Informar sobre bienes, equipo, herramientas o prendas que estén expuestas a pérdidas y puedan causar daños.
p) Cumplir con todas las medidas establecidas por la comisión, para su propia bioseguridad.
5. CONTROLES
El Contratista deberá dar cumplimiento a los procedimientos operativos para realizar los siguientes controles:
a) DE INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL Y VISITANTES. Los guardias de seguridad deberán supervisar y controlar el ingreso y salida del persona y visitantes de CONVIVIENDA, a través de actividades de supervisión de personal (rondas, inspecciones diurnas, vespertinas y nocturnas) complementadas con medidas de control de radio portátil y otras formas de control que crea conveniente aplicar para garantizar un servicio eficiente, continuo y de acuerdo con los horarios establecidos para el servicio.
En el punto de inspección se procederá a tomar la temperatura a los empleados de la Comisión, visitas y otros, desinfección de zapatos, rociar con solución desinfectante recomendada y aplicación de gel.
En los portones de entrada del Edificio de la Comisión. Los vehículos y motos deberán ser rociados externamente con solución desinfectante recomendada para tal fin.
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b) CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES Y EQUIPO
Los guardias de seguridad deberán controlar el ingreso y salida de materiales, paquetes, maletines, equipos, etc., en cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos que se establezcan en coordinación con CONVIVIENDA.
c) CONTROL DEL ORDEN DURANTE LAS EMERGENCIAS Y SEGURIDAD DE LAS PERSONAS E INSTALACIONES.
El contratista deberá ejecutar el Plan de Seguridad en coordinación con el enlace de CONVIVIENDA, en caso de siniestros por fuego, inundaciones, temblores, terremotos, etc.- De igual manera deberá brindar prevención contra posibles siniestros, daños personales, robos, deterioros, sabotaje, terrorismo o cualquier otro atentado que altere el normal funcionamiento del local institucional, personal y sobre los bienes propiedad de CONVIVIENDA. Asimismo, el Contratista alertará sobre la presencia de personas extrañas en la Comisión.
d) CONTROL DE LOS SECTORES EXTERNOS
Los guardias de seguridad deberán controlar permanente todos los sectores externos adyacentes al local institucional, así como los estacionamientos, asimismo, deberán
evitar el comercio ambulatorio dentro de los predios de CONVIVIENDA.
Los servicios para adquirirse en esta Licitación deberán cumplir como mínimo con las características técnicas especificadas, las cuales serán objeto de verificación por parte de la Comisión de Evaluación de CONVIVIENDA.
El contratista se obliga a prestar el servicio con los medios necesarios y proveerá a su personal de seguridad y a los puestos de vigilancia, lo siguiente:
1. Carnet de identificación de cada uno de los guardias contratados.
2. Revólver de reglamento con una dotación mínima de doce (12) cartuchos y con su respectiva funda a cada uno de los guardias que estén en turno.
3. Linternas a cada uno de los guardias que estén en turno.
4. Capotes a cada uno de los guardias que estén en turno.
5. Uniformes a cada uno de los guardias.
6. Radios de comunicación por cada uno de los puestos de vigilancia
7. Cámaras fotográficas y/o video.
8. Libreta de consignas
9. Cuaderno de incidencias diarias
10. Cuaderno de control de ingreso y salida de vehículos cuando corresponda.
11. Cuaderno de ingreso y salida de bienes y materiales
12. Cuaderno de control de visitas a la Comisión
13. Material de escritorio necesario.
El contratista será responsable por las pérdidas o fugas ocurridas dentro del plantel de CONVIVIENDA, en los cuales haya habido negligencia, irresponsabilidad, imprudencia o confabulación de los guardias de seguridad o empleados de la Comisión previo dictamen del Enlace de CONVIVIENDA.
6. AREAS DE TRABAJO TEGUCIGALPA
La totalidad de los predios de la Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos – CONVIVIENDA, conforme a detalle siguiente:
• 1 edificio
• 1 vestíbulo
• Oficinas en los 5 niveles del Edificio
• 3 áreas de estacionamiento vehicular
• 3 portones
• 2 salas de juntas
7. CARACTERISTICAS TECNICAS
No. DESCRIPCION
1. Período de Contratación: Del primero xx xxxxx del 2022 al
28 de febrero del 2023 en horario de 24 horas continúas.
2. Cantidad de Guardias: CONVIVIENDA-TEGUCIGALPA M. D. C.
Tres (3) guardias en total: dos (2) Guardias y uno (1) Controlador de Seguridad del ingreso, cubriendo en turnos las veinticuatro (24) horas del día, sin excepción alguna.
II. SERVICIO PERMANENTE REQUERIDO
a. Cuidar y vigilar la seguridad de los bienes particulares y empleados de la Institución.
b. Controlar entrada y salida de personas y vehículos a la Institución y brindar acceso a personas y vehículos según las disposiciones que emitan las autoridades competentes de CONVIVIENDA
c. Vigilar todo el edificio completo en donde funciona la Comisión, las 24 horas del día, todos los días del año, sin excepción.
d. Cuidar y vigilar los bienes de la Institución.
e. Permanecer alerta y debidamente armado con revolver y/o escopeta, linterna y radio comunicador.
f. Supervisar sistemáticamente a los guardias asignados.
g. Mantener la vigilancia en las instalaciones el tiempo que dure cada turno y con el número de guardias establecido en el contrato.
h. Presentar oportunamente los nombres de los guardias que integran cada turno, a los enlaces establecidos por CONVIVIENDA, así como los cambios efectuados por la empresa.
i. La Comisión podrá solicitar la documentación de cada guardia que considere oportuno.
j. Cuidar el mobiliario y equipo, vehículos y cualquier otro bien mueble o inmueble que se encuentre dentro de los predios de la Comisión.
k. Prevenir e informar sobre actividades de protestas en los alrededores que alteren el normal funcionamiento de la Institución.
l. Someterse al control de asistencia que la CONVIVIENDA establezca para el personal de vigilancia, previa información y capacitación por parte de la CONVIVIENDA; al margen del propio control que el contratista ejerza.
m. Presentar informe de las incidencias ocurridas y un informe mensual en forma escrita.
n. Observar un trato adecuado para con los empleados y personal que ingresa a CONVIVIENDA, ya sea a laborar o como visitante.
o. Solicitar el pase de salida a cada empleado debidamente firmado y entregados diariamente a la Sección de Recursos Humanos, al final de la jornada 5:00 p.m.
Los servicios a adquirirse en esta Licitación deberán cumplir como mínimo con las características técnicas especificadas, las cuales serán objeto de verificación por parte de la Comisión de Evaluación de CONVIVIENDA.
NOTA: El contratista se obliga a prestar el servicio con los medios necesarios y proveerá a su personal de seguridad de lo siguiente:
1. Identificación de la empresa
2. Revólver de reglamento con su respectiva funda
3. Linternas
4. Capotes
5. Radios de Comunicación
6. Uniformes
7. Cualquier otro accesorio afín a la seguridad y que sirva para el debido cumplimiento de sus deberes derivados de la contratación.
8. Cámaras fotográficas y/o de video.
9. Proveer a sus colaboradores de materiales de bioseguridad y limpieza personal como ser: (mascarillas, jabón, gel antibacterial, guantes, sanitizante y otros), así como realizar las pruebas pertinentes que permitan diagnosticar el COVID-19. Se recomienda, dentro de lo posible, que cada
guardia de seguridad privada traiga sus propios utensilios, buscando disminuir las posibilidades de contagio
III. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a. Control de Acceso a personas:
A la Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos, ingresarán durante las horas hábiles, el personal directivo, administrativo, y personas particulares, todos debidamente identificados. En los días feriados y fines de semana, tendrán acceso todas aquellas personas que presenten por escrito el permiso firmado por autoridad competente.
b. Impedir toma de instalaciones físicas (portones, edificios, etc.) o cualquier otro tipo de acción que ponga en precario los bienes, integridad física, y la libre circulación de los miembros de CONVIVIENDA.
c. Permanencia de los Guardias.
El personal contratado para prestar estos servicios de seguridad está obligado a permanecer en su área de trabajo, durante el tiempo establecido en su jornada laboral, mantener el mismo número de efectivos durante toda la semana incluyendo xxxxxx, xxxxxxx y días feriados.
d. Visitas
Durante la jornada de trabajo, no se permitirán visitas de particulares para los empleados de seguridad.
e. Supervisión
La empresa estará obligada a prestar servicios de supervisión, cada seis horas, durante las veinticuatro horas.
f. Responsabilidad Legal
La Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos, no se responsabiliza por faltas o delitos cometidos por los vigilantes dentro de los predios de CONVIVIENDA, durante su jornada de trabajo.
g. Educación en Seguridad
La Empresa contratada será responsable directamente de capacitar a su personal operativo, para la adecuada y segura realización del servicio de seguridad, y del control y supervisión de su personal asignado en el cumplimiento de su seguridad laboral y personal.
h. Informes
La empresa estará obligada a presentar informes escritos, una vez por mes ante el Dirección de Administración General.
x. Xxxxx y pérdidas
La empresa contratada será responsable por los daños y/o pérdidas causados a las instalaciones físicas, mobiliario, equipo, vehículos y cualquier otro bien de la Institución. Se exceptúan aquellos daños ocasionados por fenómenos naturales.
j. Emergencias
Será obligación de la empresa informar a las autoridades de CONVIVIENDA, de todos aquellos casos que requiere emergencia o conflagración y que necesiten la presencia inmediata de las autoridades, de igual manera se deberá informar a las instituciones xx xxxxxxx (Bomberos, Xxxx Xxxx, Policía, etc.).
k. Responsabilidad Laboral
La calidad de patrono durante la ejecución del servicio contratado será asumida únicamente por el contratista. - Además será responsabilidad exclusiva del contratista las obligaciones civiles, mercantiles, laborales y de cualquier otra índole que se produzcan durante la vigencia del contrato o ejecución incluyendo lo relacionado con las personas que se empleen y que aluden a:
1. Salarios (incluyendo horas extras)
2. Prestaciones laborales
3. Vacaciones
4. Pago xx xxxxxxxxx y décimo cuarto mes
5. Cotizaciones al IHSS, al INFOP, RAP
6. Permisos
7. Pagos de incapacidades
8. Uniformes
9. Otros: que contemplen las leyes vigentes.
• Del personal de seguridad de la Empresa contratada se llevará un control de asistencia a través de un sistema biométrico que determine el jefe de Sección de Recursos Humanos de CONVIVIENDA.
• Deberá dar un reporte al jefe de la Sección Recursos Humanos de CONVIVIENDA con los nombres del personal asignado a CONVIVIENDA, así como de las bajas y altas del mismo.
• Que se le informe al jefe de la Sección de Recursos Humanos la distribución por área del personal de seguridad.
• Se recomienda a la empresa de seguridad que no realice despidos injustificados y deberá informar de los mismos al Director de Administración General con copia al jefe de la Sección de Recursos Humanos.
• Contar con un manual de procedimientos para el personal de seguridad en la pandemia COVID-19, basado en las medidas adoptadas por el Ministerio de Salud.
m. Aceptación de las bases
Se deja establecido que los oferentes por el simple hecho de participar en esta Licitación Pública aceptan estas Bases de Licitación en todos sus términos, su incumplimiento dará lugar a sanciones. La sanción pecuniaria por incumplimiento en la ejecución de los servicios se determinará en el contrato respectivo, guardando relación con el costo contratado.
Formulario de Información sobre el Oferente
(El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.)
Fecha: (indicar la fecha (días, mes y año) de la
presentación de la oferta) LPN- (indicar el número del proceso licitatorio)
Página de páginas
1. Nombre jurídico del Oferente: (indicar el nombre jurídico del Oferente) |
2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: (indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio). |
3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse (indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse). |
4. Año de constitución o incorporación del Oferente: (indicar el año de constitución o incorporación del Oferente). |
5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: (indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado). |
6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: Dirección: Números de teléfono y facsímile: Dirección de correo electrónico: |
7. Se adjuntas copias de los documentos originales de:(marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos). Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo 1 anterior, y de conformidad con la Sub cláusula 09.1 de la IO-09. Si se trata de un Consorcio, carta de intención de formar el Consorcio, o el Convenio de Consorcio, de conformidad con la Sub cláusula 5.1 de la IO-05. Si se trata de un ente gubernamental Hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Sub cláusula 09.1 de la IO-09. |
Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio
(El Oferente y cada uno de sus miembros deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación).
Fecha: (indicar la fecha (días, mes y año) de la presentación de la oferta)
LPN- (indicar el número del proceso licitatorio)
Página de páginas
1. Nombre jurídico del Oferente: (indicar el nombre jurídico del Oferente) |
2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio: (indicar el nombre del miembro del Consorcio). |
3. Nombre del País de constitución o incorporación del miembro del Consorcio (indicar el nombre del país de constitución o incorporación del miembro del Consorcio). |
4. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio: (indicar el año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio). |
5. Dirección jurídica del miembro del Consorcio en el País donde está constituido o incorporado: (indicar la Dirección jurídica del miembro del consorcio en el país donde está constituido o incorporado). |
6. Información sobre el Representante autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: Dirección: Números de teléfono y facsímile: Dirección de correo electrónico: |
7. Copias adjuntas de documentos originales de: (marcar la(s) xxxxxxx(s) de los documentos adjuntos). Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior, y de conformidad con la Sub cláusula 09.5 de la IO-09. Si se trata de un ente gubernamental Hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de |
Formulario de Presentación de la Oferta
(El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones).
Fecha: (indicar la fecha (días, mes y año) de la presentación de la oferta) LPN- (indicar el número del proceso licitatorio) Llamado a Licitación No.: (indicar el No. del llamado)Alternativa No. (indicar el número de identificación si esta es una oferta alternativa)
A: (nombre completo y dirección del comprador)
Nosotros, los suscritos declaramos que:
a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus
Enmiendas Nos. (indicar el numero y la fecha de emisión de cada enmienda);
b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Requerimientos: (indicar una descripción breve de los bienes y servicios);
c) El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro
d) a continuación es: (indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas);
d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:
Descuentos. si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables:
(detallar cada descuento ofrecido y el artículo especificado en la Lista de bienes al que
aplica el descuento).
Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos ser aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: (Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos);
e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la cláusula IO-06, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la cláusula IO-
05. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración
de dicho período;
f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Cláusula CC-07;
g) La nacionalidad del oferente es: (indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es un Consorcio).
h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Cláusula 4 de las IO;
i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, de conformidad con la Cláusula 4 de las IO;
j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del contrato: (indicar el nombre completo de
cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o gratificación).
Nombre del Receptor | Dirección | Concepto | Monto |
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar "ninguna")
k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
l) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firma: (indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican). En calidad de (indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta).
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta).
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: (indicar el nombre completo del
Oferente).
El día del mes del año (indicar la fecha de la firma).
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades
Yo , mayor de edad, de estado civil , de nacionalidad , con domicilio en
y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No.
actuando en mi condición de representante legal de (Indicar el Nombre de la Empresa Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y a las empresas que lo integran) , por la presente HAGO
DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, que a continuación se transcriben:
“ARTÍCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrán contratar con la Administración, las personas naturales o jurídicas, hondureñas o extranjeras, que teniendo plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes:
1) Xxxxx sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
2) DEROGADO;
3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados;
4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República;
5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de
contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva;
6) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato;
7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el numeral anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; y,
8) Xxxxx intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción.
ARTÍCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del Artículo anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia,
los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Supremo Electoral, el Procurador y Subprocurador General de la República, los magistrados del Tribunal Superior de Cuentas, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de contratación.”
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de ,
Departamento de _ , a los
de .
días de mes de
Firma:
Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario (En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).
Formularios de Listas de Precios
[El Oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]
Lista de Precios
Fecha: País del Comprador Monedas de conformidad con la Sub cláusula IAO 15 LPN No: Alternativa No: Honduras Página N de | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
No. de Artícu lo | Descripción de los Servic ios | Fecha de entrega según definició | Cantida d y unidad física | Precio Unitario entregado en [indicar lugar | Precio Total por cada servicio (Col. | Impuestos sobre la venta y otros pagaderos por servicio si el | Precio Total por los serivicios | |
[indic ar No. de Artícu lo ] | [indicar nombre de los Servicios] | [indicar la fecha de entreg | [indicar el número de unidades a proveer y el nombre | [indicar precio unitario] | [indicar precio total por cada servicio] | [indicar impuestos sobre la venta y otros pagaderos por servicio si el | [indicar precio total por servicio ] | |
Precio Total | ||||||||
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente]Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
32
FORMATO GARANTIA MANTENIMIENTO DE OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Nº
FECHA DE EMISION:
AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCION Y TELEFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendrá la OFERTA, presentada en la licitación
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO. PUDIENDO REQUERIRSE EN CUALQUIER MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE LA
GARANTÍA/FIANZA. Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
Se entenderá por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el período de validez de la misma.
2. No acepta la corrección de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta.
3. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Contratante durante el período de validez de la misma, no firma o rehúsa firmar el Contrato, o se rehúsa a presentar la Garantía de Cumplimiento.
4. Cualquier otra condición estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio de , a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
Autorización del Fabricante
[El Oferente solicitará al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del Fabricante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDL.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificación si esta es una oferta por una alternativa]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes Bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 8 de las Condiciones del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante] Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 200 [fecha de la firma]
Formularios del Contrato
Índice de Formularios
1. Contrato
[El Comprador completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
ESTE CONTRATO es celebrado
El día [ indicar: número] de [indicar: mes] de [indicar: año].
ENTRE
(1) [indicar nombre completo del Comprador], una [ indicar la descripción de la entidad jurídica, por ejemplo, Secretaría de Salud del Gobierno de Honduras, o corporación integrada bajo las leyes de Honduras] y físicamente ubicada en [indicar la dirección del Comprador] (en adelante denominado “el Comprador”), y
(2) [indicar el nombre del Proveedor, Datos de Registro y Dirección] (en adelante denominada “el Proveedor”).
POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitación respecto de ciertos Bienes, [inserte una breve descripción de los bienes y servicios] y ha aceptado una oferta del Proveedor para el suministro de dichos Bienes por la suma de [indicar el Precio del Contrato expresado en palabras y en cifras] (en adelante denominado “Precio del Contrato”).
ESTE CONTRATO ESTIPULA LO SIGUIENTE:
1. En este Contrato las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en el documento de licitaciones.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a) Este Contrato;
(b) Las Condiciones Especiales del Contrato
(c) Las Condiciones Generales del Contrato;
(d) Los Requerimientos Técnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas);
(e) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(f) La notificación de Adjudicación del Contrato emitida por el Comprador.
(g) [Agregar aquí cualquier otro(s) documento(s)]
3. Este Contrato prevalecerá sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideración a los pagos que el Comprador hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
6. CLÁUSULA DE INTEGRIDAD. Las Partes, en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 7 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LTAIP), y con la convicción de que evitando las prácticas de corrupción podremos apoyar la consolidación de una cultura de transparencia, equidad y rendición de cuentas en los procesos de contratación y adquisiciones del Estado, para así fortalecer las bases del Estado de Derecho, nos comprometemos libre y voluntariamente a: 1.- Mantener el más alto nivel de conducta ética, moral y de respeto a las leyes de la República, así como los valores de: INTEGRIDAD, LEALTAD CONTRACTUAL, EQUIDAD, TOLERANCIA, IMPARCIALIDAD Y DISCRECIÓN CON LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE MANEJAMOS, ABSTENIÉNDONOS DE DAR DECLARACIONES PÚBLICAS SOBRE LA MISMA. 2.- Asumir una estricta observancia y aplicación de los principios fundamentales bajos los cuales se rigen los procesos de contratación y adquisiciones públicas establecidos en la Ley de Contratación del Estado, tales como: transparencia, igualdad y libre competencia. 3.- Que durante la ejecución del Contrato ninguna persona que actúe debidamente autorizada en nuestro nombre y representación y que ningún empleado o trabajador, socio o asociado, autorizado o no, realizar: a) Prácticas Corruptivas: entendiendo estas como aquellas en la que se ofrece dar, recibir, o solicitar directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de la otra parte;b) Prácticas Colusorias: entendiendo estas como aquellas en las que denoten, sugieran o demuestren que existe un acuerdo malicioso entre dos o más partes o entre una de las partes y uno o varios terceros, realizado con la intención de alcanzar un propósito inadecuado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de la otra parte. 4.- Revisar y verificar toda la información que deba ser presentada a través de terceros a la otra parte, para efectos del Contrato y dejamos manifestado que durante el proceso de contratación o adquisición causa de este Contrato, la información intercambiada fue debidamente revisada y verificada, por lo que ambas partes asumen y asumirán la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este Contrato. 5.- Mantener la debida confidencialidad sobre toda la información a que se tenga acceso por razón del Contrato, y no proporcionarla ni divulgarla a terceros y a su vez, abstenernos de utilizarla para fines distintos. 6.- Aceptar las consecuencias a que hubiere lugar, en caso de declararse el incumplimiento de alguno de los compromisos de esta Cláusula por Tribunal competente, y sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal en la que se incurra. 7.- Denunciar en forma oportuna ante las autoridades correspondientes cualquier hecho o acto irregular cometido por nuestros empleados o trabajadores, socios o asociados, del cual se tenga un indicio razonable y que pudiese ser constitutivo de responsabilidad civil y/o penal. Lo anterior se extiende a los subcontratistas con los cuales el Contratista o Consultor contrate, así como a los socios, asociados, ejecutivos y trabajadores de aquellos. El incumplimiento de cualquiera de los enunciados de esta cláusula dará Lugar: a.- De parte del Contratista o Consultor: i. A la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieren deducírsele.
ii. A la aplicación al trabajador, ejecutivo, representante, socio, asociado o apoderado que haya incumplido esta Cláusula, de las sanciones o medidas disciplinarias derivadas del régimen laboral y, en su caso entablar las acciones legales que correspondan. b. De parte del Contratante:
i. A la eliminación definitiva (del Contratista o Consultor y a los subcontratistas responsables o que pudiendo hacerlo no denunciaron la irregularidad de su Registro de Proveedores y Contratistas que al efecto llevare para no ser sujeto de elegibilidad futura en procesos de contratación. ii. A la aplicación al empleado o funcionario infractor, de las sanciones que correspondan según el Código de Conducta Ética del Servidor Público, sin perjuicio de exigir la responsabilidad administrativa, civil y/o penal a las que hubiere lugar.-
7. CLAUSULA: RECORTE PRESUPUESTARIO. En todo contrato financiado con fondos externos, la suspensión o cancelación xxx xxxxxxxx o donación, puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato, sin más obligación por parte del estado, que al pago correspondiente a las obras o servicios ya ejecutados a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato. En caso de recorte presupuestario de fondos nacionales que se efectué por razón de la situación económica y financiera del país, la estimación de la percepción de ingresos menores a los gastos proyectados y en caso de necesidades imprevistas o de emergencia, podrá dar lugar a la rescisión o resolución del contrato, sin más obligación por parte del Estado, que al pago correspondiente a los bienes o servicios ya ejecutados a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato.
8. CLAUSULA: GARANTÍA DE LOS BIENES
8.1.El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa.
0.0.Xx conformidad con la Sub cláusula 21.1(b) de las CGC, el Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final.
8.3.Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garantía permanecerá vigente durante el período cuya fecha de terminación sea la más temprana entre los períodos siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los bienes, o cualquier parte de ellos según el caso, hayan sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha de embarque en el puerto o lugar xx xxxxx en el país de origen.
8.4.El Comprador comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Comprador otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos.
8.5.Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicación, y dentro del plazo establecido en las CEC, deberá reparar o reemplazar de forma expedita los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para el Comprador.
0.0.Xx el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han suscrito el presente Contrato de conformidad con la Ley de Contratación del Estado de la República de Honduras, en el día, mes y año antes indicados.
Por y en nombre del Comprador
Firmado: [indicar firma] en capacidad de [indicar el título u otra designación apropiada]
Por y en nombre del Proveedor
Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
en capacidad de [indicar el título u otra designación apropiada]
2. Garantía de Cumplimiento
FORMATO GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CUMPLIMIENTO Nº:
FECHA DE EMISION:
AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCION Y TELEFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar que el Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRA cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “ ” ubicado en .
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
CLAUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA: "LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA SERÁ EJECUTADA POR EL MONTO TOTAL DE LA MISMA A SIMPLE REQUERIMIENTO BENEFICIARIO, ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO, PUDIENDO REQUERIRSE EN CUALQUIER MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE LA GARANTÍA/FIANZA. LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA EMITIDA A FAVOR DEL BENEFICIARIO CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN SOLIDARIA, INCONDICIONAL, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIÓN AUTOMÁTICA; EN CASO DE CONFLICTO ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL ENTE EMISOR DEL TÍTULO, AMBAS PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE LA REPÚBLICA DEL DOMICILIO DEL BENEFICIARIO. LA PRESENTE CLÁUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA PREVALECERÁ SOBRE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN".
A las Garantías Bancarias o fianzas emitidas a favor BENEFICIARIO no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula especial obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio de , a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
3. Garantía de Calidad1
GARANTIA / FIANZA DE CALIDAD:
FORMATO GARANTIA DE CALIDAD ASEGURADORA / BANCO
FECHA DE EMISION:
AFIANZADO/GARANTIZADO
DIRECCION Y TELEFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar la
calidad DE SUMINISTRO del Proyecto: “ ” ubicado en
. Construido/entregado por el Afianzado/Garantizado
.
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
"LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA SERÁ EJECUTADA POR EL MONTO TOTAL DE LA MISMA A SIMPLE REQUERIMIENTO BENEFICIARIO, ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO, PUDIENDO REQUERIRSE EN CUALQUIER MOMENTO DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE LA GARANTÍA/FIANZA. LA PRESENTE GARANTÍA/FIANZA EMITIDA A FAVOR DEL BENEFICIARIO CONSTITUYE UNA OBLIGACIÓN SOLIDARIA, INCONDICIONAL, IRREVOCABLE Y DE EJECUCIÓN AUTOMÁTICA; EN CASO DE CONFLICTO ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL ENTE EMISOR DEL TÍTULO, AMBAS PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES DE LA REPÚBLICA DEL DOMICILIO DEL BENEFICIARIO. LA PRESENTE CLÁUSULA ESPECIAL OBLIGATORIA PREVALECERÁ SOBRE CUALQUIER OTRA CONDICIÓN".
A las Garantías Bancarias o fianzas emitidas a favor BENEFICIARIO no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula especial obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio
, a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
41
1 La Garantía de Xxxxxxx deberá solicitarse cuando se requiera según la naturaleza de los bienes.
4. Aviso de Licitación Pública
República de Honduras
COMISIÓN NACIONAL DE VIVIENDA Y ASENTAMIENTOS HUMANOS - CONVIVIENDA
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO EN EL QUE FUNCIONA CONVIVIENDA
La Comisión Nacional de Vivienda y Asentamientos Humanos invita a las empresas interesadas en participar en la Licitación Pública Nacional No CONV-LPN-GAC-001-2022-02 a presentar ofertas selladas para la Adquisición del Servicio de Seguridad para el Edificio en que funciona CONVIVIENDA.
El financiamiento para la realización del presente proceso proviene de fondos Nacionales
La Licitación se efectuará conforme a los procedimientos de Licitación Pública Nacional (LPN) establecidos en la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento.
Los interesados podrán adquirir los documentos de la presente licitación, mediante solicitud escrita a la LICDA. XXX XXXX XXXXXXXXX, Directora de Administración General de CONVIVIENDA, Edificio CONVIVIENDA planta baja, del miércoles 01 de diciembre del año 2021 al viernes 07 de e n e r o del 2022 de 09:00 a.m. a 05:00 p.m.- Los documentos de la licitación también podrán ser examinados en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras” (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, en la siguiente dirección: Colonia Xxxxx xxx Xxxxxxxx, Edificio CONVIVIENDA, Tegucigalpa M.D.C., en la Dirección de Administración General, planta baja y la apertura de las ofertas se realizarán en un acto público en la Sala de Juntas, segundo piso, el día jueves trece (13) de enero del 2022, a partir de las 10:15 a.m.
Las ofertas deberán estar acompañadas de una Garantía de Mantenimiento de oferta original, con una vigencia de 90 días hábiles contando a partir del día de apertura de la oferta y por un monto equivalente al Dos por Ciento (2%) del valor total de la oferta expresada en Lempiras.
Para consultas o información dirigirse a la Dirección de Administración General, Sección de Recursos Materiales y Servicios Generales: Teléfono 0000-0000 y Correo Electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Tegucigalpa, M.D.C., 01 de diciembre de 2021
ARQ. XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX DIRECTOR EJECUTIVO
CONVIVIENDA
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