FECHA: 18/10/2021
FECHA: 18/10/2021
CONVOCATORIA A LICITAR: N.º ITB/2021/MEX/ACNUR/206
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA ORDEN DE COMPRA PARA EL SUMINISTRO Y ENTREGA DE EQUIPOS PARA EL PARQUE ALCALDE EN GUADALAJARA, JALISCO.
FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN: 08/11/2021 A LAS 23:59 México time (UTC-6).
INTRODUCCIÓN SOBRE EL ACNUR
El 14 de diciembre de 1950 la Asamblea General de las Naciones Unidas fundó la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR). Este organismo tiene el mandato de dirigir y coordinar las acciones internacionales destinadas a proteger a los refugiados y a solucionar sus problemas en todo el mundo. Su principal objetivo es el de salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados. Además, también tiene el mandato de ayudar a los apátridas.
1. REQUISITOS
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), en México convoca a los proveedores [y fabricantes] cualificados a realizar una propuesta en firme para el establecimiento de contrato marco(s) Suministro e instalación para el mejoramiento y equipamiento para el Parque Alcalde en Guadalajara, Jalisco. (en adelante, “bienes o servicios”).
IMPORTANTE:
En el Anexo A del presente documento encontrará las especificaciones técnicas exactas de cada uno de los artículos.
Los requisitos anuales estimados del ACNUR se describen en la siguiente tabla y en el Anexo A de esta licitación.
Esta licitación se compone por lotes independientes, (Lote 1 – Lote 4). El mismo postor puede postular a cada uno de los lotes. El mismo postor podrá ganar uno o varios lotes en el cual participe. En este caso, el ACNUR se reserva el derecho de comprobar su capacidad para realizar los lotes al mismo tiempo
Bienes Solicitados.
Lote | Artículos | Descripción |
1 | Aireadores | Suministro e instalación de 2 aireadores para la mejora de la calidad del agua al lograr una menor concentración de algas en el cuerpo de agua. |
2 | Modulo Micropunto limpio | Módulo con diseño práctico para el adecuado manejo integral y sustentable de residuos urbanos. |
3 | Señalética | Diseño, producción e instalación de señalética dentro del parque para la adecuada señalización y orientación de los usuarios. |
4 | Vehículo eléctrico (ambulancia) | Vehículo eléctrico con capacidad para 1 camilla, un chofer y un paramédico con las siguientes características: toldo rígido completo, sirena, torreta, luces delanteras y traseras, barandal de seguridad para camilla, acceso de paramédico a paciente en ruta y forradas en lámina de fibra xx xxxxxx. Chasis, tren motriz y dirección de cremallera en metal manufacturado con tratamiento anticorrosivo, un sistema electrónico de 48 D.C, baterías nuevas importadas, sistema de freno tipo automotriz, cargador de baterías, carrocería de fibra xx xxxxxx, tapicería en vinil, toldo, portavasos, doble, protectores de guardafangos, motor de 3.3HP, pintura automotriz en blanco. |
Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los requisitos previstos estimados. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir una cantidad mínima de bienes o servicios. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de compra en virtud de un contrato marco(s).
Los demás organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas tendrán derecho a que se les apliquen los mismos precios y condiciones que los que se incluyen en las propuestas de los adjudicatarios, los cuales pueden sentar las bases para un contrato marco con otros organismos de las Naciones Unidas.
IMPORTANTE:
Tras la adjudicación de un contrato marco, las partes solamente podrán rescindir el acuerdo previa notificación por escrito a la otra parte con noventa (90) días (tres (3) meses) de antelación.
El inicio de los procesos arbitrales o de conciliación de acuerdo con la cláusula 19, “Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx”, xx xxx Xxxxxxxxxxx generales de los contratos del ACNUR para la prestación de Bienes no se considerará una “causa” de extinción ni constituirá en sí mismo ningún tipo de disposición en materia de extinción.
Se recomienda encarecidamente leer con atención la presente convocatoria a licitar y sus correspondientes anexos. Las candidaturas que no respeten los procedimientos que se presentan en dicha convocatoria podrán excluirse del proceso de evaluación.
Nota: Este documento no se deberá interpretar de ningún modo como una propuesta de contratación de su empresa.
2. INFORMACIÓN SOBRE LA LICITACIÓN
2.1. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA A LICITAR
Los siguientes anexos forman parte de la presente convocatoria a licitar:
Anexo A: Términos de Referencia (alcance proyecto) Anexo B: Formulario propuesta técnica
Anexo C: Formulario propuesta económica
Anexo D: Formulario de inscripción de proveedores
Anexo E: Condiciones generales de los contratos del ACNUR para la prestación de bienes y servicios – 2018.
Anexo F: Código de Conducta del ACNUR
Anexo G: Manual de usuario para proveedores eTenderingBox
Anexo H: Guía de registro para el eTenderingBox
2.2 ACUSE DE RECIBO
Le agradeceríamos que nos informase de la recepción de esta convocatoria a licitar enviando un correo electrónico a Xxxx Xxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xxx a efectos de lo siguiente:
- Comunicar su decisión de presentar, o no, una oferta
2.3 SOLICITUDES DE ACLARACIONES
Los postores deberán enviar todas sus solicitudes de aclaraciones sobre esta convocatoria a licitar por correo electrónico a Xxxx Xxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xxx, Cc a Pablo Larrosa xxxxxxx@xxxxx.xxx y xxxxxxxx@xxxxx.xxx . El plazo límite de recepción de preguntas el 29 de Octubre de 2021 a las 23.59 horas México. Los postores deberán plantear todas sus preguntas de forma concisa.
IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que la presentación de ofertas NO se deberá realizar a través de la anterior dirección de correo electrónico. La presentación de ofertas que se realice directamente en la anterior dirección de correo electrónico supondrá el rechazo de la propuesta.
El ACNUR responderá lo antes posible a las preguntas recibidas por medio de una publicación en su sitio web o por correo electrónico a todos los postores participantes.
2.4 LA PROPUESTA
Su propuesta deberá estar redactada en español.
Deberá presentar su propuesta utilizando los anexos facilitados. No se tendrán en consideración las propuestas que no se ajusten a los formatos solicitados.
IMPORTANTE:
La inclusión de una copia de su propuesta en la correspondencia que se envíe directamente a la atención del comprador responsable o del personal del ACNUR a una dirección de correo electrónico que no sea la destinada a la presentación de candidaturas supondrá el rechazo de dicha propuesta. Envíe su oferta única y directamente a la dirección que se indica en la sección 2.6) “Presentación de ofertas” de la presente convocatoria a licitar.
La propuesta debe incluir los siguientes conjuntos de documentos:
- Propuesta técnica
- Propuesta económica
2.4.1 Contenido de la PROPUESTA TÉCNICA
IMPORTANTE:
En la propuesta técnica no se debe incluir ningún tipo de información sobre precios. De no cumplirse esta indicación, podría rechazarse la oferta. La propuesta técnica deberá incluir toda la información necesaria.
Los detalles técnicos sobre los productos solicitados por el ACNUR se encuentran en el
(anexo A y C).
La propuesta técnica debe indicar con claridad si los bienes ofertados se ajustan por completo o no a las especificaciones aportadas sobre el producto. Todas las discrepancias existentes con respecto a las especificaciones aportadas deberán indicarse con claridad y declararse.
Productos alternativos: En caso de que posea algún producto alternativo que cumpla la misma función o que presente un mejor rendimiento en términos de calidad, eficacia en función de los costos, impacto ambiental, etc., le rogamos que lo incluya en su propuesta como complemento a la propuesta sobre los artículos que se especifican en el anexo B.
Tenga en cuenta que, si estos productos alternativos se consideran una alternativa viable a los productos existentes a la espera de la evaluación de nuestros expertos técnicos, realizaremos un llamado a licitación a parte a efectos de celebrar acuerdos sobre ellos.
Importante Documentación Para Entregar Junto a la Propuesta Técnica.
IMPORTANTE:
En caso de que pueda ofrecer un producto alternativo, señale con claridad las ventajas que posee frente a los artículos normales (anexo B). No envíe únicamente la propuesta sobre el producto alternativo; esta deberá enviarse junto con la propuesta sobre los artículos solicitados. En esta etapa, no envíe ninguna muestra de los productos.
2.4.2 Contenido de la PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica independiente debe incluir una propuesta global expresada en una única moneda, ya sea en dólares de los Estados Unidos, pesos mexicanos o en la moneda del país al que pertenezca su compañía.
IMPORTANTE:
Examine con atención el modelo de precios que se aplica en esta convocatoria a licitación.
La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo con el formulario para la propuesta económica (XXXXX X. No se aceptarán aquellas ofertas que posean una estructura de precios diferente.
Deberán facilitarse los siguientes detalles sobre cada artículo:
Costo unitario: [Con el anterior modelo y estructura de precios, el postor deberá indicar el precio unitario tanto EXW como DDP y cada una de sus respectivas ubicaciones. El coste unitario deberá indicarse para el suministro de productos a granel y paletizados. Deberán indicarse todas las cantidades y otros descuentos (p. ej.: descuento por volumen).]
El ACNUR está exento de todo tipo de impuestos directos y de derechos aduaneros. En ese sentido, el precio deberá indicarse sin IVA.
Deberá mantener su propuesta en vigor durante noventa (90) días a partir de la fecha límite de presentación. El ACNUR hará todo lo que esté en su mano por seleccionar una empresa dentro de este plazo. Las condiciones de pago normales del ACNUR son de treinta (30) días como máximo tras la correcta ejecución y recepción de los documentos en orden.
Los costos de preparación de la oferta y de negociación de un contrato, incluidos los costos de viaje asociados, no son reembolsables ni se pueden incluir como costos directos de la tarea.
2.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS:
Cada una de las propuestas del postor se examinará por separado y de forma independiente. Los postores deberán presentar una propuesta completa por cada licitación en la que deseen participar. No se tendrán en cuenta las referencias a las propuestas anteriores o en curso. La adjudicación de un contrato anterior por parte del ACNUR no se considerará por sí misma una preferencia o una garantía de adjudicación de futuras licitaciones sobre el mismo asunto.
2.5.1 Registro de proveedores:
El (los) proveedor(es) calificado(s) se añadirá(n) a la base de datos de proveedores después de haberse determinado su idoneidad a partir del formulario de inscripción de proveedores y los justificantes presentados. Durante la investigación se examinan distintos factores como:
• posición financiera,
• actividad central,
• trayectoria,
• capacidad para suscribir un contrato.
2.5.2 Evaluación técnica y económica:
Solamente se analizará el componente económico de aquellos proveedores que aprueben la evaluación técnica.
Todas las ofertas de los proveedores que cumplan los requisitos previos se evaluarán en función de lo siguientes criterios con un sistema cumple - no cumple. (Anexo B).
A efectos de su evaluación, las propuestas que se presenten en una moneda distinta al dólar de los Estados Unidos se cambiarán a dicha moneda utilizando el tipo de cambio de las Naciones Unidas que esté en vigor en la fecha límite de presentación.
Concepto | Descripción | Requisitos | Metodología de Evaluación |
Documentación requerida | • Formulario de registro de proveedores completado y firmado por el representante legal • "Condiciones Generales del Contrato para el suministro de Bienes del ACNUR y código de conducta de proveedores. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Experiencia comprobable sobre el suministro de bienes | Anexar un mínimo de dos órdenes de compra/ contratos o cartas referencia cuyo objeto haya sido el suministro de equipos similares. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Tiempo de entrega | Escrito libre donde la empresa ofertante confirma que puede suministrar los bienes requeridos en un plazo no mayor de 6 meses después de recibir la orden de compra. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Garantía del producto | Escrito libre indicando la vigencia de la garantía que tienen los bienes ofertados. El periodo mínimo de garantía será de 1 año con el proveedor a efecto de responder contra los defectos de fabricación y vicios ocultos que en su caso se presenten en los bienes suministrados. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Características de los bienes | Documento PDF donde se describen las características del articulo ofertado y que cumple con lo siguiente: Aireador solar modelo SB4 autónomo, incluye lo siguiente: Gabinete fabricado en plástico 100% reciclado de 508 x 914 x 686 mm. Control eléctrico de operación y carga de baterías. Múltiples con válvulas. ajustables para cuatro salidas. Timer digital programable. Sistema reductor de sonido con espuma acústica de 1" ASTM. Baterías de respaldo ciclado profundo. Dos compresores que operan a 24 VDC | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Características de los bienes | Documento PDF donde se describen las características del articulo ofertado y que cumple con lo siguiente: HP Officejet 200 Mobile, Impresora Portátil, Color, Inyección Interfaz estándar: USB 2.0, LAN inalámbrica Impresión dúplex: No Wifi: Si Color del producto: Negro | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Características de los bienes | Modulo Micropunto Limpio. recolección selectiva de residuos. Cuenta con sistema que facilita la recolección de cada contenedor por separado por medio xx xxxxx internos. Puerta abatible para introducir los residuos con cierre fijo. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Características de los bienes | Señalética direccional PTR 3x3 con banderas de lámina galvanizada con 16 gráficos en vinil de alta resistencia con barinz con dimensiones de 90 x 250cm (+.50m de anclaje) UV. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple | |
Características de los bienes | Indicativos xx Xxxxx: Fondo xx xxxxxx de cumarú con pictogramas en alto relieve 3d en PVC de 19 mm con dimensiones de 5 x 25 cm. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple | |
Características de los bienes | Tótem con estructura metálica interna de PTR xx xxxxx al carbón con terminado en pintura electrostática. Gráficos en lámina galvanizada con impresión en vinil y barniz UV. Dimensiones 200 x 210 cm. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple | |
Características de los bienes | Precautorias: Señal baja de lámina galvanizada con vinil de alta resistencia y barniz UV. Cuenta con ancla galvanizada para su fijación. Dimensiones de 60 x70 cm. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple | |
Características de los bienes | Señal de Cuidado de áreas verdes: señal baja de lámina galvanizada con vinil de alta resistencia y barniz UV. Cuenta con ancla galvanizada para su fijación. Dimensiones 30x 70 cm. | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple | |
Características de los bienes | Vehículo eléctrico con capacidad para 1 camilla, un chofer y un paramédico con las siguientes características: toldo rígido completo, sirena, torreta, luces delanteras y traseras, barandal de seguridad para camilla, acceso de paramédico a paciente en ruta y forradas en lámina de fibra xx xxxxxx. Chasis, tren motriz y dirección de cremallera en metal manufacturado con tratamiento anticorrosivo, un sistema electrónico de 48 D.C, baterías nuevas importadas, sistema de freno tipo automotriz, cargador de baterías, carrocería de fibra xx xxxxxx, tapicería en vinil, toldo, portavasos, doble, protectores de guardafangos, motor de 3.3HP, pintura automotriz en blanco. Con las siguientes dimensiones 2.60 x 1.20 x 1.70 mts, peso: 400Kgs | incluir documentación que acredite los puntos solicitados. (Documentos en PDF) | Cumple o No Cumple |
Pacto Mundial de las Naciones Unidas y otros factores: El ACNUR apoya la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas propuesto el 31 de enero de 1999 por el Secretario General de las Naciones Unidas Xxxx Xxxxx con la que se pretendía reunir a las compañías junto con los distintos organismos de las Naciones Unidas, los trabajadores y la sociedad civil para respaldar diez principios en materia de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Animamos a nuestros proveedores a que formen parte de la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las ofertas deberán enviarse a través de la carga de archivos en eTenderBox, la herramienta de registro de ofertas en línea del ACNUR. El acceso a eTenderBox es a través de la siguiente URL:
Para utilizarla herramienta, es necesario que se registre en el sitio web. Este registro es exclusivamente para eTenderBox y no reemplaza ningún otro registro para solicitudes el ACNUR.
Cada proveedor podrá registrar únicamente una cuenta de correo electrónico en el sistema, por lo tanto, el proveedor deberá utilizar únicamente una cuenta de eTenderBox para gestionar sus licitaciones ante la ACNUR.
En caso de olvidar la contraseña, ya no se podrá utilizar esa cuenta y se requerirá realizar un registro nuevo. En el URL mencionado anteriormente, también están disponibles la Guía de Registros y el Manual de Usuario de eTenderBox.
IMPORTANTE:
Se deberán separar claramente las ofertas técnicas de las financieras subiéndolas en la categoría
correspondiente en el sistema. De no hacerlo, su oferta podría ser descalificada.
Sólo se permite subir archivos con las siguientes extensiones: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf,
.png, .jpg, .jpeg, .pdf, .txt, .zip. .ppt, .pptx, .bmp, .rar, .gif, .tif y .tiff. No se podrán subir archivos ejecutables (.exe, .bat, .cmd…etc.). El tamaño máximo a subir es de 10MB.
Mientras la licitación siga abierta, el proveedor podrá modificar los archivos que haya subido. Los archivos seleccionados para cargar se envían cuando se hace clic en el botón ‘Save & Submit’ (‘Guardar y enviar’). Por lo tanto, se deberá pulsar este botón antes de que venza la fecha y hora límites de la licitación. Si se sigue esta instrucción correctamente, los archivos seleccionados se enviarán y cargarán de manera exitosa, incluso si la fecha limite vence durante la carga del archivo(s).
Una vez vencidas la fecha y hora limites, se cerrará automáticamente la licitación. Después del cierre de la misma, se podrán ver los archivos cargados, aunque no hay una opción que permita subir más archivos o permita suprimir los ya cargados con anterioridad. Para asegurar el envío seguro de la oferta completa y final, se recomienda cargar los archivos de la oferta final mucho antes de la fecha y hora límite de la licitación.
Plazo de vencimiento de la licitación: 08/11/2021 A LAS 23.59 México time (UTC -6).
IMPORTANTE:
Cualquier oferta recibida después de esta fecha o enviada a otra dirección de ACNUR puede ser rechazada. El ACNUR puede, a su discreción, extender el plazo para presentación de ofertas, notificando a todos los posibles postores simultáneamente.
Es responsabilidad del proveedor asegurarse de enviar todos los archivos de la oferta final antes de la fecha y hora límites de vencimiento de la licitación.
El ACNUR no será responsable de encontrar o asegurar información no identificada en la oferta. En consecuencia, para garantizar que haya suficiente información, el proveedor deberá proporcionar cualquier material descriptivo como extractos, descripciones y otra información que considere necesaria para mejorar la comprensión de su oferta.
IMPORTANTE:
La fecha y hora de la licitación que se da en eTenderBox siempre aparece en la zona horaria del usuario local, por lo tanto, no es necesario hacer ningún cálculo adicional de la diferencia horaria para definir la fecha y hora de vencimiento de la licitación. Favor de siempre tomar esto en cuenta antes de presentar su oferta.
En caso de tener preguntas/problemas técnicos con respecto a eTenderBox, favor de enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica del servicio de soporte técnico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx
2.7 ACEPTACIÓN DE OFERTAS:
El ACNUR se reserva el derecho de aceptar una oferta en su totalidad o en parte.
El ACNUR puede, según su propio criterio, aumentar o reducir el contenido propuesto a la hora de adjudicar el contrato sin que esto suponga una variación significativa en la tarifa presentada. Cualquier aumento o reducción de la duración del contrato se negociará con el adjudicatario como parte de la finalización de las órdenes de compra de los bienes.
Tenga en cuenta que el ACNUR no está obligado a seleccionar a ninguna de las empresas que presentan las ofertas ni tampoco a seleccionar en modo alguno a la empresa que ofrezca el precio más bajo. Asimismo, el contrato se adjudicará a la oferta que se considere que responde mejor a las necesidades y que se ajuste a los principios generales del ACNUR, entre los que se incluye la economía y eficiencia y la mejor relación entre calidad y precio.
2.8 MONEDA Y CONDICIONES DE PAGO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA
Todas las órdenes de compra emitidas como resultado de esta convocatoria a licitar se realizarán en la moneda de la propuesta vencedora. Si la moneda no es Pesos mexicanos MXN, se deberá respetar el Tipo de cambio de Naciones Unidas. El pago se realizará de acuerdo con las condiciones generales para la adquisición de bienes en la moneda en la que se emita la orden de compra. Los pagos solamente se iniciarán después de que el responsable institucional del ACNUR confirme la correcta finalización.
2.9 CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS DEL ACNUR PARA LA PRESTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Tenga en cuenta que, a efectos de los futuros contratos, se acatarán estrictamente las condiciones generales de los contratos (Anexo E). El postor deberá confirmar por escrito que acepta estas condiciones.
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Oficial de Adquisiciones ACNUR- México