Contract
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar la Compra de elementos de Protección personal y Dotación para los Aprendices y demás programas de titulada del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario.
Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:
Correos:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Gestión Documental del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario - XXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xx 0.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 0 XX XXXXXXXXXX XX 0000.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR
OBJETO: Contratar la Compra de elementos de Protección personal y Dotación para los Aprendices y demás programas de titulada del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario.
CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del decreto 1082 de 2015, contiene en su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la presente justificación bajo los códigos relacionados en cada uno de los ítems en las especificaciones técnicas:
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
ITEM | CODIGO DE UNSPSC | DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO | UNIDAD DE MEDIDA | CANT. |
1 | 46181804 | GAFAS PROTECTORAS DE SEGURIDAD TRANSPARENTES - TIPO MONO GAFAS | UND | 5 |
2 | 46181900 | PROTECTOR AUDITIVO TIPO COPA | UND | 10 |
3 | 46181536 | GUANTES ANTI CORTADA - TIPO INGENIERO - GUANTE DE VAQUETA TIPO INGENIERO ELABORADO EN VAQUETA SUAVE Y RESISTENTE, REFUERZO EN TODOS LOS DEDOS EN LA PALMA Y SOBRE LAS COYUNTURAS. XXXXXXX Y LAVABLE, NO SE RECOMIENDA PARA REALIZAR TRABAJOS A TEMPERATURAS EXTREMAS. | PAR | 20 |
4 | 46182001 | TAPABOCAS DESECHABLE TELA. PRESENTACIÓN: UNIDAD: X 100 UNIDADES MÁXIMO; TAPABOCAS DESECHABLES CONVENCIONAL, CAJA X 100 UNIDADES CON DOS BANDAS ELÁSTICAS PARA AJUSTAR LA CABEZA PROTECCIÓN CONFORTABLE CONTRA MOLESTIAS DE POLVO TOXICO, IDEAL PARA PROTECCIÓN DE LOS ALIMENTOS EN PROCESOS PARA UN SOLO USO. | CAJAX100 | 26 |
5 | 46181704 | CASCO DE SEGURIDAD - TIPO VISERA FRONTAL TIPO 1 CLASE: E Y G, INGENIERO MATERIA: POLIPROPILENO, ESTILO: VISERA TAMAÑO LIVIANO, CON CASQUETE LIVIANO Y RESISTENTE CON CUATRO PUNTOS DE APOYO,EN LA PARTE INFERIOR PRESENTA VENA DE CONTORNO INTERNO, PARA MAYOR RESISTENCIA,SUSPENSIÓN COMPUESTA POR ARAÑA Y CORONA Y BANDA ANTI SUDOR. COLOR: BLANCOS. | UND | 17 |
6 | 46181507 | CHALECOS REFLECTIVOS - TEJIDO CON HILO 100% POLIÉSTER DE ALTA TENACIDAD. PARA USOS EN TRABAJOS EN VÍAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIONES, EVENTOS, POLICÍAS, MOTORIZADOS, CICLISTAS, ENTRE OTROS. VISIBLE DESDE LARGA DISTANCIA, YA QUE POSEE BANDAS REFLECTIVAS DE 50 MM DE ANCHO, TAL COMO LO SEÑALA LAS NORMAS DE CUMPLIMIENTO VIAL, ESPECÍFICAMENTE POSEE DOS (2) BANDAS HORIZONTALES Y DOS (2) VERTICALES. CÓMODO Y DURADERO. TALLA ÚNICA ADULTO, CÓDIGO: NA5100111, COLOR: NARANJA FLUORESCENTE UNIDAD DE EMPAQUE: 1, PRESENTACIÓN: BOLSA | UND | 7 |
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7 | 42131707 | MASCARA CON FILTRO - MÁSCARA COMPLETA REUTILIZABLE. CARACTERISTICAS: PIEZA FACIAL ELASTOMÉRICA LIGERA Y SUAVE - (TALLA MEDIANA) EN136:1998 (CLASE 1)- LENTE DE POLICARBONATO, RESISTENTE A IMPACTOS Y RAYADURAS. EN166:2001 B - DOS FILTROS LATERALES QUE PROPORCIONAN - MENOR RESISTENCIA RESPIRACIÓN - BUEN EQUILIBRIO DEL PESO - MEJORA DE LA VISIÓN PERIFÉRICA - CONEXIÓN Y CIERRE SEGURO (CON SUS FILTROS INCLUIDOS PARA PROTECCION DE GASES Y VAPORES, PARA CADA MASCARA) | UND | 3 |
8 | 46182005 | FILTROS PARA GASES Y VAPORES - PARA MÁSCARA COMPLETA REUTILIZABLE. CARACTERISTICAS: PIEZA FACIAL ELASTOMÉRICA LIGERA Y SUAVE - (TALLA MEDIANA) EN136:1998 (CLASE 1.)10 PARES | PAR | 3 |
9 | 26142310 | GUANTES TIPO NITRILO EN NAILON / POLIESTER CON RECUBRIMIENTO EN NITRILO REVESTIMIENTO EN LA PALMA, PUÑO ELASTICO, ACABDO DE ESPUMA DE NITRILO PARA EL AGARE, TRATAMIENTO ANTIBACTERIANO Y ANTIOLOR. | PAR | 2 |
10 | 46161604 | CHALECOS SALVAVIDAS TIPO 5, TRABAJO A BORDO CORREAS AJUSTABLES COLOR NARANJA, CINTAS REFLECTANTES SILBATO Y LUZ. | UND | 5 |
11 | 46181611 | BOTAS EN PVC CAÑA ALTA 16", COLOR XXXXXX, XXXXX ANTIDESLIZANTE AMARILLA. RESISTENCIA A GRASAS, SANGRE, ACEITE ANIMAL Y VEGETALES ÁCIDO LÁCTICO Y DETERGENTES, IDEAL PARA TRABAJOS CON CAMBIOS BRUSCOS DE TEMPERATURA. FORRO POLIÉSTER. CAÑA: COMPUESTO DE PVC MODIFICADO ALTA FLEXIBILIDAD.DISEÑO: CURVA ERGONOMICA QUE FACILITA EL ANDAR EXTRA ANCHO Y MAYOR CONFORT INTERIOR CON ESPOLIN QUE FACILITA EL DESCALCE. | PAR | 50 |
12 | 53102100 | BATAS UNISEX MATERIAL: DACRON COLOR: AZUL, SEGÚN ESPECIALIDAD, ESTILO: CUELLO SPORT MANGA LARGA, UN BOLSILLO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA CON EL LOGO XXX XXXX BORDADO Y EL NOMBRE (APRENDIZ) DEBAJO, PLIEGUE ABIERTO ATRÁS, CINTURÓN SOBREPUESTO EN LA ESPALDA CON DOS BOTONES, APERTURA EN LOS COSTADOS PARA PODER UTILIZAR LOS BOLSILLOS DEL PANTALÓN TALLAS VARIADAS. TALLA: S=10, M=15, L=5 | UND | 30 |
13 | 42131604 | GORRO DESECHABLE TIPO ACORDEON - PAQ X 100 | PAQX100 | 15 |
14 | 42132205 | GUANTES DESECHABLES DE LATEX - GUANTES PLASTICOS QUIRURGICOS - GUANTE DE CATEGORIA III FABRICADO EN LATEX DE CAUCHO NATURAL, COMO UNA SEGUNDA PIEL PERMITE LA MANIPULACION COMODA, PRECISA Y GRAN SENCIBILIDAD TACTIL TALLAS: M: 18 Y L:3 - CAJA X 50PARES | CAJA | 15 |
15 | 53110000 | POLAINAS DESECHABLES PAX50 ( 25 PARES) | PAQX50 | 30 |
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2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a partir de la presentación de la misma.
3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, operarios, etc.
4. PLAZO DEL CONTRATO: el plazo de ejecución del contrato será de 30 días calendario contados a partir de la firma del acta de inicio y/o previa aprobación de la garantía única.
5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contratista seleccionado deberá entregar los elementos requeridos en las instalaciones del Centro internacional náutico fluvial y portuario.
6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
El valor del contrato que se derive del presente proceso de selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso, (Este podrá ser hasta por el valor total del presupuesto oficial, de acuerdo a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones xx Xxx a que haya lugar.
LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en una sola cuota, en moneda legal colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los bienes entregados, en un pago total, facturado y recibido a satisfacción por el Supervisor designado por LA ENTIDAD dentro de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente 2016; previa presentación de la factura con todos los documentos soportes ante el Supervisor del contrato, para que éste trámite su pago.
Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número del contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, o el pago del impuesto CREE y pago de ARL; c) la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando corresponda y e) Encontrarse x xxx y salvo con el pago del impuesto de estampillas Pro Universidad xx Xxxxxxxxx . El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área de Contabilidad según corresponda, para el trámite del respectivo pago.
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Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas.
Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.
7. OBLIGACIONES
Xxx XXXX
Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato.
Del Contratista
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
• Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
• El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes ofertados
y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.
• Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo
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de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno de los sitios indicados por la Entidad.
• Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
• El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
• De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años
• Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.
De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; el Decreto 1082 de 2015 y el documento CONPES número 3714, del 1° de diciembre de 2011, denominado “DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA”, elaborado por el Departamento Nacional de Planeación, en los estudios previos se deben identificar, estimar y asignar los riesgos previsibles. Según el citado documento CONPES los riesgos previsibles son económicos, sociales o políticos, operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y tecnológicos.
EI contratista deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Título IIII del Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante
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el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento.
De Calidad de los Bienes: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad de los perjuicios derivados de la deficiente calidad de los bienes entregados, será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el decreto 1082 de 2015.
Según el documento CONPES 3714 DEL 2011, los riesgos previsibles son los expuestos en el anexo del presente documento.
Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte xxx XXXX, pues no corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración de un estudio xx xxxxxxx y por tanto no constituye en si misma una oferta.
Para constancia se firma en Cartagena a los Treinta (30) días del mes xx Xxxxxx de 2016 Cordial saludo,
XXXXXXX XXXXX XXXXX
Subdirectora
Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario
Elaboro: Xxxxx Xxxxxxxx X. Profesional en Compras
Reviso: Xxxxx X Abogada CINAFLUP
MATRIZ DE RIESGOS-COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA APRENDICES
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NO. | CLASE | FUENTE | TIPO | DESCRIPCION | CONCECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | CALIFICACION TOTAL | PRIORIDAD | ¿A QUIEN SE LE ASIGNA? | TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS | Impacto después del tratamient o | Afecta ejecución del contrato? | PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO | FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO | FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO | MOTINORE O Y REVISION | |||||
Probabilidad | impacto | valoración | categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo | Periodicidad ad | |||||||||||||||||
1 | general | Externo | operacional | La falta de precisión en las especific aciones técnicas puede generar que no se obtenga n los meses en la | No satisfac ción de la necesi dad | 3 | 3 | 6 | media | contratista | Amplitud, especifici dad y precisión de las especifica ciones técnicas y requerimi entos mínimos, con el personal técnico idóneo. | 2 | 2 | 4 | Bajo | N O | Estruc turado r del estudi o previo | Eta pa de estu dios pre vios y elab ora ción del plie go | El ab ora ció n del pli eg o | Con la revisi ón de los estud ios previ os y plieg os | Xx xxxx ra previ a a la public ación de los estud ios previ os y en la etapa | |
2 | general | Externo | económico | Oferta económi ca artificial mente baja | Afectac ión de la selecci ón objetiv a e incump limient o de las obligaci ones contrac tuales En ocasio nes el bajo valor en las | 2 | 5 | 7 | alta | Contratista | Requerimi ento al proponent e para que justifique su oferta económic a | 1 | 3 | 4 | baja | S I | Comit é evalu ador y Comit é de contra tación | Eta pa pre cont ract ual conf orm e al cro nog ram a del plie go | Et ap a pre co ntr act ual co nfo rm e al cro no gra ma del pli eg o | Xxxxx xxxx o las justifi cacio nes alega das por el ofere nte frente al estudi o de merc ado realiz ado por la Entid | En el perío do de evalu ación de las propu estas |
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3 | General | Externo | Sociales o políticos | Reclam aciones de terceros sobre la selecció n del oferente | Retras o en el perfecc ionami ento del contrat o | 1 | 4 | 5 | Media | Entidad contratante | Reducir la probabilid ad de la ocurrenci a del evento mediante la 1. Definición de reglas objetivas claras y precisas en la invitación pública. 2. que los evaluador es se sujeten en sus evaluacio nes a lo estrictam ente solicitado en las propuesta s. 3. Que el Comité de contrataci ón esté | 1 | 2 | 3 | bajo | N O | Comit é de Contr atació n y Xxxxx ación de propu estas | Eta pa pre cont ract ual | Et ap a pre co ntr act ual , co nfo rm e al cro no gra ma | Estric ta sujeci ón a la norm ativid ad que rige la contr atació n estat al. | En cada una de las actua cione s que integr an el proce so de contr ataci ón |
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4 | General | externo | operacional | Incumpli miento de las obligaci ones contract uales | No satisfac ción de la necesi dades | 3 | 5 | 8 | Extrema | Contratista | Estricto seguimien to y verificació n de la ejecución del contrato, aplicando de ser posible las sanciones dispuesta s en el contrato. Cumplimi ento de las normas Ley 9 de 1979, Elemento s de Protecció n Personal Artículos 122, 123 y 124. RESOLU CIÓN 2400 DE 1979, del Ministerio del Trabajo. Capitulo II, De los Equipos y Elemento s de Protecció n, Artículos 176, 177 y 178. Constituci ón de pólizas. | 2 | 2 | 3 | bajo | S I | Super visor del contra to | Eta pa cont ract ual, plaz o de ejec ució n | Et ap a co ntr act ual , pla zo de eje cu ció n | verific ación de las espec ificaci ones técnic as de los eleme ntos entre gados y la calida d de los mism os. | Xx xxxx ra const ante en la ejecu ción del contr ato |
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5 | General | externo | Económicos | Riesgo Tributari o: Que el oferente no prevea todas las erogacio nes de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso, las cuales las debe tener en cuenta al moment o de presenta r la oferta, alegand o que es a la entidad a la que le correspo nde asumirlo x | Xxxxx atismo s en la ejecuci ón del contrat o. El Sena no se respon sabiliza rá por tributos dejado s de pagar por el contrati sta. La oferta al ser present ada a todo costo, el contrati sta no podrá realizar alegaci ones posteri ores que puedan signific ar mayore s erogaci ones a cargo de la Entidad Contrat ante. | 2 | 3 | 5 | medio | contratista | Establece r como una obligación del contratista , asumir las erogacion es tributarias que le correspon dan Teniendo en cuenta que la ejecución se realizará bajo una misma vigencia fiscal y que en virtud de lo anterior la probabilid ad de variación de los impuestos es muy poca; por lo tanto el régimen de impuestos y contribuci ones aplicables al presente contrato, puede ser fácilmente previsible por el contratista | 1 | 3 | 4 | Bajo | N O | Estruc turado r del estudi o previo | Des de la estr uctu raci ón del estu dio pre vio | Ha sta la eta pa de cie rre o rec ep ció n de ofe rta s | En la etapa preco ntract ual hasta la recep ción de oferta s. | En la elabo ració n de los estud io previ os |
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