Contract

Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión
Informe de Actividades No. 5
Contrato No. 117 del año 2018
Objeto del Contrato: Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de Función Pública para apoyar la revisión del resultado de las reformas organizacionales adelantadas en el Estado colombiano durante el periodo 2010-2018, en todos los sectores de la Rama Ejecutiva.
Periodo reportado: Del 00 xx xxxx xx 00 xx xxxxx de 2018
Obligaciones del Contrato	Actividades realizadas por el Contratistas
Obligaciones Especificas
Elaborar, de común acuerdo con el supervisor del contrato un plan de trabajo que establezca el cronograma y actividades a desarrollar para el cumplimiento del objeto	El cumplimiento de esta obligación se acreditó en el informe 1 presentado en el mes de febrero de 2018
Apoyar la elaboración del marco conceptual y metodologico de la Dirección de desarrollo Organizacional, para la revisión de las reformas organizacionales adelantadas en el Estado colombiano durante el periodo 2010-2018	El cumplimiento de esta obligación se acreditó en el informe 1 presentado en el mes de febrero de 2018
Apoyar la identificación de insumos, variables, actores y campos de observación clave para la revisión de las reformas organizacionales adelantadas en el Estado colombiano durante el periodo 2010-2018	Durante el periodo objeto del informe se identificaron más de 120 fuentes de información e insumos que sirvieron de base la escritura del documento, los cuales se encuentran referenciados en el apartado Bibiliografìa del documento final adjunto al presente iinforme
Apoyar la elaboración de la estructura del documento "balance de reformas 2010-2018"	El cumplimiento de esta obligación se reportó en el informe del mes xx xxxxx.
Revisar la información sobre las modificaciones organizacionales en cada sector administrativo de la Rama Ejecutiva durante el periodo 2010-2018, para identificar fortalezas y debilidades en las entidades	Se procesó la información relacionada con las siguientes entidades o instancias, conforme los sectores administrativos en los que ellos se ubican, identificando las fortalezas y debilidades contenidas en el documento final anexo al presente informe: 1. Presidencia de la República: Alta Consejerìa para el Buen Gobierno, Alta Consejería Presidencial para la Gestión Pública y Privada, Consejería Presidencial del Sistema de Competitividad e Innovación, Alta Consejería para el Sector Privado y Competitividad, Dirección del Sistema Nacional de Juventud, Alta Consejería para las Regiones y la Participación Ciudadana, Alta Consejería Presidencial para la Prosperidad Social, Oficina del Alto Comisionado para la Paz, Agencia Colombiana para la Reintegración, Agencia de Renovación Urbana Xxxxxxxx Xxxxx,Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo (UNGRD) 2. Hacienda: Superintendencia Financiera, Agencia del Inspector General de Tributos, Rentas y Contribuciones Parafiscales – ITRC, Financiera de Desarrollo Nacional S.A., Financiera de Desarrollo Territorial S. A - Findeter, Fondo Nacional de Garantías, DIAN, COLJUEGOS, Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y de Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP, Unidad de Proyección Normativa y Estudios de Regulación Financiera, Fondo Adaptación 3. Relaciones Exteriores: Ministerio de Relaciones Exteriores, Migración Colombia 4. Interior: Ministerio del Interior, Imprenta Nacional, Dirección Nacional de Derechos de Autor, Unidad Nacional de Protección, Dirección Nacional de Bomberos 5. Ambiente: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Autoridad Nacional de LIcenciamiento Ambiental, Parques Nacionales Naturales 6. Vivienda: Mininisterio de Vivienda, CIudad y Territorio, y Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico

	7. Justicia: Ministerio de Justicia y del Derecho, Agencia para la Defensa Jurídica del Estado, DIrección Nacional de Estupefacientes, Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC, INPEC 8. Salud: Ministerio de Salud y ProtecciónSocial, Caja de Previsión Social de Comunicaciones, INVIMA, Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) ADRES. 9. Trabajo: Ministerio de Trabajo, Servicio Público de Empleo, Colpensiones 10. Transporte: Ministerio de Transporte y Agencia Nacional de Infraestructura, 11. Tecnologías de la Información y las comunicaciones: Ministerio de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones, Agencia Nacional del Espectro 12. Educación: Ministerio de Eduación 13. Comercio: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Instituto Nacional de Metrología, Superintendencia de Industria y Comercio, Superintendencia de Sociedades 14. Agricultura: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Unidad de Planificación de Tierras Rurales, Adecuación de Tierras y Usos Agropecuarios -UPRA, ICA, Banco Agrario de Colombia S. A., Agencia de Renovación del Territorio, Unidad Administrativa Especial de Gestión De Restitución de Tierras Despojadas, INCODER, Agencia Nacional de Tierras, Agencia de Desarrollo Rural 15. Inclusión Social: Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema, Unidad Administrativa Especial para la Consolidación Territorial – UACT, Unidad Administrativa Especial de Atención y Reparación Integral a las Víctimas, Centro de Memoria Histórica 16. Ciencia y Tecnología: COLCIENCIAS 17. Deporte: COLDEPORTES 18. Inteligencia: Dirección Nacional de Inteligencia 19. Planeación: Colombia Compra Eficiente 20. Estadística: Departamento Administrativo Nacional de Estadística 21. Minas y Energía: Ministerio de Minas y Energìa, Agencia Nacional de Mineria, Servicio Geològico Colombiano
Efectuar la comparación de los resultados de los análisis sectoriales de la Dirección de Desarrollo Organizacional, con los hallazgos del análisis de las reformas organizacionales adelantadas en el Estado colombiano durante el periodo 2010-2018	Se efectuó la comparación con 15 anàlisis sectoriales entregados por la Dirección de Desarrollo Organizacional y su resultado se ve reflejado en el documento final adjunto.
Elaboración de una versión prelimnar del documento "Balance de reformas 2010 -2018"	Adjunto al informe del mes anterior se presentó la versión preliminar del documento "Balance de reformas 2010-2018
Apoyar la validación, retroalimentacion y ajustes de la información del texto preliminar con actores clave	Se recibieron las observaciones por parte de los actores clave de la DIrecciòn de Desarollo Organizacional y se procedió a realizar los ajustes que se encontraron procedentes.
Apoyar la redacción definitiva del informe "Balance de reformas 2010-2018"	Adjunto al presente informe se remite el Documento Final del informe "Balance de reformas 2010-2018"
Obligaciones Generales
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad.	Durante el periodo del informe se dio cumplimiento al objeto contratado
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del	Durante el periodo del informe no se realizaron reuniones presenciales

objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual.	la actividad mencionada no fue requerida en el mes correspondiente
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago.	el cumplimiento de esta obligación se dio en el mes de febrero de 2018
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual.	se dio cabal cumplimiento a la entrega del informe mensual correspondiente. Adicionalmente se adjunta el informe final que da cuenta integral de la ejecución del contrato
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago.	para dar cumplimiento a la presente obligación se adjuntan las planillas 27405842 y 27962763
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.	se dio cabal cumplimiento a la presente obligación durante el periodo objeto de informe
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema.	No se ha requerido la actualización en el SIGEP en el plazo de ejecución conrtractual
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo.	Se procediò a revisar las recomendaciones efectuadas por el supervisor, realizando los ajustes pertinentes y procedentes en el documento final
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual.	no se han presentado novedades o anomalìas que deban ser reportadas durante este periodo
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.	Se ha mantenido actualizado el lugar de residencia
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública.	el cumplimiento de las obligaciones se ha dado con total autonomía técnica y administrativa
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993.	se ha dado cumplimiento estricto a la presente obligación
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual.	durante el periodo del informe se han dispuesto los elementos necesarios para la ejecución del objeto contractual
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet.	Se ha dispuesto de los elementos solicitados en el contrato para su ejecución
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.	se ha dado cumplimiento estricto a la presente obligación
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios.	se ha dado cumplimiento estricto a la presente obligación
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país).	no se ha solicitado el desplazamiento a otras ciudades del país

Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley.

Anexos: Documento Final

Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011