CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR COMO SOCIO ESTRATEGICO DE LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP, PARA LA SUSCRIPCCIÓN DE UN ACUERDO COMERCIAL MARCO DE ARRENDAMIENTO MERCANTIL.
CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR COMO SOCIO ESTRATEGICO DE LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP, PARA LA SUSCRIPCCIÓN DE UN ACUERDO COMERCIAL MARCO DE ARRENDAMIENTO MERCANTIL.
“ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS O VIRTUALES PARA BRINDAR SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES Y SOLUCIONES DE TI A CLIENTES FINALES, BAJO DEMANDA”
Señores
PROVEEDORES
Presente. -
La CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT E.P. convoca a
Ustedes en caso de estar interesados en participar a suscribir el Acuerdo Comercial Marco para el “ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS O VIRTUALES PARA BRINDAR SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES Y SOLUCIONES DE TI A CLIENTES FINALES, BAJO
DEMANDA”, de conformidad con el Código de Comercio y con el Reglamento Sustitutivo de Contrataciones por Giro Especifico de Negocio de la CNT EP.
1. ANTECEDENTES
1.1. Mediante resolución Nro. CNT EP-GG-021-2022 de 00 xx xxxxx xx 0000 xx Xxxxxxx General de la CNT EP resolvió expedir “EL REGLAMENTO SUSTITUTIVO DE CONTRATACIONES POR GIRO ESPECIFICO DE NEGOCIO DE LA CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP”, el cual en su artículo 38 Excepciones establece:
“ARTÍCULO 38. EXCEPCIONES. - Por no formar parte del ámbito de aplicación de las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento de aplicación, se exceptúan las contrataciones que se detallan a continuación, en las que se observará el marco legal que les corresponda:
d) Los contratos, convenios, acuerdos, acuerdos marco y sus respectivas órdenes de servicios o similares, de naturaleza comercial, como son los de compraventa mercantil, compraventa con reserva de dominio, comisión mercantil, prenda mercantil, concesión, distribución, agencia, franquicia, suministro, arrendamiento mercantil, fideicomiso mercantil, factoring, joint venture, comercialización, distribución a través xx xxxxxxx de retail y tiempo aire masivos y corporativos, concesión mercantil o integración para uso comercial, compra de negocios en marcha o de establecimientos de comercio, reventa entre otros, las contrataciones con miras a la venta o reventa comercial o para su uso en la producción o suministro de mercancía o servicios para la venta o reventa comercial, regulados por convenios internacionales, normativa en materia mercantil y/o comercial, leyes específicas que rigen sus actividades, por prácticas comerciales o modelos de negocio de aplicación internacional, según corresponda.” (la negrilla y cursiva me pertenece)
• Mediante informe comercial suscrito el 18 xx xxxxx del 2022, en el cual se confirma que es necesario suscribir un acuerdo comercial marco de arrendamiento mercantil, que facilite la entrega de este servicio en un esquema bajo demanda, con un proveedor que cumpla con el modelo de negocio definido
2. OBJETO
El presente acuerdo comercial tienes por objeto: “ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS O VIRTUALES PARA BRINDAR SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES Y SOLUCIONES DE TI A CLIENTES FINALES, BAJO DEMANDA”
ALCANCE: El arrendamiento de licencias y equipos para brindar servicios de telecomunicaciones y soluciones de TI bajo demanda comprende:
a) Sensores IoT
b) Prevención de accidente
c) Switching
d) Routing
e) Redes inalámbricas
f) Seguridad perimetral, la red y avanzada
g) Servidores físicos
h) Storage
i) Centrales IP
j) Video conferencia
k) Teléfono IP
l) Impresoras móviles
m) Gabinetes o racks de telecomunicaciones
n) Protección y sistemas de backup de energía
o) Cableado estructurado
p) Video vigilancia
q) Bodycams
r) Detección de incendios
s) Cartelera digital
t) Control de acceso
u) Computadoras móviles empresariales
v) RFID
w) Computadoras y periféricos
x) Licenciamiento de equipos de telecomunicaciones
y) Equipamiento virtual de networking
z) Otros equipos
Los servicios incluyen:
• Instalación y configuración de equipos:
⮚ Realizada por ingenieros certificados en las diferentes marcas que se ofertan en el presente acuerdo.
⮚ Planificación de las instalaciones desarrollada en base a metodología PMI y así garantizar la ejecución efectiva y cumplimiento del cronograma detallado en tiempos, horas y responsables de ejecución.
⮚ El precio de la instalación y configuración dependerá de las horas que se requieran para cumplir con el alcance estipulado por cada cliente de la CNT EP, los precios de las horas de instalación constaran detallados en el acuerdo comercial marco.
⮚ Acompañamiento a los funcionarios de CNT EP en el diseño de la solución desde la factibilidad del negocio.
⮚ Proporcionar el equipo de trabajo interdisciplinario de acuerdo a cada proyecto y que debe estar estipulado desde la entrega de la oferta hacia CNT EP.
• Soporte técnico correctivo:
⮚ Gestionado por una mesa de ayuda operativa.
- Los problemas presentados en los equipos son resueltos de acuerdo con la severidad de éstos conforme el impacto en el cliente.
- El servicio de soporte puede ser remoto o presencial según aplique.
- En todos los casos el proveedor brindará un soporte técnico apropiado, capaz de superar cualquier problema o inconveniente que se presente en el equipamiento contratado.
⮚ El soporte técnico correctivo está incluido en el precio de la renta mensual del equipo y cubre defectos de operación relacionados con falla de hardware del fabricante.
⮚ En caso de soporte correctivo y se determine que el daño fue causado por el cliente, este tendrá un precio de acuerdo con las horas de soporte técnico para cada tecnología y material utilizado. El precio de esta hora de soporte se determinará en el acuerdo comercial.
• Garantía:
⮚ Los Proveedores cubrirán daños por defecto de fábrica y será el encargado de tramitar la garantía con el fabricante correspondiente.
⮚ Se establecerá una tabla de penalidad de acuerdo al tiempo transcurrido de la OT por daños imputables al cliente.
• Acompañamiento a la CNT EP en los procesos de Preventa y Venta, el cual incluirá:
⮚ Realizar el levantamiento de información del cliente final previo a la generación de la oferta comercial.
⮚ Capacitación a personal de la CNT EP de preventa, venta y soporte técnico en Quito y Guayaquil.
⮚ Generación de leads, seguimiento y cierre oportunidades.
⮚ Equipo de preventa calificado para el desarrollo de negocios.
• En caso de que el cliente solicite requerimientos adicionales que estén fuera del alcance inicial, de los proveedores se cobrará por las horas utilizadas para realizar dicha solicitud y se manejará como un soporte técnico o instalación, en base a los precios establecidos en el acuerdo comercial.
Ubicación de los equipos tecnológicos:
⮚ Los equipos objeto de arrendamiento, no ingresarán a los Centros Tecnológicos Integrados de la CNT EP, en consideración a las políticas y certificaciones vigentes; y, a que estos equipos serán utilizados bajo las premisas de los clientes o para brindar servicios donde el cliente lo requiera.
⮚ En cumplimiento a lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial 039-2019, los servidores tipo x86 se comercializarán únicamente para clientes del sector
privado que deseen instalar estos equipos en sus centros de datos propios; no obstante, en los casos que el cliente desee ingresar en los Centros Tecnológicos Integrados de la CNT EP en modelo HOUSING, se priorizará la entrega de servidores de la plataforma convergente marca Cisco y plataforma Hiperconvergente marca Nutanix de la CNT EP o cualquier otra que la CNT EP tenga a bien decidir priorizar en sus negocios.
⮚ En el evento que en el presente acuerdo se incluyan equipos tecnológicos que requieran se ubicados en los Centros Tecnológicos Integrados de la CNT EP, se necesitará previa factibilidad técnica de ingreso, seguir los procesos y protocolos que defina para el efecto la Gerencia de Ingeniería. Los equipos que ingresen al Centro Tecnológico Integrado de CNT deben cumplir con todos los estándares que el centro exige y la responsabilidad del proveedor incluye el soporte y mantenimiento que requieran los equipos mientras permanezcan en este espacio, así como la intervención en revisiones que se necesite por mantenimientos programados del Centro Tecnológico Integrado de CNT o por necesidad del cliente final de CNT por revisiones de sus plataformas implementadas en el equipo.
3. FORMA DE PAGO
El presente acuerdo es de cuantía indeterminada ya que el mismo es bajo demanda por lo que el valor que la CNT EP pagará por los productos, bienes, y servicios efectivamente recibidos, en base a los precios determinados que se detallarán en el acuerdo comercial; cabe aclarar que los precios del Anexo que constarán en el acuerdo son referenciales como máximos ya que el valor final se definirá en la negociación con los Proveedores y que se detallará en cada orden el cual no podrá superar el precio establecido en el Anexo.
LOS PROVEEDORES remitirá una factura cada dos meses a la CNT EP por los servicios efectivamente prestados, si la misma no es observada por su destinatario en el término perentorio de cinco (5) días hábiles contados desde su recepción, se entenderá que constituye una obligación en firme para la CNT EP, en caso de que exista observación por parte de la CNT EP existirán 10 días adicionales para la solución entre LOS PROVEEDORES y la CNT EP de dicha observación.
Para todos los casos la facturación y pago es en dólares de los Estados Unidos de América (USD), independientemente de que en el Ecuador exista una moneda de curso legal distinta.
Los precios descritos en el anexo u oferta para CNT EP no incluyen impuestos. Cada uno de los pagos se realizará máximo en el plazo de 60 días contados a partir de la aceptación de la correspondiente factura.
En el caso de que la CNT EP no cancelare la factura presentada por LOS PROVEEDORES, dentro de la fecha máxima de pago, LOS PROVEEDORES iniciará el proceso de envío de notificaciones de alerta, hasta completar el proceso de cobranza.
Los pagos producto del presente Acuerdo Comercial a favor de LOS PROVEEDORES se realizarán en la cuenta que determine cada proveedor.
4. SELECCIÓN Y EMISIÓN DE LA ÓRDEN.
La CNT EP suscribirá el acuerdo comercial con todos los proveedores interesados en ser socio estratégico de la CNT EP para la generación de negocios que sean rentables para las partes; la selección de las ordenes se realizará mediante el siguiente procedimiento oferta más baja y de forma directa:
a) OFERTA MAS BAJA
La CNTEP a través del área competente solicitará a los distintos proveedores que suscriban el acuerdo la cotización correspondiente en base a los requerimientos del cliente final.
Los proveedores remitirán sus cotizaciones por correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores al pedido realizado.
La CNT EP realizará la revisión de las cotizaciones en razón al precio más bajo, el proveedor que oferte el precio más bajo será el beneficiario de la orden.
b) DIRECTO
La CNTEP a través del área competente solicitará a los distintos proveedores que suscriban el acuerdo la cotización correspondiente en base a los requerimientos del cliente final.
En caso de que el Proveedor justifique ser el único distribuidor de la marca o representante autorizado en el Ecuador, este será el beneficiario de la orden considerando que se cotización debe estar dentro de los límites de precios establecidos en el Acuerdo Comercial.
5. CONFIDENCIALIDAD E INFORMACIÓN NO DIVULGADA
La presente información que consta en la convocatoria al formar parte del know how de la CORPORACIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT E.P.,
es confidencial por lo tanto los proveedores se comprometen a no divulgar, comentar, discutir, usar, explotar o comercializar la información confidencial, ni directa ni indirectamente, ni en forma alguna para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, mientras que dicha información confidencial no quede a disposición del público por medios legales o no exista una autorización escrita para cada caso específico.
6. DOCUMENTACIÓN
Los proveedores interesados para suscribir el acuerdo comercial se comprometen a presentar los siguientes documentos en el término máximo de 5 días desde que se remita la correspondiente convocatoria:
1. La carta de aceptación para suscribir acuerdo comercial de arrendamiento mercantil.
2. La carta de distribuidor autorizado para comercializar los productos o servicios detallados en el objeto de la invitación.
3. El listado de precios de cada uno de los productos bienes o servicios que está en capacidad de ofertar.
Una vez recibida la documentación solicitada se procederá a socializar y elaborar con los interesados el Acuerdo Comercial para el “ARRENDAMIENTO DE LICENCIAS Y EQUIPOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS O VIRTUALES PARA BRINDAR SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES Y SOLUCIONES DE TI A CLIENTES FINALES, BAJO DEMANDA”
Firmado electrónicamente por:
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX
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