DATOS DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACI N ELECTR NICA
DATOS DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACI N ELECTR NICA
CONSEJER˝A/ORGANISMO CONTRATANTE: Consejer a de Movilidad y Transformaci n digital
C DIGO EXPEDIENTE: A2023/011346
TIPO CONTRATO: Suministro
OBJETO DEL CONTRATO: La renovaci n y la ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx utilizados por la Administraci n de la Comunidad xx Xxxxxxxx y Le n.
TIPO DE TRAMITACI N: Ordinaria
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACI N:
Procedimiento abierto simplificado art. 159.6 LCSP
UNIDAD PROMOTORA: Servicio de InformÆtica Corporativa
La Administraci n de la Comunidad xx Xxxxxxxx y Le n en adelante, ACCyL ha venido utilizando hist ricamente los productos de Microsoft para cubrir las necesidades de sus usuarios en las tareas de ofimÆtica, gesti n compartida de recursos de red, correo electr nico, gesti n del puesto, control de acceso a recursos de red, gesti n de usuarios, herramientas y portales de colaboraci n, etc., hasta convertirlos en un estÆndar de facto.
En los aæos anteriores, mediante la figura del acuerdo Enterprise Agreement de Microsoft, se ha ido adquiriendo y renovando los derechos de uso de los productos necesarios para dar los servicios mencionados anteriormente. Dentro de ese acuerdo, reflejado en un contrato administrativo, se incluyen los derechos de uso prefijados de la xxxx Xxxxx de Microsoft. Estos derechos son necesarios, entre otras cosas, para sincronizar los servicios de directorio que permiten el uso h brido de Microsoft 365, y para albergar algunas instancias de servidor auxiliares o complementarias a las existentes on-premise.
Los derechos de uso prefijados vigentes de la xxxx Xxxxx finalizan el 31 de octubre de 2023, por lo que es necesario renovarlos para dar continuidad a los servicios prestados. TambiØn es necesario ampliarlos, dado que el consumo anual actual alcanza casi el 100% de los derechos adquiridos, y hay que tener en cuenta los incrementos de precio y las posibles necesidades adicionales en los dos aæos que durarÆ el nuevo contrato.
Aplicaci n presupuestaria | Centro Gestor | Presupuesto sin IVA | IVA | Presupuesto total | |
2024 | G/491A01/64500/0 | 0604 | 22.561,20 | 4.737,85 | 27.299,05 |
2025 | G/491A01/64500/0 | 0604 | 22.561,20 | 4.737,85 | 27.299,05 |
TOTAL | 54.598,10 | ||||
DURACI N DEL CONTRATO: 24 meses PR RROGAS CONVENCIONALES: No PLAZOS PARCIALES: No
REVISI | N | DE | PRECIOS |
REVISI N DE PRECIOS: No | |||
PLAZOS DEL CONTRATO
INFORME PROPUESTA
RENOVACI N Y AMPLIACI N DE LOS DERECHOS DE USO PREFIJADOS DE INSTANCIAS Y SERVICIOS EN LA XXXX XXXXX
Procedimiento Abierto Simplificado Abreviado EXP: A2023/011346
˝ndice
1.- Necesidad y objeto del contrato 3
2.- Elecci n del procedimiento de contrataci n 3
4.- Presupuesto base de licitaci n 4
5.- Valor estimado del contrato 4
7.- Condiciones especiales de ejecuci n 5
8.- Clasificaciones CPV y CNPA 5
12.- Forma de abono del precio 5
14.- Responsable del contrato 6
15.- Umbrales, pr rrogas y modificaciones 6
17.- Constataci n de la ejecuci n del contrato 6
18.- Documentos a presentar por los licitadores 6
19.- Valoraci n de las ofertas 6
20.- Aspectos sociales de la contra taci n 7
21.- Plazo y lugar de entrega 7
Propuesta Rt enovaci n y ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx. 2
1.- Necesidad y objeto del contrato
Descripci n de la necesidad
La Direcci n General de Telecomunicaciones y Administraci n Digital, a travØs del Servicio de InformÆtica Corporativa, provee de Servicios de Tecnolog as de la Informaci n y las Comunicaciones (servicios TIC) a los rganos y organismos de la Administraci n de la Comunidad xx Xxxxxxxx y Le n (en adelante ACCyL, ) proporcionando un conjunto de infraestructuras tecnol gicas que abarca el hardware, software, e instalaciones necesarias para ofrecer todos los servicios requeridos.
LaAdministraci n de la Comunidad xx Xxxxxxxx y Le n
etn adelante, ACCyL
hta venido utilizando
hist ricamente los productos de Microsoft para cubrir las necesidades de sus usuarios en las tareas de ofimÆtica, gesti n compartida de recursos de red, correo electr nico , gesti n del puesto, control de acceso a recursos de red, gesti n de usuarios, herramientas y portales de colaboraci n, etc. , hasta convertirlos en un estÆndar de facto.
En los aæos anteriores, mediante la figura del acuerdo Enterprise Agreement de Microsoft, se ha ido adquiriendo y renovando los derechos de uso de los productos neces arios para dar los servicios mencionados anteriormente. Dentro de ese acuerdo, reflejado en un contrato administrativo, se incluyen los derechos de uso prefijados de la xxxx Xxxxx de Microsoft. Estos derechos son necesarios, entre otras cosas, para sincronizar los servicios de directorio que permiten el uso h brido de Microsoft 365, y para albergar algunas instancias de servidor auxiliares o complementarias a las existentes on -premise.
Los derechos de uso prefijados vigentes de la xxxx Xxxxx finalizan el 31 de octubre de 2023, por lo que es necesario renovarlos para dar continuidad a los servicios prestados. TambiØn es necesario ampliarlos, dado que el consumo anual actual alcan za casi el 100% de los derechos adquiridos, y hay que tener en cuenta los incrementos de precio y las posibles necesidades adicionales en los dos aæos que durarÆ el nuevo contrato.
Objeto
Es objeto del contrato la renovaci n y la ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx utilizados por la Administraci n de la Comunidad xx Xxxxxxxx y Le n.
2.- Elecci n del procedimiento de contrataci n
La utilizaci n del procedimiento abierto se justifica por ser el procedimiento de adjudicaci n ordinario. Por otra parte, se emplea la modalidad simplificada abreviada al tratarse de un suministro cuyo valor estimado es inferior a 60.000 euros y a la necesidad de una tramitaci n Ægil para dar cobertura a las necesidades que se pretende satisfacer. Por esta raz n la adjudicaci n del presente contrato se llevarÆ a cabo por el procedimiento abierto simplificado establecido en el art culo 159.6 de la LCSP.
Propuesta Rt enovaci n y ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx. 3
3.- Divisi n en lotes
En este contrato no procede la divisi n en lote s. Las prestaciones objeto del contrato forman una misma unidad de ejecuci n o vinculaci n operativa.
4.- Presupuesto base de licitaci n
Dado que el objeto de la contrataci n son los productos concretos y el soporte de un œnico proveedor , para la determina ci n del presupuesto base de licitaci n de este apartado se ha n utilizado los precios PVP del proveedor a fecha xx xxxxx de 2023, con el margen necesario de licitaci n, e incluyendo un margen de financiaci n, dado que es posible que los licitadores tengan que adelantar dinero al proveedor al comienzo de cada anualidad.
Derechos | SKU | Cantidad anual | Coste mensual | Coste 24 meses |
Microsoft Azure Prepayment | 6QK-00001 | 18 | 1.880,10 ƒ | 45.122,40 ƒ |
As pues, el presupuesto base de licitaci n es de 45.122,4 ƒ U de IVAarroja un total de 54.598,10 ƒ X
9.475,70 ƒ v o }
P o } o }
no & ] v v ] xxxx://xxx.xxx.xx/xxx_xxx/Xxxxxxx ), Sector de avctividad}
(CNAE): J62 Programaci n, consultor a y otras actividades relacionadas con la informÆtica, adaptado:
Total | |
Costes directos | 37.340,61 |
Costes generales + otros costes indirectos (14%) | 5.227,69 |
Beneficio empresarial (6%) | 2.554,10 |
Total | 45.122,4 |
Se han considerado unos costes indirectos y generales de un 14% y el margen de beneficio industrial aproximado del 6%, calculado sobre todos los costes. Por la naturaleza del suministro no es posible establecer una estimaci n real de los costes indirectos.
Desglose de costes directos, generales, e indirectos:
Costes directos | 37.340,28 |
Costes generales + otros costes indirectos | 5.227,64 |
5.- Valor estimado del contrato
El valorestimado del contrato es de 45.122,40 . ƒ
El desglose de gastos directos e indirectos se ha hecho en el apartado dedicado al cÆlculo del presupuesto base de licitaci n.
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6.- Tipo de contrato
Se trata de un contrato de suministros, puesto que la contrataci n de productos y servicios en la nube tiene tal calificaci n jur dica.
7.- Condiciones especial es de ejecuci n
Se establece como condici n especial de ejecuci n de tipo medioambiental que el adjudicatario realice y documente un estudio anual donde se calcule la diferencia entre la huella de carbono generada por los activos ubicados en Azure y la huella de carbono que generar an si estuvieran ubicados en los CPD de la ACCyLE.stos estudio s (dos) se entregarÆn, respectivamente, a los seis y dieciocho meses de ejecuci n del contrato. Para el estudio se puede utilizar como herramienta l a de la URL:xxxxx://xxx.xxxxxxxxx .com/es -es/sustainability/emissions -impact-dashboard .
8.- Clasificaciones CPV y CNPA
CPV:30211300-4 Plataformas informÆticas.
CPA:58.29.50 Servicios de cesi n de los derechos de programas informÆticos.
9.- Plazo de ejecuci n
El contrato tendrÆ una duraci n de 24 meses a partir del 1 de noviembre de 2023, o desde el d a siguiente a su formalizaci n si es posterior a esa fecha.
10 .- Periodo xx xxxxxx a
Se establece un periodo xx xxxxxx a de 1 mes desde la finalizaci n del contra to.
11. - Revisi n de precios
No existirÆ revisi n de precios, ya que el objeto del contrato estÆ perfectamente delimitado y su coste correctamente definido en el momento de iniciaci n del correspondiente expediente de contrataci n, no siendo, en consecuenc ia, susceptible de variaci n durante la vigencia del contrato. AdemÆs, los licitadores pueden establecer los mÆrgenes de protecci n que consideren.
12. - Forma de abono del precio
Teniendo en cuenta el modo de consumo variable en el tiempo de los activos ubicados en la nube , y que el fabricante de la misma estÆ constantemente aæadiendo funcionalidades o reforzando aspectos de seguridad, el abono del precio se realizarÆ de forma peri dica en el tiempo.
El precio se abonarÆ enocho pagos trimestrales , siendo el primer pago a los tres meses de ejecuci n del contrato. Cada pago se corresponderÆ con un 12,5% del precio de adjudicaci n.
Anualidades (cuatro pagos cada aæo):
x 2024: 22.561,20 ƒ4.7
= (IUVA) =27æ.299,05 ƒ ƒ /
.s ] v o ] }
x æ W X æ U ƒ = X X en la partida presupuestaria nœmero 0 6.04.49101.64500.0 de los aæos 2024 y 2025.
Propuesta Rt enovaci n y ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx. 5
13. - Ofertas temerarias
Para la determinaci n de las ofertas desproporcionadas o temerarias, se estarÆ a lo dispuesto en el art culo 85 del RGLCAPR(.D. 1098/2001 de 12 de octubre).
14. - Responsable del contrato
El responsable del contrato serÆ el Jefe de Serviciode InformÆtica Corporativa de la D.G. de Telecomunicaciones y Administraci n Digital.
15. - Umbrales , pr rrogas y modificaciones
No se admiten pr rrogas, salvo la excepci n contemplada en el apartado 4 del art culo 29 de la Ley 9/2017.
No se admiten modificaciones en el contrato.
16 .- RØgimen de penalidades
El incumplimiento de la condici n especial de ejecuci n del contrato darÆ lugar a una penalidad
mÆximade 200 ƒ estud}io retrasado o no entregado . Si la entrega del estudio se retrasa
menos de un mes respecto a la fecha de entrega prevista , se aplicarÆ solo un 50% de la penalidad. Si se retrasa mÆs de un mes, pero menos de dos, se aplicarÆ solo el 75% de la penalidad. Cualquier retraso por encima de los dos meses, o la no entrega del estudio, conllevarÆ la aplicaci n del 100% de la penalidad. El importe de la penalidad se deducirÆ del siguiente pago.
17.- Constataci n de la ejecuci n del contrato
A travØs delas actas de recepci n parciales trimestrales.
18.- Documentos a presentar por los licitadores
Oferta econ mica.
Las ofertas se presentarÆn en formato electr nico .
19.- Valoraci n de las ofertas
Las proposiciones se valorarÆn, en virtud del apartado 1 del art culo 145 la Ley 9/2017, de modo que se determine la oferta con mejor relaci n calidad -precio.
Criterios de desempate de acuerdo con el art culo 147.2 de la Ley 9/2017 (LCSP). La ponderaci n de los distintos apartados de la valoraci n serÆ la siguiente:
Criterios basados en la mera aplicaci n de f rmulas: 100 %, repartidos as :
- Criterio econ mico: 90 %.
- Otros criterios cuantificables: 10 %.
Propuesta Rt enovaci n y ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx. 6
De acuerdo con la distribuci n anterior, a cad a oferta se le otorgarÆ una puntuaci n entre 0 y 100 puntos, con una precisi n de dos cifras decimales.
Criterios basados en la mera aplicaci n de f rmulas
Se aportarÆn los documentos que permitan valorar la oferta de acuerdo con los criterios de adjudicaci n indicados a continuaci n, que se aplicarÆn para la adjudicaci n de este contrato.
Criterios | Puntuaci n | Ponderaci n |
Derechos de uso adicionales. | 10 puntos | Se valorarÆ la oferta adicional de losderechos de uso anuales , sobre los 18 exigidos, en las mismas condiciones. Las ofertas obtendrÆn la siguiente valoraci n: x 1 derecho de uso adicional: 5 puntos. x 2 derechos de uso adicionales: 10 puntos. No se valorarÆ ninguna oferta diferente a los dos valores permitidos. |
Criterio | Puntuaci n | Ponderaci n |
Precio u oferta econ mica . La valoraci n de la oferta econ mica se harÆ tomando en consideraci n œnicamente el importe de la base imponible a efectos de I.V.A. consignada por el licitador en su oferta econ mica. | Hasta 90 puntos | Lasofertas obtendrÆn una valoraci n correspondiente a la aplicaci n de la siguiente f rmula: 1F 1 Æ 2L { lr sF 1 p º Donde: x Pi, es la puntuaci n en base al criterio precio, asignada a la oferta del licitador i . x Oi, es la oferta del licitador i. x Omin, es la oferta mÆs baja. x Omax, es la oferta mÆs alta. |
Todas las operaciones tendrÆn una precisi n de dos decimales.
20 .- Aspectos sociales de la contrataci n
Criterios de desempate de acuerdo al art culo 147.2 de la Ley 9/2017 (LCSP).
21 .- Plazo y lugar de entrega
El plazo mÆximo de entrega de ols derechos de uso , tanto los renovadas como los de ampliaci n, serÆ de 10 d as naturales a partir de la adjudicaci n del contrato. La pÆgina de soporte del fabricante (https:/ /xxxxxx.xxxxx .com) deberÆ reflejar es ese momento el estado de l os derechos de uso y su periodo de vigencia.
Propuesta Rt enovaci n y ampliaci n de los derechos de uso prefijados de instancias y servicios en la xxxx Xxxxx. 7