ANEXO N°03
ANEXO N°03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COFFEE BREAK , ALQUILER XX XXXX Y EQUIPOS DE SONIDO Y MULTIMENDIA PARA LOS PARTICIPANTES A LA REUNIÓN DE TRABAJO DENOMINADA: “I XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX 0000: UNIDADES DESCONCENTRADAS”.
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Gerencia de Prevención (GP).
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE COFFEE BREAK ALQUILER XX XXXX Y EQUIPOS DE SONIDO Y MULTIMENDIA PARA LOS PARTICIPANTES A LA REUNIÓN DE TRABAJO DENOMINADA: “I TALLER DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA
SUTRAN 2022: UNIDADES DESCONCENTRADAS”, a cargo de la Gerencia de Prevención, en el marco de sus funciones y competencias, la cual contribuirá al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Prevención de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancía- SUTRAN, como se establece en el Plan Estratégico Institucional 2020-2024, de igual forma se encuentra en el marco del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la SUTRAN, Plan Anual de Prevención, Fiscalización, Seguimiento y Evaluación de la SUTRAN 2022 y Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Prevención.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
La presente contratación se enmarca en el Art. 41° “Funciones de la GP” (…) “inc. b) Coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan de Prevención y otras de carácter excepcional” (…) del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la SUTRAN, y en la POI AOI00134600624: FORTALECIMIENTO DE LAS APTITUDES Y CAPACIDADES DEL PERSONAL SUTRAN A NIVEL NACIONAL., en la cual se
realiza el registro de la información generada y presupuestal.
4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el Art. 41°del ROF de la SUTRAN, la Gerencia de Prevención es “el órgano de línea encargado de fomentar una cultura de prevención y cumplimiento de la normativa en materia de transporte, de tránsito, servicios complementarios y de vehículos, en el ámbito de competencia de la SUTRAN; así como orientar a la ciudadanía sobre los servicios que presta la entidad”.
En mérito de ello, tiene dentro de sus funciones específicas, coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan Anual de Prevención, Fiscalización, Seguimiento y Evaluación de la SUTRAN 2022.
En el marco de la ejecución de las acciones del Plan, se encuentra el desarrollo de las diferentes actividades, acciones o programas que realiza, las cuales se encuentran dirigidas al factor humano, dado que según Boletín Estadísticos de Siniestralidad Vial 2021 de la Dirección de Seguridad Vial, los factores que intervinieron en siniestros viales fueron: factor humano con 52,039 siniestros, representando el 69.7 %; factor vehículo con 1,455 siniestros, 1.9%; factor infraestructura y entorno vial con 2,179 siniestros, 2.9%; y otros, que no identifica y/o no tiene la certeza de determinar la causa con 18,951 siniestros, 25.4%.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
En ese sentido, dichas actividades, acciones o programas se encuentran orientadas al factor humano, por lo que, se tiene como públicos objetivos especificados: Administrados, usuarios del servicio de transporte terrestre, funcionarios y servidores públicos y personal interno de la SUTRAN, a los cuales mediante la capacitación, promoción e información se aspira fortalecer sus conocimientos en Cultura Preventiva, Cumplimiento de la Normativa y Buenas prácticas en el Sistema de Transporte Terrestre con el propósito de que los conocimiento adquiridos, sean puestos en práctica en su día a día y como resultado contribuir a la disminución de siniestros viales en el país.
Al respecto, el 20 xx xxxxx del 2019, se encargó a la Gerencia de Prevención las actividades formativas para el personal interno de la entidad, tanto para el proceso de acreditación, como para el fortalecimiento de capacidades en las diferentes materias de fiscalización a su cargo.
Por lo que, con Memorando N.°D0058-2020-GP (11FEB2020), la Gerencia de Prevención informó sobre la realización del Taller de Capacitación en Prevención dirigido a jefes y abogados de las UDs 2020, desarrollado los días viernes 21 y sábado 22 de febrero de 2020, el cual significó un acercamiento por parte de los Gerentes, subgerente y jefes de la sede central de la SUTRAN con los jefes y abogados de las Unidades Desconcentradas, dicho taller mantuvo una temática de preventiva.
En el 2022, y tras la remisión de los siguientes informes de la referencia c) al f): INFORME N° 000067-2022-SUTRAN-GP, INFORME N° 000080-2022-SUTRAN-GP, INFORME N° 000110-2022-SUTRAN-GP e INFORME N° 000116-2022-SUTRAN-GP, la
GP recomendó potenciar las habilidades blandas del personal que conforman las UDs con la finalidad de fortalecer sus roles en la funcionalidad de la SUTRAN. De igual forma, se recomendó mejorar las capacidades de los jefes y abogados de las UDs de la SUTRAN para uniformizar el discurso y conocimientos en materia de prevención, transversalizar las conceptos, conocimientos y estrategias relacionados a la cultura de prevención y los temas que desarrolla la GP y finalmente replicar en las regiones, bajo el liderazgo de los jefes de las UDs, las actividades relacionadas a la prevención, en coordinación con las unidades orgánicas.
En ese sentido, la GP actualiza la propuesta iniciada en el 2020, realizando en el 2022 el “I Taller de Fortalecimiento de Capacidades SUTRAN 2022”, el cual es una reunión, encuentro y capacitación multidisciplinaria, con la participación de las Unidades Orgánicas y Unidades Desconcentradas (jefes, abogados y representante operativo).
Por lo que, la finalidad es contar con un espacio físico donde se pueda realizar el evento, a fin de mejorar su gestión y resolver las diversas situaciones y/o consultas que se le presenten en sus Unidades Desconcentradas, en beneficio del administrado y ciudadano.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a. Objetivo General:
El objetivo principal de la contratación del servicio es contribuir con el cumplimiento de los objetivos estrategias de las SUTRAN (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) y Plan Anual.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 12:19:23 -05:00
b. Objetivos Específicos:
Fortalecer sus capacidades en materia de prevención, fiscalización y sanción, y de esta forma establecer un mecanismo de comunicación directa y dinámica entre las Unidades Desconcentradas y la sede central de la SUTRAN
6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
6.1 Descripción del Servicio
El servicio de coffee break , alquiler xx xxxx y equipos de sonido y multimendia para los participantes a la reunión de trabajo denominada: “I Taller de Fortalecimiento de Capacidades de la Sutran 2022: unidades desconcentradas”, deberá realizar lo siguiente:
Servicio | Día 1 (10/08/2022) | Día 2 (11/08/2022) | Día 3 (12/08/2022) |
Alquiler xx xxxx | Sí | Sí | Sí |
Alquiler de Equipos Multimedia | Sí | Sí | Sí |
Coffee break media mañana | Sí | Sí | Sí |
Coffee break media tarde | Sí | Sí | Sí |
Estación de café, infusiones y agua. | Sí | Sí | Sí |
Servicio de Internet | Sí | Sí | Sí |
❖ En cuanto a la sala de Capacitación y los equipos multimedia, se deberá brindar las facilidades al personal de la Gerencia de Prevención, pueda ingresar a la sala la noche anterior con la finalidad de verificar y coordinar la disposición de las mesas y sillas (el proveedor deberá proveer las sillas y mesas que el área usuaria solicite), así como el correcto funcionamiento de los equipos multimedia.
❖ El Servicio xx Xxxx de Capacitación debe tener las siguientes características:
• Contar con Podio para Expositor.
• Capacidad hasta para 90 personas (considerando para ello la normativa vigente relacionada al distanciamiento social en el marco de la COVID 19).
• Tres (03) micrófonos inalámbricos.
• Conexión a Internet Wifi.
• Sistema de Sonido.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
❖ El Servicio de Equipos Multimedia debe tener las siguientes características:
• (1) Un Ecram color blanco y/o disponer de espacio con fondo blanco para la proyección).
• (1) Un Proyector Multimedia moderno y operativo para una proyección nítida.
• (1) Una Laptop.
• (1) Un Puntero láser.
• (1) Un personal de Servicio Técnico para asistir el auxilio de uso de los equipos durante los días del evento.
❖ Coffee Break media mañana:
• Cantidad: 90 personas.
• Hora de inicio: por confirmar con el encargado del área usuaria.
• Personal de servicio: 02 personas de atención.
• Estación de bebidas:
- Mesa vestida y decorada con bebidas y bocaditos.
- Café (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Infusiones (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Jugos naturales (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Dos (02) bocaditos dulces (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Tres (03) bocaditos salados. (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
• Estación de café e infusiones permanente.
❖ Coffee Break media tarde:
• Cantidad: 90 personas.
• Hora de inicio: por confirmar con el encargado del área usuaria.
• Personal de servicio: 02 personas de atención.
• Estación de bebidas:
- Mesa vestida y decorada con bebidas y bocaditos.
- Café (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Infusiones (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Jugos naturales (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Dos (02) bocaditos dulces (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
- Tres (03) bocaditos salados. (Previamente coordinado con el encargado del área usuaria).
• Estación de café e infusiones permanente.
❖ Consideraciones finales:
• Los Servicios brindados deben cumplir con todos los protocolos de seguridad establecidos para combatir contagios por COVID-19 conforme a lo establecido en la normativa vigente.
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
7.1. Del Postor
a. Perfil
• Persona natural y/o jurídica.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 12:19:42 -05:00
• No tener impedimento para contratar con el estado, conforme al artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Registro Único de Contribuyente (RUC) activo y habido.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente
b. Experiencia
• El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 5,000.00 (dos mil soles), por la contratación de servicios en general, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
• La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución inicia a partir del 10 al 12 xx xxxxxx, desde las 07:30 am a 10:00 pm.
Asimismo, el proveedor deberá brindar facilidades al área usuaria para la verificación del auditorio un día antes del primer día de inicio.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Lima metropolitana, dentro de los 03 kilómetros alrededor de la Sede Central de la SUTRAN.
10. RESULTADO ESPERADO
Se espera contar los servicios descritos en el punto 6. 1.
11. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en una (01) armada, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación de la factura electrónica y/o recibo por honorarios.
El pago se realizará a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria (CCI) en algún Sistema Financiero Nacional, la misma que deberá estar asociada al RUC.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad será otorgada por la Gerencia de Prevención, previo informe de resultados del Especialista de Fortalecimiento de Capacidades, dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles para el trámite del pago.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 12:19:53 -05:00
13. PENALIDAD
En caso de retraso en la presentación del informe de cada entregable injustificado del proveedor en la ejecución del servicio, la entidad le aplicaría automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de retraso de acuerdo a la siguiente fórmula (teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT el monto máximo equivalente es 5%), precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
“𝐹” 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝐷í𝑎𝑠
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general y consultorías: F 0.25 y para obras: “F” = 0.15
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.07.2022 12:20:06 -05:00
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo
establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.
Atentamente
Firmado digitalmente por XXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX 20536902385
soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 13.07.2022 12:20:14 -05:00