Contract
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORAL PARA LA OFICINA NACIONAL DEL SJR - COLOMBIA
DURACION DEL CONTRATO | 4 meses |
FECHA INICIO Y TERMINACIÓN | 18 de Enero al 18 xx Xxxx de 2018 |
AREA DE COBERTURA | Norte xx Xxxxxxxxx |
SEDE DE TRABAJO | Oficina Regional SJR Cúcuta |
TIPO DE CONTRATO | Laboral a término fijo – No prorrogable. |
SALARIO BASICO MENSUAL | $1.640.000 |
FECHA LIMITE PARA RECEPCION DE HOJAS DE VIDA | Noviembre 30 de 2017 |
El Servicio Jesuita a Refugiados es una Organización Internacional No Gubernamental de la Iglesia Católica, reconocida por el gobierno italiano y la Santa Sede. Fue fundada en 1980 por la Compañía de Xxxxx. La Delegación en Colombia del SJR fue fundada en el año de 1994. El mandato institucional del SJR se centra en el trabajo con personas en situación de refugio y desplazamiento forzado en 57 países alrededor del mundo y su misión en Colombia es: “Acompañar, servir y defender a la población en situación de desplazamiento causado por el conflicto socio político y a la población infantil y juvenil en alto riesgo de vincularse a grupos armados, en su proceso de empoderamiento, para que construya o reconstruya un proyecto de vida que aporte a la construcción de un país participativo, equitativo y desarrollado”.
Esta misión se desarrolla en 4 regiones del país: El Xxxxxxxxx Medio, con sede en Barrancabermeja, el Xxxxx del Cauca, con sede en Buenaventura; el Centro del país, y la regiones fronterizas, con Venezuela y Ecuador, con sedes en Cúcuta y Pasto respectivamente.
En el marco de su labor en Cúcuta, El Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia, está interesado en contratar un/a auxiliar administrativo/a para el apoyo a las labores administrativas y logísticas propias del equipo de campo a nivel local.
PERFIL DEL CARGO
Profesional o tecnólogo/a en contabilidad, administración de empresas o afines con experiencia mínima de 3 años de trabajo directo en el área administrativa y financiera de entidades públicas o privadas.
Conocimiento y experiencia en la digitación de información contable y en el uso de paquetes de Contabilidad.
Experiencia en control presupuestal, preparación y presentación de informes de legalización de
gastos.
Conocimiento y experiencia en manejo de temas tributarios y de recursos humanos.
Conocimiento básico necesario sobre requerimientos y procedimientos de compra de bienes y servicios.
Conocimiento y experiencia en manejo de archivo
Experiencia deseable en la preparación y presentación de informes de legalización de gastos para agencias de Cooperación Internacional.
Excelente manejo del paquete de Microsoft Office.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados
Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
Habilidades comunicativas y analíticas
Capacidad de escucha y sensibilidad al trabajo con población víctima del desplazamiento forzado y del conflicto armado.
Capacidad de análisis y comunicación,
Persona dinámica, recursiva, dispuesta para el trabajo en equipo y habilidad para trabajar bajo presión
SEDE DE TRABAJO
La sede central será la Oficina del Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia, ubicada en Cúcuta – Norte xx Xxxxxxxxx. Deberá tener disponibilidad para viajar de manera ocasional a los distintos municipios de la región del Norte xx Xxxxxxxxx donde se desarrolla la misión, a la ciudad de Bogotá y/o a donde sean requeridos sus servicios.
ACTIVIDADES Y/O RESPONSABILIDADES
1. Recibir las legalizaciones de gastos que se realicen en el marco de ejecución de proyectos, y elaborar el informe mensual de gastos para enviar a la Administración nacional.
2. Realización de conciliaciones bancarias.
3. Revisar que los soportes de gastos cumplan con todos los requisitos legales y con los procedimientos administrativos y contables de la institución.
4. Mantener actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres de la oficina regional.
5. Llevar el control de las existencias: insumos para computadores, tintas de impresoras, papelería, elementos de oficina, etc. Así como gestionar reemplazo de las existencias agotadas.
6. Apoyar las labores logísticas vinculadas al desarrollo de las actividades del equipo de campo y de acuerdo a los proyectos en ejecución (cotizaciones, compras, alquileres, reservas de tiquetes, etc)
7. Responder a las solicitudes administrativas emitidas por la sede nacional.
8. Realizar las compras que se requieren de acuerdo con las solicitudes, para lo cual deberá tener en cuenta el procedimiento establecido, las políticas y directrices de la institución.
9. Enviar a la administración central las novedades de la nómina y mantener contacto permanente con la oficina de gestión humana, para coordinar los temas laborales relacionados con el equipo regional como certificaciones, descuentos, incapacidades, licencias etc.
10. Responder por el manejo del archivo físico y magnético del equipo de campo teniendo en cuenta las técnicas generales de archivo y las exigencias de las diferentes agencias y entidades financiadoras, controlar el préstamo de los mismos teniendo en cuenta el procedimiento establecido.
11. Elaborar la correspondencia requerida dentro de las dinámicas de cada proyecto, responder por el consecutivo de la correspondencia enviada y recibida.
12. Responder por la seguridad de las copias de los archivos de cada uno de los equipos de cómputos asignados al Equipo, velar porque cada uno actualice de manera periódica dichas copias.
13. Estar atento permanentemente al estado locativo de las instalaciones usadas por el equipo Norte xx Xxxxxxxxx y gestionar las reparaciones pertinentes.
14. Monitorear la Ejecución Presupuestal de los proyectos del Equipo Regional Norte xx Xxxxxxxxx
15. Tramitar solicitudes de presupuestos periódicos a la Subdirección para la ejecución de los proyectos.
16. Llevar un control del presupuesto solicitado.
17. Solicitar los saldos de las ejecuciones de los proyectos periódicamente a contabilidad para identificar la disponibilidad de recursos
18. Apoyar la planeación financiera y presupuestal con el equipo de campo
19. Llevar el control de los bancos, elaborar cheques para los pagos a proveedores de acuerdo con la ejecución de los proyectos, previa autorización y visto bueno del coordinador regional. Cumplir con el procedimiento establecido para el manejo de los bancos; realizar las conciliaciones correspondientes. Mantener contacto con la Tesorería central para hacer seguimiento y control a los bancos.
20. Escanear los documentos contables antes de enviar a la administración central.
21. Realizar eficientemente los registros contables y administrativos de las diferentes operaciones que se adelanten en el SJR, realizar las demás actividades asignadas, con el fin de contar con la información al día de forma eficiente y eficaz garantizando la confiabilidad de la información.
SALARIO
De acuerdo al perfil profesional del aspirante (estudios y experiencia acorde al cargo) la remuneración puede variar entre COP $1.640.000 en consonancia con la escala salarial vigente del SJR
El SJR-COL cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.