EVALUACIÓN DEFINITIVA CONVOCATORIA ABIERTA FA-CA-017-2012
EVALUACIÓN DEFINITIVA CONVOCATORIA ABIERTA FA-CA-017-2012
OBJETO: Contratar un intermediario de seguros para que asesore al FONDO ADAPTACIÓN en la elaboración, contratación y administración del programa de seguros requerido para la adecuada protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de la entidad o de aquellos a su cargo o bajo su responsabilidad dentro del territorio nacional, incluyendo asesoría general para obtener el pago oportuno y justo de los siniestros que afecten las pólizas contratadas o que se lleguen a contratar de acuerdo con las necesidades del Fondo.
En Bogotá D.C., siendo las 09:00 a.m, del día 28 xx xxxxx de 2012, se reunieron en las instalaciones de la Secretaría General del Fondo Adaptación los siguientes miembros del Comité Evaluador de la Convocatoria Abierta N° 017 de 2012: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Asesora III Administrativa y Financiera y Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Asesor III Jurídico.
Asistieron a la reunión Xxxxxxxx Xxxxxxx, Profesional II de la Secretaría General. El objeto de la reunión es establecer la verificación y evaluación definitiva.
I. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
En los Términos y Condiciones para Contratar se establecieron los mínimos de exigencias jurídicas y técnicas que, de acuerdo con la naturaleza del contrato a suscribir, se consideran indispensables para participar en el proceso de selección.
En consecuencia, los requisitos habilitantes son objeto de verificación pero no de calificación y el resultado de la evaluación identifica las propuestas que CUMPLEN y NO CUMPLEN tales exigencias y determina la participación en el proceso de selección, de tal forma que solamente se evalúan y califican los criterios de selección a los proponentes que CUMPLEN los requisitos habilitantes.
Conforme a lo anterior, a continuación se expone el resultado definitivo de la verificación de los requisitos habilitantes.
Requisitos habilitantes Jurídicos:
Requisitos Habilitantes Jurídicos: JARGU S.A. | ||
Requisito | Folio Propuesta | Resultado Verificación |
Carta Presentación Propuesta | 4-6 | Cumple |
Certificado Existencia y Representación Legal | 7-10 | Cumple |
Certificado Existencia y Representación Legal expedido por la | 12 | Cumple |
Requisitos Habilitantes Jurídicos: JARGU S.A. | ||
Requisito | Folio Propuesta | Resultado Verificación |
Superintendencia Financiera de Colombia | ||
Inscripción Registro Proveedores Fondo Adaptación | 16* | Cumple |
Certificado SSS y Parafiscales | 18 | Cumple |
Garantía Seriedad Oferta | 20-25 | Cumple |
Antecedentes Responsabilidad Fiscal (CGR) | 27-29* | Cumple |
Antecedentes Responsabilidad Disciplinaria (PGN) | 30-32* | Cumple |
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN HABILITANTES | CUMPLE | |
* Verificación efectuada por el Fondo Adaptación | ||
Requisitos Habilitantes Técnicos: Mediante informe a 00 xx xxxxx xx 0000, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Asesora III Administrativa y Financiera, verificó los requisitos habilitantes de orden técnico:
EXPERIENCIA: | PROPONENTE: JARGU S.A. CORREDOR DE SEGUROS |
El proponente en condición de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, deberá acreditar cuatro (4) años de experiencia en trabajos de asesoría como intermediario de seguros, administrando programas de seguros de entidades públicas, en las cuales conste que las asesoró técnica y jurídicamente en la elaboración xxx xxxxxx de condiciones para la contratación de seguros y en la evaluación de las propuestas recibidas, en procesos licitatorios y/o de convocatoria pública, concurso de méritos y cuya sumatoria de las primas deben alcanzar un valor mínimo de CUATROCIENTOS MILLONES de PESOS ($400.000.000) moneda corriente y a través de al menos tres (3) contratos de objeto similar y directamente relacionado con el requerido en los presentes términos y condiciones para contratar. | CUMPLE: Certificacion Expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Folios 44--55 |
Certificado de cumplimiento de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social Integral y Parafiscales. | CUMPLE: Folio 18 |
De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, los proponentes personas jurídicas, deben aportar con la propuesta, el certificado a través del cual se acredita el paz y salvo de pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, por concepto de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social Integral y Parafiscales |
1. Resultado Consolidado de Verificación: La consolidación de los informes de verificación de los requisitos habilitantes es la siguiente:
VERIFICACIÓN CONSOLIDADA REQUISITOS HABILITANTES | ||||
Nombre Proponente | Requisitos Jurídicos | Requisitos Financieros | Requisitos Técnicos | Conclusión |
JARGU S.A | Cumple | Cumple | Cumple | Cumple |
2. Conclusiones del Comité Evaluador: De acuerdo con el resultado consolidado de verificación de los requisitos habilitantes, el Comité Evaluador concluye lo siguiente:
II. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE CRITERIOS DE SELECCIÓN
Considerando que el único proponente resultó habilitado para la participar en el proceso de selección fue Jargu S.A, a continuación consolida su evaluación y calificación.
1. Evaluación y Calificación de Criterios de Selección Técnicos.
Mediante informe anexo, del 26 xx xxxxx de 2012, la Asesora III Administrativa y Financiera concluyó lo siguiente:
FACTOR DE EVALUACIÓN | EVALUACION | PUNTAJE | |
Experiencia Específica: Mediante la presentación de cinco (5) certificaciones emitidas por clientes del proponente, en donde se indique el valor pagado de un siniestro en los xxxxx indicados en el numeral, cuya fecha de ocurrencia sea posterior al 1 de enero de 2007. | Experiencia en el manejo del programa de seguros | Cumple Folios 71-84 Acredita cifra superior a los 19.000 SMMLV | 50 |
Experiencia en atención de siniestros | Cumple Folios 86-123 Acredita reconocimiento de siniestros superior a 401 SMMLV | 50 | |
TOTAL | 100 | ||
2. Orden de elegibilidad.
Con base en la evaluación definitiva, el Comité Evaluador establece el siguiente orden de elegibilidad y recomienda a la Gerencia del Fondo Adaptación adjudicar el contrato al único proponente:
Orden de Elegibilidad | Nombre Proponente | TOTAL PUNTAJE PROPONENTE |
Primer Lugar | JARGU S.A | 100 |
3. Publicación de la evaluación definitiva en el sitio de Internet institucional.
La presente acta de evaluación y sus anexos será publicada en el sitio de Internet institucional xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Finalmente se levanta la sesión y en constancia se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron, siendo las 09:15 a.m., del día 28 xx xxxxx de 2012.
(Original firmada)
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX
Asesora III Administrativa y Financiera
(Original firmada)
XXXXX XXXXXX XXXXX
Asesor III Jurídico de la Secretaría General
(Original firmada)
XXXXXXXX XXXXXXX
Profesional II Secretaría General