MANUAL DE PROCESO DE
MANUAL DE PROCESO DE
CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
Aprobado mediante Resolución Administrativa N° 013/2022, de fecha 00 xx xxxxx xxx 0000
Xxxxx Xxxx xx xx Xxxxxx - Xxxxxxx
INDICE
3. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES 2
Para aplicar el Sistema de Administración de Bienes y Servicios, se ha visto por conveniente contar con Manuales de Procesos, como instrumentos que faciliten su aplicación.
Este documento normativo contiene información sobre la sucesión cronológica y secuencial de las actividades referentes al procedimiento de Contratación de Menor para Consultoría en Línea u Orden de Trabajo para el Seguro Integral de Salud – SINEC.
Asimismo, permitirá comprender mejor el desarrollo de las actividades que se deben seguir en todas las áreas que intervienen en la aplicación del Sistema.
El Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) se estructura en base a los siguientes subsistemas:
• Subsistema de Contrataciones
• Subsistema de Manejo de Bienes
• Subsistema de Disposición de Bienes
Dentro del Subsistema de Contrataciones se encuentran las siguientes modalidades:
• Contratación Menor
• Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
• Licitación Pública
• Contratación por Excepción
• Contratación por Emergencia
• Contratación Directa de Bienes y Servicios En el presente Manual, se verá 2 procesos importantes y son:
1. Proceso de Contratación de Personal Bajo la Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 20.000.- (sin registro en el SICOES)
2. Proceso Contratación de Personal Bajo la Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 50.000.- (con registro en el SICOES)
El objetivo del presente manual es uniformar los procedimientos en el marco de lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, para los procesos de Contratación de Personal Bajo la Modalidad de Contratación Menor.
3. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
El presente Manual está sujeto a revisiones y actualizaciones cuando se presenten las siguientes situaciones:
- Cuando se produzcan cambios en la estructura organizacional del SINEC.
- Cuando por la experiencia de su aplicación se presenten sugerencias o se vea por conveniente efectuar modificaciones.
- Cuando surjan modificaciones en las normas nacionales.
La Gerencia de Servicios Generales en coordinación del área de Compras es responsable de la actualización del presente Manual de Procesos.
En el presente Manual detalla de manera narrativa y secuencial cada uno de los pasos a seguir dentro de un proceso, explicando en qué consiste, cuándo, cómo y con qué, donde y en qué tiempo se lleva a cabo, indicando las unidades y responsables de su ejecución. Está redactado a un nivel de desagregación, de manera que los usuarios no tengan que interpretar los temas ni llegar a obtener conclusiones; sólo necesitan hacer lo que indica el Manual.
Por otra parte, al final de la descripción narrativa del procedimiento se detallan los Diagramas de Flujos, que es la representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones del proceso. Los diagramas se presentan en forma sencilla para brindar una descripción clara de sus operaciones, lo que facilitará su comprensión. A continuación, se presentan los símbolos que se utilizarán y su significado:
SÍMBOLO | NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
Terminal | Indica el inicio y el fin de proceso | |
Proceso / Operación | Describe de forma general cada una de las actividades que se desarrollan dentro del procedimiento | |
Decisión o Alternativa | Indica dentro del procedimiento, dónde surgen caminos alternativos, un punto de decisión | |
Conector de rutina | Permite dar continuidad a las actividades, evitando la intersección de líneas. Representa una conexión entre las actividades del procedimiento en una misma página | |
Conector de hojas | Representa una conexión entre las actividades del procedimiento en distinta página | |
Documento | Representa cualquier tipo de documento asociado al procedimiento | |
Archivo | Representa el archivo de documentos asociados al procedimiento |
El presente manual es de uso obligatorio de las Áreas Organizacionales del Seguro Integral de Salud – SINEC., que intervienen en el proceso.
Las áreas con sus diferentes unidades y cargos responsables de los procesos son los siguientes:
a) Gerente General del SINEC., en condición de Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
b) Gerente de Servicios Generales.
c) Área de Compras
d) Área Legal
e) Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA)
f) Responsable de Evaluación y/o Comisión
g) Unidad Solicitante
Los lineamientos generales de acción determinados para facilitar la cobertura de las responsabilidades de las distintas instancias que participan en el proceso son:
✓ Constitución Política del Estado
✓ Ley N°. 1178, de fecha 20 de julio de 1990, Ley de Administración y Control Gubernamental (SAFCO).
✓ Código de Seguridad Social, de fecha 14 de diciembre de 1956 y sus modificaciones.
✓ Decreto Supremo N°05315, de fecha 30 de septiembre de 1959, Reglamento del Código de Seguridad Social y sus modificaciones.
✓ Decreto Supremo N°23215, de fecha 22 de julio de 1992, Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la República, actual Contraloría General del Estado CGE.
✓ Decreto Supremo Nro.23318-A, de fecha 3 de noviembre de 1992, Responsabilidad por la Función Pública.
✓ Decreto Supremo Nro. 25152, de fecha 04 de septiembre de 1998, establece la organización y funcionamiento del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado.
✓ Decreto Supremo Nro. 26237, de fecha 29 xx xxxxx de 2001, Modificación al Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.
✓ Decreto Supremo N° 26474, de fecha 22 de diciembre de 2001, Decreto de Creación del SINEC.
✓ El Decreto Supremo N° 0181, de fecha 28 xx xxxxx de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB – SABS) y sus Decretos modificatorios.
✓ Resolución Ministerial N° 672/08, de fecha 14 de noviembre de 2008, Reglamento Interno Seguro Integral de Salud “SINEC”.
✓ Resolución Ministerial N° 1729, de fecha 23 de diciembre de 2019, Aprueba Escala Salarial del SINEC.
Las unidades solicitantes que realicen un proceso de contratación deben tomar en cuenta los plazos establecidos para el indicado proceso, debiendo considerar que los mismos son de:
• Proceso de Contratación de Personal Bajo Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 20.000.- (Sin registro en el SICOES) el Plazo estimado son de ocho días hábiles.
• Proceso de Contratación de Personal Bajo Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 50.000.- (Con registro en el SICOES) el Plazo estimado son de trece días.
Sin embargo pueden existir casos de contratación por emergencias, que pueden realizarse en tiempos menores siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos.
Se presentan a continuación los procesos a desarrollar:
1. Proceso de Contratación de Personal Bajo la Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 20.000.- (sin registro en el SICOES)
2. Proceso Contratación de Personal Bajo la Modalidad de Contratación Menor hasta Bs. 50.000.- (con registro en el SICOES)
I. PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR HASTA Bs. 20.000.- (Sin registro en el SICOES)
ETAPA | INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO | INSTRUMENTO | PLAZO | RESPONSABLE |
INSUMO: Decreto Supremo 0181; Decreto Supremo 956; Decreto Supremo 1497. | ----------------------- | ------------ | ------------ | |
PROCEDIMIENTO (Tareas): | ----------------------- | ------------ | ------------ | |
Para dar inicio a un proceso de contratación la Unidad Solicitante deberá solicitar de acurdo al FORMATO 1 lo siguiente: ✓ Al área de Recursos Humanos, para la validación, equivalencia de funciones y la otorgación del Cuadro de Cálculo de Pago. ✓ Al área de Presupuesto, la Certificación Presupuestaria (para procesos menores a 20.000 bs. pedirá prevenido y comprometido y para mayores solo prevenido) que certifica la disponibilidad de los recursos. Elabora la Solicitud de Contratación vía la autoridad jerárquica del área si corresponde de acuerdo al FORMATO Nro. 2, adjuntando la documentación pertinente en respaldo del requerimiento: - Términos de referencia, debidamente firmado por el responsable de su elaboración. FORMATO Nro.3 - Certificación Presupuestaria, prevenido y comprometido. - Hoja de Vida del proponente. | FORMATO Nro. 1 Solicitud de Verificación, Validación y Certificación | |||
1 | Unidad Solicitante | |||
FORMATO Nro. 2 Solicitud de Contratación | ||||
FORMATO Nro. 3 Términos de Referencia |
Toda la documentación debe estar debidamente firmada por el responsable de la Unidad Solicitante y personal Técnico. (si corresponde) | ||||
2 | Remite la Solicitud de Contratación documentada al área de Recursos Humanos. | Unidad Solicitante | ||
3 | Recibe la solicitud (Formato Nro. 2 Solicitud de Contratación, Formato Nro. 3 Términos de Referencia) y procede a la revisión de documentación de requisitos y evaluación de la propuesta presentada, la cual deberá realizarse conforme a lo dispuesto en perfiles genéricos aprobados y términos de referencia. Si fuera un proponente que cuente con antecedentes en la entidad, deberá certificar el cumplimiento de requisitos y perfil para esta contratación. ✓ No existen observaciones: Paso 4 ✓ Existen observaciones: Paso 1 | El paso 3 y 4 se realizaran en 1 día hábil | Área de Recursos Humanos | |
4 | Remite los antecedentes al Responsable de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) | Área de Recursos Humanos | ||
5 | Recibe (Formato Nro. 2 Solicitud de Contratación, Formato Nro. 3 Términos de Referencia) y verifica la Solicitud de Contratación. ✓ No existen observaciones: Paso 6 ✓ Existen observaciones: Paso 1 | El paso 5 y 6 se realizaran en 1 día hábil | RPA | |
6 | Autoriza el inicio del proceso de contratación y la adjudicación, mediante proveído en la solicitud de contratación, remitiendo los antecedentes al área de Compras (Formato Nro. 2 Solicitud de Contratación, Formato Nro. 3 Términos de Referencia). | RPA | ||
7 | Notifica al prestador de servicio (vía correo o medios digitales) e informa al RPA. FORMATO Nro. 5 Nota de Adjudicación y Solicitud de Documentos para la Formalización de Contrato. Cuando la entrega del servicio sea en un plazo hasta 15 días calendario, se elabora la Orden de Trabajo y remitirá a la MAE. PASO 11 Cuando el proceso de contratación va ser a través de un contrato, una vez notificado el proponente se remitirá la documentación al RPA. | FORMATO Nro. 4 Nota de Adjudicación y Solicitud de Documentos para la Formalización de Contrato | Plazo otorgado en la notificación de contratación (Adjudicación) Como plazo máximo de 2 días hábiles una vez notificado el proponente | Área de Compras |
8 | Recibe y solicita la elaboración del contrato (se adjunta toda la documentación) para remisión al Área Legal. (Formato Nro. 2 Solicitud de Contratación, Formato Nro. 3 Términos de Referencia y FORMATO Nro. 4 Nota de Adjudicación y Solicitud de Documentos para la Formalización de Contrato). | 1/2 día hábil | RPA | |
9 | Recibe y elabora el contrato en cuatro ejemplares, previa revisión (1. Proceso, 2. Persona Adjudicada, 3. Área Legal, 4. Archivo). | El paso 9 y 10 se realizaran en 2 días hábil dependiendo de la cantidad de solicitudes de requerimientos | Área Legal |
de contratación en la entidad | ||||
10 | Remite los contratos a la MAE y/o funcionario delegado (Firmado por el Jefe del Área Legal, y el Profesional Jurídico que elabora el contrato). | Área Legal | ||
11 | Firma de contrato u orden de trabajo y remite al Área Legal o al área de Compras de acuerdo al área que se lo remitió. | 1/2 día hábil | MAE | |
12 | Gestiona firmas con el personal contratado. Si el Contrato corresponde al área Médica, tendrá el apoyo del Área de Servicios Médicos en Ciudad, en ambos casos. | 1 día hábil | Área de Legal o Área de Compras | |
13 | Archivo de contratos: 1 ejemplar en el proceso de contratación, 1 ejemplar para el personal adjudicado, 1 contrato para el archivo del área Legal, 1 ejemplar al área de Servicios Médicos en Ciudad, aquellos que tengan relación con el área médica para el registro y gestión de solicitudes de pago. Además, se deberá realizar el registro del contrato u orden trabajo según corresponda, para su remisión a la Contraloría General del Estado, en los plazos establecidos. | Área Legal o Área de Compras de acuerdo a la asignación de usuarios | ||
PRODUCTO: Orden de Trabajo o Contrato para el personal contratado en el marco de la normativa vigente. | --------------- | ----------- | -------------- |
II. PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR HASTA Bs. 50.000.- (Con registro en el SICOES)
ETAPA | INSUMO – PROCEDIMIENTO – PRODUCTO | INSTRUMENTO | PLAZO | RESPONSABLE |
INSUMO: Decreto Supremo 0181; Decreto Supremo 956; Decreto Supremo 1497. | ----------------------- | ------------ | ------------ | |
PROCEDIMIENTO (Tareas): | ----------------------- | ------------ | ------------ | |
1 | Elabora la Solicitud de Contratación vía la autoridad jerárquica del área si corresponde de acuerdo al FORMATO Nro. 2, adjuntando la documentación pertinente en respaldo del requerimiento: - Términos de referencia, debidamente firmado por el responsable de su elaboración. FORMATO Nro.3 - Certificación Presupuestaria, prevenido. - Programa Anual de Contrataciones (PAC) - Hoja de Vida del proponente. Toda la documentación debe estar debidamente firmada por el responsable de la Unidad Solicitante y personal Técnico. | FORMATO Nro. 1 Solicitud de Verificación, Validación y Certificación FORMATO Nro. 2 Solicitud de Contratación FORMATO Nro. 3 Términos de Referencia | Unidad Solicitante | |
2 | Remite de la Solicitud de Contratación documentada al área de Recursos Humanos. | Unidad Solicitante |
3 | Recibe la solicitud y procede a la revisión de documentación de requisitos y evaluación de la propuesta presentada, la cual deberá realizarse conforme a lo dispuesto en perfiles genéricos aprobados y términos de referencia. Si fuera un proponente que cuente con antecedentes en la entidad, deberá certificar el cumplimiento de requisitos y perfil para esta contratación. ✓ No existen observaciones: Paso 4 ✓ Existen observaciones: Paso 1 | El paso 3 y 4 se realizaran en 1 día hábil | Área de Recursos Humanos | |
4 | Remite los antecedentes al Responsable de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) | Área de Recursos Humanos | ||
5 | Verifica la Solicitud de Contratación. ✓ No existen observaciones: Paso 6 ✓ Existen observaciones: Paso 1 | El paso 5 y 6 se realizaran en 1 día hábil | RPA | |
6 | Autoriza el inicio del proceso de contratación, mediante proveído en la solicitud de contratación, remitiendo los antecedentes al área de Compras. | RPA | ||
7 | Si el proceso fuera para las modalidades de compras de servicios se deberá realizar lo siguiente: Identificar la oferta de proveedores para realizar la consulta de precios xxx xxxxxxx. (formulario 110), de acuerdo con lo siguiente: a) Selecciona un proveedor que cumpla con las condiciones necesarias para efectuar la prestación del servicio. b) Publica en el SICOES mínimamente por 2 días hábiles computables a partir del día siguiente de efectuado sus registro en este sistema: • Las especificaciones técnicas, características, cantidades, precio y demás condiciones de los servicios que fueron ofertados por el proveedor identificado. • La declaración jurada de cumplimiento de condiciones del proceso de contratación y aceptación para la publicación de oferta. c) De registrase alguna oferta en el plazo establecido, genera el reporte electrónico del cual realizara la comparación de precios y seleccionara al proponente con el precio más bajo del proponente. De no registrarse ninguna oferta, seleccionara al proveedor de la oferta inicialmente identificada. d) Remite al RPA la selección efectuada para que se realice la adjudicación. | FORMATO Nro. 4 Nota de Adjudicación y Solicitud de Documentos para la Formalización de Contrato | 4 días hábiles | Área de Compras |
8 | Recibe y si está conforme adjudica mediante proveído la contratación y remite al área de Presupuesto para proceder a la Certificación Presupuestaria Comprometido, y posterior remisión al Área de Compras. | FORMATO Nro. 5 Solicitud de Certificación Presupuestaria Comprometido | ½ día hábil | RPA |
9 | Recibe y procede a la elaboración de Certificación Presupuestaria Comprometido, firma y remite al área de Compras. | ½ día hábil | Área Presupuesto | |
10 | Recibe y notifica al prestador de servicio (vía correo o medios digitales) e informa al RPA. Cuando la entrega del servicio sea en un plazo hasta 15 días calendario, se elabora la Orden de Trabajo y remitirá a la MAE. PASO 14 Cuando el proceso de contratación va ser a través de un contrato, una vez notificado el proponente se remitirá la documentación al RPA. | Plazo otorgado en la notificación de contratación (Adjudicación) Como plazo máximo de 2 días hábiles una vez notificado el proponente | Área de Compras | |
11 | Remite la solicitud de elaboración del contrato (se adjunta toda la documentación). Previa verificación. | 1/2 día hábil | RPA | |
12 | Recibe y elabora el contrato en cuatro ejemplares, previa revisión (1. Proceso, 2. Persona Adjudicada, 3. Área Legal, 4. Archivo). | El paso 9 y 10 se realizaran en 2 días hábil dependiendo de la cantidad de solicitudes de requerimientos de contratación en la entidad | Área Legal | |
13 | Remite el contrato a la MAE y/o funcionario delegado (Firmado por el Jefe del Área Legal, y el Profesional Jurídico que elabora el contrato). | Área Legal | ||
14 | Firma de contrato u orden de trabajo y remite al Área Legal o al área de Compras de acuerdo al área que se lo remitió. | 1/2 día hábil | MAE | |
15 | Gestiona firmas con el personal contratado. Si el Contrato corresponde al área Médica, tendrá el apoyo del Área de Servicios Médicos en Ciudad. | 1 día hábil | Área Legal o Área de Compras | |
16 | Archivo de contratos: 1 ejemplar en el proceso de contratación, 1 ejemplar para el personal adjudicado, 1 contrato para el archivo del área Legal, 1 ejemplar al área de Servicios Médicos en Ciudad, aquellos que tengan relación con el área médica para el registro y gestión de solicitudes de pago. Además, se deberá realizar el registro del contrato u orden trabajo según corresponda, para su remisión a la Contraloría General del Estado, en los plazos establecidos. Así, como al área de Compras para la publicación respectiva en el SICOES. | Área Legal o Área de Compras | ||
PRODUCTO: Orden de Trabajo o Contrato para el personal contratado en el marco de la normativa vigente. | --------------- | ----------- | -------------- |
La finalización del servicio, en un plazo posterior no mayor a 15 días, las áreas solicitantes deberán realizar un informe de conformidad y/o disconformidad de recepción del servicio, para el cumplimiento del Registro en el SICOES (Formulario 500).
PROCESOS DE CONTROL DE ORDENES DE PAGO Y REGISTRO DE RECAUDACIONES
10
APROBADO CON: RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° 013/2022 PLANIFICACIÓN –ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DEL SINEC
INICIO
Remite la solicitud Con documentación de respaldo
2
Observaciones SI
NO
Remite los
a
ntecedentes
Verifica la solicitud
4
5
Observaciones
SI
NO
Autoriza el inicio de proceso de contratación
y la adjudicación mediante proveído
6
Not ifica al pr esta dor de servicio y elabora Orden de Trabajo
7
Es?
Orden de Trabajo
Contrato
Gestiona firma de la Or den de trabajo con personal a contratar
Gestiona firma del contrato con personal a contratar
12
12
FIN
FIN
1 de 1
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Fir ma Contr ato u Orden de Trabajo y remit e
11
Remite el contrato a MAE y/o funci ona rio delegado
10
8
Solicita la elabor ación del contra to, previ a verificación
MAE
Área Legal
Área de Compras
RPA
AREA DE RECUSOS HUMANOS
Unidad Solicitante
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR HASTA Bs. 20.000.-
(Sin registro en el SICOES)
FLUJOGRAMA
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
MANUAL DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
(CONSULTORIA EN LINEA U ORDEN DE TRABAJO)
13
Archiva contratos
13
Archiva Orden xx Xxxxx jo
Elabora el contrato, en 4 ejemplares, previ a verificación
9
Xxxxxx, revisa y evalúa la pr opuesta
pr esentada
3
Elabora la solicitud de Autorización de I nicio de Proceso de Cont ratación
1
MANUAL DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
FLUJOGRAMA
(CONSULTORIA EN LINEA U ORDEN DE TRABAJO)
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR HASTA Bs. 50.000.-
(Con registro en el SICOES)
Unidad Solicitante
Área de Recursos Humanos
RPA
Área de Compras Área de Presupuesto
Área Legal
MAE
INICIO
Remite la solicitud de contratación
documentada
2
SI
Observaciones
NO
Remite los antecedentes
4
Autoriza el inicio de proceso de
contratación, mediante proveído
6
Reci be, si es ta conforme adjudica y
remit e al área de Presupuesto
8
Recibe y elabora la Certificación
Presupuestari a Comprometida
9
Recibe, Not ifica al pr esta dor de servicio y
elabora Orden xx Xxxxx jo
10
Solicita la elabor ación
del contra to, previ a Contrato
verificación
11
Es?
Orden de Trabajo
Elabora el contrato. En 4 ejemplares. Previa revis ión
12
Remite el contrato a MAE y/o funci ona rio delegado
Fir ma Contr ato u Orden de Trabajo y remit e
13
14
Gestiona firma de la Gestiona firma del
Or den de trabajo con contrato con personal
personal a contratar a contratar
15 15
Archiva Orden xx Xxxxx jo
Archiva contratos
16 16
FIN
FIN
PLANIFICACIÓN, XXXXXXXXXXXX X XXXXXXX
0 xx 0
Xxxxxxx xx xx XXXXXX
7
Ident ifica la ofert a de pr oveedores
5
Verifica la solicitud
Xxxxxx, revisa y evalúa la pr opuesta
pr esentada
3
1
Elabora la solicitud de contratación
Xx xxxxx trarse alguna oferta seleccionara al proveedor y remite al RPA para la
adjudi cación
PROCESOS DE CONTROL DE ORDENES DE PAGO Y REGISTRO DE RECAUDACIONES
FORMATO N° 1
Solicitud de Verificación, Validación y Certificación
COMUNICACIÓN INTERNA
A: JEFE DE PRESUPUESTO
xx/CI./0xx/20xx SC. xx/xx/20xx
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
DE:
JEFE AREA SOLICITANTE
REF.: Solicitud de verificación, validación y certificación
De mi consideración:
Mediante la presente, se solicita al área que corresponde lo siguiente:
✓ Al área de Recursos Humanos, para la validación, equivalencia de funciones y la otorgación del Cuadro de Cálculo de Pago.
✓ Al área de Presupuesto, la Certificación Presupuestaria (para procesos menores a 20.000 bs. pedirá prevenido y comprometido y para mayores solo prevenido) que certifica la disponibilidad de los recursos.
Para ello adjunto Términos de Referencia y Memoria de Xxxxxxx. Sin otro particular, me despido muy atentamente.
c/c Archivo
FORMATO N° 2
Solicitud de Autorización de Inicio de Procesos de Contratación
COMUNICACIÓN INTERNA
A:
RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION ANPE (RPA)
A:
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
DE:
JEFE DE
xx/CI./0xx/20xx SC. xx/xx/20xx
REF.: Solicitud de Contratación
De mi consideración:
Mediante la presente, se solicita al área de Recursos Humanos primeramente la revisión de documentación de requisitos y evaluación de la propuesta presentada, la cual deberá realizarse conforme a lo dispuesto en perfiles genéricos aprobados y términos de referencia.
Una vez procedida la revisión y evaluación; y se encuentra validado; debe ser remitido al Responsable de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA).
El Responsable de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), si está de acuerdo
Autoriza el Inicio de Proceso de Contratación de (tipo de contratación) con cargo de
; que apoyara en las tareas del área de , para la cual se adjunta los siguientes requisitos establecido en la norma:
✓ Términos de Referencia, con el V°B° de Recursos Humanos.
✓ Cuadro de Cálculo de Pago, validado por el área de Recursos Humanos.
✓ Certificación – Prevenido, emitido por presupuesto.
✓ Programación Anual de Contratación – PAC (si corresponde).
Sin otro particular, me despido muy atentamente.
c/c Archivo
FORMATO N° 3
Términos de Referencia
TÉRMINOS DE REFERENCIA CASO:
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVO
3. JUSTIFICACION
4. PERFIL DEL PERSONAL A CONTRATAR
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO | |
EDUCACIÓN | - - |
EXPERIENCIA | Ej. Experiencia de trabajo mínima y área específica requerida. - años de experiencia laboral. - años en área específica. |
CONOCIMIENTOS | ⮚ Paquetes de Computación (Excel y Word, Power Point, Visio, Internet etc.) |
CUALIDADES | ⮚ Responsabilidad ⮚ Capacidad e Iniciativa para la desarrollar y proponer metodologías de trabajo ⮚ Facilidad para Trabajar en Equipo ⮚ Capacidad para Desarrollar y Expresar Ideas ⮚ Confiabilidad y Ética. ⮚ ⮚ |
5. FUNCIONES Y ALCANCE DE TRABAJO DEL PERSONAL A CONTRATAR
✓
✓
✓
✓
✓ Otras funciones que se requieran en el área.
6. RESULTADOS ESPERADOS
Enumerar detalladamente la descripción de cada resultado que el área solicitante espera de la contratación de la .
✓
✓
✓
✓
7. DOCUMENTOS A PRESENTAR
Los documentos que deben presentar las personas naturales son:
a. Datos del Proponente y Declaración Jurada.
b. Cédula de Identidad, en fotocopia simple.
c. Currículum Vitae, con documentación de respaldo en fotocopias.
Todos los documentos deben ser presentados en sobre cerrado y debidamente foliados.
8. METODO DE SELECCIÓN
9. FORMA DE PAGO
El funcionario recibirá una retribución económica mensual de Bs. .-
( ), Esta será pagada con el
presupuesto asignado a la partida , de , proveniente de los recursos según estructura programática , que corresponde a Salud, Promoción y Prevención de la Gerencia de Servicios , que ejecuta el Seguro Integral de Salud - SINEC, a través del área de
, previa presentación de informes documentados, aprobados por las instancias correspondientes.
Los pagos por el servicio se realizarán previa la conformidad del área Convocante.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la Entidad Convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CARGO | MES | COSTO MENSUAL | DIAS | TOTAL POR MES |
_ | _ | |||
10. VIGENCIA DEL CONTRATO
El Contrato tendrá una duración definida desde el hasta .
11. LUGAR DONDE EL PERSONAL A CONTRATAR VA DESEMPEÑARA SUS ACTIVIDADES
Lugar de trabajo: Santa Xxxx de la Sierra. El cubrirá los costos necesarios para la elaboración de su trabajo: transporte, equipos, etc., dentro de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra. El área de
, proporcionará todo el apoyo logístico necesario al .
12. RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL A CONTRATAR
En atención a que el es el responsable directo en realizar el trabajo señalado en el presente TDR, deberá responder por lo realizado ante la instancia contratante, dependiendo de la complejidad y magnitud del servicio, computable desde la aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo cual en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia.
13. FUNCIONES DEL PERSONAL A CONTRATAR
El desarrollará sus actividades con dedicación exclusiva en la Entidad Pública Contratante, de acuerdo con los términos de referencia, asimismo cumplirá los horarios de trabajo establecidos por la institución.
FORMATO N° 4
Nota de Adjudicación y Solicitud de Presentación de Documentos
para la Formalización de Contrato
NOTA DE ADJUDICACIÓN Y SOLICITUD DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE CONTRATO
Prestador de Servicios: Modalidad de Contratación: Tipo de Contratación: Objeto de Contratación: Fecha:
De mi consideración:
El Seguro Integral de Salud, en cumplimiento a lo establecido en el art. 51 del D.S 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, en mi calidad de Responsable de Contrataciones – RPA, en uso de las facultades previstas en el art.34 del D.S.0181, comunico a usted que ha sido adjudicado(a) para el proceso de referencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Objeto de Contratación: Monto Adjudicado: Plazo:
Una vez recepcionada ésta notificación deberá presentar la siguiente documentación en el plazo máximo de 2 días hábiles, siendo un requisito imprescindible para la formalización de la contratación y posterior emisión del contrato en estricto cumplimiento a la normativa vigente; la documentación requerida debe ser entregada a la Unidad Administrativa de Compras y Servicios del SINEC ubicada en la Calle para subscribir el Contrato en el plazo establecido:
a) Fotocopia Simple del NIT y/o certificación electrónica de inscripción actualizada. (Si corresponde)
b) Fotocopia simple de C.I de Representante Legal (Si corresponde)
c) Documento de Constitución de empresa (Fotocopia Simple) si corresponde
d) Fotocopia simple de Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal (si corresponde)
e) Matricula de Comercio (FUNDEMPRESA) (si corresponde)
f) Certificado de No Adeudo en AFP’s (Si corresponde)
g) Fotocopia de Registro NUA o CUA de la AFP que aporta. .(Si corresponde)
h) Certificado XXXX (si corresponde)
i) Originales de los documentos descritos en su hoja de vida (para Verificación)
j) Carta de presentación de los documentos solicitados dirigida a la Responsable de Contrataciones RPA.
Sin otro particular y agradeciendo su participación en el proceso de referencia, me despido de usted atentamente,
RESPONSABLE DE CONTRATACIONES – RPA
FORMATO N° 5
Solicitud de Certificación Presupuestaria Comprometido y Notificación
COMUNICACIÓN INTERNA
A: JEFE DE PRESUPUESTO
xx/CI./0xx/20xx SC. xx/xx/20xx
RESPONSABLE DE COMPRAS
DE:
RESPONSABLE DE CONTRATACIONES - RPA
REF.: Solicitud de Certificación Presupuestaria Comprometido y Notificación
De mi consideración:
Mediante la presente, se solicita al área que corresponde lo siguiente:
✓ Al área de Presupuesto, la Certificación Presupuestaria Comprometido que certifica la disponibilidad de los recursos.
✓ Al área de Compras, para la notificación al proponente.
Sin otro particular, me despido muy atentamente.
c/c Archivo