ACTIVIDAD FECHA
Fechas de interés
ACTIVIDAD FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
Fecha límite para el pago de servicios
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición Fecha desde la cual se puede utilizar el xxxx xx xxxxxxxxxxx
00 xx xxxxx de 2019
12 xx xxxxx de 2019
12 xx xxxxx de 2019
13 xx xxxx de 2019
11 - 21 xx xxxx de 2019
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD FECHA HORA
Fecha de montaje: Pab. 1 Niv. 2 /Pab. 3 Niv. 1- 2, Pab. 5
/ Pab 5 A / Pab 6 Niv. 1 – 2/ Pab. 8 / Pab. 11-17, 9 al 13 xx xxxx de 2019 8:00 a.m a 8:00 p.m. Área Libre Pref. Banderas, XX00 / XX00/ XX00/ XX00
Fecha de montaje: Pab. 1 Niv.1 / Pab. 4 /Pab 7 10 xx xxxx de 2019 12:00 p.m a 8:00 p.m.
Fecha de montaje: Pab. 1 Niv.1 / Pab. 4 /Pab 7 11 al 13 xx xxxx de 2019 8:00 a.m a 8:00 p.m. Fecha de inauguración de la feria 14 xx xxxx de 2019 5:00 pm
Fecha de apertura de la feria 14 xx xxxx de 2019 12:00 p.m.
Fecha de cierre de la feria 19 xx xxxx de 2019 08:00 p.m. Fecha de desmontaje 20 - 21 xx xxxx de 2019 8:00 a.m a 8:00 p.m.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Corferias y a los casos específicos que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria”.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD DÍAS HORA
Xxxxxxx para expositores 14 xx xxxx de 2019 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Xxxxxxx para expositores 15 al 19 xx xxxx de 2019 09:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes 14 xx xxxx de 2019 12:00 p.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes 15 al 19 xx xxxx de 2019 10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario de las taquillas 14 xx xxxx de 2019 11:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario de las taquillas 15 al 19 xx xxxx de 2019 09:00 a.m. a 07:00 p.m. Horario del parqueadero para expositores y visitantes 07:00 a.m. a 09:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 Unidades con un costo de 25.000 C/U presentando contrato de arrendamiento,
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la
imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales para uso del expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar las personas de la empresa expositora como documento de identificación en la Feria. Las credenciales deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, y se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $45.000.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Cuadro De Credenciales e Invitaciones Según M2
Área cubierta Credenciales para Credenciales para
en exposición uso del expositor Invitaciones Área Libre uso del expositor Invitaciones
1 - 27 m² 4 50 0 - 40 m² 4 20
27,1 - 36 m² 5 70 40,1 - 60 m² 5 30
36,1 - 50 m² 7 90 60,1 - 70 m² 7 35
50,1 - 70 m² 14 110 70,1 - 90 m² 9 50
70,1 - 80 m² 17 150 90,1 - 120 m² 10 60
80,1 - 100 m² 20 200 120,1 - 150 m² 12 75
100,1 - 125 m² 24 250 150,1 - 200 m² 17 100
125,1 en adelante 40 280 200,1 en adelante 23 150
gUÍA DEL EXPOSITOR
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción Valor
Valor de la boleta en taquilla $40.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné $20.000
Valor de la boleta para niños ente 6 y 12 años
(aplica solo para los días 18 y 19 xx xxxx): $20.000
Valor de la credencial adicional $45.000
Valor de las invitaciones $25.000 c/u x paquete de 20 Unid
*Los estudiantes deben presentar carné que los acredite y pertenecer x xxxxxxxx afines.
*Por ser una feria profesional, no está permitido el ingreso de menores de edad los días martes 14 miércoles 15, jueves 16 y viernes 17 xx xxxx.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Horario para parqueaderos
Boletería
Descripción Valor
Valor xxx xxxx de parqueadero $94.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto $95
Tarifa para el parqueadero - Valor día (después de 04:30 horas y hasta 12:00 horas continuas) $25.000
Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $ 95 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $ 50
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $ 50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $ 50
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*El parqueadero solo presta el servicio a vehículos y bicicletas.
*Los bonos de parqueadero aplican para 3 días antes de la Feria y 2 días después de la Feria.
*Valores sujetos a cambios sin previo aviso*
gUÍA DEL EXPOSITOR
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS SERVICIOS TELECOMUNICACIONES MOBILIARIO VIVERO EQUIPOS TÉCNICOS Y REDES
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: Oficinas Corferias PLUS – Hotel Hilton Primer Piso
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
gUÍA DEL EXPOSITOR
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores xx Xxxxx Expoconstrucción & Expodiseño 2019, será 'La torre de parqueaderos' en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 07:00 a.m. a 09:00 p.m.
El Ingreso de Mercancía en los días de montaje se realizará en el puesto 3 sobre la Xxxxx 00 xxx Xxxxxxx 00 (Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx). *Sujeto a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ 94.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 11 xx xxxx de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Los bonos de parqueadero aplican para 3 días antes de la Feria y 2 días después de la Feria.
gUÍA DEL EXPOSITOR
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco Número de cuenta Tipo de cuenta Beneficiario
Davivienda 4818-00000772 Ahorros Corporación de Ferias
y Expocisiones S.A.
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco Banco Colombia Panamá S.A.
Xxx 00000000
Xxxxxx Xxxxxx
Xxxx Xxxxxx
Teléfono-Fax (000) 0 00 00 00 - 0 00 00 00
Número de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Expocisiones S.A.
Banco intermediario Citibank N.A New York , USA
Aba / Swift 000000000/ XXXXXX00 / XXXXXXXX
Número de cuenta de Bancolombia 36009162
Panamá en Citibank N.Y
gUÍA DEL EXPOSITOR
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca Valor $25
(Se aplicará después de 6 días de terminada la feria) : pesos x Kilo diario + IVA
Fecha para el ingreso de mercancía
(desde un mes antes del inicio de la feria) 14 xx xxxxx de 2019
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro
(seis días después de terminada la feria) 25 xx xxxx de 2019
Fecha para el retiro de la mercancía (con cobro)
(dos meses después de la terminación de la feria) 19 de julio de 2019
Mercancía Nacional y Nacionalizada
Fecha para el ingreso de mercancia: Pab. 1 Niv. 2 /
Pab. 3 Niv. 1- 2, Pab. 5 / Pab 5 A / Pab 6 Niv. 1 – 2/ Pab. 8 / 9 xx xxxx de 2019 Pab. 11-17, Área Libre Pref. Banderas, XX00 / XX00/ XX00/ XX00
(desde el primer día del montaje al área de exhibición)
Fecha para el ingreso de mercancia:
Pab. 1 Niv.1 / Pab. 4 /Pab 7 00 xx xxxx xx 0000
(xxxxx el primer día del montaje al área de exhibición)
Fecha para retiro de mercancía sin cobro 20 - 21 xx xxxx de 2019
(En los días de desmontaje)
gUÍA DEL EXPOSITOR
Politicas para realización de eventos sociales y servicios de catering:
Para el óptimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa en la Feria Expoconstrucción & Expodiseño 2019, Corferias establece políticas para la realización de eventos sociales, las cuales buscan contribuir con la participación y cumplimiento de objetivos de nuestros expositores; generando un ambiente agradable social y comercial. "Políticas para la realización de eventos sociales".
Documento póliticas de eventos sociales
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-0000-xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx
Servicios de Catering Interno
Apreciado Expositor, usted puede adquirir a través del área de alimentos y bebidas de Corferias, los servicios requeridos para su stand, manejamos un portafolio amplio en donde podrá encontrar variedad en pasabocas, cocteles, almuerzos y otros. Para adquirir nuestros servicios contacte a:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/?xxxxx&xx0000&xx00000&xx0
Servicios de Catering externo
Con el objetivo de dar cumplimiento a las normas de manipulación de alimentos durante la realización de ferias y eventos; es importante que usted conozca todas las políticas y procedimientos de servicios de catering que deben tenerse en cuenta al momento de contratar los servicios de catering fuera xxx xxxxxxx ferial, lo invitamos a consultar el siguiente link:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx-0000-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxx
gUÍA DEL EXPOSITOR
Reservas Hotel Hilton, Bogotá-Corferias
• Ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias.
• Oferta gastronómica con sabor colombiano /OKA Bar ± Grill y Bon Market and Bar.
• Wi-Fi + Fitness Center + Piscina climatizada cubierta + Desayuno Buffet + Room Service 24 horas.
Contacto
Dirección: Xxxxxxx 00 # 00 - 00 Xxxxxxxxx
Teléfono: (x00-0) 000 0000 | F: (x00-0) 000 0000
Email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx
gUÍA DEL EXPOSITOR
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre Cargo E-mail Ext
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Jefe de Proyecto xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5126
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Coordinador Comercial xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5124
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Coordinador Comercial xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5128
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Comercial xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5168
Xxxx Xxxxxx Coordinador Comercial xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5134
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Coordinador Comercial xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5424
Internacional
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Secretaría Comercial xxxxxxxxx0@xxxxxxxxx.xxx 5186
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Secretaría Comercial xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5136
RELACIONES PUBLICAS
Nombre Cargo Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx Jefe Relaciones Públicas 5065
Xxxxxxx Xxxxxx Asistente de Relaciones Públicas 5061
gUÍA DEL EXPOSITOR
Contactos
MONTAJE
Nombre Cargo Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Jefe de Montaje 5760
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Coordinador de Montaje 5762
SEGURIDAD
Agencia Cargo Teléfono
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Jefe de Seguridad 5540
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Coordinador de movilidad 5550
Xxxxx Xxxxxx Coordinador de Seguridad 5542
gUÍA DEL EXPOSITOR
Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Nombre Cargo Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Jefe de comercio exterior 5560
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Profesional de comercio exterior 5561
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Agencia Contacto Teléfono
Xxxxxx Xxxxxxxxx Prensa nacional 6372787