SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA EXPANSIÓN, REPOSICIÓN Y TRABAJOS EN REDES ELÉCTRICAS EN EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA DE CHEC

MANIZALES, MARZO DE 2015

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES 0

1.1. OBJETO

91

2.16. MANEJO DE ELEMENTOS SUMINISTRADOS POR CHEC 92

2.17. RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL 93

2.18. ALCANCE DE LOS TRABAJOS 93

2.19. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS 94

2.19.1. CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA 94

2.19.2. PROCEDIMIENTO 95

2.19.3. SUSPENSIONES DEL SERVICIO DE ENERGÍA 96

2.19.4. XXXXXXX XX XXXXXXX 00

2.19.5. MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Y PROGRAMA DE TRABAJO 97

2.19.6. PROTECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS 98

2.19.7. ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 98

2.20. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 98

2.20.1. POSTERÍA 98

2.20.2. CABLES CUBIERTOS 99

2.20.3. CONDUCTOR NEUTRO MENSAJERO ACSR/AW TIPO AWAC PARA CABLE CUBIERTO 15 KV. 99

2.20.4. PUESTAS A TIERRA 100

2.20.5. ADECUACIONES 100

2.20.6. VIENTOS 100

2.20.7. LÍNEAS 100

2.20.8. TRASLADOS, NOTAS GENERALES 101

2.20.9. VARIOS 101

2.21. ORGANIGRAMA DEL CONTRATISTA Y CRONOGRAMA DE OBRA 102

2.22. DISTANCIAS A MUNICIPIOS DEL SISTEMA CHEC 102

2.23. MATERIALES APORTADOS POR EL CONTRATISTA 103

2.24. DESMONTE DE RED Y ESTRUCTURAS 103

2.25. PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL DESMONTE 104

2.26. TIEMPOS MÁXIMOS DE APERTURA DE CIRCUITOS Y ÓRDENES DE OPERACIÓN 105

2.27. ENTREGA DE MATERIALES 105

2.28. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 106

2.28.1. UBICACIÓN DE APOYOS 107

2.28.2. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES 108

2.28.3. CERTIFICACIONES DE OBRA 109

2.29. ENTREGAS PARCIALES 109

2.30. ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA 109

2.31. PAZ Y SALVOS PARA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 110

3. CARTA DE PRESENTACIÓN 111

4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS 114

5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL 115

6. FACTORES MULTIPLICADORES (FM) 116

7. MODELO DE PRESENTACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIO DE CADA UNO DE LOS ÍTEMS 117

8. RELACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA QUE EL CONTRATISTA DISPONDRÁ PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS 118

9. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR 119

10. SALARIOS MANO DE OBRA 124

11. ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD (AU). 126

12. ANEXOS 127

 ANEXO I – LISTA DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS 127

 ANEXO II – DESAGREGACIÓN DE ESTRUCTURAS 127

 ANEXO III – GUÍA PARA EL CONTROL DE MATERIALES 127

 ANEXO IV – MANUAL DE IMAGEN 127

1. CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

1.1. OBJETO

Expansión, reposición y trabajos en redes del sistema de distribución de energía de CHEC.

El contratista deberá ejecutar las obras programadas por CHEC, suministrando los recursos requeridos de mano de obra, transporte, equipo y herramienta para la construcción y reposición, de las redes de Distribución de Energía de CHEC.

La ejecución de las obras estará de acuerdo con lo indicado por las normas estipuladas por CHEC, en los términos de referencia y especificaciones, y se deberá garantizar por el contratista el total y correcto trámite de todos los asuntos y permisos pertinentes para la ejecución de las obras, la protección para las personas ocupadas en el contrato, el cumplimiento con el pago de los salarios y prestaciones sociales, hospedaje y viáticos, el transporte de personas y materiales, el cuidado y almacenamiento de materiales, equipos y herramientas a él encomendados por CHEC, el mantenimiento y vigilancia en las bodegas destinadas por el contratista para la ejecución del objeto del contrato, la recopilación y entrega de la información solicitada por CHEC para la actualización y el manejo de sus bases de datos y toda aquella actividad requerida por CHEC para dar cumplimiento al objeto del contrato.

De igual manera se ejecutaran obras necesarias para la construcción de infraestructura para redes subterráneas, incluidas las obras civiles de canalizaciones y cámaras, de acuerdo con las normas técnicas de CHEC.

La presente solicitud pública de ofertas busca la selección para la elaboración de DOS (2) contratos de expansión, reposición y trabajos en Redes del sistema de distribución de energía de CHEC, cada uno de los cuales ejecutará obras en los municipios de las regiones I y II. Los proponentes podrán ofertar para uno o dos grupos, sin embargo, no se adjudicarán más de un grupo por oferente.

Los grupos en los cuales se ha dividido la solicitud de oferta, para la contratación, son los siguientes:

GRUPO 1: Región I: Xxxx Xxxxxx, Xxxxxxx x Xxxxx

XXXXX 0: Región II: Zonas Suroccidente, Noroccidente, Sur y Norte.

En caso que se requiera, CHEC tendrá la posibilidad de ordenar la ejecución de obras en las redes de energía en zona de influencia de CHEC, diferentes a las inicialmente

contratadas, esto es, en cualquier grupo de las zonas de influencia de los Departamentos xx Xxxxxx y Risaralda, atendidas por la Subgerencia de Distribución de Energía de CHEC.

La conformación de las regiones anteriormente mencionadas es la siguiente:

GRUPO 1:

Comprende los siguientes municipios de las Zona Centro-Oriente y Norte: Manizales, Chinchiná, Palestina, Neira, La Dorada, Samaná, Pensilvania, Marquetalia, Marulanda, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Norcasia y Filadelfia.

GRUPO 2:

Comprende los municipios de las Zonas Sur, Suroccidente, Noroccidente y Norte: Dosquebradas, Santa Xxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxx, La Virginia, Santuario, La Xxxxx, Balboa, Pueblo Rico, Santa Xxxxxxx, Viterbo, Belalcazar, San Xxxx, Xxxxx de Umbría, Mistrató, Apia, Anserma, Riosucio, Guatica, Marmato, Quinchia, Risaralda, Supía, Xxxxxxxx, Salamina, La Merced, Pacora y Aguadas.

Se contratará por medio de precios unitarios estructuras de montaje y desmonte que normalmente se deben atender en los procesos Expansión y Reposición de redes de distribución, existentes en el área atendida por CHEC en zona urbana y rural.

El plazo para las obras se determina con base en la complejidad de las mismas y la urgencia de éstas, teniéndose en cuenta que la mayoría de las obras a realizar deben ser llevadas a cabo en el menor tiempo posible, debido a los riesgos que implica la no reparación o no construcción de éstas.

El oferente tendrá en cuenta que las obras podrán requerir ejecutarse xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.

Antes de dar iniciación a cada frente de obra se establecerá un cronograma que deberá ser cumplido estrictamente y que será seguido por la interventoría.

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia en la ejecución de trabajos relacionados con la interventoría, mantenimiento, construcción o reposición de redes de energía en los niveles de tensión de 1, 2 ó 3, por una cuantía, como mínimo, equivalente a CINCO MIL CUATROCIENTOS (5.400) SMLMV, y que hayan sido realizados en los últimos diez (10) años, contados a la fecha de cierre para la presentación de propuestas. Esta cuantía puede ser el resultado de un sólo contrato o la suma de varios.

En caso de haber sido subcontratista, sólo se admitirá la experiencia que sea debidamente certificada por el contratista principal y la entidad contratante para la cual se ejecutaron las obras, siempre y cuando ellas hayan sido autorizadas por estas últimas.

En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo.

CHEC se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información sea inexacta o falsa.

Para efecto de la experiencia no se tendrá en cuenta obras de iluminación, alumbrado público, instalaciones internas, diseños y actividades de tipo comercial de energía (corte, reconexión, lectura, macro medición).

Esta experiencia deberá estar registrada en Konfirma.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada.

El oferente debe contar con certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas; en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación con la naturaleza de la presente solicitud de ofertas.

Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral

1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

No se acepta la participación de consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado, asociaciones de profesionales y cooperativas.

Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($644.350) los cuales deberán

consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la

cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Xxxxx, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (0000000) a nombre de Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.5. VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS

CHEC puede a solicitud de cualquiera de los proponentes programar visita al sitio en compañía de un profesional de la empresa para ampliar el conocimiento de los sitios de trabajos, la cual se realizará una vez exista solicitud escrita y se haga antes del cierre de la solicitud pública de ofertas, en cuyo caso el transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta de los proponentes, quienes además deberán asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita.

En ningún momento el Contratista podrá justificar el incumplimiento contractual por el desconocimiento de las zonas.

1.6. INFORMACIÓN GENERAL

1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

 Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

 Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

 Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

 El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

 El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

 La protección y recuperación del medio ambiente.

 La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

 El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

 El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia xxxxx y la lealtad con los demás

1.6.3. TRANSPARENCIA

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 00-0000-000000

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001

y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx desde el día miércoles 11 xx xxxxx de 2015, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia podrán consultarse en la Subgerencia de Distribución de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en horario de oficina de 7:30 a 12:00 a.m. y de 1:30 a 6:00 p.m. al teléfono 8899000 extensión 2126 o a través del correo electrónico xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos

(2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales, el día lunes 24 xx xxxxx de 2014 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia.

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. El registro por el que deberán optar los oferentes será el integral. (Subsanable)

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

 Certificado de Existencia y Representación Legal.

 Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

 Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas (Subsanable)

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente debe tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

Ni el envío, ni la radicación de documentos en Konfirma indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando Konfirma le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

Los oferentes, una vez registrados en Konfirma, deben permanentemente actualizar la información que allí reposa.

El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, teléfono 0000000, Medellín.

1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

 Certificado de Existencia y Representación Legal.

 Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

 Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

d) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)

e) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)

f) Xxx y Xxxxx de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de las personas naturales deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.4. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

h) Oferta económica para lo cual el oferente debe diligenciar el formulario FACTORES MULTIPLICADORES. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos).

i) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas; en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

j) Anexo RELACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA QUE EL CONTRATISTA DISPONDRÁ PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS. (Subsanable)

k) Anexo EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR. (Subsanable)

l) Anexo SALARIOS MANO DE OBRA. (Subsanable)

m) Anexo ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD (AU). (Subsanable)

n) Organigrama para el desarrollo de las actividades objeto de la solicitud de ofertas. (Subsanable)

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido

multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.9.5. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada

En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.9.6. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.9.7. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA OBRAS CIVILES PARA LA EXPANSIÓN, REPOSICIÓN Y TRABAJOS EN REDES ELÉCTRICAS EN EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE ENERGÍA DE CHEC”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.4. Documentos de la Oferta.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.8. PRECIO

Los precios unitarios ofertados serán fijos y firmes durante la ejecución del contrato. Los precios no serán reajustables, ni ajustables, deberán ser firmes durante la ejecución del contrato. Si se cotizan precios reajustables o ajustables con otro tipo de indexación, la oferta será eliminada.

Los precios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en estos términos de referencia.

Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato.

CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios.

El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio.

Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo al porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

1.9.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

El valor asegurado será el equivalente a TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($350.000.000). La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia xxx xxxxxx de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.9.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema Konfirma, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces.

La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.9.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.9.12. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total comparable VTC.

La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o

favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.10.5.1. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.10.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

 Análisis Contractual y legal.

 Análisis financiero

 Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

 Análisis Técnico

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el

derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero

Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección.

En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2013 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem

Nombre del indicador

Fórmula Aplicada

Puntaje si

cumple la condición.

Condición

EBITDA

Ingresos operacionales - Costos de venta efectivos - Gastos de administración

efectivos

No puede ser menor de

$340.000.000

Capital de Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a

proveedores de bienes y servicios

No puede ser menor de

$226.000.000.

Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo total

No puede ser mayor a 0,6

Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.

No puede ser

menor que 1,5 veces

Para efectos de calcular el EBITDA

 En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

 En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

 En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

 Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

 Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

 En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

 En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

 Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

 Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia del oferente y requisitos de participación:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Calidad técnica:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

XXXX revisará exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripción de recursos y personal que incluye, con miras a determinar la capacidad técnica que ello proporciona para el cumplimiento del “objeto” del contrato. Si las calidades del recurso o del personal merecen algún reparo a CHEC, el proponente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello comporte la facultad de modificar su propuesta; si las cantidades de recursos o de personal resultan insuficientes a la luz de las prácticas o conocimientos vigentes y habida cuenta de una programación racional de los mismos, CHEC podrá eliminar la propuesta.

En la etapa de análisis de las propuestas, CHEC podrá solicitar los análisis de precios unitarios, los cuales deberán ser suministrados por el oferente en un plazo no superior a dos días después de enviada la comunicación mediante correo electrónico. Dicha información puede ser suministrada por el mismo medio. En el caso de no ser suministrados los APU en el tiempo estipulado, la propuesta será excluida de la evaluación.

e) Calidad comercial de la oferta:

Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.10.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores.

En la oferta económica solo se admiten correcciones en la operación aritmética para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para la sumatoria de todos los valores debidamente corregidos.

Valor

Se considerará como “valor” de la propuesta, en primer término, el que el proponente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, bien sea dentro de la descripción de las obras o dentro de los formularios contenidos en los términos de referencia.

El valor total comparable (VTC) se calcula teniendo en cuenta el factor de peso asignado para cada Agrupación:

- Instalación de Estructuras primarias y secundarias (1) = 14%.

- Instalación de Conductores eléctricos (2) = 48%.

- Instalación de Equipos y varios (3) = 6%.

- Instalación de Apoyos primarios y secundarios (4) = 16%.

- Actividades de apoyo (5) = 16%.

Se entiende como valor total comparable (VTC) a la sumatoria de los productos del factor de peso de cada ítem (definido por CHEC), por el Factor Multiplicador (FM) ofertado para cada ítem.

VTC=14% (FM1) + 48%(FM2) + 6%(FM3) + 16%(FM4) + 16%(FM5)

Donde,

VTC: Valor Total comparable.

(FM1): Factor multiplicador cotizado para la Agrupación (1) “Instalación de Estructuras primarias y secundarias”

(FM2): Factor multiplicador cotizado para la Agrupación (2) “Instalación de Conductores eléctricos”.

(FM3): Factor multiplicador cotizado para la Agrupación (3) “Instalación de Equipos y varios”.

(FM4): Factor multiplicador cotizado para la Agrupación (4) “Instalación de Apoyos primarios y secundarios”.

(FM5): Factor multiplicador cotizado para la Agrupación (5) “Actividades de apoyo”.

El VTC se utiliza solo para comparar el precio de las ofertas y para obtener el puntaje en el factor precio. Su valor expresa el costo de la propuesta frente al valor máximo prefijado por CHEC.

Factor Multiplicador Mínimo (FM mínimo).

Se establece un factor multiplicador mínimo que será el resultado de aplicar un porcentaje al VTC promedio de cada grupo de las ofertas presentadas. Las propuestas que presenten un VTC inferior al FM mínimo serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para este proceso.

En el cálculo del VTC promedio de cada grupo sólo se tendrá en cuenta los FM cotizados para el respectivo grupo, por cada uno de los oferentes que cumplan técnica y contractualmente.

El factor multiplicador (FM) mínimo para cada uno de los grupos es el 0.80 del VTC promedio.

Ponderación Valor

La propuesta que resulte con el menor valor total comparable (VTC), el cual tendrá un máximo de hasta tres (3) cifras decimales, de ser necesario para establecer las diferencias, se le asignarán noventa y cinco (95) puntos y para las demás propuestas, el puntaje será inversamente proporcional a la oferta de menos valor de acuerdo con la siguiente expresión:

Puntaje = (95 x MVTC) / OVTC

Donde:

95: Es el puntaje máximo asignado a la oferta de menor valor total de comparación. MVTC: Corresponde, entre las ofertas, al menor valor total de comparación.

OVTC: Corresponde, de la oferta que se evalúa, a su valor total de comparación.

Puntaje por Certificaciones ISO

El puntaje correspondiente a las certificaciones ISO se aplicará de acuerdo a la siguiente descripción:

Certificación de medio ambiente ISO 14001: 2.5 PUNTOS Certificación en Salud y Seguridad en el trabajo ISO 18001: 2.5 PUNTOS

Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir, el puntaje obtenido menos los puntos por penalizaciones.

Si después de realizadas las ponderaciones resultan dos o más propuestas con igual puntaje, se preferirá la propuesta con el mayor número de certificados ISO, si la igualdad permanece, se preferirá la propuesta con el menor número de incumplimientos en contratos anteriores, si continúa la igualdad, se preferirá la propuesta que haya acreditado mayor experiencia y en caso de persistir, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

De ser favorecido en los dos grupos, al oferente se le aceptará la propuesta para el grupo cuya diferencia entre el valor de su propuesta y la del segundo oferente de cómo resultado un mayor valor negativo.

1.10.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes. Así mismo, estará disponible, para tales efectos, en el Equipo xx Xxxxxx de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; de igual forma, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.10.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Esta etapa deberá estar precedida de la justificación correspondiente.

Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole.

El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico.

Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.10.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el jefe del área requeridora decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato se entenderá como de OBRA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, xxxxxxx x xxxxxxx de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

La siguiente información la debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro:

 Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días, contados a partir de la firma del acta de Inicio.

El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el valor, cualquiera ocurra primero.

1.11.4. RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado, por acuerdo entre las partes. En tal caso los precios serán reajustados con el IPC decretado para el año inmediatamente anterior.

1.11.5. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.6. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.11.7. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por CHEC, más el valor de las obras adicionales y complementarias ejecutadas por el contratista, previa concertación con CHEC y recibidas a satisfacción por la misma.

1.11.8. FORMA DE PAGO

CHEC pagará al contratista los trabajos realizados en la siguiente forma y de acuerdo con las condiciones que se estipulan a continuación:

El contratista presentará factura mensual, por el valor que resulte de multiplicar los precios unitarios de este contrato por las cantidades de obra realmente ejecutadas, con corte al día 30 del mes anterior.

CHEC no se hace responsable por los potenciales perjuicios que el desconocimiento de estas fechas pueda generar al eventual contratista.

Será requisito indispensable para el trámite de estas cuentas y por tanto para que empiece a correr el plazo estipulado a continuación que el contratista se encuentre al día con CHEC en la entrega de cualquier informe o documento, que de acuerdo con el contrato deba suministrar.

Para el pago deben realizarse actas de recibo parcial de obra según avance de obra a partir de la fecha del acta de inicio.

Así mismo, para el pago final, debe elaborarse un acta final correspondiente al último mes de ejecución, por el valor restante de las obras, una vez se reciban a satisfacción por parte de la interventoría.

Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. Además, cuando CHEC los solicite, el informe de labores debe incluir un reporte con visto bueno del Equipo de Calidad de Vida de CHEC donde se certifique el cumplimiento de las recomendaciones y normas que en la materia se hayan especificado para cumplimiento por parte del contratista.

CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

 Número del contrato

 Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

 Número de la suborden

 Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

 Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

1.11.9. RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

 Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

 Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b. De estabilidad de la obra, Calidad del trabajo realizado y correcto funcionamiento por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

d. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. Deberá incluir amparo adicional correspondiente a contratistas y subcontratistas.

e. De manejo de materiales, el contratista deberá además constituir las garantías necesarias para amparar el correcto manejo de los materiales suministrados por CHEC, por un valor de $500.000.000. La vigencia será desde la suscripción del contrato por parte del contratista, durante su ejecución y hasta 60 días más.

Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual. Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista.

En caso xx xxxx o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio, y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.

El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista.

El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE XX XXXXX

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

XXXX entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá

al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento

En caso xx xxxx o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la xxxx. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

1.17. DESCUENTOS OPERATIVOS

Una vez celebrado el contrato las partes acuerdan que las conductas que se describen a continuación generan descuentos operativos; una vez se presente una de ellas, el hecho será comunicado por escrito al contratista, informándole la retención que el hecho origina y que se deducirá de cualquier saldo pendiente de pago del contrato suscrito o de otros contratos.

En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.9.5.5.

Para el caso de los descuentos que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato.

Los descuentos operativos se aplicarán en los siguientes eventos:

ÍTEM	TIPO DE FALTA	DESCUENTO (SMMLV)
1	Incumplimiento de los procedimientos establecidos por CHEC.	2.0
2	Dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC.	5.0
3	Empleo de personal profesional o técnico no capacitado y/o que no cumpla con los requisitos para el cargo.	2.0
4	Subcontratar la totalidad o parte de los trabajos contratados sin autorización de CHEC	5.0
5	No reportar oportunamente los accidentes de trabajo	3.0
6	No uso de uniformes, carnés y distintivos en vehículos	2.0
7	Uso de los vehículos no adecuados o no aprobadas por CHEC.	3.0
8	Incumplimiento de las disposiciones impartidas por el proceso de Salud Ocupacional de CHEC	1.0
9	Por suministrar información falsa o errónea	2.0

10	Por falta de herramientas, equipos de seguridad para trabajadores y vehículos o el mal estado de dichos insumos.	5.0
11	Por la pérdida de llaves de seguridad	0.5
12	Por la pérdida de cada unidad de tornillos de seguridad y/o sellos plásticos	0.5
13	Por no retirar el material xxx Xxxxxxx General en la fecha y hora programada	1.0
14	Por no realizar las transacciones del material entregado por CHEC hacia las bodegas del contrato al día 30 de cada mes. (no tener materiales en bodega de tránsito)	1.0
15	Por no surtir el material ingresado en las OT´s durante los primeros 8 días de haberse generado.	1.0
16	Por ejecutar trabajos sin previa autorización de la interventoría.	5.0
17	Cuando sin previo aviso, se afecte la continuidad en la prestación del servicio de energía.	5.0
18	Cuando se compruebe que personal del contratista, de manera dolosa o culposa, ha generado y/o propiciado conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de CHEC (por cada conexión)	5.0
19	Por realizar trabajos en predios particulares, sin los debidos permisos o autorizaciones.	3.0
20	No asignarle al ingeniero residente el vehículo tipo campero 4x4 para facilitar las labores en campo. (por cada vez que la interventoría detecte en terreno la falta del vehículo)	3.0
21	No pagar a tiempo las obligaciones con el personal contratado y/o proveedores de bienes o servicios relacionados con la ejecución y certificación de las obras.	3.0
22	Por el incumplimiento en la atención de las quejas y reclamos que se presenten con ocasión de los trabajos realizados por EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de envío por parte de CHEC, se aplicará una deducción de un (1) SMLMV por cada día que transcurra el incumplimiento o reclamo.	1.0

1.18. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.19. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.20. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos xx Xxx y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.21. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.22. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.24. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.25. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción

con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales deben conocer y aplicar.

El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas nacionales en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO	NORMA
Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.	Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.	Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.	Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.	Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.	Resolución 1016 de 1989 y sus actualizaciones. Ministerio de la Protección Social
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones	Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.	Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial	Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.	Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte
Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos	Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir

y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006.

Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección

Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008.

Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección

Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección

Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del

origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del

sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348. de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009. Ministerio de la

Protección Social

Ley de Seguridad Vial

Ley 1503 de 2011.

Ministerio de Transporte

Creación de comité de convivencia laboral.

Resolución 652 de 2012.

Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012.

Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para

protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de

2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503

de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de

incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. (SG-SST)

El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC.

El contratista deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia y dedicación del 100%, 192 horas al mes durante el desarrollo del contrato (contratos que involucren riesgos críticos y aquellos que los que disponga el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC), quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso en que el contrato no involucre riesgos críticos, deberá contar con una disponibilidad de mínimo 96 horas, equivale a medio tiempo mensual.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá

recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por CHEC.

E. Exámenes médicos al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales xx xxx y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría de CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará.

1.26. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica denominado impuesto xx xxxxx para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto xx xxxxx complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 xx xxxx de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes

de la ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más xx xxxx (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.27. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral dependerá de la declaración anual de ingreso base de cotización que haga ante las entidades receptoras de los aportes, de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 3085 xx xxxxxx de 2007. Esto con el fin que los aportes se hagan con el ingreso correcto, acorde con lo estipulado en la norma y evitar con ello el reporte a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). En ningún caso el IBC declarado puede ser inferior al valor percibido a título de utilidad. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores.

Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales, al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el

Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.29. CONFIDENCIALIDAD

El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tengan conocimiento y que les sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

1.30. POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política Ambiental de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato.

Lineamientos de la Política Ambiental de CHEC:

 Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

 Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

 Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

 Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

 Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.

El equipo de trabajo Gestión Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estos requisitos.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.

Requisitos legales aplicables

Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar

en el contrato. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento.

El contratista deberá conocer el plan de ordenamiento territorial de cada municipio donde realizará las obras y las deberá ejecutar de conformidad con éste.

Planes y programas:

El contratista favorecido para el desarrollo del contrato deberá presentar un programa de gestión ambiental acorde con la identificación y valoración de los riesgos ambientales identificados y el programa de capacitación en los temas aplicables durante el desarrollo del contrato. Los programas deben contener los objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento a la evolución de los mismos.

El contratista deberá presentar un informe mensual con los resultados de los avances en la ejecución de los programas de gestión y con los resultados al seguimiento de los indicadores. También deberá presentar mensualmente un resumen con los temas de capacitación dictados y con el cálculo de la cobertura alcanzada para cada tema.

Manejo de residuos:

El contratista deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. Los residuos generados tipo escombros serán dispuestos de acuerdo a las condiciones del lugar donde se generen (escombreras autorizadas de la zona).

CHEC se encargará de dar disposición final a los siguientes elementos, dado que estos se encuentran inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento, los residuos que no tengan valor comercial serán dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. Los residuos cuya disposición final sea responsabilidad del contratista, se encargará de gestionar la correcta disposición final, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente, cabe destacar que en estos procedimientos CHEC podrá solicitar certificados de disposición final, certificados de eliminación, formatos, informes, etc.

Entre los elementos se encuentran:

Elementos	Devolución a CHEC	Disposición final del contratista
Sellos plásticos	N.A	Contratista con registro de disposición final
Cable concéntrico	Devolución en Bodega de Aprovechamiento	N.A.
Cajas herméticas	Devolución xx xxxxx metálicas a la Bodega de Aprovechamiento	Contratista con registro de disposición final

Chatarra: Cable (aluminio y cobre), xxxxxxxxxxx,

tubería metálica, herrajes

Devolución en Bodega de Aprovechamiento

N.A.

Postes de concreto

N.A.

Contratista con registro de disposición final – Escombrera

Aisladores

Disposición en las tolvas ubicadas en zonas

determinadas por Gestión Ambiental

Contratista con registro de disposición final – Escombrera

Carretes xx xxxxxx

Los que se encuentran en buen estado son utilizados nuevamente para el almacenamiento de

cableado

N.A

Material de empaque y embalaje

N.A.

Contratista con registro de disposición final

Escombros y residuos de construcción

N.A.

Contratista con registro de disposición final –

Escombrera

Se aclara además que los sellos plásticos no serán recibidos en la bodega de aprovechamiento, ya que estos residuos se disponen de acuerdo a la normatividad ambiental legal vigente.

Intervenciones Forestales:

Está totalmente prohibido realizar intervenciones forestales, dada la necesidad de realizar cualquier actividad de este tipo, es estrictamente necesario contar con el previo aval y concepto de la interventoría, por parte de CHEC.

El contratista solo podrá descopar o erradicar completamente la vegetación cuando se disponga del respectivo permiso de la autoridad ambiental competente y exista plena justificación para ello, para lo cual estará apoyado en primer lugar por la Interventoría, quien deberá soportar adecuadamente ante el proceso de Expansión y Reposición de Redes y de Gestión Ambiental de CHEC la respectiva necesidad para lograrse el trámite ante la respectiva autoridad ambiental competente para cada departamento.

NOTA:

EL CONTRATISTA deberá disponer de un técnico en Gestión Ambiental o Profesional HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente, por sus siglas en inglés)con competencia técnica certificada en Gestión Ambiental, con una dedicación al contrato de medio tiempo mensual (0.5% del tiempo), el cual se ocupara de todos los aspectos relacionados con el programa del contrato a que pertenece.

EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

Penalidades y/o multas:

El incumplimiento a estas disposiciones dará lugar a la deducción de un (1) salario mínimo legal mensual vigente a la fecha de su aplicación, por cada ocurrencia, sin perjuicio de las demás sanciones que sean impuestas a CHEC por parte de las entidades de vigilancia respectivas (Autoridad Ambiental Competente), las cuales deberán ser subsanadas por cuenta y riesgo del contratista.

Si el contratista incurre en falta reiterativa en más de cinco (5) veces para alguna de las anteriores deducciones, ello será motivación suficiente para analizar un incumplimiento contractual y la consecuente aplicación de las sanciones a que haya lugar.

Información Anexa:

Los puntos satélites definidos para acopio de aisladores y recortes de chatarra en los diferentes municipios y S/E pertenecientes a la empresa fueron los siguientes:

AISLADORES – Tolvas	RECORTES-CHATARRA
Bodega Marmato	Bodega Dorada
Estación Xxxxx	Bodega Anserma
B/SE Chinchiná	Bodega Marmato
B/SE La Xxxx	Bodega Salamina
Patio postes La Virginia	Bodega Dosquebradas
S/E Salamina	Bodega Manzanares
S/E Aguadas	Bodega Chinchiná
S/E Riosucio
Bodega Anserma
S/X Xxxxxxxxxx
Bodega Dorada
S/E Norcasia

Tabla con los puntos satélites en los diferentes municipios y S/E CHEC

Imagen representativa sobre la ubicación de los puntos satélites en los diferentes municipios y S/E pertenecientes a CHEC

1.31. CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.32. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad.

Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.33. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.34. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los noventa

(90) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo.

En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria xx xxx y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

En este capítulo se describen las especificaciones de obra, herramientas y equipos, e interventoría, que dan las pautas administrativas, técnicas y operativas con las cuales el contratista se regirá y ejecutará el objeto del contrato. El contratista deberá conocerlas con amplitud y suficiencia, dado que CHEC exigirá su cumplimiento

2.1. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS

De acuerdo con el objeto, alcance de la presente solicitud de ofertas y los requerimientos de CHEC, el oferente al que se le haya adjudicado el contrato deberá presentar, antes del inicio del mismo, un programa de ejecución de todas las actividades con su respectiva ruta crítica y los demás aspectos que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato.

El programa de trabajo debe ser aprobado por la interventoría previo a la firma del acta de iniciación de obra, fecha en la cual se establecerá la línea base para determinar el avance de obra.

El programa debe ser presentado con los requisitos mencionados a continuación:

2.1.1. COSTOS DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga con CHEC a ejecutar, a los precios de los recursos del contrato, todos los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en los términos de referencia.

El contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las honorarios que espera percibir y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos para el cumplimiento del objeto del contrato.

El contratista debe considerar entre sus costos indirectos un profesional en salud ocupacional con dedicación de tiempo completo, de un técnico en Gestión Ambiental o Profesional HSE con competencia técnica certificada en Gestión Ambiental, con una dedicación al contrato de medio tiempo mensual (50% del tiempo), y un ingeniero residente de tiempo completo.

Se acepta un solo profesional en Salud ocupacional y Gestión Ambiental, si es un profesional HSE – salud, seguridad y medio ambiente y dedicación en el contrato de tiempo completo.

Serán a cargo del contratista, la responsabilidad de cualquier tipo legal, jurídica por la adquisición de materiales, transporte, mano de obra, etc., así como los otros gastos que requiera para cumplir el objeto y alcance del contrato.

También serán por cuenta del contratista, el pago de los salarios de los profesionales (Ingeniero Director, ingeniero residente, Ingenieros auxiliares) y empleados (administrativos y operativos) que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, pagos por los cuales el contratista no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC.

El contratista, con la respectiva colaboración de la interventoría, deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de las obras, de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones.

Además, el contratista declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos inherentes al tipo de obras a ejecutar, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad.

CHEC podrá deducir al contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones realizadas, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.

Igualmente, estará a cargo del contratista transportar, clasificar, almacenar e instalar todos los materiales y elementos suministrados por CHEC y los materiales de desmonte.

a) Oficinas del contratista

CHEC, el interventor o sus representantes tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del contratista (oficinas, bodegas y sitios de trabajo), para inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuesto por el contratista y la correcta gestión de materiales.

El contratista se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del interventor pueda efectuar tales inspecciones.

Oficina grupo de diseño:

Para los ítems 132, 134 y 137, del grupo 5, actividades de diseño, el contratista debe considerar una oficina apta y con capacidad para ubicar hasta siete (7) puestos de trabajo, con buena iluminación y ventilación, con un lugar destinado para reuniones, capacitaciones y coordinar labores con la interventoría.

La oficina del grupo de diseño debe contar con los servicios públicos básicos, Internet de 10 megas o superior, mobiliario adecuado (sillas, escritorios), un escáner de alimentación

continua, para trabajo pesado, sala de reuniones, teléfono, y las condiciones apropiadas de seguridad.

La oficina del grupo de diseño deberá estar ubicada en la ciudad de Manizales cerca de la oficina de atención al cliente de CHEC en el centro de la ciudad o en sectores comerciales o residenciales reconocidos de fácil acceso a los medios de transporte y contará con la aceptación de la interventoría.

b) Planos y especificaciones

CHEC facilitará los diseños y planos de las obras a ser ejecutadas y orientará al contratista en forma permanente, para asegurar que las obras se ejecuten conforme a lo establecido.

El contratista no deberá adelantar ningún trabajo sin las instrucciones y planos adecuados y deberá comunicar por escrito a CHEC, con suficiente anticipación, sobre cualquier especificación adicional que pueda necesitar para la apropiada ejecución de los trabajos.

Una vez recibidos los planos y la información respectiva, deberá revisarlos cuidadosamente y comunicar a CHEC por escrito sobre cualquier error u omisión que descubra u observaciones que desee hacer, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recibo.

Las obras se ejecutarán en un todo, de acuerdo con los planos y con las especificaciones. Las especificaciones y los planos son complementarios. En caso de discrepancias entre unas y otros, el contratista informará sobre ello a CHEC, la cual decidirá sobre la prelación entre esos documentos. Los planos se entregarán al oferente favorecido.

Los errores que se detecten en planos y esquemas deberán ser corregidos y serán entregados al contratista en un plazo no superior a una semana a partir de su detección. XXXX asume la responsabilidad por los planos y por las informaciones suministradas por escrito al contratista dentro de la intención general de los mismos, pero esto no exonera al contratista de su obligación de avisar oportunamente a CHEC sobre discrepancias, inexactitudes, errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le ha suministrado.

El contratista realizará aclaraciones sobre los planos impresos y los entregará a CHEC para su respectivo procesamiento.

Si durante la ejecución de los trabajos resulta algún error evidente por localización, falta de material, el contratista deberá informar de inmediato a CHEC y rectificar el error a satisfacción de ésta. La corrección de tales errores y sus consecuencias serán a costo del contratista, salvo en el caso que se compruebe que dicho error proviene de información incorrecta suministrada por escrito por CHEC.

Será imputable al contratista todo error en que incurra al apartarse de las referencias y especificaciones dadas por el interventor.

2.2. PERSONAL DEL CONTRATISTA

El contratista se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas el siguiente personal;

1. Personal que conformará las cuadrillas del contratista que dio como resultado de los análisis de precios unitarios

2. Personal administrativo que dio como resultado de los análisis de precios unitarios

3. Adicionalmente, CHEC exigirá el personal relacionado en el siguiente cuadro, el cual debe ser incluido dentro de la Administración, dicho personal deberá contar con amplia experiencia en el cargo respectivo y el Contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de CHEC.

El contratista debe tener en cuenta dentro de su AU el siguiente personal:

CARGO	CANTIDAD MÍNIMA
Ingeniero Residente de obra con vehículo tipo campero permanente.	1
Tecnólogo en Salud Ocupacional	1
Técnico o tecnólogo en Gestión Ambiental o Profesional HSE	0.5
Tecnólogo Electricista	1
Almacenista	2
Planillero	3
Digitador	2

NOTA: En caso de requerirse algún recurso adicional, estos deben considerarse dentro del AU (ver punto 2 del presente numeral) y no habrá ningún reconocimiento por este concepto.

No se permite la contratación de personal que se encuentre en calidad de pensionado o jubilado por cualquier empresa nacional. Igualmente, CHEC no permite la contratación de personas naturales que hayan tenido litigios con la empresa.

El contratista se obliga a ocupar en las obras, personal técnicamente experimentado (Ingeniero Residente, encargado de obra, linieros, Auxiliares, tecnólogo electricista, Planillero, etc.) en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento (vinculación y desvinculación) por parte del contratista, quien hará mantener el orden y velará por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el contrato. El personal deberá ser aprobado de manera previa por CHEC.

No obstante lo anterior, CHEC podrá advertir al contratista sobre la inconveniencia de mantener a alguno (s) de los trabajadores de las obras materia de este contrato sin que por ello adquiera obligación alguna con el trabajador o con el contratista.

El personal que corresponda a técnicos electricistas contratados, debe estar inscrito en el CONTE, matrículas en las categorías TE-1 para los instaladores y TE-5 para los linieros, o haber iniciado el trámite, al momento de la iniciación de los trabajos según la Ley 19/90 y el Decreto 991/91.

La supervisión del personal estará a cargo del contratista quien deberá contar con el recurso humano especializado.

El contratista deberá dotar a cada uno de los trabajadores con los implementos necesarios para su seguridad, como son: casco, guantes, impermeable, arnés, línea de vida, gafas de seguridad, etc.

Durante la ejecución del contrato, el contratista y sus trabajadores se abstendrán de contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de las obras materia de este contrato.

El contratista deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informada a CHEC de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o de la seguridad de las obras, de CHEC de sus empleados, agentes o de sus bienes.

El contratista deberá tener en cuenta las instrucciones que con respecto a identificación de su personal en uniformes y escarapelas estén vigentes en CHEC al momento de la legalización del contrato.

El personal de supervisores deberá ser tecnólogo electricista o técnico electricista con experiencia de dos años en manejo de cuadrillas.

CHEC se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del contratista, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al contratista para elevar ningún reclamo contra CHEC.

El contratista deberá suplir las faltas, incapacidades, vacaciones y licencias de todo el personal a su cargo, garantizando siempre el número de personas necesarias para cada proyecto.

Los recursos destinados por el contratista para los oficios de ingeniero residente, coordinador, jefes de grupo y linieros que estarán a cargo de ejecutar las obras objeto de esta contratación, deberán estar lo suficientemente capacitados en el campo de las instalaciones de redes de energía eléctrica y domiciliarias, igualmente, deberán demostrar experiencia y conocimiento en el manejo y operación de equipos de medición, montaje de cable cubierto, transformadores de distribución, instalaciones eléctricas domiciliarias, entre otros. La experiencia deberá ser acorde con los requisitos de los términos de referencia debidamente certificada y garantizada para esta clase de personal y durante la vigencia del contrato.

Todo el personal contratado debe tener la experiencia especificada y suficiente. Esto deberá ser garantizado por el contratista y será verificado por CHEC durante todo el contrato.

El contratista se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos un representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato, el cual será un Ingeniero electricista residente.

El ingeniero residente del contrato deberá estar dotado de celular y de un vehículo tipo campero para atender la zona de trabajo respectiva. El contratista garantizará que dicho ingeniero esté debidamente capacitado y que es idóneo para atender las obras, para el manejo y control de los grupos de trabajo, para representarlo y para encargarlo de ejecutar las obras mediante los planes de trabajo adecuados, administrar y controlar las diferentes actividades en los sitios de trabajo acordados, garantizar la calidad en la ejecución de las obras con criterios de optimización, velando por el cumplimiento de los índices de servicio reglamentados y vigentes por la CREG, resolver dudas de orden técnico, tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el trabajo con eficiencia y eficacia, darle trámite a las reclamaciones originadas a consecuencia de los trabajos, reportar los tiempos, tramitar la información recogida de campo, garantizar el cumplimiento de los planes de calidad, manejo e impacto ambiental, seguridad laboral ocupacional y de campo, agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se presenten en las obras, realizar la gestión de la información de acuerdo con los requerimientos de CHEC y las demás actividades administrativas que sean necesarias para garantizar el óptimo desarrollo del contrato., dicho ingeniero residente deberá estar acompañado por un encargado de obra para dar trámite a las diversas tareas que le sean asignadas durante la ejecución del contrato.

El personal contratado deberá ajustarse como mínimo a los requisitos que se mencionan a continuación para cada uno de los cargos:

2.2.1. INGENIERO RESIDENTE

a) Requisitos para el ingeniero residente

- Educación Básica: Ingeniero Electricista (graduado).

- Conocimientos Directos: Construcción de redes de niveles I y II, Operación y mantenimiento de redes de distribución de energía, RETIE, administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad.

- Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.

- Experiencia: 3 años en actividades afines.

- Tener matrícula profesional vigente

- Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

- Tener dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.

- Tener habilidad para administrar recursos humanos y técnicos.

- Conocer y aplicar el procedimiento para la solicitud y programación de suspensiones de energía en las redes de CHEC.

b) Actividades del ingeniero residente dentro del contrato

- Coordinar con CHEC la programación de los trabajos.

- Administrar y controlar los recursos que conforman las cuadrillas.

- Programar con CHEC las diferentes suspensiones de energía y estar presente en la obra durante el tiempo que dure la suspensión.

- Velar por la selección, capacitación, seguridad y correcto desempeño del personal a cargo del contrato.

- Tomar decisiones técnicas e informar oportunamente a CHEC, las modificaciones que considere pertinentes.

- Será el encargado de presentar a CHEC, cada mes cumplido, para aprobación y trámite las actas de obra y diligenciar los informes o reportes correspondientes.

- Velar por el adecuado y oportuno suministro de los recursos (Personal, herramienta, equipo, transporte y materiales) para la ejecución de los trabajos.

- Administrar y controlar el inmueble suministrado por el contratista para el almacenamiento de materiales, herramientas, equipos y despacho de cuadrillas.

- Administrar y controlar los materiales suministrados por CHEC para la construcción de las obras.

- Desarrollar programas de salud ocupacional y seguridad industrial con las cuadrillas bajo su cargo.

- Aplicar y desarrollar el plan de calidad específico presentado para el contrato.

- Administrar y controlar las bases de datos de materiales nuevos, instalados, reciclados y retirados del sistema.

- Contabilizar el material instalado y controlar el material que se retira de las obras.

- Presentar reportes periódicos de inventario de materiales, así: cantidad de material

entregado por CHEC cantidad de material instalado y cantidad de material disponible en bodega a cargo del contratista.

- Responder ante CHEC o ante terceros por acción u omisión por parte del personal de las cuadrillas bajo su cargo.

- Diligenciar y entregar con un plazo máximo de dos (2) días después de energización la información actualizada de los transformadores y las instalaciones asociadas a las mismas en los formatos que CHEC defina para actualizar el sistema de información GIGA.

- Acatar todas las instrucciones de CHEC para el correcto desarrollo del contrato.

2.2.2. PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

Educación básica: Profesional, o especialista en salud ocupacional. Es requisito que presente la licencia en salud ocupacional.

Conocimientos Directos: RETIE, regulación administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad, reglamentación de trabajo en alturas, riesgo eléctrico, sistemas de gestión de calidad y seguridad.

Habilidad: conocimientos específicos en el área de salud ocupacional y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos.

Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud ocupacional en los últimos dos (2) años.

Actividades del profesional en salud ocupacional

Esta persona estará disponible tiempo completo, con asistencia a los frentes de trabajos, a las actividades de:

- Coordinación de trabajos y actividades.

- Ayudar al administrador en las diferentes tareas de la programación de los trabajos; de la seguridad industrial, y gestión de medio ambiente.

- Garantizará la planeación, organización, ejecución, evaluación y control en el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

2.2.3. TÉCNICO O TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL

Educación básica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Ambiental. Es requisito que presente la tarjeta profesional.

Conocimientos Directos: normatividad ambiental vigente, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos.

Habilidad: conocimientos específicos en el área de Gestión Ambiental y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas.

Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos.

Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de Gestión Ambiental.

Actividades del Técnico o Tecnólogo en Gestión Ambiental

- Elaborar un programa de Gestión Ambiental con base en la identificación de impactos que se puedan generar por el desarrollo del contrato y encargarse de la ejecución de las actividades del programa y su respectivo seguimiento.

- Capacitación del personal en cada una de las actividades del programa de Gestión Ambiental.

- Elaborar informes mensuales de los avances del programa y realizar socialización del informe con Gestión Ambiental de CHEC.

2.2.4. ENCARGADO DE OBRA – JEFE DE GRUPO Requisitos para el encargado de obra – Jefe de Grupo

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el coordinador de cuadrilla, los cuales serán verificados por CHEC.

- Ser técnico electricista

- Certificar experiencia de trabajos en redes de energía eléctrica y maniobra de equipos como mínimo de cuatro (4) años, incluidos los montajes de cable cubierto en sistema compacto.

- Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.

- Poseer experiencia y liderazgo en el manejo de personal por un período superior a cuatro (4) años.

- Conocer y aplicar las reglas para realizar trabajos en redes de energía eléctrica.

- Conocer y dominar las normas de construcción de redes de distribución eléctrica.

- Tener conocimiento en todos los aspectos relacionados con la instalación, transporte y almacenamiento de los materiales, herramientas y equipos necesarios para la construcción de redes de energía eléctrica.

- Tener el conocimiento y la habilidad física para el manejo e instalación de redes de distribución aérea y subterránea, conductores eléctricos, postes, herrajes, fusibles, aisladores, transformadores de distribución, reconectadores, seccionalizadores, descargadores de sobretensión (pararrayos), cuchillas, cortacircuitos y demás equipos de protección.

- Tener experiencia comprobada en el manejo de instrumentos de medida tales como voltímetros, amperímetros, indicadores de secuencia de fase, telurómetros, etc.

- Tener dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.

- Poseer conocimientos básicos sobre conductores eléctricos, herrajes y aisladores eléctricos.

- Tener habilidad física y mental para la construcción de redes de energía eléctrica en cable cubierto sistema compacto con espaciadores.

- Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

- Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.

Actividades del encargado de obra – Jefe de Grupo

Las siguientes son las actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de coordinador de cuadrilla:

- Tendrá a su cargo la dirección de las personas que conforman la cuadrilla y la administración eficiente de los recursos asignados.

- Será el responsable de la construcción de las obras encomendadas bajo las normas y especificaciones técnicas de CHEC.

- Mantener actualizada la información relacionada con número de transformador, instalaciones y circuitos trabajados.

- Coordinar con CHEC y con el ingeniero residente la programación de los trabajos.

- Administrar y controlar todos los materiales, herramientas y equipos que se le entreguen a la cuadrilla para el desarrollo de las actividades del contrato.

- Tomar decisiones técnicas e informar a CHEC las modificaciones que considere pertinentes.

- Xxxxxxx y controlar el trabajo de la(s) xxxxxxxxx(s).

- Acatar las órdenes y observaciones del ingeniero residente del contrato.

- Velar por la seguridad del personal a su cargo y por el buen desarrollo de las obras.

- Realizar mediciones de resistividad y resistencia de puesta a tierra.

- Programar con los representantes de CHEC las diferentes suspensiones de energía.

- Diligenciar todos los formatos para el trámite de permisos con terceros, poda o tala de árboles y trabajos en redes particulares.

- Cumplir con lo dispuesto en los planes de salud ocupacional y calidad específicos para el contrato.

- Aplicar durante el desarrollo del contrato las reglas de seguridad existentes para realizar trabajos en redes de energía eléctrica.

2.2.5. OFICIAL ELECTRICISTA – LINIERO Requisitos del oficial electricista – Liniero –

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el oficial electricista, los cuales serán verificados por CHEC.

- Educación básica: Técnico Electricista con certificación para trabajo en alturas (Conte T-5)

- Conocer y entender el uso de las normas de construcción de redes aéreas y subterráneas de CHEC.

- Saber interpretar proyectos de diseños de redes de energía eléctrica hasta 13.2 KV.

- Tener experiencia comprobada en construcción de redes de energía eléctrica aéreas y subterráneas hasta 13.2 KV y en el manejo de instrumentos de medida tales como voltímetros, amperímetros, indicadores de secuencia de fase, dinamómetro, etc., como mínimo durante dos (2) años.

- Tener el conocimiento y la habilidad física para el manejo e instalación de conductores eléctricos, postes, herrajes, aisladores, transformadores de distribución, reguladores, reconectadores, seccionalizadores, descargadores de sobretensión (pararrayos), interruptores (suiches), cuchillas, cortacircuitos y demás equipos de protección.

- Conocer las normas de seguridad para realizar trabajos en las diferentes redes de energía eléctrica.

- Conocer todos los materiales necesarios para la construcción de redes de energía

eléctrica y la metodología para su almacenamiento, transporte e instalación.

- Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

Actividades del oficial electricista - Liniero

Las siguientes son las actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de oficial electricista:

- Tendrá a su cargo la construcción de las redes distribución de energía eléctrica hasta

13.2 KV. tanto en cable desnudo, como en cable cubierto y aislado bajo las normas y especificaciones de CHEC.

- Servir de soporte al coordinador de la cuadrilla para la programación y ejecución de los trabajos.

- Sugerir cambios técnicos durante la construcción de las obras e informar al coordinador de la cuadrilla las modificaciones que considere pertinentes, para su aprobación.

- Instalar y maniobrar cables, transformadores de distribución, reconectadores, reguladores, seccionalizadores, interruptores (suiches), cortacircuitos, cuchillas y demás equipos de protección, con la autorización del coordinador de la cuadrilla, ingeniero residente o funcionarios de CHEC.

- Cumplir con las normas para señalización de las áreas de trabajo.

- Hacer un diagnóstico sobre el estado de aisladores, herrajes y elementos de la red.

- Construir redes de energía eléctrica y garantizar su perfecto funcionamiento.

- Aplicar durante la ejecución de los trabajos las reglas de seguridad existentes para realizar trabajos en redes de energía eléctrica.

- Instalar puestas a tierra de acuerdo con las normas y recomendaciones de CHEC.

- Acatar las órdenes y observaciones por parte del coordinador de la cuadrilla así como del ingeniero residente y de la interventoría.

- Cumplir con lo dispuesto en los planes de Salud ocupacional y Calidad específicos para el contrato.

2.2.6. TÉCNICO ELECTRICISTA – INSTALADOR Requisitos del Técnico Electricista- Instalador

- Educación básica: Técnico Electricista con CAP xxx XXXX (Conte T1 y T5) y certificación para trabajo en alturas.

- Conocimientos Directos: Instalaciones eléctricas Residenciales y Comerciales, Instalación de Medidores, Revisiones de Control de Pérdidas, RETIE, Macromedición y normalización de redes de media y baja tensión.

- Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, motricidad fina, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de situaciones difíciles.

- Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año.

2.2.7. AYUDANTE

Requisitos del ayudante para trabajos en redes eléctricas

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el ayudante para trabajos en redes eléctricas, los cuales serán verificados por CHEC:

- Conocer y manejar materiales y herramientas para trabajos en redes de energía eléctrica.

- Saber identificar todos los elementos que hacen parte de una adecuación o vestida en poste que sirve de soporte de la red de energía.

- Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.

Actividades del ayudante para trabajos en redes eléctricas

Las siguientes son las actividades que debe realizar la persona que el contratista vincule en el oficio de ayudante para trabajos en red aérea:

- Colaborar con la entrega y recepción de materiales y herramientas necesarias para la construcción de redes de energía eléctrica hasta 13.2 KV.

- Ejecutar trabajos tales como excavaciones para la instalación de postes, retenidas, canalizaciones, cajas, resanes, etc.

- Ejecutar trabajos en redes de energía eléctrica de menor grado de complejidad a juicio del coordinador de cuadrilla.

- Almacenar en forma óptima los materiales y herramientas para la construcción de las obras dentro del contrato.

- Recuperar y almacenar materiales que se retiran de las obras.

- Mantener en buen estado de limpieza, orden y verificar el óptimo funcionamiento de las diferentes herramientas y equipos por utilizar en las obras.

- Cargar y descargar materiales de los vehículos para la ejecución de las obras.

- Colaborar en las actividades de descope de árboles y botada de escombros.

- Cumplir con las normas para señalización de las áreas de trabajo.

- Aplicar durante la ejecución de las obras las reglas de seguridad existentes para realizar trabajos en redes de energía eléctrica.

- Cumplir con lo dispuesto en los planes de Salud Ocupacional y Calidad específicos para el contrato.

- Atender los requerimientos y acatar las órdenes del jefe de grupo o del ingeniero residente.

2.2.8. AUXILIAR DE OFICINA – DIGITADOR Requisitos del auxiliar de oficina

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el Digitador (a), los cuales serán verificados por CHEC.

- Tener experiencia en el manejo de equipos informáticos.

- Tener conocimiento y manejo del software MS office y Autocad.

- Manejar bases de datos.

Actividades del auxiliar de oficina

- Ingresar (descargar-digitar) la información recopilada en el terreno por las cuadrillas, en las bases de datos de CHEC.

- Realizar extracciones de las bases de datos para diferentes análisis de acuerdo con lo requerido por la interventoría del contrato.

- Colaborar con el Ingeniero residente con la información requerida por CHEC.

2.2.9. TECNÓLOGO ELECTRICISTA Requisitos para el tecnólogo electricista

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el Tecnólogo electricista del

contrato, los cuales serán verificados por CHEC

- Ser Tecnólogo electricista graduado y matriculado.

- Poseer experiencia en el diseño y la construcción de redes aéreas y subterráneas de energía eléctrica y liderazgo en el manejo de personal por espacio mínimo de dos (2) años, lo cual deberá certificar mediante la documentación respectiva.

- Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.

- Tener conocimiento y dominio del RETIE.

- Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

- Tener el conocimiento y la habilidad física para el manejo, instalación y operación de conductores eléctricos, postes, herrajes, fusibles, aisladores, transformadores de distribución, reguladores, reconectadores, seccionalizadores, pararrayos, suiches, cuchillas, cortacircuitos y demás equipos de protección.

- Tener dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.

- Tener habilidad para administrar recursos humanos y técnicos.

- Conocer el procedimiento para el montaje de redes aéreas en cable cubierto sistema compacto con espaciadores.

- Tener conocimientos básicos de Word y avanzados en Excel.

- Conocer y aplicar el procedimiento para la solicitud y programación de suspensiones de energía en las redes de CHEC.

Actividades del tecnólogo electricista

El tecnólogo Auxiliar deberá ayudar al ingeniero Residente en las siguientes actividades:

- Realizar mensualmente el balance acumulado de los materiales en poder del Contratista y resolver las inconsistencias de este balance.

- Llevar las estadísticas de los materiales instalados y hacer pronósticos de las necesidades futuras.

- Administrar y controlar los recursos que conforman las cuadrillas.

- Elaborar las actas de obra mensual y resolver inconsistencias de éstas.

- Programar con CHEC las diferentes suspensiones de energía.

- Velar por el adecuado y oportuno suministro de los recursos (Personal, herramienta, equipo, transporte y materiales) para la ejecución de los trabajos.

- Administrar y controlar el inmueble suministrado por el contratista para el almacenamiento de materiales, herramientas, equipos y despacho de cuadrillas.

- Administrar y controlar los materiales suministrados por CHEC para la construcción de las obras.

- Administrar y controlar las bases de datos de materiales nuevos, instalados, reciclados y retirados del sistema.

- Contabilizar el material instalado y controlar el material que se retira de las obras.

- Presentar reportes periódicos de inventario de materiales, así: cantidad de material entregado por CHEC cantidad de material instalado y cantidad de material disponible en bodega a cargo del contratista.

- Diligenciar y entregar la información actualizada con destino al proceso GIGA.

- Acatar todas las instrucciones de CHEC para el correcto desarrollo del contrato.

2.2.10. PLANILLADOR Requisitos del Planillador

Los siguientes son los requisitos mínimos que debe cumplir el planillador, los cuales serán verificados por CHEC.

- Poseer experiencia en el diseño y la construcción de redes aéreas y subterráneas de energía eléctrica del nivel de tensión 1 y 2, por espacio mínimo de dos (2) años, lo cual deberá certificar mediante la documentación respectiva

- Tener dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.

- Tener el conocimiento de elementos que conforman las redes de distribución tales como: conductores eléctricos, postes, herrajes, fusibles, aisladores, transformadores de distribución, reguladores, reconectadores, seccionalizadores, pararrayos, medidores de energía y herrajes eléctricos.

- Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de situaciones difíciles.

Actividades del Planillador

- Deberá establecer, cuantificar y medir todas las cantidades de obra y recursos utilizados durante la ejecución del contrato, de acuerdo a los ítems de los términos de referencia.

- Deberá diligenciar las planillas en la obra, de acuerdo a los requerimientos de la interventoría y en los formatos establecidos para tal fin.

- El Planillador no deberá realizar otra función diferente a esta.

2.2.11. ALMACENISTA Requisitos del Almacenista

Educación básica: Bachiller o Técnico en sistemas, administración o temas relacionados con logística y manejo de inventarios.

Conocimientos Directos: Sistemas, habilidad para el manejo de Internet, Excel, Word y digitación, materiales eléctricos y manejo de Inventarios.

Habilidad: Manual, mental y visual, excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita.

Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.

Actividades del Almacenista

- Conocer el Procedimiento de Reabastecimiento de materiales, diligenciando los formatos establecidos por CHEC, indicando su descripción, las cantidades requeridas y el código, para así realizar la transferencia correspondiente.

- Llevar el control de los materiales entregados a los grupos de trabajo para su instalación, las devoluciones y los inventarios, clasificados por tipo de material.

- Marcar y/o rotular cada uno de los materiales con el fin de identificar y facilitar su manejo y ubicación en el momento de ser monitoreados. Se debe utilizar la tarjeta para identificación del código del material y la cantidad existente.

- Velar por el orden y aseo en la bodega con el fin de facilitarle a la interventoría el conteo del material en el momento de hacer el inventario respectivo.

- Presentar reportes periódicos de inventario de materiales, así: cantidad de material entregado por CHEC, cantidad de material instalado y cantidad de material disponible en bodega a cargo del contratista, cantidad de material de desmonte para entregar al Almacén General de CHEC.

- Este deberá tener conocimientos de Windows y de MS Office. Como herramienta básica, el almacenista, dispondrá de un computador caracterizado al menos con: Sistema Operativo mínimo con Windows 7 profesional, MS office 2013, Internet Explorer 10 o superior, unidades de lectura (CD, USB), Memoria RAM mayor o igual a 4 GB, Pantalla o monitor mínimo de 14", tarjeta de red, Software con licencia y Almacenamiento con DD como mínimo de 250 GB. CHEC instalará en ellos las aplicaciones empresariales del caso. ´

2.3. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Las herramientas y demás elementos que el contratista empleé en la ejecución de la construcción deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se les destina.

El contratista proveerá, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas, escaleras, plataformas, etc. para que la interventoría pueda inspeccionar los trabajos.

El contratista se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la construcción objeto del Contrato.

El contratista deberá disponer de los equipos y herramientas informáticas necesarias para el desarrollo del día a día, estas herramientas deben permitir como mínimo visualizar, editar e imprimir el cronograma de ejecución, visualizar, editar y hacer impresiones de detalles de los planos de obra, recibir, consultar y enviar correos electrónicos. Del mismo modo herramientas que permitan construir un registro fotográfico de la ejecución total de las obras.

El contratista deberá mantener en el sitio de las obras la dotación y un número suficiente de equipos y herramientas apropiados para ejecutar las obras motivo de este contrato, de acuerdo con los documentos del contrato y dentro de los plazos estipulados en el mismo.

El contratista deberá mantener la dotación, los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños frecuentes en el equipo de construcción. La mala calidad de la dotación y de los equipos y herramientas, o los daños, pérdidas o robos que ellos puedan sufrir, no será causal que exima al contratista del cumplimiento de ninguna de las obligaciones que adquiere por el presente contrato.

CHEC se reservan el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos, maquinarias o herramientas que a su juicio sean considerados inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.

2.4. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL TRANSPORTE

El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia y las personas o entidades que presten este servicio deberán cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el ministerio de transporte.

La camioneta doble cabina y los respectivos vehículos solicitados, de acuerdo a lo dispuesto en el decreto 1517 xx xxxxxx 4 de 2005 "por medio del cual se modifica el Decreto 1505 de 2005", establece en el artículo 1o que " En los demás contratos que incluyan el transporte de personas y/o trasporte de carga, la antigüedad de los vehículos podrá ser superior a los diez (10) años, pero cuando se incluya un vehículo en esta condición, el mismo deberá ser

sometido, por lo menos, a dos (2) revisiones técnico -mecánicas por año”, además debe estar dotado de los equipos accesorios reglamentados por la ley del transporte público y los específicos para el contrato indicado en este pliego y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondiente.

En caso que el contratistas no tengan los suficientes vehículos (camiones, camionetas, camperos, etc.) propios para adelantar las actividades objeto del contrato y por tanto requieran contratar dichos vehículos, éstos deberán ser suministrados previo contrato con empresas de transporte autorizadas por el Ministerio de Transporte, dando estricto cumplimiento a los Decretos 173 y 174, para transporte de carga o pasajeros, respectivamente.

Si por algún motivo falta uno de los vehículos de transporte, el contratista debe reemplazarlo por otro(s) de las mismas características, dentro de las próximas veinticuatro (24) horas.

El contratista será el responsable de todos los daños o perjuicios a terceros ocasionados por los vehículos al servicio de CHEC.

El transporte hasta el sitio de las obras del personal, equipos, materiales, herramientas, y demás componentes de los trabajos por realizar es por cuenta y bajo la responsabilidad del contratista.

En todos los aspectos relacionados con el transporte, el contratista deberá cumplir con todas las normas de seguridad indicadas por CHEC, las Secretarías de Obras Públicas y las Direcciones de Tránsito Departamentales y Municipales.

Si los vehículos son subcontratados, el contratista igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos en estos términos de referencia y garantizar que se les realicen los pagos xx xxxxxxx, prestaciones, horas extras y las afiliaciones al sistema de seguridad social y riesgos profesionales de los conductores.

CHEC está en libertad de solicitar el cambio del conductor o vehículo cuando éste no dé garantía y seguridad para los usuarios del servicio, así como cuando los usuarios del servicio consideren que el conductor falte al orden, la disciplina y otras situaciones que dificulten o impidan la prestación del servicio.

La señalización de los vehículos en cuanto a señales informativas se debe hacer según lo estipulado por el Área de Suministro y Soporte Administrativo de CHEC.

Para efectos de aceptación y aprobación del vehículo, el contratista deberá presentar los siguientes documentos:

Certificado que garantice que el vehículo se encuentra en óptimas condiciones de funcionamiento y habilitado para prestar el servicio. Dicho certificado deberá ser expedido por un taller de reconocida calidad y aceptado por CHEC.

Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo. Fotocopia del certificado de movilización vigente. Fotocopia del seguro obligatorio vigente.

Copia del seguro de responsabilidad civil extracontractual por daños contra terceros. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del conductor respectivo.

El transporte adicional que se requiera para transportar el personal, al ingeniero residente y cumplir con la norma, debe ser por cuenta del contratista y haberlo tenido en cuenta dentro de su AU.

De acuerdo con lo anterior el contratista debe garantizar la presencia del personal puntualmente en los diferentes sitios de trabajo y horas indicadas por la interventoría. El contratista es el responsable de la elección del tipo de transporte adicional que se requiera, lo cual debe garantizar el buen desempeño y desarrollo del contrato.

2.4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS

a) Vehículo tipo camión

Este vehículo debe tener capacidad de 3.5 toneladas como mínimo, con toda la documentación ajustada a la ley, en condiciones técnico mecánicas óptimas y seguras en aspectos como: sistemas mecánico, eléctrico, el estado de latas, en muy buenas condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del contratista o que actúe bajo subcontrato lo cual podrá ser verificado por CHEC; deberán portar dos (2) vallas en lugar visible, las cuales tendrán las especificaciones dadas por CHEC según la normatividad vigente.

El vehículo tipo camión se utilizará para transportar herramienta, materiales, equipos y escombros si fuere necesario para el cumplimiento eficiente de los trabajos. Además de las herramientas convencionales de desvare, el vehículo deberá disponer de los siguientes elementos:

Dotado con ocho (8) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.

b) Condiciones para el transporte de transformadores y sustancias peligrosas

Para la adecuada gestión en el manejo y transporte de sustancias químicas y residuos peligrosos, es fundamental definir y tener clara la responsabilidad de cada una de las personas involucradas en esta actividad, porque su puesta en práctica contribuirá a minimizar los impactos ambientales y a prevenir accidentes.

Para garantizar un transporte seguro de sustancias químicas y residuos peligrosos, con mínimos impactos ambientales, los vehículos y unidades de transporte utilizados en esta actividad deben cumplir con características especiales como identificación, sistemas de aseguramiento de la carga, condiciones técnicas, entre otros. En Colombia estos requisitos están reglamentados en el Articulo 5 del Decreto 1609/02 y el Artículo 11 Obligaciones del remitente y/o propietario de mercancías peligrosas.

El personal responsable de la mercancía peligrosa deberá proveer las hojas de seguridad de las sustancias y/o mercancías a transportar. Estas hojas de seguridad deben estar

elaboradas de acuerdo a la NTC 4435 “Transporte de mercancías. Hojas de Seguridad para materiales. Preparación”.

También deberá asegurarse que las sustancias y/o mercancías que se transportan y/o almacenan sean adecuadamente clasificadas y etiquetadas. Se recomienda hacerlo conforme a los lineamientos dados en la NTC 1692 “Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado”, de obligatorio cumplimiento para el transporte (Decreto 1609/02).

c) Vehículo tipo camioneta

Estos vehículos deberán, como mínimo, ser de 2.300 centímetros cúbicos y poseer una capacidad de carga de 1 tonelada; xx xxxxx tracción (4x4), doble cabina, con volco o tipo estaca x xxxxxxx cabinado o con carrocería, poseer estructura porta escaleras y herrajes, con toda la documentación ajustada a la ley, en condiciones técnico mecánicas óptimas y seguras en aspectos como: sistemas mecánico, eléctrico, el estado de latas, en muy buenas condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato lo cual podrá ser verificado por CHEC; deberán portar dos (2) vallas en lugar visible, las cuales tendrán las especificaciones dadas por CHEC según la normatividad vigente.

Dotado con ocho (8) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.

Los vehículos tipo camioneta doble cabina x xxxxxxx se utilizarán para transportar personal, herramienta y materiales o equipos para el cumplimiento eficiente de los trabajos.

d) Vehículo tipo grúa

El vehículo tipo grúa que el contratista tiene la opción de suministrar para la ejecución de las obras, deberá tener una capacidad de 6 toneladas y deberá cumplir con todas las normas y disposiciones legales del Ministerio de Transporte.

e) Motocicleta

Las motocicletas deberán tener las siguientes especificaciones: cilindraje mínimo 125 c.c. y motor de 4 tiempos, con visto previo por parte de CHEC, lo referente al estado mecánico, condiciones de servicio y seguridad, bien sea motocicleta de propiedad del contratista o que actúe bajo subcontrato.

2.5. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL

Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y en el Contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta solicitud publica de ofertas, en el cual constará que el contratista ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. Este certificado se expedirá dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la terminación de los trabajos.

Para su expedición será requisito indispensable que el contratista haya constituido el amparo de calidad de las obras ejecutadas.

La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del contratista por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato.

Será requisito indispensable para la liquidación del contrato que el interventor realice al contratista la evaluación correspondiente.

El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la obra derivados de planos, replanteos, localización, construcción y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje.

El contratista se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de tres (3) años contados a partir de la fecha de expedición del certificado de Recepción y Aceptación final de la obra. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el contratista será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del Contratista y hacer efectiva el amparo de la calidad de la obra.

2.6. MODIFICACIONES A ÍTEMS O ESPECIFICACIONES

Dentro del alcance general del contrato, CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista, ordenar cambios en el diseño para cualquiera de los ítems aceptados o adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de ejecución de los trabajos, etc.

Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminución en el costo o en el tiempo requerido por el contratista para ejecutar cualquier parte del contrato, CHEC convendrá con el contratista un ajuste equitativo en el precio del material o en el plazo de entrega de las obras o en ambos, según el caso, y el contrato se modificará previo acuerdo entre las partes.

CHEC no hará ningún pago por cambios y adiciones que no hayan sido autorizados por escrito.

2.7. CONTRATOS DE TRABAJO

El contratista debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de iniciación y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, que le son concedidos para la legalización del

contrato, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato.

Los citados contratos deben suscribirse y estar vigentes mientras el trabajador esté laborando, además deben proporcionar con los soportes de afiliación al sistema general de salud y riesgos profesionales y los exámenes médicos de ingreso.

Al retirar algún empleado y al finalizar las obras deben igualmente tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados.

2.8. BITÁCORA

La bitácora de obra es entre otros, uno de los elementos más importantes que forman parte del sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carácter legal. La Bitácora debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, veracidad y objetividad, tomando en consideración todos los aspectos relacionados con la obra, las especificaciones del proyecto, las observaciones de calidad de la obra tanto en materiales como en mano de obra, y los agentes internos y externos de diversa índole que en forma directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las obras.

Es responsabilidad del Interventor de la Obra, como representante de CHEC, valerse de la bitácora para ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma. Por esto, el correcto uso y manejo de la bitácora es fundamental para obtener resultados óptimos en la construcción de obras de CHEC.

En atención a lo descrito en párrafos anteriores, es necesario tomar en cuenta los lineamientos y criterios que se detallan a continuación y que rigen el oportuno y correcto uso de la bitácora de obra.

2.8.1. DEFINICIÓN

La bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situación que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas.

Hemos señalado que la bitácora es parte integrante del contrato, por tanto, es un medio de comunicación entre las partes responsables de la Interventoría y el contratista de la obra, esta comunicación se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplica debidamente fundada.

La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra.

2.8.2. FORMATO DE LA BITÁCORA

Es una libreta de pasta rígida de tamaño oficio de 500 folios, cuyas hojas hechas en papel resistente al uso, deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva y diagramas aclaratorios.

2.8.3. REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA

 Apertura.

Se realizará la apertura de la Bitácora en un lugar acordado entre las partes (Interventor y Contratista) puede ser en obra o en las oficinas del Contratista, se hará el llenado de la primera hoja con la presencia de los responsables de la ejecución de las obras por parte del contratista y de la Interventoría, se consignarán los datos que identifican el contrato, como son, nombre de la empresa, número de Contrato, objeto, razón social o nombre del Contratista y nombre del Interventor.

Se acreditarán los nombres y firmas de los representantes de las partes que intervienen en dichas obras.

 Seriado de notas.

Todas las notas sin excepción alguna, deberán seriarse consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deberá alterarse este orden.

 Fecha.

En todas las notas sin excepción alguna, deberán estar fechadas en el día en que se efectuó la anotación.

 Escritura.

Las anotaciones deberán efectuarse a mano, con letra clara y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harán con lápiz.

 Errores.

Cuando se cometa un error de redacción, de ortografía o de interpretación, la nota deberá anularse con una leyenda que diga “nota anulada por tener error” se hará la anotación correcta en el número consecutivo siguiente.

 Tachaduras o enmendaduras.

Una nota con tachaduras o enmendaduras no será válida, con todas las consecuencias técnicas y legales que puede acarrear el hecho.

 Sobreposición o adiciones.

No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora ni entre renglones ni en los márgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.

 Firmas.

Solo están facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de bitácora los residentes de obra, y jefes de grupo y representante legal por parte del Contratista, designado por parte de la Interventoría e Interventor por parte de CHEC, acreditados en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente plenamente justificada.

 Validación.

Todas las instrucciones emitidas mediante oficio, verbalmente, vía telefónica u otras, con relación a las obras en cuestión, deberán validarse mediante las notas de bitácora correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la instrucción recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de quien emite la instrucción.

 Usuarios de la bitácora de obra

Los residentes por parte del Contratista, los Asistentes de la Interventoría y el Interventor por parte de CHEC, están obligados al uso de la bitácora durante todo el proceso de la obra, sea para emitir ordenes, solicitar y dar autorizaciones, novedades presentadas en las ordenes de trabajo, incidentes y otros, solicitar y dar información relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas o restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabal cumplimiento.

 Estructura de una nota de bitácora

1. CLASIFICACIÓN DE LA NOTA: debe referirse a la finalidad de la nota.

2. DESCRIPCIÓN DEL ASUNTO.

3. UBICACIÓN

4. CAUSAS DE LA NOTA. A continuación de la ubicación tenemos que mencionar las causas de la nota, en forma breve.

5. SOLUCIÓN. Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema, para lo cual, nos debemos basar en el Reglamento de construcciones CHEC y las Normas Técnicas Complementarias como RETIE y demás que se consideren necesarias.

6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN. Inmediatamente después de la solución descriptiva, se establece un plazo máximo para su ejecución. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso. Recomendamos anotarlos señalando una fecha fija. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto.

7. DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONÓMICAS. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes emitidas, es responsabilidad del constructor; los costos por modificaciones correcciones o sanciones, que imponga CHEC, por incumplimiento de la notas en Bitácora.

8. DIAGRAMAS. Se recomienda dibujar en la bitácora, uno o varios esquemas que acompañen al texto para mejorar la comprensión.

 Custodia de la bitácora.

Por su carácter legal y como instrumento de control y regulación del contrato, la bitácora permanecerá bajo la custodia del Ingeniero Residente, quedando disponible y accesible para que los asistentes de interventoría y/o el Interventor puedan llevar a cabo las anotaciones pertinentes que consideren necesarias.

La bitácora estará disponible para ambas partes en días y horas hábiles, no se permite que alguna de las partes guarde bajo llave la bitácora o que impida el acceso a la misma.

 Cierre de la bitácora.

En las oficinas de la Interventoría se reúnen los representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las obras, se lleva acabo el cierre de la bitácora.

2.9. ORGANIGRAMA

Se presentará con la propuesta, la forma de organización y estructura que posea el oferente para el desarrollo de las actividades objeto de la solicitud de ofertas, indicando el número de personas destinadas a ejecutar las actividades propias del contrato, lo mismo que el porcentaje de ocupación incluyendo además el profesional en salud ocupacional y el técnico en Gestión Ambiental.

El oferente tendrá en cuenta, al momento de elaborar su oferta, que debe tener a disposición del contrato, el personal necesario para ejecutar las obras dentro del tiempo estipulado. Por ello, se podrá rechazar la oferta que según el criterio de La Empresa, no reúna el personal necesario o idóneo para llevar a cabo las actividades a contratar en el tiempo fijado.

En todo caso, el oferente deberá considerar un residente de obra con dedicación del 100% quien debe ser un ingeniero electricista con matricula vigente y con una experiencia general de tres (3) años contados a partir de la expedición de la matrícula, igualmente tener permanentemente asignado un vehículo tipo campero 4X4.

En caso que el director de obra, el residente o alguno de los profesionales relacionado como personal mínimo requerido, no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá reemplazarlo por otra personal con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual el contratista tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro del personal.

El oferente debe considerar la posibilidad de trabajar doble jornada, incluso dominicales y festivos, si considera que es necesario para cumplir el término pactado. Este valor deberá estar considerado dentro de los gastos de administración y dentro de los precios unitarios de cada actividad.

2.10. CAPACITACIÓN

El personal comprometido en la ejecución de las obras recibirá inducción, entrenamiento o capacitación antes de iniciar los trabajos sobre la forma de realizar las labores de acuerdo con las necesidades para cumplir el objeto del contrato.

Las capacitaciones podrán ser realizadas por CHEC en las condiciones que se definirán oportunamente, tendrán una duración de tres (3) días y se realizará en las instalaciones de CHEC ubicadas en la Estación Xxxxx o en el sitio de la obra. El personal que por parte del contratista asista a dichos eventos deberá estar ya vinculado y todos los costos que demande tales como: salarios, prestaciones, transporte, alimentación, afiliaciones al sistema de seguridad social, al sistema ARL, etc., serán por cuenta del contratista y deberán estar vigentes y cumplidos para cuando se dé inicio a los mismos. Esta actividad es obligatoria para el personal que inicie con el contrato.

El personal comprometido en la ejecución de las obras, antes de iniciar los trabajos, recibirá la capacitación en:

 Requerimientos de Salud Ocupacional

 Gestión de información gráfica y alfanumérica

 RETIE, normas técnicas CHEC y trabajo en alturas

La capacitación (parte académica y locativa) será por cuenta de CHEC y su duración será aproximadamente de 3 días. El costo del personal a utilizar en la obra que asista a la capacitación será por cuenta del contratista (transporte, viáticos, etc.)

Para el personal exigido, la capacitación es obligatoria y CHEC podrá rechazar el personal que el contratista utilice sin este requisito.

2.11. PRECIOS DE LA PROPUESTA

Cada ítem tiene un valor máximo prefijado por CHEC que representa el valor máximo que CHEC estará dispuesto a pagar por cada actividad.

Para el cálculo del precio máximo prefijado se tuvo en cuenta la mano de obra, el transporte de personal, la operación y mantenimiento de vehículos, herramientas y equipo requerido; el bodegaje, cuidado e instalación de materiales y equipos suministrados por CHEC, y que sean requeridos para la ejecución de cada actividad, el pago de los costos legales, los trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto públicos como particulares, la administración y la utilidad estimada (A.U.), así como los costos directos e indirectos, teniendo en cuenta actividades en tiempo ordinario, con los días de descanso obligatorios y festivos, y las prestaciones que por ley se deban reconocer, las contractuales o cualquiera otra implicación que se puede generar en desarrollo del contrato, de acuerdo con las condiciones y especificaciones estipuladas en este pliego.

El oferente deberá cotizar teniendo en cuenta que estará obligado como contratista a pagar a los trabajadores que utilice en la ejecución de las obras, como mínimo, el salario y las

prestaciones sociales correspondientes, teniendo en cuenta los topes salariales mínimos establecidos en estos términos de referencia, a las actividades o cargos desempeñados en el desarrollo de la obra.

En la llegada de los ductos a las cámaras de registro serán empleados adaptadores terminales tipo campana cuando no pueda hacerlo coincidencialmente en la campana natural de fábrica que posee el ducto o hacer un emboquillado de aproximadamente 5 centímetros de profundidad y 45 grados de inclinación a la llegada del ducto o banco de ductos.

En ningún caso el ducto terminará directamente en la embocadura a la cámara.

La distancia mínima entre el piso de la cámara y la parte inferior del ducto o banco de ductos será de 30 cm.

Antes de tender los conductores, los ductos deberán ser sellados provisionalmente empleando tapones adecuados al diámetro del ducto. Adicionalmente, deberán limpiarse cuidadosamente los ductos que vayan a ser empleados en la canalización. Los ductos de reserva permanecerán sellados en cada una de las cámaras construidas.

2.11.1. VALOR PRECIOS

El proponente deberá indicar el factor Multiplicador cotizado (FM) para cada una de las agrupaciones, en el “FORMULARIO DE FACTORES MULTIPLICADORES (FM)”.

Si se presentan errores aritméticos en la propuesta, se harán por parte de CHEC las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Estos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el proponente favorecido.

Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente, tanto en el original como en la copia.

Se advierte expresamente que los precios cotizados por los proponentes en el formulario C, deben considerar y contener el pago de trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas.

Todos los costos que se deriven de la administración de los materiales suministrados por CHEC deben ser incluidos en la Administración. Igualmente, los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad, salud ocupacional, para ejecutar los trabajos, del plan de manejo ambiental durante la construcción de las obras y los demás gastos que puedan afectar dichos costos, se pagarán en la Administración del Contrato, es decir, quedarán incorporados en los precios unitarios del mismo.

Al preparar su oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el de industria y comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Es entendido que el contratista estará obligado a reconocerle a los

trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas.

El formulario especificado en el pliego por CHEC, será el único válido. En él se deberá informar los Factores Multiplicadores (FM) para cada una de las agrupaciones. Los precios finales, los cuales resultan de multiplicar el (FM) cotizado de cada agrupación, por el valor máximo prefijado de cada uno de los ítems de cada agrupación establecida por CHEC, serán los tenidos en cuenta a pagar para el contrato que se desprenda de esta contratación.

Las actividades solicitadas por CHEC, se encuentran listadas en ítems, los cuales serán liquidados teniendo en cuenta el valor máximo prefijado dado por CHEC y los factores multiplicadores (FM) cotizados por el oferente para cada una de las agrupaciones y aceptado por CHEC.

De presentarse precios con decimales, CHEC procederá con el redondeo tal que precios con decimales menores a 0.5 se ajustarán a la unidad entera inmediatamente inferior y los superiores o iguales a 0.5 se ajustarán a la unidad entera inmediatamente superior.

2.11.2. VALOR TOTAL DEL CONTRATO

Del presente proceso de contratación se derivan dos (2) contratos, cuyos valores son:

Para el GRUPO 1: Región I: Zona Centro, Oriente y Norte, hasta por tres mil cuatrocientos treinta millones de pesos ($3.430.000.000).

Para el GRUPO 2: Región II: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxx x Xxx, hasta por tres mil millones de pesos ($3.000.000.000)

El valor total final del contrato será aquel que resulte al totalizar las operaciones de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado o suministrado por el contratista y recibido a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados a través del factor multiplicador FM para cada agrupación aceptados y aprobados por éstas, más el valor de las obras extras ejecutadas por el contratista de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia, en tal sentido y recibidas también a satisfacción por CHEC y los otros pagos a que tenga derecho el contratista en virtud del contrato.

Nota: El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el valor, cualquiera ocurra primero.

2.11.3. FORMULARIO DE FACTOR MULTIPLICADORES

Este formulario, cuyo contenido será leído en el acto de apertura de las propuestas, está compuesto por: cinco (5) agrupaciones de ítems y cada una de ellas con su factor de peso asignado:

Instalación de Estructuras primarias y secundarias (1) = 14%. Instalación de Conductores eléctricos (2) = 48%.

Instalación de Equipos y varios (3) = 6%.

Instalación de Apoyos primarios y secundarios (4) = 16%. Actividades de apoyo (5) = 16%.

En el cuadro “FACTORES MULTIPLICADORES (FM) COTIZADOS”, el oferente deberá indicar un Factor de Multiplicador para cada agrupación de ítems, que debe ser menor o igual a uno (1), con no más de 3 cifras decimales. Si este factor presenta más de 3 cifras decimales, dichas cifras no se tendrán en cuenta durante la evaluación.

Los FM cotizados deben ser menor o igual a uno (0 < FM ≤ 1), no debe tener valor cero, ni estar en blanco, ni estar llenado por un guion. Quien incumpla lo anterior será descalificado.

El Factor multiplicador para cada agrupación de ítems representa el valor de la agrupación para obtener el valor total de comparación (VTC) y para la ponderación de las ofertas en el factor precio.

El VTC se utiliza solo para comparar el precio de las ofertas y para obtener el puntaje en el factor precio. Su valor expresa el costo de la oferta frente al valor máximo prefijado por CHEC.

El valor de Comparación para cada agrupación expresa el costo relativo de cada uno de los ítems del grupo frente al valor máximo prefijado por CHEC.

Para hallar el precio unitario por Ítem, es decir, los precios finales o el valor a pagar por CHEC durante la ejecución del contrato, resultan de multiplicar el (FM) cotizado de cada agrupación, por el valor máximo prefijado de cada uno de los ítems de cada agrupación establecida por CHEC, serán los tenidos en cuenta a pagar para el contrato que se desprenda de esta contratación.

Los ítems de mano de obra, incluyen, el transporte del personal y el transporte de materiales desde los almacenes de CHEC, en Manizales y/o Chinchiná, hasta el sitio de las obras; además incluyen equipo, herramienta, bodega y A.U.

El oferente cuya oferta sea la ganadora, deberá entregar para el inicio del contrato los análisis de precios unitarios detallados de tal forma que sean claramente determinados los recursos, componentes, elementos o dispositivos de cada una de las actividades, dado que CHEC podrá demandar cualquier componente de alguno de ellos durante la ejecución del contrato como obra adicional.

El oferente en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad, CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada.

2.11.4. FORMULARIO DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS ANEXO 1.

La descripción de cada ítem, la unidad de medida y el valor máximo prefijado por CHEC, representa el valor máximo que la Empresa estaría dispuesta a pagar por cada uno de estos ítems.

1- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 1 “Instalación de estructuras primarias y secundarias”, factor de peso 14%

ÍTEM

AGRU PACI ÓN

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO PREFIJADO

10000VG

10000VG - VIENTO PRIMARIO PARA TORRE

O POSTE + GUITARRA Colocación viento primario para torre o poste + guitarra

88.235

10000VI

10000VI-VIENTO PRIMARIO PARA TORRE O

POSTE Colocación viento primario para torre o poste

78.276

1H000TID1

10000TID1- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 1

Colocación tierra primaria diseño 1

35.424

0X000XXX0

10000TID2- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 2

Colocación tierra primaria diseño 2

69.981

1H000TID3

10000TID3- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 3

Colocación tierra primaria diseño 3

187.646

1T000TID1

1T000TID1- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 1

Colocación tierra primaria diseño 1

76.368

1T000TID2

1T000TID2- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 2

Colocación tierra primaria diseño 2

95.935

1T000TID3

1T000TID3- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 3

Colocación tierra primaria diseño 3

210.291

1T001CC

1T001CC - SECCIÓN MONOFÁSICA EN

POSTE Colocación sección monofásica en poste

79.785

1T001MS

1T001MS - SUBESTACIÓN MONOFÁSICA

EN POSTE Colocación subestación monofásica en poste

124.163

1T002MS

1T002MS - SUBESTACIÓN BIFÁSICA EN

POSTE Colocación subestación bifásica en poste

173.963

1T003CC

1T003CC - SECCIÓN PRIMARIA TRIFÁSICA

EN POSTE Colocación sección primaria trifásica en torre

160.994

1T003MS

1T003MS - SUBESTACIÓN TRIFÁSICA EN

POSTE Colocación subestación trifásica en poste

218.051

1TC02A*

DOBLE SUSPENSIÓN 2 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m

197.918

1TC02P*

SUSPENSIÓN 2 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m

176.876

ÍTEM	AGRU PACI ÓN	ESTRUCTURA	DETALLE	UNIDAD	VALOR MÁXIMO PREFIJADO
16	1	1TC02R*	RETENCIÓN 2 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	249.778
17	1	1TC02T*	TERMINAL 2 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	202.301
18	1	1TC12A*	DOBLE SUSPENSIÓN 3 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	239.346
19	1	1TC12P*	SUSPENSIÓN 3 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	209.524
20	1	1TC12R*	RETENCIÓN 3 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	286.451
21	1	1TC12T*	TERMINAL 3 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	237.176
22	1	1TC13A*	DOBLE SUSPENSIÓN 4 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	260.744
23	1	1TC13-ACUB	1TC13-ACUB - DOBLE PIN CABLE CUBIERTO	UN	270.555
24	1	1TC13P*	SUSPENSIÓN 4 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	246.283
25	1	1TC13-PCUB	1TC13-PCUB - SUSPENSIÓN CABLE CUBIERTO ANGULO HASTA 6 GRADOS	UN	257.330
26	1	1TC13R*	RETENCIÓN 4 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	332.735
27	1	1TC13-RCUB	1TC13RCUB - RETENCIÓN TRES FASES NEUTRO CABLE CUBIERTO	UN	242.131
28	1	1TC13T*	TERMINAL 4 HS SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	248.634
29	1	1TC13-TCUB	1TC13-TCUB - TERMINAL TRES FASES NEUTRO CABLE CUBIERTO - COMPACTO CRUCETA 0.5m	UN	194.670
30	1	1TCG2A*	DOBLE SUSPENSIÓN 2 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	311.095
31	1	1TCG2P*	SUSPENSIÓN 2 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	307.416
32	1	1TCG2R*	RETENCIÓN 2 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	366.348
33	1	1TCG2T*	TERMINAL 2 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2m, 2.5m	UN	322.728
34	1	1TCG3A*	DOBLE SUSPENSIÓN 3 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	346.065
35	1	1TCG3P*	SUSPENSIÓN 3 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	332.955
36	1	1TCG3R*	RETENCIÓN 3 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	423.690

ÍTEM	AGRU PACI ÓN	ESTRUCTURA	DETALLE	UNIDAD	VALOR MÁXIMO PREFIJADO
37	1	1TCG3T*	TERMINAL 3 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO 2.5m, 3m	UN	370.795
38	1	1THG3R*	RETENCIÓN 3 HS GUARDA EN H SOBRE CUALQUIER APOYO 3.5m, 4m	UN	519.190
39	1	1THG3T*	TERMINAL 3 HS GUARDA EN H SOBRE CUALQUIER APOYO 3.5m, 4m	UN	410.303
40	1	1TTG3R*	RETENCIÓN EN TORMENTA SOBRE CUALQUIER APOYO 5m, 6m	UN	619.985
41	1	1TTG3T*	TERMINAL EN TORMENTA SOBRE CUALQUIER APOYO 5m, 6m	UN	526.733
42	1	1TVG1P*	SUSPENSIÓN 1 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO	UN	243.724
43	1	1TVG1R*	RETENCIÓN 1 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO	UN	282.710
44	1	1TVG1T*	TERMINAL 1 HS GUARDA SOBRE CUALQUIER APOYO	UN	180.991
45	1	2CRUCETA	2CRUCETA - CRUCETA SOPORTE RED MULTIPLEX EN POSTE	UN	66.630
46	1	0X000XXX0	20000TID1- TIERRA SECUNDARIA DISEÑO 1 Colocación tierra secundaria diseño 1	UN	34.369
47	1	2T000TID1	2T000TID1- TIERRA SECUNDARIA EN POSTE DISEÑO 1 Colocación tierra secundaria diseño 1	UN	75.340
48	1	2VIENTO	2VIENTO - VIENTO SECUNDARIO TORRE O POSTE 8 M Colocación viento secundario xxxxx x xxxxx 0 x	UN	75.548
49	1	30000VI	30000VI - VIENTO PRIMARIO PARA TORRE O POSTE A 33KV	UN	98.726
50	1	3TCG3P*	3TCG3P* - SUSPENSIÓN TRES FASES GUARDA CUALQUIER APOYO	UN	371.595
51	1	3TCG3R*	3TCG3R* - RETENCIÓN TRIFÁSICA CON GUARDA DE 3 M LÍNEA 33 KV EN CUALQUIER APOYO	UN	515.204
52	1	3TCG3T*	3TCG3T* - TERMINAL TRIFÁSICA CON GUARDA DE 3 M LÍNEA 33 KV EN CUALQUIER APOYO	UN	410.345
53	1	3THG3P*	3THG3P* - SUSPENSIÓN EN H TRES FASES CUALQUIER APOYO	UN	391.366
54	1	3THG3R*	3THG3R* - RETENCIÓN EN H TRES FASES GUARDA EN CUALQUIER APOYO	UN	573.099
55	1	3THG3T*	3THG3T* - TERMINAL EN H TRES FASES GUARDA CUALQUIER APOYO	UN	436.655
56	1	3TTG3R*	3TTG3R* - RETENCIÓN EN TORMENTA TRES FASES GUARDA CUALQUIER APOYO	UN	657.648
57	1	3TTG3T*	3TTG3T* - TERMINAL TRES FASES EN TORMENTA GUARDA CUALQUIER APOYO	UN	547.599

ÍTEM

AGRU PACI

ÓN

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO

PREFIJADO

AFIRM_MEC

AFIRM_MEC - SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AFIRMADO COMPACTADO MECÁNICAMENTE; MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL

PROPONENTE

176.085

AFLORA

AFLORA-AFLORAMIENTO DE RED PRIMARÍA O SECUNDARIA en 3" o 4"

Colocación de Afloramiento a red primaria o secundaria en tubería de 3" ó 4"

169.128

APLOMAR

APLOMAR- APLOMAR POSTE EXISTENTE

aplomada de poste existente

146.793

BAYON_4P

BAYON_4P - BAYONETA DE HASTA 4 METROS PARA APOYO EXISTENTE

Colocación de bayoneta 2-3 ó 4 metros para apoyo existente

150.291

CAJAPOR3F

CAJAPOR3F - CAJA PORTABORNERA

TRIFÁSICA Colocación caja portabornera trifásica

144.613

CONC_3000

CONC_3000 - CONSTRUCCIÓN DE ANDENES Y RAMPAS PEATONALES EN CONCRETO DE 3.000 PSI; MATERIALES

SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE

530.889

CONC_MR42

CONC_MR42 - CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTOS COMPLETOS EN CONCRETO MODULO DE ROTURA 42,

PRODUCIDO EN OBRA; MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE

772.781

CONC_MR45

CONC_MR45 - CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTOS COMPLETOS EN CONCRETO MODULO DE ROTURA 45, PRODUCIDO EN OBRA; MATERIALES

SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE

787.251

CUCHILL630

CUCHILL600 - CUCHILLAS PARA

SECCIONAMIENTO Colocación de cuchillas

(3) para seccionamiento 630A; incluye la instalación de las crucetas.

332.311

DES_ESTPRI

DES_ESTPRI - RETIRO DE ESTRUCTURA PRIMARIA TODO TIPO

160.309

DES_SUB1

DES_SUB1 - DESMONTE DE

SUBESTACIÓN MONOFÁSICA 1 FASE INCLUYE HERRAJES

85.209

DES_SUB2

DES_SUB2 - DESMONTE DE

SUBESTACIÓN MONOFÁSICA 2 FASES INCLUYE HERRAJES

129.366

DES_SUB3

DES_SUB3 - DESMONTE DE SUBESTACIÓN TRIFÁSICA INCLUYE

HERRAJES

170.420

EXCAVA

EXCAVA - EXCAVACIÓN DE ZANJA EN MATERIAL COMÚN DE 0,0 A 2 M

40.534

MON_ESTPRI

MON_ESTPRI - RETIRO Y MONTAJE DE ESTRUCTURA PRIMARIA HERRAJES

EXISTENTES Retiro y montaje de estructura primaria herrajes existentes

209.865

ÍTEM	AGRU PACI ÓN	ESTRUCTURA	DETALLE	UNIDAD	VALOR MÁXIMO PREFIJADO
73	1	PERCHA11	PERCHA11- ESTRUCTURA SECUNDARIA RED TRENZADA Colocación estructura secundaria red trenzada	UN	23.405
74	1	PVC3	PVC3 - TRANSPORTE Y TENDIDO DE DUCTOS PVC DE D = 3” EN 1 A 4 VÍAS	ML	26.850
75	1	PVC4	PVC4 - TRANSPORTE Y TENDIDO DE DUCTOS PVC DE D = 4” DE 2 A 6 VÍAS	ML	31.843
76	1	TER_CABCUB	TER_CABCUB - TERMINAL CABLE CUBIERTO 4 HS - ABIERTO CRUCETA 2m	UN	277.254

2- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 2 “Instalación de conductores eléctricos”, factor de peso 48%

ÍTEM

AGRU PACI

ÓN

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO

PREFIJADO

1DES_REDPRI

1DES_REDPRI - DESMONTE RED PRIMARIA AÉREA ACSR 4-2-1/0, CUALQUIER TIPO DE

RED incluye embalaje y transporte

3.386

1REUB_REDPRI

1REUB_REDPRI - REUBICACIÓN RED PRIMARIA AÉREA ACSR 2-1/0 CUALQUIER

TIPO DE RED no implica embalaje

6.148

2DES_REDPRI

2DES_REDPRI - DESMONTE RED PRIMARIA AÉREA ACSR 2/0-4/0, CUALQUIER TIPO DE

RED incluye embalaje y transporte

6.769

2REUB_REDPRI

2REUB_REDPRI -REUBICACIÓN RED PRIMARIA AÉREA ACSR 2/0-4/0 CUALQUIER

TIPO DE RED no implica embalaje

12.293

AWAC1/0

AWAC1/0 - CABLE AWAC 1/0 AWG

Colocación, riega, tendida, tensionada cable awac 1/0 awg

1.679

CAB_2/0 - 4/0

CAB_2/0 - 4/0 -RIEGA TENDIDA TENSIONADA CABLE ACSR DESNUDO No.

2/0 O 4/0 AWG Colocación, riega, tendida, tensionada cable acsr desnudo no. 2/0 ó 4/0

awg

3.158

CAB_2-1/0

CAB_2-1/0 - RIEGA TENDIDA TENSIONADA CABLE ACSR DESNUDO No. 2 O 1/0 AWG

Colocación, riega, tendida, tensionada cable acsr desnudo no. 2 ó 1/0 awg

1.573

CAB_336

CAB_336 -RIEGA TENDIDA TENSIONADA

CABLE XXXX XXXXXXX Xx. 000 AWG

3.603

CABCUB_2 -2/0

CABCUB_2 -2/0 CABLE CUBIERTO CALIBRE

2 A 2/0 AWG Colocación, riega, tendida, tensionada cable cubierto calibre 2 a 2/0 awg

incluyen instalación de espaciadores

3.769

CABDUPLEX_2-

1/0

CABDUPLEX_2-1/0 - RIEGA TENDIDA TENSIONADA CABLE DÚPLEX CALIBRES 2

O 1/0 AWG Colocación, riega, tendida, tensionada cable e instalación de accesorios

(conectores de perforación de aislamiento, de cuña, capuchones, derivaciones)

1.770

CABTRIP_2/0-

4/0

CABTRIP_2/0-4/0 - RIEGA TENDIDA TENSIONADA CABLE TRIPLEX O CUÁDRUPLEX CALIBRES 2/0 O 4/0 AWG

Colocación, riega, tendida, tensionada cable e instalación de accesorios (conectores de perforación de aislamiento, de cuña, capuchones, derivaciones)

6.476

CABTRIP_2-1/0

CABTRIP_2-1/0 - RIEGA TENDIDA TENSIONADA CABLE TRIPLEX O CUÁDRUPLEX CALIBRES 2 O 1/0 AWG

Colocación, riega, tendida, tensionada cable e instalación de accesorios (conectores de perforación de aislamiento, de cuña, capuchones, derivaciones)

3.844

RET_REDSEC

DESMONTE DE RED SECUNDARIA

CUALQUIER CONDUCTOR, incluye herrajes, acometidas y templetes

3.450

XLPE_2/0-4/0

XLPE_2/0-4/0 - MONTAJE CABLE XLPE COBRE 2/0-4/0 A 15 KV

9.961

XLPE_2-1/0

XLPE_2-1/0 - MONTAJE CABLE XLPE COBRE 2-1/0 A 15 KV

8.314

3- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 3 “Instalación Equipos y varios”, factor de peso 6%

ÍTEM

AGRU PACIÓ

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO

PREFIJADO

ACOM-1FR

ACOM-1FR- ACOMETIDA MONOFÁSICA O BIFÁSICA CABLE CONCÉNTRICO 1X8+8 Ó

2X8+8 AWG RURAL Colocación de acometida 1Φ Ó 2Φ, cable concéntrico 1X8+8 Ó 2X8+8 AWG zona rural incluye instalación conectores

los elementos de fijación son por cuenta del proponente

5.644

ACOM-1F

ACOM-1F- ACOMETIDA MONOFÁSICA O BIFÁSICA CABLE CONCÉNTRICO 1X8+8 Ó

2X8+8 AWG Colocación de acometida 1Φ Ó 2Φ, cable concéntrico 1X8+8 Ó 2X8+8 AWG zona urbana incluye instalación conectores, los elementos de fijación son por cuenta del

proponente

3.494

ACOM-3F

ACOM-3F ACOMETIDA TRIFÁSICA CABLE

CONCÉNTRICO 3X8+8 AWG Colocación de acometida 3Φ, cable concéntrico 3X8+8 zona urbana incluye instalación conectores los elementos de fijación son por cuenta del

proponente

6.814

ACOM-3FR

ACOM-3FR ACOMETIDA TRIFÁSICA CABLE CONCÉNTRICO 3X8+8 AWG RURAL

Colocación de acometida 3Φ, cable concéntrico 3X8+8 zona rural incluye instalación conectores los elementos de fijación son por cuenta del proponente

8.963

ÍTEM

AGRU PACIÓ

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO

PREFIJADO

BAJA_1/0

BAJA_1/0 - BAJANTE MONOFÁSICO 1/0

Colocación bajante monofásico 1/0, incluyen elementos de conexión y es para todos los hilos de la bajante y en la longitud que se requiera.

64.971

BAJA_2/0

BAJA_2/0 - BAJANTE TRIFÁSICA 2/0

Colocación bajante trifásica 2/0, incluyen elementos de conexión y es para todos los

hilos de la bajante y en la longitud que se requiera.

101.290

C_CAJAHER

C_CAJAHER - RETIRO E INSTALACIÓN DE CAJA HERMÉTICA INCLUYE INSTALACIÓN

DE ACOMETIDA E INSTALACIÓN DE LA CARGA

45.495

CAJAPOR2F

CAJAPOR2F - CAJA PORTABORNERA

MONOFÁSICA 2-3 HILOS Colocación caja portabornera monofásica 2-3 hilos

84.323

100

MARCACION

MARCACION- MARCACIÓN DE APOYO NORMA CHEC

29.198

101

MONTRAFO

MONTRAFO - REUBICACIÓN DE

TRANSFORMADOR. Reubicación de transformador en el mismo sector

248.221

102

PINTORRE

PINTORRE- PINTURA XX XXXXX METÁLICA EXISTENTE

116.699

103

RESANE

RESANE - RESANE POR UBICACIÓN O RETIRO DE POSTERIA, INSTALACIÓN X XXXXXX XX XXXXXXXX X XXXXXX, XX XXX X XXXXX; MATERIALES SUMINISTRADOS

POR EL PROPONENTE

90.408

104

REUB_ACOM

REUB_ACOM - DESCONEXIÓN Y

RECONEXIÓN DE ACOMETIDA DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN

9.594

105

REUB_MED

REUB_MED - REUBICACIÓN DE MEDIDOR

Traslado de medidor en fachada, x xxxxx o poste, incluye instalación del cable con neutro concéntrico, traslado y/o instalación de nueva caja hermética y adecuación de la carga suplementando la existente con conductor monopolar No. 8. Y suministro de amarras

plásticas.

104.861

106

TRA 112.5A225 TRIF

TRA5-2 -TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR TRIFÁSICO 112,5 A 225 KVA

909.985

107

TRA 15A75 TRIF

TRA5-1 - TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR TRIFÁSICO 15 A 75 KVA

525.296

108

TRA 37.5A75 MONO

TRA3-2 - TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE

TRANSFORMADOR MONOFÁSICO 37,5 A 75 KVA

501.799

ÍTEM

AGRU PACIÓ

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO

PREFIJADO

109

TRA 3A25 MONO

TRA3-1 - TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TRANSFORMADOR MONOFÁSICO 3 A 25 KVA

304.591

4- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 4 “Instalación de Apoyos primarios y secundarios”, factor de peso 16%

ÍTEM

AGRU PACIÓ N

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO PREFIJADO

110

2DES _APOYO

2DES _APOYO - RETIRO DE APOYO SECUNDARIO: ANGULO-CAMILLA- REPISA-TUBO O POSTE DE CONCRETO

NO CONVENCIONAL, para apoyos de concreto se debe incluir la demolición y disposición adecuado de escombros.

76.556

111

DES_T10

DES_T10 - XXXXXX XX XXXXX XX 0 X 00X,

xx xxxxxx debe hacerse demoliendo la base de concreto en una profundidad no inferior a 20 cms y en ese punto cortar los ángulos de la torre y se debe cubrir o nivelar ese espacio, con el fin de no dejar ángulos expuestos.

92.894

112

DES_T12

DES_T12 - XXXXXX XX XXXXX 00X, xx

xxxxxx debe hacerse demoliendo la base de concreto en una profundidad no inferior a 30 cms y en ese punto cortar los ángulos de la

torre y se debe cubrir o nivelar ese espacio, con el fin de no dejar ángulos expuestos.

105.258

113

POSTE 10M

POSTE 10M - POSTE DE CONCRETO DE

10 M 510 o 750 KG Colocación, hoyada, hincada y apisonada poste de concreto de 10 metros incluye marcación

393.089

114

POSTE 10M SG

POSTE 10M - POSTE DE CONCRETO DE

10 M 510 o 750 KG Colocación, hoyada, hincada (GRÚA SUMINISTRADA POR CHEC) y apisonada poste de concreto de 10 metros incluye marcación

154.546

115

POSTE 12E

POSTE 12 - POSTE DE CONCRETO 00 X X

000 o 1050 KG Colocación, hoyada, hincada

y apisonada poste de concreto 12 metros incluye marcación

530.054

116

POSTE 00X XX

XXXXX 00X XX - XXXXX XX XXXXXXXX

00 X X 000 o 1050 KG Colocación, hoyada, hincada (GRÚA SUMINISTRADA POR

CHEC) y apisonada poste de concreto 12 metros incluye marcación

172.241

ÍTEM

AGRU PACIÓ N

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO PREFIJADO

117

POSTE 12M AG_A

POSTE 12M AG_A- POSTE METÁLICO 12

Colocación, hoyada, hincada y apisonada

poste METÁLICO 12metros incluye marcación

374.844

118

POSTE 15M

POSTE 15M - POSTE DE CONCRETO DE

15 metros Colocación, hoyada, hincada y apisonada poste de concreto de 15 metros incluye marcación

827.491

119

POSTE 15M AG_B

POSTE 15M AG_B- POSTE METÁLICO 15

metros Colocación, hoyada, hincada y apisonada poste METÁLICO 15 metros incluye marcación

634.355

120

POSTE 15M SG

POSTE 15M SG - POSTE DE CONCRETO

DE 15 metros Colocación, hoyada, hincada (GRÚA SUMINISTRADA POR CHEC) y

apisonada poste de concreto de 15 metros incluye marcación

231.135

121

POSTE 8M

POSTE 8M - POSTE DE CONCRETO DE 8

M 510 o 750 KG Colocación, hoyada, hincada y apisonada poste de concreto de 8 metros 510 kg incluye marcación

360.019

122

POSTE 8M AG_A

POSTE 8M AG_A- POSTE METÁLICO 8

Colocación, hoyada, hincada y apisonada poste METÁLICO 8 metros incluye marcación

208.429

123

POSTE 8M SG

POSTE 8M SG - POSTE DE XXXXXXXX

XX 0 X 000 o 750 KG Colocación, hoyada, hincada (GRÚA SUMINISTRADA POR

CHEC) y apisonada poste de concreto de 8 metros 510 kg incluye marcación

121.476

124

RE_200_VIA

RE_200_VIA - CONSTRUCCIÓN XX XXXXXX NUEVA EN VÍA VEHICULAR DE 2X2X1,8 SEGÚN NORMA CHEC.; MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE

4.130.709

125

RE_80_AND

RE_80_AND - CONSTRUCCIÓN XX XXXXXX NUEVA EN ANDEN DE 0,80 X 0,80 X 1 SEGÚN NORMA CHEC;

MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL PROPONENTE

2.307.426

126

RET_P10

RET_P10 - RETIRO DE POSTE DE

CONCRETO 10 M, incluye el trasporte en caso de devolución o la demolición y disposición adecuado de escombros.

253.744

127

RET_P12

RET_P12 - RETIRO DE POSTE DE

CONCRETO DE 12 M, incluye el trasporte en caso de devolución o la demolición y disposición adecuado de escombros.

340.778

128

RET_P15

RET_P15 - RETIRO POSTE DE CONCRETO CENTRIFUGADO 00 X X 0000

KG, incluye el trasporte en caso de

devolución o la demolición y disposición adecuado de escombros.

402.946

ÍTEM

AGRU PACIÓ N

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO PREFIJADO

129

RET_P8

RET_P8 - RETIRO DE POSTE DE

CONCRETO DE 8M, incluye el trasporte en

caso de devolución o la demolición y disposición adecuado de escombros.

236.876

130

RET_RIEL

RET_RIEL -RETIRO XX XXXX METÁLICO, el

riel se debe retirar en su totalidad, y demoliendo la base de concreto en caso de tenerla; no se permite su corte.

170.275

5- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 5 “Actividades de apoyo”, factor de peso 16%

ÍTEM

AGR UPAC IÓN

ESTRUCTURA

DETALLE

UNIDAD

VALOR MÁXIMO PREFIJADO

131

TECDIS

Actividad de apoyo en diseño de redes eléctricas o interventoría de obras. Recursos: un (1) Tecnólogo o Técnico electricista con T1 y/o T5

con dotación de celular y una (1) motocicleta 125 c.c

HORA

35.535

132

DIBUJO

Actividades de apoyo logístico. Técnico Auxiliar de oficina -Digitador (a) - Dibujante. Este recurso incluye el computador

HORA

14.607

133

GRUPRED

Actividades en redes de energía eléctrica. Recurso: tres (3) linieros electricistas, un (1) ayudante y camioneta doble cabina 4x4 con conductor y herramienta. Incluye un celular con

plan.

HORA

74.196

134

INGDIS

Actividades de estudios y diseños. Ingeniero Electricista con 2 años de experiencia y equipo de comunicación con plan. Este personal debe estar en la oficina del contratista con sede en

Manizales. Horas mes en total 192. Este recurso incluye computador.

HORA

37.420

135

CONDGRUA

Actividades de manejo y operación de brazo grúa articulado de propiedad de CHEC. Recurso: un (1) conductor – operador con experiencia de dos (2) años en el manejo y

operación con estos equipos.

HORA

25.411

136

TECCIV

Actividades de administración de contratos, e interventoría. Recurso: un (1) Técnico en obras civiles con 1año de experiencia con dotación de celular y disposición de una (1) motocicleta 125

cc, 12 días al mes. Incluye computador.

HORA

29.332

137

INGAP

Actividades de administración de contratos, e interventoría. Ingeniero Electricista con 5 años de experiencia y equipo de comunicación con plan, incluye vehículo tipo campero. Horas mes en total 192. Este recurso incluye computador

HORA

59.172

Para el grupo 5, el valor de hora para los ítems 131 y 137, incluye el valor de los viáticos que el contratista debe pagar por desplazamientos a los valores indicados en la siguiente tabla:

El valor de los mismos, debe ser considerado por el oferente dentro de sus análisis de precios unitarios.

GASTOS	VALOR
Desayuno	7.309
Almuerzo	11.746
Comida	11.746
Pernoctada	21.398
Total Día	52.199

Igualmente, para el ítem 137 se incluye el valor del vehículo del ingeniero de apoyo; en el caso de que el vehículo no sea de propiedad del contratista, este deberá hacer un reconocimiento mensual de $1.300.000 por transporte.

Para los ítems 131 y 136, cuando el contratista utilice motocicletas que sean de propiedad de cualquiera de sus trabajadores, deberá garantizar que el pago mínimo diario que reciba el trabajador sea $ 26.677 por el uso de este vehículo.

Para el cálculo de los factores cotizados, el oferente deberá tener en cuenta los costos asociados al pago de salarios, prestaciones sociales, el transporte de materiales desde el Almacén General de CHEC, en Manizales y/o Chinchiná, hasta el sitio de las obras, el transporte de personas, las bodegas, los impuestos que aplican, las primas de las pólizas, la Administración y Utilidades estimados para la ejecución del contrato.

2.11.5. FACTORES MULTIPLICADORES (FM) FORMULARIO C

Si se requiere ajustar algún valor presentado en el formulario de precios unitarios dicho ajuste se hará de la siguiente manera:

De presentarse Factores multiplicadores (FM) con más de tres (3) cifras decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la tercera sin ningún tipo de aproximación.

De presentarse Factores multiplicadores (FM) con menos de tres (3) cifras decimales, CHEC procederá a completar las faltantes con ceros (0) hasta llegar a las tres (3) cifras decimales.

El valor de los Factores multiplicadores (FM) se tendrá en cuenta para la evaluación, comparación y selección de las ofertas y para la liquidación de las obras ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC durante el desarrollo del contrato. Esto implica que no habrá lugar a reclamación alguna posterior a la fecha de cierre en tal sentido por parte del oferente.

En este formulario, cuyo contenido será leído en el acto de apertura de las propuestas, el proponente deberá indicar el factor Multiplicador cotizado (FM) para cada una de las agrupaciones.

RESUMEN FORMULARIO C

FORMULARIO DE FACTORES MULTIPLICADORES (FM)
AGRUPACIÓN	FACTOR DE PESO	FACTOR MULTIPLICADOR COTIZADO
AGRUPACIÓN	FACTOR DE PESO	Grupo 1	Grupo 2
Factor Multiplicador (FM1) cotizado para la agrupación 1 “Instalación de Estructuras primarias y secundarias"	14%
Factor Multiplicador (FM2) cotizado para la agrupación 2 “Instalación de Conductores eléctricos"	48%
Factor Multiplicador (FM3) cotizado para la agrupación 3 “Instalación de Equipos y varios"	6%
Factor Multiplicador (FM4) cotizado para la agrupación 4 “Instalación de Apoyos primarios y secundarios”.	16%
Factor Multiplicador (FM5) para la agrupación 5 “Actividades de Apoyo"	16%

El valor total comparable (VTC) se calcula teniendo en cuenta el factor de peso asignado para cada Agrupación y para cada grupo:

GRUPO 1:

VTC=14% (FM1)+48%(FM2)+6%(FM3)+16%(FM4)+16%(FM5) GRUPO 2:

VTC=14% (FM1)+48%(FM2)+6%(FM3)+16%(FM4)+16%(FM5)

Cada ítem tiene un valor máximo prefijado por CHEC que representa el valor máximo que CHEC estará dispuesta a pagar por cada actividad.

La componente de M.O se podrá obtener del análisis de precios unitarios (APU) que el Oferente ganador entregará antes de iniciar la ejecución del contrato.

2.11.6. REAJUSTE FORMULARIO DE PRECIOS

Los precios unitarios ofertados serán fijos y firmes durante la ejecución del contrato.

Para la posible renovación del contrato se indexarán con el IPC, al igual que los salarios que pagará el contratista a sus trabajadores. La variación se aplicará a todos los precios unitarios de acuerdo como fueron aceptados y pactados para la presente contratación.

2.12. INFORME PARCIAL Y FINAL

El contratista deberá como mínimo presentar informes parciales, diarios, semanales y mensuales, durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales deberán presentarse con toda la información solicitada por la interventoría, y un informe al finalizar el contrato, en ellos se permitirá ver el avance del contratista en el desarrollo lógico de los trabajos.

Los informes, como mínimo tendrán la siguiente información:

 Avance del contrato: Se deberá indicar para cada actividad la duración programada, lo ejecutado, la duración remanente, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

 Diagrama xx xxxxxx con los cronogramas de obra.

 Estado de facturación.

 Información mensual de: seguridad social, exámenes de ingreso y egreso, matrículas profesionales, hojas de vida, etc., por motivo del movimiento de la planta de personal.

Los informes parciales y finales deberán ser aprobados por el interventor.

2.13. JORNADA LABORAL

La jornada ordinaria, entendida como el horario normal de trabajo para el personal vinculado por el contratista, será de 48 horas semanales con horarios ordinarios diurnos pero ajustándose la hora de inicio de labores al horario que se establezca para el cumplimiento del contrato. En todo caso el contratista deberá reconocer a sus trabajadores siempre que cumplan con la jornada ordinaria, el pago de las cincuenta y seis (56) horas semanales.

Si dentro de la jornada ordinaria hubiere días festivos, que no sean laborados, estos también serán reconocidos a los trabajadores por el contratista y no se afectará el pago de las 56 horas.

2.14. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

El Contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso

del personal de uniformes de trabajo de acuerdo con el régimen laboral Colombiano cumpliendo con el Anexo IV “MANUAL DE IMAGEN”. Como requisito de CHEC, cada uniforme del personal operativo debe comprender como mínimo: para la primera entrega de dotación dos pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos (para Liniero: Bota en PVC xxxxxxx safety color amarillo, resistente a hidrocarburos y con certificado de rigidez dieléctrica de 3 mA durante 1 minuto a 14000 voltios), una gorra, una chaqueta impermeable y un par de botas pantaneras y los elementos de seguridad necesarios para cada tipo de actividad que el funcionario deba realizar, y para las entregas posteriores de dotación (cada 4 meses) un pantalón, una camisa y un par de zapatos dieléctricos.

El personal del Contratista deberá contar con:

 Uniformes según lo estipulado en el Anexo IV “MANUAL DE IMAGEN”.

 Xxxxx que lo identifique como Contratista y lo autoriza para ejecutar las obras. Este debe portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El carné debe cumplir con lo estipulado en el Anexo IV “MANUAL DE IMAGEN”.

El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las condiciones especificadas por XXXX.Xx aclara que las identificaciones se deben hacer en material PVC o similar.

El anexo IV “MANUAL DE IMAGEN” se entregará a los oferentes que salgan favorecidos en este proceso de contratación.

2.15. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES

Las obligaciones laborales con el personal de los contratistas de CHEC están a cargo del respectivo empleador, sin embargo, es importante que para facilitar el cumplimiento cabal del objeto del contrato, se verifique el cumplimiento de las obligaciones mínimas que se especifican en estos términos de referencia.

En tal sentido, la Interventoría del contrato verificará periódicamente que el contratista cumpla con las siguientes obligaciones legales:

 Salario.

 Auxilio de transporte.

 Prima de servicios.

 Vacaciones.

 Cesantías.

 Intereses sobre las cesantías

 Aportes al sistema de seguridad social en salud

 Aportes al sistema de seguridad social en pensión.

 Aportes al sistema general de riesgos profesionales.

 Aportes a una Caja de Compensación Familiar.

 Uniformes (vestido y calzado).

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