MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONTRATO MENOR
DIRECCIÓN GENERAL DEL SECTOR PÚBLICO Y PATRIMONIO
Servicio de Administración del Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat
MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONTRATO MENOR
ASUNTO: CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO XX XXXXX DE ARCHIVO DEFINITIVO PARA EL COMPLEJO LOGÍSTICO Y ARCHIVO DE LA GENERALITAT.
1.- OBJETO DEL CONTRATO
En el Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat en Riba-xxxx xx Xxxxx se encuentra el Archivo Intermedio creado por DECRETO 50/2018, de 27 xx xxxxx, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat.
Dicha puesta en funcionamiento requiere de material necesario para archivar los expedientes que continuamente se están clasificando en dicho Archivo Intermedio.
El presente gasto tiene por objeto la compra de 22.500 cajas de archivo definitivo homologadas para la clasificación de expedientes.
2.- JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO.
El Archivo Intermedio de la Generalitat es una realidad y su funcionamiento adolece de suministro xx xxxxx de archivo definitivo para que el personal, que en el mismo trabaja, puede actuar de una manera eficaz en el desempeño de sus funciones. La importante cantidad xx xxxxx a adquirir viene motivada por el descuento realizado en su compra.
3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESTACIÓN
La compra xx xxxxx de archivo definitivo homologadas es la siguiente:
• Servir las 22.500 unidades a adquirir en paquetes de 50 unidades embaladas en cajas colectivas cerradas y precintadas para su correcta conservación.
• Calidad de las cajas KB-SQ5-K8/3.
4.- JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO, TRAMITACIÓN Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL EXPEDIENTE
En aplicación del artículo 118 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, el contrato se califica de menor en función de la cuantía del mismo, al ser su importe inferior a 15.000 euros (IVA no incluido).
5.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
El órgano de contratación competente es la Subsecretaría de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico, de conformidad con Resolución de delegación de competencias de 24 de julio de 2017 (DOCV núm. 8094 de 28-07-2017).
6.- VALOR DEL CONTRATO
El importe neto asciende a 12.375,00 euros más 21% de IVA.
7.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO Y APLICACIÓN PRESUPUESTARIA
Importe IVA incluido | Aplicación Presupuestaria | Denominación |
14.973,75 euros | Funcional 612.80 Económico 220.01 | Centro Logístico, Archivo y Parque Móvil de la Generalitat. Material de oficina. Ordinario no inventariable. |
8.- PLAZO DE EJECUCIÓN
La ejecución del gasto se realizará en el plazo de un mes.
9.- LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Complejo Logístico y Archivo de la Generalitat en Riba-xxxx xx Xxxxx.
10.- RESPONSABLE DEL CONTRATO
La responsable del contrato es la Directora General del Sector Público y Patrimonio.
11.- FORMA DE PAGO
El pago del precio se hará efectivo por transferencia bancaria.
12.- ENTIDAD PROPUESTA PARA LA ADJUDICACIÓN DIRECTA
Denominación: Xxxxxx, S.L. CIF: X00000000
Domicilio: Ctra. Xxxxx xxx Xxxx, 14. Apartado de correos 00- 00000 Torrent. Teléfono: 000000000
13.- NO FRACCIONAMIENTO
El presente contrato tiene carácter administrativo y se rige por las condiciones establecidas en este documento, en aquello no previsto en el mismo, se estará a lo dispuesto en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
De acuerdo con lo establecido en el art. 118.2 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, el contrato menor que se propone no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación.
14.- PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
Todos los estudios y documentos, así como los productos y subproductos elaborados por el contratista como consecuencia de la ejecución del presente contrato serán propiedad de la Generalitat Valenciana, quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos, total o parcialmente, sin que pueda oponerse a ello el adjudicatario autor material de los trabajos.
El adjudicatario renuncia expresamente a cualquier derecho que sobre los trabajos realizados como consecuencia de la ejecución del presente contrato pudiera corresponderle, y no podrá hacer ningún uso o divulgación de los estudios y documentos utilizados o elaborados con base en este Pliego de Condiciones, bien sea en forma total o parcial, directa o extractada, original o reproducida, sin autorización expresa de la CHME.
15.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario, y el personal a su servicio deberá cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica, de fecha 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (RLOPD).
El personal del adjudicatario deberá guardar la debida confidencialidad y secreto alrededor de los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio a la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico, y esta obligación subsistirá aún después de acabada la relación contractual entre las partes. Es obligación del adjudicatario comunicar esta obligación a su personal, así como tener cuidado de su cumplimiento.