PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
1. TÍTULO:
Contratación de empresa gestora de formación
2. OBJETO DEL CONTRATO:
El Real Grupo de Cultura Covadonga, en adelante RGCC, es una entidad que organiza por sí misma la formación de sus trabajadores.
Esta organización se canaliza desde el departamento de recursos humanos del propio Club, siendo quien coordina y dirige todo el proceso de la actividad formativa.
El objeto de la presente licitación es la búsqueda de un proveedor de servicios de consultoría en formación, gestión administrativa para la aplicación de bonificaciones y asesoramiento técnico y legal en formación para optimizar las actividades que el Club realice en relación a su Plan de Formación para el ejercicio 2019 y, en su caso, sucesivos.
3. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PRESTADOR DEL SERVICIO (enunciativas)
Ayuda en el diseño del Proyecto formativo
Ayuda en la información a la representación legal de los trabajadores (RLT)
Colaboración con RRHH en la labor de informar a la RLT de las características de la formación bonificada.
Asistencia técnica ante posibles discrepancias entre la empresa y la RLT.
En caso de necesitarlo, presentación ante Fundae de la documentación necesaria para el proceso de mediación entre la RLT y la Comisión Paritaria.
Ayuda en la gestión administrativa para la correcta aplicación de bonificaciones
Puesta a disposición del RGCC de un equipo de personas cualificadas que faciliten a éste la realización de algunas de las tareas necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones como Empresa Bonificada que organiza su formación, entre ellas:
Comunicación de inicio ante Fundae de las acciones y grupos formativos.
Gestión informática de la formación de acuerdo a los requisitos de Fundae.
Elaboración de la documentación obligatoria de los cursos.
Seguimiento de la formación y reporte de informes de seguimiento.
Asistencia técnica en las actuaciones de Seguimiento y Control durante la vigencia del contrato.
Certificación administrativa de los trabajadores participantes.
Comunicación en Fundae de la finalización de los cursos: participantes y costes.
Asesoramiento en el control económico de las bonificaciones
Informe de seguimiento y valoración del cumplimiento de las condiciones establecidas sobre la aportación privada o cofinanciación.
Informe de valoración del cumplimiento de las condiciones establecidas sobre la participación de colectivos prioritarios.
Informe del control del crédito de formación asignado, dispuesto y disponible.
Informe de seguimiento económico de acciones y grupos formativos.
4. DURACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato se mantendrá vigente desde la fecha de firma hasta el 31 de diciembre de 2020.
5. CONDICIONES EXIGIDAS A LOS LICITADORES:
5.1. Las empresas que concurran a la presente licitación deberán poseer oficina física, ya sea delegación o sede central, en el Principado xx Xxxxxxxx.
5.2. Agencia Tributaria y Seguridad Social: Encontrarse al corriente en el pago y no tener deuda alguna con dichos organismos.
5.3. Técnica: Tener en su objeto social que es empresa de formación. Las empresas habrán de estar constituidas como entidades de formación o empresas de formación, o haber desarrollado proyectos formativos, con anterioridad al 1 de enero de 2016, y disponer, de conformidad con el artículo 15.3 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, de instalaciones y recursos humanos suficientes que garanticen su solvencia técnica para impartir la formación, tanto teórica como práctica, así como la calidad de la misma.
5.4. Técnica: experiencia de, al menos tres años, realizando las funciones descritas en los párrafos anteriores. Xxxx remitirse listado de empresas para las que se han realizado labores iguales o similares a las expresadas en la presente. Se valorarán referencias.
5.5. Técnica: experiencia de al menos tres años acreditando la impartición de acciones de formación para trabajadores en activo ante la FUNDAE y FTPE de al menos 2.000 horas por año. Xxxx remitirse listado de acciones de formación.
5.6. Técnica: ser empresa de formación acreditada y/o inscrita ante SEPE y/o FUNDAE con anterioridad a la fecha de publicación de la presente licitación.
Quedarán excluidas las empresas concurrentes a la presente licitación en caso de no cumplir con las condiciones exigidas en este apartado o, si no se presentase la documentación requerida o ésta resultase insuficiente.
6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN:
Precio 15 puntos.
Sede central/delegación en Gijón 5 puntos.
Sede central/delegación en el Principado xx Xxxxxxxx 3 puntos
Descripción detallada de servicios a prestar 5 puntos.
Beneficios o servicios adicionales que puedan prestarse 5 puntos.
En el precio deberá estar incluidos la suma de todos los importes por todos los conceptos, entendido este como precio total.
7. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO:
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre las obras de todo tipo que resulten de la ejecución del contrato pertenecerán, en exclusiva, para todo el mundo y por todo el tiempo de duración legal de conformidad con el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, al RGCC, comprendiendo en ello su reproducción, distribución, transformación y comunicación pública y puesta a disposición en cualquier soporte y formato.
8. DESCRIPCIÓN DE LA FORMA DE PAGO:
El precio será abonado por el RGCC en la forma establecida en el contrato que, en todo caso, será mediante pagaré a 45 días.
9. PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las empresas interesadas en participar deberán presentar sus ofertas a través de la plataforma de negocios utilizada por el RGCC, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx dentro del plazo límite establecido en cada caso. Podrán acceder a la plataforma directamente o a través de la propia página web del RGCC.
Las ofertas se presentarán de acuerdo a lo establecido en dicha plataforma de compras, debiendo acreditar la solvencia mediante la ficha de proveedor debidamente cumplimentada y la documentación que se
requiera en los documentos de especificaciones técnicas particulares, en adelante DETP, de cada licitación. A través de la plataforma se incluirán también los archivos con la documentación técnica requerida en cada caso y, la oferta económica.
La presentación de la oferta supone la aceptación de todas las condiciones recogidas en la licitación: tanto estas condiciones generales como las particulares de cada licitación (DETP).
10. CONSULTAS E INTERPRETACIÓN DE LAS BASES:
Los participantes podrán solicitar, mediante correo electrónico dirigido a xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx (Asunto: Gestión de la formación”), cuantas aclaraciones estimen oportunas con respecto a este procedimiento.
Los aspectos no previstos o no regulados en los presentes pliegos, así como la interpretación de las mismas en caso de dudas y de otras cuestiones suscitadas a resultas de este concurso serán resueltos exclusivamente por la Junta Directiva del RGCC, gozando sus acuerdos de la presunción de interpretación auténtica de los presentes pliegos.
La participación en este concurso supone la aceptación total de los presentes pliegos.
La Junta Directiva podrá, en cualquier momento, declarar desierta la presente licitación o su posterior adjudicación.
11. CONFIDENCIALIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Los licitadores se obligan a guardar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación que el RGCC les facilite o a las que tengan acceso durante el procedimiento de licitación. En este sentido, se obligan a no revelar ni utilizar directa o indirectamente la información y conocimientos adquiridos, derivados de la presente licitación en otros servicios que no sean el objeto de la misma. Igualmente se comprometen a tomar las medidas necesarias, tanto respecto a sus empleados como a terceros que pudieran tener alguna relación con la presente l icitación, para asegurar el cumplimiento de lo acordado en esta cláusula. Una vez
finalizado el procedimiento de licitación destruirá toda información que sobre el mismo haya almacenado en cualquier soporte o haya reproducido por cualquier procedimiento
Los licitadores se comprometen a guardar el más absoluto secreto respecto de los datos de carácter personal a que tengan acceso durante el procedimiento de licitación y a observar todas las previsiones legales que se contienen en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de los Datos de Carácter Personal y Garantías de Derecho Digital [LOPD- GDD]. En particular, se comprometen a no aplicar o utilizar los datos de carácter personal tratados o aquellos a los que haya tenido acceso durante la licitación, con fin distinto al que figura en el presente, ni a comunicarlos o cederlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Una vez finalizada la licitación deberán devolver los datos al RGCC en el mismo soporte que se los remitió y no guardarán ninguna copia de los mismos.
El licitador que resulte elegido deberá firmar el contrato de encargado de tratamiento que el RGCC pondrá a su disposición antes de iniciar cualquier actividad de tratamiento de datos personales.
Los licitadores responderán frente al RGCC por los daños y perjuicios que puedan derivarse del incumplimiento de esta condición.
En Gijón, a 11 enero de 2019
MODELO DE PROPOSICIÓN
Datos de identificación del licitante y domicilio que señala para notificaciones.
Documentación a aportar para verificación de la solvencia exigida al contratista:
Vida laboral de la empresa correspondiente al mes anterior en curso.
Certificado de la AEAT, de encontrarse al corriente en el pago de las obligaciones tributarias.
Acreditación documental de los requisitos de solvencia técnica requeridos en la cláusula nº 6.
Certificado de situación de cotización de la TGSS, de encontrarse al corriente en el pago de cuotas a la Seguridad Social.
Copia de la póliza de Responsabilidad Civil o certificado de la misma, y último recibo de pago.
Documentación a aportar para valorar:
Localización de la Sede central o delegación ya sea en Gijón o en el resto de localidades del Principado xx Xxxxxxxx.
Descripción detallada de servicios a prestar y, en su caso, descripción de otros beneficios o servicios que puedan prestarse.
Descripción detallada del precio.