BASES DE LA CONVOCATORIA
CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 001 DE 2018
BASES DE LA CONVOCATORIA
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 EN MARCADAS EN EL BORDE RURAL URBANO EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO 4600072999 DE 2017 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS DEL MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.
MEDELLIN ENERO DE 2018
CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL
La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ está interesada en recibir ofertas para contar, a través del modelo de arrendamiento operativo, de los equipos de cómputo y elementos periféricos con su respectivo respaldo de información, su soporte técnico, mantenimientos preventivos correctivos y su oportuna instalación y puesta en funcionamiento.
El inicio del presente proceso de contratación fue recomendado por el Comité de Compras en reunión del 15 de enero de 2018.
Si está interesado en participar en la presente Convocatoria en Página web, podrá consultar estas bases de la convocatoria y demás documentos de la contratación, en la sede de la Corporación Parque Arví, en adelante denominada LA CORPORACIÓN, ubicada en el Centro Ambiental y Cultural Parque Arví, corregimiento de Santa Xxxxx, sector El Tambo y a 500 metros de la estación Metrocable Arví en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00
p.m a 5:00 p.m. o solicitarlo a los correos electrónicos xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
Así mismo, podrá consultar este documento en la página Web de la entidad: xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2018
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ es una entidad sin ánimo de lucro, creada por entidades públicas y personas jurídicas de derecho privado, con fundamento en el artículo 96 de la Ley
489 de 1998. La Corporación es una entidad de naturaleza pública, en la modalidad de descentralizada indirecta por servicios del Municipio de Medellín, sujeta a las normas de derecho privado en cuento la contratación y en especial a las previstas en el Código Civil respecto de las entidades sin ánimo de lucro, en lo relativo a su funcionamiento.
El objeto principal de la Corporación es trabajar por la consolidación del proyecto Parque Arví, así como por la conservación, mantenimiento y promoción del territorio en el cual se encuentra ubicado. De igual manera, realizar todas las actividades que estén encaminadas a la operación de las adecuaciones físicas e inmuebles mediante los cuales se desarrolle dicho Proyecto, con la finalidad de que cumpla con su vocación ambiental, cultural, turística y educativa.
Para el cumplimiento de su misión y objeto principal, la Corporación Parque Arví podrá celebrar contratos con entidades públicas y privadas, para la promoción e implementación de este modelo a nivel municipal, departamental, nacional e internacional.
Para llevar a cabo este propósito la Corporación podrá desarrollar en coordinación con las instancias públicas y privadas de las Regiones del País y del Exterior, las que se enumeran a continuación:
a. Desarrollar actividades turísticas, recreativas y deportivas.
b. Aportar al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del sector, posibilitando el desarrollo económico de las familias, mediante la aplicación de actividades de inclusión social que hagan a la comunidad parte activa de todo el proceso.
c. Promover y asesorar en la conservación de los recursos naturales renovables y la protección del ambiente, así como el desarrollo sostenible de las regiones, buscando minimizar y mitigar el impacto generado por el hombre.
d. Trabajar por la preservación cultural de la zona en la que se ubica el proyecto Parque Arví, buscando su proyección nacional e internacional.
e. Implementar un modelo de gestión social integral, que permita crear y fortalecer una cultura ciudadana en relación con la sostenibilidad de los territorios.
f. Potenciar el área del proyecto como centro de desarrollo educativo, arqueológico, ecológico, turístico, histórico y cultural.
g. Realizar, fomentar, promover, orientar y coordinar actividades relacionadas con la adopción, implementación y comercialización de servicios turísticos y ambientales.
h. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de la Corporación.
Así las cosas, para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de sus deberes misionales, la Corporación está en la obligación de emprender las acciones que considere necesarias con el propósito de resolver las necesidades de carácter puntual que se van presentando al interior de la misma y que impactan su gestión.
La Corporación Parque Arví en cumplimiento de su misión y objeto principal, y en aras de promocionar e implementar su modelo a nivel municipal, departamental, nacional e internacional suscribió el contrato interadministrativo No. 4600072999 de 2017 Secretaría de servicios y suministros cuyo objeto “CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PARA LA OPERACIÓN Y EL MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 ENMARCADAS EN EL BORDE URBANO RURAL E IMPLEMENTAR UNA ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN COMO APROPIACIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL DEL TERRITORIO”.
La ejecución del contrato interadministrativo comprende múltiples actividades dentro de las que se encuentran las siguientes:
1. Operación y mantenimiento que consisten en la reparación, reposición, limpieza y cuidado de las obras.
2. Sensibilización a las comunidades en torno al cuidado de los espacios.
3. Manejo y protección de recursos turísticos, culturales, ambientales, arqueológicos y paisajísticos.
4. Vigilancia y seguridad de las áreas de LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8.
Para cumplir con la actividad de brindar protección se requiere contratar los servicios vigilancia por medio humano, con el fin de minimizar las perdidas, hurtos y deterioros por vandalismo en las obras de transformación ciudadana ubicadas en la comuna 8, entregadas a la Corporación
Parque Arví para la operación y mantenimiento en cumplimiento de las obligaciones asumidas mediante el contrato interadministrativo No 4600072999 de 2017 suscrito con Secretaría de servicios y suministros.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y OTROS ASPECTOS
2.1. OBJETO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 EN MARCADAS EN EL BORDE RURAL URBANO EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO 4600072999 DE 2017 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS DEL MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.
2.2. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2.2.1 ALCANCE
El contratista deberá prestar los servicios de vigilancia privada sin arma de fuego en tres (3) lugares específicos de las OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8, de acuerdo con las siguientes especiaciones técnicas:
2.2.2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El propósito de este proceso es contratar la PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 EN MARCADAS EN EL BORDE RURAL URBANO EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO 4600072999 DE 2017 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS DEL MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.
2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
El contratista deberá prestar los servicios de vigilancia privada sin arma de fuego en tres (3) lugares específicos de las OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8
Para esto se requiere contar con tres (3) vigilantes, debidamente dotados con el equipo necesario para prestar los servicios de vigilancia privada.
Los lugares específicos donde se prestarán los servicios son los siguientes:
1. Aula Educamos – Ecoparque 13 de noviembre
2. Aula Ambiental Xxx xx Xxxxxxx
3. Casa restaurada - Ecoparque Golondrinas
Se requiere de los servicios de vigilancia privada sin arma, con medio de comunicación, las veinticuatro (24) horas del día de lunes x xxxxxxx en el Parque Arvi, para cada uno de los tres
(3) lugares específicos OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 del Municipio de Medellín.
PERSONAL REQUERIDO | EXPERIENCIA MÍNIMA | TITULO ACADÉMICO | DEDICACIÓN | CANTIDAD |
Vigilante | ||||
Sin arma y con | ||||
radio de | ||||
Comunicación. | ||||
(comuna 8 de la | Dos años de experiencia en | |||
ciudad de | prestación de servicios de | |||
Medellín) | vigilancia privada. | Bachiller. | 100% | 3 |
PERMISOS Y AUTORIZACIONES
Será obligación del contratista acreditar la existencia de la autorización expedida por la Superintendencia de Vigilancia para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia.
CONTRATACIÓN DEL PRESONAL
Una vez suscrito el contrato he iniciada la selección del personal que prestará el servicio de vigilancia, esta será supervisada y aprobada de forma previa por la persona que designe la Corporación Parque Arví. No se podrá iniciar el servicio si no se realiza el anterior procedimiento, lo mismo aplica si durante la ejecución del contrato se requiere un cambio de personal.
Para ello se realizará una entrevista en la cual se verificará que las personas que se desempeñaran como guardas cumplan con las competencias para trabajar en la comunidad donde se desarrollara el contrato. Se debe tener en cuenta que dicho personal además de estar cualificado para las labores de vigilancia deberá tener habilidades comunicacionales toda vez que se encontraran en constante relacionamiento con la comunidad y los visitantes.
2.4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
A partir de las especificaciones del objeto contractual, se pudo determinar las obligaciones que le corresponden a EL CONTRATISTA y a la Corporación Parque Arví, las cuales se enlistan a continuación:
2.4.1. POR PARTE DEL CONTRATISTA:
a. Contar con el personal para la ejecución del contrato.
b. El personal que el contratista designe o contrate para prestar el servicio de vigilancia, deberá ser aprobado de manera previa por la Corporación Parque Arví conforme el Capitulo I, numeral 2, subnumerar 2.3 especificaciones técnicas “CONTRATACIÓN DEL PRESONAL”, de la convocatoria en página web 001 de 2018.
c. Constituir las garantías o pólizas a que haya lugar de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
d. Presentar los informes de avance de ejecución con cada solicitud de pago, y un informe final que dé cuenta del avance del 100%, para ello deberá presentar además el certificado que de constancia del pago de la seguridad social por parte de las personas contratadas para la ejecución del contrato.
e. Cumplir a cabalidad con el cronograma y el plazo de ejecución del contrato.
f. Realizar todas las actividades y alcances de conformidad con lo establecido en los Estudios Previos.
g. Ejecutar el objeto contractual según los alcances, actividades, especificaciones técnicas y lugares geográficos que determine la Corporación, de acuerdo a lo estipulado en presente documento.
h. No ceder el presente contrato sin previa autorización escrita de la Corporación.
i. Facilitar el acompañamiento al proceso de seguimiento y control físico y financiero del contrato; igualmente, el contratista deberá facilitar los medios logísticos y/o de transporte cuando la Corporación lo requiera y previa concertación entre las partes.
j. Entregar todos los productos derivados del presente proceso de selección, tales como bitácoras y demás información generada.
k. Entregar la documentación necesaria con el fin de realizar la liquidación del Contrato.
l. Prestar los servicios de vigilancia privada sin arma en las OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 del municipio de Medellín específicamente en los siguientes lugares: Aula Educamos – Ecoparque 13 de Noviembre, Aula Ambiental Xxx xx Xxxxxxx y Casa restaurada - Ecoparque Golondrinas.
m. Los servicios de vigilancia privada deberán ser prestados 24 horas de lunes x xxxxxxx, por TRES (3) vigilantes designados por el contratista para lugares específicos de las OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8.
n. Contar con los permisos requeridos vigentes para prestar los servicios de vigilancia privada de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia en Colombia.
o. Proveer un sistema de comunicaciones para supervisión constante con la central de monitoreo del contratista.
p. Presentar los informes que sean requeridos por la Corporación durante la ejecución del contrato.
q. Cumplir con el contrato en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas.
r. Cumplir con lo establecido en el Xxxxxxx Xx. 000 xx 0000, Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx y Seguridad Privada, así como toda la normatividad vigente sobre los servicios objeto de la presente contratación.
s. Mantener la confidencialidad de la información obtenida en la ejecución de los servicios contratados.
t. Las demás que se requieran para el cumplimiento del servicio contratado.
2.4.2. POR PARTE DE LA CORPORACION PARQUE ARVÍ:
a. Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del contrato.
b. Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista en sus actuaciones y los objetivos que debe proseguir.
c. Pagar al Contratista el valor del contrato en las condiciones pactadas.
d. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a que se compromete el contratista.
e. Dar respuesta oportuna a las solicitudes del contratista, definir las situaciones necesarias para la ejecución y adelantar los trámites a que haya lugar por su parte para garantizar la debida ejecución.
f. Verificar que la factura corresponda a los suministros efectuados.
g. Expedir oportunamente el cumplido a satisfacción respectivo.
h. Suscribir el acta de liquidación del contrato.
i. Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución contractual.
2.5. NATURALEZA JURÍDICA DE LA CORPORACIÓN Y RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN
La CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ es una entidad sin ánimo de lucro, creada por entidades públicas y personas jurídicas de derecho privado, con fundamento en el artículo 96 de la Ley
489 de 1998. La Corporación es una entidad de naturaleza pública, en la modalidad de descentralización por servicios.
La Corporación está sujeta a las normas de derecho privado en cuento la contratación y en especial a las previstas en el Código Civil respecto de las entidades sin ánimo de lucro, en lo relativo a su funcionamiento.
La Corporación cuenta con un Manual de Contratación aprobado por la Junta Directiva de la entidad, con base en el cual adelanta los diferentes procesos de contratación, el cual hace parte integrante de estos términos de referencia.
2.6. PRESUPUESTO
Para amparar el valor del Contrato que se derive de la presente convocatoria, la Corporación cuenta con un presupuesto de DOSCIENTOS VEINTISIES MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS M.L. ($226.979.940) incluido
IVA o demás impuestos, retenciones o gravámenes aplicables.
La oferta económica que presenten los interesados no podrá sobrepasar el valor aquí indicado, ni los valores establecidos en el CAPÍTULO II, CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, PREPARACION, ENTREGA DE LA PROPUESTA Y SU EVALUACIÓN, numeral 4.FACTORES
DE SELECCIÓN, subnumeral 4.1 Evaluación del factor Precio, incluyendo el IVA, de lo contrario la propuesta será rechazada.
Los requerimientos y gastos operativos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, correrán por cuenta del Contratista, estos incluyen contratación de personal, almacenamientos, logística, transportes, seguros, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier costo adicional de
personal, insumos, materiales, herramientas o infraestructura necesario para el cumplimiento del objeto del contrato.
2.7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA
La Corporación, de conformidad con lo dispuesto el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx a este proceso de contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Corporación podrá verificar la información suministrada por el proponente. El proponente responderá por ocultar prohibiciones y por suministrar información falsa.
2.8. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB
La información contenida en esta invitación a contratar sustituye cualquier otra clase de información que la Corporación y/o sus representantes pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados en el presente proceso de contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido u obtengan en el transcurso del presente proceso contractual en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la Corporación, no se hace responsable por su utilización.
El proponente deberá examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los documentos de la Convocatoria e informarse oportunamente de todas las circunstancias que puedan afectar el objeto, su costo y tiempo de ejecución, además de los anexos y adendas que figuren en los mismos; se entenderá que los documentos, incluidas las especificaciones, se complementan mutuamente de manera que lo consignado en uno de ellos se tomará como consignado en todos.
El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas y oficios o cartas las cuales serán publicadas en la página Web de la Corporación xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2018. Los proponentes podrán comunicarse o remitir información a las oficinas de la Corporación o a los correos electrónicos xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx y xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido de este documento, así como de los demás que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad.
Forma parte integrante de la presente Convocatoria, la Justificación del inicio de este proceso, la cual contiene la indicación de los riesgos previsibles identificados para esta contratación, documento que puede ser solicitado o consultado en la oficina de la Corporación.
2.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del contrato será de HASTA DIEZ (10) MESES sin superar el 30 de noviembre de 2018, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se firmará luego de que el contratista constituya en debida forma las garantías exigidas y estas sean aprobadas por la CORPORACIÓN o el agotamiento de los recursos, lo que suceda primero.
2.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Publicación de las bases de la Convocatoria | Enero 17 de 2018 |
Observaciones a los términos de referencia | Enero 18 y 19 de 2018 |
Recepción de propuestas | Enero 23 de 2018, hasta las 5:00 pm |
Evaluación de las propuestas | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las propuestas. |
Remisión del informe de evaluación y observaciones al mismo | Concluida la evaluación de las propuestas por parte xxx xxxxxx evaluador, se publicará en la página Web de la Corporación el informe de evaluación de las propuestas recibidas. Las observaciones se deberán realizar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del informe. |
Selección y aceptación de la oferta | Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones al informe de evaluación. |
Suscripción del contrato | El día hábil siguiente a la selección y aceptación de la oferta. |
Entrega de garantías | Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de contrato. |
CAPÍTULO II
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, PREPARACION, ENTREGA DE LA PROPUESTA Y SU EVALUACIÓN.
1. CRITERIOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos de participación:
• Experiencia: Experiencia mínima de cinco (5) años en prestación de servicios de vigilancia privada. Las certificaciones deberán incluir, como mínimo, la siguiente información:
➢ Contratante
➢ Contratista
➢ Objeto
➢ Valor (con sus adiciones, si las hubo)
➢ Plazo (con su ampliaciones o prórrogas, si las hubo)
➢ Fecha de Inicio
➢ Fecha de Terminación
El proponente debe acreditar esta experiencia mediante la presentación de certificaciones expedidas por el respectivo contratante o documentos contractuales equivalentes, de los que se pueda deducir que ha realizado prestación de servicios de transporte terrestre automotor de servicios especiales y de carga.
La experiencia de los socios o miembros de una persona jurídica proponente, se podrá acumular a la de ésta, cuando no cuente con más de cinco (5) años de constituida a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual el proponente deberá adjuntar certificación del Revisor Fiscal (si lo tiene) o Contador Público que certifique sobre la calidad del socio o miembro de las persona jurídica proponente. Con esta certificación se deberá remitir copia de la Tarjeta Profesional del Revisor o Contador y de su certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores.
Deberán cumplir con lo establecido en el Decreto 356 de 1994, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, así como la toda la normatividad vigente sobre los servicios objeto de la presente contratación.
La Corporación se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
NOTAS:
✓ Para la presentación de los certificados de experiencia se recomienda que dicha certificación sea expedida en papel membrete de la empresa que certifica su servicio.
✓ En caso de que el/los certificado(s) no indique fechas exactas de inicio y terminación de los contratos, y estos solo contengan el mes y año de inicio y finalización del contrato, se tomará como fecha de inicio el último día hábil del mes señalado como fecha de inicio del contrato y se tomará el primer día hábil del mes señalado como terminado para la finalización del contrato, esto en aras de la contabilización del tiempo certificado.
✓ La evaluación de la experiencia mínima requerida como factor de participación, se realizará tomando como fecha inicial el Contrato o Certificación de Contrato con fecha de ejecución más antigua hasta la fecha más reciente de los que se aporten.
El proponente deberá anexar a su propuesta los siguientes documentos:
• La carta de presentación de la propuesta (Anexo 1 de estos términos)
• El valor de la oferta, incluyendo IVA, discriminado los valores por componente y totales.
• Si es una persona jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no superior a un (1) mes de antelación a la fecha de presentación de la oferta. El objeto de la persona jurídica debe comprender las actividades objeto de la contratación requerida.
• Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad o entidad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.
• Copia de la Cédula de Ciudadanía del proponente persona natural o el Representante Legal.
• Copia del RUT.
• Copia de la certificación de la habilitación o licencia para prestar servicios de vigilancia privada, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. También se debe certificar esta habilitación mediante presentación del acto administrativo por medio del cual se concedió la habilitación o licencia, acompañada de la correspondiente de la constancia de notificación de dicho acto administrativo, así como los que la adicionen, modifiquen o complementen. La habilitación en todo caso deberá estar vigente.
• Certificados de experiencia que acrediten la experiencia mínima requerida para participar.
• Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes tanto del Representante Legal como de la persona jurídica postulada.
• Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes tanto del Representante Legal como de la persona jurídica postulada.
• Certificados con los que acredite la experiencia mínima requerida para la contratación.
• Constancia de encontrarse x xxx y salvo con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Si tiene Revisor Fiscal, la certificación debe provenir de éste, y estar acompañada de la copia de la Tarjeta Profesional del Revisor y de su certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores.
• Información sobre multas, declaratorias de incumplimiento o caducidades con entidades estatales (Anexo 2 de este documento)
• Propuesta técnica: Xxxx presentar la descripción de la metodología que adelantará para realizar la prestación del servicio de vigilancia, conforme las características técnicas indicadas en el alcance de esta Convocatoria.
• Propuesta económica: Con el valor de la oferta por precios (Anexo 3 de este documento).
En caso de que se reciban propuestas por parte de dos o más proponentes de manera conjunta, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos de participación señalados en este numeral, de lo contrario la propuesta será rechazada.
2. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS
Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado en original con todas sus hojas foliadas y legajadas, las cuales deberán ser entregadas en la sede de la Corporación, ubicada en el Centro Ambiental y Cultural Parque Arví, Corregimiento de Santa Xxxxx, sector El Tambo y a
500 metros de la estación Metrocable Arví – Antioquia, Colombia, según cronograma del proceso indicado en estos términos de referencia, esto es, hasta el día veintitrés (23) de enero de 2018, a las 5:00 pm.
Las Ofertas serán radicadas en el momento de su entrega. Una vez recibidas las ofertas, la Corporación levantará un acta con la información básica de las ofertas recibidas, hora y fecha de su entrega.
La oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral será rechazada y en consecuencia, se entenderá como si no hubiera sido presentada
Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Convocatoria deberá ser entregada directamente en las instalaciones de la CORPORACION PARQUE ARVI, deberán dirigirla de la siguiente manera:
Señores:
CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ GRUPO DE CONTRATACION
Corregimiento de Santa Xxxxx Medellín
CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 001 DE 2018 ASUNTO:
PROPONENTE:
Las respuestas de la Corporación, serán suministradas a través de oficio y estas serán las únicas respuestas válidas para el proceso. En caso de modificaciones a los términos de referencia, estas se harán mediante adendas que se remitirán vía correo electrónico a la (s) dirección (es) que suministre el proponente
3. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para la selección de la oferta entre las que sean recibidas, La Corporación las evaluará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las propuestas.
Durante el término de evaluación, la Corporación podrá solicitar que se subsanen los requisitos mínimos de participación, siempre y cuando no se afecte el principio de igualdad para los demás proponentes. Los requerimientos que se realicen a los proponentes para subsanar los requisitos mínimos de participación deberán ser atendidos por el proponente requerido dentro del término señalado en el respectivo requerimiento, so pena de rechazo de la propuesta.
No obstante, aquellos requisitos de participación que también estén estipulados como factores de selección, no podrán ser subsanados en ninguna etapa del proceso sino solamente aclarados o precisados.
Las respuestas a las observaciones al Informe de Evaluación serán analizadas por el jurado evaluador, las cuales se remitirán a los proponentes a la dirección de correo electrónico que hayan indicado en su oferta.
4. FACTORES DE SELECCIÓN.
Para la selección de la oferta entre las que sean recibidas, el jurado evaluador las evaluará con base en los siguientes factores:
Factor | Puntaje |
Menor Precio | 700 |
Calidad y logística | 200 |
Experiencia de los supervisores | 100 |
TOTAL | 1000 |
4.1 Evaluación del factor Menor Precio (Máximo 700 puntos):
La evaluación económica se realizará con fundamento con el precio ofertado según la propuesta presentada, la cual no podrá sobrepasar el presupuesto para la presente contratación e indicado en los presentes términos de referencia. El proponente que oferte el menor precio obtendrá el mayor puntaje; a los otros proponentes se les asignará el puntaje aplicando un valor proporcional al precio ponderado para la totalidad de los ítems ofrecidos. Si el proponente en su propuesta económica sobrepasa el presupuesto establecido en el
CAPITULO I, 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS
ESPECIFICACIONES Y OTROS ASPECTOS, 2.6 PRESUPUESTO en la propuesta, ésta será
rechazada.
El proponente deberá tener en cuenta que el valor de su oferta, incluye todos los requerimientos y gastos operativos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, tales como, pero sin limitarse a ellos: instalaciones, puestas en funcionamiento, contratación de personal, almacenamientos, logística, transporte, seguros, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier costo adicional de personal, materiales, insumos o herramientas necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.
Las tarifas que oferte el proponente no podrán ser inferiores a las establecidas por la
Superintendencia de Vigilancia para el presente año, so pena de ser rechazada la propuesta.
ITEM | DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO | CANTIDAD DE VIGILANTES | VALOR MES (máximo) |
1 | Servicio de vigilancia Sin arma y con radio de Comunicación. (comuna 8 de la ciudad de Medellín) | 3 | VEINTIDOS MILLONES SEICIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS ($22.697.994) |
TOTAL incluyendo impuesto para 10 meses de servicio | $226.979.940 |
El proponente deberá tener en cuenta que el valor de su oferta, incluye todos los requerimientos y gastos operativos necesarios para el desarrollo del objeto contractual, tales como, pero sin limitarse a ellos: instalaciones, puestas en funcionamiento, contratación de personal, almacenamientos, logística, transporte, seguros, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier costo adicional de personal, materiales, insumos o herramientas necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato.
NOTA 1: La(s) Propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto total para el presente proceso será(n) objeto de RECHAZO.
NOTA 2: El proponente deberá presentar el valor total de la propuesta, el cual deberá incluir todos los costos necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual, sin que la propuesta allegada supere el presupuesto oficial asignado.
NOTA 3: Los valores por componente propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el contratista para la correcta ejecución de la presente contratación. Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.
NOTA 4: En el evento en que los bienes causen IVA y éste no aparezca discriminado, la Corporación Parque Arví, considerará que está incluido en la propuesta y así lo aceptará el proponente, así como de cualquier gravamen, impuesto o retención aplicable.
4.2 CALIDAD Y LOGÍSTICA: Valor máximo 200 puntos
Se le asignara el siguiente puntaje a quien suministre APORTES TÉCNICOS, así:
4.2.1 SERVICIOS DE REACCIÓN INMEDIATA
Servicio de reacción inmediata las 24 horas del día todo el mes, en los casos de emergencia y eventualidades, con personal y parque automotor de patrullaje suficiente y disponible, dotados con equipos de radio con frecuencia propia y disponibles para el perímetro urbano y rural del municipio de Medellín, interconectados con las autoridades respectivas a través de la red de apoyo de la Policía Nacional.
Para esta condición deberá acreditar la disponibilidad del parque automotor o patrullas de emergencia ofertada y suficiente, para verificar este aspecto, la Corporación aceptará la presentación de las fotocopias de las tarjetas de propiedad en donde conste que pertenece a la empresa oferente y los que posean a través del sistema leasing, deberán permanecer durante el tiempo de ejecución del contrato, para lo cual se debe aportar el respectivo contrato de arrendamiento financiero:
Si acredita más de 12 patrullas disponibles se obtiene 100 puntos. Si acredita más de 8 y hasta 11 patrullas disponibles obtiene 75 puntos. Si acredita más de 6 y hasta 10 patrullas disponibles obtiene 50 puntos.
Si acredita más de 3 y hasta 5 patrullas disponibles obtiene 25 puntos.
Si acredita hasta 3 ó menos patrullas disponibles obtiene 10 puntos.
Nota: En caso de no acredita ninguna el puntaje será cero 0 puntos, para este factor de evaluación
4.2.4 PLANES DE CONTINGENCIA: Valor máximo 100 puntos
El proponente que presente planes de contingencias en los siguientes casos de emergencias se le asignarán 100 puntos, quienes no presenten tendrán cero (0) puntos.
Casos de Emergencias (conatos de Incendios, temblores, traslados de Lesionados, asistencias a lesionados, y manejo xx xxxxx de usuarios).
4.2.4 EXPERIENCIA DE LOS SUPERVISORES: Valor máximo 100 puntos
Se evaluará la experiencia disposición de personal de supervisión para la ejecución del objeto contractual, los cuales deben cumplir con el siguiente perfil:
Los supervisores deberán contar con experiencia en manejo de personal y actividades de seguridad, para lo cual, deberán anexar hoja de vida con la respectiva certificación de experiencia y del tiempo que lleva laborando con el proponente.
Se evaluará la experiencia en la especialidad adquirida como “supervisor” en la prestación del servicio de seguridad y vigilancia. Dicha experiencia será debidamente acreditada a través de la presentación de contratos, constancias o certificados de trabajo donde se indique el periodo y duración de las prestaciones ejecutadas como “supervisor” en servicios de seguridad y vigilancia.
Número de supervisores ofrecidos | Puntaje |
7 ó más Supervisores ofrecidos con experiencia superior a 10 años y un día o mas | 100 |
4 a 6 Supervisores ofrecidos con experiencia mayor 5 y un día y hasta 10 años | 50 |
2 a 3 Supervisores ofrecidos con experiencia mayor 1 y hasta 5 años | 25 |
Nota 1: En caso de no acreditar ningún mínimo dos supervisores con la experiencia requerida el puntaje será cero 0 puntos, para este factor de evaluación.
Nota 2: Para acreditar la experiencia de los supervisores deberán adjuntar las respectivas hojas de vida.
5. ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD.
Analizadas cada una de las propuestas de acuerdo con el procedimiento citado en el anterior numeral, se determinará el orden de elegibilidad de las propuestas, siendo la seleccionada la que obtenga el mayor puntaje en la evaluación.
6. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate de dos o más propuestas, este se dirimirá a favor del proponente con mayor experiencia en implementación de proyectos como este tenga.
Por último en caso de persistir el empate se le otorgara el primer puesto a la propuesta que haya sido la primera en ser radicada en las oficinas de la Corporación Parque Arví.
7. EVENTOS EN LOS QUE NO SE CONSIDERARÁ LA OFERTA
La Corporación rechazará las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:
• Cuando se presente por fuera de la fecha y hora señalada para su entrega.
• Cuando la oferta no incluya alguno de los criterios necesarios para evaluar.
• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos de participación establecidos en estos términos de referencia y los mismos no sean subsanados en el término requerido por la Corporación siempre y cuando no sean factores de evaluación, caso en el cual no podrán ser subsanados sino aclarados o precisados.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.
• Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre participación de otros proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de la Corporación, o cuando se conozca la existencia de coalición de precios o conflictos de intereses con otros proponentes.
• Cuando la propuesta, por su redacción o presentación, resulte condicionada, confusa, indefinida o ambigua. Igualmente, se rechazarán las propuestas que sean modificadas por el proponente ante una solicitud de aclaración por parte de la Corporación.
• Cuando a juicio de la Corporación, la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta, falsa o contradictoria.
• Cuando el valor de la oferta, con su corrección aritmética si hubiese lugar a ello, supere el valor del presupuesto con que cuenta la Corporación.
• Cuando se presenten varias ofertas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona.
• Cuando a juicio de la Corporación la propuesta económica resulte artificialmente baja respecto del análisis de precios xx xxxxxxx realizados previos al inicio de la contratación.
8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y PERÍODO DE OBSERVACIONES
El Informe de Evaluación de las Ofertas será publicado en la página Web de la CORPORACIÓN xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2018, y se recibirán observaciones hasta el tercer (3er) día hábil siguiente a la publicación de dicho informe, las cuales podrán ser remitidas a las oficinas de la Corporación o a los correos electrónicos xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx o xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
Las observaciones serán resueltas por el jurado evaluador y comunicadas al oferente que realizó la observación, así como publicadas en la página Web de la Corporación en el Link antes señalado.
CAPÍTULO III
SELECCIÓN DE LA OFERTA Y EL CONTRATO
1. SELECCIÓN DE LA OFERTA
La Corporación, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, basado en el criterio de evaluación establecido en este documento, seleccionará la oferta del Proponente que se ajuste a los condiciones del presente proceso de contratación, y obtenga el mayor puntaje en la evaluación.
La información de la oferta seleccionada y la aceptación de la misma, se realizará el día hábil siguiente a la finalización del tiempo establecido para la remisión del informe de evaluación. El resultado de esta convocatoria será publicado en la página de la Corporación xxx.xxxxxxxxxx.xxx, en el Link Convocatorias – opción Convocatorias 2018.
2. GARANTÍA
EL CONTRATISTA deberá constituir a su cargo una garantía a favor de entidades estatales (dado que la Corporación según el Decreto número 1364 de 2012, es una entidad descentralizada indirecta por servicios del Municipio de Medellín), la cual consistirá en póliza expedida por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, a favor de LA CORPORACIÓN, que ampare los siguientes riesgos:
Garantía de Seriedad del Ofrecimiento: El Proponente debe incluir en su propuesta, una garantía de seriedad, consistente en póliza de seguro, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores y depósito de dinero en garantía, con los requisitos exigidos a continuación:
Valor de la póliza: El 10% del valor de la propuesta; en caso de que el proponente se presentara por un grupo determinado, éste será por el 10% del valor del presupuesto oficial.
Vigencia de la Garantía: La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia que cubra desde la presentación de la propuesta hasta la aprobación de la garantía única.
Beneficiario: Corporación Parque Arví
Tomador: Persona natural o jurídica que presenta la oferta.
Si se trata de personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia podrán otorgar como garantía carta de crédito stand by expedidas en el exterior.
Expedición de la Garantía: La Garantía de Seriedad podrá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por entidades bancarias legalmente establecidas en Colombia y deberá ser expedida con fecha anterior a la presentación de la oferta.
Beneficiario de la Garantía: La Garantía de Seriedad debe estar debidamente firmada por el tomador y establecer como beneficiario a Corporacion Parque Arví, y al proponente como tomador y afianzado de la misma. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.
El Proponente deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la selección, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial.
Recibo de pago de la garantía: Se deberá anexar a la póliza de seriedad el recibo de pago de la prima o su constancia de que no expira por falta de pago.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, se podrán otorgar como mecanismos de cobertura del riesgo: Contrato de Seguro contenido en una póliza, Patrimonio Autónomo o Garantía Bancaria.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta o durante el periodo para subsanarse este requerimiento determinado por la Corporación, será causal de rechazo de esta última.
Para la ejecución contractual, el oferente seleccionado deberá constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las pólizas correspondientes con los siguientes amparos:
• Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y cuatro (4) meses más.
• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y tres (3) años más.
• Calidad del servicio: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo contractual y cuatro (4) meses más.
• Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor equivalente a 200 SMLMV y una vigencia igual al plazo contractual y un (1) mes más. Este amparo será autónomo y contenido en póliza anexa. Esta póliza debe cubrir a terceras personas, frente a cualquier daño que pueda ocasionarles el contratista, sus empleados o dependientes durante la ejecución del contrato.
Las vigencias y cuantías de los amparos señalados para la garantías solicitadas, deberán aumentarse o ampliarse en orden a las adiciones del valor del contrato o prórrogas a su término de duración que acuerden las partes.
2.1. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
Se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
Para este proceso de contratación se conciben riesgos previsibles, ya que la Corporación considera que se existen circunstancias que puedan tener la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato. Sin embargo cualquier posible oferente podrá poner en consideración dichos riesgos previo análisis de las partes.
Ver anexo No. 4 “MATRIZ DE RIESGOS”.
2.2. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Conforme a la experiencia de la Entidad, en la ejecución de este tipo de contratos, se determina como mecanismo de cobertura Pólizas de seguros expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
La póliza de seguros es un mecanismo idóneo, autorizado por la Ley para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de la presentación de la propuesta o de la celebración del contrato.
3. SUSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DEL CONTRATO
El contrato será celebrado con el proponente seleccionado una vez concluido el presente procedimiento de contratación.
Forman parte del contrato los siguientes documentos y a él se consideran incorporados:
• Los Estudios Previos del inicio del proceso de contratación, la cual contiene la indicación de los riesgos previsibles.
• Los presentes términos de referencia de esta Convocatoria en Página Web que sirve de base para elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere.
• La propuesta presentada por el oferente seleccionado y aceptada por la Corporación.
• El Manual de Contratación de la Corporación
• Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.
4. VALOR DEL CONTRATO
El valor del Contrato corresponderá al valor total de la oferta seleccionada, con su corrección si a ello hubiere lugar. Al aplicar la respectiva corrección aritmética, el valor de la oferta no podrá sobrepasar el valor del presupuesto total indicado en este documento. Si ello ocurre, la oferta será rechazada.
5. FORMA DE PAGO
El servicios de vigilancia se pagará de la siguiente forma: Mediante pagos mensuales de igual valor, o por fracción de mes, que se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de recibo de la correspondiente factura, luego de la prestación del servicio a entera satisfacción de la Corporación. Previo visto bueno de la persona que la Corporación designe como supervisor del contrato verificando el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.
Para efectos del pago, que se realizarán mediante transferencia electrónica, el contratista deberá radicar en la Tesorería del CORPORACIÓN, la factura debidamente diligenciada, la cual deberá presentar en original y copia, y discriminar el impuesto sobre las ventas.
La factura deberá estar debidamente diligenciadas, presentarse en original y copia, discriminar el impuesto sobre las ventas de ser aplicable este impuesto al CONTRATISTA y cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008, y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen.
Además, LA CORPORACIÓN a través del supervisor, deberá verificar que el contratista esté dando cumplimiento a sus obligaciones laborales y, en especial, las relacionadas con el régimen de seguridad social de sus trabajadores. El supervisor aprobará el pago de aquellas actividades que sean comprobables y efectivamente soportadas.
6. CLAUSULA PENAL
En caso de incumplimiento parcial o total del contratista de una de las obligaciones derivadas del presente contrato, éste pagará a la Corporación, una suma de dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del mismo, a título xx xxxx sancionatoria derivada de dicho incumplimiento, sin perjuicio de las demás opciones o alternativas que tenga la Corporación frente al incumplimiento, por tal motivo se podrá acumular esta pena con la resolución o terminación del contrato, con el cumplimiento forzoso de la obligación o con la indemnización de los perjuicios propiamente dicha.
7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde
conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al CONTRATISTA o a la Corporación, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna.
8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión del contrato será realizada por la persona que sea designada por la Corporación, quien para cumplir con esta función deberá efectuar el seguimiento, control y vigilancia a la ejecución del contrato, y de sus actuaciones dejará constancia escrita, la cual remitirá al expediente del contrato.
El supervisor designado deberá verificar que el contratista, se encuentre al día en el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social, cuando a ello haya lugar. Igualmente, el requisito del pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, deberá ser acreditado por el contratista para la realización de los pagos derivados del contrato. Así como el pago oportuno de los salarios u honorarios de las personas que designe para la ejecución del contrato.
9. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
El contratista se obliga a estar afiliado, si es persona natural, y a afiliar a sus empleados, tanto si es persona natural como jurídica, al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicios Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, así como a acreditar los pagos de los aportes y las autoliquidaciones que deba hacer por tales conceptos. La inobservancia de esta obligación será causal para la aplicación de la cláusula penal, previa verificación de la xxxx mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.
10. RESPONSABILIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, a los términos de referencia que le sirven de base y a las instrucciones que imparta la Corporación para su ejecución.
En todo caso, el contratista responderá por cualquier daño que cause directa o indirectamente al personal de la Corporación, bien sea empleados, contratista o sus dependientes, así como por los daños que cause a terceras personas directa o indirectamente con ocasión de los servicios prestados.
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Medellín, de de 2018
Señores
CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ
Centro Ambiental y Cultural Parque Arví, sector El Xxxxx, Xxxxxx Piedras Blancas, Corregimiento de Santa Xxxxx
Medellín
Referencia: CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 001 de 2018
El suscrito , en calidad de
representante legal de [si se trata de persona jurídica, sino, indicar el nombre del oferente personal natural omitiendo que actúa en calidad de representante legal], de acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de la Convocatoria en Página Web Xx. 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 EN MARCADAS EN EL BORDE RURAL URBANO EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO 4600072999 DE 2017 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS
DEL MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.” presento la siguiente propuesta.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo me comprometen a mí [si es persona natural] / comprometen a la sociedad que legalmente represento [si es persona jurídica].
3. Conozco los términos de referencia de la citada Convocatoria en Página Web y, acepto los requisitos, su alcance, las especificaciones técnicas y condiciones en ellos contenidos.
4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de la Convocatoria y adendas que son: [indicar fecha y número de cada una en caso de haberlas]. Adicionalmente, he verificado hasta el momento de la fecha de presentación de las ofertas y seguiré verificando, a través de consulta directa a la Corporación, con el fin de informarme acerca del desarrollo de la presente Convocatoria en Página Web y acepto las condiciones señaladas en los documentos allí consignados.
5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de la convocatoria.
6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con el objeto, el alcance, las especificaciones técnicas, las obligaciones específicas y las especificaciones técnicas solicitadas en los términos de referencia de la citada Convocatoria, por el término del contrato que se perfeccione.
7. No me encuentro incurso, ni la sociedad que represento [si es persona jurídica], en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política o la ley para contratar con el Estado (Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia).
Se anexa el valor total de la presente oferta, con indicación de los costos unitarios y totales, incluyendo IVA.
Las direcciones de correo, dirección electrónica, teléfono y número de fax, donde me pueden comunicar, remitir o enviar notificaciones relacionadas con esta Convocatoria, son las que a continuación relaciono.
Me comprometo a informar a la Corporación todo cambio de dirección de correo, de correo electrónico, teléfono o fax que ocurra durante el desarrollo de la presente Convocatoria en Página Web y del contrato que se suscriba.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal Nombre de la persona jurídica [Si aplica]
C. C. No. de No. del NIT
Dirección de correo Dirección electrónica Telefax Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
ANEXO No. 2 INFORMACIÓN SOBRE MULTAS, DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO O CADUCIDADES CON ENTIDADES ESTATALES
Medellín, de de 2018
Señores
CORPORACIÓN PARQUE ARVÍ
Centro Ambiental y Cultural Parque Arví, sector El Xxxxx, Xxxxxx Piedras Blancas, Corregimiento de Santa Xxxxx
Medellín
Referencia: CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No. 001 de 2018
El suscrito , en calidad de
representante legal de [si se trata de persona jurídica, sino, indicar el nombre del oferente personal natural omitiendo que actúa en calidad de representante legal], de acuerdo con las condiciones generales y especificaciones de la Convocatoria en Página Web Xx. 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS OBRAS DE TRANSFORMACIÓN DE LA COMUNA 8 EN MARCADAS EN EL BORDE RURAL URBANO EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO 4600072999 DE 2017 SUSCRITO CON LA SECRETARÍA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS
DEL MUNICIPIO DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.”, manifiesto bajo la gravedad de juramento que la entidad que represento no se encuentra incursa en ninguno de los eventos de inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado, consagrados en la legislación colombiana.
Así mismo, para efectos de verificar la aplicabilidad o no de las inhabilidades por incumplimiento reiterado consagradas en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no me ha sido (si el proponente es personal natural) / que la entidad que represento no le ha sido (ni a los socios en caso de que el oferente sea una sociedad de personas), declarado por ninguna entidad estatal la caducidad de contrato alguno en los últimos cinco (5) años, y que en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, no le han sido impuestas multas, ni le ha sido declarado el incumplimiento de ningún contrato celebrado con entidades estatales.
En caso de que en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta el proponente persona natural, la persona jurídica oferente, o alguno de los socios si el oferente es una sociedad de personas, han sido objeto de imposición de multa o de declaratoria de incumplimiento de contrato por parte de una entidad estatal, el proponente deberá diligenciar el siguiente cuadro:
NÚMERO DE CONTRATO | ENTIDAD CONTRATANTE | VALOR MULTA O DECLARATORIA INCUMPLIMIENTO | NÚMERO Y FECHA DE RESOLUCIÓN EJECUTORIADA |
En mi condición de representante legal de la entidad oferente / Como proponente (si es persona natural) manifiesto bajo la gravedad de juramento que la información suministrada en el anterior cuadro es verás y que no he omitido información alguna sobre el particular. En todo caso, la CORPORACIÓN PARQUE ARVI, podrá constatar dicha información, y en caso de que se compruebe que el proponente ha omitido información sobre caducidades, multas o declaratorias de incumplimientos de contratos con entidades estatales, la propuesta no será tenida en cuenta en el presente proceso de contratación.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal Nombre de la persona jurídica [Si aplica]
C. C. No. de No. del NIT
(Firma del proponente o de su Representante Legal
ANEXO No. 3 “PROPUESTA ECONÓMICA”
ITEM | DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO | CANTIDAD DE VIGILANTES | VALOR MES (máximo) |
1 | Servicio de vigilancia Sin arma y con radio de Comunicación. (comuna 8 de la ciudad de Medellín) | 3 | |
TOTAL, incluyendo impuesto para 10 meses de servicio |
El proponente no podrá superar el valor mensual para el servicio de transporte establecido en el CAPÍTULO II REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, PREPARACION, ENTREGA DE LA PROPUESTA Y SU EVALUACIÓN, 4. FACTORES DE SELECCIÓN, 4.1 Evaluación del factor
Xxxxxx, de la CONVOCATORIA EN PÁGINA WEB No 001 de 2018, así como del presupuesto máximo establecido para la misma, so pena de ser rechazada la propuesta
ANEXO No. 4 “MATRIZ DE RIESGOS”
Clase de Riesgo | No | Riesgo | Tipificación | Mitigación | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | |||
Corporación Parque Arví | Proponente y/o Contratista | Probabilidad de Ocurrencia | Impacto o severidad | Valoración (%) | |||||
Riesgos Operacionales | 1 | Errores en la etapa precontractual consignados en documentos como los estudios previos, pliegos de condiciones, entre otros, que puedan afectar la obtención del objeto contractual. | Cuando en la elaboración de un documento en la etapa precontractual se consignan errores que pueden afectar la obtención del objeto contractual, sin que éstos sean consecuencia de conductas dolosas de alguna de las partes. | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual | 50% | 50% | MB | MB | 6 |
2 | Errores cometidos por el contratista en la presentación de documentos | Cuando el contratista aporta documentos en la etapa precontractual o contractual donde se consignan errores que afectan obtención del objeto contractual, sin que éstos sean consecuencia de conductas dolosas de alguna de las partes. | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual. | 100% | MB | MB | 6 | ||
3 | Extensión del plazo | Cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes. | Estrategias de gestión oportunas y adecuadas para prevenir, atender y resolver o reprogramar las diversas causas específicas de retrasos durante la ejecución del contrato. | 50% | 50% | MA | MB | 7 | |
4 | No obtención del objeto del contrato | Se presenta por la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual de forma adecuada | 50% | 50% | B | A | 8 |
Clase de Riesgo | No | Riesgo | Tipificación | Mitigación | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | |||
Corporación Parque Arví | Proponente y/o Contratista | Probabilidad de Ocurrencia | Impacto o severidad | Valoración (%) | |||||
mismos sean imputables a las partes. | |||||||||
5 | Coordinación Interinstitucional | Cuando la CAR y/o Contratista dependen de decisiones de otras entidades o empresas para el adecuado desarrollo del objeto contractual. | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual de forma adecuada | 50% | 50% | MB | MB | 6 | |
6 | Modificación de especificaciones técnicas | Cambios originados en la necesidad de la contratante, de hacer ajustes a las especificaciones técnicas dentro del proyecto, sin que estos cambios sean imputables a la falta de planeación. | Evaluación de alternativas optimas, concertación y Planeación adecuada | 100% | MB | MB | 6 | ||
Riesgos Regulatorios | 7 | Expedición de nuevas normas. | Ocurre por cambios normativos o por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que afecte las condiciones económicas y técnicas inicialmente pactadas. | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual. | 50% | 50% | MA | MB | 7 |
En la etapa precontractual, incluir obligacio nes que se puedan adaptar a posibles cambios en la norma técnica | |||||||||
Riesgos Tecnológicos | 8 | Fallas en las telecomunicaciones , o en los soportes de información y obsolescencia tecnológica. | Cuando en el manejo de la información recopilada se presentan perdidas parciales o totales de ella. | Revisión, ajuste y seguimiento en la etapa contractual de las metodologías de almacenamient o y comunicación de la información. | 100% | MB | MA | 7 |
Clase de Riesgo | No | Riesgo | Tipificación | Mitigación | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | |||
Corporación Parque Arví | Proponente y/o Contratista | Probabilidad de Ocurrencia | Impacto o severidad | Valoración (%) | |||||
Riesgos Sociales o Políticos | 9 | Orden Público | Se refiere a los perjuicios o pérdida de los bienes a cargo del contratista, causados por disturbios violentos, actos terroristas, paros, huelgas y además que se impida alcanzar el objeto contractual. | Coordinar con las autoridades respectivas, el acompañamien to o verificación de las condiciones de orden público en las zonas de ejecución de las actividades del contrato. | 50% | 50% | MB | MB | 6 |
Riesgos Financieros | 10 | Iliquidez | Problemas de iliquidez del CONTRATISTA por no prever los costos de financiación en los que deba incurrir durante la ejecución del contrato. | Planeación, revisión, ajuste y seguimiento en la fase precontractual y contractual. | 100% | B | MB | 5 | |
Económico | 11 | Disminución de utilidades previstas para el contratista | Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables xxx xxxxxxx, frente a las estimaciones iniciales del contratista, que pueden afectar las utilidades esperadas o generar perdida. | Planeación adecuada por parte del contratista | 100% | MB | MB | 6 |
A = Alto (10) |
MA= Medio Alto (8) |
MB = Medio Bajo (6) |
B = Bajo (5) |