Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
20/12/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
206 | 17/07/2018 | XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX | 51704676 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
PREST. DE SERV. PROFESIONALES | X | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los servicios profesionales en la Subdirección, para apoyar la articulación de los mecanismos necesarios para la consolidación del modelo de gestión de Función Pública, así como en el seguimiento e implementación de los compromisos adquiridos por las direcciones técnicas en el marco de la elaboración de las bases del nuevo plan de desarrollo, en lo que corresponde a las competencias de la Entidad. | 18/07/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Cumplimiento: | N/A | ||||||
Calidad del servicio: | N/A | ||||||
Póliza No. Expedida por: | N/A | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): N/A | |||||
FORMA DE PAGO | |||||||
X | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | 47.400.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 114218 | 18/07/2018 | 47.400.000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | 47.400.000 | NA | 9.000.000 | 45.000.000 | 5/6 | 2.400.000 | |
TOTAL | $ 47.400.000,00 | $9.000.000,00 | $45.000.000,00 | $ 2.400.000,00 | |||||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | ||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | ||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | ||||||||
Responsabilidad | 100 | ||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | |||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | |||||
Anexos verificados por el supervisor: | |||||||||
Factura | SI | NO | X | NA NA NA | Otros (Indique cual):Certificado médico ocupacional | ||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | X | SI | NO | ||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | X | SI | NO | ||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | ||||||||
Nombre: | XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX | ||||||||
Cargo: | Asesora de la Subdirección | ||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | |||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | ||||||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 5 | |
Contrato No. 206 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales en la Subdirección, para apoyar la articulación de los mecanismos necesarios para la consolidación del modelo de gestión de Función Pública, así como en el seguimiento e implementación de los compromisos adquiridos por las direcciones técnicas en el marco de la elaboración de las bases del nuevo plan de desarrollo, en lo que corresponde a las competencias de la Entidad | |
Periodo reportado: Del 18/11/2018 a 17/12/2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
Apoyar a la Subdirección en la consolidación del modelo de gestión, a partir de la articulación y el seguimiento transversal en la ejecución de las políticas, planes, programas y el proyecto a cargo de la Subdirección, según los lineamientos del Subdirector. | Se ha realizado el seguimiento de los compromisos asignados en Comité Directivo y otros compromisos según instrucciones de la Subdirectora. |
Apoyar a la Subdirección en el seguimiento de las estrategias de divulgación, e implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). | Las estrategias de divulgación e implementación de MIPG se realizaron en desarrollo del Poryecto de Políticas de Función Pública, proyecto a cargo de la Subdirección, a través del producto 2.2 Servicio de asistencia técnica en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión el cual llegó a un cumplimiento de 361% con 433 entidades. |
Apoyar a la Subdirección en la definición de mecanismos, para la implementación y evaluación de las políticas de la entidad | La imiplmentación de las políticas de la entidad se realizó a través del Proyecto de Polpiticas Públicas de Función Pública, proyecto a cargo de la Subdireción, y se realizó a través de los productos: - Servicio de Asistencia técnica en la implementación de las políticas de Función Pública - Servicio de asistencia técnica en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Servicios de asistencia técnica en Políticas y lineamientos para incrementar la participación ciudadana en la gestión, transparencia y acceso a la información - Servicio de asistencia técnica en la implementación de la política de empleo públicol En este sentido, la fórmula de medición consiste en la sumatoria de los avances en cada uno de los indicadores, frente a la meta estimada, que con esta actualización queda estimada en 924 entidades asesoradas. |
Apoyar a la Subdirección en la elaboración de los informes que se requieran, sobre el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de la dependencia. | En relación con el Convenjio 078 con la Secretaría General de la Alcaldía Mayor se prestó apoyo en el seguimeinto y cosolidación de avances a noviembre 2018, participación en reunión preliminar de preparación de próximo comité de seguimiento, y justificación para la publicación del libro sobre los 60 años de Función Pública. En relación con el CONPES 390 sobre BIG DATA se presentaron observaciones y comentarios al documento presentado por MINTIC sobre Lineamientos para Registros Adminsitrativos. Igualmente se identificaron los compromisos CONPES en los que Función Pública tiene participación aún cuando no sea el responsable del mismo. Se hizo seguimiento al estado de uso de CiRM mediante reuniones de retroalimientación con OTIC, así como con las áreas usuarias. |
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por la Subdirección con la Dirección General y las direcciones técnicas, como resultado de los procesos | Según las instrucciones de la Subdirectora se realizó seguimiento a los compromisos indicados. En el apoyo a la corordinación de la estrategia de |
estratégicos, misionales y de apoyo. | equipos transversales se prestó apoyo en el desarrollo de los encuentros transversales de Planeaión y Control Interno. |
Apoyar a la Subdirección en la elaboración de las bases del nuevo plan de desarrollo. | No hay activiades a reportar. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Se ha cumplido el objeto del contrato bajo los requerimientos definidos por la Entidad. |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | Se ha asistido a las reuniones programadas. |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se ha realizado el seguimiento a los comrpomisos e informado al Subdirector. |
Se Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se presentó con el primer informe |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se presenta el informe No. 5 |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa el comprobante de pago de aportes parafiscales. |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Se han observado los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad y la políitca ambiental de la entidad |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | La hoja de vida en SIGEP se encuentra actualizada. |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se han atendido las recomendaciones del supervisor. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | No se han presentado anomalías en la ejecución del contrato. |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se encuentrra actualizada la información del domicilio. |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | La ejecución del contrato se ha realizado con total autonomía técnica y administrativa. |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | No se han presentado situaciones u omisiones que deriven responsabilidad. |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Se cuenta con los elementos necesarios para la ejecución del contrato. |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Se dispone de computador para atender el desarrollo del contrato. |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | No se han recibido peticiones o amenzas. |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, | Se ha ejecutado el contrato con lealtad y buena fe, sin lugar a dilaciones |
evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | o entrabamientos. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | La ejecución del contato no ha requerido desplazamientos fuera de la ciudad. |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Se ha cumplido con todas la obligaciones legales. |
Anexos: Planillas seguridad social. Soportes: Carpeta Supervisiones Jaksa Anexos 206-5 | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHcmprieto | XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-12-20-4:12 p. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 599118 | Fecha Registro: | 2018-12-20 | Unidad / Subunidad Rejeeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 9.000.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 9.000.000,00 | Saldo x Ordenar: | 9.000.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 686.447,00 | Xxxxx Xxxx: | 8.313.553,00 | Nro. Compromiso: | 114218 | Nro. Cdp: | 29218 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 14116 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 7002884010 | Banco: | BANCO GNB SUDAMERIS S A | Tipo: | Corriente | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 358518 | Tipo: | Honorarios Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 206-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-12-20 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURS | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-2-0-0000000 IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE POLITICAS LIDERADAS POR FUNCION PUBLICA A NIVEL NACIONAL | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 9.000.000,00 | 0,00 | 9.000.000,00 | 9.000.000,00 | ||||||
Objeto: | QUINTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 206-2018 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-12-20 | Generada | 9.000.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 7.955.200,00 | 0,966 % | 76.847,00 | 76.847,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 2.177.143,00 | 28,000 % | 609.600,00 | 609.600,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
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