Términos y Condiciones
Términos y Condiciones
Estos son los términos (el "Acuerdo") que rigen su asistencia y participación en VENTUM 2020. Al registrarse en el Evento, usted acepta estos términos y condiciones, que forman un contrato legal vinculante entre RingFox Team y el asistente registrado o participante ("usted"). Si se está registrando en nombre de otra persona, es su responsabilidad asegurarse de que la persona que asiste esté al tanto de estos términos y los acepte. Al completar el registro en nombre de otra persona, usted está garantizando que ha hecho que el asistente o participante tenga conocimiento de estos términos y que haya aceptado estos términos.
1. Requisitos de los asistentes.
1.1. Admisión. Su registro le da derecho a la admisión al Evento para el cual se ha registrado. Todos y cada uno de los demás costos asociados con su asistencia (incluidos, entre otros, los gastos de viaje y alojamiento) serán asumidos exclusivamente por usted, y RingFox Team no tendrá ninguna responsabilidad por dichos costos.
1.2. Uso de la semejanza. Al asistir al Evento, usted reconoce y acepta otorgar al RingFox Team el derecho en el Evento de grabar, filmar, fotografiar o capturar su imagen en cualquier medio ahora disponible o en adelante desarrollado y distribuir, transmitir, usar o de otra de difundir a nivel mundial, dichos medios sin ninguna aprobación adicional de usted ni de cualquier retribución pecuniaria o de cualquier otra forma a usted. Esta subvención a RingFox Team incluye, pero no se limita a, el derecho a editar dichos medios, el derecho a utilizar los medios solo o junto con otra información, y el derecho a permitir que otros utilicen o difundan los medios.
1.3. Contenido del evento. Usted reconoce y acepta que RingFox Team a su entera discreción, se reserva el derecho de cambiar todos y cada uno de los aspectos del Evento, incluyendo, pero no limitado al nombre del evento, temas, contenido, programa, oradores, artistas intérpretes o ejecutantes, anfitriones, moderadores, lugar y tiempo.
1.4. Identificación. Todos los asistentes deben proporcionar dos formas de identificación: una identificación con foto emitida por el gobierno y la entrada.
1.5. Uso de la insignia de los asistentes. Las insignias de asistencia se deben usar
en todo momento en las áreas del evento.
1.6. Requisitos de visado. Es responsabilidad exclusiva del asistente hacerse cargo de cualquier requisito de visa del gobierno. Los asistentes que requieran un visado de entrada deben dar tiempo suficiente para el procedimiento de aplicación. Los asistentes deben ponerse en contacto con la embajada o consulado más cercano para determinar el momento adecuado de sus solicitudes
de visa. RingFox Team no se pondrá en contacto con embajadas y consulados en nombre de los solicitantes de visa ni proporcionará ninguna otra condición relacionada con cuestiones de visa. No obtener un visado antes de un evento no constituye una base válida para obtener un reembolso. Se aceptarán solicitudes de invitación de visado para nuestro RingFox Team. Las solicitudes de invitación a visados deben presentarse a más tardar 10 días hábiles antes del espectáculo. Las solicitudes recibidas después de eso no serán aplicadas. Para que la invitación de Visa sea procesada, el nombre en la tarjeta de crédito utilizada para registrarse debe coincidir con el nombre del solicitante.
2. Conducta prohibida
2.1. Limitaciones de uso. Al registrarse para un pase gratuito de eventos RingFox Team, usted acepta no vender, intercambiar, transferir o compartir su código o insignia de cortesía. Al registrarte para un pase de evento de RingFox Team de pago, aceptas no compartir o intercambiar tu insignia. En caso de que RingFox Team determine que usted ha infringido esta política, RingFox Team puede cancelar su(s) insignia(s), retener cualquier pago realizado por usted, reportarlo a las autoridades policiales y prohibirle los eventos de RingFox Team.
2.2. Conducta disruptiva. Usted reconoce y acepta que RingFox Team se reserva el derecho de eliminarlo del Evento si RingFox Team, a su entera discreción, determina que su presencia o comportamiento crea una interrupción o dificulta el Evento o el disfrute del Evento por parte de otros asistentes. Todas las insignias de RingFox Team son propiedad de RingFox Team y deben devolverse a la organización a petición.
2.3. Uso indebido de la insignia. Los asistentes que lleven insignias de eventos anteriores de RingFox Team o insignias falsificadas, y/o compartan o intercambien insignias serán inmediatamente expulsados del evento y tendrán sanciones de prohibición de asistencia a futuros eventos. RingFox Team considera dicha conducta, robo de servicios, entrada sin derecho y fraude, por lo que será objeto de denuncia a los infractores ante las autoridades competentes. Si dicha conducta es descubierta después de un evento, los infractores serán facturados de acuerdo con los precios de registro en el sitio y se les pedirá que paguen su factura en su totalidad con el fin de evitar ser reportado a las autoridades.
2.4. Suitcasing. "Suitcasing" se refiere a la práctica de asistir a una feria, pero "trabajar los pasillos" desde una maleta o maletín, solicitando negocios a otros asistentes y expositores. Para el bien de la exposición y los expositores que apoyan la feria, el único lugar legítimo para llevar a cabo negocios durante las horas de exposición es dentro de un espacio de exhibición contratado en la planta
de exposición. Se alienta a las empresas expositoras a proteger su inversión e informar cualquier violación al staff del evento de RingFox Team. Los asistentes observaron que solicitar negocios en los pasillos u otros espacios públicos, o en el stand de otra empresa, serán expulsados del Evento y pueden ser prohibidos de eventos futuros en discreción de RingFox Team.
2.5. Fotografía, grabación, transmisión en vivo y videograbación. Los asistentes no pueden grabar ni transmitir audio o video de sesiones en eventos de RingFox Team. RingFox Team permite entrada de cámaras al evento. Los asistentes pueden tomar fotografías dentro del espectáculo con fines de informes de la empresa o anuales, piezas de medios de comunicación de la empresa, materiales de marketing, etc.
2.6. Marketing no ético/no conforme. RingFox Team se reserva el derecho de denegar la admisión a cualquier persona que participe o tenga la reputación de participar en prácticas de marketing poco éticas o no conformes.
2.7. Además de los requisitos y prohibiciones establecidos en esta Sección 2, RingFox Team también puede excluir a cualquier posible asistente de registrarse o asistir a cualquier evento, a discreción exclusiva de RingFox Team. Además, RingFox Team se reserva el derecho de cancelar, a su entera discreción, el registro de cualquier asistente tras el reembolso de las cuotas de admisión pagadas a RingFox Team; Si un asistente es cancelado por violar cualquier prohibición o requisito establecido en esta Sección 2, RingFox Team puede retener todas las tarifas pagadas.
3. Honorarios
3.1. Pago. El pago de las tarifas aplicables para el evento se debe pagar en el momento del registro. Si dicho pago es insuficiente o rechazado por cualquier razón RingFox Team puede negarse a admitirlo en el evento y no tendrá ninguna responsabilidad al respecto.
3.2. Impuestos. Las tarifas pueden estar sujetas al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el valor añadido u otros impuestos y derechos que, si corresponde, se le cobrarán adicionalmente a las tarifas ofertadas al comprador.
4. Política de cancelación, sustitución y perdida de insignia
4.1. Reembolso. Las solicitudes de reembolso de menos de treinta (30) días calendario, pero antes de catorce (14) días calendario antes del inicio del evento recibirán un reembolso del 50%. Las solicitudes de reembolso dentro de los siete
(7) días calendario de la fecha del Evento no serán elegibles para un reembolso; sin embargo, las sustituciones (sujetas a disponibilidad) se pueden organizar a la sola discreción de RingFox Team en una solicitud de acuerdo con la Política de Cambio de Asistentes a continuación.
4.2. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso DEBEN presentarse por escrito en los plazos indicados en esta política. Los correos electrónicos deben enviarse a más tardar treinta (30) días calendario antes del primer día del evento para recibir un reembolso completo de la valoración del registro, aclarando que el comprador se hará responsable del costo de envíos, impuestos y otros aranceles. Envíe e-mails a: xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.
4.3. Los reembolsos se enviarán dentro de cuatro a seis semanas después de que el evento haya concluido.
4.4. Los cambios o sustituciones de los asistentes realizados en cualquier inscripción de los asistentes se pueden realizar hasta la primera fecha del evento.
4.5. Una vez que haya recibido su insignia en el sitio, no puede ser cambiada, sustituida o reemitida a otra persona.
4.6. Si se pierde su insignia, no puede entrar en el lugar.
5. Confirmación de registro, actualizaciones del equipo de RingFox, revista FeedFront y plataforma de redes eSociales
5.1. Una vez que haya completado su registro, recibirá su confirmación de registro a través de SmashGG.
5.2. Recibirá información esencial para los asistentes registrados electrónicamente en la dirección de correo electrónico y dirección postal que se proporcionó en su formulario de registro.
6. Política de privacidad
6.1. RingFox Team posee y opera los eventos y se compromete a proteger la privacidad de sus asistentes. RingFox Team no alquila, comparte ni vende su información de contacto u otra información personal a terceros.
7. Propiedad Intelectual
7.1. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre y para el evento, el contenido del evento y todos los materiales distribuidos o en relación con el evento son propiedad de RingFox Team, su empresa matriz RingFox Team o los patrocinadores u oradores del evento que se presenten. Usted no puede usar ni reproducir, ni permitir que nadie use o reproduzca ninguna marca comercial, "VENTUM 2020" y "RingFox Team" u otros nombres comerciales que aparezcan en el evento, en cualquier contenido del evento o en cualquier material distribuido en o en conexión con el evento por cualquier motivo sin el permiso previo por escrito de RingFox Team.
7.2. Para evitar dudas, nada en este Acuerdo se considerará que le confiere ningún derecho legal o beneficioso sobre cualquier marca comercial u otros derechos de propiedad intelectual o utilizados bajo licencia por RingFox Team o cualquiera de sus afiliados; ni este Acuerdo le otorga ningún derecho o licencia a ningún otro derecho de propiedad intelectual de RingFox Team o sus afiliados, todos los
cuales seguirán siendo en todo momento propiedad exclusiva de RingFox Team
y sus afiliados.
8. Exención de garantías, limitación de responsabilidad
8.1. RingFox Team no ofrece ninguna garantía con respecto a ningún aspecto del evento o cualquier material relacionado con el mismo u ofrecido en el evento y, en la mayor medida posible bajo las leyes que rigen su Acuerdo, renuncia a todas las garantías implícitas, incluidas, entre otras, las garantías de idoneidad para un propósito particular, precisión, puntualidad y comerciabilidad. El evento se proporciona "tal cual". Las observaciones, opiniones y posiciones expresadas por los oradores, asistentes o patrocinadores en un evento de RingFox Team son solos suyas y no reflejan necesariamente los puntos de vista, opiniones o posiciones de RingFox Team o de cualquier empleado de los mismos. RingFox Team no realiza representaciones en cuanto a la exactitud, integridad, puntualidad, idoneidad o validez de cualquier información presentada por oradores, asistentes o patrocinadores en un evento de RingFox Team y no será responsable de ningún error, omisión o retraso en esta información o cualquier pérdida, lesión o daño que surja de su visualización o uso. RingFox Team no respalda y renuncia expresamente a toda responsabilidad relacionada con cualquiera de los productos o servicios proporcionados por oradores, asistentes o patrocinadores.
8.2. Salvo que lo exija la ley, ni RingFox Team ni sus filiales serán responsables de ningún costo, daño o pérdida directo, indirecto, especial, incidental o consecuente que surja directa o indirectamente del evento u otro aspecto relacionado con el mismo o en relación con este Acuerdo.
8.3. La responsabilidad agregada máxima de RingFox Team por cualquier reclamación relacionada de cualquier manera relacionada con, o que surja del evento o este Acuerdo, ya sea en contrato, o de otra manera (incluyendo cualquier acto negligente o comisión), se limitará a la cantidad pagada por usted a RingFox Team en virtud de este Acuerdo.
9. Misceláneos
9.1. El hecho de que RingFox Team no ejerza ningún derecho previsto en el presente documento no se considerará una renuncia a ningún otro derecho en virtud del presente documento. RingFox Team no será responsable de ningún incumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente documento cuando dicho fallo sea resultado de cualquier causa fuera del control razonable de RingFox Team. Si se considera que alguna disposición de este Acuerdo es inaplicable o inválida, dicha disposición se limitará o eliminará en la medida mínima necesaria para que este Acuerdo permanezca en pleno vigor y efecto y sea ejecutable. Este Acuerdo no es asignable, transferible o sublicenciable por
usted, excepto el consentimiento previo por escrito de RingFox Team. Este Acuerdo se regirá por las leyes de Colombia. No se crea ninguna agencia, asociación, empresa conjunta o empleo como resultado de este Acuerdo y usted reconoce que no tiene ninguna autorización de ningún tipo para vincular a RingFox Team en ningún aspecto.