TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.
TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No. 002 DE 2012
La Terminal de Transportes de Armenia S.A, de conformidad con lo establecido en el Art. 4 del Decreto 2474 del 2008 CONVOCA PUBLICAMENTE a todos los interesados a participar en el proceso de selección conforme a la siguiente información.
OBJETO | Contratar a una empresa de Servicios Temporales el suministro xx Xxxxxxx Humano en Misión, que preste apoyo para los procesos administrativos, operativos en las distintas áreas del Terminal de Transportes de Armenia. |
PRESUPUESTO DISPONIBLE | QUINIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS ($570.000.000), Incluido IVA |
MODALIDAD DE SELECCION | El presente proceso se adelantará bajo la modalidad de licitación SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA de conformidad con lo previsto en el artículo 13 y 14 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 artículo 51 y lo establecido en la resolución No. 442 de 2011 artículo 10.2 Manual de Contratación de la Terminal de Transportes de Armenia. |
CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | La Terminal de Transportes de Armenia, publicará el proyecto xx Xxxxxx de condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/; y en las oficinas de la Terminal de Transportes de Armenia Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxx 000 Xxxx 0, Xxxxxxx Q- Colombia, con el propósito de suministrar a los proponentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento. El proyecto de pliegos de condiciones podrá ser consultado desde el día 20 de xxxxx xx xxxxx de 2012, y el pliego definitivo podrá ser consultado a partir de la fecha de apertura de la licitación de Solicitud Pública de Oferta el 05 de julio de 2012. Con base en lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 7 del Decreto 2474 de 2008, se entenderá que han retirado el respectivo Pliego de Condiciones quienes hayan presentado observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones de que trata este numeral o hayan asistido a la audiencia de reparto de riesgos. |
FACTORES PARA LA CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS EVALUACION Y CALIFICACION DE LA PROPUESTAS
La calificación de las ofertas se hará sobre la base de mil (1000) puntos, que se aplicaran a los siguientes factores así:
FACTORES | PUNTAJE MAXIMO |
EXPERIENCIA | 150 |
PROPUESTA ECONOMICA | 350 |
ORGANIZACION | 100 |
SITUACION FINANCIERA | 200 |
PORTAFOLIO DE SERVICIOS | 200 |
EXPERIENCIA
Se requiere mínimo 8 años de experiencia, requisito que se cumple aportando las relaciones de contratos, indicando su monto y fecha de terminación, para el efecto son validas copias de los contratos por sí solos, copia de las facturas, actas de recibo, de liquidación, etc.
DE 8 AÑOS EN ADELANTE | 150 |
DE 3 A 8 AÑOS | 100 |
DE 1 A 3 AÑOS | 50 |
PROPUESTA ECONOMICA
El oferente indicará el valor unitario de su propuesta teniendo en cuenta todos los costos involucrados en el contrato. Para lo cual deberá ser diligenciado con el ejemplo xxx xxxxxxx mínimo, y con el ejemplo de quien tenga un sueldo de $2.000.000 (Dos Millones de Pesos). Los costos no podrán ser objeto de revisión durante el termino de ejecución del contrato; a la oferta de menor valor total se le otorgará el mayor puntaje. A las demás se les asignará un puntaje en forma proporcional y decreciente de acuerdo con la siguiente fórmula.
FORMULA:
OFERTA MAS FAVORABLE * 350= PUNTAJE OBTENIDO OFERTA A EVALUAR
ORGANIZACION
En donde la oferta acreditará la vinculación de profesionales con experiencia en selección y administración de personal. Es necesario hacer una relación donde se especifiquen los profesionales que hacen parte de la Organización del proponente y para cada uno de ellos relacionar el tiempo de vinculación y experiencia acreditada.
ACTIVIDAD | PUNTOS |
El oferente que presente la información que cuenta dentro de su estructura administrativa con áreas perfectamente definidas en donde se atienda: La parte jurídica; la parte contable y financiera; la parte comercial; la parte xx xxxxxxx humano; la parte operativa. | 25 |
Contar con una plataforma tecnológica que permita soportar los procesos operativos; consolidar y entregar información de manera oportuna | 30 |
El proponente que demuestre que dentro de la estructura administrativa tiene un centro de | 25 |
control y coordinación que sirva de apoyo a la parte operativa. | |
El proponente que demuestre que dentro de la estructura administrativa tiene implementado el sistema de gestión de calidad (ISO) en la organización. | 20 |
SITUACION FINANCIERA:
Los aspectos financieros serán objeto de verificación de cumplimiento, así:
1. Razón corriente: Mínimo 2.0
2. Capital de trabajo: Mínimo el 85% del valor de esta licitación Activo Corriente-Pasivo Corriente
3. Patrimonio: Mínimo el 125% del valor de la licitación Activo-Pasivo
4. Endeudamiento: Máximo 63%, Activo/Pasivo Se asignaran hasta 200 puntos
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Se calificará con el mayor puntaje a la empresa que ofrezca mayores servicios y/o beneficios que sean importantes para la empresa, se asignarán hasta 200 puntos.
TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.
XXXXXXXXXX XXXXXXX Xx. 000 XX 0000
XXX-XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX
OBJETO:
Contratar con una Empresa de Servicios Temporales el Suministro xx Xxxxxxx Humano en Misión que preste apoyo para los procesos administrativos, operativos y programas en las distintas áreas de la Terminal de Transporte de Armenia.
ARMENIA, JUNIO DE 2012
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO XX XXXXXXX HUMANO EN MISION PARA LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA
RECOMENDACIONES INICIALES
Lea cuidadosamente el contenido de este documento, los anexos técnicos y los estudios previos.
Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
Tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso.
Xxxxxxx a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
Siga las instrucciones que en este pre pliegos de Condiciones, se imparten para la elaboración de su propuesta.
Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
- Sea otorgada a favor de la Terminal de Transportes de Armenia S.A, como tomador, figure su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último siempre y cuando, ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal.
- El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
- EL OBJETO y el NUMERO del proceso de selección sean los mismos, y que coincidan con el de la propuesta que presenta y que la póliza esté suscrita y firmada por el TOMADOR-AFIANZADO y/o su representante legal.
Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGUN CASO SE RECIBIRAN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.
Xxxx consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.
Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA, podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite descalificar una propuesta.
INTRODUCCION
Este documento contiene el pre pliegos de Condiciones para la CONTRATACION XXX XXXXXXX HUMANO EN MISION PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIFERE NTES ACTIVIDADES QUE SON REQUERIDAS POR LAS DISTINTAS AREAS DEL TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA.
1. OBJETO
Por medio del presente proceso licitatorio, el Terminal de Transportes de Armenia, busca suplir sus necesidades básicas en cuanto al déficit de personal administrativo y operativo en la prestación del servicio.
CAPITULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES
1.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA Y TRAMITE DEL PROCESO:
No. | ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | XXXXX |
0 | Xxxxxxx x xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx | Desde el 00 xx xxxxx xx 0000 | Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxxxx |
2 | Publicación aviso de convocatoria | Desde el 20 xx xxxxx de 2012 | Página Web: |
3 | Publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones | Desde el 20 xx xxxxx al 04 de julio de 2012 | Página Web: |
4 | Consulta de los pre pliegos de condiciones | Desde el 20 xx xxxxx de 2012 | Páginas Web: |
5 | Observaciones o solicitudes de aclaración a los pre pliegos de condiciones | Desde el 00 xx xxxxx xx 0000 | XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXX 00 Xx. 00-00 xxxx. 000 Xxxxxxx Xxxxxxx |
6 | Respuestas a las Observaciones al Proyecto de Pliegos | Hasta el 04 de julio de 2012 | Página Web: |
7 | Apertura del proceso de selección | El 05 de julio de 2012 y el acto de apertura se publicará dentro de los tres días hábiles siguientes a su expedición | Página Web: |
8 | Publicación de los | El 05 de julio de 2012 | Página Web: |
Pliegos Definitivos | |||
9 | Audiencia de aclaración de pliegos, asignación y distribución de los riesgos | Se realizará el día 06 de julio de 2012 a las 5:00 p.m. | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Calle 35 No. 20-68 |
10 | Presentación de observación xx xxxxxx de condiciones | Serán recepcionadas desde el 09 de julio de 2012, hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre de este proceso de selección | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Xxxxx 00 Xx. 00-00 |
11 | Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones definitivo | Desde el 09 de julio de 2012 hasta antes de la fecha de cierre a través de la página de xxxxxxxxx.xxx.xx | Página Web: |
12 | Entrega de propuestas y cierre de la convocatoria Apertura de sobres | 23 de julio de 2012 a las 2:00 p.m. Hora legal Xxxxxxxx | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Calle 35 No. 20-68 |
13 | Evaluación de las Propuesta | Se realizará dentro de los ocho (05) días hábiles a la fecha de cierre del proceso | Página Web: |
14 | Publicación del informe de evaluación de las propuestas. | Una vez concluya la evaluación se pondrá a disposición de los proponentes a través de xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx durante cinco (5) días hábiles con el fin de que los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes. | Página Web: |
15 | Traslado de las observaciones realizadas al informe de evaluación | Se dará traslado de dichas observaciones a los proponentes cuya evaluación haya sido objetada, por tres (3) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la comunicación respectiva. | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Xxxxx 00 Xx. 00-00 |
16 | Respuestas a las observaciones al informe de evaluación | Hasta antes de la adjudicación del contrato a través de la página Web | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Calle 35 No. |
20-68 | |||
17 | Audiencia pública de adjudicación del contrato | Se llevará a cabo dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término del traslado de las observaciones que hayan efectuado al informe de evaluación de las propuestas. | XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXXXXX 000 Calle 35 No. 20-68 |
18 | Suscripción del contrato | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes |
1.2 LEGISLACION
El Terminal de Transportes de Armenia tiene un régimen de empresa de economía mixta según artículo 97 de la Ley 489 de 1998, es un organismo autorizado por la Ley constituidos bajo la forma de Sociedades comerciales con aportes estatales y de capital privado, que desarrollan actividades de naturaleza industrial y comercial posee un Estatuto de contratación interno, pero de conformidad a lo establecido en el artículo 10.2 de la resolución No. 442 del 25 xx xxxxx de 2011, por ser el valor del contrato inferior a mil quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (1.500), y superior a 240 SMLV los trámites son los contemplados en la Ley 80 de 1993, por tal razón la normatividad aplicable al presente proceso es. SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA
Ley 80 de 1993, Art. 11, art. 26 numeral 5
Ley 1150 de 2007, Art. 13, 14 y 18
Decreto 2474 de 2008, Art. 51
Ley 489 de 1998, art. 97
Decreto 0019 de 2012
Decreto 2025 de 2009
Ley 50 de 1990
Decreto 734 de 2012
1.3. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección será el establecido por la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009, decreto 0019 de 2012, decreto 734 de 2012, y demás normas aplicables.
1.4. ADQUISICION XXX XXXXXX DE CONDICIONES.
El pliego de condiciones no tendrá valor alguno; para la expedición de copias, se seguirá lo dispuesto en el artículo 24 del Código Contencioso Administrativo.
1.5. PARTICIPANTES
Serán admitidos como participantes todos las personas jurídicas nacionales, legalmente constituidas, que no se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artículos 6 y siguientes de la Ley 80 de 1993 y que cumplan con las condiciones del presente documento.
1.6. EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Las personas jurídicas nacionales presentaran con su propuesta certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sobre su constitución y gerencia, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días.
1.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar que no se encuentre incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley para contratar con el Terminal de Transportes de Armenia, de modo que la Entidad presume con la sola presentación de la propuesta, que esta información, allí suministrada, es veraz y que es presentada bajo la gravedad del juramento.
1.8. PRESENTACION DE LA PROPUESTA .
La propuesta junto con sus anexos, deberán presentarse en original firmada por el oferente o su representante legal, escrita sin enmendaduras, diligenciado en cualquier medio magnético o en letra manuscrita, cuantificada en pesos colombianos, además la correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los interesados, Proponentes y TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA deberán estar inscritos en idioma español y en las oficinas de la Calle 35 No. 20-68 Departamento de Contratación en sobre cerrado, sellado y rotulado así:
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX
XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXX Xx.000 XX 0000
Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxx 000 Xxxx 0
Xxxxxxx-Xxxxxxx REMITENTE
NOMBRE Y DIRECCION DEL OFERENTE
1.9. AUDIENCIA DE ACLARACIONES.
El día 06 de julio de 2012 a las 5:00 pm. En las instalaciones de la Terminal de Transportes de Armenia, se realizará la Audiencia de Análisis de Riesgo, en donde los proponentes tendrán la oportunidad de presentar sus inquietudes sobre lo planteado en el Pre pliego.
Si proceden las solicitudes presentadas, se modificará el Pliego de condiciones mediante adenda, la cual será debidamente publicada, a partir de su publicación se entenderán conocidas por los interesados; todo ello en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales.
1.10. APERTURA DE LA LICITACION PUBLICA.
La apertura de la Licitación Pública se efectuará el día 05 de julio de 2012, mediante resolución de apertura, que será publicada en las distintas páginas habilitadas para efectos de este proceso.
1.11. CIERRE DE LA LICITACION.
El cierre de la Licitación Pública se efectuará el 23 de julio de 2012, a las 2:00 pm. En las oficinas de la Terminal de Transportes de Armenia, donde se levantara un acta en la que conste una relación breve de las propuestas presentadas.
Los datos suministrados en esta diligencia tendrán el carácter de informativo, para los interesados y no comprometen al Terminal de Transportes de Armenia, el cual se reserva el derecho de verificación y análisis de cada una de las propuestas y la posterior demostración de la misma.
Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de presentar el ofrecimiento, se encuentre en el
lugar de cierre .
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso de licitación será la que señale la Superintendencia de Industria y Comercio.
1.12. PRESUPUESTO OFICIAL:
El Terminal de Transportes de Armenia, cuenta con un presupuesto oficial de hasta QUINIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS ($570.000.000) MCTE incluido IVA de la
siguiente forma:
-Para suministro xx Xxxxxxx Humano de personal Administrativo: SETENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($72.000.000) MCTE. Incluido IVA
-Para suministro xx Xxxxxxx Humano de personal Operativo y Otras Unidades económicas: CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($498.000.000) MCTE. Incluido IVA.
Dicho valor incluye todos los costos directos e indirectos y, en general todos los Impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales deberán ser discriminados en la estructura de costos.
La forma de pago del servicio contratado será en cuotas mensuales vencidas, al contratista con presentación de la factura, previo visto bueno del Gerente de la Terminal de Transportes de Armenia.
El Terminal de Transportes de Armenia cancelará las facturas, en cuotas mensual vencidas, previa la presentación de la factura, certificado de recibido a entera satisfacción expedido por el Supervisor del Contrato y acreditación de encontrarse x xxx y salvo por concepto de obligaciones con el sistema de seguridad social integral.
1.13. CONSULTA Y RETIRO XX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVOS
El pliego de Condiciones podrá ser consultado en la página de internet del Terminal de Transportes de Armenia xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/.
Los pliegos de condiciones pueden ser consultados desde el momento de la apertura (05)_ de julio de 2012, a las 08:00 am; y hasta la hora del cierre 23 de julio de 2012 a las 2.00 pm)
Los pliegos de condiciones definitivos podrán ser consultados en la página WEB de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/ , Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas.
Toda correspondencia que se genere y que este relacionada con el presente proceso de Licitación Pública, se radicará directamente en la oficina de Contratación de la entidad.
No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la entidad.
1.14. ADENDAS Y ACLARACIONES
Las observaciones hechas sobre cualquier aspecto xxx xxxxxx se efectuarán a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al Pliego de Condiciones que se encuentre en la Oficina de Contratación para consulta.
Los proponentes deberán examinar el contenido de los pliegos de condiciones e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
Cualquier información y aclaración deberá ser solicitada por escrito, al Terminal de Transportes de Armenia, calle 35 No. 20-68 Oficina 401 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx referencia Solicitud Pública de Oferta No. 002 de 2012, a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.
No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo se tendrá en cuenta en este proceso, la información que el Terminal de Transportes de Armenia suministre por escrito.
1.15. PLAZO
De conformidad con lo consagrado en el artículo 44, numeral 2 del Decreto 2474 de 2008, se entiende que el plazo del presente proceso contractual es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes de su vencimiento cuando así lo estime El Terminal de Transportes de Armenia, o cuando en forma justificada, sea solicitado por los proponentes. Dicho plazo se podrá prorrogar por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.
1.16. PERIODO DE VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
El Terminal de Transportes de Armenia verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual el comité verificador y evaluador, solicitaran a los oferentes de ser necesario, que en el término que se fije en la respectiva comunicación, realicen, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta y el Terminal de Transportes de Armenia solicitar variación alguna en los términos de la misma o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal.
1.17. INFORMES DE VERIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS
Los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Oficina de Contratación de la Gerencia de La Terminal de Transportes de Armenia en los días señalados en el Cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinente. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar o mejorar sus ofrecimientos.
Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas se resolverán en la sesión de adjudicación y constaran en la respectiva acta que se suscriba en constancia de la misma.
1.18. ADJUDICACION DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA
El Terminal de Transportes de Armenia previa consolidación de la información, resultante del proceso de verificación y evaluación, adjudicará o declarará desierta la presente
Licitación Pública dentro del término fijado en el cronograma del proceso, dejando constancia de ello en el acta que se suscriba para tal efecto.
1.19. EFECTOS DE LA ADJUDICACION
De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º del artículo 77 de la ley 80 de 1993, el acto de adjudicación es irrevocable, salvo lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, y no tendrá recurso por la vía gubernativa; y su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. Ejecutoriado el acto de adjudicación, obliga al Terminal de Transportes de Armenia y al adjudicatario.
1.20. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACION SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA.
Dentro del mismo término de adjudicación, el Terminal de Transportes de Armenia, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la Licitación Pública, mediante acto administrativo motivado, conforme con lo previsto en el artículo 30 numeral 9º, Inciso 3º de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma.
CAPITULO SEGUNDO
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Los oferentes deberán acreditar todos y cada uno de los requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, financiera, técnica y de experiencia. Estos requisitos son verificables por EL Terminal de Transportes de Armenia quien constatará el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la Entidad en el pliego de condiciones.
Si los proponentes no cumplen con esos requisitos, el ofrecimiento será rechazado.
Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.
2. CAPACIDAD JURIDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
Carta de presentación de la propuesta, debidamente diligenciada de conformidad con el formato establecido en el anexo No. 2 de los pliegos de condiciones
Autorización expedida por el Ministerio de la de la Protección Social
Copia del Registro Unico de Proponentes de la Cámara de Comercio de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 4 del Decreto 4881 del 31 de diciembre de 2008, modificado parcialmente por el Artículo 2 del Decreto 836 de 2009 y Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 artículo 221 y Decreto 734 de 2012. Para el caso de Uniones temporales y consorcios, cada uno de los que las integren deberá acreditar su inscripción en el R.U.P.
Certificado de Constitución y Gerencia expedido por la Cámara de Comercio máximo con treinta (30) días de expedición
Si es del caso y por la cuantía establecida en la Licitación, autorización de Junta Directiva o quien haga sus veces para presentar oferta y la suscripción del contrato.
Allegar los formatos de los contratos de trabajo que celebren con sus trabajadores y con los usuarios del servicio.
Adjuntar certificado xx Xxxxxx de Comercio de la existencia y sucursales, de la empresa para las ciudades en que podría prestar el servicio o tenga sucursales.
Anexar copia de la póliza de seguros que garantice salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de los trabajadores en misión, de que trata el Decreto 4369 de 2006 y demás normas que lo aclaren o lo modifiquen.
Copia del Registro Unico Tributario RUT.
Certificación del Revisor Fiscal o del representante legal de la empresa respecto del cumplimiento de pago de las obligaciones al sistema de seguridad social y parafiscal de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, sobre los últimos seis meses.
Formato de Hoja de Vida de la función pública de la empresa Oferente, debidamente diligenciada.
Copia del pasado judicial Vigente del Representante Legal de la empresa oferente y que presenta la oferta.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General del representante legal de la empresa oferente y que presenta la oferta VIGENTE.
Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General, del representante legal de la empresa oferente y que presenta la oferta y de la empresa VIGENTE
Póliza de seriedad de la oferta por una cuantía del 10% del presupuesto oficial que tiene la entidad para la presente Licitación, y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente Licitación.
Certificación del Ministerio de Trabajo donde conste que la empresa no ha sido sancionada o se encuentre investigada.
2.1 CAPACIDAD FINANCIERA.
Estados Financieros certificados o dictaminados y Declaraciones xx Xxxxx (No subsanable). El proponente deberá anexar:
Estados Financieros básicos y declaración xx xxxxx año 2010 y Estados financieros a Diciembre 31 de 2011 acompañado de sus respectivas notas y debidamente firmados por el Representante Legal y el contador (Certificados) y el Revisor Fiscal (dictaminados) en los casos previstos en la ley.
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el balance y estados Financieros.
Certificado de la tarjeta profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal expedido por la Junta Central de Contadores con vigencia no superior a tres (3) meses.
Dictamen de Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la Ley 222 de 1985.
Los datos y valores de los estados financieros deben coincidir con los de la declaración xx xxxxx, de existir diferencia debe ser justificada. Si no lo esta se rechazará la propuesta.
Los Consorcios o Uniones Temporales deberán cumplir con la totalidad de los documentos exigidos en los numerales anteriores para cada uno de los integrantes. En el caso de las Uniones Temporales, la capacidad financiera se determinará calculando separadamente los indicadores financieros de cada uno de los integrantes que conforman la Unión Temporal. Los indicadores obtenidos serán proporcionales al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal. Este resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal.
En el caso de los Consorcios, la capacidad financiera se determinará calculando separadamente los indicadores financieros de cada uno de los integrantes que conforman el Consorcio. Los índices obtenidos se sumarán y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio.
Los aspectos financieros serán objeto de verificación de cumplimiento, así:
1. Razón Corriente: Mínimo 2.0 Activo Corriente/Pasivo Corriente
2. Capital de trabajo: Mínimo el 85% del valor de esta licitación Activo Corriente-Pasivo Corriente
3. Patrimonio: Mínimo el 125% Activo-Pasivo
4. Endeudamiento: Máximo 63%
Activo/Pasivo
a. REQUISITOS TECNICO Y EXPERIENCIA
Las propuestas presentadas por los oferentes deberán contener:
La discriminación detallada de cada uno de los conceptos que cubre la propuesta en la parte de la oferta económica, costos de administración y a manera informativa debe discriminar las prestaciones sociales y aportes parafiscales, acorde con los factores señalados a continuación:
La definición específica del programa de bienestar y capacitación que se implementaría deberán ser dirigidas a todos los funcionarios según cronograma y conformación de grupos a acordar entre las partes durante la ejecución del contrato; para este efecto el contratista deberá capacitar constantemente a sus trabajadores en los temas que se requieran.
Experiencia , mínimo 8 años, deben tener la certificación ISO y a su vez deben de tener sede en Armenia Quindio
BIENESTAR
Presentar el plan de actividades a realizar con relación a los siguientes eventos de recreación e integración: Día de la Secretaria, día del amor y amistad y actividad de fin de año, deportivas y/o recreativas.
Como requisito mínimo de PASA o NO PASA, el proponente deberá acreditar su experiencia así:
Presentar tres (3) certificaciones que acrediten cumplimiento del proponente en contratos con objeto similar y valor igual o superior a $800.000.000 anuales, con Entidades públicas o privadas durante los tres (3) últimos años, es decir a partir del 1º de Enero de 2008. En estas certificaciones deberán contener una calificación de la calidad del servicio, indicando si la calidad fue excelente o buena, sobre calidad del servicio prestado. Para poder ser evaluado. Estas deberán ser expedidas con antelación no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. Cada una de las certificaciones deberá contener como mínimo , la siguiente información: Tipo de contrato, valor, duración, número de trabajadores en misión suministrados, cumplimiento del mismo, fecha de expedición y firma y cargo del funcionario que la expide, ciudades donde sea prestado el servicio, Si algún proponente adjunta más de tres (3) certificaciones, sólo se tendrán en cuenta las tres
(3) primeras aportadas. Las certificaciones deberán ser expedidas preferiblemente en el formado del anexo No. 3, o en otro formato pero debe contener la información exacta y solicitada por el Terminal de Transportes en este ítem.
Quienes acrediten todos los documentos e información solicitada en éste numeral, serán objeto de evaluación para la selección del oferente.
Para el caso de las uniones temporales y consorcios de deberán acreditar igualmente tres (3) certificaciones con los mismos requisitos, de las cuales mínimo una certificación debe ser de cada uno de los que integran la unión temporal o consorcio.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los documentos presentados, El Terminal de Transportes de Armenia podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien las deberá suministrar dentro del plazo señalado por el comité, también podrá solicitar aclaraciones a la entidad que expida la certificación.
2.2. ANALISIS Y ASIGNACION DE RIESGOS
Una vez realizados los estudios previos de la contratación, se establecieron los siguientes riesgos a contratar:
1.Seriedad y cumplimiento de los ofrecimientos realizados.
2. Incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del contratista.
3. Incumplimiento en la calidad de las obligaciones del contratista
4. Incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista para con el personal vinculado al servicio.
Los proponentes por escrito, podrán manifestarse respecto al análisis y asignación de riesgos efectuados por la entidad en el estudio previo y en el presente numeral, antes de la fecha límite prevista en el cronograma del proceso, para la solicitud de aclaraciones.
En consecuencia con lo anterior las garantías que deben presentar los oferentes son:
a) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato por una suma equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la firma.
b) Calidad del servicio, que garantice la ejecución de todas las obligaciones contractuales en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
c) El pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el contratista en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más.
CAPITULO TERCERO
3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EVALUAR
Parámetro general para la evaluación y verificación de las propuestas.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitadas se analizará de conformidad con lo establecido en el numeral 15, artículo 25 de la Ley 80 de 1993, lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, decreto reglamentario 2474 de 2008 y lo señalado en el presente pliego de condiciones para cada uno de ellos.
En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, el Terminal de Transportes de Armenia dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, le solicitará a los proponentes que en el término que se le fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones precisiones o bien xxxxxxx los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
En todo caso dentro de los parámetros previstos en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 10 del decreto 2474 de 2008, Decreto 734 de 2012 los proponentes podrán, entregar los documentos e información requerida por el comité de verificación y evaluación de las ofertas hasta la fecha límite para la presentación de observaciones frente a los mismos, señalada en el cronograma del proceso.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de ofertas, es decir para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecido en el presente pliego de condiciones, no será subsanable.
En todo caso no se subsanarán aquellos requisitos relacionados con la capacidad para presentar la oferta, ni se permitirá que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
3.1 FACTORES DE EVALUACION
Valor económico de la propuesta.
A continuación se define el procedimiento para la evaluación de las ofertas que se presenten en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No. 002 de 2012
Se le otorgaran 1000 puntos al oferente cuya oferta sea igual a la media aritmética resultante de:
La sumatoria del valor de los costos de administración de todas las propuestas, y el resultado de ésta dividido por el número de ofertas. A los demás se les aplicará la siguiente fórmula así:
Para valores inferiores a la media aritmética:
PUNTAJE= Porcentaje de administración ofertado x 1000 Media aritmética
Para valores superiores a la media aritmética:
PUNTAJE= Media aritmética x 1000 Porcentaje de administración ofertado
CRITERIOS DE DESEMPATE
Una vez terminada la evaluación total del precio y si existieren dos o más ofertas empatadas en el puntaje, se invitarán a los representantes legales de las mismas y demás oferentes que quieren presenciar la diligencia en la que por sorteo se le adjudicará el contrato a quien le salga la palabra ADJUDICADO.
ANEXO 1.
LIQUIDACION CON BASE A SALARIO MINIMO VIGENTE
CONCEPTOS | % | VALOR ($) | |
Sueldo Base Auxilio de Transporte | |||
1 | TOTAL SUELDO +AUX. |
APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Riesgos Profesionales Aportes a Ent.Promotora de Salud Aportes a Fondo de Pensiones Parafiscales | |||
2 | TOTAL APORTES |
PRESTACIONES SOCIALES
Cesantías Intereses a las Cesantías Vacaciones Prima de Servicios | |||
3 | TOTAL PRESTACIONES | ||
2+3 | TOTAL APORTES Y PRESTACIONES SOCIALES | ||
1+2+3 | COSTO NOMINA MENSUAL |
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Dotación | |||
4 | Valor administración Iva S/Costo Nominal Mensual | ||
1+2+3+4 | COSTO TOTAL |
ANEXO 1.2.
LIQUIDACION CON BASE A SALARIO DE $2.000.000
CONCEPTOS | % | VALOR ($) | |
Sueldo Base Auxilio de Transporte | |||
1 | TOTAL SUELDO +AUX. |
APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL
Riesgos Profesionales Aportes a Ent.Promotora de Salud Aportes a Fondo de Pensiones |
Parafiscales | |||
2 | TOTAL APORTES |
PRESTACIONES SOCIALES
Cesantías Intereses a las Cesantías Vacaciones Prima de Servicios | |||
3 | TOTAL PRESTACIONES | ||
2+3 | TOTAL APORTES Y PRESTACIONES SOCIALES | ||
1+2+3 | COSTO NOMINA MENSUAL |
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Dotación | |||
4 | Valor administración Iva S/Costo Nominal Mensual | ||
1+2+3+4 | COSTO TOTAL |
ANEXO No.2 CARTA DE PRESENTACION
Xxxxxxx, xx 0000
Xxxxxxx
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No.002 de 2012 SUMINISTRO TALENTO HUMANO EN MISION
Ciudad
El Gerente Suplente Xx. XXXX XXXXXXXX XXXXX XXXX, identificado con cédula de ciudadanía número 7.515.198 de Armenia Q, obrando como suplente del representante legal del Terminal de Transportes de Armenia, atentamente se permite presentar dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia.
Así mismo declaro que:
1- La propuesta y el contrato que se llegue a celebrar, sólo compromete al firmante.
2- Ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella pueda derivarse.
3- Acepto expresamente las condiciones, especialmente indicadas en los Pliegos de Condiciones.
4- No me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Ley 80 de 1993, ni en los eventos y prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.
5- No he sido sancionado por el Ministerio de la Protección Social
6- Pertenezco al régimen común simplificado otro
7- En caso de resultar favorecido con la adjudicación de un contrato me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y de acuerdo con lo establecido por el Fondo.
8- Certifico además que todo el personal que se requiera para la prestación del servicio ofrecido estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías, Caja de subsidio familiar, y ARP y que me encuentro x xxx y salvo respecto a costos y pago de estos conceptos.
9- Me comprometo a título de obligación, a cumplir con las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones, y a suministrar el personal requerido.
10- El valor de la oferta lo es por
Atentamente,
NOMBRE PROPONENTE:
XXX PROPONENTE
NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA CARTA DE PRESENTACION C.C.
DIRECCION TELEFONO FAX
CORREO ELECTRONICO CIUDAD
ANEXO 3
FORMATO PARA CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
-NOMBRE ENTIDAD CONTRATANTE Y NIT
-NOMBRE CONTRATISTA
-OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO
-VALOR DEL CONTRATO
-FECHA DE INICIO
-FECHA DE TERMINACION
-CALIDAD DEL SERVICIO EXCELENTE BUENA
-FECHA DE EXPEDICION DE CERTIFICACION
-NUMERO DE TRABAJADORES EN MISION SUMINISTRADOS
-CIUDADES DONDE SE PRESTA EL SERVICIO
-NOMBRE, FIRMA Y CARGO DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACION
-TELEFONO DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACION