INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE TULUA INFITULUA E.I.C.E. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE INFITULUA FONDO SECCIONES SUBSESIONES FUNCIONES SERIE SUBSERIE GERENCIAGENERAL 4. Garantizar sus propias obligaciones y de las...

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE TULUA INFITULUA E.I.C.E.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE INFITULUA
FONDO	SECCIONES	SUBSESIONES	FUNCIONES	SERIE	SUBSERIE
	GERENCIA GENERAL		4. Garantizar sus propias obligaciones y de las entidades a que se refiere el objeto del Instituto, previo reaseguro suficiente en favor de INFITUUA E.I.C.E, respecto de las ultimas.	PLANES	Plan Estratégico
	GERENCIA GENERAL		15. Actuar como agente intermediario o apoderado, de entidades o personas jurídicas nacionales o internacionales con relación a Proyectos de fomento económico, social, cultural, ambiental, tecnológico, entre otros. 29. Gestionar, administrar, gerenciar y ejecutar planes, programas, proyectos, de desarrollo competitivo y productivos de los diferentes sectores de la economía del Municipio de Tuluá, la región y el país.	PROYECTOS	Proyectos de Inversión
					Proyectos de Desarrollo Territorial
					Proyectos de Desarrollo Económico y Social
					Proyectos Urbanísticos
	GERENCIA GENERAL		22. El diseño, ejecución, promoción, administración y gerencia de proyectos y/o convenios que correspondan a su obejto social relacionados con el pla de desarrollo del Municipio de Tuluá y los planes de desarrollo nacional, departamentales y/o municipales, y demás entidades objeto de los servicios de INFITULUA E.I.C.E.	CONVENIOS	Convenios Interadministrativos
					Convenios de Asociación
			25. Participación como socio o accionista en sociedades cuyo fin tenga relación directa con el objeto del Instituto, previa evaluación y viabilidad financiera. 31. Realizar alianzas público privadas. 32. Realizar convenios o alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas nacionales o internacionales con el objeto de canalizar recursos para el desarrollo de las regiones o para ejecutar programas especficos de importancia para el desarrollo del Municipio de Tuluá, la región y el país.
	GERENCIA GENERAL		Función Unidad Resolución 205 de 2016 Artículo 10: Promover y garantizar el cumplimiento de la misión de la entidad, ejercer la representación legal y la dirección dirección administrativa, formular políticas instucionales, así como adoptar los planes, programas y proyectos necesarios para el buen funcionamiento del Instituto en lo relacionado con sus objetivos y metas.	RESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL
				INFORMES	Informe semestral a Junta Directiva
					Informe de Rendición de cuentas
					Informe de Gestión
				ACTAS	Actas de Posesión
					Actas de Junta Directiva
					Actas de comité de Crédito
				HISTORIAS	Historias de bienes Inmuebles
				ACUERDOS	Acuerdos de Junta Directiva
				CIRCULARES	Circulares Informativas
					Circulares Normativas
				PLANES	Plan de Comunicaciones
					Plan de Mercadeo y Medios
				RESOLUCIONES
				MANUALES	Manual de Calidad
					Manual de Funciones y Competencias laborales
					Manual del Buen Gobierno
					Manual para la prevención y control xxx xxxxxx de activos
					Manual de Identidad Corporativa
			21. Realizar o financiar solo o en asocio, estudios, investigaciones, interventorías, obras y toda clase de actos y operaciones que promuevan el desarrollo del Municipio de Tuluá, la Región y del País, así como participar en procesos de contratación que sean considerados de importancia estratégica para el Instituto, tales como los referentes a recursos naturales, ciencia, tecnología e innovación, desarrollo agrícola y pecuario, turístico, industrialización, energía, alumbrado público, servicios sociales, económicos, de desarrollo urbano y mordernización administrativa y de gestión, vivienda, infraestructura en general, servicios públicos, aeropuertos, transporte en todas sus modalidades, entre	CONTRATOS	Contrato de Selección abreviada de Menor Cuantía
					Contrato de Contratación Directa
					Contrato del 10% de la Menor cuantía
					Contrato de Concurso de Meritos Abierto
					Contrato de Licitación Pública

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE INFITULUA
FONDO	SECCIONES	SUBSESIONES	FUNCIONES	SERIE	SUBSERIE
INFITULUA		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	otros y en especial las siguientes: A) Formulación, ejecución, administración, gerencia y operación en forma directa o indirecta de infraestructura social en especial, centros de salud, hospitales, escuelas, colegios, centrales xx xxxxxx, plazas xx xxxxxxx, mataderos, plantas de beneficio animal, centros culturales, escenarios deportivos entre otros; B) Desarrollo en forma directa o indirecta de proyectos de vivienda, en especial de interés social y prioritario; C) Ejecución de programas y proyectos de planificación, renovación, consolidación, expansión urbana, de mejoramiento integral, de desarrollo urbano y de provisión de espacios públicos urbanos; D) Ejecución de proyectos de producción, ampliación, abastecimiento, distribución y operación de servicios públicos domiciliarios; E) Ejecución de programas y proyectos de sistema de transporte masivo; F) Ejecución de programas y proyectos de sistema de transporte masivo; F) Ejecución de proyectos de urbanización y de construcción en los términos previstos en los planes o esquemas de ordenamiento territorial; G) Formulación, ejecución, administración, gerencia y operación en forma directa o indirecta de proyectos y actividades inmobiliarias; H) Ejecución de programas y proyectos de planificación y desarrollo rural; I) Gestionar, asesorar, administrar, gerenciar, planes, programas, proyectos de apoyo instrumental, tranferencia y uso de tecnologías aplicadas y de tecnologías de la información y las comunicaciones tendientes a fortalecer la gestión institucional integral de los clientes objeto de los servicios de INFITULUA E.I.C.E. J) Promoción, financiación, organización y ejecución de toda clase de eventos que sean considerados de importancia para el fomento, la promoción y el desarrollo del municipio de Tuluá, la región y el país. K) Promoción, financiación, ejecución, administración, de programas de mantenimiento en general y adecuaciones de zonas verdes, parques y demas espacios públicos y privados. L) Ejecutar obras de desarrollo urbanístico tales como apertura, ampliación, rectificación y pavimentación de vías públicas, construcción xx xxxxxxx, plazas cívicas, plazoletas, aparcaderos, parques y zonas verdes con sus instalaciones, servicios y obras complementarias. M) Ejecutar obras de renovación urbana: Conservación, habilitación, remodelación. N) Construir edificios e instalaciones para servicios comunales, administrativos, de higiene, de educación y culturales. O) Ejecutar obras relacionadas con los programas de transporte masivo. P) Ejecutar obras de desarrollo urbano, dentro de programas de otras entidades públicas o privadas, o colaborar en su ejecución o financiación. Q) Obtener recursos de crédito para la financiación de sus programas y obras propios. 23. Gestionar, administrar, gerenciar y ejecutar planes, programas, proyectos relacionados con la actualización de conocimientos a los servicios públicos y privados, en temas relativos a la administración pública, competitividad, productividad, entre otros. 27. Llevar a cabo todas las gestiones de administraciones de unidades de negocios que se consideren importantes para el desarrollo del objeto social del INFTIULUA E.I.C.E. 7. Adquirir bienes muebles e inmuebles, enajenarlos, gravarlos y limitar el derecho que tenga sobre ellos, cuando sea necesario o conveniente para el cumlimiento de su objeto y sus funciones de conformidad con la Ley. 8. Administración de obras o empresas, cuando por razón de contratos celebrados por el Instituto se haga necesario, en guarda de lo intereses de este. 3. Obtener emprestitos para si, incluidos	EVENTOS INSTITUCIONALES
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	1. Conceder créditos y préstamos a interés y con garantía ajustados a lo establecido en el objeto social de la entidad, siempre que los mismos tengan destinación claramente identificada en proyectos debidamente estructurados o en necesidades sentidas de los clientes del instituto. 10. Otorgamiento de créditos de corto plazo, transitorios y de tesoría para atender situaciones temporales de iliquidez del Municipio de Tuluá y demás clientes de INFITULUA E.I.C.E. 16. Ejercicio de la actividad de intermediación de operaiones crediticias realizadas entre entidades de INFITULUA E.I.C.E y los organismos financieros de orden nacional e internacional, previa el cumplimiento de los requisitos exigidos por las normas legales vigentes, incluidas las operaciones de redescuento.	HISTORIAS	Historias Crediticias
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	5. Emitir valores y garantizarlos con miras a su enajenación, de conformidad con las disposiciones legales.	CONTRATOS	Contrato
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	13. Asesorar a solicitud de los clientes, los proyectos de inversión financiados con créditos o préstamos del instituto, o de cualquier otra entidad, en los asuntos relacionados con la administración financiera y demás asesoría técnica administrativa de acuerdo con las políticas trazadas por Infitulua E.I.C.E.	PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y	17. Realización de operaciones de compra y venta de titulos valores conforme a lo establecido en la Ley.	INVENTARIOS	Inventarios de Titulos Valores
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	28. Recaudar, administar y efectuar pagos de recursos por convenios o contratos.	COMPROBANTES	Comprobantes de Ingreso
				COMPROBANTES	Comprobantes de Egreso
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	34. Asesoría y acompañamiento para la formulación y el desarrollo de políticas públicas de interés municipal, departamental y nacional.	POLITICAS	Políticas Publicas
		DIRECCIÓN	Función por Resolución No. 205 de 2016 funciones unidades administrativas, Artículo 13. Planear y controlar la cosecución y administración de los recursos financieros necesarios para cumplir con los planes y programas propuestos, acordes con las actividades inherentes al área	CERTIFICADOS	Certificado de Disponibilidad Presupuestal
					Certificado de Registro Presupuestal
				ORDENES DE PAGO
				PLANES	Plan de Inversiones
					Plan Anualizado de Caja
					Plan Anual de Compras
					Plan financiero
				PRESUPUESTO
				CONCILIACIONES BANCARIAS
				DECLARACIONES TRIBUTARIAS, ESTAMPILLAS Y TASAS
				ESTADOS FINANCIEROS

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE INFITULUA
FONDO	SECCIONES	SUBSESIONES	FUNCIONES	SERIE	SUBSERIE
		FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	financiera y participar en la formulación de políticas del Instituto y en la adopción de planes, programas y proyectos. Así mismo, planear, coordinar y gestionar la operación administrativa y financiera del Instituto y la consecución de bienes y servicios para la entidad, de tal manera que se garantice su correcto funcionamiento.	LIBROS CONTABLES
				INFORMES	Informe de Causación de las Inversiones
					Informes de Bancos
					Informe de Portafolio de Inversiones
					Informes a ente de control Municiapales
					Informe a entes de control Nacionales
					Informe Comisión de Personal
					Informe de Gestión
					Informe General de Xxxxxxx
					Informe Vencimiento de Cartera
					Informe Manejo de cuentas bancarias recursos SGR y Ejecución proyectos de inversión
					Informe de Caja Menor
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	Función por Resolución No. 205 de 2016 funciones unidades administrativas, Artículo 13. Administrar el talento humano del Instituto, efectuar el manejo administrativo de la nómina de la entidad, coordinar la elaboración y ejecución del plan de capacitación de los servidores de la entidad, coordinar el funcionamiento de los distintos comités administrativos del Instituto. Verlar por la conservación y custodia de los bienes del Instuto.	ACTAS	Actas de Comité de sostenibilidad del Sistema Contable
					Actas Comité Asesor de Evaluación
					Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional
					Actas Comité de Ética
					Actas de Comité de Comisión de Personal
					Actas de Comité de Convivencia Laboral
					Actas de Comité de Riesgos
				NOMINA
				PROGRAMAS	Programa de Inducción y Reinducción
					Programa de Capacitación
					Programa de bienestar social e incentivos
				SISTEMAS	Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
					Sistema de gestión de Calidad
				HISTORIAS	Historias Laborales
				MANUALES	Manual de Políticas del Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano
					Manual de Inducción y Reinducción
					Manual de Clima Organizacional
					Manual de Calidad
					Manual de Contingencia de Cartera
					Manual de organización de archivos de gestión
					Manual de Indicadores de Gestión
					Manual de Políticas Contables
		DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA	Función por Resolución No. 205 de 2016 funciones unidades administrativas, Artículo 13. Gestionar eficientemente los procesos que le sean asignados, tendientes a alcanzar los objetivos y metas establecidas misionalmente y a través del diseño o ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos rectores del Instituto. Administrar eficientemente los sistemas de información y herramientas tecnológicas del Instituto, con el fin de suministrar servicios oportunos y de calidad a la comunidad.	NOTAS CONTABLES
				ACTAS	Actas de Comité Coordinador del Sistema Integrado de Gestión
					Actas de Comité de Archivo
					Actas de Comité de Gobierno en Línea
				MANUALES	Manual para el manejo administrativo de los Bienes
				INVENTARIOS	Inventario de Bienes Muebles
					Inventarios de Consumo
					Inventarios Documentale Depedencias
					Inventarios Documenatales servidores publicos y contratistas
					Inventarios de Licencias de Software
				PLANES	Planes de contingencia Informática
				PROGRAMAS	Programa de mantenimiento correctivo y preventivo
				SISTEMAS	Sistema de Gestión Documental
				COMUNICACIONES OFICIALES	Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas
					Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas
					Consecutivo de comunicaciones oficiales internas
				POLITICAS	Politicas de Seguridad de la Información

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DE INFITULUA
FONDO	SECCIONES	SUBSESIONES	FUNCIONES	SERIE	SUBSERIE
					Política Editorial y Actualización de Contenidos WEB
				BACKUP
				HISTORIAS	Historias de Equipos de Cómputo
					Historias de Concensionarios Pabellón
				DESARROLLO	Desarrollo de Herramientas Tecnológicas
				MANUALES	Manual de Seguridad Informática
					Manual de Contingencia Informática
				PUBLICACIONES INSTITUCIONALES	Artes de Publicaciones
					Difusión institucional
					Canales de Comunicación Interna
		DIRECCIÓN JURIDICA	19. Celebración de contratos xx xxxxxxx mercantil, encargo fiduciario o patrimonios autónomos en los términos de la Ley.	CONCEPTOS	Conceptos Jurídicos
		DIRECCIÓN JURIDICA	Función por Resolución No. 205 de 2016 funciones unidades administrativas, Artículo 12. Asesorar jurídicamente al Gerente del Instituto con la finalidad controlar y garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente.	ACTAS	Actas de Comité de Conciliación
				ACCIONES DE TUTELA
				PROCESOS	Procesos Jurídicos
				DERECHOS DE PETICIÓN
				INFORMES	Informe de gestión
					Informes a otros organismos del Estado
		DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO	Controlar y evaluar el establecimiento y mantenimiento del sistema de control interno en el Instituto, de tal manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos institucionales en forma eficiente y eficaz a través de las actividades de autocontrol y auditorías programadas.	AUDITORIAS	Auditorias Internas Integradas
					Auditoria internas especiales
					Auditorias Externa Organismos de Control
				INFORMES	Informe de gestión
					Informes a otros organismos del Estado
					Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
					Informe Pormenorizado del Estado del Control Interno
					Informe de Derechos de Autor
					Informe de Control Interno contable
				PROGRAMAS	Programa de actividades para el fortalecimiento de la cultura del autocontrol