Guía del Expositor
Guía del Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Fecha desde la cual podrá solicitar las credenciales e invitaciones
31 de Julio de 2017
31 de Julio de 2017
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el xxxx xx xxxxxxxxxxx
00 xx Xxxxxx de 2017
29 xx Xxxxxx de 2017
Fecha límite para el pago de servicios 18 xx Xxxxxx de 2017
Fechas de montaje y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
Fecha de apertura de la feria
29 xx Xxxxxx de 2017
31 xx Xxxxxx de 2017
08:00 a.m. a 08:00 p.m.
12:00 a.m.
Fecha de desmontaje
18 de Septiembre de 2017
08:00 a.m.
Fecha de cierre de la feria 17 de Septiembre de 2017 08:00 p.m.
Horarios de la Feria
EXPOSITORES
HORA
Lunes a Miércoles: Jueves y viernes: | 09:00 a.m. a 08:00 p.m. 10:00 a.m. a 09:00 p.m. |
Sábados y domingos | 09:00 a.m. a 09:00 p.m. |
Sábado 02 de septiembre Madrugón | 05:30 a.m. a 09:00 p.m. |
PÚBLICO VISITANTE
HORA
Lunes a Miércoles: Jueves y viernes: | 10:00 a.m. a 08:00 p.m. 11:00 a.m. a 09:00 p.m. |
Sábados y domingos | 10:00 a.m. a 09:00 p.m. |
Sábado 02 de septiembre Madrugón | 06:00 a.m. a 09:00 p.m. |
TAQUILLAS
HORA
Lunes a Miércoles: 10:00 a.m. a 07:00 p.m. |
Jueves y viernes: 11:00 a.m. a 08:00 p.m. Sábados y domingos: 10:00 a.m. a 08:00 p.m. |
Horarios de la Feria
PARQUEADERO EXPOSITORES
HORA
Todos los días 08:00 a.m. a 09:30 p.m.
En Madrugón parqueadero disponible desde las 5:30 a.m.
PARQUEADERO VISITANTES
HORA
Todos los días 08:00 a.m. a 09:30 p.m.
En Madrugón parqueadero disponible desde las 6:00 a.m.
CENTRO ÚNICO DE ATENCIÓN AL CLIENTE PLUS
HORA
Lunes a Viernes:
08:30 a.m. a 05:30 p.m
Jornada Continua
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $9.000 presentando contrato de arrendamiento.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $30.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné (su uso es obligatorio) o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Cuadro de credenciales sin costo según M2
21 - 30 m² 2 5
Área cubierta en exposición
1 - 20 m²
Credenciales de Expositor
2
Credenciales de Servico
3
Área Libre de exposición
Credenciales de Credenciales de Expositor Servicio
31 - 40 m² 3 6
41 - 50 m² | 4 | 7 | ||||
51 - 60 m² | 5 | 8 | 1 - 20 m² | 2 | 3 | |
61 - 70 m² | 6 | 9 | 21 - 40 m² | 3 | 4 | |
71 - 80 m² | 7 | 11 | 41 - 60 m² | 4 | 5 | |
81 - 90 m² | 8 | 12 | 61 - 80 m² | 5 | 6 | |
91 - 100 m² | 9 | 13 | 80 ó más | 6 | 8 | |
101 - 120 m² | 10 | 14 | ||||
121 - 135 m² | 11 | 16 | ||||
136 - 150 m² | 12 | 18 | ||||
151 - 200 m² | 13 | 21 | ||||
201 ó más | 14 | 27 | ||||
Invitaciones sin Costo
Metros
Por 1 metro
Invitaciones
1 invitación
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$13.500
Valor de la credencial adicional
$30.000
Valor xxx xxxx de parqueadero
$185.000
Tarifa para el parqueadero - Valor día
$23.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto $83
Valor de las invitaciones $9.000
Niños menores de 12 años no pagan $0.0
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $83 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de Vehículos y ciclas
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN
EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios con Xxxxxxxxx Xxxxx a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616 - 5612
• Canal presencial: Oficinas PLUS Corferias – Gran Salón - pabellon 10, nivel 2
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Tel. 0000000/30 Ext. 5631
Cel: 3188566840
Para el 2017 el valor del seguro es de $72.000 hasta $35.000.000, si excede este monto se cobrara $ 2.000 adicionales por millon.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para los expositores de la Ferial del Hogar será 'La torre de parqueaderos' en la Xxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores presentando el contrato de arrendamiento.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $185.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 29 xx Xxxxxx de 2017.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un costo de $21,000 sin excepción.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
481800000756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Ciudad
Panamá
Banco
Aba
Bancolombia Panamá S.A
000000000
País
República de Panamá
Número de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones S.A
Teléfono-Fax (000) 0-000000
Banco intermediario Aba / Swift
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y
Citibank N.A, New York , USA 021000089 / XXXXXX00
36009162
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria)
00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000
Xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx
Fecha para el ingreso de mercancía (desde un mes antes del inicio de la feria)
$24 más IVA x Kilo 31 de Julio de 2017
Fecha para el retiro de mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
17 de NOviembre de 2017
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Información y reservas: Línea gratuita en Colombia: 01 8000 97 8000
en Bogotá: (0) 000 0000 / 593 1900 – xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Coordinadora Comercial
5144
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Jefe de Proyectos
Coordinadora Comercial
5158
5148
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Coordinadora Comercial
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Secretaria Comercial
5172
5175
Nombre
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
5065
5061
Contactos
Nombre
MONTAJE
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
5760
5763
Nombre
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Jefe de Seguridad | 5540 |
Xxxx Xxxxxxx | Coordinador de movilidad | 5550 |
Xxxxx Xxxxxx | Coordinador de Seguridad | 5542 |
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
5560
5561
Agencia
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Contacto
Teléfono
Xxxxxxx Xxxxxx Comunicaciones
Prensa nacional
Ext. 5082