ESTUDIOS PREVIOS
ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACIÓN
POR PARTE DEL MINISTERIO
DE LA PROTECCION
SOCIAL DEL
SUMINISTRO DE
PRODUCTOS DE
ASEO Y
CAFETERIA PARA
EL NORMAL
FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DEL CAUCA PARA VIGENCIA 2010.
1) DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
La Dirección Territorial del Cauca en cumplimiento a lo establecido en el plan de compras de esta vigencia fiscal, el cual se encuentra registrado en el SICE, como lo ordena la Contraloría General, requiere ordenar mediante el proceso de contratación el suministro Útiles de Aseo y Cafetería, los
cuales
permiten el
normal funcionamiento
y operatividad de las actividades realizadas por la
Dirección Territorial del Cauca y sus inspecciones de trabajo en el Departamento , además para cumplir con las metas trazadas por el actual gobierno, en consecuencia es necesario adquirir con prioridad dichos elementos.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el decreto 2170 del 30 de septiembre de 2002, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás decretos reglamentarios.
2) O JETO A CONTRATAR
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quienes ofrezcan las condiciones más favorables para contratar el suministro de papelería y útiles de escritorio para el desempeño metas trazadas por el actual gobierno, de acuerdo a la siguiente distribución:
No | C.U.B.S | DETALLE | GRUPO | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA | |||||
1 | 1.56.2.2.10 | BOLSA BASURA 65X90 * 10 U | 1-13 | UNIDAD | 5 |
3 | 1.56.3.58.4 | DESINFECTANTE COMPLETO | 1-13 | GALON | 6 |
4 | 1.56.3.17.1358 | DETERGENTE FAB | 1-13 | KILO | 12 |
5 | 1.56.2.1.2 | DULCEABRIGO ROJO | 1-13 | UNIDAD | 1 |
6 | 1.56.2.27.60 | ESCOBA XXXXXX | 1-13 | UNIDAD | 6 |
7 | 1.56.2.8.57 | ESPONJA BON BRIL SABRA | 1-13 | UNIDAD | 16 |
8 | 1.56.2.11.149 | GUANTES PLASTICOS MAGISTRAL | 1-13 | PAR | 7 |
9 | 1.61.2.7.97 | JABON DE TOCADOR | 1-13 | UNIDAD | 8 |
10 | 1.56.3.33.21 | LAVAPLATOS AXION | 1-13 | KILO | 6 |
11 | 1.56.3.18.1 | LIMPIAVIDRIOS BUFALO X 700 | 1-13 | FRASCO | 6 |
12 | 1.56.3.8.65 | LIMPIDO CLOROX X 3800 REGULAR | 1-13 | GALON | 6 |
13 | 1.56.2.13.1 | LIMPION TOALLA | 1-13 | UNIDAD | 5 |
14 | 1.56.3.20.2 | LUSTRAMUEBLES TEKNO CLEAN X 500 | 1-13 | FRASCO | 6 |
15 | 1.56.2.14.1 | MECHA PARA XXXXXXX 1 LIBRA HILAZA | 1-13 | UNIDAD | 3 |
16 | 1.61.4.4.124 | PAPEL HIGIENICO FLIA 3 EN 1 | 1-13 | ROLLO | 40 |
17 | 1.56.2.21.660 | TRAPEADOR DE HILAZA 11/2 LIBRA | 1-13 | UNIDAD | 4 |
18 | 1.40.2.2 | BOMBILLOS AHORRADOR 23 XXXX XXXXXXXX | 1-13 | UNIDAD | 6 |
19 | 1.40.4.1 | BOMBILLOS FLUORESCENTES 75 WATIOS PHILPS | 1-13 | UNIDAD | 6 |
20 | 1.40.4.1 | BOMBILLOS FLUORESCENTES 39 WATIOS PHILPS | 1-13 | UNIDAD | 6 |
Valor a contratar hasta por la suma de $898.100.oo | |||||
PRODUCTOS DE CAFETERIA | |||||
21 | 1.64.11.1.87 | AROMATICAS | 1-11 | UNIDAD | 6 |
22 | 1.64.5.1.85 | XXXXXX | 0-00 | LIBRA | 50 |
23 | 1.64.11.3.21 | CAFÉ XX XXXXX | 0-00 | XXXXX | 00 |
Valor a contratar hasta por la suma de $501.900.oo | |||||
TOTAL |
3) FUNDAMENTOS JURIDICOS
La presente Contratación por tratarse de adquisición de bienes de características técnicas y de
común utilización, se celebra bajo la modalidad de selección abreviada y la orden a suscribirse
resultado de la misma, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de septiembre de 2020, Ley 1150 del 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxx 2474 de 2008, y el Decreto 3576 de 2009 demás normas que la complementan, adicionan y reglamentan.
DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración de la
(s) orden (es) de compra, estará
comprendida
entre el perfeccionamiento
(aprobación de la garantía única y registro presupuestal) y el 31 de diciembre de 2010.
4) SOPORTE TECNICO Y ECONOMICO
ANALISIS DE COSTOS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE UTILES DE ASEO Y
CAFE
ERIA SE
TUVIERON
EN CUENTA PRECIOS XX XXXXXXX CON EMPRESAS
MAYORISTAS.
DEFINICION TECNICA: Para el suministro de los productos a elementos a contratar la Dirección Territorial de Cauca tendrá en cuenta:
a) Naturaleza y tipo de actividad que desarrolla el proveedor
b) Los bienes deberán ser nuevos, de calidad igual o mejor a la exigida.
c) Las cantidades serán las solicitadas en los pliegos de condiciones.
d) Cambiar sin costo los artículos que no cumplan las características, especificaciones y
marcas ofrecidas en la propuesta para cada Item y que le sean solicitadas por la Dirección territorial del Cauca.
5) FACTORES DE SELECCION
La Dirección Territorial de Cauca, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los
requisitos estableci os en los presentes pliegos de condiciones tanto jurídicos como económicos y al
cumplimiento de los requisitos técnicos de los elementos relacionados en la ficha técnica (anexo 2), seleccionara el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para tal efecto lo dispuesto por el numeral 3º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el decreto 2474 de 2008 y 3572 de 2009, en consecuencia:
El ofrecimiento más favorable corresponderá a aquel de menor precio, es decir, que en este
procedimiento de selección se tendrá como único criterio de selección el precio (Teniendo en cuenta la propuesta global) y el proponente debe ofertar todos y cada uno de los elementos relacionados en el ane o Numero 2.
FACTORES DE EVALUACION
Capacidad Jurídica Capacidad Administrativa Valor de la Oferta
Garantía de la Oferta y aspectos TOTAL
técnicos
PUNTAJE
No da puntaje No da puntaje 10
90
100
Para
el análisis
jurídico, se
tendrá en
cuenta el cumplimiento,
de los requisitos legales,
establecidos en los pliegos de condiciones, a este análisis no se le asignará puntaje, su resultado será:
HABILITANTE.
Capacidad Financiera: Para
poder participar en e esta convocatoria, se requiere que
los
proponentes, cumplan con los siguientes indicadores financieros:
INDICE CUMPLE NO CUMPLE
CAPITAL DE TRABAJO SUPERIOR A $30.000.000=
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MENOR DE 1
La determinación de los índices se efectuara de la siguiente manera:
Capital de Trabajo = Activo Corriente _ Pasivo Corriente
Nivel
e endeudamiento = Pasivo Total
/ Activo Total
EMPATE
En caso de existir empate entre varias propuestas se desempatará por medio de sorteo, con fecha y hora establecida y o participación de los proponentes depositando en una urna los registros con el nombre de cada uno de los proponentes.
5) RIESGOS PREVISIBLES CONTRATO.
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
Los riesgos que puede implicar la presente contratación son:
• Que el contratista incumpla con el objeto las obligaciones pactadas.
• Que el contratista incumpla con suministrar los
bienes señalados de acuerdo con
las
características, especificaciones y marcas ofrecidas en su propuesta.
• Que el contratista incumpla con la obligación de entregar los bienes en el lugar, plazo y forma señalada, en la (s) Orden (es) de Compra.
• Que el contratista incumpla con la obligación de garantizar la calidad de los bienes.
• Que el contrati ta incumpla con la obligación de suministrar los bienes señalados en las tallas que requiera el Ministerio de la Protección Social.
En tal caso, EL CONTRATISTA deberá reemplazar los bienes que resulten defectuosos o de mala
calidad. Igualmente deberá restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los
bienes
defectuosos o de especificaciones
diferentes
o inferiores
a los requeridos. Si el
PROVEEDOR no restituye los bienes defectuosos dentro del término señalado podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes requeridos por el MINISTERIO DE LA
PROTECCION SOCIAL DIRECCION TERRITORIAL DE
CAUCA será asumido
por parte
del
PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
6) G RANTIA UNICA DEL CONTRATO
Para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, el contratista constituirá una póliza única (Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto reglamentario 2474 de 2008) vigente a partir de la firma del contrato cubriendo los siguientes riesgos:
La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos: a) cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más, b) Calidad del servicio el veinte (20%) por ciento del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más.
El hecho de la constitución de estas garantías no exonera al contratista de sus responsabilidades legales con todos los riesgos asegurados.
DEL CONTRATO
VALOR ESTIMADO
Es el
presupuesto
oficial para este proceso contractual es de
hasta hasta
la suma
de,
OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CIEN PESOS MCTE ($898.100.00) INCLUIDO IVA en el
rubro de Productos de Aseo y Limpieza y QUINIENTOS UN MIL NOVECIENTOS PESOS MCTE
($501.900.00) INCLUIDO IVA
en el rubro
de Productos de Cafetería respaldado con el
certificado de disponibilidad presupuestal Nº 12 de septiembre 11 de 2010.
En caso de que el proponente seleccionado, oferte por un menor valor, el contrato se realizará por el valor ofertado en ningún podrá ser superior a este monto l del presupuesto aprobado, caso en el cual la Dirección Territorial de Cauca informará por escrito la cantidad y la clase de elementos que se
requieran, lo anteri r se hará de acuerdo con la actualización del anexo técnico al momento de la
suscripción del contrato. De la misma manera durante la ejecución del contrato la entidad podrá cambiar, aumentar o disminuir las cantidades establecidas en concordancia con la naturaleza de los mismos, sin que esto afecte el valor total del contrato.
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX DIRECTOR TERRITORIAL
(Original Firmado)