TÉRMINOS Y CONDICONES GENERALES DE ALQUILER
TÉRMINOS Y CONDICONES GENERALES DE ALQUILER
Las siguientes condiciones de alquiler se comenzarán a aplicar, a partir del momento en el que se inicien las gestiones de la reserva de una furgoneta camper, que pasarán a formar parte del contrato de arrendamiento del vehículo que se formalizará entre las dos partes: la empresa de alquiler, Arrendador, y usted, Arrendatario.
1. Obligaciones y Responsabilidades del Arrendador
El arrendador está obligado a poner en disposición del Arrendatario el vehículo de alquiler de la siguiente forma:
• Entregar el vehículo con la documentación en vigor, tanto de ITV como de la documentación del vehículo: permiso de circulación y ficha técnica, así como el seguro del vehículo y con una fotocopia cotejada del permiso de circulación y de la ficha técnica y un parte de accidente, que deberá ser devuelto en perfecto estado y con la documentación recibida al finalizar el contrato de alquiler.
• El Arrendador se reserva el derecho de rescindir anticipadamente el contrato, sin otra obligación que la de comunicarlo al Arrendatario. Cualquier otra alteración o prórroga deberá ser autorizada por escrito por el Arrendador, constituyendo apropiación indebida la retención impuesta unilateralmente por el Arrendatario.
• Entregar el vehículo en buen estado y completo con una relación del inventario, así como los posibles accesorios.
• Entregar el vehículo con la información suficiente sobre su uso y funcionamiento.
• Entregar el vehículo en perfectas condiciones mecánicas, de conservación y limpieza, y lo entrega con todas sus herramientas y elementos de seguridad.
• El Arrendador no está en ningún caso obligado a sustituir el vehículo averiado o accidentado, no asume la responsabilidad alguna por los perjuicios y/o accidentes motivados por fallos mecánicos.
• Si por motivos ajenos o fortuitos al Arrendador no se pudiera entregar el vehículo en la fecha convenida, esto no dará derecho a ninguna indemnización a favor del cliente, salvo la devolución por parte del Arrendador al Arrendatario de la cantidad pagada hasta esa fecha en
concepto de alquiler y fianza/depósito.
• El Arrendador no asume ninguna responsabilidad ante el cliente respecto al automóvil de éste que se encuentre, en calidad de aparcamiento gratuito, en las dependencias del Arrendador, durante el período del alquiler de la furgoneta.
2. Obligaciones y Responsabilidades del Arrendatario
El arrendatario utilizará y conducirá el vehículo diligentemente respetando la Ley de Tráfico y Seguridad Vial y demás disposiciones complementarias, así como observando las siguientes normad expresamente pactadas. Así mismo el Arrendatario está obligado a:
• Aceptar que le ha sido entregado el vehículo en perfectas condiciones mecánicas, de conservación y limpieza, y lo entrega con todas sus herramientas y elementos de seguridad.
• Utilizar la furgoneta de una forma cuidadosa, conforme su destino y no alterarla y seguir las instrucciones del Arrendador. El arrendatario está obligado a devolver la furgoneta al Arrendador en el estado en el que el Arrendatario lo ha recibido. Cualquier daño o cambios en la furgoneta serán evaluados por un experto y se le deducirá de la fianza/depósito entregada.
• Durante el período que dura el alquiler, el Arrendatario deberá controlar el estado del vehículo, sobretodo el nivel de agua y aceite, así como la presión de los neumáticos. Si resultase dañado el vehículo como consecuencia de un sobre calentamiento debido a niveles bajos de aceite o refrigerante del motor, el cliente perderá íntegramente la fianza.
• Pagar la totalidad del alquiler, a pesar de no utilizar la furgoneta ó hacerlo por un período más corto de lo especificado.
• El arrendatario recibe el vehículo con el depósito del combustible lleno y así tiene que devolverlo.
• No podrá llevar más pasajeros que los permitidos por las leyes de acuerdo con las características propias del vehículo.
• No podrá transportar ningún tipo de mascota o animal sin la autorización expresa del Arrendador. En caso de ser autorizado por el Arrendador, el Arrendatario se compromete a devolver la furgoneta libre de pelos y olores.
• No podrá ser utilizado para carga y transporte de mercancías.
• No podrá ser utilizado para transporte o reparto de mensajerías de Servicio Urgente.
• Estacionar adecuadamente el vehículo. El arrendatario asume completa responsabilidad por cualquier infracción de las normas de tráfico, estacionamiento, transporte, carga y descarga cometidas.
• Conductor autorizado: En caso de haber otro conductor autorizado diferente del Xxxxxxxxxxxx, éste declara conocer y aceptar expresamente las condiciones del presente contrato de alquiler, constituyéndose voluntariamente en fiador solidario del Arrendatario, para el pago de todas las obligaciones dimanantes del presente contrato, firmado en prueba de conformidad en el contrato de alquiler.
• El Arrendatario, bajo ningún concepto, quedará eximido de sus responsabilidades civiles, administrativas, penales o de cualquier índole que sean consecuencia de un siniestro o comportamiento culposo.
3. Queda expresamente prohibido al arrendatario:
• Permitir que conduzcan personas no autorizadas expresamente por el Arrendador en el contrato de alquiler.
• Fumar y encender velas en el interior de la furgoneta.
• Transportar personas, mercancías o cualquier tipo de actividad con el vehículo, que constituya subarrendo.
• Participar en carreras de velocidad, concurso o competición deportiva privada o en sus entrenamientos.
• Conducir o permitir que sea conducido el vehículo en inferioridad de condiciones físicas o psíquicas, motivadas por el consumo del alcohol, drogas, medicamentos o en estado de fatiga o enfermedad.
• Utilizar el vehículo para mover o remolcar otros vehículos.
• Transportar ni permitir que en el vehículo sean transportadas materias explosivas, inflamables, corrosivas, drogas, estupefacientes o contrabando de cualquier índole.
• Variar cualquier característica técnica del vehículo, las llaves, cerraduras, equipamiento y/o
accesorios del vehículo, así como realizar cualquier modificación de su aspecto exterior y/o interior, salvo expresa autorización por parte del Arrendador. En caso de infracción de este tipo, el Arrendatario correrá con todos los gastos ocasionados
• Desprecintar o manipular el cuentakilómetros, debiendo comunicar inmediatamente al Arrendador cualquier avería en el mismo.
• Viajar a países que se encuentren en guerra o conflictos bélicos.
• Circular por caminos o parajes, que por su deficiente estado vial, puedan causar desperfectos en los bajos.
4. Reparaciones y mantenimiento.
• Los cambios de aceite y las reparaciones fortuitas en caso de avería mecánica, excluidas las producidas por negligencia, impericia o malos tratos del conductor, serán efectuados gratuitamente por el Arrendador. Si debiera efectuarlas el Arrendatario, su importe le será reembolsado contra entrega de la factura, siempre que la reparación no exceda de 60.00€ o haya sido autorizada por el Arrendador.
• El arrendatario se compromete a detener el vehículo lo antes posible cuando se ilumine cualquier testigo que indique anomalía en el funcionamiento del vehículo, debiendo contactar con el Arrendador o con la compañía de Asistencia de la aseguradora contratada por el Arrendador y seguir sus indicaciones. Quedan excluidos los daños que afecten a neumáticos y llantas.
• En caso de que sin culpa alguna condición por parte del Arrendatario, la furgoneta sufra graves daños o averías, o que se prevea que el vehículo no se podrá utilizar durante un período de tiempo superior a 48h o se deba retirar de la circulación y el cliente se encuentre dentro del ámbito territorial de la Comunidad Valenciana, el Arrendador, si tuviera la disponibilidad para poner a disposición del cliente en un plazo máximo de 48h un vehículo de repuesto, quedaría excluida una rescisión del contrato y por tanto debe ser aceptado por parte del cliente el nuevo vehículo, sin obligación por parte del Arrendador de indemnizar los posibles perjuicios o daños causados al cliente.
• En caso de que sea culpable el Arrendatario, la furgoneta sufra graves daños o se prevea que el vehículo no se podrá utilizar durante un período de tiempo superior a 48h o se deba retirar de la circulación, el Arrendador podrá negarse a ofrecer un vehículo de sustitución. En este caso queda excluida una rescisión del contrato por parte del Arrendatario, además de los gastos que su actuación hubiera producido. Si el Arrendador optara por poner a disposición del Arrendatario un vehículo de sustitución, podrá cobrarle al Arrendatario los eventuales gastos derivados de ello.
• Defectos de la furgoneta: al devolver el vehículo, el Arrendatario deberá indicar por escrito al Arrendador los defectos que haya detectado en la furgoneta o en su equipamiento una vez iniciado el período de alquiler, quedando excluidos los derechos a indemnización por daños y perjuicios en caso de defectos indicados con posterioridad, a no ser que dicha pretensión esté motivada por un daño no evidente.
5. Accidentes.
En caso de accidente el Arrendatario o conductor autorizado se compromete a:
• Obtener datos completos del contrario y testigos (deberá incluir nombre completo, la dirección y teléfonos de las personas indicadas, sus datos del carné de conducir, los datos del contrario con el nombre de la Compañía Aseguradora y número de póliza, así como las matrículas de los vehículos afectados) presentando parte de accidente al Arrendador antes de 48 horas o como muy tarde en el momento de devolver el vehículo al Arrendador.
• No prejuzgar ni autorizar, firmar o ratificar responsabilidad en caso de accidente. En caso contrario, el Arrendador declina la responsabilidad sobre dicho reconocimiento, pudiendo repercutir sobre el Arrendatario las consecuencias y responsabilidades civiles del accidente.
• Notificar inmediatamente a la autoridad si la culpabilidad de la otra parte debe ser investigada o hay herido.
• No abandonar el vehículo alquilado sin tomar medidas adecuadas para protegerlo.
• En caso de robo o hurto del vehículo, se denunciará a la autoridad competente inmediatamente, comunicándolo y remitiendo copia de la denuncia al Arrendador, junto con las llaves del vehículo, en un plazo máximo de 24horas, quedando sin efecto en caso contrario
los seguros y coberturas contratadas.
6. Precios y Duración del alquiler
• El precio del alquiler de la furgoneta y el período mínimo de alquiler durante las diferentes épocas del año, se derivan de la lista de precios vigente de la empresa en el momento de realizar la reserva. En función de los días de alquiler reservados, serán válidos los precios que aparezcan en la lista para la temporada correspondiente.
• Los precios incluyen el IVA, el kilometraje ilimitado para alquileres a partir de siete días, para alquileres menores consultar la tarifa correspondiente.
• El período de alquiler empieza con la recogida de la furgoneta por parte del cliente a la hora acordada y finaliza con la entrega de la misma por parte del cliente a la hora acordada.
• Se factura en base a períodos de 24 horas. Existe un período de cortesía de 30 minutos para la devolución del vehículo, superado el cual se facturará el equivalente a un día de alquiler si no supera la fecha indicada de devolución, si supera dicha fecha se facturará a razón de 150€ por cada día de retraso.
• El Arrendatario asumirá todos los gastos derivados del hecho que otro cliente u otra persona haga valer sus derechos frente al Arrendador como consecuencia de un retraso en la entrega del vehículo.
• Los precios de alquiler de los accesorios opcionales, se derivan de la lista de precios del Arrendador vigente en el momento de formalizar la reserva y que el cliente declara conocer y aceptar expresamente.
• En caso de devolver el vehículo antes de que transcurra el período de alquiler contratado, se deberá igualmente pagar el precio íntegro de alquiler acordado contractualmente.
• La furgoneta se entrega con el depósito de combustible lleno y así debe devolverse. En caso contrario, el Arrendador cobrará al cliente la cantidad de combustible que falte hasta llenar el depósito, incrementada en un 100% por los gastos de gestión. Serán de cuenta del cliente todos los gastos de carburante y mantenimiento durante el período de alquiler. El combustible del vehículo es solo DIESEL (se excluye el uso de BIODIESEL, expresamente prohibido), por lo
que serán de cuenta del Arrendatario todos los gastos que se ocasionen como consecuencia de usar un combustible distinto a DIESEL.
• Para devolver el vehículo en un lugar distinto al de recogida, se requerirá un acuerdo especial con el Arrendador y el pago del importe correspondiente a este servicio se pactará antes de la recogida de la furgoneta.
7. Reserva y Cancelación
Las reservas sólo serán vinculantes tras la confirmación por parte del Arrendador y el posterior abono por parte del Arrendatario del 100 % del alquiler.
• En el caso de que el vehículo reservado no estuviese disponible por circunstancias de fuerza mayor, el Arrendador se reserva el derecho a sustituir el vehículo por otro alternativo sin previo aviso. El Arrendador determinará, si se deberá y en cuanto, indemnizar al cliente si la sustitución del vehículo se lleva a cabo.
• El Arrendatario, una vez recibida la confirmación de la disponibilidad del vehículo por parte del Arrendador, tiene un plazo de dos días hábiles. A partir de este momento la reserva es vinculante para ambas partes. Si el Arrendatario no cumple este plazo, se entenderá que no se ha realizado la reserva.
• Cuando la reserva sea vinculante, en caso de anulación de la misma, se establecerá lo siguiente:
- Hasta 60 días antes del período de alquiler: 25% del precio total del alquiler.
- De 59 a 30 días antes del período de alquiler: 50% del precio total del alquiler.
- De 29 a 7 días antes del período de alquiler: 75% del precio total del alquiler.
- Menos de 7 días antes del período de alquiler: 100% del precio total del alquiler.
8. Condiciones de pago y fianza/depósito.
• El precio del alquiler de la furgoneta previsto, deberá estar íntegramente pagado antes de la fecha de inicio del alquiler.
• Las formas de pago aceptadas son: Transferencia bancaria, tarjeta de crédito o efectivo.
Todos los pagos que hagan los clientes así como las devoluciones se harán en EUROS (€).
• Previo a la entrega del vehículo ambas partes suscribirán el contrato de alquiler del vehículo.
• Previo a la recogida del vehículo, el cliente deberá abonar la cantidad de QUINIENTOS EUROS (500€), en concepto de fianza y como garantía del fiel cumplimiento de las obligaciones del contrato de arrendamiento.
• La devolución de la fianza se hará efectiva a partir de las cuarenta y ocho (48) horas laborales siguientes a la devolución del vehículo y tras ser examinado el vehículo por el Arrendador, el cual en caso de desperfectos por mal uso o falta de alguno de los elementos del inventario de entrega, dictaminará el importe que el cliente deberá abonar. En caso de no ser posible la valoración de los daños de forma inmediata, el Arrendador dispondrá de 60 días para efectuar la liquidación y devolver la fianza si procede o reclamar la diferencia entre esta y el coste de los desperfectos. En caso de un siniestro el cliente perdería el total del importe de la fianza. En caso de que se tenga que abonar al cliente una compensación del precio de alquiler pagado por adelantado, dicho importe se devolverá junto con la fianza.
• La fianza será utilizada para cubrir el coste de cualquier pérdida o daño del equipamiento, complementos, extras, reparaciones o daño negligente en el vehículo.
• El cliente se compromete expresamente a pagar al Arrendador el importe de toda clase de sanciones, multas, penas, gastos judiciales y extrajudiciales derivados de cualquier infracción de tráfico, ya sea administrativa, penal o de cualquier otra clase, que sean dirigidas contra el vehículo, el Arrendatario o Arrendador, derivados del tiempo de vigencia de este contrato de alquiler, a no ser que se hayan originado por culpa del Arrendador.
9. Entrega y devolución del vehículo.
• Previa a la entrega del vehículo, se elaborará un FORMULARIO DE ENTREGA, el cual describirá el estado del vehículo e inventario a bordo y que deberán firmar ambas partes. El Arrendador se podrá negar a entregar el vehículo hasta que no se haya realizado la instrucción de manejo del vehículo.
• En la devolución del vehículo, se elaborará un FORMULARIO DE DEVOLUCIÓN, que deberán firmar el Arrendatario y el Arrendador, donde el Arrendatario está obligado a realizar una revisión final de la furgoneta junto con el Arrendador.
• Se establece un horario para las entregas y devoluciones de los vehículos, que por norma general, se efectuarán de lunes a viernes, de 09 a 14:00 y de 16:00 a 19:00. Los horarios que aparezcan en el contrato de alquiler se considerarán los acordados. Los sábados y domingos sólo se podrán realizar entregas y devoluciones si se ha alcanzado un acuerdo previo. El día de la entrega y la devolución sumarán juntos un día, siempre que en total no se superen las 24 horas o sólo si las superan por causas imputables al Arrendador.
• Cualquier retraso en la devolución, no autorizado, será penalizado. Cualquier causa justificada de fuerza mayor que impida la devolución en el día acordado, deberá ser comunicada inmediatamente al Arrendador para que este la acepte; en caso contrario se considerará retraso no autorizado.
• Si el Arrendatario desea prolongar el arrendamiento, deberá solicitarlo al Arrendador con un mínimo de dos días de antelación a la finalización del contrato. La eventual confirmación de la prórroga estará sujeta a las disponibilidades que en este momento tenga el Arrendador, no asumiendo por tanto esté último ningún compromiso previo alguno.
• Cualquier alteración de las fechas de alquiler, deberá ser previamente autorizada por el Arrendador. El incumplimiento de esta condición faculta al Arrendador para hacerse cargo del vehículo o requerirlo judicialmente. El Arrendador se reserva el derecho de obtener la devolución del vehículo, en cualquier momento durante la vigencia del contrato de arrendamiento, si su utilización contraviniera lo dispuesto en el mismo o en las presentes condiciones generales.
10. Estado Devolución de la furgoneta.
• Cuando se devuelva la furgoneta tiene que estar en el mismo estado o similar en el que la recibió. En caso contrario se realizarán los siguientes cargos:
- Sin limpieza exterior 50€.
- Sin limpieza interior 80€.
- Manchas en la tapicería 50€.
- Olor a tabaco 100€.
- En caso de haber llevado mascota, restos de olor/pelos o derivados 120€.
- En caso de haber utilizado WC químico y no está limpio 60€.
- Si se ha utilizado el depósito de agua con otro líquido o combustible 100€.
- Si se ha llenado el depósito del combustible con otro líquido o combustible 750€.
- En caso de pérdida de las llaves o de la documentación del vehículo 180€
11. Edad mínima y conductores autorizados
El Arrendatario y cada uno de los conductores deberán tener mínimo 25 años de edad y estar en posesión del permiso de conducción clase B1 vigente, con más de dos años de antigüedad o el permiso nacional equivalente a éste. En caso de no ser residente de la UE deberá estar en posesión del permiso de conducir internacional en vigor correspondiente a ese tipo de vehículos.
• Solo podrán conducir el vehículo los conductores autorizados y mencionados en el contrato de alquiler.
• Cuando el Arrendatario realice la reserva del vehículo deberá aportar copia en vigor de: o Documento nacional de identidad (DNI ) o en su defecto el pasaporte o Carnet de conducir europeo o internacional o Tarjeta de crédito, válida al menos durante los seis meses posteriores a la fecha del alquiler del vehículo. El arrendatario autoriza al Arrendador a que cualquier consecuencia económica de cualquier infracción personal cometida durante el tiempo que dura el alquiler, sea cargada en su tarjeta de crédito en los siguientes seis meses.