Dependencia: ALOTC Fecha elaboración: 13 de Junio de 2017
Dependencia: ALOTC Fecha elaboración: 13 xx Xxxxx de 2017
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:
La Agencia Logística dio apertura al Concurso de Méritos N° 000-000-00, para la ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAMIENTO SAP, el cual se declaró
desierto mediante resolución N° 583, xx xxxxx 09 de 2017, en razón a que el proveedor no público su oferta en la hora y día señalado, por lo que se hace necesario dar apertura nuevamente al proceso en cumplimiento de su misión institucional y dentro de su Plan Estratégico la cual contempla la modernización de la infraestructura física y tecnológica, por lo que asume su compromiso de suplir las necesidades tecnológicas a través de la Oficina de Tecnología.
La Agencia Logística en el año 2016 renovó el mantenimiento del licenciamiento del software MySAP BUSINESS SUITE en la entidad, para las licencias adquiridas en los años 2007 y 2013, y las cuales se encuentran en uso en la actualidad:
FECHA DE ADQUISICIÓN | PRODUCTO | DESCRIPTIVO | CANTIDAD |
2007 | ERP | 11 licencias MYSAP Business Suite Profesionales y 99 licencias MYSAP Business Suite Limitadas, incluyendo runtime de base de datos y 1 año de mantenimiento. | 110 |
Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 500 registros) y Créditos (SAP Loans Management para 12,000 registros); incluyendo 1 año de mantenimiento. | 500 y 12000 registros | ||
2013 | Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 1500 registros) | 1500 |
Teniendo en cuenta que es política del Ministerio de Defensa Nacional la estandarización de los sistemas de Información en la Entidad y particularmente de la plataforma ERP – SAP y que actualmente la ALFM ya implementó las Fase I (HCM) y Fase II (Almacenes, Compras, Ventas y Finanzas) de SAP; se requiere renovar el servicio de mantenimiento y actualización a través del pago del mantenimiento “Enterprise Support” para las licencias adquiridas por la entidad en las vigencias 2007, 2013 e incluyendo las adquiridas en el año 2016 para la entrada de la Fase II del ERP SAP (Bodegas, Activos Fijos, Compras, Ventas y Finanzas) las cuales se encuentran en uso en la actualidad.
Las Licencias SAP objeto del servicio de mantenimiento y actualización proyectado para la vigencia 2017, son las siguientes:
PRODUCTO | FECHA DE ADQUISICIÓN | DESCRIPTIVO | CANTIDAD | MANTENIMIENTO REQUERIDO |
ERP | 2007 | 11 licencias MYSAP Business Suite Profesionales y 99 licencias MYSAP Business Suite Limitadas, incluyendo Runtime de base de datos, incluyendo 1 año de mantenimiento. | 110 Licencias | Derecho actualización y mantenimiento licencias para la vigencia 2017 |
Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 500 registros), incluyendo 1 año de mantenimiento. | 500 Registros | |||
Licenciamiento de uso de las funcionalidades Créditos (SAP Loans Management para 12,000 registros); incluyendo 1 año de mantenimiento. | 12000 Registros | |||
2013 | Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 1500 registros), incluyendo 1 año de mantenimiento. | 1500 Registros | ||
2016 | 27 licencias MYSAP Business Suite Profesionales y 104 licencias MYSAP Business Suite Limitadas, incluyendo 5 licencias SAP Developer y Runtime de base de datos, incluyendo 1 año de mantenimiento. | 136 Licencias |
Objetivos Generales
Garantizar el funcionamiento y mantener actualizado las Licencias del Sistema Integrado de Información ERP SAP operando en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
Objetivos Específicos
Contar con el soporte técnico para cualquier eventualidad que se pueda presentar en caso xx xxxxxxxxx con el sistema ERP SAP operando en la ALFM.
Dependencia y número de personas beneficiarias:
Las dependencias y personas que operan actualmente el software SAP, están ubicadas en la oficina principal y Regionales de la entidad, siendo en total 241 Licencias con 241 usuarios distribuidos de la siguiente forma:
UBICACIÓN | AREA | ||||
ADMINISTRATIVA | FINANCIERA | LOGISTICA | TECNOLOGIA | TOTAL GENERAL | |
OFICINA PRINCIPAL | 9 | 17 | 27 | 20 | 73 |
REGIONAL AMAZONIA | 2 | 4 | 9 | 0 | 15 |
REGIONAL ANTIOQUIA CHOCO | 2 | 4 | 11 | 0 | 17 |
REGIONAL ATLANTICO | 2 | 4 | 10 | 0 | 16 |
XXXXXXXX XXXXXX | 0 | 0 | 0 | 0 | 00 |
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX | 2 | 8 | 9 | 0 | 19 |
REGIONAL NORORIENTE | 1 | 5 | 11 | 0 | 17 |
REGIONAL NORTE | 1 | 5 | 8 | 0 | 14 |
REGIONAL PACIFICO | 1 | 3 | 10 | 1 | 15 |
REGIONAL SUR | 1 | 3 | 6 | 0 | 10 |
REGIONAL SUROCCIDENTE | 1 | 4 | 8 | 0 | 13 |
REGIONAL TOLIMA GRANDE | 2 | 4 | 10 | 0 | 16 |
TOTAL POR AREA | 241 | ||||
Así mismo la necesidad de efectuar una contratación directa para suplir esta necesidad se debe a que ya en el año 2017 se abrió un proceso de contratación de selección abreviada de menor cuantía N° 002-061 de 2017 el cual con fecha 09 xx xxxx de 2017 se declara desierto y esto en razón que no se cuenta con ningún proveedor diferente a SAP que ofrezca el servicio de ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAMIENTO SAP PARA LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES y de acuerdo a
documento allegado por SAP de fecha 14 de octubre de 2016 dirigido a Ministerio de Defensa Nacional donde informan “SAP SE declara que SAP Colombia S.A.S se ha convertido recientemente en la única subsidiaria de SAP SE que cuenta con autorización para distribuir, vender y/u otorgar licencias de los productos de software SAP a lo largo y ancho de Colombia incluyendo la oferta de los derechos de actualización, las nuevas versiones; el soporte técnico, el soporte técnico proactivo, calificación y certificación de los productos de software SAP, siendo SAP SE el titular de los derechos de propiedad intelectual de acuerdo con la calificación material de estos productos , de conformidad con los términos de el “acuerdo para la distribución de software” existente entre SAP SE y SAP Colombia S.A.S”
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 OBJETO: “ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAMIENTO SAP PARA LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES”
2.2 CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC: El (bien, Servicio y/o Obra) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC como se indica a continuación:
Grupo | Segmento | Familia | Clase | Nombre |
F | 81 | 11 | 22 | Mantenimiento y Soporte de Software |
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La determinación de las especificaciones técnicas está establecida en el Anexo técnico No. 1, especificaciones que estarán conformadas por factores excluyentes y requerimientos técnicos adicionales.
PRESUPUESTO OFICIAL. TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO QUINCE PESOS ($347´268.115) M/CTE, INCLUIDO IVA.
2.4 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 12817 del 13/febrero/2017
DEPENDENCI A | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. |
A - Dirección General | C-1507-0100-1 IMPLEMENTACION SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION TIPO ERP EN LA AGENCIA | Propios | 20 | CSF |
2.5 PLAZO DE ENTREGA: El oferente seleccionado deberá efectuar el cumplimiento del objeto contractual (entrega de documento que acredite la renovación del servicio de mantenimiento) con plazo máximo 20 de diciembre de 2017.
2.6 LUGAR DE ENTREGA: La ejecución del objeto a contratar se llevará a cabo en la sede principal de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx X.X.
2.7 FORMA DE PAGO: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelara el valor del contrato así: Un único pago del 100% dentro de los treinta (30) días siguientes una vez recibida la documentación con la renovación del servicio de mantenimiento y actualización de Licencias para la ALFM, acorde al objeto contractual y acta de recibo a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y trámites administrativos y financieros a que haya lugar y radicación de los siguientes documentos. El valor total será Facturado en pesos a la TRM vigente en la fecha de facturación, cuyo valor no superará el Presupuesto Oficial establecido ($347´268.115)
Para todos los pagos, se debe allegar la siguiente documentación.
1. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.
2. Certificar el pago de las prestaciones sociales según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 xx xxxxx 2013.
3. Acta de Recibo a Satisfacción del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el supervisor del contrato
4. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde contenga:
Nombre o Razón Social
Numero de Nit.
Entidad Financiera
Número de cuenta
Clase de cuenta (Ahorros o corriente)
NOTA: Para todos los pagos se debe anexar la certificación de pago a los sistemas de seguridad social integral, de conformidad con la normatividad vigente y certificación y constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual. El
C ontratista debe dar pleno cumplimiento al “Manual del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo para contratistas, subcontratistas y proveedores” de la ALFM.
2.8 TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios Profesionales.
2.9 ORDENADOR DEL GASTO: De igual forma en cumplimiento a lo establecido en la resolución de aprobación del Manual de Contratación 569 del 2016, por el cual se delega parcialmente la facultad de contratar el ordenador del gasto para el proceso contractual, será el Director General de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demás normas y especificación técnica concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los
aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.
3.1 MODALIDAD DE SELECCIÓN
Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal, la Agencia Logística adelantará un proceso de Contratación Directa de acuerdo con lo establecido en la Ley 1150/07 artículo 2º numeral 4, en concordancia el artículo 2.2.1.2.1.4.8 del decreto 1082 de 2015.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR
4.1. Análisis del Sector Económico:
De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 1082 de 2015, subsección 6, el cual exige que durante la etapa de planeación contractual la entidad debe efectuar un análisis para conocer el sector relativo al objeto contractual desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organización técnica y de análisis de riesgo.
La determinación del análisis económico del sector son las establecidas y detalladas en el anexo “ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR”, adjuntas a este documento.
4.2. Estudio xx xxxxxxx:
Para la ejecución del objeto contractual se realizó el estudio xx xxxxxxx con SAP directamente donde se evidencia la cotización por un valor de US $112.776,85 que comprende derecho de uso y actualización para la vigencia 2017, de las licencias adquiridas por la Entidad en el año 2007, 2013 y 2016.
Teniendo presente que la TRM - tasa de cambio vigente (peso-Dólar) para 2017 puede fluctuar, se efectuó consulta en Ministerio de Defensa de acuerdo a circular 2017-107 del 16 de febrero , donde expone que teniendo en cuenta la fluctuación que ha presentado la tasa de cambio xxx xxxxx se hace necesario suministrar una proyección referencial para la estimación en pesos a proveer por parte de los gerentes e proyectos y ordenadores del gasto en desarrollo de los procesos contractuales del Ministerio de Defensa Nacional.
Por lo anterior, esta dirección sugiere utilizar la siguiente proyección xxx xxxxx frente al peso como herramienta para calcular las obligaciones en esta divisa:
AÑO | 0000 | 0000 | 0000 | 0000 |
Valor COP | $ 3300 | $ 3400 | $ 3450 | $ 3500 |
TRM PROYECTADA 2017 | |
Analistas Locales | 2.994,76 |
Analistas Externos | 3.163,75 |
Promedio | 3079,25 |
Por lo tanto con esta TRM promediada, se efectuó el cálculo de mantenimiento licencias en pesos, máximo proyectado para 2017:
Servicio Mantenimiento SAP 2017 (dólares incluido IVA) | 112.776,85 | |
TRM | VALOR MÁXIMO MANTENIMIENTO EN PESOS | |
Valor a TRM máxima promediada 2017 | 3.079,00 | 000.000.000 |
Así las cosas, el máximo valor proyectado en pesos para el mantenimiento de Licencias 2017 es de: $347´268.115 (IVA Incluido)
Por lo tanto el valor total del estudio xx xxxxxxx es:
FECHA DE ADQUISICIÓN | DESCRIPCION | CANTIDAD | VALOR CON IVA |
2007 | Mantenimiento de 11 licencias MYSAP Business Suite Profesionales y 99 licencias MYSAP Business Suite Limitadas, incluyendo Runtime de base de datos, incluyendo 1 año de mantenimiento. | 110 Licencias | US $112.776,85 |
2007 | Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 500 registros), incluyendo 1 año de mantenimiento. | 500 Registros | |
2007 | Licenciamiento de uso de las funcionalidades Créditos (SAP Loans | 12000 Registros |
Management para 12,000 registros); incluyendo 1 año de mantenimiento. | |||
2013 | Licenciamiento de uso de las funcionalidades RH (Payroll Processing para 1500 registros), incluyendo 1 año de mantenimiento. | 1500 Registros | |
2016 | 27 licencias MYSAP Business Suite Profesionales y 104 licencias MYSAP Business Suite Limitadas, incluyendo 5 licencias SAP Developer y Runtime de base de datos, incluyendo 1 año de mantenimiento. | 136 Licencias | |
TOTAL EN PESOS (proyectado a 2017) | $347´268.115 | ||
5- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA(S) OFERTA(S) MÁS FAVORABLE(S) PARA LA ENTIDAD
MODALIDAD DE SELECCIÓN | SUBCLASE | TIPO DE EVALUACIÓN PARA OBTENER LA OFERTA MAS FAVORABLE | |||||
LICITACIÓN | PPC | ||||||
SUBASTA INVERSA | |||||||
SELECCIÓN ABREVIADA | CARACTERÍSTICAS UNIFORMES (CTUCU) | SUBASTA INVERSA | |||||
10% MENOR CUANTIA | CTU CU | SUBASTA INVERSA | |||||
PTC | |||||||
MENOR CUANTÍA | PPC | C/B | |||||
DECLARATORIA DESIERTA | PPC | C/B | |||||
ATENCIÓN DESMOVILIZADOS | MENOR PRECIO | ||||||
CONCURSOS MERITOS | DE | CONSULTORÍA | CALIDAD | ||||
CONCURSO ABIERTO | |||||||
CONCURSO PRECALIFICADO | |||||||
CONTRATACIÓN DIRECTA | RESERVADA | CONDICIONES MERCADO | DEL | ||||
EXCLUSIVA | x | ||||||
PRESTACIÓN SERVICIOS | DE | ||||||
CIENCIA TECNOLOGÍA | Y | ||||||
ARRENDAMIENTOS | |||||||
ADQUISICIÓN INMUEBLES | DE | ||||||
6- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
En cumplimiento con lo establecido en el artículo 2.2.2.1.5.5 del decreto 1082 de 2015, se han evaluado los siguientes riesgos a los que pueden estar expuestas las partes en la ejecución del contrato, así:
?
o t
a r t
n
o
Matriz de Riesgos
N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Control a ser implementado | Impacto después del tratamiento | ¿Afecta la ejecución del c | Responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad | |||||||||||||||||
1 | General | Externo | Contratación | Operacional | La no suscripción del contrato | No ejecución del contrato | 1 | 1 | 2 | Bajo | Contratista | Garantía seriedad de la oferta | 1 | 1 | 2 | Bajo | Si | Dirección de contratos | junio | Diciembre | Aporte de la garantía de cumplimient o del contrato | Diario |
2 | General | Externo | Ejecución | Operacional | Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato | Incumplimient o del objeto contractual | 1 | 1 | 2 | Bajo | Contratista | Garantía de cumplimiento del contrato | 1 | 1 | 2 | Bajo | Si | Supervisor | junio | Diciembre | Verificación, informe de supervisión y aporte garantía de cumplimient o del contrato | Mensual |
3 | General | Externo | Ejecución | Operacional | El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones . | Incumplimient o del objeto contractual y violación de los derechos laborales por parte del contratista | 1 | 1 | 2 | Bajo | Contratista | Garantía de pago de salarios y prestaciones sociales | 1 | 1 | 2 | Bajo | Si | Dirección de contratos | junio | Diciembre | Informe de supervisión aporte garantía de pago de salarios y prestacione s sociales | Mensual |
4 | General | Externo | Ejecución | Operacional | Deficiencia en la calidad de los servicios prestados | Mala calidad del producto | 2 | 2 | 4 | Bajo | Contratista | Garantía de calidad de los bienes suministrados | 2 | 2 | 4 | Bajo | Si | Supervisor | junio | Diciembre | Verificación e informe de supervisión | Mensual |
5 | Especifico | Externo | Ejecución | De la naturaleza | Condiciones climáticas adversas | Incumplimient o del objeto contractual | 3 | 2 | 5 | Medio | ALFM - Contratista | Verificación de los cambios climáticos | 3 | 2 | 5 | Medio | Si | Supervisor | junio | Diciembre | Verificación e informe de supervisión | Mensual |
6 | General | Externo | Ejecución | Operacional | Plazo insuficiente | Incumplimient o en el plazo de ejecución del contrato | 2 | 1 | 3 | Bajo | ALFM - Contratista | Prórroga del contrato | 2 | 1 | 3 | Bajo | Si | Supervisor | junio | Diciembre | Verificación e informe del supervisor | Mensual |
7 | Específico | Externo | Ejecución | Operacional | Fallo de Software | Retrasos en la ejecución del objeto y la prestación del servicio | 3 | 2 | 5 | Medio | Contratista | Garantía de calidad de los bienes suministrados | 2 | 1 | 3 | Bajo | Si | Supervisor | junio | Diciembre | Verificación e informe del supervisor | Mensual |
8 | Especifico | Interno | Adjudicación | Operacional | TRM elevada | Que la TRM suba y el presupuesto oficial no alcance | 3 | 2 | 5 | Medio | ALFM - Contratista | Solicitud de más Presupuesto | 3 | 2 | 5 | Medio | SI | Estructurador | Junio | Diciembre | Adjudicació n del contrato | Única Vez |
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite precontractual y contractual, así como el de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier otro mecanismo xx xxxxxx de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.3.24 del decreto 1082 de 2015.
Dentro de estos riesgos se pueden enunciar entre otros los siguientes:
7. RIESGOS DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL:
Tipo de Riesgo | Pólizas exigibles |
No suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. | Suficiencia Garantía Seriedad de la oferta: Por un valor equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre del proceso de selección. En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía debe tomarse a nombre del consorcio o unión temporal según el caso, con la indicación de cada uno de los integrantes no a nombre de sus representantes legales y debe expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, derivado del incumplimiento de las obligaciones amparadas. |
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. |
6.1. RIESGOS DE LA ETAPA CONTRACTUAL:
Tipo de riesgo | Pólizas exigibles |
Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. | De cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al CUARENTA (40%) por ciento del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo una y de las prórrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato. |
calidad del servicio, con ocasión de: (i) la mala calidad del servicio, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato y obligaciones del mismo (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el servicio. | De calidad de los servicios prestados: Por un valor equivalente al CUARENTA por ciento (40%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere lugar contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. |
El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. | Del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más |
Daños ocasionados a terceros que se pudieran llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de los contratistas o subcontratistas. | Suficiencia del seguro de responsabilidad civil extracontractual, mediante póliza anexa, por una suma equivalente a 200 SMLMV con una vigencia igual a la ejecución del contrato. |
7. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
Del presente proceso contractual la Agencia Logística debe incluir una CLAUSULA DE INDEMNIDAD, en la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
8. INCLUSIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Se certifica que los valores de bienes, servicios y/o obra civil, solicitados en el presente estudio y documentos previos, se encuentran incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones de la Vigencia Fiscal del 2017.
Coronel (RA) XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX
Jefe Oficina de Tecnología
Aprobó: Ing. Esp. Xxxx Daianny Xxxx Coordinador Grupo Informática