Contract

1. OBJETO
OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN: El objeto de la negociación es contratar la prestación del servicio para la adquisición a través de la BMC – Bolsa Mercantil de Colombia S.A., “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION CON VIDEO Y CONTROL EN TIEMPO REAL, CENTRO DE CONTROL Y MONITOREO, CON EL FIN DE APOYAR LAS LABORES DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA” para fortalecer el sistema de seguridad del Municipio xx Xxxxxx – Huila a través de monitoreo por medio de video cámaras en circuito cerrado de televisión y de conformidad con el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Así, para el desarrollo del proceso de contratación de la Alcaldía xx Xxxxxx – Xxxxx estudió, comparó e identificó las ventajas de utilizar la Bolsa de Productos para la compra y venta requerida, frente a la Subasta Inversa, al Acuerdo Marco de Precios o a la promoción de un nuevo Acuerdo Marco de Precios para tales bienes o servicios, incluyendo el análisis del proceso de selección del comisionista, los costos asociados a la selección, el valor de la comisión y de las garantías, garantizando los principios y objetivos del sistema de compras y contratación pública. MODALIDAD DE ADQUISICIÓN: La negociación se realizará bajo la modalidad de PUJA POR PRECIO en una (1) operación como se detalla a continuación:
	Ítem s	Descripción	Cantid ad	Valor unitario Sin Iva	Subtotal Sin Iva
	1	CÁMARA PTZ IP, 2MPX, MINIMO 32X DE ZOOM, DETECCION DE ALTERACION DE ESCENA, DETECCION DE MOVIMIENTO, DETECCION DE ROSTRO, ANGULO 360 GRADOS PAN-TILT-ZOOM	5	$ 29.362.954	$ 146.814.770
	2	FIBRA OPTICA MONOMODO ADSS	1680	$ 19.575	$ 32.886.509
	3	POSTE EN CONCRETO Y TRANSPORTE	4	$ 1.468.148	$ 5.872.591
	4	BRAZOS DE SOPORTE PARA CAMARAS DE VIGILANCIA	5	$ 1.530.368	$ 7.651.839
	5	SWITCH 8 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP	5	$ 978.765	$ 4.893.826
	6	SWITCH 16 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP ADMINISTRABLE	1	$ 3.670.369	$ 3.670.369
	7	SOFTWARE DE VISUALIZACION, CONTROL Y ADMINISTRACION	1	$ 4.404.443	$ 4.404.443
	8	MODULOS DE PUESTO DE TRABAJO PARA DOS USUARIOS QUE INCLUYE: 1 SILLAS ERGONOMICAS 1 MUEBLES PARA PUESTOS DE TRABAJO	1	$ 2.936.295	$ 2.936.295
	9	SISTEMA DE VISUALIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE VIDEO WALL Y/O SUMINISTRO E INSTALACIÓN MONITOR INDUSTRIAL.	4	$ 4.502.320	$ 18.009.278
	10	COMPUTADOR DE GAMA ALTA	1	$ 4.893.826	$ 4.893.826
	11	UPS 3 KVA Y TRANSFERENCIA INCLUYE DISTRIBUCION ELECTRICA DE CABLEADO, TABLEROS DE CIRCUITOS NORMAL Y REGULADO, LLAVE DE TRANFERENCIA MANUAL.	1	$ 4.893.826	$ 4.893.826
	12	UPS 1KVA	5	$ 783.012	$ 3.915.061

13	BIOMETRICO FACIAL (CONTROL DE ACCESO FACIAL)	1	$ 2.740.542	$ 2.740.542
14	LOCKER METÁLICO XX XXXXX COMPARTIMENTO	1	$ 1.174.518	$ 1.174.518
15	CONFIGURACIÓN DE CAMARAS Y SOFTWARE DE GESTION	1	$ 4.404.443	$ 4.404.443
16	AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT 24.000BTU, INVERTER 220 VOLTIOS, INCLUYE INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA	1	$ 3.719.308	$ 3.719.308
17	SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS, ESTACIÓN MANUAL, EXTINTOR, LUZ ESTROBOSCÓPICA Y CONTROL DE ACCESO	1	$ 10.350.965	$ 10.350.965
18	SERVIDOR (SISTEMA DE ALMACENAMIENTO POR CAMARA NAS)	1	$ 9.787.651	$ 9.787.651
19	CABLE UTP CAT. 6A, trenzado estandarizado para Ethernet que es compatible con las normas de los cables	150	$ 4.404	$ 660.666
20	PATCH PANEL CAT.6A DE 16 CANALES	1	$ 724.286	$ 724.286
21	PATCH CORD NORMA ANSI/TIA/EIA-568-A De 3mts	6	$ 24.469	$ 146.815
22	RACK GABINETES Y BANDEJAS	1	$ 391.506	$ 391.506
23	ROSETAS	10	$ 19.575	$ 195.753
24	CABLE MULTIPARTES TELEFONICOS DE 50 PIES	100	$ 1.664	$ 166.390
25	CABLE PARA RADIO FRECUENCIA	1	$ 69.492	$ 69.492
26	CABLE DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA (COAXIL) Cable Coaxial Rg11 Mensajero Rollo 305 Metros 90% Blindaje	150	$ 2.819	$ 422.827
27	CANALETAS PLÁSTICAS ADHESIVA 4*16cms	10	$ 48.938	$ 489.383
28	BANDEJA PARA RACK	2	$ 44.044	$ 88.089
29	CABLE CONDUCTOR ELECTRICO No. 12	10	$ 68.514	$ 685.136
30	PORTACABLES METALICOS	2	$ 39.151	$ 78.301
31	CABLE DESNUDO CALIBRE 2	50	$ 4.404	$ 220.222
32	CONECTOR DE RED BLINDADO RJ45 CAT.6A	50	$ 783	$ 39.151
33	XXXXX XXXXXX ENERGIA REGULADA POLO A TIERRA	10	$ 14.681	$ 146.815
34	XXXXX XXXXXX ENERGIA NORMAL POLO A TIERRA	10	$ 14.681	$ 146.815
35	LAMINA DRY WALL 14mm (1,22*2,44)	25	$ 58.726	$ 1.468.148
36	LAMPARAS ILUMINACIÓN 60X60 TIPO LED DE 18w	6	$ 137.027	$ 822.163
37	PELICULA ADHERENTE DECORATIVA	2	$ 78.301	$ 156.602
38	PINTURA BLANCA PARA INTERIORES X 5 GALONES	2	$ 127.239	$ 254.479
39	PUERTA EN MADERA 90*210cms CON CHAPA DIGITAL	1	$ 489.647	$ 489.647
40	Interruptor Sencillo Conmutable x127v-250v	3	$ 24.469	$ 73.407
41	BALDOSA Y CENEFA DE CERAMICA 50X50X1,50mts cuadrados	20	$ 64.598	$ 1.291.970
42	CEMENTO X BULTO	15	$ 34.257	$ 513.852

	43	ESTUCO PARA EXTERIORES X 30kg	4	$ 73.407	$ 293.630
	44	DISPOSITIVO X XXXXXX ANTIESCALATORIA	5	$ 39.151	$ 195.753
	45	CONECTOR DE RED JACK CATEGORIA 6A	10	$ 17.618	$ 176.178
	46	TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICO 403020	1	$ 456.822	$ 456.822
	47	TUBERIA METALICA PARA USO ELECTRICO 1/2 de 3mts.	5	$ 27.405	$ 137.027
	SUBTOTAL				$ 284.021.383
El día del cierre de la negociación el comisionista vendedor y el comitente vendedor informarán y entregarán en medio magnético y medio físico debidamente firmado a la comisionista compradora y a la Dirección de Analítica de la Bolsa, los valores unitarios de cada uno de los complementos, bajo la siguiente estructura. Las características técnicas de los bienes, se encuentran detalladas en el documento denominado “condiciones especiales”, el cual se encuentra anexo al presente documento y hace parte integral del mismo; así mismo se aclara que las obligaciones con las cuales debe cumplir el comitente vendedor respecto de los bienes a adquirir se encuentran descritas en los siguientes términos: 1. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora y a la Dirección de Analítica, los precios unitarios de cada uno de los elementos incluyendo el IVA correspondiente, el valor que se negocie y se reporte no podrá ser objeto de variación durante la vigencia de la negociación y la entrega de los bienes y en ningún caso, los valores unitarios fijados por el comitente vendedor podrán superar los valores unitarios fijados por el comitente comprador en el presente documento. 2. El comitente comprador podrá solicitar en la ejecución de la negociación la entrega de bienes objeto de adquisición al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la rueda de negocios hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. 3. La adición en caso de cantidades adicionales y la terminación anticipada en caso de disminución de las cantidades, antes señalado de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite en la ejecución de la negociación con cinco (5) días (hábiles) de anticipación a la fecha establecida de entrega de los bienes.
2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN
El valor máximo de los productos a adquirir por parte del comitente comprador será de DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES VEINTIUN MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ 284.021.383), dicho valor NO incluye IVA de los bienes, comisiones, costos del Bolsa no servicio en el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías, dicho monto incluye el valor de los productos, transporte, recurso humano, distribución, entrega, instalación y puesta en funcionamiento en todos los puntos dispuestos por el comitente comprador en la presente ficha. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO: Se tendrá en cuenta lo establecido en del artículo 424 del Estatuto Tributario, donde se señala que los bienes objeto de la negociación, se encuentran excluidos de IVA. A título meramente informativo, pues es responsabilidad del futuro comitente vendedor realizar el análisis tributario regional y nacional al momento de su participación en la rueda de negociación, a continuación se relacionan algunos de los impuestos, descuentos y retenciones señalados en la ley, que serán aplicados por el Municipio, durante el trámite de pago de las facturas de venta presentadas

por el comitente vendedor, quien deberá asumirlos , los cuales se enuncian a continuación y deberán ser tenidos en cuenta al momento de hacer la respectiva puja:

DESCRIPCIÓN DEL IMPUESTO, TASA O CONTRIBUCIÓN APLICABLE PORCENTAJE

Estampilla Pro-Adulto Mayor 4%

Estampilla Pro-Cultura 2%

Rete ICA 1%

3. PLAZOS PARA LA ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES

El plazo para la entrega objeto de la presente negociación se realizará de la siguiente manera:

El plazo para realizar la entrega de los bienes y productos enlistados en la presente negociación será de Veinte (20) días calendario contados a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la celebración de la Rueda de Negociación, previa suscripción del Acta de Inicio, por parte del comitente vendedor, comitente comprador y supervisor designado.

La instalación de los bienes y productos que requieran de este servicio se realizará dentro de los Setenta (70) días calendario, siguientes a la fecha de entrega, en todo caso sin superar la presente vigencia fiscal

Adicionalmente para efectos de precisar la información propia de la ejecución de la negociación, se adelantará en las instalaciones del comitente comprador reunión de coordinación, en la que participara un delegado de las sociedades comisionistas compradora y vendedora y un delegado del comitente vendedor y el Supervisor designado por el comitente comprador, en desarrollo de la sesión, se aclararan los aspectos necesarios para la entrega e instalación de los bienes, validación de las calidades y en general las especificaciones técnicas propias de los elementos de CCTV y en general todos los aspectos necesarios para la ejecución de la operación celebrada.

Así, una vez se dé la entrega de los bienes e instalación, el supervisor y/o interventor designado por el comitente comprador, procederá a la emisión del ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN dentro de los ocho (8)1 días hábiles siguientes a la entrega de los bienes, documento a partir del cual, la sociedad comisionista vendedora procederá en los sistemas dispuestos por la Bolsa, a la acreditación.

4. SITIOS DE ENTREGA

Los bienes a adquirir por parte de la Alcaldía xx Xxxxxx deberán ser entregados e instalados como se indica a continuación:

a- Se entregará e instalará en la Oficina de Telemática de la Policía Nacional Ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0-00, en el Municipio xx Xxxxxx – Huila, de acuerdo con la siguiente relación:

1 La Entidad Estatal deberá indicar el plazo máximo concedido al supervisor y/o interventor designado el cual, resultará de obligatorio cumplimiento, para efectos de proceder la punta vendedora a la acreditación de la entrega de los bienes.

b- Las cámaras se ubicarán en estructuras metálicas sujetas a los postes en los sitios previamente escogidos, o en las fachadas de los edificios según sea el caso, según las siguientes ubicaciones: 1. Calle 1 con Carrera 9 2. Carrera 10 3. Calle 3 con Carrera 9 4. Carrera 11 con calle 6 5. Calle 3 con Carrera 5 ELEMENTOS A SUMINISTRAR QUE REQUIEREN INSTALACIÓN
Ítems	Descripción	Cantidad
1	CÁMARA PTZ IP, 2MPX, MINIMO 32X DE ZOOM, DETECCION DE ALTERACION DE ESCENA, DETECCION DE MOVIMIENTO, DETECCION DE ROSTRO, ANGULO 360 GRADOS PAN-TILT-ZOOM	5
2	FIBRA OPTICA MONOMODO ADSS	1680
4	BRAZOS DE SOPORTE PARA CAMARAS DE VIGILANCIA	5

ELEMENTOS A SUMINISTRAR QUE REQUIEREN INSTALACIÓN
Ítems	Descripción	Cantidad
5	SWITCH 8 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP	5
6	SWITCH 16 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP ADMINISTRABLE	1
7	SOFTWARE DE VISUALIZACION, CONTROL Y ADMINISTRACION	1
8	MODULOS DE PUESTO DE TRABAJO PARA DOS USUARIOS QUE INCLUYE: 1 SILLAS ERGONOMICAS 1 MUEBLES PARA PUESTOS DE TRABAJO	1
9	SISTEMA DE VISUALIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE VIDEO WALL Y/O SUMINISTRO E INSTALACIÓN MONITOR INDUSTRIAL.	4
10	COMPUTADOR DE GAMA ALTA	1
11	UPS 3 KVA Y TRANSFERENCIA INCLUYE DISTRIBUCION ELECTRICA DE CABLEADO, TABLEROS DE CIRCUITOS NORMAL Y REGULADO, LLAVE DE TRANFERENCIA MANUAL.	1
12	UPS 1KVA	5
13	BIOMETRICO FACIAL (CONTROL DE ACCESO FACIAL)	1
14	LOCKER METÁLICO XX XXXXX COMPARTIMENTO	1
15	CONFIGURACIÓN DE CAMARAS Y SOFTWARE DE GESTION	1
16	AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT 24.000BTU, INVERTER 220 VOLTIOS, INCLUYE INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA	1
17	SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS, ESTACIÓN MANUAL, EXTINTOR, LUZ ESTROBOSCÓPICA Y CONTROL DE ACCESO	1
18	SERVIDOR (SISTEMA DE ALMACENAMIENTO POR CAMARA NAS)	1

44	DISPOSITIVO X XXXXXX ANTIESCALATORIA	5
Nota: El comitente vendedor realizará la adecuada instalación de la fibra óptica desde los puntos indicados donde se ubicarán las cámaras hasta el centro de monitoreo. c- Deberán ser entregados en la Alcaldía del municipio xx Xxxxxx, los siguientes bienes y productos:
Ítems		Descripción	Cantidad
3		POSTE EN CONCRETO Y TRANSPORTE	4
19		CABLE UTP CAT. 6A, trenzado estandarizado para Ethernet que es compatible con las normas de los cables	150
20		PATCH PANEL CAT.6A DE 16 CANALES	1
21		PATCH CORD NORMA ANSI/TIA/EIA-568-A De 3mts	6
22		RACK GABINETES Y BANDEJAS	1
23		ROSETAS	10
24		CABLE MULTIPARTES TELEFONICOS DE 50 PIES	100
25		CABLE PARA RADIO FRECUENCIA	1
26		CABLE DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA (COAXIL) Cable Coaxial Rg11 Mensajero Rollo 305 Metros 90% Blindaje	150
27		CANALETAS PLÁSTICAS ADHESIVA 4*16cms	10
28		BANDEJA PARA RACK	2
29		CABLE CONDUCTOR ELECTRICO No. 12	10
30		PORTACABLES METALICOS	2
31		CABLE DESNUDO CALIBRE 2	50
32		CONECTOR DE RED BLINDADO RJ45 CAT.6A	50
33		XXXXX XXXXXX ENERGIA REGULADA POLO A TIERRA	10
34		XXXXX XXXXXX ENERGIA NORMAL POLO A TIERRA	10
35		LAMINA DRY WALL 14mm (1,22*2,44)	25
36		LAMPARAS ILUMINACIÓN 60X60 TIPO LED DE 18w	6
37		PELICULA ADHERENTE DECORATIVA	2
38		PINTURA BLANCA PARA INTERIORES X 5 GALONES	2
39		PUERTA EN MADERA 90*210cms CON CHAPA DIGITAL	1
40		Interruptor Sencillo Conmutable x127v-250v	3
41		BALDOSA Y CENEFA DE CERAMICA 50X50X1,50mts cuadrados	20
42		CEMENTO X BULTO	15
43		ESTUCO PARA EXTERIORES X 30kg	4
45		CONECTOR DE RED JACK CATEGORIA 6A	10
46		TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICO 403020	1
47		TUBERIA METALICA PARA USO ELECTRICO 1/2 de 3mts.	5

5. FORMA DE PAGO

El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así:

El 100% del valor total de la negociación, previo recibo a satisfacción por parte del supervisor de la totalidad de los bienes objeto de adquisición.

El plazo de pago será de veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de entrega de los bienes, productos o servicios, se realizara en un pago único, posterior al trámite de radicación de cuenta de cobro conforme a los procesos y procedimiento establecidos al interior de la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila, la documentación requerida para proceder con el pago debe ser entregada en la Oficina de Contratación de la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila, dentro de los dos (02) días calendario contados a partir del último día hábil del respectivo mes en que se hizo la entrega.

Para todos los pagos previamente el comitente vendedor deberá entregar:

a- Cuenta de cobro con los respectivos soportes.

b- Factura expedida por el comitente vendedor con la descripción de cada uno de los bienes objeto de entrega y con el cumplimiento de los requisitos legales, en original y sin tachones.

c- Informe consolidado de actividades

d- Copia Pólizas aprobadas

e- Entrada y salida xx xxxxxxx

f- Copia del Acta de Inicio

g- Copia del comprobante de negociación de la operación celebrada

h- Copia del comprobante de pago de impuestos Municipales

i- Copia cédula representante legal

j- Rut actualizado

k- Cámara de comercio

l- Certificación Bancaria

m- Pago de seguridad social y certificación expedida por el contador

n- Certificación de Cumplimiento a satisfacción expedida por el Supervisor designado por el comitente comprador

o- El Acta Final deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación de la totalidad de los documentos relacionados en los numerales anteriores.

p- El Informe Final de Supervisión deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación de la totalidad de los documentos relacionados en los numerales anteriores.

PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.

Todo pago está sujeto a la Programación Anual Mensualizada de Caja PAC del Municipio, sin generar intereses moratorios. La entrega de los elementos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, al giro del Municipio.

Descuentos: La Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila efectuará los descuentos xx Xxx del orden nacional y municipal vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el Comitente vendedor a la Entidad y con la actividad objeto de la presente negociación. Para la ejecución de la presente negociación se deben tener en cuenta los siguientes impuestos municipales:

DESCRIPCIÓN DEL IMPUESTO, TASA O CONTRIBUCIÓN APLICABLE PORCENTAJE

Estampilla Pro-Adulto Mayor 4%

Estampilla Pro-Cultura 2%

Rete ICA 1%

Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que, de conformidad con la normativa vigente, haya a lugar.

El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el comitente vendedor deberá tener en cuenta que la entrega deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica, y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.

El comitente comprador procederá al recibo de los (bienes, productos o servicios) una vez se emita por parte del Supervisor el ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN, previa revisión del cumplimiento de las obligaciones del comitente vendedor, incluido la entrega de los documentos requeridos para el pago dentro del término establecido en la presente Ficha técnica de Negociación, el término concedido al Supervisor o Interventor será máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir del recibo de (bienes, productos o servicios) de no hacerlo en dicho término el Comisionista Vendedor informará a la Bolsa para que actué conforme a su reglamento en la declaratoria del incumplimiento por la no acreditación del recibo.

6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación, así como también que ha verificado que su cliente está en condiciones de prestar el servicio con las condiciones establecidas en el documento de condiciones especiales anexa a este documento; así mismo, deberá indicar el número del Boletín de Negociación, el nombre de la Entidad Estatal y la identificación del Comitente Vendedor.

La certificación con todos los documentos señalados, debe ser entregada a más tardar el cuarto (4) día hábil anterior a la rueda de negociación, por lo menos antes de las 2:00 p.m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente Ficha Técnica de Negociación, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia.

Para efectos de revisión cada carpeta debe estar marcada dependiendo si los documentos son jurídicos o técnicos a más tardar el segundo (2) día hábil anterior antes de las 12:00m a la rueda de negociación, la Dirección de Estructuración de Negocios remitirá a las Sociedades Comisionistas que hayan radicado documentos antes de las 12:00 m, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las Sociedades Comisionistas Vendedoras, al día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de

negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. deberán entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La

documentación que se xxxxxxx en este término deberá contener la carta remisoria de la Comisionista Vendedora, indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del Comitente Vendedor.

Nota: En cumplimiento del artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos, ni serán objeto de verificación documental.

7. CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS

A. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y DE REPRESENTACIÓN LEGAL

Los Comitentes Vendedores que sean Personas Jurídicas, deberán acreditar mediante Certificación no mayor a 30 días de expedición, que el Representante Legal tenga la atribución y/o facultades, financieras y administrativas, amplia y suficientes para atender la ejecución de la negociación, y dentro de su objeto social o actividad económica este contemplada las actividades de venta o suministro de servicios de seguridad, en los términos del proceso.

Tratándose de Persona Jurídica, deberá encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio, así mismo deberá estar vigente y renovada la Matrícula Mercantil, para lo cual, deberá allegar el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste:

(i) El objeto social de la persona jurídica

(ii) Las facultades del representante legal para obligar a la persona jurídica y presentar los documentos de condiciones previas a la negociación y participar en la rueda de negociación, en caso de requerirlo aportar la respectiva autorización del órgano social competente,

(iii) La vigencia de la persona jurídica, la cual no podrá ser inferior al plazo de la negociación y un (1) año más.

b. CERTIFICADO DE MATRÍCULA DE PERSONA NATURAL Y DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO (SI APLICA)

Si el comitente vendedor es una persona Natural, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la presentación de los documentos, donde conste que está inscrito por los menos con UN (1) año de antelación a la fecha de la presentación de los documentos y que dentro de sus actividades económicas se encuentre las actividades de venta o suministro de servicios de seguridad, en los términos del proceso.

c. FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL COMITENTE VENDEDOR

El comitente vendedor deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como condiciones de participación.

d. DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA FIGURA ASOCIATIVA; CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

El comitente vendedor deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, debidamente suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el cual constará:

(i) La identificación de cada uno de los integrantes (nombre con número de cédula o razón social con NIT),

(ii) El objeto del comitente vendedor conjunto (el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar),

(iii) Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la presentación de los documentos y la participación en la rueda de negociación y en su ejecución en caso de adjudicación,

(iv) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus miembros y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designarán el representante del comitente vendedor conjunto, y el suplente, y

(v) La duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior a la duración de la negociación y un (1) año más.

NOTA: Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los documentos jurídicos solicitados a las personas naturales o jurídicas, según corresponda.

e. CERTIFICADO DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

El comitente vendedor deberá haber cumplido con el pago de los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), de la siguiente manera:

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de 2012, a la fecha del cierre del proceso de selección, el comitente vendedor, persona jurídica, deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o en su defecto por el Representante Legal, como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la documentación. Aunado a lo anterior el comitente vendedor debe adjuntar:

- Constancia de pago de aportes en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondiente los últimos seis (06) meses.

Nota: Para los comitentes vendedores que de acuerdo a requerimientos xx xxx estén obligados a tener revisor fiscal, junto con la certificación deberá anexarse copia del documento de identificación del revisor fiscal o contador junto con copia de la tarjeta profesional su vigencia y antecedentes disciplinarios de la junta central de contadores. Este certificado deberá tener una vigencia no superior a 3 meses.

PERSONA NATURAL: Cuando el comitente vendedor sea persona natural, deberá:

- Acreditar el pago de aportes mediante la presentación de la última Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) donde se relacionen los conceptos cancelados, vigente a la fecha de presentación de los documentos al tenor del DECRETO NÚMERO 1273 DE 2018.

FORMAS ASOCIATIVAS: Tratándose de consorcio, unión temporal o relacionados, se deberá allegar los documentos requeridos para persona natural o persona jurídica según corresponda, para cada uno de los integrantes.

f. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El comitente vendedor deberá allegar el documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, debidamente actualizado respecto de las actividades principales registradas en la cámara de comercio.

El Registro Único Tributario deberá contener dentro de las actividades registradas el código CIIU 8020 correspondiente a las

Actividades de servicios de sistemas de seguridad.

NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la negociación cumpliendo con el requerimiento de que cada asociado deberá tener actividades registradas el código CIIU 8020 correspondiente a las Actividades de servicios de sistemas de seguridad.

CONSTANCIA: Las condiciones incluidas en los numerales 7 a 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que, para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación. En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

g. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

h. CERTIFICADO O CONSULTA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

i. ANTECEDENTES JUDICIALES

No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal para el caso de las personas jurídicas). En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

j. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC

No podrán registrar multas o sanciones establecidas en la Ley 1801 de 2016 POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA el cual establece en su artículo 183 Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: 1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte xx xxxxx. 2. Ser nombrado o ascendido en cargo público. 3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública. 4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. 5.

Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio. Deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía

Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal para el caso de las personas jurídicas). En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

x. Xxx y Salvo Municipal Actualizado, aducido en documento original

El comitente vendedor deberá allegarse el paz y salvo expedido por la Secretaría o Tesorería Municipal xx Xxxxxx – Huila respecto de cualquier tipo de obligación con esta Entidad para el año 2021, independientemente que halla o no tenido algún tipo de vinculación con el municipio se deberá aportar, con vigencia para la época de la presentación de documentos. Cuando comitente vendedor se presente bajo la forma de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá acreditar esta condición de participación en la forma indicada. El cual será expedido por la Secretaría o Tesorería Municipal xx Xxxxxx – Huila en dos (2) días hábiles siguientes contados a partir del pago.

k. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Allegar Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, bajo los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

l. CERTIFICACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON ENTIDADES ESTATALES

Certificación expedida a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica o forma asociativa que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales. En caso de consorcios o uniones temporales deberán aportar los documentos correspondientes a representante legal e integrantes (Personas naturales o representante legal de persona jurídica integrante de la forma asociativa).

m. COPIA DE LA LIBRETA MILITAR

El representante legal del comitente vendedor y de sus integrantes cuando se trate de figura asociativa deberá aportar copia de la libreta militar, conforme al artículo 111 del Decreto 2150 de 1995, que modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993.

n. CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE MULTAS Y/O SANCIONES

El representante legal del comitente vendedor y de sus integrantes cuando se trate de figura asociativa deberá aportar declaración juramentada que no han sido multados y/o sancionados en los últimos cinco (5) años por ejecución de contratos.

o. CERTIFICACIÓN DE NO HABER PARTICIPADO EN OPERACIONES DECLARADAS INCUMPLIDAS EN EL ESCENARIO DE LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A.

Certificación con fecha de expedición no superior a cinco días calendario anteriores a la fecha de entrega de los documentos, suscrita

por el representante legal del comitente vendedor, en el cual bajo la gravedad de juramento manifieste que ni él, ni la persona jurídica que representa, de forma individual ni como integrante de consorcio o unión temporal, hayan participado en operaciones declaradas

incumplidas en el escenario de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. en los últimos tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de la documentación.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá dar cumplimiento al documento anterior y presentar este certificado.

NOTA: La bolsa mercantil de Colombia verificará la veracidad de la información suministrada.

8. CONDICIONES FINANCIERAS DE PARTICIPACIÓN

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2020, el cual deberá estar vigente y en firme a más tardar a la fecha límite para la etapa de subsanación del presente proceso. Las personas naturales y jurídicas nacionales y las personas extranjeras o con sucursal en Colombia que sean proponentes o integrantes de uniones temporales, consorcios deberán adjuntar copia del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

INDICE REQUERIDO

Liquidez (AC/PC) Mayor o igual a 6

Índice de Endeudamiento (PT/AT) Menor o igual a 0.50

Razón de cobertura de interés (UTO /GI) Mayor o Igual a 4

Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Operacional,

GI: Gastos sobre Intereses.

Liquidez:

Es igual a Activo Corriente/Pasivo Corriente, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán los activos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.

En el análisis del sector para determinar el indicador de liquidez se combinaron dos herramientas de análisis estadístico con el propósito de establecer con la mayor precisión el indicador de liquidez para el presente proceso:

Una vez analizada la información financiera correspondiente al activo corriente y pasivo corriente de las empresas del sector que reportaron información a la Superintendencia de Sociedades; se utilizó para el análisis estadístico una media podada al 10%, obteniendo como resultado un índice de liquidez de 2,443, por lo cual la Entidad establece como indicador de liquidez para el presente proceso, un indicador mayor o igual a 2,44 veces.

Convenciones:

IL = Índice de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

%O = Porcentaje de participación del Oferente1, 2, n

• Comitente Vendedor que se presenten individualmente:

IL = AC / PC

• Comitente Vendedor que se presenten en cualquier forma de asociación:

IL = (AC1* %O1) + (AC2 * %O2) + (ACn * %On) (PC1 * %O1) + (PC2 * %O2) + (PCn * %On)

Endeudamiento:

Es igual Pasivo Total/ Activo Total, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán los Pasivos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los Activos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.

En el análisis del sector para determinar el indicador de endeudamiento se combinaron dos herramientas de análisis estadístico con el propósito de establecer con la mayor precisión el indicador de nivel de endeudamiento para el presente proceso:

Una vez analizada la información financiera correspondiente al activo total y pasivo total de las empresas del sector que reportaron información a la Superintendencia de Sociedades; se utilizó para el análisis estadístico una media podada al 10%, obteniendo como resultado un índice de endeudamiento de 0,674, por lo cual la Entidad establece como indicador de endeudamiento para el presente proceso, un indicador menor o igual a 0,67.

Convenciones:

E = Endeudamiento PT = Pasivo Total AT= Activo Total

%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n

• comitente vendedor que se presenten individualmente:

E = PT / AT

• Comitente Vendedor que se presenten en cualquier forma de asociación:

E= (PT1 * %O1) + (PT2 * %O2) + (PTn * %On) (AT1 * %O1) + (AT2 * %O2) + (ATn * %On)

Razón de cobertura de interés:

Utilidad Operacional /Gastos de Interés, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se sumarán las Utilidades Operacionales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los Gastos de Intereses de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación. En el caso de que un comitente vendedor singular tenga gastos de intereses de $ 0 no se podrá calcular el indicador “indeterminado” y se considerará habilitado.

En el análisis del sector para determinar el indicador de razón de cobertura de intereses se combinaron dos herramientas de análisis estadístico con el propósito de establecer con la mayor precisión el indicador de cobertura de intereses para el presente proceso:

Una vez analizada la información financiera correspondiente a la utilidad operacional y los gastos de intereses o costos financieros de las empresas del sector que reportaron información a la Superintendencia de Sociedades; se utilizó para el análisis estadístico una media podada al 10%, obteniendo como resultado un índice de razón de cobertura de interés de 3,464, por lo cual la Entidad establece como indicador de razón de cobertura de intereses para el presente proceso, un indicador mayor o igual a 3,46 veces.

Convenciones:

CI = Cobertura de Intereses UO = Utilidad Operacional GI = Gasto Intereses

%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n

O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N

• comitente vendedor que se presenten individualmente:

CI = UO / GI

• comitente vendedor que se presenten en cualquier forma de asociación:

CI = (UO1* %O1) + (UO2 * %O2) + (UOn * %On) (GI1 * %O1) + (GI2 * %O2) + (GIn * %On)

Se deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, para verificar los datos, Liquidez, Endeudamiento, Rentabilidad de Activos y Rentabilidad de Patrimonio tomados del balance presentado para su inscripción en el RUP vigente y en firme a la fecha de presentación de los documentos:

CAPACIDAD ORGANIZACIÓNAL:

La Capacidad de organización (Co) del comitente vendedor se evaluará a partir de la información relacionada en el Registro Único de Proponentes, siempre que el comitente vendedor acredite lo siguiente:

- Rentabilidad sobre patrimonio:

Mide la rentabilidad que están obteniendo los inversionistas: Utilidad Operacional sobre Patrimonio; para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán la Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria del Patrimonio de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.

En el análisis del sector para determinar el indicador de rentabilidad del patrimonio, se combinaron dos herramientas de análisis estadístico con el propósito de establecer con la mayor precisión el indicador de rentabilidad del patrimonio para el presente proceso.

Una vez analizada la información financiera correspondiente a la utilidad operacional y al patrimonio de las empresas del sector que reportaron información a la Superintendencia de Sociedades; se utilizó para el análisis estadístico una media podada al 10%,

obteniendo como resultado una rentabilidad del patrimonio de 0,208, por lo cual la Entidad establece como indicador de rentabilidad del patrimonio para el presente proceso, un indicador mayor o igual a 0,21.

INDICE	REQUERIDO
Rentabilidad del Patrimonio (UTO/Patr)	Mayor o Igual 0.37
Rentabilidad del Activo (UTO/AT)	Mayor o Igual 0.22

Convenciones:

ROE = Por sus siglas en inglés Return on Equity o Rentabilidad sobre el Patrimonio

UO = Utilidad Operacional

PAT = Patrimonio

%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n

O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N

• comitente vendedor que se presenten individualmente:

ROE = UO/PAT

• comitente vendedor que se presenten en cualquier forma de asociación:

ROE = (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On) (PAT1 * %O1) + (PAT2 * %O2) + (PAT n* %On)

- Rentabilidad sobre activos:

Mide el rendimiento que se está obteniendo sobre la Inversión: Utilidad Operacional sobre Activo Total; para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán la Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los Activos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.

En el análisis del sector para determinar el indicador de rentabilidad del activo, se combinaron dos herramientas de análisis estadístico con el propósito de establecer con la mayor precisión el indicador de rentabilidad del activo para el presente proceso.

Una vez analizada la información financiera correspondiente a la utilidad operacional y al activo total de las empresas del sector que reportaron información a la Superintendencia de Sociedades; se utilizó para el análisis estadístico una media podada al 10%, obteniendo como resultado una rentabilidad del activo de 0,047, por lo cual la Entidad establece como indicador de rentabilidad del activo para el presente proceso, un indicador mayor o igual a 0,05.

Convenciones

ROI = Por sus siglas en inglés Return on Investment o Rentabilidad sobre el Activo

UO = Utilidad Operacional

AT= Activo Total

%O= Porcentaje de participación del Oferente 1, 2, n

O 1, 2, n = Oferente 1, Oferente 2, Oferente N

• comitente vendedor que se presenten individualmente:

ROI = UO/AT

• comitente vendedor que se presenten en cualquier forma de asociación:

ROI = (UO1 * %O1) + (UO2*%O2) + (UOn * %On) (AT1 * %O1) + (AT2 * %O2) + (AT n* %On)

Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para el comitente vendedor plural en la tabla anterior. Nota 2: En el caso que la Utilidad Operacional sea negativa para el comitente vendedor individual, o que el resultado del indicador sea negativo para Proponentes Plurales, se calificará como NO CUMPLE. En caso de Proponentes Extranjeros, los documentos con los cuales el comitente vendedor acredite las condiciones de participación que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. Los documentos presentados por los comitentes vendedores no requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. Los comitentes vendedores extranjeros deben presentar sus estados financieros a la fecha xx xxxxx establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales. Los comitentes vendedores deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
9. CONDICIONES TÉCNICAS
REQUISITO DE EXPERIENCIA El COMITENTE VENDEDOR deberá acreditar experiencia máxima un (1) contrato ejecutado en la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA – BMC y/o en la ejecución de contratos con Entidades Públicas y/o privadas cuyo objeto corresponda al SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMAS DE CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISION QUE SON OBJETO DE COMPRA EN LA PRESENTE OPERACIÓN. El COMITENTE VENDEDOR deberá aportar copia de las certificaciones y/o actas de liquidación de los contratos con las cuales se pretenda acreditar la experiencia solicitada por el COMITENTE COMPRADOR. La experiencia específica del comitente vendedor singular o plural deberá estar inscrita en el Registro Único de Proponentes y se acreditará así: • Dicha experiencia se deberá acreditar con una (01) CERTIFICACION. • Los contratos con las cuales se pretenda acreditar la experiencia deberán haber sido ejecutados en el periodo del 01 DE ENERO DE 2016 a la fecha de presentación de documentos. • Dicha experiencia deberá ser igual o superior al 100% del valor total de la presente negociación SIN IVA y que se encuentren inscritas de la siguiente manera: • Dicho contrato Deberá estar inscrito en el RUP y deberá contener como mínimo veinte (20) de los siguientes códigos.
	461716	Equipo de vigilancia y detección
	432117	Dispositivos informáticos de entrada de datos
	451215	Cámaras

	451216	Accesorios para cámaras
	432115	Dispositivos informáticos de entrada de datos
	432226	Equipo de servicio de red
	811115	Ingeniería de software o hardware
	811122	Mantenimiento y soporte de software
	811123	Mantenimiento y soporte de hardware de computador
	432218	Dispositivos de red óptica
	432217	Equipo fijo de red y componentes
	432225	Equipo de seguridad de red
	432332	Software de seguridad y protección
	432120	Accesorios de pantallas de computador
	432335	Software de intercambio de información
	432336	Software de equipo eléctrico
	921217	Servicios de sistemas de seguridad
	321518	Dispositivos de control de seguridad
	391210	Equipamiento para distribución y conversión de alimentación
	391211	Centros de control y distribución y accesorios
	391216	Dispositivos y accesorios para la protección de circuitos
	391217	Ferretería eléctrica y suministros
	391219	Dispositivos y accesorios de seguridad eléctrica
	391221	Equipo de transmisión y distribución eléctrica
	391222	Interruptores eléctricos y accesorios
	391223	Relés eléctricos y accesorios
	391317	Conductos eléctricos, electroductos y cables aéreos
	432328	Software de administración de redes
	561015	Muebles
	561017	Muebles de oficina
	561121	Asientos
	561122	Sistemas de escritorios
	401017	Enfriamiento
• Se tendrá en cuenta la codificación de bienes y servicios UNSPSC y los salarios mínimos mensual vigentes (SMLMV) inscritos en el Registro único de Proponentes RUP. • Para el caso de comitente vendedor que sean consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de cada uno de los integrantes del consorcio o uniones temporales, aportando un (01) contrato registrado en el RUP cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial. NOTA 2: Deberá aportar una (01) certificación de un contrato, la cual aplica igualmente para el caso de participación individual o conjunta, en la presente la negociación. Adicionalmente el comitente vendedor, deberá allegar las certificaciones de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar la experiencia, las cuales, deberán contener mínimo la siguiente información: • Nombre entidad contratante

• Fecha de Expedición de la certificación

• Objeto

• Porcentaje del valor del contrato que ejecutó, como miembro de un consorcio, unión temporal.

• Fecha de Xxxxxx y Terminación

• Valor del contrato en pesos

• Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación.

• Calificación (Mínimo Buena o A Satisfacción)

• Dirección y teléfono de la entidad o persona contratante, donde se pueda verificar la información suministrada. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si se trata de adiciones, prórrogas u otro si al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos y valor.

NOTA 1: Las certificaciones deberán estar suscritas por el representante legal de la entidad, delegado o coordinador del proyecto o programa debidamente facultado para tal efecto. En ningún caso serán válidas la auto-certificación, ni subcontratos

NOTA 2: Cuando en las certificaciones o contratos con actas de liquidación mediante las cuales se pretende acreditar experiencia se encuentren también relacionados bienes o servicios de características disimiles a las del objeto del proceso contractual, se tendrá en cuenta únicamente la experiencia correspondiente a la relacionada con el objeto del presente.

En caso de certificaciones los valores se convertirán en salarios mínimos de acuerdo a la vigencia de ejecución de los vínculos contractuales con los cuales se presentada hacer constar la experiencia requerida.

EXPERIENCIA DE NEGOCIACIONES EN BOLSA:

Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación.

Así, para la validación de la experiencia, la Unidad de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente.

Para la validación de que la experiencia adelantada en el Mercado de Compras Públicas cuenta con la inscripción en el Registro Único de Proponentes, adicionalmente en la certificación la sociedad comisionista vendedora deberá incluir el consecutivo del RUP en el que se podrá validar el cumplimiento de los requisitos en los términos establecidos en la ficha técnica de negociación.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:

El Comitente Vendedor deberá acreditar que cuenta Establecimiento de Comercio, domicilio principal o sucursal legalmente constituida en la ciudad xx Xxxxx o a nivel nacional, a través de documento idóneo expedido por la cámara de comercio en el cual conste la inscripción a nombre del comitente vendedor.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cualquiera de los integrantes puede acreditar la anterior condición de participación.

En caso que el Comitente Vendedor cuente con establecimiento de comercio, domicilio principal o sucursal en lugar diferente a la ciudad xx Xxxxx, adicionalmente deberá allegar comunicación suscrita por su Representante Legal, en el que manifiesta que cuenta con la capacidad técnica y operativa para la entrega de los bienes, en término de calidad y oportunidad solicitados por el Comitente

Comprador en la presente Ficha Técnica de Negociación y en los Documentos de Condiciones Especiales.

CERTIFICACION DE CONDICIONES DEL COMITENTE COMPRADOR El COMITENTE VENDEDOR:

Deberá allegar cada una de las certificaciones solicitadas a continuación, las cuales serán dirigidas al COMITENTE COMPRADOR en la forma y término solicitado. Certificación suscrita bajo gravedad de juramento por el representante legal del comitente vendedor cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, en la que certifique:

• Que los bienes a entregar son nuevos, originales, no re manufacturados o refurbished.

• Que en caso de presentarse una actualización tecnológica en el hardware y/o software, que forme parte de la solución en cualquier momento anterior a la entrega definitiva, el comitente vendedor entregará los elementos actualizados, contando con autorización del comitente comprador y sin que esté incurra en costo adicional alguno. Se entiende que hay una actualización tecnológica en cualquiera de los elementos a negociar cuando se presenta una nueva versión en el mercado. En cualquier caso, el comitente vendedor no podrá negociar equipos, partes o programas que estén descontinuados por el fabricante original.

• Que se compromete a entregar los bienes cumpliendo con las características técnicas establecidas en el documento de condiciones especiales

GARANTÍA DE LOS BIENES

• Certificación con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario previo a la radicación de documentos, donde se certifique que la garantía de cada uno de los bienes a negociar es de mínimo 1 año, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica.

TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA:

El comitente deberá allegar documento suscrito por su representante legal bajo la gravedad de juramento donde acredite las siguientes condiciones:

a) Durante el periodo de garantía, los daños que se originen por los defectos fabricación, diseño, calidad de materia prima y desgaste prematuro de los bienes deben ser cambiados sin ningún costo adicional para el comitente comprador.

b) El Comitente Vendedor se compromete a reponer los bienes en un término no mayor a 8 días calendario, contados a partir de la fecha en que se informe la novedad por parte del supervisor de la Negociación; en caso que por cualquier motivo injustificado el arreglo supera los 8 días calendario debe cambiarse o sustituirse por uno de iguales o superiores características, si los bienes requieren ser transportados fuera de las instalaciones del comitente comprador por la gravedad del daño, el comitente vendedor deberá entregar el bien en el mismo lugar de ejecución y asumirá todos los costos que esto conlleva.

c) Que estarán a su cargo todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de la garantía.

10. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL

No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados.

Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios, a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la entrega de los documentos por parte de la Dirección de Estructuración de Negocios.

La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la unidad de Gestión de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la entrega de los documentos por parte de la Dirección de Estructuración de Negocios, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.

11. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE VENDEDOR

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente vendedor de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación.

OBLIGACIONES DEL COMITENTE VENDEDOR

Obligaciones generales:

1. Conocer a cabalidad los documentos del proceso de negociación: Fichas Técnicas de Negociación, Documento de Condiciones Especiales, Ficha de Distribución y Entrega y Anexos, y los demás documentos que hagan parte de este proceso de negociación, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia, eficacia y oportunidad.

2. Presentar previo a la ejecución de la negociación los documentos necesarios para su legalización y ejecución.

3. Dar cumplimiento como condición de pago, a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.

4. Asumir como condición de pago, el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución de la negociación, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución de la negociación. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el COMITENTE VENDEDOR al momento de la presentación de los documentos de condiciones previas a la negociación.

5. Presentar al COMITENTE COMPRADOR como condición de entrega, las garantías exigidas en el presente documento dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al cierre de la negociación.

6. Mantener vigente las garantías exigidas en el presente documento por el tiempo pactado en la negociación, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

7. Presentar para el pago al supervisor de la negociación, la certificación expedida por el representante legal o el revisor fiscal, cuando aplique, el cumplimiento de las obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales (cuando a ello haya lugar) con una fecha de expedición no superior a TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO, con respecto a la fecha de presentación de las facturas de los correspondientes pagos, que acredite el cumplimiento de tales obligaciones.

8. Presentar como condición de entrega los informes sobre la ejecución de la negociación que le sean solicitadas por el supervisor y los señalados en la presente ficha técnica de negociación.

9. Presentar como condición de pago, oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de la negociación, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. 11. Acatar y aplicar como condición de entrega de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor de la negociación. 12. Constituir las garantías que le exija la BMC en su reglamento para la realización de las operaciones que se ejecuten en desarrollo de la presente negociación. 13. Cumplir con las demás inherentes al objeto y naturaleza de la negociación y aquellas indicadas en el estudio previo, fichas técnicas de negociación y el documento de condiciones especiales y las indicadas por el supervisor o interventor, para el cabal cumplimiento del objeto del mismo. 14. El comitente vendedor entregara el Cronograma de Trabaja dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la negociación. Obligaciones específicas: 1. Entregar a la ALCALDIA MUNICIPIO XX XXXXXX, objeto de este proceso de contratación los siguientes elementos que cuenten con las siguientes especificaciones técnicas: Los bienes a adquirir objeto de la adquisición deberán ser entregados e instalados así: a- Se entregará e instalará en la Oficina de Telemática de la Policía Nacional Ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0-00, en el Municipio xx Xxxxxx – Huila, de acuerdo con la siguiente relación:
	ELEMENTOS A SUMINISTRAR QUE REQUIEREN INSTALACIÓN
	Ítems	Descripción	Cantidad
	5	SWITCH 8 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP	5
	6	SWITCH 16 PUERTOS 10/100/1000 CON MODULO SFP ADMINISTRABLE	1
	7	SOFTWARE DE VISUALIZACION, CONTROL Y ADMINISTRACION	1
	8	MODULOS DE PUESTO DE TRABAJO PARA DOS USUARIOS QUE INCLUYE: 1 SILLAS ERGONOMICAS 1 MUEBLES PARA PUESTOS DE TRABAJO	1
	9	SISTEMA DE VISUALIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE VIDEO WALL Y/O SUMINISTRO E INSTALACIÓN MONITOR INDUSTRIAL.	4
	10	COMPUTADOR DE GAMA ALTA	1
	11	UPS 3 KVA Y TRANSFERENCIA INCLUYE DISTRIBUCION ELECTRICA DE CABLEADO, TABLEROS DE CIRCUITOS NORMAL Y REGULADO, LLAVE DE TRANFERENCIA MANUAL.	1
	12	UPS 1KVA	5
	13	BIOMETRICO FACIAL (CONTROL DE ACCESO FACIAL)	1
	14	LOCKER METÁLICO XX XXXXX COMPARTIMENTO	1
	15	CONFIGURACIÓN DE CAMARAS Y SOFTWARE DE GESTION	1
	16	AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT 24.000BTU, INVERTER 220 VOLTIOS, INCLUYE INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA	1

SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS, ESTACIÓN MANUAL, EXTINTOR, LUZ ESTROBOSCÓPICA Y CONTROL DE ACCESO

SERVIDOR (SISTEMA DE ALMACENAMIENTO POR CAMARA NAS)

Nota: En el punto xx xxxxxxx o centro de monitoreo del Comando de la policía del Municipio ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0-00, se instalará centro de operación o de monitoreo, se implementará un video Wall de 4 pantallas con su respectivo cableado de datos y protecciones eléctricas como Ups.

b- Las cámaras se ubicarán en estructuras metálicas sujetas a los postes instalados por el comitente vendedor en los sitios previamente escogidos, o en las fachadas de los edificios según sea el caso, según las siguientes ubicaciones:

1. Calle 1 con Carrera 9

2. Carrera 10

3. Calle 3 con Carrera 9

4. Carrera 11 con calle 6

5. Calle 3 con Carrera 5

ELEMENTOS A SUMINISTRAR QUE REQUIEREN INSTALACIÓN

Nota: El comitente vendedor realizará la adecuada instalación de la fibra óptica desde los puntos indicados donde se ubicarán las cámaras hasta el centro de monitoreo.

Estas cámaras serán instaladas con soportes y adaptadores para sujeción de cámaras y gabinete con la tornillería anti vibración respectiva para el soporte de la carcasa, motores y unidad de control. En todo caso, los soportes tendrán ducterías, de manera que permitan el envío de los cables por su interior. Los soportes y adaptadores para domos PTZ y fijas deben resistir ocho (8) veces la carga total habitual, deben ser soportes altos con grandes salientes. No se aceptan abrazaderas ajustables, se pueden utilizar cintas en acero inoxidable, galvanizados al caliente, Norma: ASTM 123. Los soportes deben tener una longitud suficiente, de manera que permitan aumentar la visual de la cámara sin puntos muertos en su recorrido de PAN y TILT, el comitente vendedor será el responsable de lograr una completa visibilidad en el recorrido de la video cámara. Los brazos de las cámaras deben estar bien adosados y con soporte, de forma que no haya vibraciones que puedan perturbar la apreciación de la señal. Se debe contemplar todos los accesorios y elementos para su correcta instalación y funcionamiento de la cámara. Se deberán realizar pruebas al tendido de fibra óptica una vez instalada en su totalidad, con el fin de verificar que no se presenten cortes o rupturas en los nodos o tramos extendidos. Cada poste tendrá una corona de mínimo 18 varillas metálicas con las puntas dirigidas hacia abajo y hacia arriba de forma intercalada y la Instalación que garantice la estabilidad de los postes, con el fin de evitar vibraciones. Para el transporte y tendido de la fibra óptica se usarán todas las posterias de alumbrado público actual del municipio como ruta de cada punto de llegada.

• Suministrar e instalar los bienes contratados de acuerdo con las especificaciones técnicas y cantidades incluidas en el documento de condiciones especiales.

Ítems	Descripción	Cantidad
1	CÁMARA PTZ IP, 2MPX, MINIMO 32X DE ZOOM, DETECCION DE ALTERACION DE ESCENA, DETECCION DE MOVIMIENTO, DETECCION DE ROSTRO, ANGULO 360 GRADOS PAN-TILT-ZOOM	5
2	FIBRA OPTICA MONOMODO ADSS	1680
4	BRAZOS DE SOPORTE PARA CAMARAS DE VIGILANCIA	5
44	DISPOSITIVO X XXXXXX ANTIESCALATORIA	5

• Entregar, instalar y poner en correcto funcionamiento los bienes objeto de la negociación, completamente nuevos, con sus piezas y accesorios originales y probados en las condiciones, protocolos, modos y plazos determinados, en el tiempo requerido y cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas, contratadas y las descritas en los documentos de condiciones especiales. • El comitente vendedor debe entregar instalado y funcionando todo el sistema de cableado, con todos los gastos en los que pueda incurrir (obra física, alimentadores, materiales y elementos necesarios. Todos los materiales deben hacer parte de un sistema de cableado integrado y de la misma categoría, El comitente vendedor debe tener en cuenta todos los elementos y materiales para el completo desarrollo, implementación y puesta en funcionamiento del cableado estructurado. • El comitente vendedor debe considerar una salida eléctrica conformada por toma, cableado y canalizaciones desde el tablero principal de distribución. Una Toma doble con polo a tierra grado hospitalario (blanco o beige), mínimo 15 A – 120 VAC, que debe Cumplir norma 2050 Icontec y RETIE. • Se deben entregar e instalar los accesorios necesarios para la puesta en funcionamiento de la totalidad de los puntos eléctricos normales. • Cada punto será un caso particular en su instalación, instalando los elementos necesarios y realizando las adecuaciones necesarias hasta alcanzar la medida de resistividad requerida, de igual forma el comitente vendedor debe adecuar el sistema de puesta a tierra del sistema eléctrico de entrada a la estación posterior al sistema de medida, con la respectiva unificación de tierras. Lo anterior soportado en la Resolución número 180398 del 7 xx xxxxx de 2004 por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE y las modificaciones previstas en la resolución número 18 1294 del 6 xx xxxxxx de 2008 capítulo II, numeral 15.4 Valores de resistencia de puesta a tierra” adoptado las normas técnicas anexas IEC 60364- 4-442, ANSI/IEEE 80, NTC 2050 y NTC 4552. c- Continuación los bienes a adquirir objeto de la adquisición deberán ser entregados en la Alcaldía del municipio xx Xxxxxx, y se relacionan a continuación:
Ítems	Descripción	Cantidad
3	POSTE EN CONCRETO Y TRANSPORTE	4
19	CABLE UTP CAT. 6A, trenzado estandarizado para Ethernet que es compatible con las normas de los cables	150
20	PATCH PANEL CAT.6A DE 16 CANALES	1
21	PATCH CORD NORMA ANSI/TIA/EIA-568-A De 3mts	6
22	RACK GABINETES Y BANDEJAS	1
23	ROSETAS	10
24	CABLE MULTIPARTES TELEFONICOS DE 50 PIES	100
25	CABLE PARA RADIO FRECUENCIA	1
26	CABLE DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA (COAXIL) Cable Coaxial Rg11 Mensajero Rollo 305 Metros 90% Blindaje	150
27	CANALETAS PLÁSTICAS ADHESIVA 4*16cms	10
28	BANDEJA PARA RACK	2
29	CABLE CONDUCTOR ELECTRICO No. 12	10
30	PORTACABLES METALICOS	2
31	CABLE DESNUDO CALIBRE 2	50
32	CONECTOR DE RED BLINDADO RJ45 CAT.6A	50
33	XXXXX XXXXXX ENERGIA REGULADA POLO A TIERRA	10

34	XXXXX XXXXXX ENERGIA NORMAL POLO A TIERRA	10
35	LAMINA DRY WALL 14mm (1,22*2,44)	25
36	LAMPARAS ILUMINACIÓN 60X60 TIPO LED DE 18w	6
37	PELICULA ADHERENTE DECORATIVA	2
38	PINTURA BLANCA PARA INTERIORES X 5 GALONES	2
39	PUERTA EN MADERA 90*210cms CON CHAPA DIGITAL	1
40	Interruptor Sencillo Conmutable x127v-250v	3
41	BALDOSA Y CENEFA DE CERAMICA 50X50X1,50mts cuadrados	20
42	CEMENTO X BULTO	15
43	ESTUCO PARA EXTERIORES X 30kg	4
45	CONECTOR DE RED JACK CATEGORIA 6A	10
46	TABLERO DE DISTRIBUCION ELECTRICO 403020	1
47	TUBERIA METALICA PARA USO ELECTRICO 1/2 de 3mts.	5
2. Entregar los bienes en excelentes condiciones de calidad libre de gravámenes y cualquier otra circunstancia que afecte los bienes objeto de adquisición. 3. Teniendo en cuenta la importancia del proceso de contratación y la necesidad de dar cumplimiento a los términos de entrega de los bienes, en condiciones de calidad y oportunidad, el comitente vendedor deberá designar un funcionario que se instale en la ciudad xx Xxxxx, y que sea el canal de comunicación entre el comitente vendedor y el comitente comprador, con la disponibilidad de atender de forma personal las observaciones y demás temas relacionados con la ejecución de la negociación. 4. realizar el ingreso de los bienes al almacén los bienes serán suministrados por el comitente vendedor de acuerdo a la autorización que emita el almacenista en coordinación con el supervisor del contrato 5. Asumir como condición de entrega los costos de transporte y seguros de los bienes objeto de compra, desde el lugar de fabricación o venta, hasta la sede de entrega de los bienes definido por la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila. Así mismo, deberá reponer a sus expensas y bajo su entera responsabilidad, si los bienes entregados sufren deterioro durante el transporte, para lo cual dispondrá del término que para el efecto le otorgue el supervisor designado por el comitente comprador. Los costos y riesgos que se generen para el envío en caso de devolución de los bienes con garantía, correrán en su totalidad por cuenta del comitente vendedor. 6. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley. 7. Responder por el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución de la operación. El comitente vendedor asumirá bajo su cuenta y riesgo, los demás costos y gastos necesarios para la ejecución de la negociación. 8. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución de la negociación, lo mismo que el pago de honorarios, impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución de la negociación. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el COMITENTE VENDEDOR. 9. Entregar como condición de pago a la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila la factura original de venta. 10. Suscribir oportunamente el acta de inicio y las modificaciones, si las hubiera, conjuntamente con el supervisor o interventor del mismo, el sexto (6°) día hábil siguiente al día del cierre de la operación. 11. Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formuladas por el supervisor designado por el promitente comprador, cuando no cumplan con las características, condiciones y especificaciones indicadas en los documentos del proceso. Cuando haya lugar a cambios, el comitente vendedor se obliga a realizarlos por tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la reclamación.

12. La administración NO recibirá equipos remanufacturados, clones, copias, ni en condiciones similares. En caso de encontrar algún bien en esta condición se devolverá al proveedor quien deberá cambiar el bien en cinco (05) días hábiles so pena de proceder a iniciar el respectivo proceso por incumplimiento.

13. Deberá entregar al Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila las garantías expedidas por los fabricantes de los bienes, la cual no será inferior a doce (12) meses, en los términos de la Ley 1480 de 2011.

14. Entregar los bienes objeto de negociación, nuevos, en buen estado y libres de defectos o vicios ocultos.

15. El comitente vendedor podrá mejorar las condiciones técnicas ofrecidas, sin superar el valor del presupuesto del cierre de la negociación.

16. Realizar el cambio inmediato de los bienes objeto de negociación, que sean rechazados por su mala calidad durante su recepción por parte de la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila, según criterio técnico y de acuerdo a las muestras presentadas.

17. Acatar las orientaciones que durante el desarrollo de la negociación imparte la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila y de manera generar obrara con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.

18. suministrar los bienes a los precios contratados dando estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas y precios generados en la rueda de negociación.

19. Suministrar al supervisor designado por el comitente comprador toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con Xxx.

20. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor designado por el comitente comprador.

21. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de la negociación, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos de la Ley.

22. Hacer entrega al supervisor designado por el comitente comprador del informe o informes sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes correspondientes.

23. Presentar la correspondiente cuenta de cobro, con todos los soportes necesarios para su pago.

24. El comitente vendedor, debe como condición de entrega, prestar el servicio de instalación, configuración y puesta en funcionamiento de las cámaras, monitores, aire acondicionado, computador y monitores, indicados en la lista de productos a adquirir por la entidad.

25. En el caso de eventualidades en las cámaras, fibra óptica computador y monitores objeto de la presente negociación que afecten la actividad del monitoreo, el Comitente Vendedor deberá dar solución en un término no mayor a tres (03) horas, según sea requerido conforme al procedimiento y condiciones establecidos. Cualquier eventualidad debe ser subsanada por el comitente vendedor sin que para esto se afecten la calidad del servicio y los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos.

26. En caso de presentarse una actualización tecnológica en el hardware y/o software que forme parte de la solución del objeto de la negociación, en cualquier momento anterior a la entrega definitiva, el comitente vendedor deberá entregar los elementos actualizados, contando con la autorización del comitente comprador y sin que este incurra en costo adicional alguno. Se entiende que hay una actualización tecnológica en cualquiera de los elementos a negociar cuando se presente una nueva versión en el mercado.

27. En el caso de presentarse algún evento de fuerza mayor por el que la prestación de un servicio sea interrumpida o se dé en forma parcial, el Comitente Vendedor asumirá la totalidad de los costos de desplazamiento a que hubiere lugar del servicio, para que llegue satisfactoriamente hasta el destino final del recorrido autorizado por el Comitente Comprador.

28. Cada que sea requerido o solicitado por el Comitente Comprador, el Comitente Vendedor debe suministrar información en cualquier momento de las solicitudes realizadas (durante la prestación del servicio), atender las solicitudes del Comitente comprador, realizar los envíos de información en el momento que sea requerido, incluyendo los días xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.

29. El comitente vendedor entregará instalado y funcionamiento las cámaras, monitores, aires acondicionados, computador, biométrico facial, servidor, estación de detección de incendios y puesto de trabajo incluidos en la presente negociación, los

cuales serán puestos en funcionamiento según las normas vigentes establecidas que garanticen su buen funcionamiento.

30. Las cámaras, monitores, aire acondicionado, computador, biométrico facial, servidor, estación de detección de incendidos y puesto de trabajo deben quedar correctamente instalados y en correcto funcionamiento con los accesorios que sean necesarios. Estas actividades de instalación deben ser realizadas por el comitente vendedor.

31. El comitente vendedor, deberá realizar las pruebas finales de funcionamiento total, las que deberán arrojar los resultados técnicos, que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionales de los bienes suministrados, de acuerdo con el documento de condiciones especiales.

32. Por ser un sistema controlado de forma remota, el cual enviará la información a través de una red desde cada una de las cámaras a la sala de control y monitoreo, para lo cual se debe incluir el software debidamente licenciado y los accesorios necesarios que se requieran, para su correcto instalación y funcionamiento, correrán por cuenta del comitente vendedor y no se aceptarán adicionales al presupuesto por mayores cantidades.

33. Las demás análogas que se requieran que estén acordes con la naturaleza del objeto contractual y que defina el Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila.

34. Las demás que se le asigne el supervisor y que se deriven del objeto contractual.

Condiciones técnicas adicionales:

1. El comitente vendedor, se compromete a realizar capacitación a nivel técnico y operativo, que debe ser dictada por personal idóneo, altamente capacitado, al funcionario que asigne la entidad, en los turnos de trabajo por separado garantizando la disponibilidad de los recursos para realizar las respectivas prácticas, (Manejo de la plataforma en todas sus funcionalidades (ej.: zoom, pan, tilt, foco, creación de máscaras, creación de toures, selección de cámaras, mapas). La capacitación será sin costo adicional. El comitente comprador en coordinación con el comitente vendedor determinara las fechas para su realización.

2. En caso de daño de fibra óptica el tiempo de solución será de 48 horas para reparación y puesta en funcionamiento.

3. El comitente vendedor está en la obligación de suministrar la totalidad de los equipos y accesorios que sean necesarios para la correcta utilización, procesamiento y almacenamiento de la información de las cámaras para su uso inmediato o posterior, la capacidad de almacenamiento debe ser mínimo dos meses, garantizando una calidad de grabación de 1920 x 1080 a 30 FPS por cámara, de acuerdo a lo establecido en los documentos de condiciones especiales.

4. El comitente vendedor, deberá realizar las pruebas finales de funcionamiento total, las que deberán arrojar los resultados técnicos, que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionales de los bienes suministrados, de acuerdo con el documento de condiciones especiales.

5. El comitente vendedor como condición de entrega deberá realizar un mantenimiento preventivo a las cámaras, monitores, aires acondicionados, computador, UPS, biométrico facial, servidor, y estación de detección de incendios, el primer año de tiempo de garantía contados a partir del recibo a satisfacción de la entrega y puesta en funcionamiento de estos, para lo cual deberá entregar al comitente comprador el respectivo cronograma de actividades para realizar dicho mantenimiento. Los siguientes son entre otras las actividades a efectuar durante el desarrollo del mantenimiento preventivo:

• Revisión de los equipos

• Limpieza externa

• Optimización del software

• Verificación de operación de los equipos

6. El comitente vendedor debe tomar las medidas de carácter técnico encaminadas a proteger los equipos utilizando tomas (Tierra lógica y Tierra de protección) verificando su valor Óhmico.

12. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR

Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento de la negociación, la Alcaldía Municipal xx Xxxxxx – Huila exigirá al comitente vendedor como mecanismo de cobertura del riesgo, el otorgamiento de Póliza de seguros que el COMITENTE VENDEDOR deberá constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación de la operación tratándose de personas naturales o jurídicas individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes tratándose de consorcio o unión temporal a favor del Municipio xx Xxxxxx – Huila , con los siguientes amparos:
	CLASE DE GARANTÍA	Póliza de Seguro
	AMPAROS	VALOR ASEGURADO	VIGENCIA	Comite nte vended or		Municipio
	AMPAROS	VALOR ASEGURADO	VIGENCIA	SI	N O	Municipio
	Seriedad de la oferta	10% del valor de la oferta, según corresponda	Desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, sin que en todo caso sea inferior a 60 días X calendario.		X
	Buen manejo y correcta inversión del anticipo	100% del valor del anticipo	Por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento		X
	Pago anticipado	100% del valor del monto pagado anticipadament e	Por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, o hasta que la Entidad Estatal verifique el cumplimiento de todas las actividades o la entrega de todos los bienes o servicios asociados al pago anticipado, contados a partir de la suscripción del contrato.		X
	Cumplimiento	20% del valor de la operación	Igual al término de ejecución de la operación y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.	X
	Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones	10% del valor total de la operación y sus adiciones si a ello hubiere lugar	Por el término de ejecución de la operación y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento.	X
	Estabilidad y calidad de la obra	30% del valor final de las obras ejecutadas	Cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo definitivo de las obras.		X
	Calidad del servicio	20% del valor total de la operación	Término de duración del contrato y un (1) año más, contados a partir de la suscripción de la operación.	X
	Calidad de bienes	20% del valor total de la operación	Término de duración del contrato y un (1) año más, contados a partir de la suscripción de la operación.	X

	Responsabilidad civil extracontractual	200 SMLMV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a 1.500 SMLMV.	Por el término de ejecución de la operación y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.	X
	CONTRATACIÓN COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO			SI	N O	X

13. DESCUENTOS POR HALLAZGOS DE INCUMPLIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS DIRECTOS Causales de imposición de descuentos, los cuales al estar establecidos en la presente ficha técnica de negociación son aceptados de antemano por el comitente vendedor: Incumplimiento o demora injustificada en los plazos de entrega definidos por la entidad. Se aplicará un descuento del 0,5% del valor de la operación por cada día xx xxxx a partir del tercer (3er) día hábil del vencimiento del término y hasta el cinco (5%) del valor total. No realización de cambios de los bienes entregados con defectos de fabricación o daños en la entrega o disposición, dentro de los plazos definidos por la entidad. Se aplicará un descuento del 0,5% del valor de la operación por cada día xx xxxx a partir del tercer (3er) día hábil del vencimiento del término y hasta el cinco (5%) del valor total. El procedimiento para la aplicación de descuentos directos iniciara con la notificación del informe con soportes emitido por parte del Interventor y/o Supervisor en el cual se precisan las observaciones respecto a las no conformidades evidenciadas se realizará requerimiento al comitente vendedor para que emita respuesta; una vez llegue la respectiva respuesta, en cualquier momento se podrá iniciar el trámite para el descuento evidenciado y comprobado mediante un nuevo informe donde se ratifican los descuentos aplicados: Paso a seguir, Esta (s) no conformidad (es) será (n) notificadas por la Interventoría y/o Supervisión por medio escrito mediante requerimiento, indicando claramente el tipo de no conformidad evidenciada, la fecha y donde se presentó. El comitente vendedor deberá responder dentro de los tres (3) días hábiles el requerimiento, la cual será revisada por la Interventoría y/o Supervisión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la respuesta, en caso de no presentar la justificación y respuesta del hallazgo que genera descuento dentro del tiempo establecido, se procederá al respectivo trámite de descuento dando por entendido la aceptación del mismo. La interventoría o supervisión emitirá un informe con los hallazgos que generan descuentos e informará el valor de los mismos, previamente agotada la etapa de respuesta, justificación y defensa de los requerimientos. La Interventoría y/o Supervisión del COMITENTE COMPRADOR deberán realizar el análisis de la justificación para la no aplicación del descuento, estableciendo el cierre a satisfacción o la reiteración de la no conformidad, el cual deberá ser notificado por escrito al COMITENTE VENDEDOR.

Si el resultado del análisis reitera la no conformidad, la Interventoría y/o Supervisión solicitará la aplicación del descuento por el valor determinado, que se deberá incluir en la factura correspondiente. Ningún pago será tramitado por la Interventoría y/o Supervisión cuando se encuentren pendientes descuentos en trámite o sin cumplir con los pasos anteriormente mencionados.

14. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN

De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que vigilancia a la correcta ejecución de la operación y del contrato de comisión se efectuará a través de un Supervisor designado por la ALCALDÍA MUNICIPAL XX XXXXXX – HUILA, para lo cual se ha designado al Secretaría General y de Gobierno para ejercer la respectiva vigilancia.

La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la ejecución de la negociación ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento especializado. Implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por el comitente comprador sobre las obligaciones a cargo del comisionista vendedor y comitente vendedor que resulten adjudicatarios; así como de la entrega de los bienes.

El supervisor está facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la prestación del servicio y serán responsables de mantener informada al comitente comprador de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión.

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