Contract
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PARTICULARS PER A LA CONTRACTACIÓ DE LA PRESTACIÓ DELS SERVEIS DE DISSENY GRÀFIC, IMPRESSIÓ, REALITZACIÓ DE LA REVISTA I EL CALENDARI MUNICIPALS I DISSENY, IMPRESSIÓ I MUNTATGE I DESMUNTATGE DEL MATERIAL COMUNICATIU DE LA MOSTRA COMERCIAL, AGRÍCOLA I GASTRONÒMICA DE L’AJUNTAMENT DE SANT VICENÇ DELS HORTS
PLEC TÈCNIC LOT 1 DISSENY GRÀFIC
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PARTICULARS PER A LA CONTRACTACIÓ DE LA PRESTACIÓ DEL SERVEI DE DISSENY GRÀFIC PER L’AJUNTAMENT DE SANT VICENÇ DELS HORTS
Clàusula 1. Objecte
L’objecte d’aquest contracte és l’adjudicació del servei de disseny gràfic per a l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts. Els dissenys, a títol enunciatiu i no limitatiu, poden ser: targetons, cartells, fulletons, díptics, tríptics, diplomes, cartes, guies, invitacions, entrades, carpetes, lones, vinils, etc. La tipologia es troba recollida en l’annex I1.
Clàusula 2. Característiques
L’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts realitza, per mitjà del departament d’Imatge i Comunicació, campanyes i accions comunicatives per difondre i promocionar la imatge del consistori i del municipi. El departament d’Imatge i Comunicació coordina les feines encarregades des de totes les regidories i departaments municipals.
L’empresa a contractar s’ha d’encarregar de la creativitat, del disseny, de la producció i de l’estratègia de desenvolupament de tots els elements necessaris de difusió de cada campanya.
El servei consisteix en:
- Creació de la idea i realització gràfica dels dissenys que encarregui el consistori, que poden ser: cartells, díptics, tríptics, flyers, targetons, guies, llibrets, publicacions diverses, plotters, senyalètica, així com dissenys destinats a la comunicació digital municipal, especialment a les xarxes socials.
- Adaptació del disseny dels elements comunicatius creats a diferents formats (digitals i en format paper). L’agenda municipal d’activitats, en format paper, s’haurà de bolcar a l’agenda electrònica del web municipal i fer la programació dels tuits pertinents a la xarxa social Twitter.
- Assessorament, coordinació i seguiment del treball gràfic municipal encarregat.
- Aplicació del manual d’identitat corporativa i d’estil de l’Ajuntament.
Aprovat per la Junta de Govern Local en sessió de data 23 de juny de 2017.
La Secretària accidental,
CPISR-1 C
Xxxxxxxx
NIF: P0826300F
Signat digitalment per CPISR-1 C Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx
DN: c=ES, o=Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, ou=Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, ou=Serveis Públics de Certificació CPISR-1 amb càrrec, ou=Vegeu https:// xxx.xxxxxxx.xxx/xxxXXXXX-0XxxxxxXX (c)05, sn=Xxxxxxxx Xxxxx, givenName=Xxxxxxxx, title=Secretària accidental, serialNumber=35027776H, cn=CPISR-1 C Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Data: 2017.06.23 11:47:38 +02'00'
- Servei de correcció lingüística i d’estil.
- Revisió dels continguts inclosos a totes les campanyes.
- Coordinació del lliurament dels treballs gràfics amb la impremta contractada pel consistori.
- Els treballs es realitzaran a les dependències de l’empresa adjudicatària. El servei s’oferirà també via telefònica i telemàtica.
- L’adjudicatari mostrarà habitualment els treballs dissenyats per mitjà de correu electrònic. Igualment, els treballs realitzats també es podran presentar de forma presencial, a les dependències del departament d’Imatge i Comunicació, en altres suports físics o digitals, sempre que el consistori ho consideri oportú.
- La prestació del servei es farà en horari d’oficina durant 11 mesos l’any, excepte el mes d’agost, que podrà variar prèvia coordinació amb el departament d’Imatge i Comunicació.
- La persona o empresa adjudicatària haurà de garantir la cobertura simultània de fins a quatre dissenys i la disponibilitat i capacitat per a la realització dels encàrrecs.
Clàusula 3. Requisits:
- L’adjudicatari haurà de disposar de les eines i els programes informàtics de disseny necessaris per oferir el servei.
- Confidencialitat del servei. L’adjudicatari està obligat a guardar secret respecte de les dades o informació prèvia que no essent públics o notoris estiguin relacionats amb l’objecte del contracte.
- Drets de propietat intel·lectual i drets d’imatge. Els treballs generats al llarg del servei seran explotats per l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts. El licitador no els podrà fer servir per a altres finalitats sense el consentiment exprés del consistori. L’adjudicatari del servei lliurarà mensualment còpies dels originals, en suport físic o digital (imprescindible, el format editable).
Informació orientativa:
El treball abraçarà tot el procés, des del plantejament inicial de la campanya fins al disseny del producte final, tenint en compte l’assessorament i la revisió dels continguts seguint la imatge corporativa i l’estil municipal.
NIF: P0826300F
PLEC TÈCNIC LOT 2 IMPREMTA
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE REGULEN EL CONTRACTE DEL SERVEI D’IMPREMTA PER A LA REALITZACIÓ I SUBMINISTRAMENT DE MATERIALS IMPRESOS PER A L’AJUNTAMENT DE SANT VICENÇ DELS HORTS
1. OBJECTE DEL CONTRACTE
L’objecte del present plec és la contractació dels serveis d’impremta per a la realització i subministrament del materials impresos de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts que a títol
enunciatiu i no limitatiu poden ser: targetons, cartells, fulletons, díptics, tríptics, diplomes, cartes, guies, invitacions, entrades, carpetes, lones, vinils, etc.
El material imprès a valorar i les seves característiques estan descrits a l’annex I2 d’aquest Plec de prescripcions tècniques.
2. CARACTERÍSTIQUES DEL SERVEI
La relació de treballs objecte d’aquest contracte té efectes de previsió i no significa que l’Ajuntament tingui l’obligació d’encarregar-los tots, ja que aquesta es determinarà segons les necessitats concretes durant la vigència del contracte i per altra banda aquesta relació podrà tenir algunes modificacions en les característiques tècniques o quantitats finals, a l’hora d’encarregar el treball.
Els serveis que es concreten en aquesta licitació, i que s’identifiquen a l’Annex I2 (Excel), tenen efectes de previsió per la qual cosa l’Ajuntament no està obligat a encarregar-los tots i es realitzaran segons les necessitats concretes durant la vigència del contracte.
Per altra banda, aquesta relació de serveis previstos podrà tenir algunes variacions en les característiques tècniques o quantitats finals, sense que aquest fet suposi, en cap cas, variacions en l’import del contracte.
En el supòsit que el tècnic responsable consideri necessàries variacions, aquestes seran definides per l’Ajuntament, i el seu preu, al no haver estat previst, es determinarà mitjançant preus contradictoris, on l’Ajuntament fixarà el seu preu, prèvia audiència del contractista, en un termini mínim de 3 dies hàbils. En el cas que el contractista mostrés el seu desacord se li podrà encarregar el servei esmentat a una altra empresa.
La persona o empresa adjudicatària haurà de garantir la cobertura simultània de fins a quatre impressions i la disponibilitat i capacitat per a la realització dels encàrrecs.
3. CONDICIONS GENERALS I ESPECÍFIQUES DELS ARTICLES
Els productes oferts hauran de complir amb la normativa espanyola i comunitària vigent i qualsevol altra norma que sigui d’aplicació.
Els productes oferts hauran d’estar acreditats mitjançant certificat o declaració dels fabricants conforme en la seva elaboració s’han implantat sistemes de gestió de qualitat d’acord amb les normes ISO.
NIF: P0826300F
Les qualitats dels articles hauran de ser d’obligat compliment durant tota la vigència del contracte. Els articles oferts han de complir les normatives vigents de seguretat, per tal d’evitar possibles lesions a tercers.
Les condicions relatives a la qualitat establertes en aquests plecs s’entendran com a mínimes i d’obligat compliment, podent els licitadors millorar-les en la seva oferta si aquest fet suposa un benefici per a l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
4. OPERATIVA DEL SERVEI
El protocol a seguir en la gestió de la comanda respondrà a les fases i processos següents:
A) Fase de Pre-impressió:
• Lliurament de l’original per correu electrònic, FTP o sistema similar i confirmació de la recepció de l’original.
• Comprovació i correcció del document o treball original abans d’imprimir-lo si s’escau.
• Lliurament de la prova digital a l’Ajuntament per validar-lo abans de començar a imprimir.
• Realització de maquetes si s’escau.
B) Fase d’Impressió:
• Mesures a prendre com a garantia de qualitat del producte final.
• Fer una optimització dels recursos emprats, tenint cura d’aspectes de sostenibilitat (com per exemple que s’aprofiti l’excedent).
C) Fase de Lliurament:
• Embalatge adequat al producte perquè arribi en òptimes condicions.
• Mostra per avaluar el producte final.
• Recepció i conformació del producte.
• Possibilitat de lliurament en més d’un punt del municipi, si bé el lloc de lliurament habitual serà el departament d’Imatge i Comunicació, ubicat a l’edifici municipal del Molí dels Frares (xxxxx xxx Xxxx, 0), Sant Vicenç dels Horts, 08620.
5. CONDICIONS DE LLIURAMENT DELS TREBALLS
Les comandes es realitzaran des del departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, sense que en cap cas es pugui subministrar material de comandes realitzades des de qualsevol altra àrea.
Els subministraments es faran sota les necessitats de consum de l’Ajuntament, sense que es puguin admetre condicions de comandes mínimes.
Els lliuraments es faran en horari de 9 a 14.30 h i de 15 a 20.30 de dilluns a divendres i, puntualment, també els dissabtes en les hores convingudes pel departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament.
Els materials s’hauran de lliurar en un termini màxim de 4 dies naturals (vegeu taula sota), a comptar des de la validació per part del departament d’Imatge i Comunicació.
NIF: P0826300F
En el cas que fos impossible realitzar un subministrament per causes de força major, el contractista ho posarà immediatament en coneixement de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, comunicant el termini previst per lliurar la comanda. En cas que aquest termini fos superior a 5 dies naturals, l’article sol·licitat s’haurà de reemplaçar per un altre de qualitat equivalent o superior sense cost per a l’Ajuntament. En tot cas, caldrà comptar amb la conformitat de la persona responsable de la gestió del contracte per part de l’Ajuntament.
El contractista realitzarà el lliurament de les comandes amb un transport adequat, essent el responsable de les mercaderies fins que aquestes siguin rebudes amb la conformitat per part de l’Ajuntament.
El material defectuós se substituirà per un altre equivalent sense càrrec per a l’Ajuntament en un màxim de 24 hores des de la notificació de la incidència.
El lliurament del material s’acompanyarà del corresponent albarà, en el qual hi figurarà la descripció completa dels articles entregats, indicant-ne el nom, referència, quantitat, preu unitari, IVA aplicable i preu total, sempre d’acord amb el preu de l’oferta econòmica presentada.
Des que s’encarrega la comanda, els terminis de lliurament són:
TERMINIS DE LLIURAMENT (en dies laborables – de dilluns a divendres i excepcionalment alguns dissabtes) | |
DIES DE PRODUCCIÓ | CARACTERÍSTIQUES |
1 DIA NATURAL | URGÈNCIES EN DIGITAL |
2 DIES NATURALS | URGÈNCIES EN DIGITAL AMB MANIPULACIÓ POSTERIOR, especialment l’agenda mensual d’activitats, que sempre té uns terminis molt ajustats. Hi haurà tirades d’agenda que arribaran fins als 6.000 exemplars. |
3 DIES NATURALS | FEINES QUE SIGUIN EN IMPRESSIÓ DIGITAL: TARGETES, CARTES, POSTALS, DÍPTICS, TRÍPTICS, SOBRES, BOSSES... |
3 DIES NATURALS | URGÈNCIES DE MÀQUINA OFFSET, especialment l’agenda mensual d’activitats, que sempre té uns terminis molt ajustats. Hi haurà tirades d’agenda que arribaran fins als 12.000 exemplars. |
4 DIES NATURALS | FEINES QUE SIGUIN EN IMPRESSIÓ OFFSET: TARGETES, CARTES, POSTALS, DÍPTICS, TRÍPTICS, TALONARIS. (AQUESTES COMANDES SÓN EN OFFSET PERQUÈ VAN FETES A PANTONES O PERQUÈ PER QUANTITAT NO SURT A COMPTE FER-LES EN DIGITAL). |
3 DIES NATURALS | REVISTES, PROGRAMES ENQUADERNATS AMB GRAPA I QUANTITATS INFERIORS A 2.000 UNITATS |
4 DIES | CARPETES, PROGRAMES DE MÉS QUANTITATS (MÉS DE 2.000) |
4 DIES | Altres publicacions com llibres enquadernats en rústega fresada, cosida o bé manipulats de quantitats elevades superiors a 10.000 unitats i inferiors a 15.000. |
NIF: P0826300F
Aquests terminis i per causes degudament justificades de força major o per causes d’interès públic es podran modificar, sent d’obligat compliment per a l’adjudicatari.
6.- QUANTITAT A SUBMINISTRAR
L’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts no es compromet a adquirir una quantitat fixa de cap dels articles que figuren en el present plec i annex I2. L’adquisició de major o menor quantitat d’unitats o la no adquisició d’alguna d’elles no dóna dret a l’adjudicatari a presentar reclamació o sol·licitar indemnització.
D’altra banda, l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts podrà acollir-se a ofertes puntuals proposades pel contractista, fins i tot en el cas que el material no aparegui en la llista de presentació d’ofertes.
7.- SUBMINISTRAMENT D’ARTICLES NO INCLOSOS EN EL CONTRACTE
En el cas que l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts necessiti puntualment el subministrament d’un article no inclòs en la llista objecte del present contracte, el preu a tenir en compte per a la seva facturació serà el que resulti d’aplicar al preu del catàleg el percentatge de descompte ofert pel licitador en la seva oferta econòmica per a articles de característiques similars.
8.- GARANTIA DELS ARTICLES SUBMINISTRATS
El contractista donarà una garantia per defectes de fabricació o qualitat impròpia dels articles subministrats de 6 mesos des de la data de lliurament del material.
9.- OBLIGACIONS DE L’EMPRESA ADJUDICATÀRIA
- L’empresa adjudicatària disposarà d’un software informàtic suficient i adequat per a la realització dels treballs objecte del contracte.
- L’empresa adjudicatària disposarà de l’estoc de material necessari per atendre les possibles urgències.
- Horaris d’atenció al públic i horari personalitzat. L’empresa adjudicatària disposarà d’un horari d’atenció al públic de 10 hores diàries. L’horari d’atenció al públic serà de matins i tardes.
- Confidencialitat del servei. L’adjudicatari està obligat a guardar secret respecte de les dades o informació prèvia que no essent públics o notoris estiguin relacionats amb l’objecte del contracte.
- Drets de propietat intel·lectual i drets d’imatge. Els treballs generats al llarg del servei seran explotats per l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts. El licitador no els podrà fer servir per a altres finalitats sense el consentiment exprés del consistori. L’adjudicatari del servei lliurarà mensualment còpies dels originals en suport físic o digital.
10.- ABONAMENTS AL CONTRACTISTA
NIF: P0826300F
Els abonaments s’efectuaran sobre les factures que s’hagin expedit, prenent com a base les conformitats realitzades pel departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
Al final de cada mes l’empresa subministradora enviarà de forma telemàtica al departament d’Imatge i Comunicació la relació de material lliurat fins a la data; que haurà de coincidir amb els albarans de lliurament, i amb els abonaments i rectificacions adients. Les factures, però, s’hauran de canalitzar a través de les plataformes electròniques legalment habilitades.
PLEC TÈCNIC LOT 3: REVISTA I CALENDARI
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE REGIRÀ L’ADJUDICACIÓ DE LA CONTRACTACIO DEL SERVEI DE DISSENY, MAQUETACIÓ I IMPRESSIÓ DE LA REVISTA MUNICIPAL I DEL CALENDARI MUNICIPAL DE SANT VICENÇ DELS HORTS
1. OBJECTE DEL CONTRACTE
És objecte del present plec la contractació consistent de disseny, maquetació i impressió de la revista i del calendari municipals de Sant Vicenç dels Horts per tal de donar a conèixer a la ciutadania la relació d’activitats, informacions i comunicacions d’interès general. Aquest contracte, doncs, ve motivat per la necessitat d’informar a la ciutadania de les activitats, informacions i comunicats d’interès general al llarg de l’any i al no disposar dels recursos humans (dissenyadors/es) ni tècnics (impremtes) necessaris per al desenvolupament d’aquestes tasques.
2. CARACTERÍSTIQUES DEL SERVEI
L’oferta del contractista s’adequarà a la relació de documentació, tasques, elements i descripcions que es reproduiran a continuació. Detallem les característiques tècniques de cada un dels elements comunicatius i serveis:
Revista municipal i calendari municipal
Revista municipal:
Previsió del número de revistes a fer en una anualitat: 6 Número de pàgines: 32 (cobertes incloses)
Cobertes: estucant mate de 125 grams a 4+4 Planes interiors: estucant mate de 115 grams a 4+4 Format obert: 400 x 260 mm
Format tancat: 200 x 260 mm
Resolució d’impressió: Trama 80 [200 Lpi] Manipulat: plegat i cosit a dues grapes Tiratge: 14.000 exemplars per a cada edició
Disseny de la revista: creació d'un disseny per a revista en funció de les característiques anteriorment especificades. Si bé, l’Ajuntament podrà decidir mantenir el disseny actual de la revista municipal, corresponent al contracte anterior
Calendari municipal:
Previsió del número de calendaris en una anualitat: 1 Número de pàgines: 32
Paper coberta: estucat mate de 125 grams a 4+4
Paper planes interiors: estucat mate de 115 grams a 4+4 Format obert: 400 x 265 mm
Format tancat: 200 x 265 mm
Resolució d’impressió: Trama 80 [200 Lpi]
NIF: P0826300F
Manipulat: calendari de paret grapat, plegat i foradat en el centre inferior Tiratge: 14.000 exemplars per edició
Disseny del calendari: creació d'un disseny per a calendari en funció de les característiques anteriorment especificades
3. CONDICIONS GENERALS I ESPECÍFIQUES DELS ARTICLES
Els productes oferts hauran de complir amb la normativa espanyola i comunitària vigent i qualsevol altra norma que sigui d’aplicació.
Els productes oferts hauran d’estar acreditats mitjançant certificat o declaració dels fabricants conforme en la seva elaboració s’han implantat sistemes de gestió de qualitat d’acord amb les normes ISO.
Les qualitats dels articles hauran de ser d’obligat compliment durant tota la vigència del contracte. Els articles oferts han de complir les normatives vigents de seguretat, per tal d’evitar possibles lesions a tercers.
Les condicions relatives a la qualitat establertes en aquests plecs s’entendran com a mínimes i d’obligat compliment, podent els licitadors millorar-les en la seva oferta si aquest fet suposa un benefici per a l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
4. OPERATIVA DEL SERVEI
El protocol a seguir en la gestió de la comanda respondrà a les fases i processos següents:
A) Fase de Pre-impressió:
• Lliurament de l’original per correu electrònic, FTP o sistema similar i confirmació de la recepció de l’original.
• Comprovació i correcció del document o treball original abans d’imprimir-lo si s’escau.
• Lliurament de la prova digital a l’Ajuntament per validar-lo abans de començar a imprimir.
• Realització de maquetes si s’escau.
B) Fase d’Impressió:
• Mesures a prendre com a garantia de qualitat del producte final.
• Fer una optimització dels recursos emprats, tenint cura d’aspectes de sostenibilitat (com per exemple que s’aprofiti l’excedent).
C) Fase de Lliurament:
• Embalatge adequat al producte perquè arribi el producte en òptimes condicions.
• Mostra per avaluar el producte final.
• Recepció i conformació del producte.
• Possibilitat de lliurament en més d’un punt del municipi, si bé el lloc de lliurament habitual serà el departament d’Imatge i Comunicació, ubicat a l’edifici municipal del Molí dels Frares (xxxxx xxx Xxxx, 0), Sant Vicenç dels Horts, 08620.
5. CONDICIONS DE LLIURAMENT DELS TREBALLS
El termini especial de lliurament serà de com a màxim 96 hores naturals, a comptar des del lliurament o la realització de l’objecte del contracte, recepció que s’haurà de formalitzar mitjançant el corresponent document acreditatiu.
Els dissenys es lliuraran per correu a xxxxxxxxxxx@xxx.xxx
NIF: P0826300F
La revista i el calendari municipals es lliuraran a l’empresa repartidora a indicar per l’Ajuntament. Davant qualsevol contratemps, el lliurament es podrà fer a l’edifici municipal del Molí dels Frares, Departament d’Imatge i Comunicació, plaça del Molí, s/n, Sant Vicenç dels Horts, CP 08620.
6. QUANTITAT A SUBMINISTRAR
L’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts no es compromet a adquirir una quantitat fixa de cap dels articles que figuren en el plec. L’adquisició de major o menor quantitat d’unitats o la no adquisició d’alguna d’elles no dóna dret a l’adjudicatari a presentar reclamació o sol·licitar indemnització.
D’altra banda, l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts podrà acollir-se a ofertes puntuals proposades pel contractista, fins i tot en el cas que el material no aparegui en la llista de presentació d’ofertes.
7. SUBMINISTRAMENT D’ARTICLES NO INCLOSOS EN EL CONTRACTE
En el cas que l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts necessiti puntualment el subministrament d’un article no inclòs en la llista objecte del present contracte, el preu a tenir en compte per a la seva facturació serà el que resulti d’aplicar al preu del catàleg el percentatge de descompte ofert pel licitador en la seva oferta econòmica per a articles de característiques similars.
8. OBLIGACIONS DE L’EMPRESA ADJUDICATÀRIA
- L’empresa adjudicatària disposarà d’un software informàtic suficient i adequat per a la realització dels treballs objecte del contracte.
- L’empresa adjudicatària disposarà de l’estoc de material necessari per atendre les possibles urgències.
- Horaris d’atenció al públic i horari personalitzat. L’empresa adjudicatària disposarà d’un horari d’atenció al públic de 10 hores diàries. L’horari d’atenció al públic serà de matins i tardes.
- Confidencialitat del servei. L’adjudicatari està obligat a guardar secret respecte de les dades o informació prèvia que no essent públics o notoris estiguin relacionats amb l’objecte del contracte.
- Drets de propietat intel·lectual i drets d’imatge. Els treballs generats al llarg del servei seran explotats per l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts. El licitador no els podrà fer servir per a altres finalitats sense el consentiment exprés del consistori. L’adjudicatari del servei lliurarà mensualment còpies dels originals en suport físic o digital.
9. ABONAMENTS AL CONTRACTISTA
Els abonaments s’efectuaran sobre les factures que s’hagin expedit, prenent com a base les conformitats realitzades pel departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
Al final de cada mes l’empresa subministradora enviarà de forma telemàtica al departament d’Imatge i Comunicació la relació de material lliurat fins a la data; que haurà de coincidir amb els albarans de lliurament, i amb els abonaments i rectificacions adients.
PLEC TÈCNIC LOT 4: MOSTRA
PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES QUE REGIRÀ L’ADJUDICACIO DE LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE DISSENY GRÀFIC, IMPRESSIÓ, MUNTATGE I DESMUNTATGE DE LA MOSTRA COMERCIAL, AGRÍCOLA I GASTRONÒMICA ORGANITZADA PER L’AJUNTAMENT DE SANT VICENÇ DELS HORTS
NIF: P0826300F
Clàusula 1. Objecte del contracte
L’objecte del present contracte és la contractació dels serveis de disseny gràfic, impremta, muntatge i desmuntatge dels materials de La Mostra Comercial, Agrícola i Gastronòmica organitzada per l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts que a títol enunciatiu i no limitatiu poden ser: programes, targetons, cartells, fulletons, díptics, tríptics, entrades, lones, vinils, panells i altres elements de l’estand institucional, etc.
El material a valorar i les seves característiques és el descrit en l’annex d’aquest Plec de prescripcions tècniques (Annex I4). El plec de clàusules administratives i el plec de prescripcions
tècniques tindran caràcter contractual, que hauran de ser signats per la persona adjudicatària en el moment de la formalització del contracte.
Clàusula 2. Descripció dels productes a subministrar
La relació de treballs objecte d’aquest contracte, que s’identifiquen en l’Annex I4 (excel), té efectes de previsió i no significa que l’Ajuntament tingui l’obligació d’encarregar-los tots, ja que aquesta es determinarà segons les necessitats concretes durant la vigència del contracte i per altra banda aquesta relació podrà tenir algunes modificacions en les característiques tècniques o quantitats finals, a l’hora d’encarregar el treball.
Per altra banda, aquesta relació de serveis previstos podrà tenir algunes variacions en les característiques tècniques o quantitats finals, sense que aquest fet suposi, en cap cas, variacions en l’import del contracte.
La persona o empresa adjudicatària haurà de garantir la cobertura simultània, en un termini aproximat de 10 dies naturals, de totes les feines necessàries i la disponibilitat i capacitat per a la realització dels encàrrecs.
Clàusula 3. Condicions generals i específiques dels articles
Els productes oferts hauran de complir amb la normativa espanyola i comunitària vigent i qualsevol altra norma que sigui d’aplicació.
Els productes oferts hauran d’estar acreditats mitjançant certificat o declaració dels fabricants conforme en la seva elaboració s’han implantat sistemes de gestió de qualitat d’acord amb les normes ISO.
Les qualitats dels articles hauran de ser d’obligat compliment durant tota la vigència del contracte. Els articles oferts han de complir les normatives vigents de seguretat, per tal d’evitar possibles lesions a tercers.
Les condicions relatives a la qualitat establertes en aquests plecs s’entendran com a mínimes i d’obligat compliment, podent els licitadors millorar-les en la seva oferta si aquest fet suposa un benefici per a l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
Clàusula 4.- Operativa del servei
El protocol a seguir en la gestió de la comanda respondrà a les fases i processos següents:
A) Fase de disseny i pre-impressió:
• Lliurament de l’original per correu electrònic, FTP o sistema similar i confirmació de la recepció de l’original.
• Comprovació i correcció del document o treball original abans d’imprimir-lo si s’escau.
NIF: P0826300F
• Lliurament de la prova digital a l’Ajuntament per validar-lo abans de començar a imprimir.
• Realització de maquetes si s’escau.
B) Fase d’Impressió:
• Mesures a prendre com a garantia de qualitat del producte final.
• Fer una optimització dels recursos emprats, tenint cura d’aspectes de sostenibilitat (com per exemple que s’aprofiti l’excedent).
C) Fase de Lliurament:
• Embalatge adequat al producte perquè arribi el producte en òptimes condicions.
• Mostra per avaluar el producte final.
• Recepció i conformació del producte.
• Possibilitat de lliurament en més d’un punt del municipi, si bé el lloc de lliurament habitual serà el departament d’Imatge i Comunicació, ubicat a l’edifici municipal del Molí dels Frares (xxxxx xxx Xxxx, 0), Sant Vicenç dels Horts, 08620.
• Muntatge i desmuntatge dels elements que hagin d’estar exposats a l’espai de La Mostra Comercial, Agrícola i Gastronòmica. Això s’haurà de fer en els dies especificats pel departament d’Imatge i Comunicació, tot garantint la posada en escena dels elements els dies que se celebra l’esdeveniment.
Clàusula 5.- Condicions de lliurament dels treballs
Les comandes es realitzaran des del departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, sense que en cap cas es pugui subministrar material de comandes realitzades des de qualsevol altra àrea.
Els subministraments es faran sota les necessitats de consum de l’Ajuntament, sense que es puguin admetre condicions de comandes mínimes.
Els lliuraments es faran preferentment en horari de 9 a 14.30 h i de 15 a 20.30 de dilluns a divendres i, puntualment, també els dissabtes en les hores convingudes pel departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament. Malgrat tot, i en funció de les necessitats que plantegi l’esdeveniment, caldrà disponibilitat absoluta per part de l’empresa els dies que duri aquest per si calgués la seva intervenció a l’hora de dissenyar, imprimir, muntar o desmuntar alguns dels elements comunicatius.
En el cas que fos impossible realitzar un subministrament per causes de força major, el contractista ho posarà immediatament en coneixement de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, comunicant el termini previst per lliurar la comanda. En cas que aquest termini fos superior a 5 dies hàbils, l’article sol·licitat s’haurà de reemplaçar per un altre de qualitat equivalent o superior sense cost per a l’Ajuntament. En tot cas, caldrà comptar amb la conformitat de la persona responsable de la gestió del contracte.
El contractista realitzarà el lliurament de les comandes amb un transport adequat, essent el responsable de les mercaderies fins que aquestes siguin rebudes amb la conformitat per part de l’Ajuntament.
El material defectuós se substituirà per un altre equivalent sense càrrec per a l’Ajuntament en un màxim de 24 hores des de la notificació de la incidència.
El lliurament del material s’acompanyarà del corresponent albarà, en el qual hi figurarà la descripció completa dels articles entregats, indicant-ne el nom, referència, quantitat, preu unitari, IVA aplicable i preu total, sempre d’acord amb el preu de l’oferta econòmica presentada.
Clàusula 6.- Lliurament dels treballs
NIF: P0826300F
Des de què s’encarrega la comanda, els terminis de lliurament són:
TERMINIS DE LLIURAMENT (en dies laborables – de dilluns a divendres i excepcionalment alguns dissabtes) | |
DIES DE PRODUCCIÓ | CARACTERÍSTIQUES |
1 DIA NATURAL | URGÈNCIES EN DIGITAL |
2 DIES NATURALS | URGÈNCIES EN DIGITAL AMB MANIPULACIÓ POSTERIOR |
3 DIES NATURALS | FEINES QUE SIGUIN EN IMPRESSIÓ DIGITAL: TARGETES, CARTES, POSTALS, DÍPTICS, TRÍPTICS, SOBRES, BOSSES... |
3 DIES NATURALS | URGÈNCIES DE MÀQUINA OFFSET |
4 DIES NATURALS | FEINES QUE SIGUIN EN IMPRESSIÓ OFFSET: TARGETES, CARTES, POSTALS, DÍPTICS, TRÍPTICS, TALONARIS. (AQUESTES COMANDES SÓN EN OFFSET PERQUÈ VAN FETES A PANTONES O PERQUÈ PER QUANTITAT NO SURT A COMPTE FER-LES EN DIGITAL). |
3 DIES NATURALS | REVISTES, PROGRAMES ENQUADERNATS AMB GRAPA I QUANTITATS INFERIORS A 2.000 UNITATS |
4 DIES | CARPETES, PROGRAMES DE MÉS QUANTITATS (MÉS DE 2.000) |
4 DIES | Altres publicacions com llibres enquadernats en rústega fresada, cosida o bé manipulats de quantitats elevades superiors a 10.000 unitats i inferiors a 15.000. |
Aquests terminis i per causes degudament justificades de força major o per causes d’interès públic es podran modificar, sent d’obligat compliment per a l’adjudicatari.
Clàusula 7.- Quantitat a subministrar
L’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts no es compromet a adquirir una quantitat fixa de cap dels articles que figuren en el present plec. L’adquisició de major o menor quantitat d’unitats o la no adquisició d’alguna d’elles no dóna dret a l’adjudicatari a presentar reclamació o sol·licitar indemnització.
D’altra banda, l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts podrà acollir-se a ofertes puntuals proposades pel contractista, fins i tot en el cas que el material no aparegui en la llista de presentació d’ofertes.
Clàusula 8.- Subministrament d’articles no inclosos en el contracte
NIF: P0826300F
En el cas que l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts necessiti puntualment el subministrament d’un article no inclòs en la llista objecte del present contracte, el preu a tenir en compte per a la seva facturació serà el que resulti d’aplicar al preu del catàleg el percentatge de descompte ofert pel licitador en la seva oferta econòmica per a articles de característiques similars.
Clàusula 9.- Garantia dels articles subministrats
El contractista donarà una garantia per defectes de fabricació o qualitat impròpia dels articles subministrats de 6 mesos des de la data de lliurament del material.
Clàusula 10.- Obligacions de l’empresa adjudicatària
- L’empresa adjudicatària disposarà d’un software informàtic suficient i adequat per a la realització dels treballs objecte del contracte.
- L’empresa adjudicatària disposarà de l’estoc de material necessari per atendre les possibles urgències.
- Horaris d’atenció al públic i horari personalitzat. L’empresa adjudicatària disposarà d’un horari d’atenció al públic de 10 hores diàries. L’horari d’atenció al públic serà de matins i tardes. Les necessitats, però, s’hauran de cobrir fer en els dies especificats pel departament d’Imatge i Comunicació, tot garantint l’arribada dels elements els dies que se celebra l’esdeveniment.
Clàusula 11.- Abonaments al contractista
Els abonaments s’efectuaran sobre les factures que s’hagin expedit, prenent com a base les conformitats realitzades pel departament d’Imatge i Comunicació de l’Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts.
Al final de cada mes l’empresa subministradora enviarà de forma telemàtica al departament d’Imatge i Comunicació la relació de material lliurat fins a la data; que haurà de coincidir amb els albarans de lliurament, i amb els abonaments i rectificacions adients.
CPISR-1 C
Signat digitalment per CPISR-1 C Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
DN: c=ES, o=Ajuntament de Sant Vicenç dels Horts, ou=Vegeu xxxxx://xxx.xxx.xxx/ CATCert/Regulacio, ou=Imatge i
Comunicació, title=Cap Imatge i Comunicació, sn=Xxxxxxx Xxxxxxxxx,
Xxxxxxxxx
givenName=Xxxxxxx, serialNumber=47615149C, cn=CPISR-1 C
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Data: 2017.06.23 08:51:53 +02'00'
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Cap d’Imatge i Comunicació Sant Vicenç dels Horts
Lot 1 Lot 2
NIF: P0826300F
Lot 3 Lot 4