Proceso Gestión Contractual Formato Acta de Inicio
Proceso Gestión Contractual Formato Acta de Inicio
Código: GC-FR-007 Versión: 2
Rige a partir de su publicación en la página web
INFORMACIÓN XXXXXXX | ||||||
XXXXXXXX Xx. | Xxxxx xx Xxxxxx Xx. 00000 de 2022 (Número interno: 360-2022) | |||||
CONTRATISTA | CONTROLES EMPRESARIALES SAS | |||||
CC / NIT | 800.058.607 | |||||
OBJETO | Renovación de la suscripción de los productos Microsoft modelo “Enterprise Agreement” y Adquisición de los mismos para la Superintendencia de Transporte al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda CCE-139- IAD-2020 | |||||
PLAZO | El plazo de ejecución del contrato será hasta el 24 xx xxxxxx de 2023, vigencia máxima establecida en el Instrumento de Agregación de Demanda CCE-139-IAD-2020 para ejecutar órdenes de compra, a partir del perfeccionamiento, ejecución, y la suscripción del acta de inicio entre el supervisor del contrato y el proveedor. Nota: No obstante, el plazo de ejecución mencionado, el término de vigencia de cada suscripción será de un (1) año y se contará a partir de su activación para cada uno de los productos por parte de la Superintendencia de Transporte. | |||||
VALOR | OCHOCIENTOS NOVENTA MILLONES CIENTO SESENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS CON OCHENTA PESOS $ 890.165.356,80 incluido IVA y demás impuestos, tasas, derechos o contribuciones a que haya lugar; de esta manera se estima el valor del contrato a celebrar conforme a lo establecido en el Instrumento de Agregación de Demanda CCE-139-IAD-2020. | |||||
FECHA DE SUSCRIPCIÓN | 6 de octubre de 2022 | |||||
REGISTRO PRESUPUESTAL | • Con cargo a recursos de funcionamiento: Registro Xxxxxxxxxxxx Xx. 000000 del 6 de octubre de 2022 por valor de $ 720.287.602,32 • Con cargo a recursos de inversión: Registro Xxxxxxxxxxxx Xx. 000000 del 6 de octubre de 2022 por valor de $ 169.877.754,48 | |||||
GARANTÍAS | Póliza No. SGPL – 59324993-1 | Asegurador: ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A. | ||||
Amparos | Vigencia | Valor | ||||
Desde | Hasta | |||||
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO | 06/10/2022 | 24/02/2024 | $ 133.524.803,52 | |||
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES | 06/10/2022 | 24/08/2026 | $ 44.508.267,84 | |||
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES | 06/10/2022 | 24/08/2024 | $ 178.033.071,36 | |||
APROBACIÓN PÓLIZA(S) | 10 de octubre de 2022 | |||||
FECHA DE INICIO DE EJECUCION | 14 de octubre de 2022 | |||||
SUPERVISIÓN | XXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX | |||||
Proceso Gestión Contractual Formato Acta de Inicio
Código: GC-FR-007 Versión: 2
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OTRAS MANIFESTACIONES
Los suscritos mediante el presente documento, dejan constancia del inicio del contrato anteriormente citado, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo.
En constancia se firma en Bogotá D.C., a los catorce (14) días del mes de octubre de 2022.
XXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX Asesor de Xxxxxxxx encargado de las funciones de Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. | XXXXXXX XXXXXXX XXXXX Representante legal |
Compromiso Presupuestal de Gasto –
Comprobante.
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
MHjramirez
24-17-00
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
Fecha y Hora Sistema:
6/10/2022 12:00:00 a. m.
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO | |||||||||||||
Con base en el CDP No: 51622 de fecha 2022-09-02. Se hizo el registro presupuestal con el siguiente detalle | |||||||||||||
Número: | 112822 | Fecha Registro: | 2022-10-06 | Unidad / Subunidad Ejecutora: | 24-17-00 SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | ||||||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generado | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | ||||||
Valor Inicial: | 720.287.602,32 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 720.287.602,32 | Saldo x Obligar: | 720.287.602,32 | ||||||
TERCERO ORIGINAL | |||||||||||||
Identificación: NIT | 000000000 | Razón Social: | CONTROLES EMPRESARIALES S A S | Medio de Pago: | Abono en cuenta | ||||||||
CUENTA BANCARIA | |||||||||||||
Número: | 075120261 | Banco: | BANCO DE BOGOTA S. A. | Tipo: | Corriente | Estado: | Activa | ||||||
ORDENADOR DEL GASTO | |||||||||||||
Identificación: | 0000000000 | Nombre: | XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX | Cargo: | SECRETARIO GENERAL | ||||||||
CAJA MENOR | VIÁTICOS | DOCUMENTO SOPORTE | |||||||||||
Identificación: | Fecha de Registro: | Genera Viáticos: | No | Num. Solicitud de Comisión: | Número: | 97111 | Tipo: | ORDEN DE COMPRA | Fecha: | 2022-10-06 | |||
ÍTEM PARA AFECTACIÓN DE GASTO | |||||||||||||
DEPENDENCIA | POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. | |||||||||
24-17-00 SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | A-02-02-01-004-007 EQUIPO Y APARATOS DE RADIO, TELEVISIÓN Y COMUNICACIONES | Propios | 20 | CSF | FECHA OPERACIÓN | VALOR INICIAL | VALOR OPERACIÓN | VALOR ACTUAL | SALDO X OBLIGAR | ||||
720.287.602,32 | 0,00 | ||||||||||||
Total: | 720.287.602,32 | 0,00 | 000.000.000,00 | 000.000.000,32 | |||||||||
orden de 97111/22 - Renovación de la suscripción de los productos Microsoft modelo “Enterprise Agreement” y Adquisición de los mismos para la Superintendencia de Transporte al amparo del Instrumento de Agregación
de Demanda CCE-139-IAD-2020."
Objeto:
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA | VALOR A PAGAR | SALDO POR OBLIGAR | LINEA DE PAGO | ||
24-17-00 | SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | 7-2 | GASTOS GENERALES PROPIOS CSF | 2022-10-06 | 720.287.602,00 | 000.000.000,32 | NINGUNO |
FIRMA(S) RESPONSABLE(S)
Compromiso Presupuestal de Gasto –
Comprobante.
Usuario Solicitante:
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
MHjramirez
24-17-00
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
Fecha y Hora Sistema:
6/10/2022 12:00:00 a. m.
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO | |||||||||||||
Con base en el CDP No: 51722 de fecha 2022-09-02. Se hizo el registro presupuestal con el siguiente detalle | |||||||||||||
Número: | 112722 | Fecha Registro: | 2022-10-06 | Unidad / Subunidad Ejecutora: | 24-17-00 SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | ||||||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generado | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | ||||||
Valor Inicial: | 169.877.754,48 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 169.877.754,48 | Saldo x Obligar: | 169.877.754,48 | ||||||
TERCERO ORIGINAL | |||||||||||||
Identificación: NIT | 000000000 | Razón Social: | CONTROLES EMPRESARIALES S A S | Medio de Pago: | Abono en cuenta | ||||||||
CUENTA BANCARIA | |||||||||||||
Número: | 075120261 | Banco: | BANCO DE BOGOTA S. A. | Tipo: | Corriente | Estado: | Activa | ||||||
ORDENADOR DEL GASTO | |||||||||||||
Identificación: | 0000000000 | Nombre: | XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX | Cargo: | SECRETARIO GENERAL | ||||||||
CAJA MENOR | VIÁTICOS | DOCUMENTO SOPORTE | |||||||||||
Identificación: | Fecha de Registro: | Genera Viáticos: | No | Num. Solicitud de Comisión: | Número: | 97111 | Tipo: | ORDEN DE COMPRA | Fecha: | 2022-10-06 | |||
ÍTEM PARA AFECTACIÓN DE GASTO | |||||||||||||
DEPENDENCIA | POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. | |||||||||
24-17-00 SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | C-2499-0600-2-0-2499062-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS DE INFORMACIÓN ACTUALIZADOS - MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN Y CAPACIDAD INSTITUCIONAL PARA LA SUPERVISIÓN INTEGRAL A LOS VIGILADOS A NIVEL NACIONAL | Propios | 20 | CSF | FECHA OPERACIÓN | VALOR INICIAL | VALOR OPERACIÓN | VALOR ACTUAL | SALDO X OBLIGAR | ||||
169.877.754,48 | 0,00 | ||||||||||||
Total: | 169.877.754,48 | 0,00 | 000.000.000,00 | 000.000.000,48 | |||||||||
ORDEN DE COMPRA 97111/22 - Renovación de la suscripción de los productos Microsoft modelo “Enterprise Agreement” y Adquisición de los mismos para la Superintendencia de Transporte al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda CCE-139-IAD-2020."
Objeto:
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA | VALOR A PAGAR | SALDO POR OBLIGAR | LINEA DE PAGO | ||
24-17-00 | SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE | 9-1 | INVERSION PROPIOS CSF | 2022-10-06 | 169.877.754,00 | 000.000.000,48 | NINGUNO |
FIRMA(S) RESPONSABLE(S)
10/10/22, 08:54 NORMATIVA CIRCULAR 001 Y 002
Consultar Póliza
Escanea el código QR o digita el número de póliza, tipo de documento y número documento del tomador para obtener los datos de la póliza
Escanea el código QR
Integrated Webcam
Digita los datos de la póliza y tomador
Número de Póliza *
SGPL-59324993-1
Tipo de Documento *
NIT
Número de Documento
*
8000586072
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Número de Póliza
Ramo
SGPL-59324993-1
CUMPLIMIENTO CU
Tipo de Documento
Tipo de Documento
NIT
NIT
Número de Documento
Número de Documento
8000586072
8001704336
Datos de Póliza
Datos de Beneficiario
Datos de Tomador
10/10/22, 08:54 NORMATIVA CIRCULAR 001 Y 002
Ver Anexos (1)
Portal Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Sede principal; Xxxxxxxx 00X Xx. 00X-00, Xxxxxx, X.X.
PBX: 601 352 67 00
Correo institucional: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Línea Atención al Ciudadano: 01 8000 915615
M E M O R A N D O
20225370110243
No. 20225370110243
Bogotá, 11-10-2022
Para: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
De: Coordinadora del GIT de Gestión Contractual
Asunto: Comunicación supervisión de la Orden de Compra No 97111 de 2022, con número interno (360-2022)
@Supertransporte
Atendiendo la designación realizada por la ordenadora del gasto, en la minuta electrónica del contrato, donde se acoge la recomendación dada en los estudios previos, señalando que la supervisión del contrato del asunto se ejercerá por: el jefe de a Oficina de Tecnologías de la información y las Comunicaciones, considerando que actualmente usted ejerce esa calidad en la Superintendencia de Transporte se procede a comunicarle de tal designación.
Le corresponde a la supervisión hacer seguimiento a la correcta ejecución del contrato desde el inicio y hasta su liquidación, cuando esta sea procedente. Para el adecuado seguimiento a la ejecución contractual corresponde a la supervisión conocer detalladamente el contrato o convenio y los documentos que lo soportan.
La supervisión debe verificar el cumplimiento de los requisitos para el inicio de la ejecución, del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes, está facultada para solicitar informes, aclaraciones y conforme a ello certificar el cumplimiento para la procedencia de cada pago.
La supervisión debe adoptar de manera oportuna las medidas administrativas, técnicas, jurídicas, financieras, contables y ambientales pertinentes para lograr el objetivo y dar estricta aplicación a las normas que regulan la materia, en especial lo señalado en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011; Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones que las complementen, modifiquen o adicionen; y cumplir con lo estipulado en el Manual de Contratación y/o supervisión e interventoría que se encuentre vigente y publicado en la cadena de valor de la entidad.
Si al momento de efectuarse la presente comunicación evidencia que se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés
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Portal Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Sede principal; Xxxxxxxx 00X Xx. 00X-00, Xxxxxx, X.X.
PBX: 601 352 67 00
Correo institucional: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Línea Atención al Ciudadano: 01 8000 915615
estipulado en la ley, deberá manifestarlo de inmediato y por escrito a la ordenadora del gasto.
Se recuerda que, los supervisores responden civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la supervisión, como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a la entidad.
Finalmente, es necesario señalar que todos los documentos que se produzcan con ocasión de la actividad de supervisión o interventoría, según corresponda, deben quedar publicados en la plataforma del Secop II, para su incorporación en los respectivos expedientes contractuales virtuales.
Atentamente,
Xxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx
@Supertransporte
Proyectó: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Profesional Especializado - GIT de Gestión Contractual
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