TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
A continuación se describen los términos de referencia establecidos para la contratación de los servicios profesionales, cuyo objetivo es el desarrollo de las obras descritas en las condiciones particulares del cartel.
El consultor deberá utilizar los planos de obra prototipo, así como los presupuestos relativos a estos suministrados por la DIEE. Para efectos de consulta, el Consultor podrá acceder a los planos por medio de la página web xxx.xxxx.xxx.xx.xx. Los planos prototipo sellados y firmados serán entregados a aquel en digital una vez que el proyecto esté listo para el trámite ante el CFIA.
El consultor debe contemplar dentro del proyecto los estudios básicos u obras previas en las que se deba incurrir para la elaboración del proyecto, según las necesidades indicadas en estos términos de referencia y acorde a lo establecido en las condiciones particulares.
Durante la ejecución de los servicios profesionales el consultor debe indicar si, para la elaboración de los planos y documentos, se requiere la realización de cualquier otro estudio que considere indispensable para el óptimo alcance de los objetivos del proyecto y que no fue posible determinar dentro de los alcances iniciales de la contratación. Para ello el consultor deberá realizar la solicitud mediante documento formal y con la debida justificación técnica. Éste deberá ser valorado y aprobado por el o los profesionales coordinadores o colaboradores de la DIEE.
ALCANCE DE LOS ESTUDIOS BÁSICOS
Levantamiento topográfico
El consultor debe realizar un levantamiento topográfico total del área del terreno donde se desarrollarán las obras, cuyo plano catastrado se indica en las condiciones particulares del cartel. Éste deberá contemplar los detalles indicados a continuación:
• Curvas de nivel:
Deberán detallarse los accidentes topográficos presentes en el sitio, con sus respectivos niveles en terreno. Esto en relación con calles aledañas, edificaciones existentes y otros. Las curvas de nivel deben estar a cada veinticinco centímetros con curvas índices cada metro.
• Información básica sobre las edificaciones existentes:
Deberá indicarse las dimensiones de los edificios, el nivel de piso terminado, estado, tipo de construcción, altura hasta cumbreras y canoas.
• Información sobre las obras exteriores existentes:
Deberá indicarse la localización, dimensión de gradas, rampas, aceras, xxxxxx, muros (nivel superior e inferior xx xxxxx a cada 10m), mallas, cajas de registro (dimensiones, nivel de tapa y nivel de fondo), terrazas existentes, árboles significativos, linderos existentes.
• Información sobre accidentes naturales dentro del terreno de la Institución o aledaño que interfiera el desarrollo del proyecto:
Deberá indicarse la localización de los xxxxxxx, xxxx, quebradas, posibles desfogues de aguas pluviales.
• Información sobre obras aledañas:
Deberá indicarse la ubicación, dimensión y material de calles y/o caminos, (aun cuando existen en sitio y no estén indicados en el plano catastrado), cordón y xxxx, profundidad de cunetas, tragantes, líneas de transmisión eléctrica (postes, acometidas y transformadores), acueductos y servidumbres.
• Información sobre puntos de interés y referencias:
Debe quedar puntos materializados en sitio, determinados de manera estable (pines, basas, clavos xx xxxxx empotrados en concreto, otros), fáciles de identificar, con visibilidad entre puntos para un posible amarre para cualquier trabajo futuro que se requiera, sea replanteo o chequeo de obra. La ubicación espacial de estos puntos puede ser en un sistema local con sus coordenadas planas y su elevación. Las referencias son distancias cortas a elementos permanentes para una localización rápida del punto de interés.
• Verificación de linderos y su rectificación en caso de ser necesarios (georreferenciado, con coordenadas GPS).
Se deben realizar al menos tres secciones o perfiles para una mejor interpretación del terreno, específicamente en las posibles rutas de desfogue de aguas, caminos, cambios de nivel donde se requiere o existen construcciones, muros de contención, taludes, cortes, terrazas, cauces, caños y detalles necesarios para el diseño xx xxxxxxxx y/o obra civil.
Todas estas tareas deben realizarse y/o referenciarse sobre la totalidad del área comprendida en el plano catastrado, o sobre el área que a criterio del diseñador, en conjunto con el coordinador del Departamento formulador de la DIEE asignado para este proceso, consideren pertinente para el desarrollo del proyecto.
Deberá hacerse una corroboración de los linderos del terreno según lo establecido en el plano de catastro, de modo que se verifique que el terreno en la realidad se ajusta a dicho documento; de hallarse discrepancias, deberá notificarlas formalmente al profesional coordinador de la DIEE para que se tomen las previsiones del caso.
Estudios geotécnicos
Estudio de capacidad soportante
El contratista deberá efectuar el número de perforaciones indicadas en las condiciones particulares de esta contratación, las cuales deberá realizar a la profundidad allí indicada. Cada perforación tendrá como fin evaluar la capacidad soportante del suelo, mediante el ensayo de penetración estándar; en caso de rebote xxx xxxx antes de llegar a la profundidad mencionada, se debe utilizar el sistema de cono dinámico para llegar a las profundidades necesarias o bien verificar la continuidad de los estratos y traspasar los que contengan piedras pequeñas, para luego continuar con el ensayo de penetración estándar. Cuando con el trepano de punta xx xxxxx (cono dinámico) no se logren traspasar los estratos duros, se deberán realizar perforaciones a rotación con punta xx xxxxxxxx de diámetro pequeño.
Las muestras obtenidas mediante el ensayo de penetración estándar serán procesadas en el laboratorio para obtener la siguiente información de cada uno de los estratos:
• Contenido de humedad natural (ASTM D 2216)
• Granulometría (ASTM D 423) si se presentan materiales arenosos
• Pesos volumétricos
• Límites xx Xxxxxxxxx (ASTM D 1318) y
• La resistencia a la compresión inconfinada (ASTM D 2166)
• Cohesión
• Ángulo de fricción interna
Además, para cada estrato se darán las recomendaciones geotécnicas sobre los parámetros de resistencia y deformabilidad necesarios para el diseño de la cimentación.
El total de la información que se obtenga en el campo, así como los resultados de laboratorio, se presentará en hojas de resumen de perforación, en las que se indicará la descripción visual, la profundidad del nivel freático, así como cualquier otro aspecto relevante del suelo que influya sobre el diseño de la cimentación de la estructura.
La ubicación de las respectivas perforaciones las determinará el Consultor, con el aval del Profesional Coordinador de la DIEE en la reunión de inicio.
Ensayos de infiltración
Se realizará el ensayo de infiltración para determinar la capacidad del suelo y las opciones de tratamiento de las aguas negras, en caso de ser requerido. La ubicación de los ensayos la definirá el Consultor, con el aval del Profesional Coordinador de la DIEE en la reunión de inicio.
Para la realización de las pruebas se deberá utilizar la normativa vigente. Para el diseño de drenajes y/o pozos de infiltración, se deberán realizar tres pruebas de infiltración por cada drenaje y/x xxxx a implementar en la propuesta de diseño.
Para efectos de diseño se deberá considerar la población del centro educativo (aspecto por el que se deberá consultar al Coordinador de la DIEE en caso de duda), un consumo de veinticinco litros por persona por día y tener en cuenta la afectación por precipitación de la zona. En caso que el consultor decida no utilizar tales datos, deberá justificarlo formalmente, exponiendo para ello los criterios técnicos utilizados para motivar dicha medida.
El diseño de los drenajes y/o pozos de infiltración estará a cargo del Consultor.
En caso que se tenga alguna condición particular en el sitio que pudiera afectar la operación de dichos sistemas, ésta debe consignarse en el informe, indicando las recomendaciones específicas para solventar la situación encontrada.
Extracción y pruebas de núcleos de concreto
El contratista deberá efectuar la extracción del número de núcleos de concreto que se especifican en las condiciones particulares, esto en las áreas a considerar con
posibles fallos estructurales. Lo anterior en los casos en que el Formulador se lo indique o cuando en este cartel así se requiera.
Posteriormente ensayará los especímenes para determinar la resistencia a la compresión, a la tracción indirecta y a la flexión de concreto colocado, en un laboratorio debidamente certificado para realizar las pruebas en cuestión.
Tanto la extracción como las pruebas deberán cumplir con las normas ASTM C42 / C42M.
El respectivo informe deberá indicar los resultados de las pruebas de laboratorio, así como las recomendaciones en caso de que las características del elemento ensayado sean deficientes.
Falla de cilindros a compresión ASTM C39, INTE 06‐02‐01
ALCANCES DE LA FASE DE ELABORACIÓN DE PLANOS Y DOCUMENTOS
Estudios preliminares
Por medio de los estudios preliminares se busca identificar los recursos disponibles y las demandas por satisfacer, se definen y se coordina la realización de los estudios básicos necesarios. Los estudios preliminares incluyen, además, la recopilación y análisis de la información disponible y necesaria para el adecuado desarrollo del proyecto, las condiciones establecidas por los reglamentos y normativa vigentes y las consultas ante las instituciones del Estado vinculadas con el proyecto (por ejemplo, obtención de cartas de disponibilidad de agua y alcantarillado, uso de suelo, alineamiento del MOPT, entre otros). El consultor deberá recopilar toda aquella documentación que sirva de insumo para su trabajo o que sea requerida para posteriores trámites ante otras instituciones (por ejemplo, CFIA, SETENA).
Anteproyecto
Es la propuesta espacial, técnica y funcional, que define el carácter e identidad de un proyecto. Debe cumplir con las necesidades establecidas y con las regulaciones y reglamentos vigentes; además incluye una estimación del costo del proyecto. Su representación se hará mediante los elementos gráficos e iconográficos necesarios para expresar claramente los aspectos conceptuales técnico-funcionales del proyecto. Los planos de presentación del anteproyecto deben expresar con claridad los valores espaciales y elementos técnicos sobre los que el profesional se fundamenta para obtener la solución o respuesta a los requerimientos del cliente y que determinan las particularidades de la obra que debe realizarse.
Con los resultados de los estudios geotécnicos, topografía y estudios preliminares, el Consultor deberá tomar las consideraciones necesarias para su realización.
Los planos del anteproyecto deberán incluir las plantas de distribución (existentes y propuestas), elevaciones, cortes, planta de techos, localización, al menos 2 perspectivas a color de las obras propuestas y cualquier dato (dibujo o plano adicional) que, de acuerdo con la complejidad y características del proyecto, se requiera para la comprensión total de la obra por realizar. Deberán mostrar también la distribución de los módulos nuevos por construir, según las condiciones del terreno, así como lo que respecta a las necesidades de reparación, respetando los parámetros de diseño para obra escolar establecidos en la normativa existente, así como las consideraciones emitidas por la DIEE en la reunión previa al inicio de los estudios.
Es de vital importancia en esta etapa, tomar en consideración las necesidades del centro educativo y exponer a la Junta el anteproyecto previo a su entrega formal en la DIEE, ello con el fin de contar con la aceptación de la propuesta por parte de aquella.
En esta etapa es esencial que, durante el proceso de distribución espacial de las obras dentro del lote, se contemple y quede previsto el posible crecimiento futuro del centro educativo a un plazo de 5 años. Debe tomarse en cuenta la posibilidad de construir aulas adosadas o bien espacios para posibles nuevas edificaciones, en los cuales sea sencilla la conexión con los sistemas electromecánicos existentes, pasos a cubierto construidos como parte de este proyecto u otros elementos en los que así se pudiera requerir. Para lo anterior serán importantes las proyecciones de matrícula que se manejen en el centro educativo, las cuales se incluyen dentro de la información a recabar por el consultor para el proyecto.
Las obras a diseñar deben contemplar el diseño bioclimático necesario para adaptar la infraestructura a las condiciones del clima y del entorno del centro educativo, de manera tal que las instalaciones tengan las condiciones necesarias para que los usuarios desarrollen sus actividades en las mejores condiciones posibles de confort térmico.
Una vez avalado técnicamente el anteproyecto, el Consultor deberá proceder con los planos constructivos de la obra.
Planos constructivos, especificaciones técnicas y memorias de cálculo
Se entiende por planos de construcción el conjunto de elementos gráficos y escritos que definen con claridad el carácter y la finalidad de una obra, y que permiten
construirla bajo la dirección de un profesional responsable. De acuerdo con la índole de cada proyecto, estos planos deben comprender los aspectos de distribución, de estructuración e instalaciones, respaldados por sus respectivos cálculos. Deben aportarse las especificaciones técnicas como un documento suscrito adjunto y las respectivas memorias de cálculo.
Con los resultados de los estudios básicos y el anteproyecto aprobado, el Consultor deberá revisar los planos prototipo aportados por la DIEE y, en caso de ser necesario, hará los ajustes a estos para adaptarlos a lo recomendado por los estudios realizados. En caso de requerir ajustes, deberá entregar una justificación técnica por escrito al profesional coordinador de la DIEE, con el fin de que se avalen los respectivos cambios.
El Consultor deberá realizar los planos constructivos tanto de las obras no prototipo como de las complementarias. En caso de determinar la utilización de obra nueva no prototipo, deberán justificarse formalmente las razones por las cuales se decidió prescindir del empleo de alguno de los módulos prototipo ya existentes. La obra complementaria se refiere a obras tales como movimiento de tierra (por ejemplo, terrazas, taludes), muros de contención, acometidas electromecánicas externas (eléctrica, potable, tanques sépticos, drenajes, canalización pluvial), rampas y cualquier otra obra necesaria para el funcionamiento correcto y la accesibilidad a cada una de las edificaciones.
Tanto los planos prototipo como los planos de obras complementarias deberán inscribirse ante el CFIA y contar con la respectiva bitácora de obra. Así mismo, en caso de requerirse, el proyecto deberá contar con el aval ambiental de SETENA, según corresponda (completar formulario D1 o D2).
Se entiende que los diseños y propuestas que entregue el consultor obedecerán a una propicia comprensión de la realidad nacional, por lo que evidentemente, al tratarse de fondos públicos, para su elaboración deberán conjugarse apropiadamente todos los requerimientos de economía, seguridad y funcionalidad.
Como parte de los planos constructivos aprobados, el consultor deberá presentar, como mínimo, la cantidad de perspectivas internas de los módulos constructivos que se indican en las condiciones particulares de esta contratación, las cuales deberán contener el mayor detalle posible, siendo prioritarias las correspondientes a las obras no prototipo; de igual forma deberá presentar la cantidad de perspectivas exteriores que se indiquen en las condiciones particulares, en donde se aprecien no solamente los acabados arquitectónicos, sino también los detalles estructurales más relevantes del proyecto.
El consultor deberá realizar las especificaciones técnicas de las obras no prototipo y las complementarias, las cuales deberán entregarse mediante un solo documento escrito en donde queden también incorporadas las correspondientes a las obras prototipo. Éstas últimas le serán entregadas al consultor por parte de la Dependencia formuladora de la DIEE, sin embargo, el primero deberá revisar y ajustar las mismas en caso de ser necesario. En las especificaciones técnicas que realiza el Consultor no se deberán incluir parámetros legales ni que impliquen temas de logística que puedan limitar o incidir en los alcances de los carteles para la contratación de construcción y mantenimiento de infraestructura educativa.
Junto con los planos, las perspectivas y las especificaciones técnicas, el consultor presentará un documento técnico que respalde el diseño mediante los respectivos cálculos (estructurales, mecánicos o eléctricos). Estos documentos deberán ser avalados por la DIEE y además contarán con la respectiva firma y número de carné del profesional responsable, según su especialidad.
En coordinación con el profesional del Departamento formulador de la DIEE, el consultor deberá presentar un resumen de los cálculos utilizados para el diseño específico de las obras complementarias exteriores o de las modificaciones a los planos prototipo que hayan sido necesarias.
Se toman en cuenta obras tales como muros de retención, excavaciones, sistema mecánico, sistema pluvial, sistema eléctrico, sistema de emergencias, entre otras.
Toda obra complementaria que lo amerite, deberá contar con la correspondiente memoria de cálculo estructural. Lo mismo deberá suceder con los sistemas de tratamiento de aguas residuales, sistema de aguas pluviales, acometida potable y cualquier otro elemento de obra cuya memoria de cálculo sea solicitada por el profesional del Departamento formulador de la DIEE asignado al proyecto. Toda memoria de cálculo deberá poder leerse e interpretarse inequívocamente por un profesional en la rama atinente, por lo tanto, en caso de realizar el diseño mediante software especializado, no se aceptarán las tablas de salidas numéricas del software como memoria de cálculo a menos que se incluya el análisis interpretativo detallado e inteligible de tales resultados numéricos. Además debe indicar claramente el programa informático de análisis utilizado.
Si las recomendaciones o datos aportados por el Estudio de Suelos y de Infiltración son modificados, deberá incluirse dentro de la memoria de cálculo el criterio técnico del profesional responsable del diseño, indicando la normativa empleada.
Es responsabilidad del profesional diseñador en el área civil, la inclusión, como mínimo de la siguiente información:
a) Diseño sismo-resistente de edificaciones:
- Zona sísmica
- Tipo de suelo
- Aceleración pico efectiva del sismo de diseño
- Factor espectral dinámico.
- Coeficiente sísmico.
- Peso estimado de la edificación
- Modelo estructural de análisis de la edificación.
- Período de oscilación del edificio.
- Características de los materiales a utilizar (resistencia de fluencia, resistencia última)
- Características de los elementos estructurales (ductilidad/fragilidad, deflexiones máximas esperadas, límites permisibles, etc.)
- Cálculos estructurales.
- Resultados del diseño y análisis interpretativo de los mismos.
- Tabulación de los resultados
b) Diseño resistente a cargas de viento (en caso de requerirse):
- Fuentes de información y códigos utilizados.
- Velocidad o presión básicas de viento.
- Presión de viento de diseño y ecuaciones con que se ha calculado.
- Modelo estructural de análisis de la edificación.
- Características de los materiales a utilizar.
- Características de los elementos estructurales.
- Cálculos estructurales.
- Resultados del diseño y análisis interpretativo de los mismos.
- Tabulación de los resultados.
c) Diseño geotécnico (cimentaciones, obras de retención, etc.):
- Características del suelo utilizadas en el diseño.
- Tipo de suelo.
- Peso específico.
- Capacidad de soporte y factor de seguridad asociado.
- Cohesión y/x xxxxxx de fricción interna.
- Coeficientes de empuje.
- Fuerzas de empuje junto con las ecuaciones y teorías utilizadas para su cálculo.
- Cargas de diseño consideradas para cada tipo de obra.
- Modelo de análisis en que se basa el diseño de cada tipo de obra.
- Cálculos estructurales.
- Características de los materiales a utilizar.
- Resultados del diseño y análisis interpretativo de los mismos.
- Tabulación de los resultados
Se deberá presentar una memoria de cálculo por cada elemento estructural de obras no prototipo y de obras exteriores (muros, estructuras de pasos cubiertos, plazas cívicas, rampas, escaleras, cerramientos perimetrales, otros).
Es responsabilidad del profesional diseñador en el área mecánica la inclusión, como mínimo, de la siguiente información:
a) Aguas Servidas
• Cálculo de tanque séptico:
- Caudal de diseño.
- Población.
- Periodo entre limpiezas.
- Volumen sedimentación.
- Volumen biodigestor.
- Volumen almacenamiento lodos.
- Dimensiones del tanque.
• Cálculo drenaje:
- Tasa de infiltración.
- Caudal de diseño.
- Población.
- Razón de revestimiento.
- Factor de precipitación.
- Separación entre zanjas.
- Longitud de zanjas.
• Sistema separación de lípidos:
- Caudal de diseño.
- Población.
- Tiempo de retención.
- Volumen de almacenamiento.
- Dimensiones constructivas.
- Obras sanitarias adicionales:
- Caudal de diseño.
- Población.
- Tiempo de retención hidráulica.
- Ecuaciones de diseño requeridas para el tipo de tratamiento.
- Dimensiones constructivas.
b) Sistema pluvial:
- Periodo de retorno (años).
- Pico de tormenta (min).
- Intensidad de lluvia a utilizar (indicar procedencia de información).
- Coeficiente de escorrentía.
- Caudal generado en terreno en verde.
- Caudal generado en terreno con las construcciones.
- Diferencia de caudales generada por las construcciones a realizar.
- Radio hidráulico.
- Perímetro mojado.
- Diámetro de tuberías principales.
c) Obras pluviales adicionales:
- En caso de requerirse obras adicionales como sistemas de mitigación de aguas pluviales u otros indicar los cálculos que las justifiquen.
- Tiempo de retención.
- Volumen de almacenamiento.
- Dimensiones constructivas.
En cuanto al área eléctrica, el contratista deberá presentar la memoria de cálculo de calibres de conductores, diámetro de tuberías, caídas de voltaje, capacidad
interruptora de los disyuntores, así como la coordinación de protecciones de todos los disyuntores en tableros principales, secundarios, estudios de ingeniería si se requieren, etc.
Presupuesto detallado por módulo y actividad constructiva
Se entiende por presupuesto el trabajo detallado de cálculo que el profesional realiza para determinar el valor de una obra al precio xx xxxxxxx, de manera que se puedan conocer en detalle los materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios xx xxxxxxx que fueron considerados y, en general, todos los aspectos relacionados con los costos de la obra.
En el caso de las obras prototipo, se utilizará como base para el cálculo los presupuestos referenciales de los que dispone la DIEE, mientras que en el caso de las obras complementarias existirá un cálculo específico detallado para cada uno de los componentes de obra elaborados por el contratista.
Para el desarrollo del presupuesto referencial, la DIEE suministrará al consultor el formato de presupuesto detallado y el formato del presupuesto resumen, en los cuales se establecen los porcentajes de costos indirectos a utilizar (según las condiciones del proyecto, estos rubros podrían variarse en común acuerdo entre el consultor y el coordinador de la DIEE y dependiendo de las características propias del proyecto). El presupuesto deberá ser detallado y desglosado por módulo, actividades constructivas, sub actividades, tareas y materiales.
Como parte del presupuesto el consultor deberá presentar el listado general de materiales, indicando la especificación del material, la cantidad y la unidad. Todas las actividades se presupuestarán de forma detallada.
El consultor deberá entregar a la Administración los rendimientos de mano de obra empleados para cálculo de las cotizaciones de las diferentes tareas. Además, cuando en su presupuesto haya considerado algunas obras por subcontrato, deberá presentar las cotizaciones emitidas por los subcontratistas. En caso de que la Administración discrepe sobre algún precio, el consultor deberá presentar la cotización que utilizó como referencia para respaldarlo.
El presupuesto deberá ajustarse a la lógica constructiva habitual de todo proyecto y deberá detallarse a nivel de actividades, sub actividades, tareas y materiales.
El consultor deberá indicar, al final del presupuesto resumen, el plazo de ejecución de las obras, así como el establecido para la recepción de las ofertas atinentes a la contratación de la construcción y mantenimiento de la infraestructura educativa.
ALCANCES DE LA FASE DE CONTRATACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Dado que en principio los planos y documentos producto de la primera fase de la consultoría, fueron debidamente entregados a la Administración previo a la etapa de contratación de la obra, las obligaciones del consultor se sujetarán a las señaladas en el apartado funciones u obligaciones del consultor de las condiciones generales.
En ese sentido, el consultor deberá presentar de manera formal, al profesional formulador por parte de la DIEE, las aclaraciones a toda inquietud externada por los posibles oferentes o por la propia Administración, con respecto a los planos o documentos técnicos elaborados en la primera fase de la consultoría, o bien deberá sustituir, o en su defecto aportar como nuevos, los planos y documentos con los que corrija o complete lo entregado, ello en caso de que dicha documentación tuviere defectos, inexactitudes u omisiones, y concretamente durante la etapa de aclaraciones y modificaciones al cartel de obra. Lo anterior a fin de que la Administración informe debidamente a los interesados dentro del plazo que se establezca para tal efecto.
El consultor deberá proceder de oficio, o a solicitud de la Administración, con la aclaración formal de toda inexactitud que se detectare en los planos o documentos técnicos relacionados, así como con la corrección de todo error o defecto en éstos, o bien con la completación de toda información omisa, durante la etapa de análisis de ofertas del proceso de contratación de la obra, a fin de que la dependencia encargada de dicho proceso valore y determine lo que corresponda para la escogencia de la mejor oferta.
Asimismo, en virtud de su competencia con respecto a los planos de diseño y documentación técnica del proyecto, el consultor tendrá la obligación de referirse a toda consulta que le realice la Administración en torno a los productos entregados como parte de sus servicios de consultoría, o bien facilitar la información técnica que se requiera, a fin de atender debidamente cualquier etapa del proceso de contratación de obra, entre las que cabe destacar elaboración del cartel de licitación, atención de consultas o aclaraciones, análisis de ofertas, adjudicación, fase recursiva, ejecución contractual, modificaciones contractuales, procedimientos administrativos sancionatorios e indemnizatorios.
ALCANCES DE LA FASE DE INSPECCIÓN
Se entiende por inspección la vigilancia o atención que el profesional o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecución de una obra, con el fin de
que ésta se realice de conformidad con las normas de trabajo, los planos de construcción, las especificaciones técnicas y demás documentos que forman parte del contrato. Si bien el profesional que realiza la inspección asume la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea encomendada por el cliente, su actuación no libera al constructor de su responsabilidad contractual. El servicio de inspección se presta mediante visitas periódicas a la obra por parte del profesional. No implica una permanencia constante o residencia profesional. En aquellos casos que el cliente solicite un profesional residente para realizar labores de inspección, el servicio debe ser objeto de una contratación especial, e independiente al honorario profesional indicado en el arancel.
Este servicio consiste en el control periódico del proceso de construcción de la obra en todos sus aspectos técnicos, dentro de los que se destacan:
• Verificación de la calidad de los materiales y el proceso de construcción por medio de pruebas de laboratorio.
• Informes periódicos sobre el progreso de la obra.
• Aprobación de los materiales y equipos por instalar, propuestos por el contratista de acuerdo con las especificaciones.
• Control de desembolsos de acuerdo al progreso de la obra y determinación del cumplimiento de los plazos de construcción fijados.
• Justificación y autorización de obras extra y su aprobación posterior para su pago.
• Revisión y aprobación de las facturas presentadas por el contratista.
• Recibo de las obras conjuntamente con el cliente y elaboración del informe final.
Lo anterior debe ser conteste con lo indicado en las condiciones generales, específicamente en cuanto a las funciones u obligaciones del consultor durante la etapa de control de ejecución de la obra (inspección).
PRODUCTOS QUE DEBERÁ ENTREGAR EL PROFESIONAL
FASE DE DISEÑO
Todos los documentos deberán ser entregados en formatos impreso y digital, los primeros debidamente firmados por el profesional o los profesionales responsables.
Todos los productos deben ser recibidos a entera satisfacción del Departamento formulador de la DIEE, dentro de los plazos establecidos en el cronograma de ejecución de la consultoría.
Entrega de estudios preliminares
El consultor deberá entregar un informe técnico debidamente suscrito en papel bond tamaño carta, así como en formato digital Word y PDF, conteniendo al menos la siguiente información:
- Necesidades detectadas en el centro educativo.
- Resumen de propuesta a realizar.
- En caso de determinar que se requieren obras adicionales a las establecidas en el alcance de la contratación, y que son requeridas para el adecuado funcionamiento de la infraestructura a construir o intervenir en el centro educativo, deberá indicarlo por escrito y con la respectiva justificación técnica.
- En caso de que el consultor detecte alguna situación especial en la información que brinda la documentación recopilada y que pueda afectar el adecuado desarrollo del proyecto, deberá indicarlo por escrito al profesional formulador de la DIEE.
Entrega de estudios básicos
• Levantamiento topográfico El consultor deberá entregar:
- Plano de curvas de nivel del terreno indicando terrazas, detalles, tablas, edificios e infraestructura existente y comparación de linderos medidos con linderos según plano catastrado.
- Tabla de punto de interés y sus amarres. Deberá contener la información de los puntos de interés con sus descripciones, amarres, coordenadas Norte, Este, elevación, referencias y todo lo que sea necesario para la debida identificación de cada punto, además representar debidamente todos los puntos en la planta con curvas de nivel.
- Información del plano catastrado. Deberá dibujarse la información contenida en el plano catastrado (derrotero, ubicación geográfica, cuerpo del plano con sus vértices numerados, construcciones, uso, colindancias y demás detalles).
- Plano xx xxxxxxxx proyectado no solo a las obras nuevas por construir, sino a futuras construcciones. Este producto debe hacerse en coordinación con el encargado por parte de la dependencia formuladora de la DIEE.
- Se deben realizar al menos tres secciones o perfiles para una mejor interpretación del terreno; la definición de su ubicación se hará en coordinación con el encargado por parte de la dependencia formuladora de la DIEE.
- El consultor debe entregar copias impresas en papel bond en láminas de 0.6m x 0.9m y en formato digital (AutoCAD 2010 o una versión posterior) de dicho levantamiento topográfico, a escala 1:250 o a la que previamente se coordine con el profesional encargado por parte de la dependencia formuladora de la DIEE, esto último en razón de que aquella podría ser mayor en la medida en que el área del terreno así lo exija.
En las láminas deberá incorporarse el derrotero y la ubicación geográfica. La cantidad de aquellas será la necesaria para que el detalle sea exhaustivo, además se deberá utilizar el modelo de cajetín de la DIEE.
• Estudios geotécnicos e infiltración
El consultor deberá entregar un informe técnico debidamente suscrito en papel bond tamaño carta, así como en formato digital Word y PDF, conteniendo al menos la siguiente información:
- Antecedentes, contratación y objetivos del estudio, descripción del trabajo, tipo y características del equipo utilizado (por ejemplo, si el malacate es manual, automático o semiautomático; método de perforación en concordancia con lo establecido en los apartados 8 y 32.1.2 de la norma ASTM D-1586), fecha, hora de inicio y finalización de la campaña, condiciones ambientales durante ésta, resultados obtenidos, etc.
- En caso de rebote o rechazo, indicar el criterio respectivo en relación con lo establecido en los apartados 8 y 32.1.2 de la norma ASTM D-1586.
- Listado de los diferentes ensayos de laboratorio realizados junto con la designación o estándar correspondiente (ASTM u otros si es del caso).
- Características litológicas del sitio y caracterización geotécnica de cada una de las capas (cohesión y fricción).
- Perfil geotécnico típico del sitio y localización del nivel freático (si se encuentra)
- Problemas geotécnicos asociados con los suelos o rocas presentes (suelos expansivos, licuables, susceptibles de colapso, etcétera).
- Análisis del riesgo de licuación del terreno durante un sismo en caso de que se detectaran estratos susceptibles a tal fenómeno.
- Posibles efectos de amplificación dinámica durante sismos debidos al efecto de borde de talud presencia de capas blandas.
- Análisis y recomendación de cimentación alternativa (si es del caso) que puede emplearse, considerando las características locales del terreno determinadas mediante el estudio.
- Niveles de cimentación y capacidad de soporte de los suelos.
- Estimación de asentamientos.
- Recomendaciones sobre la inclinación xx xxxxxx temporales o permanentes, así como ángulos de inclinación recomendados para excavaciones.
- Datos necesarios para diseño de obras de contención, como peso específico del suelo, ángulo de fricción interna, coeficientes de empuje (activo y pasivo), coeficiente de fricción entre fundación y suelo.
- Incluir la totalidad de los datos obtenidos en el ensayo de penetración estándar en forma tabular y/o gráfica (por ejemplo, las hojas resumen del ensayo).
- Resultados de las pruebas de infiltración.
- Indicar la localización exacta de los puntos de perforación (tanto SPT como infiltración) ya sea por coordenadas GPS o referencias que garanticen la ubicación inequívoca de dichos puntos.
- Deberá incluirse un análisis interpretativo de los resultados obtenidos en general y en particular cuando se incluya en el informe la salida de paquetes de cómputo especializados.
- Registro fotográfico que incluya como mínimo una vista general del emplazamiento y una vista de la ejecución de cada una de las pruebas de penetración estándar y de infiltración, así como de las muestras y ensayos de laboratorio practicados; las fotografías deberán estar datadas digitalmente y deberán tener el tamaño y la calidad de impresión necesarias para garantizar una adecuada visualización.
Entrega de anteproyecto
El consultor deberá entregar el anteproyecto completo (propuesta espacial, técnica y funcional que define el carácter e identidad del proyecto), impreso en papel bond en láminas de 0.6m x 0.9m y en formato digital en disco compacto (AutoCad 2010 o una versión posterior).
El consultor tendrá 8 días hábiles, posterior a la entrega del anteproyecto, para presentar 3 perspectivas digitales realistas en formato 3D, impresas en tamaño carta, a color y en papel fotográfico junto con sus respectivos respaldos digitales (archivo .jpg almacenado en disco compacto). La entrega de esta perspectiva aplica solo para casos que se categoricen como obra nueva.
El consultor deberá presentar un documento escrito junto con el anteproyecto, en el cual realice una estimación del costo del proyecto.
El profesional deberá preparar una breve presentación para exponer los detalles de su proyecto ante funcionarios de la DIEE.
Para la segunda entrega, en caso de requerirse alguna corrección, se dará al consultor un plazo de 8 días hábiles para la respectiva presentación. En caso de incumplimiento el profesional coordinador de la DIEE notificará a la Junta sobre dicha falta y se procederá según se indica en los apartados de las condiciones generales concernientes a las responsabilidades legales y a las funciones del consultor.
En caso de que por cualquier circunstancia a la dependencia formuladora no le fuera posible proceder con la revisión del producto dentro de los plazos establecidos, ello no obstará para que ésta lo reciba y proceda oportunamente con tal obligación. En todo caso, el plazo en que la documentación se encuentre en revisión por parte de
la Administración será suspendido. Resulta claro que la sola recepción de estos planos y documentos no implica su aprobación.
Una vez aprobado el anteproyecto, deberá iniciarse el trámite de Evaluación de Impacto Ambiental ante la SETENA en caso de ser requerido. Si por alguna razón no fuera posible iniciarlo en esta etapa, el consultor estará en la obligación de indicar los motivos que justifiquen tal impedimento.
Segunda entrega: boleta de entrega de documentación para trámite de viabilidad ambiental ante la SETENA
El Consultor deberá entregar la copia del comprobante de recepción del trámite ante SETENA, que demuestre el inicio de la gestión para la obtención de la Viabilidad Ambiental ante dicha entidad. Este trámite debe iniciarse una vez aprobado el anteproyecto.
El alcance de la vialidad ambiental de esta contratación conlleva todos los protocolos establecidos por SETENA en el formulario D-1 con Declaración Jurada de Compromisos Ambientales, dicho formulario deberá ser presentado ante la DIEE para su respectiva aprobación previo a su entrega ante la SETENA.
Se aclara que el oferente no podrá fungir ante dicha entidad como Regente Ambiental del proyecto, en el entendido de que al ser el encargado de la construcción del proyecto, se genera un conflicto de intereses en caso de eventuales incumplimientos con los compromisos ambientales adquiridos ante aquella.
Tercera entrega: planos constructivos, especificaciones técnicas y memorias de cálculo
El consultor deberá entregar en esta etapa lo siguiente:
- Planos constructivos completos (impresos en papel bond en láminas de 0.6m x 0.9m y en formato digital, AutoCad 2010 o una versión posterior), de las obras por realizar (obras nuevas y/o reparaciones de lo existente). Cada juego de planos para revisión debe contener al menos: portada, índice, planta de conjunto existente, planta de conjunto remodelada y/o con la ubicación de las obras nuevas, plantas arquitectónicas, estructurales, eléctricas (acometida y distribución general), emergencia, mecánicas, secciones, cortes transversales y longitudinales, detalles generales, y diagramas constructivos.
- 2 Perspectivas impresas a color en papel bond 20 o similar en un formato de 0,28m x 0,42m y sus respectivos respaldos digitales (JPG).
- Declaración jurada sobre conocimiento de datos y recomendaciones dadas en Estudio de Suelos.
- Especificaciones técnicas impresas en papel bond tamaño carta, y en formato digital Word y PDF incluyendo firmas, del proyecto diseñado.
- Memorias de cálculo que respalden en su totalidad el diseño planteado. El consultor deberá presentar el desglose de los cálculos utilizados para el diseño específico de obras complementarias o modificaciones a los planos prototipo que hayan sido necesarias. Debe presentar documento impreso firmado y digital (PDF) firmado. En caso de utilizar algún programa especializado para la elaboración de la memoria de cálculo, deberá adjuntar el respectivo archivo utilizado para la elaboración del mismo.
En caso de requerirse la corrección de cualquiera de esta información, se otorgará formalmente al consultor un plazo de 10 días hábiles para su presentación. De no atenderse oportuna o satisfactoriamente lo solicitado, el profesional formulador de la DIEE notificará de dicha situación a la Junta, procediendo según se indica en los apartados de las condiciones generales concernientes a las responsabilidades legales y a las funciones del consultor.
En caso de que por cualquier circunstancia a la dependencia formuladora no le fuera posible proceder con la revisión del producto dentro de los plazos establecidos, ello no obstará para que ésta lo reciba y proceda oportunamente con tal obligación. En todo caso, el plazo en que la documentación se encuentre en revisión por parte de la Administración será suspendido. Resulta claro que la sola recepción de estos planos y documentos no implica su aprobación.
Cuarta entrega: presupuesto resumen, presupuesto detallado, cronograma o programa de ejecución de las obras, o en sustitución de este último, cronograma de flujo de desembolsos financieros de obra
Deberá entregarse lo siguiente:
- Presupuesto detallado debidamente rubricado, en formato que suministra la DIEE, impreso en un tamaño que facilite su lectura y en formato digital (Excel y PDF). El archivo de Excel debe estar desbloqueado y con las fórmulas visibles.
- Listado de material para obra no prototipo, el cual debe indicar material con su respectiva especificación, cantidad y unidad. Se deberá presentar el documento físico firmado y además el digital (en disco compacto, en formato Excel y PDF).
- Resumen de presupuesto por actividad constructiva en formato suministrado por la DIEE, impreso en un tamaño que facilite su lectura y debidamente firmado,
además en formato digital (Excel y PDF). El archivo de Excel debe estar desbloqueado y con las fórmulas visibles. Debe indicarse, al final del documento, el plazo estimado para la ejecución del proyecto, así como el establecido para la recepción de las ofertas de la fase de contratación para la construcción y mantenimiento de infraestructura educativa.
- Cronograma de ejecución o programación de obra. El trabajo consiste en la determinación del tiempo de ejecución de las actividades que componen el proyecto, así como del tiempo total de éste. El consultor deberá tomar en cuenta para ello aspectos como el método de construcción a emplearse, las necesidades de recursos, la secuencia de ejecución del proyecto, la lista de actividades, el ordenamiento lógico, la ruta crítica, los tiempos tempranos y tardíos, el diagrama xx xxxxxx que incluya fechas de inicio y de finalización de las obras, así como el flujo de caja.
- Cronograma de flujo de desembolsos financieros de obra (en caso de requerirse en sustitución del servicio de programación de obra). Dicho documento debe contener, un diagrama xx Xxxxx que tome como base las líneas del presupuesto detallado para cada una de las edificaciones; la descripción global de cada módulo y elemento constructivo de la obra; la duración y fechas de inicio y fin de estos; la secuencia lógica de su ejecución; la duración total del proyecto y el flujo mensual global de recursos necesarios para su desarrollo completo. No será necesario contemplar la totalidad de las actividades del presupuesto detallado, sino actividades resumen (generales) de los diferentes componentes, de manera que se contemplen todos los módulos constructivos y otros elementos del proyecto. No deberán incluirse o detallarse la ruta crítica de la obra, cálculos de tiempos tempranos, tardíos u holguras de las actividades, ni cálculos o cualquier indicación expresa de recursos (humanos, equipos, maquinaria).
En caso de requerirse correcciones en la información, se otorgará formalmente al consultor un plazo de 8 días hábiles para lo correspondiente. De no atenderse oportuna o satisfactoriamente lo solicitado, el profesional formulador de la DIEE notificará de dicha situación a la Junta, procediendo según se indica en los apartados de las condiciones generales concernientes a las responsabilidades legales y a las funciones del consultor.
En caso de que por cualquier circunstancia a la dependencia formuladora no le fuera posible proceder con la revisión del producto dentro de los plazos establecidos, ello no obstará para que ésta lo reciba y proceda oportunamente con tal obligación. En todo caso, el plazo en que la documentación se encuentre en revisión por parte de la Administración será suspendido. Resulta claro que la sola recepción de estos planos y documentos no implica su aprobación.
Quinta entrega: planos visados por el CFIA, copia firmada del contrato de consultoría
El consultor deberá entregar lo siguiente:
- Dos juegos de planos constructivos completos (aprobados por la DIEE y visados por el CFIA). Dos copias impresas en papel bond en láminas de 0.6m x 0.9m y una copia en tamaño doble carta para adjuntar al expediente. Además deberá aportar los planos en formato digital (disco compacto), en formato DWG AutoCad 2010 o alguna versión posterior de éste, y en formato PDF con los sellos correspondientes del CFIA. Cada juego de planos deberá contener al menos lo siguiente: portada, índice, planta de conjunto existente, planta de conjunto remodelada, plantas arquitectónicas, estructurales, eléctricas (acometida y distribución general), de emergencia, mecánicas, secciones, cortes transversales y longitudinales, detalles generales y diagramas constructivos, así como los planos de las obras prototipo aportados por la DIEE.
- Copia del contrato de consultoría inscrito ante el CFIA, debidamente firmado.
- Copia del documento de Viabilidad Ambiental emitido por la SETENA en los casos en que sea requerido. En caso de que por razones ajenas al consultor no se cuente con la Viabilidad ambiental al momento de esta entrega, se podría ampliar el plazo para la recepción de este documento, siempre y cuando se solicite por escrito a la dependencia formuladora de la DIEE y se adjunten los documentos probatorios que eximen al consultor por el atraso.
FASE DE INSPECCIÓN DE LAS OBRAS.
Durante esta fase el consultor deberá hacer entrega de lo siguiente:
- Informes formales (por escrito), previo al inicio, mensuales de avance global de la obra, dirigidos a la Fiscalización, con copia a la Junta, los cuales deberán contener: fotografías de avance físico del proyecto en el período del informe, copias del cuaderno de bitácora con las anotaciones realizadas durante el período, copias de las comunicaciones relevantes del consultor con la junta y con el constructor realizadas durante el periodo, detalle de avance de obras, estado del proyecto desde el punto de vista físico-financiero, analizando si el mismo corresponde con lo programado (debe existir análisis en el que se explique de manera clara y concisa las razones de los atrasos o bien anticipaciones a lo programado), y análisis de situaciones especiales surgidas en la ejecución del proyecto durante el período y explicación detallada de las soluciones planteadas.
- Informes formales, dirigidos a la Fiscalización con copia a la Junta, sobre cualquier situación atípica que ocurra en el proyecto y proveer las recomendaciones técnicas para solucionar cualquier inconveniente que se presente.
- Documentos de verificación de la calidad de los materiales, que debieron ser pedidos a la empresa constructora.
- Documentos de aprobación de avance de obra.
- Documentación de cierre del proyecto con el respectivo compromiso de recibido conforme e informe final que será entregado por la Fiscalización.
- La memoria de cálculo de los reajustes de precios del contrato de obra entre la Junta y el Constructor.
- Copia digital de los planos finales entregados por el Constructor con el aval resultante de la revisión realizada por el Inspector.
- Informes de los resultados de la eventual gestión, en coordinación con el Constructor, de los vicios ocultos de las obras, durante el trimestre considerado después de la recepción definitiva de los trabajos.
- Informe de recuento de los daños imputables al Constructor en caso de que se inicie un procedimiento de resolución contractual del contrato Junta- Constructor, ante un presunto incumplimiento contractual de este último.
Lo anterior debe ser conteste con lo indicado en las condiciones generales, específicamente en cuanto a las funciones u obligaciones del consultor durante la etapa de control de ejecución de la obra (inspección).
ANEXOS
Anexo 1. Formato de presupuesto resumen de obra (formato de presupuesto detallado se facilitará únicamente en digital)
Anexo 2. Formulario de revisión de estudio de suelos
FORMULARIO DE REVISIÓN DE PRESUPUESTO DETALLADO, según INEC "variaciones y efectos mensuales por nivel de agregación" | ||||||
CENTRO EDUCATIVO | EXPERIMENTAL BILINGÜE DE RÍO XXXXXXX | PROVINCIA | LIMON | |||
CÓDIGO | 5718 | CANTÓN | GUACIMO | |||
CIRCUITO | 434 | DISTRITO | RIO XXXXXXX | |||
REGIONAL | GUAPILES | LOCALIDAD | RÍO XXXXXXX | |||
DIRECTOR(A) | XXXXXXX XXXX XXXX | FECHA DE REVISIÓN | 31-oct-18 | |||
PRESIDENTE XX XXXXX | XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX | XXXXXX | XXXXXXXX | |||
PROFESIONAL DISEÑADOR | XXXXXX XXXXXXX XXXXX | |||||
CARNÉ | A-8437 | |||||
No. | A, B | DETALLE | ESTADO | OBSERVACIONES | ||
CUMPLE | NO APLICA | NO CUMPLE | ||||
A.- Pruebas de capacidad soportante | ||||||
A.1 | ||||||
A.1.1 | Presentación del número de perforaciones y su correspondiente profundidad de acuerdo a lo solicitado en el Pliego de Condiciones (P.C.). Revisar criterios de profundidad y cantidad mínima de perforaciones según Tabla del Código de Cimentaciones xx Xxxxx Rica y el Pliego de Condiciones correspondiente al proyecto. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.1.2 | Para procesos abreviados se establece una profundidad mínima de 2.5m y dos perforaciones por pabellón. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.2 | Se identifica claramente la ubicación de las pruebas de capacidad | |||||
A.3 | El informe indica: contenido de humedad natural (ASTM D 2216), Granulometría (ASTM D 423), si se presentan materiales arenosos, Pesos volumétricos, Límites xx Xxxxxxxxx (ASTM D 1318) y la resistencia a la compresión inconfinada (ASTM D 2166). Esta información debe ser presentada en una tabla de datos por punto de perforación y por estrato. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
Se debe presentar información detallada (profundidad y espesores de estratos) de: | ||||||
A.3.1 | niveles freáticos | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.2 | arcillas expansivas | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.3 | limos colapsables | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.4 | cálculo de asentamientos diferenciales y relativos | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.5 | análisis de estabilidad de taludes | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.6 | análisis de riesgo de licuación | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.7 | análisis de riesgo de deslizamientos | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.8 | Verificación de estrato rocoso (cuando la profundidad de | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.3.9 | Otros detalles importantes que deba considerarse y si los | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.4 | Se suministra resumenes de perfiles de perforación estratigráfico y tabla de capacidad soportante con respecto a la profundidad de la misma. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.5 | Se presentan recomendaciones sobre las inclinaciones xx xxxxxx temporales y/o permanentes, así como ángulos de inclinación recomendados para excavaciones. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.6 | Se presentan los datos de los resultados del análisis en forma clara utilizando una matriz o tabla donde se indica la capacidad soportante con respecto a la profundidad (estratigrafía) | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.7 | Se presenta análisis de riesgo de lucuefacción. En los casos donde se encuentre estratos arenosos con potencial de licuación (a saber arenas finas, saturadas y presencia de nivel freático a la latura del estrato mencionado). | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.8 | Se analiza y presenta datos de mitigación o soluciones alternativas por posibles efectos de amplificación dinámica durante sismos debidos al efecto de borde de talud presencia de capas blandas. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.9 | Se propone mediante análisis algún método alternativo de cimentación que pueda emplearse, considerando las características especiales locales del terreno determinadas en el estudio. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.10 | Se indica claramente los niveles de cimentación (desplante) y capacidad | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.11 | Se da recomendaciones estructurales y especificaciones técnicas para las soluciones de retención de taludes. | |||||
A.11.1 | Se suministra los valores de φ, kA, KP, K0, δSAT, adherencia de placa. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.11.2 | Se presenta análisis de riesgo de deslizamiento | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.12 | Conclusiones y recomendaciones. | |||||
A.12.1 | Cimentaciones | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.12.2 | Tratamiento de aguas | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.12.3 | Pendientes y métodos de retención. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
A.12.4 | Obras temporales | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.- Pruebas de infiltración | ||||||
Tabla de planos complementarios. | ||||||
B.1 | Indicación clara y resaltada de la localización geográfica del lote con el nombre de la hoja cartográfica de referencia. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.2 | Indicación clara y resaltada de la ubicación del área a intervenir (uso de achurados y acotamiento general) en el terreno a diseñar. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.3 | Se indica la existencia xx xxxxxxx, canales, otros medios de conducción, árboles, rocas y otros obstáculos que afecten negativamente el desarrollo del proyecto o que supongan una inversión considerable para su remoción o el trámite de permisos especiales ante otras entidades de Gobierno. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.4 | Se indica claramente la existencia de zonas de protección, recarga de acuíferos y otras condiciones forestales o ambientales frágiles. Art. 33 xx Xxx Forestal. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.5 | Se indica el área y longitud mínima de mínima de drenaje así como las cotas de retiro mínimas de linderos, obras existentes y cuerpos de agua. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
B.6 | Las pruebas se deben realizar de acuerdo al código de Instalaciones Sanitarias xx Xxxxx Rica, tiempo de saturación y dimensiones de perforaciones. La perforación se debe realizar lo más cercano posible a la futura ubicación de los drenajes y tanques. No se aceptarán pruebas realizadas dentro de radios de retiro por acuíferos y otros. | PENDIENTE DE ENVÍO | ||||
FECHA DE REVISIÓN: 43440 | ||||||
REVISARON:__________________________________________./Firma _./ | ||||||
Anexo 3. Formulario de revisión de anteproyecto (se adjunta solamente un extracto del formulario; éste se debe solicitar en su versión digital al Departamento formulador de la DIEE)
FORMULARIO DE CONTROL DE ANTEPROYECTO | ||||||||
CENTRO EDUCATIVO: | CODIGO: CIRCUITO: | DIRECCION REGIONAL: | ||||||
PROVINCIA: | CANTON: | DISTRITO | POBLADO: | |||||
CONTRATISTA: | ||||||||
LICITACION N° | LINAE N° | REVISION N° | ||||||
CONTRATO N° | ETAPA N° | FECHA: | ||||||
AREA ARQUITECTONICA | ||||||||
No. | DETALLE | LO PRESPRESENTA | ESTADO | OBSERVACIONES | ||||
SI | NO | CUMPLE | NO CUMPLE | NO APLICA | ||||
A.- CAJETÍN: | ||||||||
A.1 | Cajetín machote DIEE completo. | |||||||
B.- LÁMINA PRESENTACION: | ||||||||
B.1 | Cuadro que indique los planos prototipo que se van a utillizar en este proyecto. El area en m2 y la fecha de creacion de los mismos. | |||||||
B.2 | Cuadro que indique las obras NO prototipo que se van a utilizar que muestre el tipo de uso de los mismos para este proyecto y el área en m2 de cada una de las edificaciones. | |||||||
B.3 | Indicar en el cajetín: el nombre del centro educativo, el codigo MEP, el numero de circuito, la direccion regional , la ubicacion por provincia, canton , distrito y poblado, el nombre del contratista, el numero de licitacion, el numero de contrato, el numero de linea y la etapa que se esta desarrollando y el numero respectivo de la revisión que se está presentando. La fecha de presentacion. | |||||||
B.4 | Nombre del proyecto y de la institución. Número de codigo presupuestario MEP. Información de la Junta (cédula jurídica) y ubicación geográfica del proyecto. | |||||||
C.- PLANTA XX XXXXXXXX (Cuando se requiera) | ||||||||
C.1 | Planteamiento xx xxxxxxxx en planta de forma que sea clara la propuesta a realizar. Debe indicar los niveles propuestos y posibles muros de retencion asi como delinear los edificios existentes y a consytruir en cada trerraza | |||||||
D.- DISEÑO DE SITIO Y PLAN MAESTRO: | ||||||||
Planta de Conjunto | ||||||||
D.1 | Identificación clara en la plantaa de conjunto de los edificios existentes a demoler y/o conservar. Los edificios a dar mantenimiento y las obras a realizar. Las obras nuevas a construir según se indica en las tablas solicitadas en el punto B1 y B2 | |||||||
D.2 | Desarrollo de Plan Maestro en total conformidad con las metas de desarrollo del centro educativo (listado de obras predefinido) y las limitaciones de terreno, con identificación clara de las obras a construir de inmediato y a futuro | |||||||
D.3 | Orientación norte a sur en pabellones, en su defecto protección solar adecuada | |||||||
Planta arquitectónica | ||||||||
D.4 | Cumplimiento del articulo 279 del Reglamento a la ley de construcciones: Requerimientos generales: 1-accesibilidad según ley 7600 / 2- acceso peatonal /3- espacios de vegetacion / 4- protegido de elementos perturbadores de la salud (vías ferroviarias, carreteras y señalamiento en las mismas, tendidos de alta tension, areas insalubres o de alto riesgo, etc | |||||||
D.5 | Cumplimiento de articulo 281 del Reglamento a la ley de construcciones: Area minima del conjunto PREDIO y EDIFICACION, para preescolar y primaria debe ser 10,00 m2 por estudiante. Para 3° ciclo, educacion tecnica y superior 15.00 m2 por estudiante. Para educacion especial, lo que indique el CONESUP | |||||||
D.6 | Cumplimiento de articulo 283 del Reglamento a la ley de construcciones: SUPERFICIE LIBRE MINIMA: para preescolar y primaria 4.00 m2 por estudiante (2,25 m2 de zonas de juego y 1,75 m2 de zonas verdes). Para 3° ciclo, educacion diversificada y Técnica 4,50 m2 por estudiante (2,25m2 de zonas de juego y 2,25 m2 de zonas verdes). Las zonas de juego pueden estar dentro y/o fuera de las edificaciones y son parte del area libre. | |||||||
D.7 | Cumplimiento del articulo 286 del Reglamento a la ley de construcciones: ZONAS DE SEGURIDAD, no deben usarse para circulacion de vehiculos, ni en la ubicación de tanques o arborizacion de mas de 3.00 m de altura, ni tendidos electricos. Puede ser parte del area libre y/o area verde. | |||||||
D.8 | Cumplimiento del articulo 287 del Reglamento a la ley de construcciones: ESPACIOS MINIMOS REQUERIDOS, toda edificacion debe contar como minimo con los siguientes espacios: Salas de clase, Areas Administrativas, Pasillos o corredores, Instalacionse santarias. Puede contar con otros espacios adicionales como vestibulo, area techada multiuso etc. | |||||||
FORMULARIO DE CONTROL DE ANTEPROYECTO | ||||||||
CENTRO EDUCATIVO: | CODIGO: CIRCUITO: | DIRECCION REGIONAL: | ||||||
PROVINCIA: | CANTON: | DISTRITO | POBLADO: | |||||
CONTRATISTA: | ||||||||
LICITACION N° | LINAE N° | REVISION N° | ||||||
CONTRATO N° | ETAPA N° | FECHA: | ||||||
AREA ELECTRICA | ||||||||
No. | DETALLE | LO PRESPRESENTA | ESTADO | OBSERVACIONES | ||||
SI | NO | CUMPLE | NO CUMPLE | NO APLICA | ||||
A.- CAJETÍN: | ||||||||
A.1 | Cajetín machote DIEE completo. | |||||||
I.- SISTEMA ELÉCTRICO: | ||||||||
Sist ema eléctrico | ||||||||
I.1 | En OBRA NUEVA y/o cuando corresponda: Ubicación de los equipos de los diferentes sistemas. Ubicación del poste eléctrico y transformadores más cercanos al terreno. | |||||||
I.2 | En OBRAS DE MANTENIMIENTO: ubicación de tablero a conectar y capacidad disponible y/o ubicación de los equipos de los diferentes sistemas. Ubicación del poste eléctrico y transformadores más cercanos al terreno. | |||||||
K.-REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EDIFICIOS PARA EDUCACIÓN PÚBLICA | ||||||||
K.4 | Alineamiento respecto a líneas de alta tensión ICE | |||||||
El control sobre este formulario es de carácter técnico, es responsabilidad del consultor el cumplimiento de la legislación actual costarricense en lo referente a: Alineamientos MOPT, retiros mínimos a colindantes a líneas de transmisión, retiros forestales y de aguas, retiros de construcción, retiros marítimo terrestre, retiros según aviación civil, Normativa de Bomberos, Código Hidráulico,Ley de Construcciones N° 833, reforma N° 7029 del 23 xx xxxxx de 1986 y su Reglamento; Ley 7600 de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad, entre otros. Las indicaciones especificas se señalan en los documentos técnicos (planos, presupuesto, cronograma, especificaciones). El presente aval no exime a los profesionales responsables de la obra en cuanto a sus compromisos adquiridos según el Art. 7 del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, Art. 53 y 55 del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos xx Xxxxx Rica, Decreto Ejecutivo Nº 3414-T del 13 de Diciembre de 1973. El presente aval no exime a los profesionales responsables de la obra en cuanto a sus compromisos adquiridos según el Art. 7 del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, Art. 53 y 55 del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos xx Xxxxx Rica, Decreto Ejecutivo Nº 3414-T del 13 de Diciembre de 1973. | ||||||||
SI | NO | |||||||
APOROBACION DE ESTA PRESENTACION | OBSERVACIONES GENERALES: | |||||||
NOMBRE PROFESIONAL | FIRMA | |||||||
FECHA INICIO DE REVISION DE FORMULARIO | FECHA FINALIZACIÓN | |||||||
NOMBRE PROFESIONAL | FIRMA | |||||||
FECHA INICIO DE REVISION DE FORMULARIO | FECHA FINALIZACIÓN | |||||||
NOMBRE PROFESIONAL | FIRMA | |||||||
FECHA INICIO DE REVISION DE FORMULARIO | FECHA FINALIZACIÓN | |||||||
ETAPA I: FORMULARIO DE CONTROL DE ANTEPROYECTO | ||||||||
CENTRO EDUCATIVO: | CODIGO: CIRCUITO: | DIRECCION REGIONAL: | ||||||
PROVINCIA: | CANTON: | DISTRITO | POBLADO: | |||||
CONTRATISTA: | ||||||||
LICITACION N° | LINAE N° | REVISION N° | ||||||
CONTRATO N° | ETAPA N° | FECHA: | ||||||
AREA MECANICA | ||||||||
No. | DETALLE | LO PRESENTA | ESTADO | OBSERVACIONES | ||||
SI | NO | CUMPLE | NO CUMPLE | NO APLICA | ||||
J.- SISTEMA HIDROSANITARIO Y PLUVIAL: | ||||||||
J.1 | Presenta información de las cantidades de area por módulo del proyecto, si son prototipos con su respectivo código y año, si no son prototipo | |||||||
J.2 | Cajetín machote DIEE completo en cada lámina | |||||||
J.3 | Presenta estudios básicos de pruebas de infiltración y nivel freático del suelo según Articulo 10.2 del Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones CIHSE del CFIA | |||||||
J.4 | Presenta estudio hidrogeológico y microbiológico (Si es requerido) | |||||||
Sist ema mecánico de disposicion de aguas residuales | ||||||||
J.5 | Presenta el recorrido de tuberías y planteamiento preliminar del sistema de aguas residuales | |||||||
J.6 | Presenta la dispocisión final de las aguas tratadas de acuerdo al Artículo 10.1-5 del Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones CIHSE del CFIA (Indicar el tipo) | |||||||
J.7 | La ubicación de los sitemas de tratamiento de aguas residuales esta de acuerdo a las pruebas de infiltración según Artículo 10.2-7 del Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones CIHSE del CFIA (De tratarse por infiltración) | |||||||
Sist ema mecánico de acometida de agua potable | ||||||||
J.8 | Recorrido de tuberías y planteamiento preliminar del sistema de agua potable | |||||||
J.9 | Indicar sistema de alimentacion de agua potable y su proveedor (AyA, Asada, pozo, naciente, otros) | |||||||
Sist ema de disposicion de aguas pluviales | ||||||||
J.10 | Presenta Planta de Techos, recorrido de tuberías y planteamiento del desagüe pluvial | |||||||
J.11 | Presenta la ubicación y tipo de descarga de las aguas pluviales (Indicar el tipo) | |||||||
K.-REQUISITOS DOCUMENTALES PARA EDIFICIOS PARA EDUCACIÓN PÚBLICA | ||||||||
K.1 | Disponibilidad de agua potable | |||||||
K.2 | Disponibilidad de descarga de aguas sanitarias | |||||||
K.3 | Informe de la ubicación y capacidad de los hidrantes existentes en la zona | |||||||
El control sobre este formulario es de carácter técnico, es responsabilidad del consultor el cumplimiento de la legislación actual costarricense en lo referente a: Alineamientos MOPT, retiros mínimos a colindantes a líneas de transmisión, retiros forestales y de aguas, retiros de construcción, retiros marítimo terrestre, retiros según aviación civil, Normativa de Bomberos, Código Hidráulico,Ley de Construcciones N° 833, reforma N° 7029 del 23 xx xxxxx de 1986 y su Reglamento; Ley 7600 de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad, entre otros. Las indicaciones especificas se señalan en los documentos técnicos (planos, presupuesto, cronograma, especificaciones). El presente aval no exime a los profesionales responsables de la obra en cuanto a sus compromisos adquiridos según el Art. 7 del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, Art. 53 y 55 del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos xx Xxxxx Rica, Decreto Ejecutivo Nº 3414-T del 13 de Diciembre de 1973. El presente aval no exime a los profesionales responsables de la obra en cuanto a sus compromisos adquiridos según el Art. 7 del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, Art. 53 y 55 del Reglamento Interior General del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos xx Xxxxx Rica, Decreto Ejecutivo Nº 3414-T del 13 de Diciembre de 1973. | ||||||||
SI | NO | |||||||
APOROBACION DE ESTA PRESENTACION | OBSERVACIONES GENERALES: | |||||||
NOMBRE PROFESIONAL | FIRMA | |||||||
FECHA INICIO DE REVISION DE FORMULARIO | FECHA FINALIZACIÓN | |||||||
NOMBRE PROFESIONAL | FIRMA | |||||||
FECHA INICIO DE REVISION DE FORMULARIO | FECHA FINALIZACIÓN | |||||||
Anexo 4. Formulario de revisión de planos constructivos
FORMULARIO DE CONTROL DE ANTEPROYECTO | ||||||||
CENTRO EDUCATIVO: | CODIGO: CIRCUITO: | DIRECCION REGIONAL: | ||||||
PROVINCIA: | CANTON: | DISTRITO | POBLADO: | |||||
CONTRATISTA: | ||||||||
LICITACION N° | LINAE N° | REVISION N° | ||||||
CONTRATO N° | ETAPA N° | FECHA: | ||||||
AREA ARQUITECTONICA | ||||||||
No. | DETALLE | LO PRESPRESENTA | ESTADO | OBSERVACIONES | ||||
SI | NO | CUMPLE | NO CUMPLE | NO APLICA | ||||
A.- CAJETÍN: | ||||||||
A.1 | Cajetín machote DIEE completo. | |||||||
B.- LÁMINA PRESENTACION: | ||||||||
B.1 | Cuadro que indique los planos prototipo que se van a utillizar en este proyecto. El area en m2 y la fecha de creacion de los mismos. | |||||||
B.2 | Cuadro que indique las obras NO prototipo que se van a utilizar que muestre el tipo de uso de los mismos para este proyecto y el área en m2 de cada una de las edificaciones. | |||||||
B.3 | Indicar en el cajetín: el nombre del centro educativo, el codigo MEP, el numero de circuito, la direccion regional , la ubicacion por provincia, canton , distrito y poblado, el nombre del contratista, el numero de licitacion, el numero de contrato, el numero de linea y la etapa que se esta desarrollando y el numero respectivo de la revisión que se está presentando. La fecha de presentacion. | |||||||
B.4 | Nombre del proyecto y de la institución. Número de codigo presupuestario MEP. Información de la Junta (cédula jurídica) y ubicación geográfica del proyecto. | |||||||
C.- PLANTA XX XXXXXXXX (Cuando se requiera) | ||||||||
C.1 | Planteamiento xx xxxxxxxx en planta de forma que sea clara la propuesta a realizar. Debe indicar los niveles propuestos y posibles muros de retencion asi como delinear los edificios existentes y a consytruir en cada trerraza | |||||||
D.- DISEÑO DE SITIO Y PLAN MAESTRO: | ||||||||
Planta de Conjunto | ||||||||
D.1 | Identificación clara en la plantaa de conjunto de los edificios existentes a demoler y/o conservar. Los edificios a dar mantenimiento y las obras a realizar. Las obras nuevas a construir según se indica en las tablas solicitadas en el punto B1 y B2 | |||||||
D.2 | Desarrollo de Plan Maestro en total conformidad con las metas de desarrollo del centro educativo (listado de obras predefinido) y las limitaciones de terreno, con identificación clara de las obras a construir de inmediato y a futuro | |||||||
D.3 | Orientación norte a sur en pabellones, en su defecto protección solar adecuada | |||||||
Planta arquitectónica | ||||||||
D.4 | Cumplimiento del articulo 279 del Reglamento a la ley de construcciones: Requerimientos generales: 1-accesibilidad según ley 7600 / 2- acceso peatonal /3- espacios de vegetacion / 4- protegido de elementos perturbadores de la salud (vías ferroviarias, carreteras y señalamiento en las mismas, tendidos de alta tension, areas insalubres o de alto riesgo, etc | |||||||
D.5 | Cumplimiento de articulo 281 del Reglamento a la ley de construcciones: Area minima del conjunto PREDIO y EDIFICACION, para preescolar y primaria debe ser 10,00 m2 por estudiante. Para 3° ciclo, educacion tecnica y superior 15.00 m2 por estudiante. Para educacion especial, lo que indique el CONESUP | |||||||
D.6 | Cumplimiento de articulo 283 del Reglamento a la ley de construcciones: SUPERFICIE LIBRE MINIMA: para preescolar y primaria 4.00 m2 por estudiante (2,25 m2 de zonas de juego y 1,75 m2 de zonas verdes). Para 3° ciclo, educacion diversificada y Técnica 4,50 m2 por estudiante (2,25m2 de zonas de juego y 2,25 m2 de zonas verdes). Las zonas de juego pueden estar dentro y/o fuera de las edificaciones y son parte del area libre. | |||||||
D.7 | Cumplimiento del articulo 286 del Reglamento a la ley de construcciones: ZONAS DE SEGURIDAD, no deben usarse para circulacion de vehiculos, ni en la ubicación de tanques o arborizacion de mas de 3.00 m de altura, ni tendidos electricos. Puede ser parte del area libre y/o area verde. | |||||||
D.8 | Cumplimiento del articulo 287 del Reglamento a la ley de construcciones: ESPACIOS MINIMOS REQUERIDOS, toda edificacion debe contar como minimo con los siguientes espacios: Salas de clase, Areas Administrativas, Pasillos o corredores, Instalacionse santarias. Puede contar con otros espacios adicionales como vestibulo, area techada multiuso etc. | |||||||
Anexo 5. Formulario de revisión de presupuesto detallado
FORMULARIO DE REVISIÓN DE PRESUPUESTO DETALLADO, según INEC "variaciones y efectos mensuales por nivel de agregación" | ||||||
CENTRO | LICEO DE CURRIDABAT | PROVINCIA | SAN XXXX | |||
CÓDIGO | 3960 | CANTÓN | CURRIDABAT | |||
CIRCUITO | 822 | DISTRITO | CURRIDABAT | |||
REGIONAL | SAN XXXX CENTRAL | LOCALIDAD | HACIENDA VIEJA | |||
DIRECTOR(A) | - | FECHA DE REVISIÓN | 22-nov-17 | |||
PRESIDENTE DE | XXXXXX | XXXXXXXX | ||||
PROFESIONAL DISEÑADOR | ||||||
CARNÉ | ||||||
No. | K | DETALLE | ESTADO | OBSERVACIONES | ||
ALTO | RAZONABLE | BAJO | ||||
GENERALIDADES | ||||||
K.1 | Se utiliza formato único de presupuesto. | |||||
K.2 | Las cantidades de obra coinciden con lo indicado en planos. | |||||
K.3 | Los costos y precios generales de los materiales consideran razonables | |||||
K.4 | Los costos y precios generales de mano de obra se consideran razonables | |||||
MOVIEMIENTO DE TIERRAS | ||||||
K.5 | Los volúmenes de movimientos de tierra se consideran razonables y están de acuerdo | |||||
K.5.1 | Corte razonable y de acuerdo a las recomendaciones del E.S. | |||||
K.5.2 | Relleno razonable y de acuerdo a las recomendaciones del E.S. | |||||
K.5.3 | Sustitución razonable y de acuerdo a las recomendaciones del E.S. | |||||
K.5.4 | Los costos y precios generales de los movimientos de tierra se consideran razonables | |||||
OBRA GRIS | ||||||
K.6 | Los costos y precios de los agregados se consideran razonables | |||||
K.7 | Los costos y precios de los materiales cementicios se consideran razonables | |||||
K.8 | Los costos y precios de los aceros se consideran razonables | |||||
K.9 | Los costos y precios de las formaletas se consideran razonables | |||||
K.10 | Los costos y precios de los concretos armados se consideran razonables | |||||
K.11 | Los costos y precios de los prefabricados se consideran razonables | |||||
K.12 | Los costos y precios de los impermeabilizantes se consideran razonables | |||||
K.13 | Los costos y precios de las paredes se consideran razonables | |||||
K.13.1 | Paredes livianas | |||||
K.13.2 | Paredes de block | |||||
K.13.3 | Xxxxxxx xx xxxxxx | |||||
K.14 | Los costos y precios de las cubiertas se consideran razonables | |||||
K.14.1 | Cubiertas metálicas típicas | |||||
K.14.2 | Cubiertas acrílicas | |||||
K.14.3 | Cubiertas de vidio temperado y otras cubiertas especiales | |||||
ACABADOS | ||||||
K.15 | Los costos y precios de los acabados de piso se consideran razonables | |||||
K.15.1 | Piso de terrazo | |||||
K.15.2 | Piso de mosaico | |||||
K.15.3 | Piso de cerámica | |||||
K.15.3 | Piso de porcelanato | |||||
K.15.3 | Piso de madera | |||||
K.15.3 | Piso de concreto | |||||
K.16 | Los costos y precios de los enchapes se consideran razonables | |||||
K.15.1 | Enchape de cerámica | |||||
K.15.2 | Enchape de quarry tile (cocinas) | |||||
K.15.3 | Enchape xx xxxxxx | |||||
K.15.3 | Enchape xx xxxxxxx | |||||
K.15.3 | Forro con fachaleta | |||||
K.15.3 | Forro con aluminio | |||||
K.16 | Los costos y precios de los cielos se consideran razonables | |||||
K.17 | Los costos y precios de la ventanería se consideran razonables | |||||
K.18 | Los costos y precios de las puertas se consideran razonables | |||||
K.19 | Los costos y precios de los herrajes y llavines se consideran razonables | |||||
K.20 | Los costos y precios de las piezas sanitarias se consideran razonables | |||||
K.21 | Los costos y precios de la pintura arquitectónica se consideran razonables | |||||
INSTALACIONES ELÉCTRICAS | ||||||
K.22 | Los costos y precios de las instalaciones eléctricas se consideran razonables | |||||
K.22.1 | Cable | |||||
K.22.2 | Tubería EMT | |||||
K.22.3 | Tubería CONDUIT | |||||
K.22.3 | Tableros | |||||
K.22.3 | Transformador | |||||
K.22.3 | Lámparas | |||||
K.23 | Incluye acometida eléctrica | |||||
INSTALACIONES MECÁNICAS | ||||||
K.23 | Los costos y precios de las instalaciones mecánicas se consideran razonables | |||||
K.23.1 | Sistema potable | |||||
K.23.2 | Sistema de aguas negras | |||||
K.23.3 | Sistema de aguas pluviales | |||||
K.23.4 | Sistema de tuberías para gas GLP | |||||
K.23.5 | Sistema de bombeo | |||||
K.23.6 | Sistema de presión constante (tanque hidroneumático) | |||||
K.23.7 | Tanque séptico, planta de tratamiento, sistema mejorado, FAFA | |||||
K.23.7 | Tanque cisterna, tanque para incendios | |||||
OBRAS EXTERIORES | ||||||
K.24 | Los costos y precios de las obras exteriores se consideran razonables | |||||
K.24.1 | Aceras | |||||
K.24.2 | Cordón y xxxx | |||||
K.24.3 | Cerramientos | |||||
K.24.4 | Jardines | |||||
K.24.5 | Enzacatado | |||||
K.24.6 | Portones | |||||
K.24.7 | ||||||
K.27 | Incluye cantidades de obras exteriores | |||||
PLAZOS DE EJECUCIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS SUGERIDO | ||||||
K.28 | Indica plazo para la ejecución de las obras | |||||
K.9 | Indica plazo para la presentación de las ofertas. | |||||
FECHA DE REVISIÓN _./ | ||||||
Anexo 6. Informe final de cierre de proyecto
Anexo 7. Acta reunión de coordinación inicial
ACTA REUNIÓN DE COORDINACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
<Descripción del Proyecto según el acta de adjudicación en firme>
<Nombre completo del Centro Educativo, código y ubicación geográfica del mismo: distrito, cantón, provincia>
Fecha: <indicar fecha> Representantes del Centro Educativo:
Presidente(a) de la Junta:
Director(a):
Supervisor(a) de la obra civil:
Supervisor(a) de la obra eléctrica:
Información del Constructor:
Constructor:
Representante Legal:
Director Técnico del proyecto:
Inspector de las obras eléctricas:
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN:
A. Planificar el proceso constructivo mediante la verificación de los aspectos técnicos del proyecto con el Constructor en el sitio de las obras, tales como la “constructividad”, la mejor estrategia a implementar en el proceso constructivo y otros.
B. Poner al tanto a la Junta, así como a la Dirección del Centro Educativo, sobre las acciones realizadas durante el periodo comprendido entre la suscripción del contrato de obra pública y el inicio de las obras.
C. Informar sobre las condiciones generales a considerar durante el desarrollo de las obras y que rigen las relaciones entre las partes (Junta, Dirección, el
Constructor y la inspección). En el desarrollo de la presente contratación los profesionales de la DIEE fungirán como Supervisores de obra.
CONDICIONES GENERALES A CONSIDERAR DURANTE LAS OBRAS:
• Disponibilidad del cuaderno de bitácora y de los planos constructivos:
El Constructor deberá asegurarse de disponer a libre disposición de cualquier supervisor, el cuaderno oficial de bitácora, así como una copia en buen estado de la TOTALIDAD de los planos constructivos involucrados en el Proyecto. Dichos documentos DEBEN estar en el sitio de las obras desde el mismo inicio de las mismas. Cuando el cuaderno de bitácora se componga de varios tomos, la totalidad de los mismos deben permanecer en el sitio de las obras para que sean consultados por los interesados.
• Rótulos y Caseta de la Supervisión:
Se requiere que, a más tardar al inicio de la segunda semana de iniciadas las obras, se instale el o los rótulos descriptivos del proyecto, a ser colocados en los sitios indicados por la supervisión, protegidos contra hurto o daños. El rótulo debe hacerse en estricta conformidad con el diseño suministrado por la Supervisión, y deben guardar las condiciones necesarias de seguridad.
Igualmente, el Constructor debe edificar en el lugar acordado por la inspección y la Junta, una caseta de supervisión, que se constituya en un lugar seguro y resguardado de la lluvia y el viento, en el cual debe existir una mesa para extender planos durante las reuniones entre los personeros de la Supervisión y el Constructor. En este espacio deberá existir una copia impresa, y en el tamaño que indique la inspección, del cronograma físico referenciado a la fecha de inicio de las obras, esto con el fin de que todos los interesados del proyecto estén pendientes de las fechas meta de cada etapa del mismo.
• Rol de los profesionales responsables del proyecto designados por el Constructor, y la regularidad en sus inspecciones de los trabajos:
Corresponde al Constructor designar, según la naturaleza de los trabajos, a los profesionales responsables de las obras civiles y las eléctricas, director técnico del proyecto e inspector eléctrico, respectivamente. Dichos profesionales deben ser miembros activos del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos xx Xxxxx Rica, en adelante el CFIA, por lo que sus certificaciones correspondientes deben estar siempre vigentes durante el periodo que dure la ejecución de las obras en toda su
extensión. Si el Constructor realiza un cambio en la designación de dichos profesionales, los sustitutos deben cumplir con el perfil profesional establecido en la presente contratación. El cambio deberá comunicarlo a la inspección.
Corresponderá a los profesionales responsables designados por el Constructor el realizar el control periódico del proceso constructivo de la obra en todos sus aspectos técnicos, dentro de los que se cuentan aclarar todas las consultas de parte del maestro de obras referidas a la interpretación de las especificaciones técnicas, los planos constructivos y las prácticas constructivas idóneas a implementar para el proyecto en particular. Para lo anterior, los profesionales responsables designados por el Constructor deberán realizar al menos una visita de inspección semanal a las obras, sin menoscabo de que la naturaleza de los trabajos amerite una mayor frecuencia de sus inspecciones. Las visitas de ambos profesionales deberán registrarse en el cuaderno de bitácora.
El incumplimiento de las responsabilidades de parte de los profesionales mencionados, se considerará como incumplimiento contractual, el cual, dada su gravedad podrá implicar la resolución del contrato por incumplimiento.
• Verificación de las características técnicas de los materiales relevantes del proyecto a juicio de la inspección.
El Constructor debe presentar, a lo largo del plazo de ejecución del Proyecto y según lo requiera la inspección, la documentación (“construction submittal”) en la que se detallen las especificaciones técnicas de determinados materiales a ser empleados en las obras.
Al inicio de las obras, la inspección brindará al Constructor el listado de materiales de los que será necesario presentar la documentación mencionada. Estos materiales serán aquellos cuyas características determinarán la integridad de la seguridad, la funcionalidad y la estética de los trabajos, así como su durabilidad, acorde con la vida útil de las edificaciones. El Constructor tiene la obligación de presentar la documentación técnica referida con al menos dos semanas de anticipación a la fecha en la que el material será utilizado en la construcción.
De los materiales aprobados por la inspección, el Constructor debe también presentar la documentación (tal como facturas, etc.) que asegure que los materiales aprobados son los que se incorporen a la construcción.
La inspección podrá suspender los trabajos ante el incumplimiento del Constructor en su obligación de someter a aprobación los materiales relevantes. Incluso podrá
rechazar cualquier trabajo ejecutado y exigir la respectiva reconstrucción, todo a cuenta y riesgo del Constructor.
En el caso especial de que el proyecto contemple la construcción xx xxxxxxx con elementos de concreto pretensado, el Constructor deberá adquirir los materiales que cumplen con las condiciones estructurales exigidas por el Código Sísmico xx Xxxxx Rica y la norma INTECO 06-10-03 para elementos prefabricados de concreto a usarse en la construcción de infraestructura educativa mediante el sistema de columnas y baldosas horizontales, concordantes con la configuración geométrica de los espacios a construir.
La información que se desprenda de la verificación de las características técnicas de los materiales debe incluirse en el expediente de control de ejecución del proyecto.
• Comunicación Junta – inspección - Constructor:
Todo aspecto técnico sobre la construcción de las obras deberá ser exclusivamente coordinado o consultado con la inspección, por todas las demás partes. El Constructor no deberá acatar indicaciones de esta índole emanadas de cualquier persona que no pertenezca a la inspección, sin que se cuente con el visto bueno de la misma. En caso contrario, la inspección estará habilitada para revertir cualquier cambio inconsulto en las obras a entera cuenta y responsabilidad del Constructor, e igualmente se puede declarar inhabilidad de aprobar pago alguno sobre los cambios que perduren.
Si algún representante requiriera proponer una modificación de obra, deberá solicitarla por escrito ante la inspección para su valoración correspondiente y determinar si la misma es técnicamente factible o no.
• Demarcación del área segura de trabajo:
El Constructor deberá cercar adecuadamente el área de trabajo de manera que impida el acceso de personas ajenas al proyecto con el propósito de evitar exponerlas a accidentes, aunque se recuerda que los mismos deben estar cubiertos con los seguros contra accidentes a cargo del Constructor. Por su parte, la Junta y la Dirección del Centro Educativo están en la obligación de tomar las previsiones para evitar el que se sortee el cercado dispuesto por el Constructor.
• Trámite de modificaciones contractuales:
El Constructor tiene la obligación de realizar las modificaciones contractuales que defina la inspección, lo que implica presentar diligentemente en un plazo perentorio definido por la inspección, la documentación requerida para el trámite respectivo.
La ejecución de trabajos adicionales por parte del Constructor que no cuenten con la autorización de la inspección, no genera ninguna obligación de aprobación por parte de la misma aunque hayan sido solicitados por la Junta, en el entendido de que los mismos se realicen por cuenta y riesgo del Constructor. Asimismo, cualquier obra que realice el Constructor en terreno del Centro Educativo, sin la autorización de la inspección, automáticamente se convierte en propiedad de la Junta si el trabajo es aprovechable, sin que medie la obligación de pago alguno de la Junta; por el contrario, si la obra no es de interés de la misma, el contratista deberá demolerla preservando las condiciones originales.
• Trámite oportuno de las ampliaciones de plazo y actualización del cronograma vigente del proyecto
Ante la ocurrencia de un evento que afecte el cronograma del proyecto, el Constructor deberá solicitar formalmente, y dentro del plazo de 10 días hábiles siguientes (artículo 206 del RLCA), la ampliación justificada del plazo.
Siempre que la inspección apruebe formalmente una ampliación al plazo (a solicitud del Constructor, ante una modificación contractual, etc.) o ante una suspensión, el Constructor deberá presentar, luego de cinco días hábiles de recibir el correspondiente comunicado, el cronograma ajustado de las obras restantes del proyecto, el cual deberá contar con el aval de la inspección.
El cronograma vigente actualizado deberá acompañar el cobro de facturas por avance de obras. Las facturas que no cumplan con este requisito formal básico, entre otros referidos en el pliego de condiciones generales de la presente contratación, serán rechazadas y el plazo para el trámite se reiniciará una vez que sean presentados de forma correcta.
• Definición del Área de Bodega y Custodia de los Materiales:
El Constructor deberá disponer de una bodega de almacenaje de materiales de construcción en un sitio idóneo aprobado por los representantes del Centro Educativo y la inspección. Los materiales no podrán almacenarse en espacios preexistentes del Centro Educativo, ni en sus áreas de circulación (corredores y pasos cubiertos).
El Constructor deberá disponer de un guarda para la custodia de los materiales que almacene en la bodega indicada. El Centro Educativo no asumirá ninguna responsabilidad sobre el hurto o daño de cualquier material en el sitio de las obras.
• Consumo de electricidad y agua potable para las obras:
De conformidad con los documentos contractuales, el trámite y pago de los permisos provisionales y definitivos de conexión eléctrica y de agua potable deberán ser realizados y cubiertos enteramente por el Constructor. El Constructor no utilizará los servicios públicos a cargo del Centro Educativo.
• Conducta adecuada de todos los trabajadores:
Todo trabajador dispuesto por el Constructor deberá mantener, en todo momento, una buena conducta durante su permanencia en el sitio de las obras, por lo que deberá estar siempre sobrio y cuidar su vocabulario, vestimenta y otros aspectos asociados. Se debe procurar que los trabajadores no se relacionen con el alumnado ni el personal docente y administrativo de la institución. Los representantes del Centro Educativo deberán externar sus quejas ante la inspección para que ésta solicite al Constructor que corrija la situación o que realice la sustitución inmediata de alguno de los trabajadores, si fuera el caso.
Igualmente, el Constructor debe indicar a sus trabajadores que no pueden circular libremente a lo interno del Centro Educativo, salvo en las zonas estrictamente necesarias de conformidad con los objetivos del proyecto.
• Disposición de los materiales aprovechables y de los desechos:
En los trabajos de demolición, para definir cuáles de los materiales resultantes de ésta, son aprovechables y qué otros se consideran desechos, el Constructor deberá someterse al criterio de la Supervisión y de la Junta. El Constructor deberá disponer por su cuenta y de forma apropiada de los materiales que se consideren desechos.
• Reposición de daños inevitables ocasionados por los trabajos:
El Constructor tiene la obligación de restituir, al menos en las condiciones originales en que se encontraban antes del inicio de las obras, las instalaciones existentes circundantes al sitio de las obras que resulten afectadas por el proceso constructivo.
• Cumplimiento de las normas de seguridad para los trabajadores:
El Constructor deberá proveer el equipo de seguridad a sus trabajadores, asegurar su uso y procurar el desarrollo de las mejores prácticas constructivas, de manera que se minimicen al máximo los riesgos de trabajo.
• Procedimiento xx Xxxxx del Avance Físico-Financiero de las obras para el trámite de pago correspondiente:
Se procederá bajo los siguientes términos:
a) Los cortes de avance físico-financiero de las obras se realizarán en un término no menor de dos semanas, al final de cada quincena.
b) Es importante que la Junta programe una de sus sesiones poco después del trámite xxx xxxxx del avance de manera que facilite el trámite de aprobación del pago.
c) Los porcentajes a ser cobrados serán definidos conjuntamente entre el Constructor y el Inspector, en reunión en el sitio de las obras en la visita de dicha semana.
d) No se aprobarán adelantos de pago, sino sobre obra efectivamente realizada. De esta manera no se pagará sobre materiales que se encuentren en el sitio de las obras que no estén debidamente incorporados a las mismas.
e) Se debe presentar tabla de control de avance de obra en conformidad con el formato en Excel® que está siendo aportado por el Departamento de Ejecución y Control.
f) Se presentará una factura comercial timbrada por el concepto: Avance de obra No. 1, 2, 3, etc. y deberá indicar el monto total a cobrar por dicho avance.
• Cumplimiento del Código de las Buenas Prácticas Ambientales:
El Constructor está obligado, en lo que corresponda, al cumplimiento del Código de la Buenas Prácticas Ambientales contenido en el Decreto Ejecutivo No. 32079- MINAE, de manera que el proceso constructivo y el funcionamiento de las obras cumplan con las regulaciones ambientales correspondientes.
• Solución de conflictos durante el proceso constructivo:
Los conflictos entre las partes deben atenderse, en primera instancia en reunión concertada entre todos los interesados, a partir de la cual se levantará un acta sobre los problemas expuestos, las soluciones propuestas y los acuerdos pactados.
• Administración de reclamos y las reparaciones correspondientes a los vicios ocultos evidenciados después de la construcción de las obras:
Para la administración de los reclamos por vicios ocultos evidenciados después del recibo de las obras y sus subsecuentes reparaciones, se procederá de la siguiente manera:
a) Cuando los usuarios del Centro Educativo consideren que existen defectos constructivos de las obras recibidas, que sean responsabilidad del Constructor, deben reportar formalmente dichos deterioros ante los profesionales que fungieron como inspección. El reporte debe ser realizado mediante oficio firmado por el presidente de la Junta y la Dirección del Centro Educativo, y debe describir en forma detallada los defectos.
b) Luego que la inspección reciba el documento con la descripción detallada de los reclamos, lo trasladará al Constructor para que en un plazo perentorio que se estime suficiente, este último evalúe los reclamos y plantee, por escrito, las soluciones de los desperfectos de los que se considere responsable.
c) La inspección valorará las soluciones planteadas por el Constructor y fijará una fecha límite para realizar las reparaciones que corresponda. Igualmente evaluará los argumentos del Constructor en cuanto a los desperfectos reportados de los que el constructor indique justificadamente que no son de su responsabilidad.
d) Si cumplido el plazo para la realización de las enmiendas, las mismas no hubieren sido realizadas por el Constructor, la Junta puede proceder a contratar a un tercero para que realice las reparaciones, cuyo costo razonable será deducido de las facturas pendientes de pago al Constructor por avance de obra o reajustes de precios, o incluso de la ejecución parcial o total de la garantía de cumplimiento, de ser el caso.
• Capacitación a las Juntas en relación con la naturaleza de los desembolsos por avance de obra y por reajuste de precios:
La inspección hace entrega a la Junta de un instructivo que explica cómo proceder para pagar al Constructor por concepto de avance de obra y reajuste de precios. Es responsabilidad de la Junta estudiar dicho instructivo con el apoyo de la Dirección del Centro Educativo, y cualquier consulta al particular puede hacerla a la inspección quien le brindará las explicaciones requeridas.
• Presentación de planos finales del proyecto:
La inspección hará entrega al Constructor, de una copia digital editable de los planos constructivos del proyecto, para que el Constructor paulatinamente plasme en dichos documentos todos los cambios relevantes que se autoricen por parte de la inspección, mediante órdenes de cambio o adendas al contrato. Los planos finales deberán ser entregados por el Constructor tres semanas antes de la finalización de los trabajos.
• Evaluación del desempeño del Constructor:
En atención a recomendación 4.24 del Informe No. 10-11 de la Auditoría Interna del MEP, al término del proyecto, se evaluará el desempeño del Constructor tomando en consideración los siguientes factores de evaluación:
a) Cumplimiento con el plazo de ejecución.
b) Cumplimiento de las inspecciones de los directores técnicos.
c) Cumplimiento con la calidad de las obras, del proceso constructivo o de los materiales a incorporar al proyecto.
d) Cumplimiento de las medidas de seguridad ocupacional.
e) Cumplimiento en la entrega oportuna y correcta de documentación solicitada por la Supervisión.
Otras disposiciones y aspectos a considerar:
Por la Junta: | Por el constructor: |
Anexo 8. Plantilla modelo de orden de inicio
Señor:
<Nombre del representa legal>,
Representante Legal, <Nombre de la empresa constructora> Fax: <XXXX-XXXX>, Tel. <XXXX-XXXX>
Su Despacho.
Estimado ingeniero:
De conformidad con el oficio DIEE-DC-XXXX-201X remitido por el Departamento de Contrataciones al Departamento de Ejecución y Control, el contrato correspondiente al proyecto de obras de infraestructura a realizarse en el centro educativo <Indicar nombre oficial del Centro Educativo con su ubicación geográfica según cantón y provincia> y amparado en la Contratación Directa Concursada, cuenta con el debido refrendo, por lo cual procedo a comunicarle que la FECHA DE INICIO DE LAS OBRAS corresponde al <fecha en forma día de mes de año>.
INFORMACIÓN RELEVANTE:
Detalle del Proyecto: <Descripción del proyecto según contrato>. Monto del Proyecto: <Monto del proyecto según contrato>. Plazo del Proyecto: <Plazo del proyecto según contrato>.
Fecha esperada de Conclusión del Proyecto: <fecha en forma día de mes de año>.
Se requiere que, a más tardar al inicio de la segunda semana de iniciadas las obras, se instale el rótulo descriptivo del Proyecto, a ser colocados en los sitios indicados por esta Inspección y elaborado en conformidad con el formato que esta fiscalización estará enviando por correo electrónico.
Igualmente, se le solicita edificar en el lugar acordado con el suscribiente, una Caseta de Inspección, que se constituya en un lugar seguro y resguardado de la lluvia y el viento, en el cual debe existir una mesa para extender planos durante las reuniones de inspección y las visitas de los directores técnicos. En este espacio deberá existir una copia impresa en tamaño grande del cronograma físico referenciado a la fecha de esta orden de inicio, esto con el fin de que toda persona en el proyecto esté pendiente de las fechas meta de cada etapa del mismo.
Documentos a ser aportados por el Constructor: El Constructor debe aportar en los primeros tres días hábiles después de la Orden de Inicio, los siguientes documentos:
1. Copias adicionales de los planos del Proyecto. El Constructor debe preservar la copia de los planos firmados y sellados en el sitio de la construcción de manera que no sufra deterioro por su manipulación normal. Por ello deberá disponer de copias adicionales (sin firmas) para ser usada por el personal de la construcción en las consultas diarias. Como se indicó, una copia amplia del cronograma físico debe estar desplegada en lugar visible de la caseta de inspección ya mencionada.
2. Cronogramas físico y financiero de las obras referenciados a la fecha de la presente orden de inicio. Estos programas de trabajo deben ser perfectamente compatibles con el presentado por el Constructor en su oferta, en cuanto a sus actividades, la secuencia y duración de las mismas. El cronograma financiero debe ser absolutamente congruente con la tabla de pagos presentada en la oferta.
3. Copia del recibo de pago de la póliza de seguros de los trabajadores del Proyecto presentada ante el Instituto Nacional de Seguros, INS. El Constructor debe velar por mantener siempre, durante la realización de los trabajos, las normas de seguridad ocupacional en cuanto las prácticas constructivas y al equipamiento adecuados.
4. Los seguros adquiridos por la empresa, que deben ser al menos Cobertura E, F, G y L. (Según Condiciones Generales, del Cartel Licitación).
5. Copia de certificación vigente de la CCSS y FODESAF. Ambas certificaciones deben encontrarse vigentes por parte del constructor a lo largo de todo el proyecto.
Para la posterior liberación de los pagos por avance de obra efectivamente realizada, el constructor deberá presentar:
1. Facturas timbradas (en original y tres copias). Copia de la Factura digital.
2. Planilla de estimaciones de cantidad de obra efectivamente ejecutada y previamente avalada por esta Supervisión y debe ser presentada en forma digital e impresa.
3. Fotografías a color (acompañando al original y al menos a una de las copias de las facturas) referenciadas al avance de obras a ser cobrado.
Igualmente, a principio de cada mes durante el periodo que dura la construcción de las obras, el Constructor deberá presentar:
• Copia de la planilla de trabajadores reportada ante el INS con la debida comprobación del recibido, y
• Original de certificación vigente de la Caja Costarricense de Seguro Social.
• Certificación vigente de FODESAF. Cordialmente,
Ing. <Nombre del Inspector(a)>, Inspector(a) de Obra Civil | Ing. <Nombre del Inspector(a)>, Inspector(a) de Obra Eléctrica |
C.: Señores Junta y Dirección del <Nombre del Centro Educativo> Supervisión DEC-DIEE.
Expedientes de Contratación Administrativa y de Control de Ejecución de este Proyecto.
Siglas en minúscula de persona que elabora el documento / Siglas en mayúscula de personas que firman el documento.
Anexo 9. Certificación del cliente de obra recibida conforme, positiva y a satisfacción
Lugar [indicar provincia] Fecha [indicar fecha]
A QUIÉN INTERESE.
Certificación de obra recibida conforme.
Yo [indicar nombre del propietario o representante legal] en mi calidad de [propietario/representante legal/dueño] del proyecto [indicar nombre del proyecto], declaro bajo fe de juramento que el(los) señor(es) [indicar nombre completo del (los) profesionales, profesión y número(s) de colegiado(s)] fungieron durante TODO el desarrollo del proyecto descrito la responsabilidad de co-diseñadores e inspectores en las especialidades de [indicar especialidades: arquitectura, ingeniería estructural, ingeniería eléctrica, ingeniería mecánica].
Dicho proyecto inició su etapa de diseño el día [indicar fecha de inicio] y concluyó su etapa constructiva en la fecha firme de recepción definitiva el día [indicar fecha de recepción definitiva].
El proyecto está inscrito en el contrato CFIA número [indicar número de contrato y fecha de inscripción], el cual cuenta con un área de [indicar área del proyecto en m2].
Las obras descritas fueron concluidas en su totalidad y recibidas a entera satisfacción, tanto por la asesoría técnica el señor [indicar nombre y carné del profesional asesor] que nos orientó durante todas las etapas, como por parte de mi representada, de lo cual quedó constancia.
El servicio brindado por los profesionales supra citados fue positivo y satisfactorio.
Firmo esta certificación, al ser las [indicar hora] horas, del días [indicar día], del mes de [indicar mes], del año [indicar año], en la ciudad de [indicar ciudad].
Nombre Firma Cédula