PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓNY EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE JARDINERÍA Y PODA EN LAS INSTALACIONES DE SERVEIS FERROVIARIS DE MALLORCA
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓNY EJECUCIÓN DEL SERVICIO DE JARDINERÍA Y PODA EN LAS INSTALACIONES DE SERVEIS FERROVIARIS DE MALLORCA
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente Xxxxxx es la regulación de las condiciones técnicas que deberán regir el desarrollo del contrato del servicio de jardinería y poda en las instalaciones de Serveis Ferroviaris de Mallorca (en adelante, SFM).
El Contratista deberá nombrar un Jefe del Servicio que será su representante e interlocutor en las comunicaciones con Serveis Ferroviaris de Mallorca para este contrato. A este mismo efecto, SFM designará una Dirección del Contrato.
2. ÁMBITO Y DURACIÓN DEL CONTRATO
El ámbito geográfico de actuación al cual queda vinculado el Servicio que se contrata será la totalidad de las Líneas y Estaciones de SFM.
La duración inicial del presente contrato es de dos (2) años, iniciándose la prestación a la firma del Acta de inicio del servicio.
El servicio podrá prorrogarse por un año más, siendo la duración de la prestación hasta un máximo de tres años (2+1).
3. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR
Las tareas que se incluyen en el presente Contrato son, básicamente, las siguientes:
- Mantenimiento periódico de la jardinería existente en las estaciones. A modo enunciativo, las estaciones que serán objeto de mantenimiento son las siguientes: Son Sardina, Son Xxxxxx, Pont d’Inca, Marratxí, Es Caülls, Santa Xxxxx, Consell-Alaró, Lloseta, Inca, Enllaç, Llubí, Muro, Sineu y Manacor.
- Poda en estaciones. En aquellas estaciones donde existe arbolado de titularidad de SFM, deberá preverse la poda del mismo. Sin ánimo de exhaustividad, deberá realizarse poda de árboles en las estaciones de: Son Sardina, Pont d’Inca, Marratxí, Consell-Alaró, Binissalem, Lloseta, Inca, Enllaç, Llubí, Muro, Sineu, Petra (tanto en la nueva, como en la antigua estación xx Xxxxx) y Manacor. También se realizará una poda anual en el aparcamiento de la antigua estación de autobuses xx Xxxxxx Estada.
- Poda y tala de arbustos y árboles en vía y aledaños. El Contratista deberá proceder a la realización de campañas de poda y tala para el control del crecimiento arbustivo y de arbolado en vía.
El Contratista suministrará informes mensuales de las actuaciones realizadas, especificando las actividades llevadas a cabo durante el mes anterior.
4. CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN
El Contratista dispondrá del personal y medios suficientes para poder realizar las tareas que se han descrito en el apartado anterior, con plena sujeción a la normativa vigente.
El personal de la empresa adjudicataria que asegure la cobertura del servicio deberá disponer del adecuado nivel de formación específica debiendo presentar certificados o títulos correspondientes.
El Contratista deberá presentar lo Inicio del Contrato una planificación del mantenimiento, que deberá hacerse con las periodicidades establecidas en el presente Pliego pero escalados de forma que todos los meses se realicen trabajos de mantenimiento. La planificación podrá ser modificada por la Dirección del Contrato.
En situaciones excepcionales se podrá requerir al Contratista la realización de actuaciones específicas de mayor alcance que las establecidas en el apartado segundo de este Pliego. Para ello, la Dirección del Contrato de SFM solicitará un presupuesto detallado de las actividades requeridas a la empresa Contratista. La Dirección del Contrato deberá aprobar expresamente el presupuesto, que se ejecutará x xxxxx de la partida para materiales e imprevistos incluida en el presupuesto.
El personal asignado de la empresa Contratista deberá hallarse en todo momento, durante su prestación de servicio, en perfecto estado físico y psíquico y mantener una correcta imagen tanto en su aspecto exterior (vestimenta, aseo, etc.) como en su comportamiento. Ejercerá sus funciones dotados de la uniformidad, identificación y los instrumentos de defensa y disuasión ordinarios en este tipo de servicios, siendo obligación del Contratista estar a lo dispuesto en el convenio colectivo del sector en cuanto a la uniformidad se refiere.
SFM podrá solicitar a la empresa Contratista la sustitución del personal designado para la ejecución de este Contrato, cuando se estime que su actuación no es satisfactoria. Dicha solicitud será atendida en un plazo máximo de 48 horas por el Contratista.
En el supuesto de huelga laboral o interrupción del Servicio, cualquiera que fuese la causa, el Contratista se obliga a comunicar a SFM, de forma inmediata, la recepción del aviso previo de huelga o la interrupción del Servicio. Asimismo, el Contratista deberá informar a SFM sobre su capacidad de asegurar la prestación de los servicios mínimos, en la forma y condiciones que ella considere suficientes. Si el Contratista no pudiera asegurar la
prestación de los servicios mínimos, o el servicio propuesto por ella no fuera considerado suficiente por SFM, éste quedará expresamente facultado por el Contratista para contratar el Servicio a terceros durante el periodo de huelga o para adoptar cualesquiera otras medidas alternativas que él considere conveniente, corriendo el coste a cargo del Contratista.
El Contratista se obliga a hacer cumplir por parte del personal empleado en la prestación del Servicio la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y seguridad e higiene en el trabajo, incluidas todas aquellas medidas adicionales que establezca SFM. El Contratista será el único responsable de los posibles incumplimientos, por lo que mantendrá indemne a SFM por cualquier daño o perjuicio que se derivase de los mismos.
En aquellos casos en los cuales los trabajadores, en el ejercicio de sus funciones, tengan algún accidente o perjuicio de cualquier tipo, el Contratista cumplirá lo que dispongan las normas vigentes bajo su responsabilidad, sin que ésta afecte en forma alguna a SFM.
Para la poda de arbolado se deberá prestar especial atención a la catenaria, manteniendo las distancias de seguridad establecidas por SFM.
El Contratista se obliga al cumplimiento del regimen de autorizaciones de SFM, realizando las peticiones de trabajos con el procedimiento y plazos establecidos por SFM.
El Contrato comprende expresamente la retirada y gestión de todos los residuos generados como consecuencia de la ejecución del mismo, sin coste adicional.
4.1. Jardinería
Al inicio del Contrato deberá realizarse un inventario y una planificación anual de las labores de mantenimiento de las unidades de jardinería en las Estaciones de SFM. En el Anexo 1 se presenta un inventario de las especies vegetales que se encuentran en las estaciones.
El objetivo del mantenimiento en las Estaciones es que las zonas ajardinadas existentes en ellas presenten un aspecto adecuado.
El contrato comprende la realización de una actuación trimestral para mantenimiento básico de la jardinería en cada una de las Estaciones. Se prevé que las tareas serán llevadas a cabo por dos jardineros en 64 jornadas, bajo supervisión de un encargado.
Dicha actuación consistirá en la limpieza de los parterres y alcorques existentes en las estaciones, así como la poda de arbustos, retirada de malas hierbas, reposición de
unidades muertas, etc. En el Anexo 2 se describen más exhaustivamente las principales actividades a realizar.
En caso de tener que realizarse la plantación de nuevas unidades, tratamientos fitosanitarios o abono, deberá presentarse presupuesto adicional contra la partida de materiales e imprevistos para su aprobación por la Dirección del Contrato.
4.2. Poda en Estaciones
Deberá realizarse una actuación de poda anual en los árboles de titularidad de SFM que estén situados en las estaciones o sus accesos.
Si la poda afecta a los andenes deberá realizarse obligatoriamente en horario nocturno, salvo indicación expresa de la Dirección del Contrato en sentido contrario. Deberá comunicarse a SFM la realización de estos trabajos con diez días de antelación para su inclusión en las Autorizaciones de Trabajos.
Se realizarán 18 jornadas anuales de poda, con un equipo formado por dos podadores, bajo la supervisión de un encargado, además de los medios auxiliares necesarios.
4.3. Poda y tala de árboles en vía y aledaños
Los árboles que por su volumen de ramaje ofrezcan excesiva resistencia al viento, con peligro de desplome, deberán asegurarse, podarse o talarse, según el caso, a criterio del Contratista. La retirada de árboles y ramas muertos y/o peligrosos se realizará con carácter urgente y siempre que lo solicite la Dirección del Contrato.
Estos trabajos deberán realizarse, preferiblemente, en horario diurno. Deberá asegurarse que la actuación de tala o poda no interfiere con la circulación de los trenes. En caso de que esto no sea posible los trabajos deberán ser realizados en horario nocturno, sin otra contraprestación por ello.
Los trabajos de poda y tala en vía y aledaños se realizarán bajo la supervisión de un Piloto Homologado de Protección (PHP) que en horario diurno (7:00 a 14:30) será aportado por SFM o por el Adjudicatario. En horario nocturno deberá ser aportado necesariamente por el Adjudicatario. En caso que el piloto sea aportado por SFM, se facturará parte de su coste al Adjudicatario, a razón de 390€+IVA por jornada (hasta un máximo de 4.680 €/año).
Se realizarán 36 jornadas anuales de un equipo formado por dos podadores, bajo la supervisión de un encargado y un piloto de vía, además de los medios auxiliares necesarios.
5. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN
En la tabla siguiente se puede observar una estimación del importe presupuestado para el presente Contrato.
PRESUPUESTO | ||||
Ud | Mantenimiento ordinario de jardinería y poda | 36.500 € | ||
PA | A justificar por materiales e imprevistos | 3.500 € | ||
Presupuesto base del Contrato, IVA exc. | 40.000 € | |||
Impuesto sobre el valor añadido (21%) | 8.400 € | |||
Presupuesto base del Contrato, IVA inc. | 48.400 € | |||
El presupuesto base de licitación del contrato para el servicio de jardinería y poda en las instalaciones de SFM asciende a la cantidad, IVA excluido, de CUARENTA MIL EUROS anuales.
El presupuesto base de licitación del contrato para el servicio de jardinería y poda en las instalaciones de SFM asciende a la cantidad, IVA incluido, de CUARENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS EUROS anuales.
La oferta económica se realizará por la totalidad de los servicios propuestos y objeto de este Pliego. Los precios ofertados deberán incluir todos los impuestos y gastos que origine el posible contrato, así como las operaciones físicas o jurídicas que se deriven del mismo.
Los precios incluyen además:
- Los costes derivados de la movilidad geográfica que por razón del servicio pudieran corresponder a los trabajadores.
- La adecuación y mantenimiento de locales que se necesiten utilizar para prestar el servicio.
- Cualquier otro gasto en que se tenga que incurrir para la prestación del servicio.
Sobre el total de presupuesto base de licitación los licitadores deberán realizar una baja, resultando un importe de la oferta.
La baja de adjudicación se aplicará sobre la totalidad de los precios del contrato (incluida la partida alzada).
La facturación se realizará prorrateando mensualmente la unidad de mantenimiento ordinario de jardinería y poda, aplicada la baja de adjudicación. Cuando se realice alguna actividad extrordinaria o se requieran materiales se facturarán contra la partida alzada, que no podrá sobrepasarse, previo presupuesto aprobado por la Dirección del Contrato.
Junto la factura mensual se deberá adjuntar un Informe mensual describiendo las actividades llevadas a cabo en Contrato en el mes anterior, el cumplimiento de la planificación, estado económico y cualquier otra incidencia relativa al servicio.
En caso que exista incumplimiento sobre la planificación entregada a SFM, se podrá realizar la paralización de los pagos hasta que la Dirección del Contrato lo estime conveniente, sin perjuicio que en caso de incumplimiento reiterado se puedan aplicar penalizaciones del 10% sobre las certificaciones mensuales pendientes, o incluso instar la resolución del Contrato e incautación de las garantías.
6. MEJORAS
En el supuesto de que los licitadores presenten mejoras sobre las garantías exigidas en este pliego, deberán detallarlas en hoja anexa. Se valorarán en este apartado:
1) Propuestas que mejoren el ajardinamiento existente en las estaciones.
2) Aquellas propuestas que supongan nuevos ajardinamientos, pero que requieran escaso mantenimiento.
3) Propuestas para la optimización del mantenimiento objeto del contrato.
7. CONFIDENCIALIDAD
La Empresa Contratista se obliga a mantener la confidencialidad de los datos que le suministre SFM, en ejecución de las condiciones especiales previstas, no pudiendo utilizar los mismos más que para finalidades específicas y especialmente delimitadas que se deriven de la cobertura de los riegos.
Asimismo, se obliga a mantener controlado el acceso de los datos a los que se hace referencia en el párrafo anterior en el caso de que hayan sido o fueran informatizados, en los términos previstos en la Ley Orgánica 5/1992, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1332/1994 que la desarrolla.
ANEXO 1: INVENTARIO DE ESPECIES VEGETALES
ESPÈCIE | NOMBRE | M2 |
Vegetació arbrada; Arbres | ||
Palmera mexicana (Washingotnia robusta) | 6 | |
Xipre xx Xxxxxxx (Cupressocyoaris leylandii) | 113 | |
Xxxxxxx (Oleae europea) | 16 | |
Xiprer comú (Cupressocyoaris sempervirens) | 000 | |
Xxxxxxx Xxxxxxx (Phoenix canariensis) | 4 | |
Plataner (Platanus x hispanica) | 40 | |
Ficus (Ficus elastica) | 5 | |
Llorer (Laurus nobilis) | 11 | |
Pebrer bord (Schinus molle) | 1 | |
Pi (Pinus halepensis) | 27 | |
Acàcia (Acacia saligna) | 9 | |
Om (Ulmus minor) | 7 | |
Xxxxxx (Quercus ilex) | 9 | |
Ametller (Prunus dulcis) | 14 | |
Garrofer (Ceratonia siliqua) | 9 | |
Xxxxxxx (Ficus carica) | 1 | |
Ficus petit (Ficus benjamina) | 1 | |
Mèlia (Xxxxx xxxxxxxx) | 11 | |
Lledoner (Celtis australis) | 4 | |
Cítric (Citrus sp.) | 1 | |
Pi pinyer (Pinus pinea) | 2 | |
Prunera de fulla vermella (Prunus cerasifera) | 3 | |
Xiprer Xxxxxxx (Cupressus macrocarpa) | 8 | |
Altres Arbres ornamental | 47 | |
TOTAL | 614 | |
Vegetació arbustiva; Arbust | ||
Margalidera (Osteospermum ecklonis) | 35 | |
Llentiscle (Pistacia lentiscus) | 56 | |
Teucre blau (Teucrium fruticans) | 20 | |
Buguenvíl·lia (Bouganvillea glabra) | 38 | |
Baladre (Nerium oleander) | 339 | |
Gessamí comú (Jasminum officinale) | 2 | |
Xxxxxxxx (Chamaerops humilis) | 5 | |
Pitòspor (Pittosporum tobira) | 18 | |
Yuca (Yucca elephantipes) | 4 | |
Arboç (Arbustus unedo) | 33 | |
Troana (Ligustrum japonica) | 13 | |
Polígala (Polygala myrtifolia) | 5 | |
Banderes (Lantana camara) | 5 | |
Piracant (Pyracantha coccinea) | 1 | |
Rosers (Xxxx sp.) | 196,68 | |
Aromàtiques | 659,4 | |
TOTAL | 573 | 856,08 |
Vegetació herbàcia; Gespa i/o herba natural | ||
Ray-Grass angles (Lolium perenne) | ||
TOTAL | 6.611,59 | |
Material coberta | ||
Escorça pi | ||
TOTAL | 70,25 | |
Pedres | ||
TOTAL | 22,88 | |
ANEXO 2: ACTIVIDADES MÍNIMAS DE JARDINERÍA
1- Manteniment trimestral de la gespa i en el seu cas de l’herba natural de les zones verdes de les delimitacions de les estacions, incloent sega, reg, aporti d'abonament, escarificat, ressembra i tractaments fitosanitaris, adequant-se a l’època de l’any de cada tasca.
2- Manteniment trimestral de la vegetació arbustiva, incloent reg, poda, cava x xxxxx, abonat i tractaments fitosanitaris, adequant-se a l’espècie i època de l’any de la mateixa.
3- Manteniment semestral de l’arbrat, incloent reg, cava x xxxxx, poda, abonat i tractaments fitosanitaris, adequant-se a l’espècie i època de l’any de la mateixa.
4- Manteniment del mulch, a les estacions on n’hi hagi, mitjançant aporti de pi als massissos dels arbusts i de les jardineres.
5- Eliminació i substitució de les especies vegetals mortes. 6- Neteja dels parterres, jardineres i zones ajardinades.
Tots els residus de poda, tall de gespa, males herbes, etc. seran recollits i transportats a l’abocador, a compte de l’adjudicatari.