Contract

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS A NIVEL NACIONAL Y URBANA DE LA ESE HOSPITAL “SAN XXXXXX” DE ZARZAL, XXXXX DEL CAUCA

C.D.P. 185 DEL 2 DE ENERO DE 2014

CONTRATANTE: ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX

DIRECCIÓN: XXXXX 0 Xx. 0-00

NIT: 891.900.441 – 1

REPRESENTANTE LEGAL: XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX CEDULA CIUDADANIA: 66.679.780 DE XXXXXX XXXXX

CONTRATISTA: XXXX XXXXX XXXXXX

CEDULA CIUDADANIA: 16.364.968 de Tuluá ESTABLECIMIENTO COMERCIO: SERVIENVÍOS EXPRESS MATRÍCULA MERCANTIL: 45092 - 1

DURACIÓN: DESDE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014.

VALOR TOTAL: TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($3.600.000)

FORMA DE PAGO: MENSUAL CIUDAD Y FECHA

DE CELEBRACIÓN: XXXXXX - XXXXX, MARZO 05 DE 2014

Entre los suscritos a saber: EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO con Nit. 891.900.441 - 1, domiciliado en la Xxxxx 0 Xx. 0 - 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx, representado legalmente por la doctora XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX, mayor de edad vecina de este municipio, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 66.679.780 expedida en Xxxxxx Xxxxx, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, y por la otra parte, XXXX XXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 16.364.968 de Tuluá, actuando, en su calidad de propietario del establecimiento de comercio, SERVIENVÍOS EXPRESS, identificada con matrícula mercantil No. 45092 - 1de la Cámara de Comercio de Tuluá y quien para efecto del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato de “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS A NIVEL NACIONAL Y URBANA DE LA ESE HOSPITAL “SAN XXXXXX”

DE ZARZAL, XXXXX DEL CAUCA”, el cual se regirá en lo general por las normas legales pertinentes y en lo particular por las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: Por medio del presente Contrato el CONTRATISTAse obliga a Prestar el Servicio de Mensajería Especializada, Recolección, Transporte y Entrega de documentos a nivel nacional y urbana en el Municipio de Zarzal, el CONTRATANTE,y éste por su parte se compromete a contratar el servicio, que en conjunto y en lo sucesivo se denominarán el producto, los cuales serán cancelados de acuerdo con el consumo llevado a cabo y los precios fijados para cada producto, que deberá brindarse con oportunidad y eficiencia al interior del Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx E.S.E, con una vigencia hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de 2014, a partir de la firma del acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal y aprobación de las garantías, y /o hasta el agotamiento de los recursos asignados al mismo, especialmente en la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS A NIVEL NACIONAL Y URBANA DE LA ESE HOSPITAL “SAN XXXXXX”

DE ZARZAL, XXXXX DEL CAUCA.Dicha prestación de servicios serán utilizados únicamente para las operaciones del CONTRATANTEy, en ningún caso, podrá ser revendido o en cualquier forma entregada para su uso a un tercero sin autorización escrita del CONTRATANTE.PARAGRAFO PRIMERO: Manifestaciones de las partes. Las partes declaran tener a su disposición el personal y los conocimientos necesarios para cumplir cabalmente con las obligaciones derivadas del presente Contrato y conocer la disponibilidad de mano de obra y demás bienes y servicios que requieren para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y en general todos los demás asuntos que en alguna forma puedan influir en la ejecución del Contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: La invitación pública y la propuesta u oferta de servicios presentada por el contratista hace parte integral del presente contrato. SEGUNDA. FORMA DE ENTREGA: EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio de mensajería especializada nacional y urbana, para lo cual recogerá la documentación necesaria directamente en e l Hospital, previa solicitud formal hecha por EL CONTRATANTE. TERCERA. PRECIOS Y CONDICIONES DE VENTA. Como quiera que

el Contrato suscrito entre las partes es de tracto sucesivo, su cuantía se determina en la suma de TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3.600.000) según

disponibilidad presupuestal Nº 185 del dos (2) de Enero de 2014, y que constituye el monto pactado que recibirá EL CONTRATISTA por la realización de las actividades contratadas, siendo por lo tanto la única obligación económica que adquiere la empresa para con EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO: Si el monto del contrato se ejecuta antes del término del mismo deberá realizarse una adición o modificación al contrato de ser necesario. CUARTA –FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA el valor del

servicio contratado a los treinta (30) días posteriores a la fecha de presentación y aprobación de la factura por parte del supervisor del contrato. QUINTA -RECIPROCIDAD: EL CONTRATANTE, por los beneficios que recibe, se compromete a contratar el suministro al CONTRATISTA, durante la vigencia del presente contrato, exceptuando circunstancias de fuerza mayor como daño en la producción del CONTRATISTA, problemas de transporte, catástrofes naturales, disputas laborales, guerra o cualquier otra razón acordada entre las partes. En tal caso, EL CONTRATISTA notificará de inmediato al CONTRATANTE, quien tendrá derecho a suplir las necesidades en otra forma, mientras persistan las dificultades para la entrega por parte DEL CONTRATISTA. SEXTA. PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de 2014 a partir de la firma y aprobación del acta de inicio,tiempo durante el cual EL CONTRATISTAgarantiza al CONTRATANTE, las condiciones comerciales pactadas en este Contrato. SÉPTIMA. GARANTÍA ÚNICA: El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX, la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz esté debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria y mediante la cual se ampare los siguientes riesgos: 1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para precaver los perjuicios que

se deriven del incumplimientodelasobligacionescontractualesincluidaslasmultasylacláusulapenalque sepacten.Sucuantíaseráigualal20%delvalordelcontratoysuvigenciaseráigualaladelplazototald elcontratoy seis(6)mesesmás2.CALIDAD DEL SERVICIO SUMINISTRADO:Cubrirá a nombre delHospital Departamental “San Xxxxxx” de Zarzal los perjuicios imputables al contratista, derivados de: 1) La mala calidad o deficiencias técnicas del servicio de mensajería, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, o 2) Por el incumplimiento en los certificados de auditoría del servicio, el rastreo permanente de guías y la solución a cambio de direcciones y actualización de base de datos.Sucuantíaseráigualal Veinticinco por ciento 25%elvalordelcontratoy suvigenciaseotorgaráportodoelperiododeejecucióndelcontrato y un año más. OCTAVA. TERMINACION DEL CONTRATO: El presente Contrato podrá terminarse en cualquier momento, sin previo aviso, por las siguientes causales: a) Por incumplimiento de las obligaciones establecidas en este contrato o en la Ley. b) Por apertura de concordato o por declaración de quiebra de una de las partes. c) Por mutuo acuerdo. d) Por cesión de este Contrato por parte del CONTRATANTE sin autorización escrita del CONTRATISTA. e) Por las demás causales legales. NOVENA- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATANTE. En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las partes, la parte incumplida indemnizara a la otra en una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma podrá hacerse efectiva directamente o a través de la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del CONTRATISTA. DECIMA - VIGENCIA: para todos los efectos legales se considera que éste contrato tiene plena vigencia a partir del perfeccionamiento. DECIMA PRIMERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los últimos cinco (05) años. DECIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal; para su ejecución se requiere: a) Aprobación de las pólizas, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. DECIMA TERCERA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1.- EL CONTRATISTA se obliga para

con la ENTIDAD CONTRATANTE: a) Atender con diligencia y en un término de 24 horas, las solicitudes de recolección y envió de la mensajería especializada. B) Revisar la calidad del servicioprestadoal Hospital. C) Asesorar al personal del Hospital sobre los horarios, presentación de documentos y características del servicio. D) Informar mensualmente al Hospital sobre los porcentajes de ejecución del contrato. E) Coordinar cada día con el supervisor del contrato, los documentos que se necesiten recoger, entregar o verificar su entrega en caso de cambio de direcciones o identificación del destinatario. DÉCIMA CUARTA- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En desarrollo de este contrato, EL CONTRATANTE se obliga a: A). Efectuar los pagos conforme a lo establecido en este contrato. B) Facilitar el acceso al contratista al sitio de entrega. C) Prestar colaboración para la debida ejecución del contrato. DECIMA- QUINTA. APROPIACION PRESUPUESTAL - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se cancelará con cargo a la apropiación presupuestal a la Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 185 del 02 de enero de 2014, siendo parte integral de este Instrumento. PARAGRAFO: No obstante lo anterior, los pagos atinentes al presente contrato se subordinan a las apropiaciones presupuéstales respectivas. DÉCIMA SEXTA. CONTROL EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO - SUPERVISORIA: Se designa como

SUPERVISOR para este contrato al Subgerente Administrativo, quien ejercerá el seguimiento, supervisión y control del objeto contratado, cuyas funciones específicas además de las ordinarias, serán las siguientes: a) Verificar que el Contratista cumpla con la actividad o servicio para el cual fue contratado, conforme a la propuesta u oferta presentada y la cual hace parte integral del contrato; b) Comunicar al contratista las falencias que se detecten en la ejecución del objeto contratado, para que xxxx xxxxxxxxxx por parte del

Contratista, de ser procedente su ejecución o se ejerzan las acciones legales por parte de la empresa de detectarse un incumplimiento en la ejecución del objeto contractual; c) Elaborar las actas de iniciación, final y de liquidación del contrato, para suscribir con el contratista; y

d) Certificar que el CONTRATISTA cumplió a satisfacción con sus obligaciones, condición previa para la correspondiente ordenación del pago. DÉCIMA SEPTIMA. - LIQUIDACIÓN: Las partes contratantes de común acuerdo, liquidarán el presente contrato en los dos (2) meses posteriores a la terminación bilateral del contrato. En el acta de liquidación debidamente identificada, que se levantará y suscribirá, constarán las obligaciones parciales que fueron cumplidas, las obligaciones pendientes que no se pudieron cumplir, los acuerdos, transacciones a que se llegaren respecto de las eventuales diferencias surgidas; de los reclamos, observaciones u objeciones también se dejará constancia. PARÁGRAFO UNICO: Si el Contratista no concurre a la etapa de liquidación concertada dentro del plazo señalado, o en caso de que las partes no lograren un acuerdo respecto del contenido de esta, el Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx Empresa Social del Estado, procederá mediante acto administrativo motivado, a liquidar por si misma el contrato, en forma directa y en el estado en que se encuentre. DECIMA - OCTAVA. MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes dirimirán las controversias contractuales que se susciten durante la ejecución del contrato, agotando el siguiente procedimiento: a) Se recurrirá primero al arreglo directo (transacción), cuya etapa no podrá ser superior a quince (15) días hábiles; y b) Si fracasa la etapa anterior se recurrirá a la conciliación prejudicial; de no lograrse el cometido la parte que se considere afectada queda en libertad de acudir a la jurisdicción competente. DECIMA NOVENA – DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 2) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, 3) RUT.4) Certificado de existencia y representación expedida por la Cámara de Comercio o autoridad competente, 5) Pólizas requeridas en la Cláusula Séptima. 6). Antecedentes disciplinarios Procuraduría.7). Antecedentes fiscales Contraloría.8)Pasado Judicial Representante Legal. VIGESIMA DOMICILIO Y LEYES Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio contractual, la ciudad de Zarzal Xxxxx; las normas aplicables a esta contratación son civiles y comerciales aplicables en materia de contratación a la Empresa Social del Estado. Se firma por quienes en esta contratación intervienen, hoy cinco(05) xx Xxxxx del año Dos Mil catorce (2014), en la Gerencia del Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx.

CONTRATANTE CONTRATISTA

XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX. XXXX XXXXX XXXXXX

Gerente Representante

Hospital Dptal San Xxxxxx ESE SERVIENVÍOS EXPRESS

Elaboro: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx- Asesor Reviso: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx- Asesor Aprobó: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx- Gerente