CARTA DEL DOCUMENTO

	GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS	CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F02
		REVISIÓN: V.4
	SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO	FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:	Solicitud de rescisión de contrato
PROCESO:	Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas
PROCEDIMIENTO:	Rescisión administrativa de contrato
OBJETIVO:	Desarrollar y formalizar los mecanismos de coordinación y evaluación con los superiores jerárquicos para integrar los elementos y determinar la recisión de un contrato por incumplimiento de obligaciones del contratista
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:	Artículo 61 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artículo 154 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Numerales 5.16 y 5.16.2 de las Bases y Lineamientos de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
RESPONSABLE DE LLENARLO:	Residente de obra o del servicio o responsable de la ejecución de los trabajos
FORMA DE LLENADO:	Por medios manuales o electrónicos.
FRECUENCIA:	Por única vez cuando se presenten causales de rescisión imputables al contratista y que no hayan sido atendidas.
NÚMERO DE EJEMPLARES:	1 original y 1 copia
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR	DESTINATARIO
ORIGINAL	Responsable de coordinar la ejecución de los trabajos o residente general o equivalente
COPIA 1	Expediente con firmas de recibido

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

1. Este es un documento interno.

2. Este documento debe ser elaborado por el residente de obra o del servicio o responsable de la ejecución de los trabajos, quién debe adjuntar un informe que precise, fundamente y motive los incumplimientos del contratista que dan origen a la solicitud de rescisión, para que sean valorados y se determine su instrumentación por los superiores jerárquicos.

3. Se deberán adjuntar la informe copias de los documentos con que se sustenta la solicitud (notas de Bitácora, oficios, fotografías, minutas, etc.).

4. Las fechas a que se haga referencia deben ir en formato día- mes (con letra)- año.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO	INSTRUCCIONES
1	SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que corresponda como se establece en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA.
2	UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar el nombre de la Unidad Administrativa de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación que es responsable de la contratación como se establece en el Reglamento Interior de la SCT. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO.
3	NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO Anotar el nombre del área ejecutora del proceso de rescisión conforme al Manual de Organización de la SCT. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS.
4	NÚMERO DE CONTRATO Anotar el número de contrato sujeto al procedimiento de rescisión administrativa tal y como aparece en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
5	OFICIO Registrar el número de oficio según el consecutivo correspondiente al área. Por ejemplo: 210.-345
6	LUGAR Y FECHA Señalar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separándolos con una coma. Anotar la fecha en que se emite el oficio. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora 21 de septiembre de 2009
7	NOMBRE DEL RESPONSABLE DE COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Anotar el nombre completo del servidor público responsable de coordinar la ejecución de los trabajos y que es el superior jerárquico del residente de obra o del servicio o equivalente. Por ejemplo: X. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx.
0	XXXXX XXX XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXX Anotar el cargo completo del servidor público responsable de coordinar la ejecución de los trabajos y que es el superior jerárquico del residente de obra o del servicio o equivalente. Por ejemplo: Residente general de conservación de carreteras
9	FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO Anotar la fecha de firma del contrato tal y como aparece en el mismo. Por ejemplo: 17 de julio de 2009.
10	NOMBRE DEL CONTRATISTA Especificar la razón social del contratista, tal como aparece en el acta constitutiva o acta de nacimiento (persona física), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.). Por ejemplo: Consultora de Procesos, S.A. de C.V.
11	OBJETO DEL CONTRATO. Indicar el objeto del contrato, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda.
12	RAZONES O CAUSAS DE RESCISIÓN Desglosar las causales de rescisión debidamente especificadas, motivadas y fundadas, en concordancia con el oficio conminatorio o actualización de incumplimientos. Por ejemplo: Retraso del 15% en la ejecución de los conceptos 1 y 3, con relación al programa de trabajo pactado, según cláusula cuarta del contrato y anexo 17 del contrato.
13	NÚMERO DE OFICIO CONMINATORIO Señalar el número de oficio u oficios conminatorios enviados al contratista para propiciar solucione incumplimientos. Por ejemplo: 210.-340.-456
14	FECHA DEL OFICIO CONMINATORIO. Indicar la fecha en que se emitió el(los) oficio(s) conminatorio(s). Por ejemplo: 17 xx xxxxx de 2009
15	NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar el nombre del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Dirección General de Conservación de Carreteras
16	DENOMINACIÓN DEL INFORME PORMENORIZADO Definir el nombre del informe pormenorizado, que se adjunta al oficio de solicitud el cual deberá establecer las causales de rescisión, debidamente fundamentadas y motivadas; acompañado de copias de los documentos que acrediten los hechos, tales como notas de bitácora, minutas de juntas, oficios y fotografías. Por ejemplo: De circunstancias que fundamentan y motivan rescisión del contrato 2009-A-EF-A-215-W-0-9.
17	CARGO DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS Anotar el cargo del servidor público que emite el oficio por ser el responsable directo de supervisar los trabajos en su papel de residente de obra o servicio o equivalente, conforme al oficio de designación del Titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Residente de Obra
18	FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS Anotar el nombre del servidor público que emite el oficio por ser el responsable directo de supervisar los trabajos en su papel de residente de obra o servicio o equivalente, conforme al oficio de designación del Titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN	REVISIÓN	MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009	0	Documento Nuevo
Junio de 2012	1	Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012	2	Cambio de logotipo
Junio de 2013	3	Revisión y actualización
Diciembre de 2013	4	Revisión y actualización

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